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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
Capacidad 1:
Aplica procesos y tcnicas para planificar, efectuar, controlar y cerrar las
adquisiciones en un plan gestin.
Define la matriz HACER COMPRAR y el
fundamento del tipo de contrato del proyecto
elegido.
Describe el proceso para
efectuar las
adquisiciones.
Reconoce los procesos involucrados en el
control de las adquisiciones de un proyecto.
Identifica los aspectos involucrados en el
proceso de Cierre de un proyecto.
TRABAJO APLICATIVO
(35%)
CONTROL DE LECTURA
(20%)
EVALUACIN FINAL
(35%)
ASISTENCIA EN
PLATAFORMA (10%)
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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
TEMARIO
SESIN 1
SESIN 2
SESIN 3
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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
PRE REQUISITOS
SESIN
SESIN 1, 2 y 3
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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
PRESENTACIN Y EXPECTATIVAS
Qu expectativas
tengo con respecto
al curso?
Cul es mi perfil
profesional?
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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
SESIN 1
PRODUCTO ESPERADO:
Primer avance de la Gua de Trabajo
Aplicativo: Matriz hacer-comprar
TEMARIO:
Planificar las adquisiciones
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SABERES
PREVIOS
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CONFLICTO
COGNITIVO
Observamos y dialogamos
Observar el siguiente video:
Ahora
Discutimos nuestras apreciaciones.
Formulamos conclusiones.
Compartimos nuestros hallazgos.
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Qu es la gestin de adquisiciones?
Es gestionar la compra de bienes, servicios o resultados
fuera del equipo de proyecto, a travs de una adecuada
seleccin de proveedores, negociacin de condiciones,
control de desempeo y cierre de contrato.
Producto
Servicio
Resultados
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Procesos
de
planificacin
Planificar las
adquisiciones
Procesos
de
Ejecucin
Efectuar las
adquisiciones
Procesos de
monitoreo y
control
Administrar las
adquisiciones
Procesos de
cierre
Cerrar las
adquisiciones
(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 3: Procesos de la Direccin de Proyectos. pp. 49. Project Management Institute. Inc. 2013.
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Gestin de Adquisiciones
Planificar las adquisiciones
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos con la planificacin de las
adquisiciones? Salidas(*)
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Enunciado del
trabajo relativo
a adquisiciones
Decisiones de
hacer o
comprar
Documentos
de la
adquisicin
Criterios de
seleccin de
proveedores
Solicitudes
de cambio
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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?
Herramientas y Tcnicas(*)
Juicio de Expertos
Investigacin de Mercado
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Reuniones
(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 365 a 366. Project Management Institute. Inc. 2013.
13
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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Lder
Tcnico
Comprador
Proyecto
Vehiculo
Transporte
se DEBE
Hacer el
trabajo
Estructura
del Vehiculo
Transmisin
Chasis
Suspensin
Prueba del
Vehiculo
Plan de pruebas
Pruebas Q A
Pruebas de pistas
Datos del
Proyecto
Manuales prueba
Data diseo
Administracin
Lista final
para hacer
Gestin del
Proyecto
Plan Proyecto
Control
100 %
ALCANCE
se PUEDE
Hacer Comprar
el trabajo
Lista final
para COMPRAR
Calidad
Motor
se DEBE
Comprar el
trabajo
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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Es ms conveniente
adquirir o alquilar.
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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Tipos de Contratos(*)
Riesgo
Bajo
Vendedor
Alto
Alto
Comprador
Bajo
CPFF
Costo ms
Honorarios
Fijos
CPIF
Costo ms
Honorarios
Con Incentivo
CPAF
FP-EPA
FPIF
FFP
Costo ms
Precio Fijo con Precio Fijo ms
Honorarios
Ajuste Econmico Honorarios con
por Cumplimiento
de Precio
Incentivos
de Objetivos
Precio Fijo
Cerrado
T&M
Tiempo y Materiales
COSTOS REEMBOLSABLES
CPFF = Cost Plus Fixed Fee
CPIF = Cost Plus Incetive Fee
CPAF = Cost Plus Percentage of Fee
PRECIO FIJO
FFP = Firm Fixed Price
FPIF = Fixed Price Incentive Fee
FP-EPA = Fixed Price - Economic Price Adjustment
(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 362 a 364. Project Management Institute. Inc. 2013.
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
17
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2.-
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
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TRANSFERENCIA
TRABAJO APLICATIVO:
Primera sesin: matriz de HACER COMPRAR:
INDICACIONES:
Leer las instrucciones en la ficha del Trabajo Aplicativo.
Definir los paquetes de trabajo de la EDT y/o actividades macro
del cronograma.
Definir la estrategia HACER o COMPRAR para cada uno de los
tems de la estructura anterior.
Explicar o justificar el razonamiento empleado para la eleccin
de la estrategia.
Incluir y justificar el tipo de contrato a utilizar para la actividad
seleccionada (aplicable slo para los casos en la que la
estrategia sea COMPRAR).
PRODUCTO:
Matriz HACER-COMPRAR
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EVALUACIN DEL
PRODUCTO
1
2
3
4
PUNTAJE
MXIMO
Definicin de la matriz HACER- COMPRAR de
3
acuerdo a las orientaciones presentadas en clase.
Fundamento del tipo de contrato de acuerdo a lo
3
a la naturaleza del proyecto integrador.
Fundamento de los criterios de seleccin para la
4
eleccin de proveedores
Precisin e integracin de los elementos del Plan
4
de Gestin de Adquisiciones
Sustento del razonamiento de la estrategia
6
elegida para cada uno de los procesos
Puntaje total
20
CRITERIOS DE EVALUACIN
PUNTAJE
OBTENIDO
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CONCLUSIONES
FORMULACIN DE
CONCLUSIONES
Conclusin 1:
Una adecuada evaluacin hacer-comprar, es determinante
Conclusin 2:
El tipo de contrato que celebremos con el proveedor deber
facilitar la ejecucin, control y cierre de las adquisiciones.
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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
SESIN 2
Producto esperado:
Segundo avance:
Criterios de seleccin de proveedores
TEMARIO:
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SABERES
PREVIOS
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Reflexionamos y dialogamos
CONFLICTO
COGNITIVO
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Procesos
de
planificacin
Planificar las
adquisiciones
Procesos
de
Ejecucin
Efectuar las
adquisiciones
Procesos de
monitoreo y
control
Administrar las
adquisiciones
Procesos de
cierre
Cerrar las
adquisiciones
(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 3: Procesos de la Direccin de Proyectos. pp. 49. Project Management Institute. Inc. 2013.
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Gestin de Adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Consiste en:
obtener
respuestas
de
vendedores,
seleccionar un vendedor, y
adjudicar un contrato.
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
los
Gestin de Adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
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Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos con la ejecucin de las
adquisiciones? Salidas (*)
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Vendedores
seleccionados
Adjudicacin
del contrato
de adquisicin
Calendario
de recursos
Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
Proyecto
Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto
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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones? Herramientas y Tcnicas(*)
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Conferencia
de oferentes
Tcnicas de
evaluacin de
las propuestas
Estimaciones
independientes
Juicio de
expertos
Publicidad
Bsqueda en
internet
Negociacin de
adquisiciones
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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Juicio de Expertos
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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?
Estimaciones
independientes
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Publicidad
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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Negociacin de adquisiciones
Lograr un acuerdo justo y razonable
Desarrollar una buena relacin con el proveedor
Recomendaciones:
Debe ser liderado por una persona un grupo
multifuncional (sobretodo Adquisiciones de
Mayor Cuanta)
No es apropiado que sea algn miembro del
equipo de direccin.
El equipo de direccin solo debera asistir a las
negociaciones para dar el soporte tcnico, de
calidad o gestin necesario.
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TRANSFERENCIA
TRABAJO APLICATIVO:
Segunda sesin: criterios de seleccin y evaluacin de
proveedores
INDICACIONES:
Leer las instrucciones en la ficha del Trabajo Aplicativo.
Determinar cules son los criterios disponibles para la
evaluacin de los proveedores.
Definir los criterios, para la evaluacin tcnica y para la
evaluacin econmica, de medicin para el plan de gestin de
las adquisiciones.
Establecer los pesos o porcentajes de cada criterio de medicin
dentro del sistema de evaluacin de proveedores.
PRODUCTO:
Criterios de seleccin y evaluacin de proveedores
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EVALUACIN DEL
PRODUCTO
1
2
3
4
PUNTAJE
MXIMO
Definicin de la matriz HACER- COMPRAR de
3
acuerdo a las orientaciones presentadas en clase.
Fundamento del tipo de contrato de acuerdo a lo a
3
la naturaleza del proyecto integrador.
Fundamento de los criterios de seleccin para la
4
eleccin de proveedores
Precisin e integracin de los elementos del Plan
4
de Gestin de Adquisiciones
Sustento del razonamiento de la estrategia
6
elegida para cada uno de los procesos
Puntaje total
20
CRITERIOS DE EVALUACIN
PUNTAJE
OBTENIDO
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CONCLUSIONES
FORMULACIN DE
CONCLUSIONES
Conclusin 1:
Conclusin 2:
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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
SESIN 3
Producto esperado:
Tercer avance:
Plan de Gestin de las Adquisiciones
TEMARIO:
Controlar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
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SABERES
PREVIOS
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CONFLICTO
COGNITIVO
Reflexionamos y dialogamos
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Procesos
de
planificacin
Planificar las
adquisiciones
Procesos
de
Ejecucin
Efectuar las
adquisiciones
Procesos de
monitoreo y
control
Controlar las
adquisiciones
Procesos de
cierre
Cerrar las
adquisiciones
(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 3: Procesos de la Direccin de Proyectos. pp. 49. Project Management Institute. Inc. 2013.
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Gestin de Adquisiciones
Controlar las adquisiciones
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
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Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos de controlar las adquisiciones?
Salidas(*)
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Documentacin
de la
adquisicin
Actualizaciones
a los activos de
los procesos de
la organizacin
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
proyecto
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Gestin de Adquisiciones
Cmo se controlan las adquisiciones? Herramientas y Tcnicas(*)
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Sistema de
control de
cambios del
contrato
Revisiones del
desempeo de
las adquisiciones
Inspecciones
y auditoras
Informes de
desempeo
Administracin
de las
Sistemas de
reclamaciones
pago
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?
Sistema de control de cambios del contrato:
Sistema de
control de
cambios del
contrato
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?
Inspecciones y auditoras
Sobre el proceso de trabajo o
productos entregables
Sistema de
control de
cambios del
contrato
Sistema de pagos
Segn los trminos del contrato
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?
Revisiones del
desempeo de las
adquisiciones
Precio Fijo
Asegurando que todo el trabajo en el
(Enunciado del Trabajo por Adquirir)
SOW est realmente siendo
realizado.
Vigilando los pedidos de cambio
sobre-valorados.
Verificando un mal entendimiento
del alcance.
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?
Revisiones del
desempeo de las
adquisiciones
Costos reembolsables
Auditando los costos del vendedor.
Asegurando que todos los costos son
aplicables y cargables al proyecto.
Asegurando que el proveedor esta
desempendose eficientemente.
Observando por recursos adicionales que
no agreguen valor
Observando por cambios del vendedor
que no fueron parte del plan original
El proveedor debera participar en las
reuniones de status
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Gestin de Adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
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Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos con el cierre de las
adquisiciones? Salidas (*)
Adquisiciones
cerradas
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Actualizaciones a los
activos de procesos de
la organizacin
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Finalizacin anticipada:
Escenario 1:
Por una causa o algo predeterminado
Adquisiciones
cerradas
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Finalizacin anticipada:
Adquisiciones
cerradas
Escenario 2:
Por conveniencia (derechos de reserva del
cliente)
Eliminacin de la necesidad
Mejoras tecnolgicas, cambios en
presupuesto, entre otros.
El cliente normalmente cubre los costos y
honorarios incurridos
Reclamos (CLAIMS)
Negociacin de ambas partes (deseable) ,
Mediacin/Arbitraje y litigacin (el ltimo
recurso)
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Adquisiciones
cerradas
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Gestin Adquisiciones
Cmo cerramos las adquisiciones?
Herramientas y Tcnicas (*)
Auditoras
de la
adquisicin
Acuerdos
negociados
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Sistema de
gestin de
registros
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Acuerdos
Negociados
CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO
Sistema de gestin de
registros
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TRANSFERENCIA
TRABAJO APLICATIVO:
Tercera sesin : Plan de Gestin de Adquisiciones
INDICACIONES:
Leer las instrucciones en la ficha del Trabajo Aplicativo.
Incluir la matriz HACER-COMPRAR y los criterios de seleccin de
proveedores.
Determinar, segn lo desarrollado en clase, si la organizacin de compras
es centralizada o descentralizada.
Definir el responsable de las adquisiciones.
Establecer un procedimiento marco para las compras del proyecto.
Identificar si tiene alguna restriccin o lmite con respecto a las
adquisiciones.
Justificar todas las decisiones estratgicas adoptadas a lo largo de la
elaboracin del Plan de Gestin de Adquisiciones.
PRODUCTO:
Plan de Gestin de Adquisiciones
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EVALUACIN DEL
PRODUCTO
1
2
3
4
PUNTAJE
MXIMO
Definicin de la matriz HACER- COMPRAR de
3
acuerdo a las orientaciones presentadas en clase.
Fundamento del tipo de contrato de acuerdo a lo a
3
la naturaleza del proyecto integrador.
Fundamento de los criterios de seleccin para la
4
eleccin de proveedores
Precisin e integracin de los elementos del Plan
4
de Gestin de Adquisiciones
Sustento del razonamiento de la estrategia
6
elegida para cada uno de los procesos
Puntaje total
20
CRITERIOS DE EVALUACIN
PUNTAJE
OBTENIDO
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CONCLUSIONES
FORMULACIN DE
CONCLUSIONES
Conclusin 1:
Las mediciones del desempeo deben realizarse de manera
sistmica y con la participacin del proveedor .
Conclusin 2:
Las lecciones aprendidas deben documentarse para uso
futuro en la organizacin.
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FUENTES CONSULTADAS
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. 5TH EDITION (2013)
A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK guide)
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