Ricardo Carmona Rodarte.

Ingeniera en Sistemas Computacionales

05/04/14
Introduccin a la administracin.

reas Funcionales:
Las reas funcionales, son aquellas actividades que se requieren para la buena
administracin de cualquier empresa, ya que gracias a ellas es posible alcanzar
las metas y objetivos que dicha empresa se proponga.

Por lo general se considera que existen 5 reas principales, las cuales son las
siguientes:

rea de Finanzas.
En cualquier administracin, ya sea de una empresa que produzca vienes, o
que de servicios, es indispensable tener en cuenta dos factores principales en
el tema de finanzas: Inversin y Financiamiento.
Suena lgico, ms cabe mencionar que sin dinero, y administracin propia del
mismo, es imposible llegar a ningn lado con cualquier empresa.
Esta rea evala sus estados financieros a base de estas tres funciones
primarias:
1. Planeacin y anlisis financieros.
2. Determinacin de la estructura de activos.
3. Manejo de la estructura financiera.
Estructura del rea de Finanzas:
Gerencia:
Debe llevar un registro actualizado de las operaciones pasadas, al igual que
participar en los pronsticos de las operaciones y en una planeacin hacia el
futuro.
Contralora, funciones:

Planeacin para el control.

Informacin e interpretacin de los resultados de operacin de la
situacin financiera.
Administracin de impuestos.

Informes al gobierno.
Coordinacin de la auditora interna.
Proteccin de los activos de la empresa.
La nmina.

Tesorera:

Establece programas para la obtencin de capital.

Mantiene un mercado adecuado para los valores de la mercanca.
Mantiene las fuentes adecuadas de prstamos, es decir, guarda
relaciones con los bancos.
Se responsabiliza en el aspecto financiero de las transacciones con
bienes races.
Controla el crdito y la cobranza de las cuentas a favor de la
compaa.
Determina la mejor opcin para invertir los fondos de la compaa.
Formulacin de los presupuestos de efectivo.
Administracin de seguros y fondos de pensin.

rea de produccin.
Esta rea est enfocada a la manufactura de su producto, ya sea alguna
herramienta usada, o el mismo servicio que ofrecen (El producto de la
compaa de electricidad es, por ms redundante que suene, hacer que la
electricidad llegue a la casa de los ciudadanos), y a su vez tiene varias subreas encargadas de diferentes actividades:
Ingeniera del producto
La actividad humana y profesional de implementar el conocimiento cientfico
para lograr la conversin eficiente de los recursos naturales en beneficio de la
humanidad.
Esta rea requiere de las siguientes subfuciones: investigacin, desarrollo,
diseo, construccin, estudio y medicin del trabajo, estudio de mtodos,
fabricacin y reparacin de herramientas y equipo.

Ingeniera de planta.
Diseo, aprobacin, instalacin, supervisin, mantenimiento y servicios
referentes al buen funcionamiento de la planta para la fabricacin del producto,

al igual que mejoramiento, modernizacin, seguridad y proteccin de las

instalaciones fsicas.

Manufactura.
rea encargada de la elaboracin de productos para la venta, transformando la
materia prima a los componentes necesarios, o materiales para la realizacin
del producto final. Al igual contiene varias subfunciones: mantenimiento,
control del equipo de la planta, servicios auxiliares y operacin.

Control de calidad.
As como su ttulo lo dice, esta rea se encarga de asegurarse de que el
producto est cumpliendo con las especificaciones estipuladas del producto
final, y tiene ests 3 subfuciones:
Mtodos de control: Determinan formas de prevenir o limitar desperfectos
(defectos) no aceptables en los productos, partes o subensambles.
Medidas de control: Mantienen la precisin de medida en los
instrumentosutilizados en las actividades de inspeccin.
Inspeccin y pruebas: Conducen el anlisis y las medidas de control, rechazan
productos.

Departamento de compras.
Tambin llamado de adquisiciones y abastecimiento. Generalmente lo
encontramos dentro de la estructura funcional del rea de produccin de una
micro, pequea y mediana empresa.

rea de Mercadotecnia.
Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto
hasta el consumidor o usuario final.
Investigacin de mercados.

La responsabilidad principal de este departamento es crear un proceso

sistemtico de obtencin de informacin, con la finalidad de servir a la
gerencia a tomar decisiones para sealar planes y objetivos del rea
mercadolgica.

Planeacin y desarrollo de productos.

La responsabilidad de este departamento es preparar, de acuerdo con las
normas y procedimientos aprobados por la direccin, los proyectos para el
desarrollo de nuevos productos; as como analizar, estudiar y sugerir
innovaciones en la lnea actual, segn la necesidad de ventas, de mercado o de
competencia.

Venta.
Este departamento tiene como objetivo desarrollar la fuerza de ventas de la
empresa a travs de los canales de distribucin establecidos, para lograr la
transferencia de productos y servicios de acuerdo con polticas y mtodos
definidos. Asimismo, tiene a su cargo la elaboracin de los planes de accin por
productos, clientes, zonas y vendedores.

Promocin
Le corresponde mantener siempre activo el contacto empresaclienteconsumidores mediante una accin que contribuya a crear, estimular y
sostener la imagen de la empresa y sus productos, para facilitar el desarrollo
de una ms productiva actividad de ventas.

Publicidad
Es el departamento que tiene como funcin principal realizar estudios y
campaas para la presentacin y promocin de productos, servicios, ideas o
imgenes que consideren necesidades de la empresa y las exigencias del
mercado. Adems, coordina contactos con agencias para el desarrollo de
campaas, seleccin de temas, estrategias y medios de comunicacin (radio,
T.V., cine, revistas, exteriores, etctera).

Reparto

Tiene la responsabilidad de llevar un control del almacenamiento y traslado de

las mercancas hasta el cliente o consumidor final, segn sea el caso, as como
de organizar los embalajes y el despacho de acuerdo con pedidos, y planear la
utilizacin ms eficiente de los medios de transporte.