2do Trabajo Proyecto Fast Track

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
PROYECTO FAST TRACK

-
Fast Track significa que el proyecto se va desarrollando cuando la obra est

empezando, es decir, va unos pasos mas adelantado que la obra, generalmente
primero se hace el proyecto ejecutivo y una vez concluido se inicia la obra o el
proyecto, en el caso de ingeniera civil siempre arranca primero el proyecto
arquitectnico, luego las dems disciplinas, el fast track es no esperar hasta tener
concluido el proyecto arquitectnico para iniciar las dems, sino que empiezan con lo
que se va generando del arquitectnico
Originalmente, fast-track es un trmino derivado de informtica. En construccin,

llamamos fast-track a un sistema de gestin de la construccin en el que el diseo del
proyecto y la ejecucin de la obra se realizan de manera solapada, superponiendo
actividades que normalmente se realizan en una secuencia rgida, producindose una
considerable reduccin del tiempo total.
La tarea principal consiste en buscar las interdependencias de las actividades,

generndose u diagrama temporal de tareas para identificar posteriormente la ruta
crtica (ver post anterior).
Hay que ser conscientes de que el cliente est cada vez menos dispuesto a aceptar la
duracin de la construccin convencional, pero la realizacin del proyecto
conjuntamente con la construccin se topa con la necesidad de tener el proyecto de
ejecucin listo para poder obtener la licencia. En el 2001, trabajando con
losarquitectos Luis Pineda y Luis Muriel, conseguimos realizar el proyecto y ejecucin
de un colegio en apenas 9 meses. Una de las soluciones adoptadas fue la de separar
del proyecto la parte del Movimiento de Tierras, bastante importante en cuanto a
volumen, solicitar licencia y poder realizarla mientras terminbamos el proyecto de
ejecucin. En definitiva, se trataba de comprimir el calendario del proyecto mediante
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD EN LA CONSTRUCCION
27 de septiembre de 2014

la realizacin de fases de proyecto y construccin al mismo tiempo, haciendo la obra

por tramos segn se vaya realizando el proyecto de ejecucin.
-
Otra forma es aprovechar la gestin compartida de la informacin, acelerando la

transferencia de los datos del proyecto a los dems miembros del equipo, y
acortando el tiempo de puesta en funcionamiento de los colaboradores del proyecto,
primero, y de los contratistas de la obra posteriormente. Actualmente, la tecnologa
ofrece posibilidades como el almacenamiento de la informacin en clouds, facilitando
la cooperacin entre proyectistas, calculistas y otros participantes en distintos
estudios.
3.5 Fast Track Schedule y sus caractersticas

En la evaluacin se utiliz la versin 8 de Fast Track Schedule, de la compaa
AEC Software. En este software se observ un ambiente grfico bueno como
se muestra en la Figura 65. El usuario puede manejar varias opciones de
presentacin de datos, puede agregar comentarios en diagramas, realizar
comentarios en las tareas, asignacin de recursos por tarea, con las opciones
de grficas permite monitorear el desarrollo del proyecto, establecer fechas de
inicio y terminacin, horas de trabajo que se realizarn en cada tarea, permite
hacer la asignacin de personal responsable de alguna tarea, insertar
imgenes relacionadas con el proyecto y realizar la asignacin de recursos que
cada tarea va a utilizar.

Figura 65. Proyecto realizado en Fast Track Schedule.
La barra de herramientas que proporciona Fast Track Schedule maneja

opciones para la elaboracin de la grafica de Gantt, en la parte izquierda
maneja una relacin que muestra las funciones para la elaboracin del
proyecto, las cuales aparecen marcadas si la tarea hace uso de ellas. Tambin
permite cambiar de presentacin de datos, por ejemplo a modo calendario o el
estado en que se encuentra los recursos en el tiempo actual, divide la pantalla
en varias secciones donde se observan los costos y fechas de cada tarea,
adems que permite agregar ms informacin si se requiere.

3.5.1 Elaboracin de presupuestos y control de costos

Para la elaboracin de presupuestos y control de costos el usuario puede crear
los recursos y definir al mismo tiempo el costo estimado y de tiempo extra en
caso de que se generen, datos que tomara para la elaboracin del presupuesto
como se muestra en la Figura 66. Permite relacionar los recursos comunes que
pueden ser utilizados por dos o ms tareas, modificar el calendario para cada
recurso estableciendo las horas de trabajo, observar de manera grfica las
horas consumidas, el porcentaje usado y asignaciones definidas en forma
grfica como se muestran en la Figura 67. Esto permite al usuario interpretar la
informacin de manera rpida y monitorear el desarrollo del proyecto para
ayudar a detectar en dnde se generan retrasos.
Figura 66. Elaboracin de un presupuesto en Fast Track Schedule.

Figura 67. Porcentajes de tiempo y uso de recursos
3.5.2 Calendarios
Fast Track Schedule tiene funcionalidades que permiten ver el calendario por
recurso como se muestra en la Figura 68. Cuenta con opciones que permiten
modificar la duracin de la jornada de trabajo, los descansos
durante la
jornada de trabajo, establecer el nmero de horas de trabajo, establecer la hora

de inicio y terminacin por da. El calendario global del proyecto es mostrado
en la Figura 69, puede ver las tareas con informacin como el porcentaje de
avance, el da que empieza, da de terminacin, las horas de inicio, hora de
terminacin, la duracin de cada tarea que componen al proyecto.


3.5.3 Capacidad de Internet

Fast track Schedule es un programa que toma Internet como una herramienta
que permitir al administrador tener el control y comunicacin con las diversas
partes del proyecto. Incorporando el e-mail (Figura 70), algo que algunos
programas no toman en cuenta, se ha observado que los programas mas
recientes cada vez mas le dan importancia al envi de informacin.
Figura 70. Elaboracin de un correo electrnico.

3.5.4 Grficas
Fast Track Schedule puede realizar grficas de Gantt como se muestra en la
Figura 71, de manera automtica al introducir la duracin de cada tarea, datos
que pueden ser modificados y sern cambiados por el programa al mismo
tiempo presenta la actualizacin en la grfica. El usuario puede agregar
comentarios en la grfica de Gantt e imgenes de acuerdo al proyecto, tambin
muestra datos como la fecha de inicio y terminacin, porcentaje de avance, la
hora de inicio y terminacin de la tarea, el costo, tambin puede mostrar la ruta
crtica.
Figura 71. Grfica de Gantt realizada en Fast Track Schedule.

3.5.5 Importar y exportar datos

Fast Track Schedule maneja la importacin de datos, al seleccionar la opcin
de importar el programa muestra la ventana de la Figura 72, donde maneja
una serie de opciones para la forma en que ser incorporada la informacin.
Para la exportacin puede hacerlo como datos en formato HTML (Internet),
MPX (textos), XML (informacin en estructura) o en un disco. Esto permite que
utilice las actividades, recursos y otros datos de Fast Track Schedule en otro
programa, slo debe especificar la forma en qu los datos sern exportados
como se muestra en la Figura 73.
Figura 72. Seleccin de datos a importar.

Figura 73. Seleccin de datos exportar.
3.5.6 Manejo de mltiples proyectos y subproyectos

Fast Track Schedule hace fcil la organizacin, seguimiento y administracin
de todos los detalles de los proyectos. La planificacin de proyectos lo realiza
con esquemas ricos en color que claramente comunican el status del proyecto
para transmitir objetivos a miembros del equipo. Para planificar el desarrollo de
un proyecto a largo plazo, Fast Track Schedule tiene la flexibilidad y la potencia
para mantener el control y tener un flujo de informacin eficiente. Con
herramientas que crean una interfase y un amplio surtido de caractersticas
para un administrador de proyectos, como se muestra en la figura la Figura 74.
Este software permite tomar el control de los factores que intervienen en el

desarrollo de un proyecto, que es la base de una programacin exitosa, y
simplifica la organizacin de proyectos al proveer una estructura instantnea
para todos los detalles del proyecto. Permite introducir actividades, fechas
10

limites y asignar responsables, o elegir entre 50 distintos ejemplos de

programacin y plantillas para organizar los proyectos rpida y fcilmente.
3.5.7 Produccin de informes

En la produccin de informes el usuario selecciona la informacin que desea
revisar y que se encuentra en pantalla como: horarios, calendario o recursos o
la mezcla de varios factores que se manejan en el proyecto, en donde puede
agregar informacin como cuadros de texto, dibujos, comentarios. Por ejemplo
si se quiere la grfica de Gantt slo debe aparecer la grfica en pantalla y
seleccionar la impresin previa y lo imprimir, lo mismo para los recursos,
calendario, costos etc., como se muestra en la Figura 75.
11

Figura 75. Impresin de informacin en pantalla.
3.5.8 Administracin de recursos

En el manejo de recursos el usuario puede crear el nmero de recursos que
necesite el proyecto, ya sea humano o material como se muestra en la Figura
76, definiendo el costo del recurso, tiempo estndar y tiempo extra, se puede
crear el calendario para ese recurso de la forma que se desee, permite
aumentar o disminuir el nmero de horas de la jornada de trabajo o los das
que se va trabajar con ese recurso, el nmero de unidades que se necesitan de
un recurso pueden ser modificadas de acuerdo a las necesidades. Tambin
permite establecer el porcentaje en el cual se va asignar el recurso a una tarea.
12

3.5.9 Planeacin
En la definicin de las actividades a realizar define el nombre de la tarea,
permite agregar notas, realizar enlaces con el manejo de recursos, define la
fecha de inicio y terminacin, la hora que empieza y termina, la duracin de la
jornada de trabajo, el porcentaje de avance que se ha realizado que puede ser
modificado para ver el comportamiento del proyecto, al igual que los dems
datos mencionados, muestra lo que genera esa tarea como el costo o
comentarios hechos por el encargado de dicha tarea, puede definir las tareas
predecesoras y sucesoras que pueden estar relacionas con ella como se
muestra en la ventana de la Figura 77.
13

3.5.10 Supervisin y seguimiento del proyecto

Fast Track Schedule adems de facilitar la planificacin de un proyecto tambin
provee
de
herramientas
potentes
para
el
seguimiento
preciso,la
retroalimentacin y actualizacin del progreso hasta su trmino. Para cada

actividad puede manejar hasta tres visualizaciones de fechas y duraciones; las
programadas, revisadas y actuales. Pueden registrar los flujos de caja y otros
valores importantes a travs de periodos de tiempo como histogramas en color
y grficos lineales.
Fast Track Schedule puede dominar hasta el proyecto ms laborioso,

capturando y organizando cada detalle en partes ms manejables. El programa
le permite hacer varias opciones de supervisin y seguimiento, desde ver los
costos generados por da, semana o por mes, donde se puede revisar el costo
generado por da, la duracin, el costo estimado y el costo que genera, hasta el
da en curso, puede ver el Layout como los sucesores y predecesores, tiempos
y fechas de inicio de cada tarea o puede ver slo los inicios o las
terminaciones, especificaciones que se muestran en la Figura 78.
14

3.5.11 Programacin
En la programacin se puede manejar informacin comnmente usada como lo
son las fechas y duracin de cada tarea, puede realizar la conexin con otras
tareas para determinar las predecesoras o sucesoras. Al tener estos datos
realiza la asignacin de recursos, la grfica de Gantt se realiza de forma
automtica donde puede ver el avance en cada tarea y modificarlo. Fast Track
Schedule tambin permite realizar la asignacin de prioridades de cada tarea,
puede modificar la presentacin de la grfica de Gantt en varios tipos de barras
que maneja, acompaado de imgenes que se pueden insertar y cuadros de
texto, como se muestra en la Figura 79.
15

Figura 79. Datos que muestra en la Programacin.
3.5.12 Seguridad
El usuario puede establecer contrasea para evitar que personas ajenas al
proyecto lo puedan abrir, as como establecer que ninguna persona ajena al
proyecto entre sin contrasea o que entren pero no pueden guardar los
cambios efectuados o que slo podrn guardar los cambios efectuados si
introducen la contrasea, la ventana que muestra estas especificaciones se
observa en la Figura 80.
16

Figura 80. Seleccin de contrasea y accin que realiza.
3.5.13 Clasificacin y depuracin de la informacin

El usuario puede filtrar la informacin por hora, da, semana, mes, cuatrimestre
o por 14 das despus del da actual o 90 das despus del da actual, por las
actividades terminadas o no terminadas. Lo anterior se muestra en la Figura
81.
Figura 81. Seleccin de filtro de informacin.
17

Con el programa selecciona que informacin se va mostrar como la del da

final, del ltimo da de inicio, por duracin o por nombre de la actividad,
especificaciones que muestra la Figura 82.
Figura 82. Ventana de especificaciones de informacin.
3.5.14 Anlisis de tipo Qu pasara si?

Una vez que se definen las tareas y recursos, se empieza a manejar la
informacin. El programa genera los costos de cada una de las fases, identifica
sobre-asignacin de recursos, etc. La informacin se presenta en tres franjas al
pie de la vista de recursos. Identifica la ruta crtica, los cuellos de botella que
limitan el proyecto.
Una vez que las tareas han sido definidas y el proyecto est en marcha, se
hacen pruebas con la informacin y se revisa su duracin de acuerdo a nuevos
datos, y se sigue su grado de terminacin. Haciendo click en la barra de cada
tarea, Fast Track Schedule permite acceder de un modo muy sencillo a ambas
18

funciones de seguir y revisar. Tanto la informacin revisada como los

porcentajes de terminacin se incorporan a los clculos globales del proyecto
inmediatamente, en la Figura 83.
Figura 83. Modificacin de datos donde observa el comportamiento del proyecto
19


2014
27 de septiembre de
20

2do Trabajo Proyecto Fast Track

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Figura 79. Datos que muestra en la Programacin.

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Figura 80. Seleccin de contrasea y accin que realiza.

3.5.13 Clasificacin y depuracin de la informacin