PRIMERA CLASE: 8 DE ABRIL

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL:

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO SE UBICA ALA IZQUIERDA DE
LA BARRA DE TITULO, CONTIENE HERRAMIENTAS QUE USA CON MAS
FRECUENCIA.
AGREGAR ELEMENTOS DE LA BARRA DE ACCESO RAPIDO:
PRIMERA FORMA:
-CLICK BOTON MS DE LA BARRA
-CLICK EN HERRAMIENTAS QUE DESEA AGREGAR
SEGUNDA FORMA:
-CLICK DERECHO SOBRE ALGUN Y PONER AGREGAR A ACCESO RAPIDO.
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LAS FICHAS Y LA CINTA DE OPCIONES:
Cada vez que hace click en una ficha, cambia la cinta de opciones. La cinta de
opciones contiene todos los comandos y herramientas para trabajar en Excel.
Mostrar u ocultar la cinta de opciones:
Primera forma:
-

Pulse la combinacin de teclas: [ctrl + F1]

Segunda Forma:
-

Haga doble click en cualquier ficha de la cinta de opciones.

Los grupos:
La cinta de opciones, est dividida en Grupos, de acuerdo al tipo de comando
que ejecutan. Por ejemplo, el grupo de Fuente de la Ficha de inicio.
Cuadro de dialogo de algunos grupos.
Algunos grupos, cuentan con el botn iniciador de cuadro de dialogo. Este abre
una ventana con todos los comandos de la categora. Ejemplo el cuadro o
ventana de dialogo Fuente.

Cuadro de nombres y direcciones:

Se encuentra en la parte inferior de la cinta de opciones normalmente muestra
la direccin de la celda activa o seleccionada. Ejemplo: A2, M15, etc.
La barra de frmulas:
Se encuentra a la derecha del cuadro de nombres. Muestra los datos o
frmulas de las celdas y adems, permite editarlos.
La barra de estado:
Se encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel, contiene algunos
indicadores como:
Modo de edicin:
Este indicador va a mostrar: Listo, Introducir y Modificar.
Agregar indicadores a la Barra de Estado:
-

Clic secundario en la barra de estado

Clic en los indicadores que desea agregar; por ejemplo, Bloq Mayus.

rea de Formulas Instantneas:

Se encuentra en la barra de estado. Muestra algunos clculos cuando ha
seleccionado por lo menos un rango de 2 celdas. Ejemplo: Suma, Promedio,
Mxima, Mnima.
Tambin puede agregar clculos, haciendo clic secundario sobre la barra de
estado.
ZOOM:
Se encuentra a la derecha de la Barra de Estado y sirve para acercar o alejar el
documento (Libro).
-

Haga clic en los botones [+] o [-]

O arrastre la barra deslizante
O pulse [ctrl] mientras hace girar la rueda del mouse hacia adelante o
hacia atrs.

LOS DOCUMENTOS DE EXCEL:

Un documento de Excel se llama libro. Al guardar un libro, se crea un archivo
con el formato (extensin)
Versin 2003

.xls

A partir de la versin 2007

.xlsx

Algunas caractersticas de la nueva versin: .xlsx

-

Genera archivos ms pequeos porque se comprimen al guardar y se

descomprimen al abrir.
Los archivos .xlsx (Formato de libro de Excel), son ms seguros, pues no
aceptan agregar nuevo cdigo de programacin, por ejemplo: un
proyecto de VBA ( Visual Basic para aplicaciones), es decir, macros.
Si desea guardar macros en un libro, entonces deber guardarlos con el
formato .xlsm ( Libro de Excel habilitado para macros.

Caractersticas de un Libro:
Un libro est formado por Hojas de clculo. Inicialmente se muestran 3; pero se
puede insertar ms hojas:
-

Haga clic en el botn insertar que se encuentra a la derecha de las

etiquetas de hojas, o pulse: [ Shift + F11 ]

Cambiar el nombre de una hoja de clculo:

Haga doble clic en la etiqueta de la hoja y escriba el nuevo nombre.
Eliminar una hoja de Clculo:
Haga clic secundario sobre la etiqueta de la hoja y elija la opcin Eliminar hoja
de clculo.
Cambiar el color de la etiqueta de la hoja de clculo:
-

Haga clic secundario en la etiqueta de la hoja

Haga clic en color y seleccione un color

Tamao de la hoja de clculo:

La hoja est formada por columnas y filas:
Columnas: A, B, C,Z, AA, XFD (16384)
Filas: 1, 2, 3 1048576
Celdas: Una celda es la interseccin entre una fila y una columna.
Direccin de celda: Esta definida por la coordenada de columna y la
coordenada de fila. Ejemplo: A1, C4, D22
El puntero de celda:

Se encuentra sobre las celdas y sirve para seleccionar celdas o rangos.

A. Copiar datos y formulas hacia celdas adyacentes.
B. Crear series o progresiones.