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Diplomatura de Especializacin Avanzada en

Gerencia de Proyectos y Calidad

CURSO: GESTIN DE ADQUISICIONES


DOCENTE: Lucas Zecevic
Pontificia Universidad Catlica del Per - Instituto para la Calidad, 2015. Todos los derechos reservados.

LOGROS DEL CURSO

GENERACIN DE
EXPECTATIVAS

Capacidad 1:
Aplica procesos y tcnicas para planificar, efectuar, controlar y cerrar las
adquisiciones en un plan gestin.
Define la matriz HACER COMPRAR y el
fundamento del tipo de contrato del proyecto
elegido.
Describe el proceso para
efectuar las
adquisiciones.
Reconoce los procesos involucrados en el
control de las adquisiciones de un proyecto.
Identifica los aspectos involucrados en el
proceso de Cierre de un proyecto.

TRABAJO APLICATIVO
(35%)
CONTROL DE LECTURA
(20%)
EVALUACIN FINAL
(35%)

Capacidad 2: Asiste puntualmente a clases.

ASISTENCIA EN
PLATAFORMA (10%)

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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS

TEMARIO
SESIN 1

Planificar las adquisiciones

SESIN 2

Efectuar las adquisiciones

SESIN 3

Controlar las adquisiciones


Cerrar las adquisiciones

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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS

PRE REQUISITOS
SESIN

SESIN 1, 2 y 3

Venir preparados con


Leer captulo 12 de la Gua del PMBOK

Lnea de base del alcance


Lnea de base del tiempo
Lnea de base de costos
Lnea de base de riesgos
Plan de Calidad
Cdigo Civil

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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS

PRESENTACIN Y EXPECTATIVAS

Qu expectativas
tengo con respecto
al curso?

Cul es mi perfil
profesional?

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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS

SESIN 1
PRODUCTO ESPERADO:
Primer avance de la Gua de Trabajo
Aplicativo: Matriz hacer-comprar

TEMARIO:
Planificar las adquisiciones

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SABERES
PREVIOS

Qu sabemos sobre el tema?


Compartimos nuestros saberes a partir de los
siguientes temas:
Cuntos hemos tenido experiencia en la firma
de contratos? qu nos pareci significativo de
esta experiencia?
Cuntos hemos tenido experiencia previa
gestionando proveedores? qu hemos aprendido
de esta experiencia?

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CONFLICTO
COGNITIVO

Observamos y dialogamos
Observar el siguiente video:

Tesco Homeplus Virtual Subway Store in South Korea

Ahora
Discutimos nuestras apreciaciones.
Formulamos conclusiones.
Compartimos nuestros hallazgos.

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Qu es la gestin de adquisiciones?
Es gestionar la compra de bienes, servicios o resultados
fuera del equipo de proyecto, a travs de una adecuada
seleccin de proveedores, negociacin de condiciones,
control de desempeo y cierre de contrato.

Producto

Servicio

Resultados

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de Adquisiciones Procesos(*)


Procesos
de Inicio

Procesos
de
planificacin

Planificar las
adquisiciones

Procesos
de
Ejecucin

Efectuar las
adquisiciones

Procesos de
monitoreo y
control

Administrar las
adquisiciones

Procesos de
cierre

Cerrar las
adquisiciones

(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 3: Procesos de la Direccin de Proyectos. pp. 49. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Gestin de Adquisiciones
Planificar las adquisiciones

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Consiste en documentar las decisiones de compra para el


proyecto.
Conviene?
Qu?
Cunto?
Cmo?
Cundo?
Quin?

Preparar los documentos


Necesarios para respaldar
el proceso de solicitar
respuestas de vendedores
calificados

No debera haber discrepancias entre lo que pensamos lo que necesitamos y lo que


realmente estamos solicitando
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos con la planificacin de las
adquisiciones? Salidas(*)

Plan de Gestin
de las
Adquisiciones

Enunciado del
trabajo relativo
a adquisiciones

Decisiones de
hacer o
comprar

Documentos
de la
adquisicin

Criterios de
seleccin de
proveedores

Solicitudes
de cambio

Planificar las adquisiciones


(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 366 a 370. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?
Herramientas y Tcnicas(*)
Juicio de Expertos

Ej. Expertos legales,


expertos tcnicos

Investigacin de Mercado

Ej. Capacidad de la industria


cementera en Per.

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Reuniones

Ej. Potenciales oferentes de


Concreto pre mezclado en Lima.

(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 365 a 366. Project Management Institute. Inc. 2013.
13

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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Anlisis de hacer o comprar

Lder
Tcnico
Comprador

Proyecto
Vehiculo
Transporte

se DEBE
Hacer el
trabajo
Estructura
del Vehiculo

Transmisin

Chasis
Suspensin

Prueba del
Vehiculo

Plan de pruebas
Pruebas Q A
Pruebas de pistas

Datos del
Proyecto

Manuales prueba

Data diseo
Administracin

Lista final
para hacer

Gestin del
Proyecto

Plan Proyecto

Control

100 %
ALCANCE

se PUEDE
Hacer Comprar
el trabajo

Lista final
para COMPRAR

Calidad

Motor

Entregables para comprar

se DEBE
Comprar el
trabajo

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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Anlisis de hacer o comprar


La organizacin tiene
recursos
comprometidos

Los compromisos del


proyectos son
crticos

Las restricciones del


proyecto

Es ms conveniente
adquirir o alquilar.

Los costos de compra


son menores aun
incluyendo los costos
relativos al proceso
de adquisiciones

CORE del negocio


Costos competitivos
Tiempo de entrega
Experiencia del vendedor
Fcil integracin
Capacidad
existente/limitada
Control directo
Confidencialidad
Vendedores no confiables
Restricciones del proyecto

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Gestin de Adquisiciones
Cmo planificamos las adquisiciones?

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Tipos de Contratos(*)

Riesgo

Bajo

Vendedor

Alto

Alto

Comprador

Bajo

CPFF
Costo ms
Honorarios
Fijos

CPIF
Costo ms
Honorarios
Con Incentivo

CPAF

FP-EPA

FPIF

FFP

Costo ms
Precio Fijo con Precio Fijo ms
Honorarios
Ajuste Econmico Honorarios con
por Cumplimiento
de Precio
Incentivos
de Objetivos

Precio Fijo
Cerrado

T&M

Tiempo y Materiales
COSTOS REEMBOLSABLES
CPFF = Cost Plus Fixed Fee
CPIF = Cost Plus Incetive Fee
CPAF = Cost Plus Percentage of Fee

PRECIO FIJO
FFP = Firm Fixed Price
FPIF = Fixed Price Incentive Fee
FP-EPA = Fixed Price - Economic Price Adjustment

(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 362 a 364. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Planificar la Gestin de las Adquisiciones


Tipos de contratos
1.-

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Contrato Precio Fijo:

Riesgo de costos sobre el proveedor


Obligado a terminar el trabajo
Altos mrgenes . Puede ser?
Generalmente poca vigilancia . A
menos que hayan pagos progresivos
Qu pasa si hay cambios en el
alcance?
Puede ajustarse por cambios
econmicos fuera del alcance del
proveedor y comprador

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Planificar la Gestin de las Adquisiciones

2.-

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Contrato Costos Reembolsables:


Se requiere una estimacin del
costo total (financiamiento)
Costos directos e indirectos ms
honorarios
Riesgo de costos sobre el
comprador
Compromiso legal es solamente el
mejor esfuerzo
Bajos mrgenes puede ser?
Requiere mucha vigilancia
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Planificar la Gestin de las Adquisiciones


Tipos de contratos
3.-

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Tiempo y Materiales (T & M):


Definicin de una tarifa unitaria
Pago en funcin del consumo
Puede ser usado cuando no se tiene
confianza en la estimacin del costo
duracin
Empleado para servicios de
emergencia, reparaciones,
mantenimiento, etc.
Necesidad de monitorear
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Plan de Gestin de las Adquisiciones

TRANSFERENCIA

TRABAJO APLICATIVO:
Primera sesin: matriz de HACER COMPRAR:
INDICACIONES:
Leer las instrucciones en la ficha del Trabajo Aplicativo.
Definir los paquetes de trabajo de la EDT y/o actividades macro
del cronograma.
Definir la estrategia HACER o COMPRAR para cada uno de los
tems de la estructura anterior.
Explicar o justificar el razonamiento empleado para la eleccin
de la estrategia.
Incluir y justificar el tipo de contrato a utilizar para la actividad
seleccionada (aplicable slo para los casos en la que la
estrategia sea COMPRAR).
PRODUCTO:
Matriz HACER-COMPRAR
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EVALUACIN DEL
PRODUCTO

PRODUCTO TRABAJO APLICATIVO- Primera parte


Matriz HACER-COMPRAR
N

1
2

3
4

PUNTAJE
MXIMO
Definicin de la matriz HACER- COMPRAR de
3
acuerdo a las orientaciones presentadas en clase.
Fundamento del tipo de contrato de acuerdo a lo
3
a la naturaleza del proyecto integrador.
Fundamento de los criterios de seleccin para la
4
eleccin de proveedores
Precisin e integracin de los elementos del Plan
4
de Gestin de Adquisiciones
Sustento del razonamiento de la estrategia
6
elegida para cada uno de los procesos
Puntaje total
20
CRITERIOS DE EVALUACIN

PUNTAJE
OBTENIDO

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CONCLUSIONES

FORMULACIN DE
CONCLUSIONES

Conclusin 1:
Una adecuada evaluacin hacer-comprar, es determinante

en la gestin de las adquisiciones .

Conclusin 2:
El tipo de contrato que celebremos con el proveedor deber
facilitar la ejecucin, control y cierre de las adquisiciones.

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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS

SESIN 2
Producto esperado:
Segundo avance:
Criterios de seleccin de proveedores

TEMARIO:

Efectuar las adquisiciones

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Qu sabemos sobre el tema?

SABERES
PREVIOS

Compartimos nuestros saberes a partir de las siguientes


preguntas:
Bajo el enfoque del PMBOK, qu rol cumple principalmente el
gerente de proyectos? comprador o vendedor? por qu?

Qu es el Plan de Gestin de las Adquisiciones y cules son sus


principales caractersticas?
Qu elementos y caractersticas contiene el enunciado del alcance
del trabajo?
Cules son las principales variables a tomar en cuenta en el
anlisis HACER- COMPRAR?

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Reflexionamos y dialogamos

CONFLICTO
COGNITIVO

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de la las Adquisiciones


Procesos(*)
Procesos
de Inicio

Procesos
de
planificacin

Planificar las
adquisiciones

Procesos
de
Ejecucin

Efectuar las
adquisiciones

Procesos de
monitoreo y
control

Administrar las
adquisiciones

Procesos de
cierre

Cerrar las
adquisiciones

(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 3: Procesos de la Direccin de Proyectos. pp. 49. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Gestin de Adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Consiste en:
obtener
respuestas
de
vendedores,
seleccionar un vendedor, y
adjudicar un contrato.

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

los

Se aplican los criterios de seleccin


definidos previamente a fin de
seleccionar uno o ms vendedores que
estn calificados para efectuar el
trabajo y que sean aceptables como
tales.
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Gestin de Adquisiciones
Efectuar las adquisiciones

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Consiste en efectuar el plan de adquisiciones para el proyecto


Obtener respuestas, tales como ofertas
y propuestas, de potenciales vendedores,
acerca de la forma en que puede
cumplirse con los requisitos del proyecto
Aplicar criterios de evaluacin, segn
corresponda, para seleccionar uno o ms
vendedores calificados y aceptables como
tales.

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Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos con la ejecucin de las
adquisiciones? Salidas (*)

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Vendedores
seleccionados

Adjudicacin
del contrato
de adquisicin

Calendario
de recursos

Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
Proyecto

Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto

Efectuar las adquisiciones


(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 377 a 379. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones? Herramientas y Tcnicas(*)

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Conferencia
de oferentes

Tcnicas de
evaluacin de
las propuestas

Estimaciones
independientes

Juicio de
expertos

Publicidad

Bsqueda en
internet

Negociacin de
adquisiciones

Efectuar las adquisiciones


(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 375 a 377. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Tiene la finalidad de asegurar que todos los


proveedores sean tratados con justicia e
imparcialidad, realizando:
Conferencia de
oferentes (*)

Reuniones antes de la elaboracin de la


propuesta con potenciales proveedores
para asegurarse que todos ellos tienen
un mismo y claro entendimiento de la
adquisicin
Intercambiando de preguntas y
respuestas.

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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Tcnicas de evaluacin de las propuestas


Ponderacin

Ej. Ponderar mas el cumplimiento de


especificaciones tcnicas.

Juicio de Expertos

Ej. Expertos financieros


expertos tcnicos.

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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?
Estimaciones
independientes

Ej. Contratar un perito certificado

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Publicidad

Ej. Portal de SEACE, redes sociales

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Gestin de Adquisiciones
Cmo se efectan las adquisiciones?

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Negociacin de adquisiciones
Lograr un acuerdo justo y razonable
Desarrollar una buena relacin con el proveedor
Recomendaciones:
Debe ser liderado por una persona un grupo
multifuncional (sobretodo Adquisiciones de
Mayor Cuanta)
No es apropiado que sea algn miembro del
equipo de direccin.
El equipo de direccin solo debera asistir a las
negociaciones para dar el soporte tcnico, de
calidad o gestin necesario.
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Plan de Gestin de las Adquisiciones

TRANSFERENCIA

TRABAJO APLICATIVO:
Segunda sesin: criterios de seleccin y evaluacin de
proveedores
INDICACIONES:
Leer las instrucciones en la ficha del Trabajo Aplicativo.
Determinar cules son los criterios disponibles para la
evaluacin de los proveedores.
Definir los criterios, para la evaluacin tcnica y para la
evaluacin econmica, de medicin para el plan de gestin de
las adquisiciones.
Establecer los pesos o porcentajes de cada criterio de medicin
dentro del sistema de evaluacin de proveedores.
PRODUCTO:
Criterios de seleccin y evaluacin de proveedores
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EVALUACIN DEL
PRODUCTO

PRODUCTO TRABAJO APLICATIVO- Segunda Parte


Evaluacin y Seleccin de Proveedores
N

1
2

3
4

PUNTAJE
MXIMO
Definicin de la matriz HACER- COMPRAR de
3
acuerdo a las orientaciones presentadas en clase.
Fundamento del tipo de contrato de acuerdo a lo a
3
la naturaleza del proyecto integrador.
Fundamento de los criterios de seleccin para la
4
eleccin de proveedores
Precisin e integracin de los elementos del Plan
4
de Gestin de Adquisiciones
Sustento del razonamiento de la estrategia
6
elegida para cada uno de los procesos
Puntaje total
20
CRITERIOS DE EVALUACIN

PUNTAJE
OBTENIDO

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CONCLUSIONES

FORMULACIN DE
CONCLUSIONES

Conclusin 1:

Establecer criterios claros de evaluacin de proveedores


facilita la seleccin de vendedores.

Conclusin 2:

Los procesos de negociacin buscan los acuerdos ganar-ganar,


donde ambas partes sienten que reciben beneficios.

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GENERACIN DE
EXPECTATIVAS

SESIN 3
Producto esperado:
Tercer avance:
Plan de Gestin de las Adquisiciones

TEMARIO:
Controlar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones

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SABERES
PREVIOS

Qu sabemos sobre el tema?


Compartimos nuestros saberes a partir de las siguientes
preguntas:
Cundo preferira un tipo de contrato a precios
unitarios?
Cales son los elementos que todo contrato debe
generalmente incluir?
Describa brevemente los documentos de las
adquisiciones: RFI, RFQ y RFP
Explique brevemente qu es una conferencia de
oferentes

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CONFLICTO
COGNITIVO

Reflexionamos y dialogamos

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de la las Adquisiciones


Procesos(*)
Procesos
de Inicio

Procesos
de
planificacin

Planificar las
adquisiciones

Procesos
de
Ejecucin

Efectuar las
adquisiciones

Procesos de
monitoreo y
control

Controlar las
adquisiciones

Procesos de
cierre

Cerrar las
adquisiciones

(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 3: Procesos de la Direccin de Proyectos. pp. 49. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Gestin de Adquisiciones
Controlar las adquisiciones

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Consiste en controlar el desempeo durante el servicio


entregado por el proveedor.

Asegurar que el rendimiento del


vendedor, cumplir con los requisitos
contractuales y que el comprador actuar
conforme a los trminos del contrato

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Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos de controlar las adquisiciones?
Salidas(*)

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Documentacin
de la
adquisicin

Actualizaciones
a los activos de
los procesos de
la organizacin

Solicitudes de
cambio

Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
proyecto

Controlar las adquisiciones


(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 384 a 385. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Gestin de Adquisiciones
Cmo se controlan las adquisiciones? Herramientas y Tcnicas(*)

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Sistema de
control de
cambios del
contrato

Revisiones del
desempeo de
las adquisiciones

Inspecciones
y auditoras

Informes de
desempeo

Administracin
de las
Sistemas de
reclamaciones
pago

Controlar las adquisiciones


(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 383 a 384. Project Management Institute. Inc. 2013.

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?
Sistema de control de cambios del contrato:

Sistema de
control de
cambios del
contrato

Procedimientos de modificacin del contrato,


los cuales deben figurar en el contrato mismo
Analizar el impacto del cambio del contrato al
proyecto
Deben ser formalizados
Si hay demasiados cambios, es preferible
negociar un nuevo contrato o cambiar de
proveedor
Cualquier acuerdo verbal o escrito que no
figura en el contrato, no es vlido

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?

Inspecciones y auditoras
Sobre el proceso de trabajo o
productos entregables
Sistema de
control de
cambios del
contrato

Sistema de pagos
Segn los trminos del contrato

.. OJO con Scope Creep !!!


Corrupcin del Alcance.
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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?

Revisiones del
desempeo de las
adquisiciones

Precio Fijo
Asegurando que todo el trabajo en el
(Enunciado del Trabajo por Adquirir)
SOW est realmente siendo
realizado.
Vigilando los pedidos de cambio
sobre-valorados.
Verificando un mal entendimiento
del alcance.

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Gestin de Adquisiciones
Cmo se administran las adquisiciones?

Revisiones del
desempeo de las
adquisiciones

Costos reembolsables
Auditando los costos del vendedor.
Asegurando que todos los costos son
aplicables y cargables al proyecto.
Asegurando que el proveedor esta
desempendose eficientemente.
Observando por recursos adicionales que
no agreguen valor
Observando por cambios del vendedor
que no fueron parte del plan original
El proveedor debera participar en las
reuniones de status

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Gestin de Adquisiciones
Cerrar las adquisiciones

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Consiste en cerrar los contratos de cada adquisicin,


rescatando las lecciones aprendidas.

Verificar que todo el trabajo y


todos los entregables han sido
aceptados, finalizar reclamaciones
abiertas y archivar informacin
para uso futuro

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Gestin de Adquisiciones
Qu obtenemos con el cierre de las
adquisiciones? Salidas (*)

Adquisiciones
cerradas

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Actualizaciones a los
activos de procesos de
la organizacin

Cerrar las adquisiciones


(*) Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 389. Project Management Institute. Inc. 2013.

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Finalizacin anticipada:
Escenario 1:
Por una causa o algo predeterminado

Adquisiciones
cerradas

Normalmente debido a que el proveedor


no satisface el requerimiento obligacin
establecido en el contrato.
Es posible que no se recupere los gastos
incurridos sea responsable de daos
ocasionados al cliente.
Acciones menores o triviales no sern
motivo de terminacin del contrato.

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Finalizacin anticipada:

Adquisiciones
cerradas

Escenario 2:
Por conveniencia (derechos de reserva del
cliente)
Eliminacin de la necesidad
Mejoras tecnolgicas, cambios en
presupuesto, entre otros.
El cliente normalmente cubre los costos y
honorarios incurridos
Reclamos (CLAIMS)
Negociacin de ambas partes (deseable) ,
Mediacin/Arbitraje y litigacin (el ltimo
recurso)

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CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Adquisiciones
cerradas

Actividades del cierre del contrato:


Verificacin del producto (cumplimiento del
Enunciado del Trabajo por Adquirir - SOW) y
entrega de notificacin formal de aceptacin
por escrito al vendedor
Cierre financiero, realizando el pago final al
proveedor
Informe final del desempeo del contrato
Archivos del contrato, historia
Lecciones aprendidas
xitos y fracasos para futuros proyectos
Consideraciones:
Cierre del contrato ocurre antes que el cierre
administrativo del proyecto

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Gestin Adquisiciones
Cmo cerramos las adquisiciones?
Herramientas y Tcnicas (*)

Auditoras
de la
adquisicin

Acuerdos
negociados

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Sistema de
gestin de
registros

Cerrar las adquisiciones


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Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones. pp. 388 a 389. Project Management Institute. Inc. 2013.

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Herramientas para Cerrar la


Gestin de las Adquisiciones
Auditoras de la
adquisicin

Ej. Audito Externo


al proyecto

Acuerdos
Negociados

Ej. Negociacin =>


Arbitraje => Tribunal

CONSTRUCCIN DEL
CONOCIMIENTO

Sistema de gestin de
registros

Ej. Dossier de calidad

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Plan de Gestin de las Adquisiciones

TRANSFERENCIA

TRABAJO APLICATIVO:
Tercera sesin : Plan de Gestin de Adquisiciones
INDICACIONES:
Leer las instrucciones en la ficha del Trabajo Aplicativo.
Incluir la matriz HACER-COMPRAR y los criterios de seleccin de
proveedores.
Determinar, segn lo desarrollado en clase, si la organizacin de compras
es centralizada o descentralizada.
Definir el responsable de las adquisiciones.
Establecer un procedimiento marco para las compras del proyecto.
Identificar si tiene alguna restriccin o lmite con respecto a las
adquisiciones.
Justificar todas las decisiones estratgicas adoptadas a lo largo de la
elaboracin del Plan de Gestin de Adquisiciones.
PRODUCTO:
Plan de Gestin de Adquisiciones
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EVALUACIN DEL
PRODUCTO

PRODUCTO TRABAJO APLICATIVO- Tercera parte


Plan de Gestin de las Adquisiciones
N

1
2

3
4

PUNTAJE
MXIMO
Definicin de la matriz HACER- COMPRAR de
3
acuerdo a las orientaciones presentadas en clase.
Fundamento del tipo de contrato de acuerdo a lo a
3
la naturaleza del proyecto integrador.
Fundamento de los criterios de seleccin para la
4
eleccin de proveedores
Precisin e integracin de los elementos del Plan
4
de Gestin de Adquisiciones
Sustento del razonamiento de la estrategia
6
elegida para cada uno de los procesos
Puntaje total
20
CRITERIOS DE EVALUACIN

PUNTAJE
OBTENIDO

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CONCLUSIONES

FORMULACIN DE
CONCLUSIONES

Conclusin 1:
Las mediciones del desempeo deben realizarse de manera
sistmica y con la participacin del proveedor .

Conclusin 2:
Las lecciones aprendidas deben documentarse para uso
futuro en la organizacin.

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FUENTES CONSULTADAS
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. 5TH EDITION (2013)
A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK guide)

MULCAHY, RITA. PMP Exam Prep, Eighth Edition


CHOPRA, SUNIL y MEINDL,PETER (2008) Administracin
de la Cadena de Suministro.

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