Consecutivo No.

SOLICITUD DE PRSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD
IMPORTANTE: Seor usuario, antes de diligenciar el formulario lea atentamente la siguiente informacin:
Esta solicitud deber ser diligenciada previa confirmacin de la disponibilidad del espacio requerido, la cual podr ser verificada por va telefnica con el administrador del parque en el rea de
Promocin de Servicios de la Subdireccin Tcnica de Parques (6605400)
El usuario debe allegar esta solicitud a la administracin del parque cinco (5) das despus de haber confirmado la disponibilidad del espacio, en caso contrario se libera la reserva del espacio y debe
iniciar nuevamente el trmite.
El trmite debe ser realizado nicamente en las oficinas de los parques administrados por el IDRD o en la Sede Administrativa ubicada en la Calle 63 No. 59 A -06.
El pago por aprovechamiento econmico del espacio pblico administrado por el IDRD se hace nica y exclusivamente a travs de consignacin en la cuenta No. 00170002891-1 del Banco Davivienda.
Ningn funcionario o contratista del IDRD esta autorizado para recaudar dinero en efectivo.
I. INFORMACIN DEL SOLICITANTE

Representante Legal (Si es persona jurdica); en el caso de la Secretara de Desarrollo Econmico debe transcribir el
nombre del Subsecretario de Desarrollo Econmico.

Nombre del Solicitante / Empresa y/o Entidad

NIT y Cdula de Ciudadana

Direccin

Telfono

Correo Electrnico

Fax

Celular

Nombre Contacto en el Evento

Celular

Persona Jurdica
Persona Natural

SECTOR PRIVADO

SECTOR EDUCATIVO

ESCUELA O CLUB DEPORTIVO AVALADA

ENTIDADES DE DERECHO PUBLICO

SECTOR SIN ANIMO DE LUCRO

SECTOR PUBLICO

SECTOR COMUNITARIO

II. ESPACIO Y ACTIVIDAD SOLICITADA

Parque, escenario, punto o tramo de ciclova solicitado

Espacio Solicitado (Zona verde dura, canchas deportivas, teatrino, etc.)

Indicar la clase de evento de acuerdo a lo indicado al respaldo del presente formato. (Haga una breve descripcin)

Aforo (Nmero de Asistentes esperado ):

III. PROGRAMACIN DE FECHAS Y ACTIVIDADES DEL PRSTAMO

ACTIVIDAD DE OCUPACIN
Indicar las fases o etapas para el desarrollo del evento

Fechas y horas solicitadas (Para el caso de eventos que requieren montaje por favor incluir fechas y horas de montaje y desmontaje)

Firma del Solicitante o Representante Legal -Persona Jurdica o en el

caso de la Secretara de Desarrollo Econmico debe Firmar Subsecretario
de Desarrollo Econmico.

IMPORTANTE:
1. El permiso del espacio pblico se har efectivo al cumplimiento de la totalidad de los requisitos necesarios para el desarrollo de la actividad solicitada.
2. Las Obligaciones y condiciones de uso del parque o escenario son parte integral del respectivo permiso del espacio pblico y estas deben estar firmadas por el usuario
3. La informacin suministrada por el usuario ser verificada por parte del IDRD
4. El horario mximo permitido para eventos esta sujeto a las caractersticas del parque o escenario
Nota: ver documentos que se deben anexar a la solicitud segn la clase de actividad o evento, estan relacionados al respaldo
Espacio para ser diligenciado nicamente por el Administrador del Parque o Funcionario del rea de Promocin de Servicios en la Sede Administrativa

Nombre de quien recibi

Fecha de recibido

Aprobado
Hora de recibido

Si

No

No. Permiso

Firma del Administrador

Fecha del Permiso

Motivacin respuesta en caso de negacin:

ADMINISTRACIN Y MANTENIMIENTO DE PARQUES Y ESCENARIOS V.8

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA SOLICITUD

CLASE DE EVENTO
Actividades que NO
afectan la dinmica del
parque

Actividades que afectan la dinmica del parque

Documento/ Segn instancia del tramite

Prcticas Deportivas o Culturales

ocasionales

Actividades Comerciales
Espectculo Pblico

Torneo (*1)

Con aglomeracin
o riesgo

Sin aglomeracin

Mercados
Temporales (*2)

Con aglomeracin
o riesgo

Sin aglomeracin

Atracciones
mecnicas (*3)

Procesos de Formacin o
Entrenamiento Deportivo

Formato Solicitud de prstamo de uso temporal del espacio pblico administrado por el IDRD

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Proyecto de Manejo para la ocupacin temporal del espacio pblico, de conformidad con lo establecido en el Decreto
456 de 2013 (artculo 22) y Decreto 463/2003 (artculo 15 y 19)

Si

Si

Disponer

Si

Si

Si

Disponer

Si

Disponer

DOCUMENTOS PARA REALIZAR LA RESERVA

Fotocopia del contrato con el artista

Si

Certificado original de Cmara de Comercio o Personera Jurdica.

Si

Si
(Aplica para persona
jurdica o
Establecimiento
Comercial)

Si
(Personas Jurdicas,
Sector Sin Animo de
Lucro)

Si
(Personas Jurdicas,
Sector Sin Animo de
Lucro)

Si
(Personas Jurdicas,
Sector Sin Animo de
Lucro)

Si
(Aplica para persona
jurdica)

Si
(Aplica para persona
jurdica)

Si
(Personas Jurdicas,
Sector Sin Animo de
Lucro, Establecimiento
Comercial)

Si
Para persona jurdica / (ms
Aval o Reconocimiento
Deportivo del IDRD)

Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal. (Persona Natural o para Personal Jurdica)

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Acta o documento de constitucin legal (aplica para Sector Comunitario diferente a comunidad)
Carta de compromiso de cumplimiento del proyecto de manejo.

Si

Si

Si

Si

Si

Carta de compromiso de restitucin del espacio pblico en las mismas condiciones en que fue recibido en un plazo
mximo de veinticuatro (24) horas contados a partir de la hora de finalizacin del evento, de conformidad con lo
estipulado en el Decreto 456 de 2013.

Si

Si

Si

Si

Si

El paz y salvo expedido por el respectivo administrador, en el que conste que cumpli con todos y cada uno de los
requisitos establecidos en el Contrato y/o permiso anterior, caso contrario el Instituto se abstendr de otorgar el
permiso respectivo.

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Registro y tramite aprobacin SUGA Decreto 599 del 2013

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Resolucin suscrita por la Secretaria Distrital de Gobierno para la operacin y servicio al pblico.

Si

Copia del contrato o convenio y las plizas que lo amparan

Si (*4)

Si (*4)

Copia Acta de inicio del contrato o convenio

Si (*4)

Si (*4)

Copia del presupuesto aprobado para el desarrollo del convenio.

Si (*4)

Si (*4)

Fotocopia NIT

Si

Fotocopia RUT - RIT

Si

Certificacin de Revisor Fiscal si lo tienen de acuerdo con los requerimientos de Ley, donde conste que se encuentra
al da con los aportes fiscales y parafiscales en concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2003. En caso de
no contar con Revisor Fiscal, la certificacin debe venir firmada por el Representante Legal.

Si

Garantas (Plizas)

Si

Si

Si

Si

Si

Si (*4)

Si

Si

Comprobantes de pago por anticipado (segn la periodicidad y condiciones definidas en contrato o permiso)

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

DOCUMENTOS A ENTREGAR CUANDO LA SOLICITUD ES CONSIDERADA VIABLE

Si

(*1) Torneos como: Hexagonal del Olaya, Tabora, Octogonal del norte (Servit), Hexagonal del Sur Oriente (San Cristobal) sern atendidos directamente en la Subdireccin Tcnica de Parques.
(*2) Mercados Temporales: para el estudio de la disponibilidad del espacio, segn existan reas susceptibles del desarrollo y ubicacin de esta clase de eventos, las reas no pueden ser campos deportivos, zonas verdes o de conservacin patrimonial y ambiental. El IDRD slo recibir solicitudes de la Secretara de Desarrollo Econmico,
entidad que en su condicin de gestora es la nica que esta autorizada para liderar esta clase de eventos Decreto 456/2013.
(*3) Atracciones mecnicas: 1) No aplica para juegos infantiles inflables (saltarines/ El IDRD no contempla la autorizacin del uso del espacio para este tipo de atraccin en los parques y escenarios que administra)) 2) La viabilizacin de la reserva provisional o prstamo del espacio (de ser considerado viable) no incluye permiso alguno para
la operacin de la atraccin mecnica (la operacin y servicio de la atraccin al pblico est sujeta a: trmite, estudio y autorizacin mediante resolucin de la Secretaria Distrital de Gobierno Decreto 037/2005 y Ley 1225 del 2008.
(*4) Para el caso de Convenios suscritos con Alcaldas Locales y/o Entidades Pblicas, adicionalmente, se deben adjuntar esta documentacin y el IDRD podr solicitar las modificaciones de las plizas del convenio, presentadas, o exigir la certificacin suscrita por la Aseguradora respectiva para la inclusin de los amparos o trminos que
considere necesarios.

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