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ASPECTOS GENERALES
Es un elemento imprescindible en la actividad empresarial.
Vnculo con el entorno
Testigo documental
Instrumento mercantil
COMERCIAL SEVILLA SL
PLAZA DE LA
INDEPENDENCIA 35
41200 ALCALA DEL RIO
SEVILLA
AVCOLA EL POLLITO
A LA ATENCIN DE LA
SEORA JIMENEZ
PASEO DE LOS PINOS N12
28820 COSLADA MADRID
Fecha
Suele colocarse unas lineas por debajo del destinatario. Cuando este va al lado derecho - ; si el
destinatario va a la izquierda la fecha se alinea con el margen derecho o bien se comienza a escribir
desde el centro del papel en un intento de equilibrar los espacios en la hoja de papel.
NORMAS PARA ESCRIBIR LA FECHA
DA, EN NMERO
MES, EN LETRA MISCULA
AO, EN NMERO. SEGN LA RAE, NO SE DEBE PNER EL PUNTO DE
SEPARACIN DEL MILLAR, YA QUE NO SE TRATA DE UNA CANTIDAD, SINO
DE UNA CIFRA
ENTRE EL DIA EL MES Y EL AO SE ESCRIBE LA PREPOSICIN DE.
ES INCORRECTO ESCRIBIR LA FECHA DE LA CARTA SEPARANDO LOS DAROS
MEDIANE O PONER ARTICULO DETERMINADO ANTES DEL AO.
EJEMPLOS
22 de junio de 2012
Estepona a 3 de julio de 2014
La redaccin no tiene por qye ser una tarea avurrida o carente de creatividad. Podemos dar a
nuestras cartad aire diferente, solo necesitamos poner atencin y aprender practicando; es una de
las habilidades que se adquiere con el entrenamiento. Tres etapas distinguiermos en el oroceso de
elaboracion.
1Lod pasos previos
3 La revisin.
Los pasos previos
La improvisacin raras vexes da buen resultado. Para ecitarlo vamos a estructurar y disear el
contenido de nuestros escritos siguiendo estos pasos:
a. recopilar daros sobre el asunto o materia que vamos a tratar; tenemos que saber de qu estamos
hablando.
b. establecer el objetivo, lo que pretendemos ocnseguir por medio d la carta, ya sea obtener un
crdito, realizar una vetnta, formular un , etc
c. documentarse sobre el destinatario. Conviene saber algo de la persona o de la mpresa a la que nos
estamos dirigiendo. Una carta puede ser buena o mala deeoendiendi de su se aadaora a ni a kas
circunstancias del distanatario,
Podemos formularnos las diguientes preguntas quem, una vez respondidadsm, nos permiten seguir
adelante:
Qu conozco sobre el asunto?
Para qu escribo?
A quin escribo? Cules son sus circunstancias?
d. Definir el contenido. Qu tendo que decir al destinatario==? En esta fase nos van a surguir
bastantes ideas sobre el contenido. Las iremos anotando tosas, mas tarde las revisaremos y
elminaremos las que no sean adecuadas.
e. Depurar, organizar, jerarquizar las idras. Eliinaremos aquellas ideas que nos parezcan iniles o
poco convenientes.
Daremos orden a las ideas. Esto nos ayudar a organizar el contenido.
Redaccin
Una vz tejemos definido el conenido, lo vamos a decir en la carta, tenemos que trabajar sobre como
lo diremos, lors recursos linguisticcos que vamos a emplear.
Regla de oro
Imainaremos que frente a nosotros tenemos a una persona que habla con ese lenguaje. Nos dice la
misma grase. ?Qu pensaos= Como nos sentimos?
Lo que no decbemos hacer
Escribir vartas rutinarias y aburridas.
Elaborar cartas impersonales que pretendan servir para cualquier destinatario.
Emplear un tono de familiaridad excesibva. Hay que mantner un equilibrio en el trato.
Utilizar expresiones anticuadas y fuera de usi: por ejemplo, muy seores mos.
Utilizar expresiones vulgares o del argot.
Caer en repeticiones y redundancias: el presente mes de mayo, adjuntamos a esta carta...
Emplear excesivamente el gerundio.
Crear grases excesivamentes largas o enlazar muchas oraciones.
Emplear la busquedad en los planteamientos.
Caer en el exceso de adulacioon, que provoca recelos y parece pocos sinceros.
Lo que s debemos hacer
Utilizar expresiones sencillas u comprensibles para el destinatario,
Construir grase scortas, sencillas, claras y buen extructuradas.
Mantener la concordancia a lo largo de toda la carta.
Utilizar un tono irecto y cercano a uien va destinada la carta, sin caer en una familiaridad exceiva o
inadecuada.
Adapratnos a las circunstancias del destinatario.
Ser correxto en el trato siempte y en cualquier circunstancia.
Utilizar con pregerencua lo emfoqus positivos. Tambin los mesajes de contenido negatibo pueden
ser redactados de manera : ejemplos, no disponemos de la mrcancia. Puede sustirisre por muy
protno dispondremos de la mercancia
En genral, modernizar nuestras cartas comerciales y dotarlas de un tono personal u nico.
Muy seores nuestros:
Esperando estn de sus productos, correspondientes a nuestro pedido del pasado da 1 del corriente
mes de octubre, confiamos en que subsanen d e inmediato las consecuencias que ese erre
imperdonable ha tenido para nuestra emresa.
En espera de sus prontas noticias, aprovechamos para saludarle muy coordialmente.
Seores. Suponemos que estn al corriente del estado en que ha llegado a nuestro almacn su ltimo
envo de mercanca que corresponde a nuestro pedido del pasado da 1.
Se ha producido un error, quien es el responsable del mismo, pero ha tenido graves consecuencias
para nuestra empresa.
Estamos seguros de que ustedes lamentan lo ocurrido tanto como nosotros y confiamos en que
resolvern esta situacin lo antes posible.
Esperamos sus noticias. Atentamente,