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INFORMATICA I
UNIDAD II PROCESADOR DE TEXTOS
MAESTRO: TS ARTURO COUTTOLENC HERNANDEZ
DULCE MARIA DE GUADALUPE GONZALEZ SILVA
ACTIVIDAD 1 CONOCIENDO LAS CINTAS DE OPCIONES DE WORD 2007.
El procesador de textos es un software muy utilizado, dado que muchas personas usan la
computadora para hacer o modificar documentos conformados primordialmente por textos. Entre esos
documentos podemos ver como son: memorndums, cartas, reportes, recetas, invitaciones, oficios etc., los
usuarios somos desde estudiantes, amas de casa, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.
Los tipos de extensin de un archivo son los caracteres que se encuentran seguidos al nombre del
archivo, para indicar el formato, el tipo de informacin y el programa que requiere la computadora para poder
editarlo de manera automtica.
Ejemplo:

Actividad.doc

Actividad: Nombre del archivo

doc: extensin

Plantilla: Es una gua para crear documentos nuevos, en una plantilla se guarda el formato utilizado, es decir,
el estilo de la fuente, el tamao, etc.
Cinta de opciones de Word 2007.
La cinta de opciones es algo nuevo de esta versin.

Aparecen una serie de opciones como pestaas, de manera original saldr el nombre de todas ellas, y slo
una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.
Existe tambin la posibilidad de disminuir la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de
cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer clic.

Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos pasos:

1. Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos rpidos.
2. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho del ratn nos
aparecer un men, en el podemos marcar o desmarca la opcin correspondiente a minimizar la
cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcin de su estado actual.

3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo
exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones
solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.
Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes:
1. Fichas.
Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.
Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes numeradas en el momento en el que estas fichas sean
necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecer una ficha correspondiente a tablas cuando estemos
trabajando con ellas, donde se recogern todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando ya
no estemos trabajando con ellas, mantenindose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado.

2. Grupos.
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de caractersticas
homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectngulos.

3. Comandos.
Cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa.
La sintaxis de los mens de Word es la siguiente:
Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la esquina inferior
derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso
a aquellas opciones que aparecan visibles en la versin anterior de Word y ahora aparecen ocultas.
Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opcin se
desplegar otro men de Word.

Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones aparecen dentro de
una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Word . (Existen
submens)

Opciones de botn. En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se iluminarn con un
color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer
clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la
izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de verificado.

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn,
dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir
que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos
encontramos.

Mini barra de herramientas.

La aplicacin Word 2007 me permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato mediante la
mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que
queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir
las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

El mtodo ms rpido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En el
caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de
este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde
con el acceso a las mismas a travs del teclado.

Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones, para acceder a cada una
de ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con la que nos indica en este momento la ventana.
En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastar pulsar la tecla ALT
junto con la que aparece subrayada en cada uno de los casos.
Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de funcin F10 (del
teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento (tambin del teclado del
ordenador), para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin.
La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de
accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos sobre los iconos de dichos comandos y
haciendo clic con el botn derecho del ratn, de esta manera obtendremos un men contextual en el cual
podremos elegir la opcin de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de los elementos de la ventana,
aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del elemento sobre el que nos
encontramos.
Para concluir puedo decir que utilizo mucho Word al igual que Excel, para m es muy fcil de usar en lo que se
refiere a lo bsico, ya que en el rea que trabajo es administrativa y es parte de mi trabajo diario, elaboracin
de cartas, memorndums, oficios, formatos, etc., con esta actividad aprend la funcin de algunas barritas que
las veo siempre pero no son de uso cotidiano para m.

Bibliografa
http://www.adrformacion.com/cursos/wordb2007
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio/cursohbi/induccion/Organizando/Procesador/definicion.htm
http://www.slideshare.net/psicologiaaycv/tipos-de-archivos-y-extensiones1