',

..".

.;.,.
. ~,

~..,"."

RESOLUCiN MINISTERIAL N 247/2014

La Paz, 09 de diciembre de 2014
VISTOS Y CONSIDERANDO:
Oue. al pargrafo 1 del articulo 175 de la Constitucin Politioa del Estado seala que
las Ministras y los Ministros de Estado son servidoras y servidores phucos, que entre
otras atribuciones, proponen y dirigen las politicas gubernamentales en su sector, la
gestin de la Administracin Pblica en el ramo correspondiente y dictan normas
administrativas en el mbito de su competencia. En tanto que pargrafo 11c1AI cnado
articulo establece que las Ministras y los Ministros de Estado son respo-isabtes de los
actos de anmmisuacin adoptados en sus respecnvas carteras.
Que, 61 numeral 22 del Pargrafo I del articulo 14 del Decreto Supremo N' 29894 de I
de febre-o ce 2009, senara la Estructura Organizativa del rgano Cjecutivo del Estado
F'lurinacional, estableciendo que las Ministras y los Ministros de Etlll:1do ,iHlIAn la
atnbucin de emitir resoluciones ministeriales en el mbito de su oorresoondencta.
Que, el articulo 20 de la Ley N 396, vigente en su apcactn po: HI:-lIlClhlln(le la
Disposicin Final Segunda de 18 Ley N" 455 refiere que las eniid8des pbllcas. podrn
dulll anualmente a los servidores pblicos de uniformes y ropa de trabajo de acuerdo
a su dlsponlblllded financiera para lo cual debern considerar IH pHl'lil;LJlimrJodde la
Ii.ncln a desarrollar. la etcncrn 01 pblico, las condiciones climatlcas, a efecto de
iutmlificar la entidad publica. mismo que ser responsabilidad de la MXIma Autoridad
Ejecutiva de cada entidad y deber ser reglamentado internamente
por Informe MJ-DGAJ-RPA N 161/14 de 211de oc1ubre de 2014 el Tecruco y el
Responsable del Registro Pblico de la Abogacla rermten proyecto dH Rf!gl,unento
Interno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo.

QU!:l.

Que, conforme Nota Interna MJ-DGAJ-N" 207112014 de 10 de 1I0ViHIl1brede 2014, el

Abogado de la Unidad de Gestin Jurfdica remite observaciones a dicha propuesta
normativa Interna.
Ouc, mediante Nota Interna MJ-DGAJ-RPA N" 721/14 de 01 de diciembre ce 2014. el
Tecnico del Registro Pblico de la Abogaca subsanan las observaciones rOll'lldlQdos.
remitiendo nueva varsln rlAI Reglamento propuesto.
Que. segn ln'orrne MJ-DGAA-UA N 960/2014 de 08 de diciembre de 2014. el Jefe
de la Untdad Acmnstrativa maruesta su conounidad con el proyecto de Reglamento
Interno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo. recomenoando su aorobacrn por
parte de la Mxima Autoridad Cjecutiva
Que. mediante Informe Juridlco MJ-DGAJ-UGJ N 349/2014 de 09 de clicll:lmbre (le
2014, el Jefe de la Unidad de Gestin Jurtdca determina la legalidad del tramite, por lo
que recomienda la emisin de la ResolLlcil' Ministerial.
PORTANTQ
La Ministra de Justicia. designada mediante Decreto Presidencial N 1869 oe 2:J 00
enero de 2014, en ci.rnphmiento de lo establecido en el Articulo 14 oc:1 Decreto
Stlrremo N 29894 de fecha 07 ut! lt!tJH:lIOrJe 2009. de Estructura Orqanizauva del
rgano Cjecutivo del Estado Plunnaoonal

RESUELVE:

Interno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo

oAI Ministerio de Justicia, cuyo texto en anexo. forma parte de la presente Resolucin.
PRIMERO. Aprobar el Reglamento

r..~?

f:,YfoA)

~l)

SEGUNDO. La Direccin General de Asuntos Administrativos queda encargada del

cumplimiento de la presente Resolucin Minis.terial,as como de su publicacin en la
pg'1:9 weh del Ministerio de Justicia.
Registrese, Comunquese y Cmplase.

r...:.:;y

\.tIJrk/)lJ#tJ
)
:;1";- " \~~

,1

-.

1._.01_'"

..'

....

fi

l ...

, . -'-

PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DE USO DE UNIFORMES

Y ROPA DE TRABAJO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

Articulo 1. (OBJETO).
El presente Reglamento Interno, se constituye en un instrumento normativo que tiene por
objeto regular el rgimen de dotacin, asignacin, uso y reposicin de uniforme de oficina
y ropa de trabajo al personal del Ministerio de Justicia. en el marco de las disposiciones
legalea vigentes en el pals.
Articulo 2. (OBJETIVOS ESPECiFICOS)
a) Establecer la entrega. aprovisionamiento y periodicidad respecto a la provrstn y
reposicin de uniforme o ropa de trabajo personal.
b) Establecer condiciones para la provtstn de uniforme y ropa de trabajo en apego y
cumplimiento de la normativa relacionada con la Higiene. Stlgurluad Ocupacional y
bienestar
e) Determinar los mecarusmos de uso, control. custodia de uniforme de enema y ropa
de trabajO
d) Sef'lalar las obligaCiones. prohibiciones y sanciones emergentes del uso de
uniforme de oficna y ropa de trabajo
Articulo 3. (DEFINICIONeS).
Para efectos del presente Reglamento Interno, se entender por
Ootlcln.- Es la entrega do uniformo do oficina y ropa do trabajO que otorgue cada
Vrcerrumsteno. Direccin o Unidad al personal bajo su dependencia. en el marco de su
disponibilidad presupuestarla. siendo su uso obligatorio sujeto a disposiciones Internas y
su Incumplimiento sancionado de acuerdo a normas vigentes.
Uniforme de Oclna.. Es la vestimenta otorgada por el Ministerio de Justlcis al personal,
que deber ser utilizada obllgatoriamonto en situaciones determinadas de acuerdo El
tnstructrvos emitidos para el efecto. Es uniforme de oficma, la vesllrnenta para oficina
traje. saco, Chaqueta. camisa o blusa, polera y Chamarra.

"'-""'.

>

rv~,,, ~,

''',''

';",.l'
'---'1(

Ropa de Trabajo.- Prenda de vestir confeccionada bajo normas especificas vigentes de

resistencia. calidad y diseo, considerando las caracterlstlcas de las reglones
geogrficas. que protege de la exposlcin al riesgo en el desempeo de una [uncin Es
opa de trabajo. parka trmica, overol gorra, chaleco, pantaln jean. zapatos.

.1 I

Personal.- Personas dependientes del Ministerio de Justicia que desempean labores en

las oficinas centrales, as como en las que se encuentran en ellntenor del pals

1"'"''

Articulo 4. (BASE LEGAL).

El presente Reglamento Interno de dotacin de uniformes "i ropa de trapajo al persoral
de Justicia, tiene corno base ''''''''

"g""'" norrnas:

al

Constitucin Poltica dol Estado

b) Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracin y Control Gubernamental y sus
Decretos Reglamentanos
e) Ley N4 16998 de 02 de agosto de 1979, Genera c1a Higiene. Seguridad
Ocupacional y Bienesta r, ArL6, Pargrafo 14.
d) El articulo 20 de la Ley N 396 de Modificaciones al Presupuesto Gene,..;1del
Estado (PGE::- 2013), (UNIFORMES y ROPA DE TRABAJO). vigente en su
apucacrn en virtud del Articulo 2" de las Disposiciones finales de la Ley N' 455
de 11 de dicembre de 2013, del Presupuesto General del Estado Gestin 2014
el Decreto Supremo N01C8 de fecha 1 ce mayo de 2009 relativo al cornohrmento de
la normativa relacionada con la Higiene. SegJridad Ocupacional y bienestar de
cumplimiento de personas naturales o juridlcas. pb.icas o privadas

Articulo 5. (PREVISiN LEGAL).

En caso de presentarse dudas, omisiones. co-itraoicciones ylo diterencras en la
interpretacin del presenle reglamento stas sern sotucionadas en los alcances y
previsiones establecidas en base a critenos tcrucos retaoonaoos a la dotacin de
uniforme y ropa de trabajo, en el marco normativo vigente en el pais.
Articulo 6, (ALCANCE).
E presente Reglamento Interno es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todo el
personal oependiente del Ministerio de Justicia en toda el pas
Articulo 7. (EXCLUSIONES).
Quedan excluidos del presente reglamento los consultores de linea y consultores por
producto, asl como las personas naturales que se relacionen con la Entidad producto de
la venta de servicios profesionales Independientes.
ARTCULO 8. (APROBACIN,
REGLAMENTO).

REVISiN,

ACTUALIZACiN

Y DIFUSiN

DEL

Es facultad de la Mxima Autom:Jad Ejecutrva del Ministeo de Justicia la aprooacin del

presente Reglamento Interno medianle Resolucin expresa. Asimismo la Orreccrn
.,.~,...... General de Asuntos Adnurustravos considerando la experiencia cotidiana de aohcacln.
~ E 1,1 I!:
dinmica administrativa buscando una mayor eficiencra y eficacia y considerando las
-,.'.'
."";' ~~ uevas disposiciones que puedan emitirse al respecto, podr soucuar la revISin y
&:
. '(~
..... "';' actua'zacin del mismo. as I como su correspondrcote difuson al intenor del Mrnlsteflo oe

Jusnca
Articulo 9. (RESPONSABILIDADES).

En el marco del presente Reglamento Interno de Uso de Uniformes

Ropa de Trabajo.
de las funciones asignadas conforme normativa vigente. se cstablecen las
siguientes responsaoilidades.
adems

~eral

de Asuntos

AdminIStrativos, es responsable

de:

a) Difundir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente Reglamento

b) Cstablecer la existencia de recursos presupuestaros - nanceros necesanos para
la adquisicin de uniforme de oficina y ropa de trabajo segun requerimiento de

las diferentes reas orqamzacicnales y unidades dol Ministerio de Justicia

c) Realizar los procesos de compra de uniforme de oficina y ropa de trabajo. segjll
reqoenrmentc y norma vigente
d) Autonzar lo aSignaCin de uniforme de oficina y/o rope de trabajo. al porsonat
dependiente del Ministerio de Justicia, de la!') diferentes reas organlzaclonales y
unidades del Mini~terlo de J\ISllcla, segun requerimiento y cons.oerando la
disponibilidad presupueslaria
e) Realizar el seguimiento y control de la dotacrn de uniforme do oficma y ropa de
rrabajo, a travs de la Unidad de Rocursos Humanos.
f) Participar en las actividados concernientes al proceso de contratacln en el marco
de las dlsPOslClo'1es estabtecdas en las normas bsicas del sistema de
oomlnlstraCln de ble'les y servicros
g) Observar el cumpuuueruo y apucacln del presente reglamento
rea Oroanlzaclonal o Unidad Solicitante,

os rosponsablos

de:

a) Realizar la respectiva inscnpcin presupuestana en el Plan Operahvo Anual (PA)

en cada gestin er, las partidas correspondientes.
b) Reollzor los requerimientos de uniformes de oficina y/o ropa de trabaJO, a la
Direccin General de Asuntos Administrativos. de acuerdo a las necesroades y
recursos econrmcos eXistentes en e, presupuesto de la geSl1n
e) R~ahzar el seguimiento al uso de la dotaCin de uniformes oe oficina '1 ropa do
trabajo
d) Elaborar las esoec.caciones tcnrcas para la adquiSicin de uruorme y 'opa de
trabajOpersonal seg" los cntenos definidos en el presente reOlamento.
o) Verificar que la calidad do ropa de Irabajo y equipes de proteccrn
correspondan a lo estabtecidu en las especificaciones tcnicas,
f) Emitir las actas de entrega al personal al que se le asign umformo y ropa de
trabao, en coordlnacin con la Unidad Administrativa y de Recorscs Humanos
g) Realizar la mstnbuon de Uniforme do oficina o ropa de trabare segun
corresponda.
h) Supervisar el correcto uso de la dotacin realizada asegurando el cumplimiento de
las pollucas y normas de segundad
i) Informar a la Unidad de Recursos Humanos, el Incumplimiento de lo esabtecidc
en el presente reglamento
Unidad de Comunicacin,

es responsablas

de:

a) Verificar que el diseo propuesto por el rea o Unidad solicitante, condice con las
pollncas comurucacloneles institucionales yen su caso corregirlas y adecuarlas si
fucre necesario
b) Aprobar el diseo final del uniforme de ocma o ropa de trabalo roquendo por el
rea o Unidad solicitante, que haya cumplido los requisuos de diseo,
EnC~dO(al

do Almacenes. es responsable

de

a) Realizar el Ingreso a almacenes y la dislnbucin de uniforme de oficina y ropa

de trabajo, previa autorizacin de la DIreccin General de Asuntos Administrativos
Unidad de Recursos Humanos es responsable do:
Validar la lista del personal al que se le asignara uniforme o ropa de trabajo, de
conformidad a le naturaleza de las tareas cumple la Unidad souoraote
Articulo 10. (DETERMINACiN DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS).
Las reas orqaruzactonates. soucuantes. determinaran las cspecrcaciones tcnicas del
unifonne de oficina y ropa de trabaJO,los mismos que deben consignar lo sigUiente
al Caractenstrcas propias de las actividades de los servicios establecidos en la
Entidad
b) Caractersticas tcnicas estabtecoas y sealadas par las Instancias tCnicas del
Ministerio de Trabajo Empleo y Previsin Social, para el caso de Ropa de Trabajo.
c) Otras normas que resulten aplicables.
Articulo 11. (FORMA DE DOTACIN).
Se podr realizar la dotacin do uniforme de oficma y/o ropa de trabajo de acuerdo a
d spombilidad presupuestana del rea orgamzacional o unidad requirente
Artfculo

12. (REQUERIMIENTO}.

En caso de requerirse ropa de trabajo, el rea orgamzaclo"lal o la urudad sohcrtante

debern Justificar y gesuonar la correspondiente adqursrcrn.
contorme las
responsabilidades establecidas en el articulo 9 del presente Reglamento Interno, preva
disponibilidad presupuestaria.

E"I caso de Que la Direccin General de Asuntos Adrmrustrabvos estabteciera la

existencia de presupuesto Signado en la partida correspondiente que perrnitiera la
adqutsictn de uniformes de oficina para el personal dependiente del Mlnlster'o de
Jusncia, constituir a la Unidad Administrativa en Unidad Soflcltante, el cual raa.izar la
sol cnud correspondionte. considerando las necesidades y requerimientos del resto del
personal.

Para la adquisicin de umformes de ocma y ropa de trabajo se considerar

pnontarameme la produccrn nacionat de acuerdo a la disponibilidad en el mercado
excepto en caso de que para la ropa de trabajo existan caracterlsticas especificas de
acuerdo a las normas de Segundad e Higiene estipuladas por la legislaCIn vigonte

Articulo 13. (ENTREGA).

La entrega de uniforme y ropa de trabajo al personal del Mirnslerio de Jusncia. se
efectuar mediante Acta de Entrega y a travs oe la Unidad Adrnmstrauva en
coordinacin cen las un.dades so'iortantes
Articulo 14. (DISEO y LOGOTIPO).
~
t./'

El uniforme de oficina y la ropa de trabaje deben llevar el nombre del Ministerio ue

Justicia, asl como la identificacin del rea o unidad solicitante, conforme diseo y
logotipo aprobado por la Unidad de Comunicaciones.
Articulo 15. (ASIGNACIN).
De acuerdo a lo establecido en el mcrso precedente se dotar del uniforme de oficina al
personal que tenga una antigedad mayor a tres (3) meses en la entidad la ropa de
trabajo podra ser incorporada inmediatamente se Incorpore el personal al cargo. lodos
llevaran el correspondiente nombre y logo de la Entidad
En las especificaciones tcnicas que se elaboren para iniciar el proceso de contratacin
se deber consignar que de manera posterior a la firma del documento de (ormajizacin
de la contratacin y previo al micro de la contecc n se efec:uaran las mediciones y
ven'icacrn de tallas al peraonat,
Articulo 16. (USO).
a) El uso de uniforme de of cna y ropa de trabaja es de carcter individual y
obilgatorio oajo la conslderacicn de sus limites y resnccrones para los cuales han
sido diseados
bJ El desgaste. propio ce la actividad laboral, que demande la reposicin de unttorrne
de ocna o ropa de trabaio entes de lo previsto, debe ser autornaoa previo
anahsis del Area o Unidad Solicltame.
el En caso de extravlo el personal se encuentra ob:igado a la reposicrn del mismo
por cuenta propia
d) El personal depend lente del Ministerio de Justicia se sujetar a los Instructivos que
pueda emitir la Direccin General de Asuntos Adrllnlstrativos pa-a el uso del
uni'orme de ocma siendo en estos casos su uso obligatorio.
Artculo 17. (REPOSICiN POR CUENTA DEL PERSONAL)

En caso de eXlravlo o desgaste por uso inadecuado de uniforme o ropa de trabajo. el

personal se encuentra obligado a la reposrcrn del mismo. per cuenta propia
Articulo 18. (REPOSICiN SIN COSTO PARA EL PERSONAL),
I Corresponder la reposicin sin costo para el personal cuando la prdida o mutilizacin
se produzca por siniestro previa presentacin de un Inforl'18 circunstanciado
Articulo 19. (CUSTODIA).

iJ1

El personal dependiente del Ministerio de Justicia, que reciba la dotacin de uniforme y

ropa de trabaja personal. asumen su custodia, debiendo preservarla, considerando el
desgaste natural, hasta el momento de su devolucin por dejacin del cargo o por
sustitucin de uno nuevo
Artculo 20. (OBLIGACIONES).

-__;?

El personal beneficiado con la asignac6n de un.rorma o ropa de trabajo tiene las

siguIentes obligaCIones,
al Portarla obllYliltoria y exclusivamente durante el ejercicio de sus funciones cuando
ast le sea tnstrutoo
b) Dar ...n uso adecuado, custodia y preservarla en buen estado y limpia
e) En caso de prdida, que resulte responsabilidad del personal, proceder a su
reposlcin conforme lo dispuesto en el presente reglamenlo
ArtculO 21. (PROIIIBICIONES),
Queda terminantemente prohibido el alargamiento de montos econmicos al perscnal
para la a~lgnacln de uniformo y ropa de trabajo y/o otras formas que no estn
expresamente consideradas en los especificaciones tcnicas ASimismo queda
termmanternento prohibido
a) F,I uso de los unucrmes o ropa de trabaio, para fines dls~n!osal ejerciCIOde sus
tuncrones

b) El uso de tos unif()(l'J'E'So ropa de trabajo en dlas diferentes 8 los dlas de trabaro
Sin cornar con la correspondiente autonzacin
c) Permitir el uso de su uniforme o ropa de trabajo a terceras perSOI1ElS
ArtIculo 23. (SI\NCIONES)
El Incumplimiento a tas disposiciones estabrecicas en el presente reglllmento generar
responsebilicad en el marco del Reglamento Interno de Personol