Administracin de

Proyectos

UTN Regional Mendoza.

La presente unidad de Administracin de Proyectos trata de ofrecer una visin

introductoria a las tcnicas bsicas de gestin de proyectos y al uso de software
para su aplicacin.

El curso est compuesto por 4 temas, el primero de los cuales es una breve introduccin
a la gestin de proyectos.

El tema 2 est dedicado a la primera de las fases, la planificacin, que bsicamente

consiste en definir perfectamente el proyecto a realizar. sta es una fase muy importante
y el xito o fracaso del proyecto depende de llevarla a cabo correctamente.
En el tema 3 se presenta la fase de programacin. El objetivo de dicha fase es obtener
el calendario de ejecucin del proyecto, para lo cual se estudia el mtodo del camino
crtico, diagramas de redes y conceptos bsicos en la programacin de proyectos.
El ltimo tema se dedica a la fase de seguimiento y control, que consiste en ir
comparando los datos reales de ejecucin del proyecto con los previstos, obtenidos en las
etapas anteriores.

En el curso se presentar brevemente el uso de MS PROJECT, un software de

gestin de proyectos. En el mercado hay una gran diversidad de paquetes de
software de gestin de proyectos, de diversas gamas y precios y tambin por
supuesto software de libre distribucin y gratuito.

TEMA 1
Breve introduccin
a la gestin de
proyectos

https://www.youtube.com/watch?t=10&v=sMj8O01HlvM

Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo nico y planificado para producir resultados especficos dentro de
unos lmites de tiempo, coste y calidad previamente definidos y autorizados
Es un esfuerzo temporal para crear un bien o servicio nico PMBoK

Idea
Problema
Oportunidad
Gap

PROYECTO

Producto o
Servicio nico
Algunos
ejemplos

Algunos ejemplos de proyectos

Lanzamiento de un nuevo producto.

Construccin de una nueva planta.
Realizacin de un viaje.
Desarrollo de un programa de entrenamiento.
Instalacin de un nuevo software.
Proyectos educativos, sociales, de investigacin y desarrollo,
escolares, de inversin, comunitario, organizacionales, productivos,
tecnolgicos, etc.

Qu es la Administracin de Proyectos?
la administracin de proyectos es la aplicacin de habilidades,
herramientas y tcnicas para lograr de manera eficaz la realizacin
del mismo PMBoK
Caractersticas de un proyecto:
Busca alcanzar uno o varios objetivos.
Se lleva a cabo con personas.
Actividades planificadas, ejecutadas y controladas.
Disponibilidad limitada de recursos.
Limitado en el tiempo.
Resultado nico.

(Temporalidad)
(Unicidad)

El Proceso Administrativo.
Debemos tomar decisiones para
conseguir los objetivos fijados. Ello
implica un proceso de comparar
alternativas posibles y elegir las ms
adecuadas.

PLANIFICAR

Es la accin de
tomar decisiones
para el futuro PERO
no es un acto, es un
proceso.

Etapas: Diagnstico Alternativas

posibles Evaluacin de alternativas
Seleccin Ejecucin (Resultados)

Diferentes Tipos de Planeacin

CONTROLAR

Jerarqua de objetivos:
Objetivos organizacionales
Objetivos de la divisin
Objetivos del departamento
Objetivos operacionales
El resultado es una red jerrquica e
integrada que orienta la accin de la
organizacin en direccin de los objetivos
organizacionales.

Planear, es la primera funcin

administrativa; que sirve de
base a las dems

INFORMACIN

ORGANIZAR
Fases
1. Determinacin de
Objetivos
2. Toma de decisiones
3. Elaboracin de planes
4. Acciones empresariales
vinculadas

DIRIGIR
Y
COORDINAR

Administracin de proyectos
la administracin de proyectos es la aplicacin de habilidades, herramientas y
tcnicas para lograr de manera eficaz la realizacin del mismo PMBoK

Triple Restriccin. Los tres factores que determinan un proyecto son:

La modificacin de cada
una de ellas tiene un
claro impacto en las
otras dos

Alcance
Es imposible fijar
arbitrariamente todas las
variables de la restriccin
triple; alguna de esas variables
terminar ajustando por s sola.

Costos

Tiempo

Qu es la direccin de Proyectos
Dirigir un proyecto, por lo general, implica:
identificar requisitos,
abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn
se planifica y efecta el proyecto,
equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros
aspectos, con:
-el alcance,
-el cronograma,
-el presupuesto,
-la calidad,
-los recursos y
-el riesgo.
El proyecto especfico influir sobre las restricciones en las que el director del proyecto
necesita concentrarse.
La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al
menos otro se vea afectado.

RESTRICCIN TRIPLE AMPLIADA

El cliente desea una casa con 3 habitaciones, cochera y terraza.
El contratista realiz los clculos y su oferta fue: $500.000 y entrega en 9 meses.
Pero el cliente dice: Entrega en 9 meses, no me sirve. La necesito en 6 meses

Frente a esta situacin la variable de la restriccin triple que se ajusta podra

ser el costo.
El contratista responde: "Lo que Ud. me pide es viable si agrego ms personal,
maquinarias y trabajamos 24 hs por dia. La oferta se incrementar a $750.000
El cliente puede responder: No es posible, ni siquiera
puedo pagar los $500.000. Necesito que termine en 6 meses
y dispongo de un presupuesto mximo de $300.000

Lo que puede ajustarse frente a esta situacin ser el

alcance.
El contratista podra responder: "Dado el corto tiempo y
escaso presupuesto puedo ofrecerle una casa con 2
habitaciones"

Estructura del ciclo de vida del proyecto

Los proyectos varan en tamao y complejidad.
Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun
sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente
estructura del ciclo de vida:
-inicio,
-organizacin y preparacin,
-ejecucin del trabajo y
-cierre.

Ciclo de vida del proyecto

Podemos definir distintas fases por las que de forma secuencial y en el tiempo
pasa el Proyecto, desde la idea inicial hasta la finalizacin de todas las
actividades.
En general podemos
hablar de:
Concepcin.
Planificacin.
Implementacin.
Finalizacin.

Ciclo de vida del proyecto

La transicin de una fase a otra,

normalmente implica alguna
forma de transferencia tcnica.

Los productos entregables de

una fase se revisan para
verificar si estn completos, si
son exactos y se aprueban antes
de iniciar el trabajo de la
siguiente fase.

Administracin de Proyectos
La administracin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los
procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente en 5
grupos.
Estos 5 grupos de procesos son:
Iniciacin,
Planificacin,
Ejecucin,
Seguimiento y Control
Cierre.

Procesos de la Direccin y Gestin de Proyectos

Procesos de Administracin de Proyectos

Evolucin del nivel de actividad de los procesos

El ciclo de vida del proyecto

Los grupos de procesos no son fases del proyecto.

Cuando el proyecto est dividido en fases, los grupos de

procesos interactan dentro de cada fase.
Cuando proyectos complejos son separados en subproyectos o fases diferenciadas, como por ejemplo
estudio de viabilidad, desarrollo conceptual, diseo,
prototipo, construccin, prueba, etc, por lo general, todos
los grupos de procesos se repetirn en cada fase.

Como administrar un proyecto

Una vez definido el PLAN
a) Se debe controlar si el triple objetivo se cumple.
b) Analizar las causas del desvo y los planes alternativos para
mitigarlos

c) Redefinir el plan

Herramientas de Gestin de Proyectos

a) Diagrama de Gantt.
b) Critical Path Method

MS Project
Primavera IT
Oracle Fusion ProjectMgmnt
Artemis

c) Erned Value Managment

Project Office (antes
Primavera Project Planner).

La Importancia de un Plan

CUL ES LA IMPORTANCIA DE UN PLAN?

La PLANIFICACIN tiene su origen en la guerra.

Tambin se afirma que el primer texto sobre el particular fue el arte de la guerra del
filsofo y militar chino Sun Tsu escrito hace ms de 2500 aos que habla de:
... analizar cuidadosamente los hechos pasados y las razones de su fracaso
hacer un balance de los beneficios y perjuicios que han trado...
estudiar la situacin en presente y sus aspectos buenos y malos, explotar las buenas
oportunidades en tanto se pueda, y evitar todo lo que pueda causar prdidas y
fracasos
estudiar el futuro, preparase bien para aprovechar las buenas oportunidades y estar
atento contra todo lo que teme"

Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de

algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y
un ambiente cambiante. Surgi, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los
cambios rpidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar

la planificacin

estratgica

Clasificaciones de la Planificacin
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificacin. En este
curso veremos dos tipos bsicos de planificacin:

La planificacin estratgica est diseada para satisfacer las

metas generales de la organizacin mientras la planificacin
operativa muestra cmo se pueden aplicar los planes
estratgicos en el quehacer diario.
Los planes estratgicos y los planes operativos estn vinculados a
la definicin de la misin de una organizacin y a la meta general
que justifica la existencia de una organizacin. Los planes
estratgicos difieren de los planes operativos en cuanto a su
horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.

Proceso de Administracin de Proyectos

Administracin de Proyectos:
1. Qu es un proyecto?
2. Cmo se define un proyecto?
3. Cul es el proceso de administracin de proyectos?.

4. Que se debe tener en cuenta al momento de administrar un

proyecto? Explique la triple restriccin.
5. Qu implica dirigir un proyecto?

6. Fases del ciclo de vida de un proyecto.

7. Como administrar un proyecto. La importancia de un plan.
Explique

TEMA 2
Planificacin de
proyectos

[Martes 7 de Enero de 2014] Puente Cau

Cau: Deba ser el primer puente levadizo
de Chile sobre un ro de la ciudad surea
de Valdivia pero ante la estupefaccin de
los ciudadanos sus plataformas mviles
fueron instaladas al revs y su
inauguracin deber esperar.
El error, profusamente comentado con
irona en las redes sociales, fue
reconocido por el presidente Sebastin
Piera.
El error de los ingenieros a cargo de la
construccin del puente basculante
sobre el ro Cau Cau, en Valdivia, no pas
desapercibido en las redes sociales.
Y es que un puente que quede con sus
brazos al revs no es algo que suceda
comnmente, menos an cuando el error
tiene en juego una cantidad importante
de millones de dlares.
La constructora, Azvi, es una empresa
espaola especializada en construccin
de carreteras, ferrocarriles, puertos y
aeropuertos, con presencia en Portugal,
Mxico, Brasil y Rumania.

Las fechas
representan el
flujo de
informacin.

Como planificar un proyecto

La Planificacin de un proyecto es gradual y siempre se debe
hacer foco en lo planeado vs. lo que se est ejecutando.
Etapas :
a) Planificacin estratgica: al inicio del Proyecto (PEP)
b) Planificacin tctica: durante la fase de planificacin e inicio de la
ejecucin ( master plan)
c) Planificacin operativa: durante la ejecucin (programa y control)

Tipos de
Planificacin

Segn el impacto que tiene en el proyecto

Segn el alcance
en el tiempo:

Largo plazo

Mediano
plazo

Corto Plazo

Planificacin Estratgica
Planificacin Tctica o Programtica
Planificacin Operativa

* La Planificacin Estratgica, PE, es una herramienta de gestin que permite apoyar la

toma de decisiones de las organizaciones y precisar el camino que deben recorrer en el
futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la
mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.
* PETER DRUCKER la defina como la RESPUESTA A DOS PREGUNTAS: CUAL ES
NUESTRO NEGOCIO? CUAL DEBERIA SER NUESTRO NEGOCIO?

Misin
Disney: Creamos felicidad al brindar el ms fino
entretenimiento para personas de todas las edades, en
cualquier lugar.
Sony: Experimentar la alegra del progreso y
aplicar la tecnologa en beneficio de las personas.
Google: Organizar la informacin mundial
para que resulte universalmente accesible y
til.
Microsoft: Trabajar para ayudar a las personas y a las
empresas de todo el mundo a desarrollar todo su
potencial.
eBay: Proporcionar un mercado electrnico mundial en el
que prcticamente cualquier persona pueda comerciar con
casi cualquier producto, creando as oportunidades
econmicas por todo el mundo.

Wal-Mart: Le ahorramos dinero para que viva mejor.

Nike: Traer inspiracin e innovacin para

cada atleta en el mundo. Si tienes un cuerpo,
eres un atleta.

Visin
Wal-Mart: Ser el ms eficiente operador multiformato de
bajo costo, ofreciendo a los clientes el mejor valor por su
dinero.

McDonalds: Ser el mejor restaurante de comida rpida en

el mundo. Ser el mejor significa proveer calidad
excepcional, servicio, higiene y valor, de manera tal que
hagamos que cada cliente en cada restaurante sonra.
Samsung: Liderar la revolucin de la
convergencia digital.

General Motors: Ser el lder mundial en productos y servicios

relacionados al transporte. Nosotros lograremos el entusiasmo de
nuestros clientes a travs de la mejora continua de nuestros
productos, guiada por la integridad, el trabajo en equipo y la
innovacin de nuestra gente.

TELMEX INTERNACIONAL
Misin, Visin y Valores
Nuestra Misin:
Ser un grupo lder de soluciones integrales de telecomunicaciones a nivel internacional,
proporcionando a nuestros clientes servicios de gran valor, innovadores y de clase mundial, a
travs del desarrollo humano, y de la aplicacin y administracin de tecnologa de punta.

Nuestra Visin:
Consolidar el liderazgo de TELMEX INTERNACIONAL, expandiendo su penetracin en los
mercados donde opera para ser una de las empresas de ms rpido y mejor crecimiento
a nivel mundial.

Nuestros Valores:
Nuestros Valores apoyan nuestra Misin y sustentan tanto nuestros Principios Empresariales
como nuestros Principios de Conducta. Nuestros Valores son las cualidades que nos
distinguen y nos orientan. Es necesario que nuestra labor cotidiana los tenga presentes
siempre, y los lleve a la prctica.
Los Valores de nuestra cultura corporativa son:

Trabajo
Crecimiento
Responsabilidad Social
Austeridad

Planificacin Estratgica

Misin:

La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia

de una empresa u organizacin porque define:

1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta,

2) lo que pretende hacer, y
3) el para quin lo va a hacer.

Visin:

Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visin se define

como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de
rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de
crecimiento junto a las de competitividad

Planificacin Estratgica
MISIN. Debiera responder a tres preguntas. Qu se hace? Cmo se
hace? Para quin se hace?

VISIN. Debiera responder a otras tres preguntas. Dnde se est? A

dnde se quiere llegar? Cmo se quiere llegar?

Visin: la palabra habla de ver, ver a donde quers llegar o a donde te

encamins como persona o como organizacin, implica destino y propsito.

Misin: cmo llegar a la meta, la palabra habla de compromiso con el

objetivo o las metas planteadas.

Planificacin, programacin y control del proyecto

Planificacin del proyecto:
1.
2.
3.
4.

Establecer los objetivos.

Definir el proyecto.
Establecer necesidades.
Organizar el equipo.

Estimaciones de tiempo y coste.

Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de recursos

Programacin del proyecto:

1. Asignar recursos a las actividades
2. Relacionar actividades entre s.
3. Reprogramacin regular.

Control del proyecto:

1. Controlar los recursos, costos, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos/Mitigar atrasos

Antes del proyecto

Durante el proyecto

Cronogramas
Diagramas Milestone.
Cash Flow.

Informes:
Presupuestos.
Actividades Retrasadas.
Avances.

Planificacin
1. Cmo planificar un proyecto?
2. Tipos de planificacin en funcin del impacto y objetivos segn alcance en el
tiempo
3. Definir trminos: MISIN VISIN VALORES ESTRATEGIA METAS Y
OBJETIVOS ACCIONES Y TAREAS
4. Planificacin, programacin y control del proyecto. Detallar cada una.

BIBLIOGRAFIA
*CAPTULO 7. Gestin de los Costes del Proyecto. PMBOK
*Jornadas de Gerencia de Proyectos. A. F. Gmez
*Prez Gorostegui, E. Introduccin a la Administracin de Empresas. Madrid. 2001
*Luque de la Torre et al. Curso Prctico de Economa de la Empresa. Madrid 2001.
*Gestin. Univ. Del CEMA . Ing Pedro del Campo
*Global Project Managment
*CURSO TALLER FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
*Direccin de la produccin. Curso 2006-2007
*Master en Evaluacin de Proyectos. ITBA UCEMA. Programacin de Proyectos
*Jess Peral. Executive MBA IE Business School
*Gracias QUINO!
*Gracias DILBERT by Scott Adams
*Gracias Fermin de Rojas

MUCHAS GRACIAS
A LOS AUTORES POR
PERMITIRNOS COMPARTIR ESTA
EXPLOSIN DE CONOCIMIENTO

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