Introduccin

El estudio de la contabilidad sobre una base cientfica tuvo su primera manifestacin escrita con la
publicacin en Italia (Venecia) en 1494, de la famosa obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni
e Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) el autor, tambin conocido como Fray Luca de Borgo Sancti
Sepulchri que dedic treinta y seis captulos de su obra a la descripcin de los mtodos contables
empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedica adems parte de sus trabajos a
la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y
el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la
famosa lengua prada o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la poca
clsica.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una
comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del asiento
contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era
costumbre la utilizacin del balance de situacin slo describe los usos en la elaboracin del balance de
comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del Mayor.
Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli aseguraba que el solo
enseaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por cada
aumento del activo en el debe hay una disminucin en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber,
as mismo habiendo una disminucin en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como
Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender
el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y
Haber.
Se public un pequeo libro de instruccin en 1588 por John Mellis de Southwark, en el que dice, "Soy el
renovador y revividor 55555de una antigua copia publicada aqu en Londres el 14 de agosto de 1543.
John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que explica (que es un sistema simple
de partida doble) sigue "la forma de Venecia." (...). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar
la informacin necesaria para la toma correcta de decisiones.

Ecuacion Patrimonial
BIENES. Es el conjunto de cosas que posee una persona natural o jurdica en un
momento dado. Son todos aquellos elementos que son factibles de peso y medida.

DERECHOS. Son aquellos elementos que pertenecen a la empresa. Estn constituidos

por documentos a su favor.

DEUDAS U OBLIGACIONES.
Por lo comn dinero.

Es lo que se debe pagar, satisfacer o reintegrar a otro.

VALOR NETO. Es la diferencia que hay entre la suma de todos los bienes y
derechos, menos el importe de sus deudas u obligaciones.

VALOR NETO = BIENES Y DERECHOS DEUDAS U OBLIGACIONES

ACTIVO.
Est representado por todos los
propiedades de una persona natural o jurdica.

PASIVO.

bienes

derechos,

es

decir,

las

Son todas las deudas u obligaciones a cargo de la empresa o persona.

CAPITAL. Es la diferencia aritmtica entre el Activo y el Pasivo de una empresa.

VALOR NETO

BIENES Y DERECHOS

DEUDAS U OBLIGACIONES

CAPITAL

ACTIVO

PASIVO

ESTADO DE SITUACIN. Es un cuadro demostrativo donde se expresa claramente

y en detalle las cuentas de Activo, Pasivo y Capital. Permite ver la situacin
econmica y financiera de la empresa en un momento determinado. Al Estado de
Situacin tambin se le llama Balance General.

EJERCICIO.

Hallar

el

capital

CUENTAS

de

MONTO

una

empresa

que

posee

CUENTAS

Efectivo

350.000

Herramientas

Cuentas por cobrar

150.000

Maquinaria

Terreno

2.000.00
0

Efectos por pagar

Local comercial

4.500.00
0

Mercanca

Hipoteca por pagar

3.800.00
0

Impuestos por pagar

lo

siguiente:

MONTO
280.000
2.100.00
0
920.000

3.500.00
0
160.000

CAPITAL

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

12.880.000,oo

CAPITAL

8.000.000,oo

4.880.000,oo

ECUACIN PATRIMONIAL SIMPLE.

Es la igualdad matemtica donde por un extremo est representado el valor del

Activo y por el otro el valor del Pasivo ms el Capital.

FRMULA DE LA ECUACIN PATRIMONIAL SIMPLE.

+ C

Donde:

A Activo

P Pasivo

C Capital

EJERCICIOS

1.

Cul ser el Capital de una empresa que presenta la siguiente informacin?

CUENTAS

MONTO

Banco

2.800.00
0

CUENTAS

MONTO

Efectos por pagar

750.000

Cuentas por pagar

175.000

Mobiliario

Alquileres por cobrar

240.000

Caja

125.000

Utilidades por pagar

850.000

Inventario
mercanca

de

Sueldos por pagar

C A

3.100.00
0
190.000

1.100.00
0

Equipos de oficina

1.600.00
0

C (2.800.000 + 240.000 + 3.100.000 + 1.100.000 + 125.000 + 1.600.000)

(175.000 + 190.000 + 750.000 + 850.000)
C

8.965.000
1.965.000

7.000.000,oo

Hallar el Capital de una empresa que en sus libros de Contabilidad tiene registrado lo
siguiente:

CUENTAS

MONTO

Caja

85.000

Vehculo

2.900.00
0

Mobiliario

Inventario
mercanca
Efectos por pagar

C A P

890.000

de

2.588.00
0
480.000

CUENTAS

MONTO

Edificio

4.500.00
0

Intereses por pagar

75.600

Banco

3.200.00
0

Hipoteca por pagar

2.650.00
0

Inventario
papelera

de

42.600

C (85.000 + 2.900.000 + 890.000 + 2.588.000 + 4.500.000 + 3.200.000 + 42.600)

(480.000 + 75.600 + 2.650.000)
C

14.205.600

3.205.600

C 11.000.000,oo

LA ECUACIN PATRIMONIAL
La ecuacin patrimonial y sus elementos. La ecuacin patrimonial, que en realidad no
es una ecuacin sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita,
presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble,
los pilares de la contabilidad actual.
La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la empresa como persona es una
ficcin contable pues aunque esta sea una persona jurdica en realidad no posee
ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a
terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
ELEMENTOS DEL PATRIMONIO
ACTIVO. Est representado por todos los bienes y derechos, es decir, las
propiedades de una persona natural o jurdica.

PASIVO.
persona.

Son todas las deudas u obligaciones a cargo de la empresa o

CAPITAL.
empresa.

Es la diferencia aritmtica entre el Activo y el Pasivo de una

Ecuacin Simple: Es la igualdad matemtica representada por el valor del activo por
un lado y el valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse
siempre aunque se efecten otras operaciones. Matemticamente, se puede expresar
este concepto de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo -Capital
Capital = Activo -Pasivo
Activo Pasivo -Capital = 0
Ejercicios:

Determinar el valor del activo

Determinar el valor del Pasivo

Determinar el valor del Capital

Ecuacin Ampliada: Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de
la empresa.
Al transcurrir un tiempo especfico, el elemento del Balance General o Estado de
Situacin de una empresa pueden variar como consecuencia de las operaciones
realizadas, estas variaciones se producen en aumento de capital si
los resultados obtenidos arrojan beneficios o utilidad; o se traducirn en disminucin
de capital, si por el contrario arrojan perdidas.
La variacin del aumento o disminucin del capital se representa en la ecuacin
patrimonial ampliada en la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital + Ingreso Egreso
La igualdad matemtica de la Ecuacin, se mantiene aun cuando se le incorporen los
nuevos elementos I (Ingreso) o E (Egreso), debido a la ley del Equilibrio Patrimonial
que dice:
Todo hecho contable afecta siempre a dos o ms reglones del patrimonio, de
forma tal que la igualdad patrimonial se mantiene
Este principio se pude observar en el despeje de la frmula:
Activo = Pasivo + Capital + Ingreso -Egreso
Pasivo = Activo -Capital Ingreso + Egreso
Capital = Activo -Pasivo -Ingreso + Egreso
Ingreso = Activo - Pasivo -Capital + Egreso
Egreso = Pasivo + Capital + Ingreso -Activo
Activo -Pasivo - Capital - Ingreso + Egreso = 0

un activo son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema
de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor. Activo es
un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas
que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica
especfica.1 beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza
de la actividad desarrollada.

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de

movimiento y recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus
equivalentes, disponible para la operacin, como depsitos bancarios en
cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, monedas
extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles
originados por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de
prstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la
ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados
a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen
en el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de
usarlos en forma ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la
prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de
adquisicin, los gastos notariales, urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse
al costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el
equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios
que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de
seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos
de instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para

el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de

propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que
con el tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.
CLASIFICACION DE ACTIVOS Y PASIVOS
Recopilado y adaptado por CP. Jairo Delgado Carreo

ACTIVOS
CLASIFICACIN DEL ACTIVO
La palabra activo se deriva del Latn ACTIVUS y que quiere decir:
Importe total del haber de una persona natural o jurdica capaces de
generar ingresos.
De donde podramos definir ACTIVO como los bienes y derechos de
propiedad capaces de generar ingresos en el futuro.
MODERNAMENTE LOS ACTIVOS SE CLASIFICAN EN:
1. Activos Circulantes o Corrientes.
2. Activos no circulantes que incluyen:
Activos Fijos
Los activos intangibles.
Las inversiones
Los Cargos diferidos
Otros Activos no circulantes
ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES:
Esta se define como el efectivo sin ninguna restriccin, o cualquier
otra partida del activo que se tenga para convertirse en efectivo o
que se haga de consumir en el ciclo normal de operaciones.
Las partidas del activo corriente o circulante ms importante son:
1) El efectivo
2) Las cuentas por cobrar
3) Los inventarios
4) Gastos pagados por adelantado.
DENTRO DE LOS ACTIVOS NO CIRCULANTES TENEMOS:
ACTIVOS FIJOS:
Estos se agrupan en las empresas en el rengln de propiedad, planta
y equipos, y se definen como los bienes de naturaleza que posee la

empresa con carcter relativamente permanente usados en las

operaciones del negocio y que son adquiridos no con la intensin de
venderse.
Dentro de las partidas que se clasifican como Activos Fijos en el
Balance General tenemos:
1) Terrenos.
2) Edificios
3) Mquinas y Equipos
4) Mobiliarios y Equipos de oficina
5) Equipos de transporte
6) Depreciaciones Acumuladas.
ACTIVOS INTANGIBLES:
Se clasifican en este grupo todos los activos de dimensiones o
incorpreo, es decir, que no sean dinero o bienes de naturaleza, lo
que le da las caractersticas de no tener existencia fsica, basando su
valor a los derechos y beneficios esperados por la posesin de su
propietario. Dentro de ellos podemos distinguir:
1)
2)
3)
4)

Marca de Fbrica.
Crdito Mercantil.
Patente.
Registro Mercantil.

ACTIVOS DIFERIDOS:
Lo constituyen aquellos activos que posee una empresa, los cuales
suelen amortizarse en varios perodos y que su conversin en gasto
est generalmente regulado por la ley.
Dentro de los activos diferidos ms importantes tenemos los
siguientes:
1) Gastos de organizacin.
2) Mejoras en propiedades arrendadas.
INVERSIONES:
Las inversiones son erogaciones para adquirir bienes muebles o
inmuebles, tangibles o tangibles, que produzcan ingresos o presten
servicios. Tambin se puede decir que son rubros del balance general,
calificados como permanentes o temporales, de acuerdo con los
perodos esperados de tenencias y frecuentemente con frases que
indiquen la existencia de algn control.
Las inversiones en valores pueden calificarse en:
1) Inversiones Temporales: Estas se clasifican en el balance
general como activo corriente, a continuacin de la cuenta del
efectivo.

2) Inversiones Permanentes a Largo Plazo: Estas deben

mostrarse en el balance general entre el activo circulante y el activo
fijo, bajo el ttulo de otros activos (Inversiones).
OTROS ACTIVOS:
Dentro de este ttulo deben colocarse todos los bienes y derechos que
tiene la empresa y que no caben dentro de las clasificaciones
anteriores por ser estas muy especficas.
Los bienes arrendados con opcin a compra, o sea aquellos bienes
adquiridos mediante un contrato de arrendamiento, debern incluirse
dentro de los activo de operacin, registrando el pasivo
correspondiente.
Los derechos que se pagan para obtener un servicio tambin deben
colorarse en este regln, tal es el caso de la fianzas de telfono, de
electricidad, el pago de un depsito de alquiler.
Las obras de construccin que aun no estn prestando servicio
debern incluirse dentro de esta clasificacin de activos, as tambin
las propiedades arrendadas que se espera puedan generar ingresos
en el futuro.
Fuente:
Curso de Contabilidad para el Segundo Nivel
Teora y Prctica, Preguntas y Problemas
Vctor R. De la Rosa.
Damaso A. Toribio L.
Luis E. Madrigal.

Tomando en consideracin que el Activo est formado por bienes y

derechos de distinta naturaleza, se ha optado por clasificarlos en grupos
formados con valores homogneos.
La clasificacin de los valores que forman el Activo se debe hacer
atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a
la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor
de un determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de

disponibilidad, en tanto sea ms fcil su conversin en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de
disponibilidad, en tanto sea menos fcil su conversin en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que
forman el Activo se clasifican en tres grupos:
1. Activo circulante
2. Activo fijo
3. Activo diferido o Cargos diferidos
Activo circulante. Este grupo est formado por todos los bienes y
derechos del negocio que estn en rotacin o movimiento constante y
que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero
efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo
circulante, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad es el
siguiente:
Caja
Bancos
Mercancas Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo
circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan
ninguna conversin para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y Bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se
conoce con el nombre de Activo disponible, pues son valores de los que
se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna
conversin.

La cuenta de Mercancas debe aparecer despus de la de Caja y

Bancos, por ser el Activo d mas fcil conversin en dinero efectivo,
debido a que constantemente se estn realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil
conversin en dinero efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin,
debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar debe figurar en el Activo
circulante, por la fcil conversin de los documentos en dinero efectivo;
su valor se recupera rpidamente debido, a que su vencimiento por lo
regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea,
cobrarlos antes de su vencirniento, mediante un descuento, su
conversin es ms rpida que la de clientes, por lo que, en atencin a su
mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.
La cuenta de Deudores diversos tambin debe figurar en el Activo
circulante por su fcil conversin en dinero efectivo.
El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por
cobrar y Deudores diversos, debe ser en un plazo no mayor de un ao,
para poderlas considerar como un Activo circulante.
Activo fijo. Este grupo est formado por todos aquellos bienes y
derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y
se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos;
naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no
presten un servicio efectivo, s pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:
Terrenos Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o de reparto
Maquinaria

 Depsitos en garanta
Acciones y valores
Las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores
diversos, deben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento
sea en un plazo mayor de un ao o ms, a partir de la fecha del Balance.
Tambin deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos
de crdito que el negocio ha adquirido de otras compaas, pues son
inversiones de carcter permanente, o sea que no se han adquirido con
el objeto de venderlas y tener una rpida conversin en dinero efectivo.
Activo diferido o Cargos diferidos. Este grupo est formado por todos
aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho
de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios
posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo
diferido o Cargos diferidos, son:
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda o publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo,
porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la
cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su
valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme
transcurre el tiempo. Pongamos, por ejemplo, la compra de papelera y
tiles por $ 100 000.00 que se hizo el mes de enero; es natural que para
el mes de diciembre no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha
ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelera;
o cuando se paga al principio del ejercicio dos aos de renta por

anticipado, con valor de $ 120 000.00 cada uno, es lgico que al terminar
el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, ya que
su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.
Con los ejemplos anteriores, se puede apreciar que de los gastos
pagados por anticipado nicamente se debe considerar gasto la parte
consumida o utilizada, como en el caso de la papelera y tiles; o la parte
devengada, en el supuesto de las rentas pagadas por anticipado.

URL del artculo: http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/959clasificacion_del_activo.html

Nota completa: Clasificacin del Activo

UENTAS DE ACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los

billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios,
postales, telgrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye
cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio,

hechos en las distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido

mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta
documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;

disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de

crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio
o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de
estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un

concepto distinto de la venta de mercancas.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo

de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas,
vitrinas, mquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte

que se utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones,
camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven

las industrias para realizar su produccin.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy
semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye
cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las

cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios
que el negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para

acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para
darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores

de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio,
papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos,
libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a

conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el

negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son

los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y
otros vehculos de divulgacin.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las

compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su
negocio contra incendios, robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que
ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as
el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan

antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en
los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad
originalmente recibida.

Cuentas contables, clasificacin, concepto y descripcin

Aly Jos Hernndez

Contabilidad

17.10.2005

51 minutos de lectura

contabilidad administrativacontabilidad de gestindocumentos comerciales y soportes

contableslibros contablesteora y proceso contable

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se
clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudar en la consolidacin
de los estados financieros. En este documento se realiza una descripcin
conceptual de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital,
instrumentos stos de importancia para cualquier ente pblico o privado ya que
hacen posible llevar un control financiero y permiten la realizacin de un
balance general, un balance del estado de ganancias y prdidas, un anlisis
contable y financiero y otros medios que ayudarn a mantener dicho control.
Contenidos

Cuentas contables. Definicin

Caractersticas de las cuentas contables

Partes de una cuenta

Clasificacin de las cuentas

o

Cuentas reales

Cuentas nominales

Cuentas mixtas

Cuentas de orden

Descripcin de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo

y el capital

Conclusin

Bibliografa

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operacin, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales
nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una
cuenta que refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos
sobre tercero denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
Mobiliario.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta
de pasivo denominada Cuenta por pagar
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a
otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est
utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de datos

dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de
contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrnico de datos, por
medio del computador).
CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas

comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja,
banco, efecto por pagar, etc..
b. En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la
operacin que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario
repetirlo sino cuando vara.
c. En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara
el motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo
venta de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d. En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
e. En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
f.

En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en

trmino monetario, despus de cada cargo o abono.

g. En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro

de contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo
la mercanca comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca
vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas
en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que

el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercanca a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la
cuenta es anotar en el debe, tambin se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular

de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito
le paga, le dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el
haber, tambin se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos

clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales
tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que
su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas

duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en
definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del
negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se
le conoce como cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas
Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o
diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que

no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero
de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie
del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras
debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan
por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con
la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

A travs del siguiente video tutorial tendrs la oportunidad de conocer ms

acerca de las cuentas contables, su clasificacin y funcionalidad. (4 videos, 38
minutos)

DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO,

EL PASIVO Y EL CAPITAL

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en
un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso
esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el
dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del
balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo
est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas
corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o
cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o
para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro
del cual no se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que
nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de
cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios
a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de
mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de
vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras
palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la
empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles
de carcter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta
esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido
entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Dbitos.
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer
una previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin
de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el
balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la

previsin para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las
Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a
Cobrar, cuya gestin de cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos realizados,
anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no
han sido reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente
relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y
si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y
el empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso
correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el
empleado deber rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos
prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar
a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por
concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con
la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al
mismo.
ICSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para
que le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de
bienes o la recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un
impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo
establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor,
actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos
los desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido
efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha
hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo:
cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por
acciones, bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de
venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales
deben tener como caracterstica que sean de fcil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono
anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos,
ttulos, etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad
de obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la
fluctuacin de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en
trminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas
variaciones conforme al comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la
finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de
costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que
el costo.

En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de

mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de
una empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos
productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por
los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la
inclusin de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de
produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de
manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:

Terminacin de productos.

Ventas de productos.

PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto
estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las
ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados
en empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes
componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la

elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto
terminado.

Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la

fabricacin de productos.

Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos

indirectos incluidos en la fabricacin.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios
en proceso:

Incorporacin de costos a los productos en proceso

Terminacin de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los
elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto,
pero en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin
por parte de la empresa.
PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la
empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que
se adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por
unidad producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto
estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la
fabricacin.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la
empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han
llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos
pagados antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se
ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo
por un ao.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste
no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los
intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los
intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto
de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones
de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del
mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben
ser cancelados por adelantado antes de su publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar
(gastar) en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su
existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados
por letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios
prestados a crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en
un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes
por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo
de tiempo establecido sern cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un
capital comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones
son parte del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las
acciones al momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier
accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos
una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y
que representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo
casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones
colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la
filial. La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una
relacin comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima
la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el
mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio
de tierra propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del

edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica

(como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos,
sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos
que tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos
muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en
reas de produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios,
archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos.
Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa
para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para
su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las
mejoras hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no
siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el
inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que
quedar all cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria
y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin,
distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o
elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo
que recoge el coste de adquisicin de estos elementos en su debe y en el
haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el
que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un
bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a
la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo
prefijado y a cambio de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento
o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de
equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una
vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su
utilizacin y explotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o
extraer utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la
sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que
pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone
que la fabricacin de activos fijos para la empresa se har en los perodos en
los cuales la fbrica se encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos
para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no
circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos
activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien
por la obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor
permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad
de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.
Los activos se clasifican en:
Tipo de activo

Clasificacin

Ejemplos

Activos Tangibles

No depreciables

Terrenos

Depreciables

Edificio, maquinaria, vehculo, mobiliario,

Activos Intangibles

Agotables

Bosques, mina, pozos petroleros,

Amortizables

Patente de inversin, derecho de autor,

No amortizables

Plusvala, marca de fbrica

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por

cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o
la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de
decisin para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo
fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:

Vida til estimada del activo.

El valor estimado de salvamento o de rescate

La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo

adecuado).

Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por
cuanto despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar
en esa forma, no debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de
contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto
calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea
por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto
correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder
valor a las maquinas y equipos de la empresa.
DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo
equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso
cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su
uso continuo.

DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN: las

computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del
tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho calculo.
DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la
empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el
kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos
equipos sufren depreciacin.
AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES
ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de
las mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto
debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para
adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compaa.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la
distribucin del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es
aplicable el concepto de depreciacin acumulada aplicable a elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen
de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las
materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO
DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo
acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este
contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que
necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en
tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad
de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin
ideolgica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de
particulares o de empresas, para la explotacin de yacimientos de cualquier
tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:

CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.

CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total

Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotacin de yacimientos mineros.

CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque
maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se
debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta
explotacin se vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento
que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de
predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho
activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una
estimacin.
Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de
agotamiento, que nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en
base a cada unidad del recurso que se expone.
Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de Unidades
estimadas existentes
Procedimiento contable
a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo
multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el
agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con
abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto
que se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la
determinacin del costo total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse
a costo de venta la parte correspondiente.

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al
cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la
extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya realizando

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de

activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de
material explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real

de activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al
monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en
cuenta que son trminos estimados.

PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que
se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el
mercado. La plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse
la empresa ste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida
del autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su
duracin til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe
ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca
de antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen
a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de
cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida
til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algn producto en particular etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir
de su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a
peticin de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no
se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un

derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos
de negocios en una determinada rea.
AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de
ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin
acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una
plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a
la empresa.

AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de

activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de
plusvala.

AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto
de amortizacin de los derechos de autor.

AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de

activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de
las patentes.

AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara
en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta
representada por dicho monto.

AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria

de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de
franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con
el fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de
estas erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables
se considera como un activo diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto

concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto
correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias
por cancelar.
DEPSITOS DADOS EN GARANTA
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una
persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de
asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida
con un tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La
cantidad depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta
el total cumplimiento de la obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en
disputa por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos
cobrados especficamente para un propsito determinado, como un hospital,
una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las
cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que
indiquen los bienes permanentes posedos y las emisiones de bonos que no
representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a
sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por
el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto
sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con
nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales
debemos cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no
derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de
dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los
intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante
y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin
de informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por
cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional
de Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la
cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se
efecta el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor
y reflejar en los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del
desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotizacin el S.S.O.
POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que
fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de
fondos para la adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda,
establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido
por nmina, sin lmite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del
S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportar el patrono y el 1% que
aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las
empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos
conceptos de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido
cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos
alquileres acumulados deben ser cancelados.
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de
honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales,
las cuales no han sido canceladas.
ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la
energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como
consecuencia no registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del
servicio de telfono en la empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la

autorizacin de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su
sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes,
dcimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener
y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la
porcin que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro
Social, ya que su reglamento en el artculo 100 dice: El patrono podr al

efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la

cotizacin que ste debe cubrir. Las leyes que establecen aportes que deben
hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por
nmina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta

Ley del Seguro Social Obligatorio

Ley del Seguro de Paro Forzoso

Ley de Poltica Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto
sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se
pueden identificar los siguientes:

Retenciones por enterar ISLR

Retenciones por enterar seguro social obligatorio

Retenciones por enterar paro forzoso

Retenciones por enterar poltica habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado
por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta real de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del
seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones
relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que
deben aplicarse para el clculo de la contribucin del trabajador y el cual es
emitido el ao anterior a su vigencia.
Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula
Retencin: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al clculo de la retencin sobre un tope de cinco

salarios mnimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto
de paro forzoso adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia
del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotizacin el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser
cancelado segn lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el
patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad
laboral en la que incurre un trabajador despus de finalizar sus actividades en
una empresa, este periodo comprende una compensacin monetaria que
ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral
a la cual dedicarse.
RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa
concepto de lo establecido en la ley correspondiente a poltica habitacional,
monto que contribuye a la adquisicin, modificacin, ampliacin, mejoras y
otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto
est establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.
RETENCIONES POR ENTERAR INCE
Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nomina y que
es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la
retencin que se efecta a los empleados establecida en la ley del Instituto
nacional de cooperacin estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al
final del ejercicio econmico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se
realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio
coincidente con el ao civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente
a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y
aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de
seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como
obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades
deducidas formen parte todava del activo de patrn.
DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los
accionistas como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los
accionistas como retribucin a su inversin se conoce como un dividendo en
efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores,
el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores
deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o
se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo.
El clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las normas que establece la
ley que rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto
sobre la renta, difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos
financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran
realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como
consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos
servicios los hemos utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como
gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a
una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la informacin directa de la
deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a
estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin
estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la
empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurar en el pasivo del balance
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos
sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las
empresas de televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo
por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la
empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio
para la fecha de cierre del ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene
la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y
sus Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago
Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la
ley Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto
de adelanto sobre sus prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe
la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro.
Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito
de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la
cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas
exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta
utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas
cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad annima.
CAPITAL SOCIAL COMN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de
votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los
artculos 271 al 291, del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de
constitucin permite que la sociedad annima venda sus derechos de
propiedad mediante la emisin de acciones. Cuando sta se venda y son
pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser
un copropietario de la compaa.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital
social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en
caso de liquidacin de la compaa, se les denomina acciones con valor de
liquidacin. Finalmente, aun cuando las caractersticas principales de las
acciones preferidas es la limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas
acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en
algunas oportunidades mayor nmero de votos por accin.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se
produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con
el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar
por sociedad de la empresa.
SUPERVIT

El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los

accionistas que no est representado por el capital en acciones.
Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn
es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este
sentido el supervit se clasifica en:

Supervit ganado

Supervit pagado

Supervit ganado:

Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas
ocasionadas por este mismo concepto.

SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro
de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus
accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos
concedidos en la colocacin de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripcin, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de
la empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro
de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente.
Este hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias,
como consecuencia del alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o
bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden
administrativo o financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN

Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el

momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de
nuestra propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos
mercanca, le debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la
deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercanca, no podemos alegar
que no cancelaremos la deuda contrada por no haber vendido an la

mercanca, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y

no la mercanca que ha pasado a ser de nuestra propiedad.
En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no
obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos
obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le
devolvemos las mercancas recibidas en consignacin pero no que le
paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes
permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
proceder a facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se
ejerce mediante inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los
cuales permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo
al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la
empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de
operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos
administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para
efectuar el cobro de un cheque en dlares de un banco extranjero,
normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada

para garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la
mercanca que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar
la obligacin.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto
destinar peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que
produce este se va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas
son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a
ser incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso
es una Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el
encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo
determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le
seala. Especialmente dinero.
MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera
de informacin el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas
en consignacin.
MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera
de informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en
los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de
financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de crdito bancario
para el descuento de giros, puede enviar stos al Banco, para que gestiones su
cobro. Una vez determinando y autorizado el envo de los giros al Banco, se
relacionar en un formulario, generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al
pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le
da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera
de informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son
Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha
obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el
contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligacin.
Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita
y consigna
MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera
de informacin del monto de las mercancas pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para
reflejar informacin relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA
Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance
General y refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas
por cobrar que resultaron incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera
de informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en
dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este
representa el principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los
descuentos por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas.
Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben
cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de
la mercanca, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los
precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura
ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de
mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de
bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe
correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las

mercancas que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver
a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de
mercanca que normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y
cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluir en esta
cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones,
etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance
General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas,
dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los
transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos
transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la
mercanca importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho
de puerto, revisin, composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en
base al peso o volumen de la mercanca), comisiones, estampillas, derechos
consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercanca).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca

existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la prdida total o
parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y
proteja la mercanca de cualquier riesgo potencial.
COMISIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de
costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por
concepto de un gasto por comisin.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna
compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se
realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a
cargar a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la
compra de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva
cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para
dar una mayor informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca,
tendr saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por
costo de ventas o Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores la cierran
por la cuenta compra con objeto de que sta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que
incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto
correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes

repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por
lo que la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la
compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til.
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos
extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas
oportunidades la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de
alquilar algn local donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas,
estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas
(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones,
utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos
similares.
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre
la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar
trabajos extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general
estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los
empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por
cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para
impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que
correspondan con base en una distribucin preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al
pago o cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado
conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin
para operar en la jurisdiccin del municipio donde la compaa realice
actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones
que se hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos
por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con
el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto,
dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los
equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico,
elctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones
peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios
prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que
se hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la
empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben
por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde
se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas
se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de
oficina los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado
sobre dichos activos.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin
la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til
al igual que con los vehculos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza
ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades
internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la
distribucin se distribuye en un tiempo establecido segn las polticas de la
direccin de la compaa.
GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad
de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma
directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias
primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE
ARRENDAMIENTOS (LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de
arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede
en uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los costos
ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo segn sus
polticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de

pago que hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones
que habrn de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo
de las reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente
al mantenimiento de las mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones
relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el
costo de los activos de la compaa.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de
computacin todos aquellos artculos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos
aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a
diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza
estos envos con compaas especializadas en este tipo de envos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe
nuevos convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros
documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria
pblica correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la
compaa, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se
encuentra legal y registrado otorgndole fuerza de ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos
gastos producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos

correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella
contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos
relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para
algunas compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto
para la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.
INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se

atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se
conceden crditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre
el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se
ven aqu representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el
costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron,
siempre y cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica
en la seccin de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios
de la moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan
inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por
las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula
inters sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe
cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelacin de
facturas, incumplimiento de algn acuerdo que traiga consigo perdidas
econmicas, siempre y cuando estos intereses estn previamente en acuerdo
entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas
diferencias en contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del
adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae
consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas
extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin
nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario
deben ser registradas en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la
banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de
mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre
cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe
cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que
resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa
que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de
mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que
asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto
de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay),
por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad
tributaria existente a la fecha.

CONCLUSIN

En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se

presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su
existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los
pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la
existencia de los diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el
capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida
en que van transcurriendo las diversas operaciones en un perodo
determinando como son las transacciones, compra y venta de bienes, que
ocurren en una empresa, es muy difcil saber a ciencia cierta cuanto tenemos
en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cul es el capital del
propietario del dueo de la empresa, si no se contara con un instrumento
operativo adecuado, que nos permita conocer cunto tenemos en cada bien y
precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita
diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la
necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera
agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, estas
caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas
nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificacin en trminos
de contabilidad.
Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo
que respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera las
prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa
competitiva o lder.
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La Victoria, Junio 15 de 2005