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LA EMPRESA UNIPERSONAL
ORIGEN Y EVOLUCIN:
La empresa unipersonal es una figura jurdica mercantil que tiene su origen en
Alemania mediante la GMB HG de 1.980 que permiti la divisin patrimonial
con el fin de destinar una parte de l para desarrolla una actividad donde no se
someta el riesgo enteramente a su patrimonio, esto fue conocido como one
man company y supone una sociedad de responsabilidad limitada por una
nica persona. A partir de este momento el concepto de responsabilidad
limitada unipersonal comenz a ser acogido y desarrollado en otros pases
como Francia, mediante la ley de 11 de julio de 1.985 y Blgica el 14 de julio de
1.987.
Igualmente el derecho comunitario Europeo reconoce la figura de la sociedad
de carcter unipersonal, aunque pases como Portugal, el principado de
Liechtenstein, Espaa y Mxico optaron por la empresa unipersonal en lugar de
la sociedad unipersonal, lo cual fue acogido en la legislacin colombiana
mediante la ley 222 de 1.995. La historia de la empresa unipersonal se
encuentra muy bien resumida en la sentencia de la Corte Constitucional, C-624
de 1.9981.
CONCEPTO:
La Empresa Unipersonal es una unidad econmica organizada por una
persona fsica a titulo particular, cuya funcin principal es la obtencin de
recursos econmicos (Fin Lucrativo) a cambio de la produccin de bienes y
servicios.
Es el negocio individual propiamente dicho, en el cual el dueo desarrolla toda
la actividad empresarial, aportando su capital, trabajo, esfuerzo gerencial,
comprometiendo su patrimonio personal en forma limitada.
Su forma legal de constituciones la mas simple, pudiendo usar su nombre o
utilizar un nombre comercial; La principal desventaja es que usted es el nico
responsable de sus deudas.
Se extinguira as, para bien del derecho y la realidad, una importante franja de
organizaciones simuladas, en las que el interesado nico en el negocio social
busca la colaboracin de socios ficticios porque solo as alcanzar el doble
beneficio de la personalidad jurdica y de la limitacin de la responsabilidad.
LAS VIAS QUE CONDUCEN HACIA LA EMPRESA UNIPERSONAL Y DE LA
CORRECTA ESOGENCIA ENTRE ELLAS.
El legislador que aspire a aceptar la empresa unipersonal tiene frente a s dos
posibilidades: la nocin de empresa y el concepto de sociedad; con esto quiere
decir, para explicarlo con mayor amplitud, que el legislador podra permitir que
una empresa perteneciente a una sola persona tuviese personalidad jurdica
especial, para que, de aquella o esta manera, el titular pudiese limitar su
responsabilidad al acervo asignado al negocio; pero, en lugar de lo anterior,
tambin podra el derecho positivo admitir simplemente que la sociedad fuese
creada con un solo socio y con el doble beneficio de la personalidad y de la
limitacin de la responsabilidad, si se acoge a la forma annima o limitada.
La empresa tiene dos inconvenientes graves, primero porque esta nocin
siempre ha sido en la doctrina imprecisa, discutible y discutida y segundo
porque para realizar la regulacin pertinente abra que comenzar de cero en
razn a que la legislacin colombiana no hay una sola norma sobre el tema.
La sociedad posee, en cambio, las caractersticas opuestas, dado que, adems
de obedecer a ideas claras y sencillas, tiene a su disposicin una copiosa y
completa regulacin, constituida en Colombia por unos 500 artculos, los cuales
serian aplicables por igual tanto a la sociedad pluripersonal como a la
unipersonal.
Esto explica que los pases europeos hayan optado por la sociedad unipersonal
en vez de la empresa unipersonal de responsabilidad limitada, con excepcin
de Portugal y Liechtenstein, que son precisamente los de mayor importancia.
En conclusin, si se opta por la empresa se partir de una base endeble y ser
necesario, adicionalmente, elaborar toda una regulacin que no tiene
precedentes que no ser ni facial ni corta, pues se tratara de estructurar una
institucin jurdica nueva, que va a funcionar a lo largo del tiempo, que entrar
a relacionarse con terceros, que, por lo mismo, requiere publicidad, que pone
en peligro los acreedores anteriores y que, en sntesis, plantea numerosos
problemas que requieren solucin legal.
Si se acude a la sociedad unipersonal el legislador se enfrentar a problemas
iguales en cantidad y gravemente en que todos ellos ya estn resueltos en los
quinientos artculos que en Colombia integran la legislacin de sociedades.
De acuerdo con esto, tan sencilla resultara en Colombia la admisin de las
sociedades unipersonales que bastara un solo artculo que simplemente
dijese:
La reduccin del nmero de los socios a solo uno no afectara ni la existencia ni
la validez ni el funcionamiento de la sociedad con excepcin de la en
comandita, las de hecho y las cuentas en participacin.
Una sola persona podr constituir cualquiera de las sociedades autorizadas por
la ley, salvo las anteriormente exceptuadas.
A las empresas unipersonales por origen o por hecho posterior se aplicar las
mismas normas de las pluripersonales, de acuerdo con el tipo social adoptado
y sin perjuicio de las modalidades o excepciones exigidas por la unipersonal
Sus asambleas o juntas de socios podrn funcionar y decidir vlidamente con
la presencia del socio nico.
DE LA SOCIEDAD/EMPRESA UNIPERSONAL EN EL DERECHO EUROPEO.
En Alemania, se conoce que las unipersonales representan la cuarta parte de
las sociedades de capital y, quiz por ello, la Gmb HG de 1980 admiti y regulo
con carcter general la fundacin de sociedades de responsabilidad limitada
por la nica persona.
Como puede verse, cualquier persona capaz y hbil para ser comerciante
podr acudir ahora a esta nueva forma de organizacin de los negocios pero
siempre que lo haga con el propsito de realizar actos de comercio, pues los
civiles fueron excluidos de esta posibilidad, de modo que por ejemplo un
profesional independiente no podra constituir una empresa unipersonal para el
ejercicio de su profesin ni podra hacerlo tampoco quien se dedica a
actividades de produccin agropecuaria.
La personalidad jurdica se alcanza una vez se ha inscrito el documento
constitutivo con lo cual quedo consagrada un diferencia con la sociedad, pues
generalmente se ha entendido que esta reciba el beneficio de la personalidad
con la sola escritura pblica sin necesidad de esperar la inscripcin en la
Cmara de Comercio.
Empresa unipersonal
Solo para comerciantes.
Que sea persona natural o jurdica.
Podr destinar parte de activos para la realizacin de una o varias actividades
de carcter mercantil
Una o varias actividades igualmente mercantiles
Tiene personera jurdica.
7.2 REPONSABILIDAD.
La utilidad bsica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitacin de la
responsabilidad del empresario nico a los bienes que ste aporte, de modo
que los restantes no podrn ser perseguidos por los acreedores de dicha
empresa.
La nueva ley acogi adems, para estas empresas, la doctrina del disregard,
previendo la responsabilidad personal, solidaria y total del empresario nico, en
caso de actuacin ilcita de ste; conviene reproducir las palabras del texto
aprobado:
7.3.1 NOMBRE
La empresa unipersonal, lo mismo que las sociedades limitadas, pueden
distinguirse con una razn social o con una denominacin social, pero seguidas
en todo caso de las palabras Empresa Unipersonal o de las letras E.U., so
pena de que el empresario responda ilimitadamente.
7.3.2 DURACIN
Puede pactarse un trmino como en las sociedades pero, a diferencia de estas
es tambin posible que la duracin sea indefinida, encontramos aqu una nueva
deferencia de regulacin que carece de sentido; lo correcto hubiese sido
permitir a las compaas pluripersonales igual facilidad pues nada justifica que
se les imponga pactar un plazo y se les obligue a la diligencia intil de
renovarlo peridicamente
7.3.3 OBJETO
Se introduce es esa materia una modificacin importante porque, mientras a las
sociedades se les ordena que expresen en trminos concretos y precisos las
actividades constitutivas de su objeto, a la empresa unipersonal se le permite
que lo haga de manera amplia y general, aludiendo inclusive a la posibilidad de
realizar cualquier acto lcito del comercio
7.3.4 APORTE Y CAPITAL
En lo concerniente a este tema, el empresario nico esta vinculado a los
siguientes deberes:
Fijar el monto del capital;
Identificar y describir los bienes con los cuales paga dicho capital;
Avaluar tales bienes;
Responder por el avalo asignado, lo cual significa que se aporta por
$1.000.oo lo que tiene solo vale $100.oo, tendr que responder frente a los
acreedores de la empresa unipersonal con sus otros bienes, hasta $900.oo
Si entre los aportes figuran bienes cuya enajenacin exija escritura publica, la
empresa unipersonal deber constituirse por este medio y registrarse como la
ley disponga.
Lo anterior concluye que el aporte a una empresa unipersonal es una
verdadera enajenacin de una persona (el empresario) a otra diferente (la
empresa), razn por la cual tendr todas las consecuencias legales y fiscales
propias del tal acto, aunque en trminos reales, no jurdicos, el bien no haya
salido de la esfera de un solo individuo.
7.3.5 CUOTAS
De la misma manera que en las sociedades limitadas, la nueva ley dispone que
el capital empresarial se divida en cuotas de igual valor, disposicin que no
tiene razn de ser si se considera que el titular de ellas solo puede ser una
persona y se advierte adems que, cuando venda a otras, esa divisin en
partes de nada servir pues la empresa tendr que cambiar los estatutos para
convertirse a sociedad.
7.3.6 DIRECCIN O ADMINISTRACIN
Nada dice la ley acerca de la direccin de la empresa unipersonal pero puede
entenderse sin dificultad que est corresponder al empresario nico, quien,
constituido en asamblea, aprobar las decisiones bsicas, atinentes a los
estados financieros, informes y cuentas de los administradores, utilidades y
reservas, reformas estatutarias, etc.
En cuanto a la administracin, es decir, la cotidiana gestin de los negocios
empresariales, el nuevo estatuto concede la ms amplia libertad para
estructurarla y organizarla, exigiendo tan solo que se precisen las facultades y
se identifiquen los administradores designados.
Podr, tanto, el titular una administracin con junta directiva y representante
legal como en las annimas o limitarse a solo este ltimo o, inclusive, asumir l,
mismo la gestin de los negocios sociales, o adoptar cualquiera otra variante
que le parezca conveniente y sea legal.
Por otra parte, la nueva ley dispone que la inscripcin no pueda ser efectuada
sino con la concurrencia a la cmara del cedente y el cesionario o de sus
respectivos representantes.
Si la cesin comprende la totalidad de las nuevas cuotas empresariales a favor
de una sola persona, la empresa unipersonal continuara inalterable, con la
condicin que hasta ahora ha tenido; por el contrario, si como consecuencia de
la enajenacin los propietarios llegan a ser varios, ser ineludible que dicha
empresa se convierta en sociedad.
Pueden cederse cuotas:
a) Total o parcialmente a persona natural o persona jurdica
b) Se hace o documento escrito.
c) Inscrito en el Registro Publico Mercantil.
d) Produce efectos solo al inscribirse.
e) Al acto acuden cedente y cesionario por si o por representante so pena de
negacin del registro
7.8. CONVERSIN
Dice el legislador al regular esta materia que, cuando por obra de la cesin o
de cualquier otro acto jurdico, la empresa llaga a pertenecer a varias personas,
tendr que convertirse en sociedad, con observancia de los siguientes
requisitos.
Elaboracin y aprobacin de los nuevos estatutos sociales, para lo cual los
nuevos titulares disponen de un trmino de seis meses, contados a partir de la
inscripcin de la cesin o del otro acto jurdico en el registro mercantil.
Solemnizaran por escritura publica de los estatutos acordados, la cual debe
ser firmada por todos los socios.
Inscripcin por escritura en el registro mercantil.
Las utilidades que genere la empresa unipersonal deben estar por estados
financieros elaborados conforme a los principios de contabilidad generalmente
aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente.
7.10. CAUSALES DE DISOLUCIN
La empresa unipersonal se disolver:
Por voluntad del titular nico
Por vencimiento del trmino estatutario salvo prrroga documentada e inscrita
con anterioridad.
Por muerte del titular nico, pero solo cuando se haya estipulado en el
documento constitutivo o en sus reformas; ningn otro suceso que afecte la
persona del empresario, por grave que pueda ser, como su incapacidad
permanente, fsica o jurdica, produce la disolucin de la empresa unipersonal.
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
Por orden de autoridad competente.
Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatorio.
Por prdidas que reduzcan patrimonio a menos del 50%
Requisitos:
Documento privado excepto cuando hay bienes inmuebles, igual se dan seis
meses para solucionar.
7.11. LIQUIDACIN.
Disuelta la empresa unipersonal sin que oportunamente se haya hecho lo
necesario para evitar el fenmeno, deber procederse a su liquidacin, de
acuerdo con el procedimiento sealado para las sociedades de responsabilidad
limitada; siendo esta una errnea referencia ya que en el Cdigo de Comercio
no tiene sealado un procedimiento especial para su liquidacin, dado que sta
se realiza segn normas que, en general, son iguales para las distintas
especies de sociedad.
Cuando por virtud de la cesin o por cualquier otro acto jurdico, la empresa
llegare a pertenecer a dos o ms personas, deber convertirse en sociedad
comercial para lo cual, dentro de los seis meses siguientes a la inscripcin de
aqulla en el registro mercantil se elaboraran los estatutos sociales de acuerdo
con la forma de sociedad adoptada. Estos debern elevarse a escritura pblica
que se otorgar por todos los socios e inscribirse en el registro mercantil. La
nueva sociedad asumir, sin solucin de continuidad, los derechos y
obligaciones de la empresa unipersonal.
Transcurrido dicho trmino sin que se cumplan las formalidades aludidas,
quedar disuelta de pleno derecho y deber liquidarse.
Artculo 78. JUSTIFICACION DE UTILIDADES.
Las utilidades se justificarn en estados financieros elaborados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un
contador pblico independiente.
Artculo 79. TERMINACION DE LA EMPRESA.
La Empresa Unipersonal se disolver en los siguientes casos:
1. Por voluntad del titular de la empresa.
2. Por vencimiento del trmino previsto, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su
expiracin.
3. Por muerte del constituyente cuando as se haya estipulado expresamente
en el acto de constitucin de la empresa unipersonal o en sus reformas.
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del
cincuenta por ciento.
7. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria.
CONCLUSIONES:
Las empresas unipersonales no son muy conocidas en Colombia, ya que estas
a veces se hacen por medio de sociedades pluripersonales, pueden ser de
persona jurdica o natural, estas empresas deben estar constituidas por una
empresa o dos, tambin son conocidas como empresas familiares.
Cuando una empresa unipersonal quiera cambiar su razn social, deben
hacerse los trmites dentro de los seis meses siguientes. Con esto damos a
conocer como se crea una empresa y cual e s su capital y cuales son los
tramites para construirla.
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