FRMULAS DO EXCEL

SINAIS DE OPERAES
SINAL
FUNO
+
SOMAR
SUBTRAO
*
MULTIPLICAO
/
DIVISO
%
PORCENTAGEM
=
IGUALDADE

SINAIS PARA CONDIO

SINAL
FUNO
>
MAIOR QUE
<
MENOR QUE
<>
DIFERENTE QUE
>=
MAIOR E IGUAL A
<=
MENOR E IGUAL A
=
IGUAL A

Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de
igualdade, caso contrrio a frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) .
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o
endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula
ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc
deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A
101
2
3
4

B
25

C
15

D
10

E
=SOMA(A1:D1)

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o

endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor
apareceria. No caso a resposta seria 60.

Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o

exemplo:

Este o boto da AutoSoma.

Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando
uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.
A
B
10
1
25
15
2
20
14
3
25
4 TOTAL
5
6

C
15
25
25

D
10
15
25

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e
tambm o endereo final(em destaque)
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou
seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:
A
B
C
GUA
1
LUZ
GUA
150
2
35
75
3
4 TOTAL DA GUA
5 TOTAL DA LUZ
6
7
8

D
LUZ
55

=A2+C2
=B2+D3

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o

endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2
valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando
o sinal de igualdade.
FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento
simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De
maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s
precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal
de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios
voc s bastaria copiar a frmula.
A
1 FUNC
2 Jos
3

B
SLBRUTO
800

C
DESCT.
175

E
SL LIQUIDO
=B2-C2

FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso
apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*).
Veja o exemplo.

A
1 PRODUTO
2 Feijo
3

B
VALOR
1,50

C
QUANT.
50

E
TOTAL
=B2*C2

FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa
trocar colocar o sinal para dividir (/).

A
1 RENDA
2 25000
3

B
C
MEMBROS VALOR
15
=A2/B2

FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a
diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc
deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como
ficaria a formula no campo Desct.

A
1 CLIENTE
2 Mrcio

B
TCOMPRA
1500

C
DESCT.
=B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%

E
VL A PAGAR
=B2-C2

3
Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e
dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.

FRMULA DO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas
em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

1
2
3
4
5
6
7

A
IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE:

=MXIMO(A2:A5)

Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o
maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando
apenas o endereo das clulas.
FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em
uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

1
2
3
4
5
6
7

A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:

=MNIMO(A2:A5)

FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela
de dados abaixo:
1
2
3
4
5
6

A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE

=MDIA(A2:A5)

FRMULA DA DATA
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo
A
1 Data
2
3

B
=HOJE()

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o

cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar
automaticamente a data do sistema.
FRMULA DA CONDIO SE
; - quer dizer ento faa
( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto
coloque entre aspas. No caso ele escrever TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver
vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se
calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado
ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero
que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma
nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever
Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja
como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>
A
1 ALUNO
2 Mrcio
3

B
MDIA
7

C
SITUAO
=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o
aluno passar ou no.
>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado
ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for
verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso
voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio,
far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia
maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas
para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre
com: =SE e escrever dentro dos parnteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia,
colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia
maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e
Insuficiente para uma mdia menor que 7.
Veja a frmula:

A
1 ALUNO
2 Mrcio

B
MDIA
7

C
SITUAO
=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;In
suficiente)))

3
Onde:

B2 refere-se ao endereo da mdia

>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e
vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor
diferente e ao final voc dever fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja,
em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um
clculo. Veja o exemplo:
Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de
Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles
funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio
for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em
cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso
contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

10
11
12

F
FUNC
Ivan Rocha

G
SLBRT
1.500,00

H
IRRF
=SE(G11>650;G11*5%;0)

Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11
conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio
Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no
tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

FRMULA DA CONDIO SE e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver
uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior
ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a
condio SE e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade
maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser
verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja
o exemplo:

1
2

A
ALUNO
Mrcio

B
IDADE
22

C
ALTURA
1,72

Joo

14

1,68

D
SITUAO
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No
Competir)

Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70

Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.

No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os
endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!
FRMULA DA CONDIO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que
participe da condio.

o aluno

Veja o exemplo:

1
2

A
ALUNO
Mrcio

B
IDADE
22

C
ALTURA
1,72

Joo

14

1,68

D
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No
Competir)

FRMULA DO CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias.
E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9.
Veja o exemplo:

1
2
3
4
5

A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah

B
MDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que
contm valores maiores ou igual a 9.

Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.

Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente
de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
FRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar as clulas que esto vazias.
Exemplo:
Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia
1
2
3
4
5
6
7

A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah
Marta
Andrea

B
MDIAS
10
8
10
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)

Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas
FRMULA DO SOMASE
Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida
Exemplo:
Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente,
na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc
saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

1
2
3
4
5
6
7

A
CLIENTE
Bemol
TV Lar
MS Casa
Otica Avenida
Marta
Andrea
Valor Recebido
Onde:

B
VALOR
150
250
350
180
250
190

C
SITUAO
PG
PG
PG
PG
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

=SOMASE- o nome da frmula

(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a
palavra PG, especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas
de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado
entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a
condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc
digitou PG.

FRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada
de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida,
Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe,
automaticamente aparea o valor da Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar
o nome das Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo:

A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

CLASSE
ALTA
MDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
Hspede
JOAO
KARLA
MRCIO

B
C
D
TABELA DE CLASSES
VALOR
Esta a
55,00
Tabela Matriz
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA
BAIXA
MDIA

Valor-Diria
=PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)

Onde:
=PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que
voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o
endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor
das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que
permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde
est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os
dados.

FRMULA DO SE VAZIO
Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a
classe, enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc
juntar a frmula do SE com a do PROCV.
Logo a frmula ficaria assim:

A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

CLASSE
ALTA
MDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
Hspede
JOAO
KARLA
MRCIO

B
C
D
TABELA DE CLASSES
VALOR
Esta a
55,00
Tabela Matriz
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA
BAIXA
MDIA

Valor-Diria
=SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))

=Se o nome da frmula

B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe.
Isto , se estiver vazio, ento deixe vazio.
PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que
voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o
endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor
das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que
permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde

est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

REFERNCIA ABSOLUTA E RELATIVA

Referncia Relativa: so as referncias que mudam automaticamente
quando as frmulas so movimentadas. Elas so ajustadas para refletir a nova
localizao da frmula.
Referncia Absoluta: sempre se referem a mesma clula, independente
do local onde a frmula se encontre.
Veja o exemplo abaixo:
Relativa
A

=soma(b1:e1)
resposta = 20

=soma(b2:e2)
resposta = 21

Absoluta
A

=soma($b$1:$e$1)
resposta = 20

=soma($b$1:$e$1)
resposta = 20

VNCULO ENTRE PLANILHAS

Para vincularmos uma planilha a outra basta ver o exemplo abaixo:

Se estivermos desenvolvendo uma planilha em Plan2 e digitarmos na clula

A1 o valor 5 e na clula A2 a seguinte frmula:
= SOMA (A1;PLAN1!A5)
teremos como resposta a soma do valor 5 que est na clula A1 da PLAN2
com o valor existente na clula A5 da planilha PLAN1.