A nivel de Capital Humano:

El propsito es mejorar y eliminar los costos ocultos, para lo cual es importante

considerar lo siguiente:

Contar con instrucciones escritas de lo que debe hacer cada trabajador en su puesto de trabajo
para evitar reprocesos.
Un entrenamiento adecuado ayuda a evitar el deterioro del activo fijo (operacin de mquina).
La revisin permanente de los partes de produccin diarios evita generar inconsistencias que
producen ms trabajo de las reas de produccin, planeamiento y control de produccin y de contabilidad al
identificar el origen del error y conciliar cifras.
La correcta medicin de las fallas y desperdicios del porceso, a travs de un proceso
establecido, permite a la gerencia llevar un control eficiente del desperdicio (mermas y desmedros)
Las remuneraciones deben estar orientadas hacia el logro de metas y objetivos, definiendo un
sistema combinado de fijo y variable, que incentive el trabajo en equipo.

Asimismo, la situacin actual de la gestin de la maquinaria y equipo, y las

existencias es un factor del costo que debe controlarse, ya que a travs de estos
recursos se genera valor para la empresa. Ambas cuentas (balance general),
representan entre 50% y 60% del valor total del activo de la empresa segn el
Benchmarking Financiero de PricewaterhouseCoopers (PwC); sin embargo ambos
recursos se explotan deficientemente.
A nivel de maquinaria y equipo:
Los costos ocultos de la gestin de maquinaria y equipo (activo fijo) se evidencian
cuando se carece de los siguientes criterios:

Los programas de mantenimiento deben ser debidamente programados para evitar paradas
intempestivas que producen retrasos en la produccin, u obliga a reprogramar la produccin en horarios de
mayor costo.
Se deber contar con stocks mnimos de repuestos crticos de la quinaria principal para evitar
retrasos en la produccin.
Evitar malas operaciones y cambios indebidos de la materia prima que ingresa a la maquinaria
ya que puede originar deterrioro de la misma.
Realizar evaluaciones de los costos por cada maquinaria y equipo principal que permitan
conocer en que momento de la vida econmica del bien debe ser reparado o repuesto.
La informacin de los activos deber ser actualizada en los registros contables de acuerdo con el
control fsico, a travs de inventarios peridicos. Si hay faltantes pueden ocasionar contingencias tributarias,
debido al menor pago de impuesto a la renta. Una encuesta realizada por PwC arroj que los faltantes de
activos fijos era de 1% hasta 13.5% del valor del activo.
El valor de los activos en libros debe estar actualizado de acuerdo con el valor de mercado para
evitar una disminucin del valor patrimonial.
El adecuado registro de los activos fijos, evitar generar depreciaciones incorrectas.
El registro oportuno de los activos fijos (se mantienen como obras en curso, por no tener
procedimientos eficaces de liquidacin de proyectos u obras) evita la prdida de depreciacin y el pago en
exceso del IR.

A nivel de Existencias:

Para evitar generar costos ocultos a nivel de la gestin de las Existencias, es

importante tener en cuenta lo siguiente:

Control eficiente de stocks y definicin de polticas de niveles mnimos de reposicin.

Contar con informacin eficiente de indicadores de gestin, para la toma de decisiones:
ubicacin, consumos por item y estado de conservacin, frecuencia de salidas y entradas.
Tomar medidas para disminuir progresivamente las mermas de materias primas en el almacn,
acarreo de materiales y en el proceso de produccin. Las mermas de materiales en diferentes industrias
evaluadas pueden fluctuar entre 1% y 15%.
Tomar accin para vender o eliminar materias primas que no tienen movimiento para optimizar
las reas del almacn.
Tener en cuenta fechas de vencimiento.
Procesar oportunamente los reclamos de material daado a los proveedores o gestionar
reclamos no realizadas.
Conocer los quiebres de stock en cada item y periodo, evitar generar esperas y demoras en la
produccin y mayores costos para conseguirlos de emergencia.
Registrar adecuadamente las diferencias de inventarios para llevar un mejor control.
Realizar los controles de entrada y salida de materiales de los almacenes a travs de
procedimientos eficaces para evitar asumir pesos y no pasar por alto la calidad de los materiales.
Se ha visualizado que las industrias que demandan de alto consumo de energa (electricidad,
gas, petrleo), para operar hornos, calderos, motores elctricos, etc, es un recurso que requiere evaluarse
para lograr eficiencia energtica.

Ventas

A continuacin comparto 10 Estrategias para reducir los costos operativos de tu negocio:

1. Contar con un presupuesto. Se que suena aburrido y tedioso y hasta hay veces que
soy fastidioso, pero un presupuesto lo puede sacar de apuros antes de que se meta en
problemas financieros. El presupuesto es la hoja de ruta para una gestin adecuada
de su negocio, le sirve para controlar los costos y como punto de partida para analizar
resultados futuros as como para cambiar de rumbo si es necesario.

2. Revisin de proveedores. Trate de negociar o re-negociar con sus proveedores un

mejor precio o si es necesario busque proveedores alternativos para conseguir
mejores tratos que puedan resultar a la larga en disminucin de los gastos en las
diferentes reas operativas de su empresa.

3. Aumentar el rendimiento de tu personal. Mientras ms motivado est tu personal,

ms productivo ser y menos ser el costo laboral. Si cuentas con colaboradores que
no hacen bien su trabajo entonces debers contratar ms personal para completar

todas las tareas que podran ser realizadas por uno solo si fuera el adecuado. Contrata
personal idneo para cada puesto y ofrece recompensas para motivarlos.

4. Preguntar a sus colaboradores. Por algo son sus mejores aliados y cada uno de
ellos conocen su trabajo y su rea mejor que usted. Si les pregunta cmo reducir los
costos y les ofrece beneficios por ello, entonces quiz encuentre mejores soluciones
hasta quizs poder eliminar elementos que solo representan un gasto para su
empresa.

5. Abastecer tu negocio solo con lo necesario. Aqu hay que ser muy minucioso y
analtico, para encontrar el suministro exacto de materiales o materia prima que
necesites para no desperdiciarlo. por ejemplo, si tu negocio trata de la preparacin de
pizzas, observa los datos de la semana pasada, del mes pasado y del ao pasado
para decidir cuanto de masa comprar para cada da de la semana con tal de que no te
falte ni te sobre demasiado.

6. Reducir el costo de los servicios. Los costos de telefona o de electricidad son los
ms adecuados para lograr una disminucin de los gastos operativos. Cambiar tus
bombillas por focos ahorradores o contratar planes adecuados de telefona son
buenas ideas a la hora de reducir las fugas de capital.

7. Elaborar un plan de marketing. La publicidad y el marketing son necesarios para

cualquier empresa, de eso no hay duda, lo malo es que no siempre se logran los
resultados deseados y se termina pagando por algo que no da frutos. Elabora un plan
con un presupuesto detallado para tus campaas de publicidad y evita estar pagando
dems.

8. Reducir gastos de viaje. Para aquellas empresas que necesitan que su personal
viaje para cerrar tratos o para conseguir nuevos clientes, no es recomendable eliminar
por completo este rubro, pero pueden ahorrarse mucho dinero si utilizan algunas
tcticas para no gastar demasiado, como el contacto por videollamada con el cliente o
la otra parte antes de realizar el viaje.

9. Ahorrar en equipos. No es necesario que se compre todo nuevo o que se tenga que
comprar de todo, hay formas mejores, como el alquiler de equipos o la compra de
equipos usados en buen estado para seguir operando de una manera normal.

10. Pedir ayuda externa. Hay profesionales que viven de ayudar a las empresas a reducir
sus costos operativos. Para aquellos empresarios que se encuentren en problemas
financieros, quiz no sea suficiente con hacer el trabajo ellos solos, lo mejor es
contratar una empresa externa e independiente que haga el seguimiento y ahorro de
costes sobre todo si tiene una contingencia.

FORMATO SNIP-03:
FICHA DE REGISTRO - BANCO DE PROYECTOS
[La informacin registrada en el Banco de Proyectos tiene carcter de Declaracin Jurada]

2008

PRODUCCION PECUARIA

MAL

Provincia

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

TARAC

AL DE TARACO
UCTURA Y DESARROLLO URBANO

DORI CARBAJAL
PANA YUCRA

AL DE TARACO

CORNEJO

Autor

MVZ. EDWIN JULIO CONDORI CARBAJAL

uado manejo en la crianza de ganado vacuno, caracterizado por el hecho de que el ganado al pernoctar junto a la casa de dueo, atado a u

pa de pobreza (36.3%), con una tasa anual de crecimiento dce 0.5%, con una desnutricin del 28%, analfabetismo 27%, asi mismo el 91.1

pecuarios del Distrito de Taraco; consistente en brindar asistencia tcnica y capacitacin sobre innovaciones tecnolgicas en manejo e insta

cuarios en el distrito de Taraco, consiste en brindar asitencia tcnica y capacitacin sobre innovaciones tecnolgicas en manejo e instalaci

Alternativa 1

obra, asimismo la municipalidad tiene una unidad de Desarrollo Agropecuario con un equipo tcnico comprometido en desarrollo rural y una

1er
Semestre
2008

Semestres

Unidad de
Medida
Estudio