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organizaciones y estrategias
GUÍA DE ESTUDIO
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIHUAHUA
M.A. ARMANDO CABRERA ZAPATA M.A.R.H. GRACIELA DEL CARMEN SANDOVAL LUJÁN
Secretario académico Coordinadora Académica
M.A. Y M.F. ARMANDO GONZÁLEZ TERRAZAS L.A.E. MARISOL PRISCILA PALAFOX BOLIVAR
Secretario de planeación Departamento del Área de Posgrado
M.E.S. RUBÉN EDUARDO GARDEA MARTÍNEZ L.I. SERGIO ALEJANDRO JARAMILLO ALMANZA
Coordinador General Jefe del Laboratorio de Informática
GUÍA DE ESTUDIO
TITULAR DE LA MATERIA
M.S.I LUIS ANTONIO MOLINA CORRAL
ALUMNOS
Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................... 7
JUSTIFICACIÓN ................................................................ 8
OBJETIVOS........................................................................ 9
DESARROLLO ................................................................... 11
BIBLIOGRAFÍA .................................................................. 23
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GUÍA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
Introducción
U
n sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos
para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos
elementos formarán parte de alguna de estas categorías:
Justificación
D
urante las últimas décadas los sistemas de información han tomado un lugar muy
importante en el desarrollo de las empresas. Has ayudado a reducir costos, facilitar
el trabajo y han acercado a la organización más, a sus clientes y a sus proveedores.
Las barreras que antiguamente había entre distancias hoy en día desaparecen gracias al
Internet, correo electrónico y demás formas de comunicación que se utilizan con los
sistemas de información.
Es por eso que el estudio de los sistemas de información se torna de gran importancia
para dotar a las empresas y organizaciones de ventajas competitivas. Los sistemas de
información le brindan estrategias de negocios a las empresas para que tengan un lugar
único en el mercado. Como ejemplo de grandes organizaciones exitosas están las de
telecomunicaciones, estas empresas han logrado crecimientos extraordinarios en los
últimos años y es gracias a los sistemas de información que los han proveído de las
herramientas necesarias para extender sus mercados y crear productos atractivos para
los clientes a bajos costos y con gran accesibilidad.
Todo esto es lo que hace que una empresa sea exitosa y se mantenga competitiva con
las demás organizaciones que se tienen alrededor, ahí la importancia de estudiar estos
puntos, por su vitalidad dentro de una empresa, sus negocios y el mantenerla a flote en
un mercado como el de ahora que es tan cambiante y frágil que la menor decisión podría
costar la banca rota.
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Objetivos
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Desarrollo
RESULTADO DE APRENDIZAJE
Precisar de que manera los sistemas de información se relacionan con las organizaciones
y qué estrategias se involucran en este proceso.
PREGUNTAS GUÍA
¿Cuáles la función del controlling ante un sistema de información?
ACTIVIDADES PREVIAS
Las actividades previas tienen como finalidad llevarlo a la reflexión sobre el objeto de
estudio a abordar. Toma como punto de partida el que usted reconozca lo que sabe y lo
que ignora sobre el tema.
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Introducción
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Una organización es una estructura social formal, establece que tome recursos del entorno
y los procesa para producir bienes y servicios. Esta definición técnica se enfoca en tres
elementos de una organización.
El capital y el trabajo, son factores primarios de la producción proporcionados
por el entorno.
La organización (la empresa) transforma estos insumos en bienes y servicios a
través de una función de producción.
Los entornos consumen esos bienes y servicios a cambio de los insumos que
suministran.
Todas las organizaciones tienen algunas características comunes, son burócratas con
divisiones bien definidas del trabajo y la especialización.
Las organizaciones procuran contratar y promover a sus empleados con base en sus
cualidades técnicas y su profesionalismo. La organización se apega al principio de eficiencia.
Otras características de las organizaciones incluyen:
Todas las organizaciones, incluyendo las empresas, se tornan eficientes con el paso del
tiempo porque sus empleados desarrollan rutinas para producir bienes y servicios.
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Política organizacional
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Cultura Organizacional
Entornos organizacionales
Las organizaciones residen en entornos de los cuales obtienen recursos y a los cuales
proveen de bienes y servicios. Entre las organizaciones y los entornos hay una relación
recíproca. Por una parte las organizaciones están abiertas al entorno social físico en que
se desenvuelven y dependen del mismo. Sin recursos financieros y humanos la empresa
no existiría. Por otra parte, pueden ejercer influencia en sus entornos. Por ejemplo, las
empresas forman alianzas con otras empresas para influir en el proceso político y hacen
publicidad para influir en la aceptación de sus productos por parte de los clientes.
Las razones principales del fracaso de una organización son la incapacidad para
adaptarse a un entorno que cambia con rapidez y la falta de recursos.
Estructura organizacional
Todas las organizaciones tienen una estructura o forma. Para esto veamos 5 tipos básicos
de estructura organizacional de acuerdo a la clasificación de Mintzberg, 1979.
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Las organizaciones tienen metas y recurren a diferentes medios para alcanzarlas. Algunas
organizaciones tienen metas correctivas (por ejemplo, las prisiones.); las de otras son
utilitarias como las empresas y las de algunas más son metas normativas (universidades,
grupos religiosos).
La naturaleza del liderazgo difiere de manera considerable de una organización a otra,
algunas pueden ser más democráticas o autoritarias que otras.
Algunas organizaciones efectúan principalmente tareas rutinarias, mientras que otras
trabajan sobre todo en tareas no rutinarias como por ejemplo las empresas de consultoría.
El análisis de los sistemas de información constituyen una de las bases para el diseño de
las estrategias (controlling) como instrumento económico y como sistema de información,
trata de integrarse en ese análisis de la información desde la perspectiva de la evaluación
de los procesos y de su supervisión como instrumento prioritario para la adaptación
permanente de la empresa a las situaciones cambiantes.
En la estructura empresarial, el controlling debe pasar de constituir un sistema de
información orientado hacia la gestión y norma, a ser un sistema de información que
permita dar soporte a los directivos en la adopción de las decisiones correspondientes en
todo el sistema, tanto operativo como estratégico.
Asimismo, será el controlling estratégico una de las fuentes de análisis de las infor-
maciones estratégicas que se necesitan para conocer cuáles son los potenciales de la
empresa teniendo en cuenta a la competencia y clientes. Pero al mismo tiempo, busca
realizar esa estrategia rentabilizando las operaciones y haciendo la mejor asignación
posible, esto es, escogiendo aquella alternativa que mejor pueda dar respuesta a la
estratégica básica y a la realidad concreta de cada uno de los procesos.
La estrategia es el resultado de
una valoración tanto de los en-
tornos como de los clientes, pro-
veedores y competidores y, por
otra parte, está en función de
cómo la empresa evalúa los po-
tenciales tanto de los compe-
tidores como del mercado y en
particular los potenciales estra-
tégicos de la propia empresa.
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Se encarga de destacar cuales son las actividades primordiales que aportan valor a los
servicios o productos de una empresa en los que pueden aplicar mejor los sistemas de
información para obtener una superioridad frente al competidor.
El objetivo es evitar que la competencia responda con el mismo nivel de calidad cuando
una empresa crea un nuevo producto, para que así la empresa no tenga que preocuparse
más que por competir en costo o precio.
Diferenciación enfocada
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Este modelo para la empresa digital no puede ser aplicado tal cual fue presentado por
Porter, ya que requiere ciertas modificaciones por que supone un modelo industrial
estático, con límites relativamente bien definidos y un conjunto estable de proveedores.
La empresa digital se caracteriza precisamente por tener menos limitaciones en cuanto a
muchos aspectos que caracterizan a la empresa.
Grandes empresas han tomado la decisión de utilizar los sistemas de información para
reducir sus costos y con ello ofrecer precios más bajos. Con los avances tecnológicos es
posible que las empresas valúen sus inventarios al momento de realizar la compra, al
mismo tiempo que se van generando los pedidos con los proveedores sobre los productos
vendidos o nuevos productos en el mercado, con esto se logra ahorrar cantidades en los
costos, además de hacer más eficiente el servicio que ofrecen a sus clientes.
Diferenciación de productos
Los fabricantes y detallistas están empezando a utilizar los sistemas de información para
crear productos y servicios personalizados que se ajusten a las especificaciones precisas
de los clientes individuales.
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Justificación
Durante las últimas décadas los sistemas de información han tomado un lugar muy
importante en el desarrollo de las empresas. Han ayudado a reducir costos, facilitar el
trabajo y han acercado a la organización más, a sus clientes y a sus proveedores. Las
barreras que antiguamente había entre distancias hoy en día desaparecen gracias al
Internet, correo electrónico y demás formas de comunicación que se utilizan con los
sistemas de información.
Es por eso que el estudio de los sistemas de información se torna de gran importancia
para dotar a las empresas y organizaciones de ventajas competitivas. Los sistemas de
información le brindan estrategias de negocios a las empresas para que tengan un lugar
único en el mercado. Como ejemplo de grandes organizaciones exitosas están las de
telecomunicaciones, estas empresas han logrado crecimientos extraordinarios en los
últimos años y es gracias a los sistemas de información que los han proveído de las
herramientas necesarias para extender sus mercados y crear productos atractivos para
los clientes a bajos costos y con gran accesibilidad.
Además el estudio de la estrategia en los negocios es parte vital también dentro de
una empresa, así como los sistemas de investigación hacen su parte al poner a la empresa
a la vanguardia la estrategia proporciona las formas de trabajo y en donde aplicarlas, una
organización con buenas estrategias logran un gran impulso también eligiendo correc-
tamente como se mencionan en las teorías mencionadas; los productos o servicios a
ofrecer, el nicho de mercado el agregar el valor adecuado a los productos y/o servicios así
como ser únicos en el ofrecimiento de los mismos.
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Todo esto es lo que hace que una empresa sea exitosa y se mantenga competitiva con
las demás organizaciones que se tienen alrededor, ahí la importancia de estudiar estos
puntos, por su vitalidad dentro de una empresa, sus negocios y el mantenerla a flote en
un mercado como el de ahora que es tan cambiante y frágil que la menor decisión podría
costar la banca rota.
Conclusión
Los sistemas de información y la estrategia de negocios están ligados entre sí, con el
primero se logra en gran medida el segundo, los beneficios obtenidos con directamente
para la empresa, la publicidad, la compra o venta de sus productos, se reducen distancias.
La organización logra una gran reducción de costos de producción, mano de obra, etc.
Una empresa que no se actualice se queda obsoleta y puede perder su lugar competitivo
ya no es una opción el contar o no con un sistema de información de acuerdo a las
características y necesidades de la empresa, es algo necesario en la actualidad para el
beneficio de la empresa misma.
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Bibliografía
http://www.scribd.com/doc/8575095/Sistemas-de-Informacion-organizacion-
administracion-y-estrategia
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