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Establecimiento de objetivos
Formulacin de estrategias
Desarrollo de los planes de operacin
Establecimiento de presupuestos financieros
Ejecucin de las operaciones
En cada etapa de este proceso se hace una serie de suposiciones; por ejemplo,
para una empresa los resultados financieros pronsticados se basan en
suposiciones de venta y de costos, las cuales a su vez se basan en suposiciones
de demanda, de competencia, de programas de desarrollo de productos, de
programas de reduccin de costos de planes de adquisicin y as sucesivamente.
Es difcil trazar una lnea divisoria exacta entre los planes de trabajo y la estrategia.
En numerosos casos, un plan de trabajo establecido tiende a modificar un plan
recientemente formulado. En tal caso, el plan establecido tiene una ventaja
estratgica sobre el nuevo.
Algunos planes de trabajo se establecen corno gua de alguna accin determinada,
como la compra de nueva maquinaria o la ampliacin de la negociacin abriendo
otra tienda. Otros planes se establecen como guas estratgicas y, por tanto, por s
mismos modifican todos los dems que tienen alguna relacin con ellos.
La estrategia, en otras palabras, es un tipo de plan formulado o usado con objeto
de interpretar o disminuir la importancia y significado de otros planes.
La estrategia es un concepto que abarca la preocupacin por "que hacer" y no por
"como hacer", es decir busca que se implementen todos los medios necesarios para
ponerla en prctica. Una estrategia da lugar a muchas tcticas y por ello la
estrategia empresarial es bsicamente una actividad racional que implica poder
identificar las oportunidades y amenazas del ambiente donde oferta la empresa, as
como evaluar las limitaciones y fortalezas.
Para que la planeacin sea sumamente prctica y eficaz, deber tomar en cuenta y
adaptarse a las reacciones de las personas a quienes afecta. Esto implica el uso de
estrategia en la plantacin.
La tctica por su parte, es un esquema especfico para emplearse algunos recursos
en una estrategia general. Por ejemplo en el plano gerencial, el presupuesto anual
o el plan anual de Inversin es un plan tctico dentro de una estrategia global a largo
plazo. Sin embargo, estos medios incluyen a toda la empresa y para ello hay que
atribuir responsabilidades a los diferentes niveles o subsistemas de la organizacin.
En todas las organizaciones hay lmites internos como externos. Los limitantes
internos proceden de la cultura de la organizacin y los externos del entorno. Las
interrelaciones entre las organizaciones y el ambiente externo influyen en gran
medida en l, en el que se contemplan competencias de las organizaciones y del
entorno organizacional segn condiciones econmicas, polticas, legales,
socioculturales, demogrficas, tecnolgicas y globales.
Los lmites de las organizaciones son las barreras que presentan con el medio
ambiente externo siendo estas barreras las que definen el campo de accin de la
organizacin, como tambin su grado de apertura con relacin al mismo. Por
ejemplo, en una organizacin alimenticia sus competencias sern: proveer
Descripcin
mbito sectorial
mbito cultural
mbito econmico
mbito tecnolgico
Mercado
laboral,
habilidades
disponibles,
mbito de recursos humanos organizaciones laborales o sindicatos y tica
laboral de los empleados disponibles.
Condiciones fsicas que pueden afectar a una
organizacin (clima, terreno, suministro de
recursos naturales y catstrofes naturales)
clientes
Dominios de la organizacin
Analizando las organizaciones estas pueden agruparse en tres dominios: el dominio
de las relaciones entre sus integrantes, el de los propsitos y el de las capacidades
existentes.
Dominio de las relaciones: Las organizaciones estn constituidas por personas
articuladas entre si por medio de un sistema de roles que instituyen la mutua
representacin interna entre ella y el reconocimiento de las variables operantes del
contexto. La naturaleza de sus vnculos est determinada por: a) Los rasgos
determinantes de la identidad de la organizacin; b) Las necesidades y deseos que
los integrantes tratan de satisfacer; c) Los recursos existentes as como las normas
y valores imperantes, o sea lo que corrientemente se denomina cultura de la
organizacin.
Dominio de los propsitos: Los integrantes de las organizaciones proponen para
ellas metas y polticas que orienten su accin. Sin ellas, quedaran carentes de toda
cohesin y se desintegraran. Este conjunto de intenciones, que se caracteriza por
su complejidad e internacionalidad, constituye el dominio de los propsitos. Si bien
los propsitos son concebidos por individuos, hecho que determina las relaciones
de mutua causalidad entre el dominio de las relaciones y el de los propsitos, debe
tenerse en cuenta que, mientras el primero esta constituido por personas, este
ultimo esta formado por ideas agrupables entre si segn los distintos niveles que
componen la organizacin. Al no poseer elementos comunes, ambos dominios son,
como se aclaro anteriormente, disyunto.
Dominio de las capacidades existentes: En las organizaciones en estudio
intervienen recursos de diferentes clases y con funciones tambin variadas. El
conjunto de ellos constituye el dominio de las capacidades existentes. Se denomina
as, y no simplemente dominio de los recursos, para enfatizar que se incluyen no
solo medios materiales, como ser maquinarias, edificios o recursos financieros, sino
tambin los sistemas, las normas, los archivos, las tcnicas, los modelos, las
declaraciones de principios.
RELACIONES ENTRE DOMINIOS Enlace entre relaciones y propsitos El
articulador entre el dominio de las relaciones y el de los propsitos es el concepto
de rol. La sociologa ha definido el rol como una forma especifica de comportamiento
asociada al cumplimiento de tareas prescritas dentro de la organizacin. Se asocian
a el las nociones de funcin relacionada con los objetivos determinantes de la
necesidad que la tareas se cumpla, y de status, que implica la posicin relativa de
dicho rol en relacin con otros roles de la organizacin. sea que funcin implica
propsitos, mientras q status alude a relacin, por lo que el concepto de rol articula
ambos dominios. Enlace entre relaciones y capacidades existentes Se trata aqu
de enlazar personas con recursos, sean estos, como vimos anteriormente, fsicos,
normas, valores, memorias, dinero. Se trata de enlazar la lgica del poder que
otorga cohesin a los vnculos entre las personas alrededor de los propsitos
pertinentes a la organizacin, con la lgica del usufructo que es la que da sentido a
la existencia y conservacin de una capacidad dentro de ella. Los procesos que
permiten articular ambos dominios son los de capacitacin, entendiendo como tales
aquellos que tienen como resultado a la adquisicin, por part6e de los integrantes,
de las aptitudes cognitivas necesarias para utilizar las capacidades existentes.
Enlace entre propsitos y capacidades existentes Una capacidad puede utilizarse
y es propsito de la organizacin que su uso sea el mas eficiente. De ah que sean
los procesos de productividad los que lo hacen lgicas de racionalidad (propsitos)
y usufructo (capacidades existentes). La productividad, entendida entonces como
la tendencia al uso mas eficiente de las capacidades existentes; es un proceso
estructural en la organizacin que coayuda a su funcionalidad. Resaltar aqu los
procesos de productividad en trminos de relaciones entre personas, de recursos.
Funcionalidad implica la productividad de nuevos modos de resolucin, de
alternativas diferentes de satisfacciones de una demanda, o aun la productividad en
el mantenimiento de un orden percibido como deseable.