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REPBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA


MUNICIPIO DE BALBOA
NIT. 891.500.869 1

MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA

PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

No. SA.MC 06 2015


OBJETO:
AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE
BALBOA CAUCA

BALBOA-CAUCA, OCTUBRE 2015

Desarrollo Integral para Todos!!


Kra 3 No 5-08 Telefax 092-08265212
Cdigo Postal: 195530
alcaldia@balboa-cauca.gov.co despacho@balboa-cauca.gov.co

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INFORMACIN GENERAL
FECHA:
RAZN SOCIAL CONTRATANTE:
DIRECCIN CONTRATANTE:
PLIEGO DEFINITIVO:
ENTIDAD EJECUTORA:
COMPETENCIA PARA ADJUDICAR:
MODALIDAD:
PROCESO N:
CORREO ELECTRONICO

Julio de 2015
Municipio de Balboa
Carrera 5 N 3-05
PROYECTO DE PLIEGOS
Alcalda Municipal de Balboa Cauca
Alcalde Municipal
Seleccin Abreviada de menor cuanta
N SA.MC 05 2015
alcalda@balboa-cauca.gov.co

INFORMACIN DEL CONTRATO


OBJETO:

AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN


EL MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA

ALCANCE:

El municipio de Balboa, propende por la satisfaccin de las


necesidades bsicas de la poblacin, y, en cumplimiento de ello,
la entidad territorial est interesada en encaminar sus acciones a
desarrollar programas, proyectos y actividades en la bsqueda del
bienestar de la poblacin. Es por ello que es obligacin de la
administracin brindar una adecuada infraestructura en
acueductos brindando a la comunidad condiciones actas para el
consumo de agua El municipio de Balboa Cauca en su Plan de
Desarrollo 2012 2015 DESARROLLO INTEGRAL PARA
TODOS ha consignado como uno de sus pilares el apoyo al
acceso a sistemas de acueductos veredales, es as que para ello
elaborado un plan para la construccin, adecuacin y
mejoramiento de la infraestructura de los acueductos.
Dado que en la mayora de las veredas no se cuenta con un
servicio adecuado de acueducto del municipio actualmente no
cuentan con una cobertura total del acueducto en la vereda para
atender las necesidades de la poblacin.
Es responsabilidad del municipio garantizar un servicio de
acueducto en la poblacin del municipio de balboa Cauca,
Por lo tanto, mediante el presente proceso de convocatoria pblica
se pretende la construccin, adecuacin y mantenimiento de
diferentes escuelas del municipio de Balboa con el fin de dotar de
una infraestructura adecuada para el desarrollo de las actividades
educativas.

TIPO DE ADJUDICACIN:
CLASE DE CONTRATO:

Total
De obra pblica
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PRESUPUESTO OFICIAL:

CIENTO CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($105.000.000)


El valor incluye los costos totales de las cantidades de obra
contratadas, costos de personal y otros costos directos, los
ajustes, y dems impuestos y retenciones.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El valor de las obras se imputar al certificado de disponibilidad


presupuestal N 431 de 2015 expedido por la oficina de
presupuesto municipal.

INICIO DE LAS OBRAS:

El inicio de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las


obligaciones contractuales en ningn caso estarn supeditadas a
la entrega del anticipo.

FORMA DE PAGO:

El pago se har de la siguiente forma: porcentaje propuesto y el


porcentaje restante se pagara mediante Actas de Parciales de la
obra ejecutada, previa presentacin del acta de recibo parcial
de obra suscita por el supervisor y/o interventor.
Dos (2) meses a partir del acta de inicio.
Las obras derivadas del contrato correspondiente, se
desarrollarn en el Siguiente lugar: vereda los Andes Bajos,
municipio de Balboa, departamento del Cauca

DURACIN CONTRATO:
LUGAR DE EJECUCION:

GARANTAS:

Debe constituir a favor el municipio, en un compaa de seguros


legalmente constituida en Colombia una garanta nica con los
siguientes amparos:
1.- Etapa pre contractual:
La propuesta deber acompaarse de una pliza de SERIEDAD
DE LOS OFRECIMIENTOS, otorgada por una compaa de
seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de
asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato. El valor de
esta garanta no podr ser inferior al diez por ciento (10%) del
monto de las propuestas o del presupuesto oficial estimado,
segn se establezca en los pliegos de condiciones, y su vigencia
se extender desde el momento de la presentacin de la oferta
hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos
propios de la etapa contractual
2.- Etapa contractual:
a) Buen manejo y correcta inversin del anticipo: Por los
perjuicios sufridos con ocasin de: 1) la no inversin, 2) el uso
indebido, y 3) la apropiacin indebida que el contratista
garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan
enriado en calidad de anticipo para la ejecucin del contrato, por
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el equivalente al ciento por ciento (100%) de la suma de anticipo,
con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses
ms, contados a partir de la terminacin del contrato, o a la
expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin.
b) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato
estatal: Cubrir los perjuicios directos derivados del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del
contrato as como de su cumplimiento tardo o su cumplimiento
defectuosos cuando ellos son imputables al contratista
garantizado. Este amparo comprende adems siempre el pago
de las multas y de la clusula penal pecuniaria, que se hayan
pactado en el contrato, por una cuanta equivalente al diez (10%)
del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y
cuatro (4) meses ms, contados a partir de la terminacin del
contrato, o la expedicin del acto administrativo que ordene su
terminacin.
c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales: Por el perjuicio que se le ocasione como
consecuencias del incumplimiento de las obligaciones laborales
del contratista garantizado, derivados de la contratacin de
personal utilizado para la ejecucin del contrato amparado, por el
equivalente al ocho (8%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual a su plazo y tres (3) aos ms.
d) Estabilidad y calidad de las obras: En una cuanta equivalente
al diez (10%) del valor del contrato, con una vigencia de cinco (5)
aos contados a partir del recibo a satisfaccin de las obras o
trabajos.
e) Responsabilidad extracontractual: Por una cuanta equivalente
al Doscientos (200) smmlv para contratos cuyo valor sea inferior
o igual a mil quinientos (1.500) smmlv., con una vigencia igual al
plazo de ejecucin del contrato, si el Municipio de Balboa ha
autorizado previamente la subcontratacin, en la pliza de
responsabilidad extracontractual se deben cubrir igualmente los
perjuicios de los daos que aquellos puedan causar a terceros
con ocasin de la ejecucin de los contratos, o en su defecto,
debern acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de
responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo
objeto.
SUPERVISION DEL CONTRATO:

SUPERVISIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL: La supervisin


ser realizada por la Secretara de Planeacin e Infraestructura
Municipal, quien velar por el cumplimiento del contrato.

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MULTAS:

En el evento en que el/la contratista incurriere en mora o


deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las
obligaciones contradas en virtud del contrato celebrado, EL
MUNICIPIO podr imponer multas proporcionales a la naturaleza
de los perjuicios que sufra. El valor de las multas no podr
exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato
cada vez que se impongan. Para la imposicin de las multas EL
MUNICIPIO respetar el derecho al debido proceso y el derecho
de defensa que le cabe a el/la contratista, y actuar conforme a
lo ordenado por el Artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las
disposiciones que lo reglamenten. EL MUNICIPIO har efectiva
cada una de las multas directamente, y podr acudir a los
mecanismos de compensacin de las sumas adeudadas por
cualquier concepto al/a la contratista, haciendo efectiva la
garanta nica de cumplimiento, procediendo al cobro coactivo o
a cualquiera otro medio para obtener el pago.

CLAUSULA PENAL:

LAS PARTES acordarn estipular una clusula penal a favor de


EL MUNICIPIO equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, la que se har efectiva directamente por EL
MUNICIPIO, ente que para su cobro podr acudir a los
mecanismos de compensacin de las sumas adeudadas por
cualquier concepto al contratista, haciendo efectiva la garanta
nica de cumplimiento, procediendo al cobro coactivo o a
cualquiera otro medio para obtener el pago. EL MUNICIPIO
respetar el derecho al debido proceso y el derecho de defensa
que le cabe a el/la contratista, y actuar conforme a lo ordenado
por el Artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las disposiciones que
lo reglamenten.

CONDICIONES GENERALES
El documento del presente proceso de Seleccin ha sido elaborado siguiendo los postulados sealados por la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y
dems normas que la modifican o complementan, para lo cual se han realizado los estudios previos con base en
los requerimientos de la Secretaria de Infraestructura y Vivienda del Municipio de Balboa Cauca.
Los proponentes debern seguir en la elaboracin de la propuesta la metodologa sealada en el presente
documento, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole lo cual permitir una seleccin
sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad.
Es importante sealar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el
Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una funcin
social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga.
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Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen
funciones pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, por lo tanto
estn sujetos a la responsabilidad que en esta materia seala la ley para los servidores pblicos.
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso, leer
detenidamente el presente pliego de condiciones, cumplir con las exigencias previstas para el mismo, as como:
A. Examine rigurosamente los estudios previos, anexo tcnico, el contenido del proyecto de pliego de
condiciones, los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos, toda vez que hacen
parte integral del presente proceso y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su
contenido.
B. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos
con las entidades estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
C. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.
D. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los documentos
que la requieran.
E. Adelante oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar
con las propuestas y verifique que contiene la informacin completa que acredite el cumplimiento de los
requisitos exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
F. Verifique que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos
en el pliego de condiciones.
G. Suministre toda la informacin requerida en el presente documento.
H. Tenga en cuenta que el presupuesto total oficial establecido, para el presente proceso es de CIENTO
CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($105.000.000).
I.

Cumpla las instrucciones que en este documento se imparten para la elaboracin de su propuesta.

J. Presente su propuesta EN ORIGINAL y una copia, debidamente foliada con ndice, y con copia de la
misma en medio magntico (CD).
K. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este documento.
L. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningn caso se
recibirn propuestas radicadas pasada la hora fijada para el efecto. En todo caso la hora oficial que
ser tenida en cuenta, por la Secretaria de Planeacin e Infraestructura del Municipio de Balboa Cauca,
ser la sealada por la pgina http://horalegal.sic.gov.co/. El proponente deber contemplar los tiempos
que requiere para el ingreso al sitio de entrega y las medidas de seguridad para ello.
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M. Los proponentes por la sola presentacin de la propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la
informacin que en ella se suministre.
N. La presentacin de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron
completamente los estudios previos, ficha tcnica, pliego de condiciones, adendas (cuando a ello
hubiere lugar) especificaciones exigidas, formatos y dems documentos del presente proceso; que
recibi las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado
que este documento es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto
requerido y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en
virtud del contrato que se celebra.
O. Toda consulta al proceso deber formularse por escrito dirigido a la Secretaria de Planeacin e
Infraestructura del Municipio de Balboa Cauca, Carrera 5 No. 3-05, CAM segundo piso. En ningn caso
se atender consultas telefnicas ni personales.
P. Estarn a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su
propuesta.
Q. La entidad podr verificar cualquier informacin que se allegue con la propuesta a travs de la
autoridad o institucin que considere pertinente.
R. Es responsabilidad del proponente verificar, a travs del portal www.cotratos.gov.co la publicacin de
los diferentes documentos que se generen con ocasin del presente proceso de seleccin.
CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 la Secretara de
Planeacin e infraestructura del Municipio de Balboa Cauca, convoca a las veeduras ciudadanas para que
promuevan el ejercicio del control social ciudadano al presente proceso de contratacin, para lo cual podrn
consultarlo en la pgina www.cotratos.gov.co y acudir a las instalaciones de la entidad, para ejercer los derechos
y las facultades que la Constitucin y la Ley les atribuyen.
3.1 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se reportar el hecho al
Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1)
562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; la lnea transparente del programa, a los nmeros
telefnicos: 9800 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrnico al sitio de denuncias del programa, en la pgina
www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia, personalmente en la direccin Carrera 8 N 727 Bogot D.C. En
todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes pliegos de condiciones y del contrato que
forma parte del mismo, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las
leyes consagran.

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En el caso en que la Secretaria de Planeacin e Infraestructura comprobare hechos constitutivos de corrupcin
por parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, podr rechazar la respectiva oferta.
Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de ejecucin del contrato, tales
circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el
efecto en la ley y en el respectivo contrato.
4. INFORMACIN DEL PROCESO
4.1 FUNDAMENTOS JURDICOS RESPECTO A LA MODALIDAD DE SELECCIN
Atendiendo el artculo 2. Nmero 1 de la ley 1150 de 2007, el principio de transparencia contenido en la ley 80
de 1993, y teniendo en cuenta que el presupuesto oficial para el presente proceso de contratacin supera el
valor de la mnima cuanta y es inferior a la mayor cuanta establecida para el municipio de Balboa Cauca, el
proceso de seleccin del contratista corresponde a la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta.
4.2 PARTICIPANTES
En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas, individualmente o conformadas en
consorcio o unin temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento del pliego de
condiciones y los estudios previos, en el Registro nico de proponentes; dispongan de la capacidad de
contratacin residual mnima solicitada, no estn incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar
sealadas por la constitucin y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efecten la
propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y los estudios
previos.
Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio en el pas o sin sucursal establecida en Colombia,
deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y
representarla judicial y extrajudicialmente.
4.2.1 MANIFESTACION DE INTERES
1.3.2 LLAMADO A CONFORMAR LA LISTA DE OFERENTES PARA PRESENTAR PROPUESTA.
De acuerdo con el procedimiento establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el artculo 59 del
Decreto 1510 de 2013, el Municipio de Balboa invita a los interesados a manifestar su inters en participar en la
conformacin de la lista de posibles oferentes para el presente proceso de seleccin.
Para este efecto deber manifestar su inters en participar en la seleccin de la lista de posibles oferentes,
inscribindose previamente de manera personal en el Formulario dispuesto por el Municipio de Balboa, en la
Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal. Dicho formulario deber ser diligenciado en su totalidad y
especialmente la informacin correspondiente a la clasificacin en las actividades, especialidades y grupos de
acuerdo con la naturaleza de las actividades que haya realizado. Para efectos del Directorio de Proponentes del
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Municipio la presente convocatoria pblica se encuentra enmarcada dentro de la base de datos del municipio, en
la Secretara de Planeacin e Infraestructura.
4.3 CRONOGRAMA
ACTIVIDAD

DESDE

Aviso de convocatoria pblica


Publicacin proyecto de pliegos
Plazo para presentar observaciones al
proyecto de pliegos de condiciones
Respuesta observaciones al proyecto
de pliegos
Acto que ordena la apertura

HASTA

LUGAR

20 de octubre de
2015
20 de octubre de
2015
20 de octubre de
2015

www.cotratos.gov.co
24 de octubre
de 2015
24 de octubre
de 2015

www.contratos.gov.co

20 de octubre de
2015

24 de octubre
de 2015

www.contratos.gov.co

www.contratos.gov.co

www.contratos.gov.co

Publicacin de pliegos de condiciones

www.contratos.gov.co

Manifestacin de inters

Despacho del Secretario de


Planeacin e Infraestructura
de Balboa Cauca
Despacho del Secretario de
Planeacin e Infraestructura
de Balboa Cauca
Secretaria de Planeacin e
Infraestructura de Balboa
Cauca.
Oficina de Archivo Municipal
- Secretaria de Planeacin e
Infraestructura de Balboa
Cauca
www.contratos.gov.co

Visita al sitio de las obras


Plazo para la presentacin de
propuestas
Cierre de la seleccin abreviada de
menor cuanta y apertura del sobre No.
1
Verificacin Tcnica, Jurdica y
Econmica de propuestas
Publicacin del informe de verificacin
de requisitos habilitantes y evaluacin
de la propuesta econmica.
Plazo para subsanar la ausencia de
requisitos o la falta de documentos
habilitantes requeridos por la entidad
Periodo
de
Presentacin
de
Observaciones Informe de Evaluacin
consolidado

www.contratos.gov.co
Secretaria de Planeacin e
Infraestructura de Balboa
Cauca
Secretaria de Planeacin e
Infraestructura de Balboa
Cauca.
contratacion@balboacauca.gov.co

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Respuesta observaciones al informe de
evaluacin consolidado

Adjudicacin
Suscripcin del contrato.

Dentro de los
cinco (5) das
siguientes a la
adjudicacin)

Secretaria de Planeacin e
Infraestructura de Balboa
Cauca.
contratacion@balboacauca.gov.co
Secretaria de Planeacin e
Infraestructura de Balboa
Cauca.
Despacho del Alcalde.

4.4 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES


Todos los interesados pueden enviar las observaciones y/o sugerencias escritas, al contenido del pliego de
condiciones definitivo a travs del archivo central de la Alcalda Municipal, las cuales debern contener como
mnimo el nombre de quien realiza la observacin y/o sugerencia, direccin judicial, telfono y correo electrnico.
En ningn caso se respondern consultas u observaciones verbales o va telefnica o por otro medio diferente a
los expresados en estos pliegos.
La Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal, podr incluir en el pliego de condiciones definitivo, los
temas planteados en las observaciones al proyecto de pliego de condiciones siempre que se estimen relevantes,
pertinentes y procedentes.
En el caso que sean presentadas observaciones al contenido del pliego de condiciones definitivo, y que ameriten
su modificacin, (cambiar su contenido) la entidad dar aplicacin al procedimiento sealado en el Decreto 1082
de 2015.
En todo caso todas las respuestas a los documentos aqu sealados sern publicadas por la entidad a en la
fecha fijada para ello en el cronograma del presente proceso.
En el evento en que los interesados presenten observaciones, y/o solicitudes de aclaracin, que de ningn modo
ameriten la modificacin del contenido del pliego de condiciones definitivo, la Secretara de Planeacin e
Infraestructura Municipal las contestar bajo los parmetros aqu descritos, y tendrn nicamente valor
interpretativo.
4.5 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
Teniendo en cuenta que el Decreto 1082 de 2015, faculta a la entidad para llevar a cabo las modificaciones al
pliego de condiciones, stas se efectuarn dentro del trmino de publicacin del pliego de condiciones definitivo.

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Para ello, el Municipio podr de manera unilateral mediante adendas efectuar las modificaciones que considere
pertinentes, las cuales se publicarn en la pgina www.contratos.gov.co, razn por la cual ser responsabilidad
exclusiva del proponente mantenerse al tanto de su publicacin y conocimiento.
Lo anterior no impide que dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, los posibles
proponentes, si encontraren discrepancias en los documentos de los pliegos de condiciones o tuvieren dudas
acerca de su significacin o su interpretacin, puedan consultarlas a la Secretara de Planeacin e
Infraestructura Municipal. En ese sentido la entidad a travs de documento escrito que ser publicado la pgina
www.contratos.gov.co dar respuesta a las mismas.
5. ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES.
De conformidad con lo establecido en los artculos 4 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, la matriz en
la cual se tipifican los riegos previsibles, realizada por la Entidad se publicar con los estudios y documentos
previos y el proyecto de pliego de condiciones, para que sean revisados por los interesados, quienes podrn
presentar sus observaciones durante el trmino de publicacin de proyecto de pliegos o en audiencia convocada
para el efecto, cuando aplique segn el caso.
Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, la entidad, se pronunciar sobre la
pertinencia o no de las mismas y establecer la estimacin, tipificacin y asignacin definitiva de los riesgos
involucrados en la contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se presentare alguna observacin
adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de la Entidad, nicamente si diere lugar a
modificar el pliego de condiciones mediante adenda.
LA PRESENTACIN DE LA OFERTA IMPLICA LA ACEPTACIN POR PARTE DEL PROPONENTE DE LA
DISTRIBUCIN DE RIESGOS PREVISIBLES EFECTUADA POR LA ENTIDAD EN EL PLIEGO DE
CONDICIONES Y ADENDAS.
Se clasifican y tipifican los riesgos segn su procedencia, as:
Riesgos de carcter jurdico
Riesgos de carcter financiero.
Riesgos de carcter tcnico.
Riesgos por orden pblico.
RIESGOS
TIPIFICACION
A. RIESGOS DE CARCTER JURDICO
Riesgo por cambio del rgimen Toda
norma
de
obligatorio
de contratacin que afecte el cumplimiento que modifique las
contrato y las condiciones condiciones pactadas en el contrato,
pactadas en l.
sobre todo en cuanto a las clusulas
que contienen obligaciones del
contratista, sern introducidas al
contrato, sin que medie negociacin

ASIGNACION
Este riesgo y sus consecuencias
sern asumidos en su totalidad por el
contratista. En el caso de que afecte
el equilibrio econmico del contrato,
sern objeto de modificacin de las
condiciones econmicas siempre y
cuando la afectacin supere el 20%

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alguna con el contratista, sin perjuicio de la oferta econmica. La carga de la
de las opciones legales que tenga el prueba le corresponde, en este caso
mismo.
en particular, al contratista, por ser la
parte afectada.
Riesgo por cambios en el Toda
norma
de
obligatorio Este riesgo y sus consecuencias
rgimen laboral colombiano.
cumplimiento que modifique las sern asumidos en su totalidad por el
condiciones pactadas en el contrato, contratista. En el caso que afecte el
y afecte con las condiciones equilibrio econmico del contrato,
laborales que el contratista proyect sern objeto de modificacin de las
en su oferta respecto del costo de condiciones econmicas siempre y
honorarios, prestaciones sociales y cuando la afectacin supere el 20%
dems de su equipo de trabajo. sern de la oferta econmica y la norma NO
introducidas al contrato, sin que especifique la forma de evitar esta
medie negociacin alguna con el situacin. La carga de la prueba le
contratista.
corresponde, en este caso en
particular, al contratista, por ser la
parte afectada. Si la norma afecta al
Municipio como contratante, se
proyectarn las modificaciones al
contrato para garantizar la continuidad
y calidad en la prestacin del servicio
contratado.
B. RIESGOS DE CARCTER FINANCIERO
Riesgos por modificacin del Cuando, en el desarrollo del contrato, Ser asumido 50% - 50% por el
rgimen de impuestos.
se modifican las tarifas de los Contratista y el Municipio, y se
impuestos o se crean nuevos realizarn las modificaciones al
impuestos o eliminan los ya contrato a que haya lugar, siempre y
existentes, siempre y cuando sean cuando el Municipio cuente con
aplicables al contrato.
recursos en la fecha en que se
presenten los cambios.
Modificacin del rgimen de Cuando, en el desarrollo del contrato, Cuando, en el desarrollo del contrato,
impuestos
aplicables
a se modifican las tarifas de los se modifican las tarifas de los
terceros.
impuestos o se crean nuevos impuestos o se crean nuevos
impuestos o eliminan los ya impuestos o eliminan los ya
existentes, no aplicables al contrato, existentes, y esto aumenta el valor
pero si aplicables a las relaciones transaccional entre el contratista y sus
con terceros, como consultores.
consultores,
el
Municipio
no
reconocer reajuste en el valor inicial
del contrato, toda vez que estas
relaciones son responsabilidad total y
absoluta del contratista.
Riesgo por cambio del Cuando, en el desarrollo del contrato, El Municipio no reconocer reajuste
mercado bancario.
se expidan normas o se produzcan alguno al valor del contrato cuando se
circunstancias que afecten el produzca este tipo de riesgo.
mercado bancario aumentando o
bajando las tasas de inters o el
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costo neto de la carga transaccional.
Riesgo presentado en el Evento en el cual se encuentran por
contrato por precios por encima de cada uno de los costos
encima del presupuesto oficial. directos e indirectos y/o items del
presupuesto oficial o en la propuesta
del proponente.
Riesgo operacional
Estimacin inadecuada de los costos
por parte del contratista en su
propuesta econmica, no inclusin de
todos los tems econmicos
requeridos.
Riesgo de variacin de costos Ocurre cuando por cualquier causa
de personal debido
es necesario reemplazar a
a cambios en el equipo de
uno o varios profesionales o personal
trabajo por cualquier causa.
de apoyo, lo cual puede generar
mayores costos en la contratacin del
nuevo personal.
C. RIESGOS DE CARCTER TECNICO
Riesgo Humano por Accidente Cuando se produzca un accidente
Laboral con y sin perjuicio a dentro de la ejecucin del contrato,
terceros.
de los propios contratista de obra, o a
terceros por accin de los mismos.

Riesgo presentado por causa Hace referencia a la responsabilidad


de un mal manejo del anticipo. que tiene el contratista sobre manejo
del anticipo del contrato de obra, la
amortizacin de su totalidad, y la no
inversin del anticipo en el contrato,
etc.
Riesgo presentado por daos Cuando en desarrollo del contrato de
tcnicos y/o ambientales obra se produzcan daos tcnicos,
causados por inadecuadas ambientales por causa de prcticas
prcticas
del
proceso en desarrollo del contrato.
constructivo en el contrato de
obra.
Riesgo
presentado
por Como
consecuencia
de
las
problemas generados en la obligaciones del contratista, ste
ejecucin del contrato de obra, debe ejecutar las actividades en el
y/o parlisis de las mismas.
plazo estipulado, sin demoras e
interrupciones injustificadas.
Riesgo
por
el
no Al contratista, le compete hacer
funcionamiento ptimo y mantener en excelentes condiciones
puesta a punto de la la maquinaria exigida para la
maquinaria y/o equipos en la ejecucin de las obras.

Este riesgo lo asume 100% el


contratista, sin que la Entidad deba
resarcir cualquier perjuicio que se
derive.
Este riesgo lo asume 100% el
contratista, sin que la Entidad deba
resarcir cualquier perjuicio que se
derive.
Este riesgo lo asume 100% el
contratista, sin que la Entidad deba
resarcir cualquier perjuicio que se
derive.

Ser responsabilidad y competencia


total y absoluta del contratista
asegurar a su personal por accidentes
laborales en la prestacin del servicio,
y responder frente a terceros por los
daos que puedan causar.
Riesgo que asume 100% el contratista
teniendo en cuenta que le
corresponde a ste realizar una
correcta inversin del mismo.
Riesgo asumido
contratista.

100%

por

el

Lo asume 100% el contratista,


atendiendo a las obligaciones
contractuales que asume.
Lo asume 100% el contratista.

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obra.
D. RIESGOS RELACIONADOS CON LA ALTERACION DEL ORDEN PBLICO
Alteraciones de la seguridad Acciones de grupos al margen de la El riesgo lo asumir 100%
el
en el lugar de ejecucin del ley, que puedan poner en riesgo la contratista, por lo cual, el Municipio no
contrato de obra.
integridad de los integrantes del reconocer
perjuicios,
mayor
equipo de trabajo, maquinaria permanencia y dems prdidas que
utilizada, y dems.
pueda sufrir el contratista en razn de
dichos ataques.
6. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
La consulta al proyecto de pliego de condiciones, y a los documentos previos, se podr hacer a travs del
SECOP, o en forma fsica en la Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal de Balboa Cauca en la
Carrera 5 No. 3-05 en la localidad Balboa, Segundo Piso en horario de oficina.
6.1 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
Los documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soportes del contenido de la oferta, que no
afecten la asignacin de puntaje para la escogencia, podrn ser subsanados de conformidad con el Pargrafo 1
del Artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Los documentos que deban ser presentados por los proponentes en desarrollo del proceso de seleccin, sern
vlidos siempre que cumplan con las exigencias establecidas en el presente pliego de condiciones.
Ser rechazada la oferta del proponente que dentro del trmino previsto en el pliego de condiciones, no
responda al requerimiento que le haga el Municipio para subsanarla.
La falta de capacidad para presentar la propuesta no ser subsanable, ni se podrn acreditar circunstancias
ocurridas con posterioridad a la fecha prevista para la recepcin de documentos habilitantes soportes de la
misma, as como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la oferta.
6.2 INDEMINIDAD
Ser obligacin del CONTRATISTA mantener libre al MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA de cualquier dao o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes.
7. IDIOMA Y MONEDA DE LA PROPUESTA
El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano. Por lo tanto, se solicita que todos los documentos
y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, que sean emitidas en idioma diferente, sean
presentados en su idioma original y en traduccin simple al espaol. En este evento, el proponente deber
anexar la certificacin de traductor oficial.
Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios
unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratacin, el
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IVA, AUI y las exenciones si hay lugar a ello. Los dems conceptos no previstos en la oferta, no sern asumidos
por el Municipio de Balboa Cauca.
8. ETAPAS Y TERMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN
8.1 PUBLICIDAD DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, los interesados podrn hacer observaciones o comentarios al
proyecto de pliego de condiciones durante el trmino de 5 das hbiles a partir de la publicacin de los mismos,
solamente mediante escrito dirigido a la Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal, por ventanilla
nica del Archivo central.
De conformidad con el Artculo 224 del Decreto Ley 019 de 2012, que modific el numeral 3 del Artculo 30 de la
Ley 80 de 1993, la Secretara publicar a travs de la pgina www.contratos.gov.co el aviso con la informacin
general del presente proceso.
8.2 PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Y ACTO QUE ORDENA LA APERTURA DEL
PROCESO DE LICITACIN
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, la Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal garantiza
la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados al presente proceso de contratacin a travs del
Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica www.contratos.gov.co aviso que contiene la informacin sobre
el objeto y caractersticas esenciales del presente proceso de seleccin.
El pliego de condiciones podr incluir las modificaciones de acuerdo con los temas planteados en las
observaciones presentadas al proyecto de pliego, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la
aceptacin o rechazo de las observaciones se har de manera motivada, para lo cual el Municipio, agrupar
aquellas de naturaleza comn.
La informacin contenida en este pliego de condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio o
sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes en este proceso de
seleccin.
La publicacin de las adendas solo se podr realizar en das hbiles y horarios laborales de 7:00 a.m. a 7:00
p.m. (Decreto 1082 de 2015).
Los avisos de convocatoria contendrn informacin sobre el objeto y caractersticas esenciales de la respectiva
Seleccin.
8.3 APERTURA DEL PROCESO - PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El municipio expedir el acto administrativo mediante el cual se apertura el proceso de Seleccin, a partir del
cual, los interesados podrn presentar sus propuestas en el trmino y condiciones establecidas en el presente
pliego.

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Cuando lo estime conveniente la entidad interesada, de oficio o a solicitud de un nmero plural de posibles
oferentes, el plazo para presentar las propuestas se podr prorrogar antes de su vencimiento, por un trmino no
superior a la mitad del inicialmente fijado.
8.4 CIERRE DE LA SELECCIN DE MENOR CUANTIA
Se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el cronograma, y se levantar un acta suscrita por el
Secretario de Planeacin e Infraestructura municipal, o su delegado.
El acta contendr los siguientes datos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nombre del proponente.


Identificacin del proponente.
Orden de presentacin.
Fecha y hora de presentacin.
Nmero de sobres presentados.
Asistentes al acto de cierre.

8.5 APERTURA DE SOBRES


Los Sobres No. 1 de las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente proceso,
establecida en el cronograma de este pliego de condiciones, sern abiertos en la Secretara de Planeacin e
Infraestructura Municipal.
Se efectuar en acto pblico, por parte de los funcionarios de la Alcalda. De lo anterior se levantar un acta
suscrita por los asistentes, en la cual se relacionar el nombre de los proponentes, si la carta de presentacin
fue incluida y est firmada y el nmero de la garanta de seriedad de la propuesta que la acompaa, el nmero
de folios y las observaciones correspondientes, as como los dems aspectos relevantes que considere la
Entidad.
Los funcionarios de la Entidad, verificarn que cada Sobre No. 2 est debidamente sellado y lo depositaran en
una caja de seguridad.
El ente territorial no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o
sin la identificacin adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrn retirar, adicionar o
corregir sus propuestas.
8.6 EVALUACIN REQUISITOS HABILITANTES
El Alcalde Municipal designar un comit evaluador de los requisitos habilitantes, en cumplimiento de lo
establecido en el Decreto 1082 de 2015, el cual deber realizar dicha labor de manera objetiva, cindose
exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones.
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De la evaluacin de los requisitos habilitantes, el comit evaluador expedir un informe el cual se publicar en el
SECOP por un trmino de tres (3) das hbiles, con el fin que los proponentes presenten las correspondientes
observaciones, si fuere el caso. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas.
Las observaciones SOLO se recibirn por escrito dirigido a la Secretara de Planeacin e Infraestructura
Municipal, por ventanilla del Archivo Central.
8.7 APERTURA DEL SOBRE NO. 2
Se proceder a la apertura de la urna para extraer los sobres No. 2 de las ofertas que obtuvieron evaluacin de
HBIL, las ofertas no admisibles y rechazadas retornarn nuevamente a la urna.
De las propuestas habilitadas se verificar que la propuesta econmica cumpla lo siguiente:
Que se hayan consignado y ofrecido todos y cada uno de los tems, cantidades y el valor unitario de cada uno de
ellos.
Que se presente el presupuesto y los anlisis de precios unitarios APU.
Que el valor del presupuesto presentado, no supere el valor oficial del proceso.
Que la oferta econmica se presente suscrita por el representante legal o apoderado del proponente y que
corresponda al presente proceso de seleccin.
Que la propuesta econmica no presente tachadura o enmendadura.
La inobservancia de cualquiera de los requisitos anteriores ser causal de RECHAZO y se considerar como
propuesta econmica no vlida.
La correccin de la propuesta econmica, la ponderacin de la misma y la aplicacin de las frmulas
establecidas en el presente pliego, se realizar en el trmino de evaluacin contemplado en el cronograma del
proceso y los resultados se publicarn en el informe de evaluacin consolidado del cual se dar traslado por el
trmino de cinco das para presentar observaciones.
8.8 EVALUACIN PROPUESTAS ECONMICAS INFORME CONSOLIDADO
En el trmino establecido en el cronograma del proceso, el integrante competente del Comit Evaluador,
realizar la evaluacin de la propuesta econmica segn los criterios establecidos en el presente pliego de
condiciones, de lo cual se expedir un informe de evaluacin que se consolidar con el informe correspondiente
a los requisitos habilitantes y se publicar en el SECOP por el trmino de tres (3) das.
Durante el trmino de traslado, los proponentes podrn presentar observaciones a la evaluacin de la propuesta
econmica que sern contestadas por la Entidad segn el cronograma establecido y en todo caso, en el acto de
adjudicacin.
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8.9 ADJUDICACIN DEL CONTRATO
El Municipio realizar la adjudicacin del contrato, en la fecha y hora establecida en el cronograma. La
adjudicacin se realizar con las reglas establecidas en los pliegos.
En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la entidad requieran de anlisis y cuya solucin podra
incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la adjudicacin podr ser suspendida por el trmino necesario para
la verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado.
9. INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el Pliego de Condiciones y todos los
documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, que obtuvo las aclaraciones sobre las
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su
tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente y adems se acoge a los
estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y Decreto 1082 de
2015.
Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado
en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el
proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En
consecuencia, el Municipio de Balboa Cauca no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan
incidir en la elaboracin de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los
cuales sern ejecutados los trabajos objeto del presente proceso de seleccin, no se considerar como excusa
vlida para la futura formulacin de eventuales reclamaciones.
En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego. En caso de
hacerlo, se tendrn por no escritas y, por lo tanto, prevalecern las disposiciones contenidas en este documento.
10. FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Tanto los documentos para verificar los requisitos habilitantes, como las propuestas tcnicas y econmicas
debern ser presentadas, as:
Las propuestas debern ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parmetros:
Elaboradas a mquina o en procesador de palabras.
En original y una (1) copia.
La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproduccin), deber coincidir en su contenido con el
original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecer la informacin consignada en
el original.
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Tanto el original como la copia, debern entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, sern colocados
dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente
como original y copia.
Con el fin de evitar omisiones cada uno de los folios que conforman la oferta original debern tener un visado o
firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.
Las propuestas debern contener un ndice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la
informacin solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los nmeros de pgina donde se encuentran
los documentos requeridos.
En el evento que se presenten documentos escritos por ambos lados de la hoja, deber foliarse por lado y lado.
La propuesta no podr tener hojas en blanco.
La propuesta deber entregarse en la Secretara de Infraestructura y Vivienda en la fecha y hora sealadas en el
cronograma.
La hora estar determinada por el reloj que se encuentra en la Secretara de Planeacin e Infraestructura.
En caso que las propuestas no se presenten debidamente numeradas y correctamente dirigidas este riesgo ser
asumido por el proponente.
Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmendaduras deben ser validadas con la firma
original al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no
escritas.
Las propuestas debern tener una vigencia mnima de 90 das calendario contados a partir de la fecha de cierre
de la convocatoria pblica.
Con la presentacin de la propuesta se entiende que el periodo de validez de la propuesta se extender
automticamente, en razn de la prrroga en los plazos de convocatoria, adjudicacin o forma del contrato
segn el caso.
En el evento que el proponente no desee extender la validez de su propuesta deber expresarlo por escrito al
municipio.
Todos los documentos otorgados en el exterior, debern presentarse debidamente traducidos al idioma espaol,
consularizados y refrendados por el ministerio de relaciones exteriores de Colombia (Artculos 259, 260 del
CPC), modificados por el Decreto 2282 de 1989, Artculo 1, Numeral 118 y 119, con excepcin de los
documentos pblicos de conformidad con la Ley 455 de 1998 por medio de la cual se aprueba la abolicin del
requisito de legalizacin para los documentos pblicos extranjeros, suscrita en la Haya el da 05 de Octubre de
1961.
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No se aceptan propuestas enviadas por correo electrnico o fax, puesto que el municipio no cuenta con los
recursos tecnolgicos que provean una adecuada conectividad para el recibo de propuestas por esta va.
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas como
propuestas extemporneas, lo que originar su rechazo inmediato.
Los sobres debern identificarse de la siguiente manera:
Estarn dirigidos al Municipio de Balboa Cauca
Se indicar el nmero y el objeto de la contratacin.
Se indicar, el nombre y direccin del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir,
en caso de ser presentada extemporneamente.
El Municipio no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o
incorrectamente dirigidos.
No se aceptarn propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el presente
documento, as sea recepcionada dentro del plazo sealado para la entrega de propuestas.
Las propuestas se debern presentar as:
Sobre No.1:
Este sobre debe incluir los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos tcnicos, financieros,
jurdicos (requisitos habilitantes) y de ponderacin, teniendo en cuenta que la omisin de aquellos necesarios
para la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin,
de acuerdo con lo estipulado en el pargrafo primero del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
El proponente deber adjuntar en medio fsico y en medio magntico disco compacto (CD), trascritos en
Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la informacin aportada en su propuesta correspondiente al formulario
para la experiencia, capacidad residual y FAO, la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico el cual
prevalecer frente al medio magntico aportado.
Sobre No. 2:
En este sobre el proponente deber incluir:
Oferta Econmica: Deber incluir su propuesta econmica debidamente diligenciada para el proceso, de
conformidad con todos y cada uno de los tems exigidos y relacionados (descripcin y/o actividad, unidad y
cantidad) en el presupuesto oficial.
De igual forma, deber presentar los APU de su propuesta.
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El proponente deber adjuntar en medio fsico y en medio magntico disco compacto (CD), trascritos en
Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la informacin aportada en su propuesta econmica y APU, la cual
debe ser idntica a la aportada en el medio fsico el cual prevalecer frente al medio magntico aportado, so
pena de rechazo de la propuesta.
Cada sobre deber estar DEBIDA Y HERMTICAMENTE cerrado y rotulado de la siguiente manera:
(Sobre No. 1)
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal
PROCESO SA.MC. 0XX 20XX: Seleccin Abreviada
OBJETO: ______
NOMBRE DEL PROPONENTE:______
IDENTIFICACIN:______
CELULAR:____
E-MAIL:_____
CONTENIDO DEL SOBRE: (REQUISITOS HABILITANTES)
(Sobre No. 2)
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal
PROCESO SA.MC. 0XX 20XX: Seleccin Abreviada
OBJETO: ______
NOMBRE DEL PROPONENTE:______
IDENTIFICACIN:______
CELULAR:____
E-MAIL:_____

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CONTENIDO DEL SOBRE: (PROPUESTA ECONMICA)
En caso de discrepancias entre el original y las copias en magntico, prima el contenido de la propuesta original.
No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de las
propuestas en el proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto, aun
cuando pertenezcan a la misma Alcalda Municipal.
En tal evento, el Municipio no ser responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no haber sido
entregada en el recinto correspondiente, en la hora fijada o rotulada debidamente.
De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn las
propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el Municipio, segn el cual
dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia de la garanta de
seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a
la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
El contenido de las propuestas es de carcter reservado en la forma que la ley lo determina. Despus de
entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitir el retiro total o parcial de los documentos que
las componen, hasta tanto no se haya suscrito el respectivo contrato.
Una vez radicadas las propuestas, no se podrn efectuar modificaciones, ni entregar documentos adicionales,
salvo cuando sean consecuencia de las adendas o modificaciones al pliego de condiciones comunicados con
posterioridad a la entrega de la propuesta y en todo caso antes del cierre del proceso.
10.1 RETIRO DE PROPUESTAS
Los proponentes podrn solicitar a la entidad el retiro de sus propuestas, mediante escrito radicado en la
Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal, antes de la fecha y hora previstas para el cierre del
proceso.
La propuesta ser devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura, al proponente o a la persona autorizada
para el efecto por el mismo.
10.2 PROPUESTAS ALTERNATIVAS, CONFORMACIN DINMICA DE LA PROPUESTAY PROPUESTAS
PARCIALES.
Cualquier proponente podr ofertar una alternativa a excepciones tcnicas y econmicas, siempre y cuando no
signifiquen condicionamiento para la adjudicacin, manifestando claramente los beneficios que obtendr el
Municipio de Balboa Cauca al adoptarlas sealando los cambios que se proponen, los precios correspondientes,
el plazo de ejecucin, e incluir toda la informacin requerida para la cabal comprensin y evaluacin de la
misma.
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Estas propuestas debern indicar en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando
claramente los puntos del Pliego de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el
Municipio de Balboa Cauca.
La propuesta alternativa deber estar claramente soportada en sus aspectos tcnicos y queda a discrecin del
Municipio de Balboa Cauca el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no est
suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamacin alguna por parte de los oferentes respectivos.
En todo caso, el Municipio de Balboa Cauca, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas
alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta bsica, haya presentado la ms
favorable y sea adjudicatario.
No se aceptar conformacin dinmica de las propuestas, ni propuestas parciales.
11. CONSULARIZACIN (Documentos privados)
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el
exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales
funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio
de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes.
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los
documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65).
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogot) para la
correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
12. APOSTILLA (Documentos pblicos)
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto
en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en este numeral, siempre que
provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre
abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.
En este caso solo ser exigible la apostilla, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la
autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la
autoridad competente en el pas de origen.
13. RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, artculo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley
1474 de 2011, la Ley 1150 de 2007 y normas concordantes en general, as mismo, no debe estar reportado en el
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Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con
lo previsto en el numeral 4 del Artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia
con el Artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de
dichas inhabilidades e incompatibilidades.
NOTA: Los interesados en participar en este proceso debern tener en cuenta el contenido del Artculo 5o. de la
Ley 828 de 2003 Sanciones Administrativas, en cuyo tercer inciso se establece: El no pago de las multas aqu
sealadas inhabilitar a la persona natural o jurdica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda,
salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago segn la Ley 550 de 1999.
14. PROPUESTA NICA
Cada Proponente deber presentar nica y exclusivamente una propuesta, que debe comprender la totalidad de
las obras que oferta, por consiguiente:
a) Los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales, slo podrn participar, en calidad de integrantes
del mismo, en una propuesta. Es decir, los integrantes no podrn formar parte de otro consorcio o unin
temporal proponente, o ser proponente directo como persona jurdica o persona natural.
b) De igual forma, los socios de las personas jurdicas proponentes no podrn ser socio de otra sociedad
proponente, integrante de un consorcio, unin temporal proponente, propietario de una empresa
unipersonal proponente, o proponente persona natural.
En el evento que se presente cualquiera de los casos antes mencionados, la o las propuestas sern rechazadas.
15. SELECCIN OBJETIVA OFRECIMIENTO MS FAVORABLE
En el presente proceso de seleccin objetiva se escoger el ofrecimiento ms favorable para el Municipio y a
los fines que se buscan, sin tener en consideracin factores de afecto o de inters y en general, cualquier clase
de motivacin subjetiva.
El ofrecimiento ms favorable para la entidad a que se refiere el Artculo 5 de Ley 1150 de 2007, modificado por
el artculo 88 de la Ley 1474 de 2011, se determinar en el presente proceso de la siguiente manera:
a) La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o frmulas sealadas en el
pliego de condiciones.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no
necesarios para la comparacin de las propuestas No servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin
de puntaje, podrn ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicacin.

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16. REQUISITOS HABILITANTES -FACTORES DE EVALUACION Y PONDERACIN
16.1 DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIN
El Municipio verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos como habilitantes para la participacin en el
proceso de seleccin: la capacidad jurdica, la capacidad financiera y de organizacin de los proponentes, las
condiciones de experiencia especfica en el objeto contractual, o sea la experiencia de ejecucin de contratos
con objetos similares.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, se reglamenta lo relacionado con el Registro nico de
Proponentes y la verificacin documental de los requisitos habilitantes de los mismos.
Las entidades estatales podrn exigir y los proponentes aportar, de acuerdo con lo sealado en el presente
decreto la informacin y documentacin que no sea objeto de verificacin documental por parte de la Cmara de
Comercio, o la que se requiera para constatar requisitos adicionales de los proponentes cuando las
caractersticas de objeto a contratar lo exijan.
Para el presente proceso se establecen los siguientes Requisitos Habilitantes, los cuales deben ser satisfechos
por todos los proponentes, personas naturales o jurdicas, individualmente consideradas o bajo cualquiera de
las formas asociativas permitidas por la Ley:
La evaluacin jurdica corresponde al estudio de los documentos presentados, para determinar si las ofertas se
ajustan o no a los requerimientos de la Ley y al presente pliego de condiciones.
PERSONA JURDICA:
1. Carta de presentacin de la propuesta (Anexo: Nro. 1), suscrita por el representante legal de la
persona jurdica, autorizado para ello.
En el evento que no se presente dicha carta, o no est suscrita por el Representante legal autorizado,
se rechazar la propuesta.
En razn a la naturaleza del objeto del contrato, la propuesta deber ser abonada por un profesional
INGENIERO CIVIL, de manera que, el representante legal deber acreditar dicha calidad mediante la
presentacin de la tarjeta profesional con la correspondiente vigencia, con no ms de seis meses de
expedida antes de la fecha de cierre del proceso.
En el evento de no ser ingeniero civil, la propuesta deber ser abonada por un profesional con dicha
calidad, mediante carta firmada por el Ingeniero que abona la propuesta, adjuntando la respectiva copia
de la cdula de ciudadana, copia de la matricula profesional con la correspondiente vigencia, con no
ms de seis meses de expedida antes de la fecha de cierre del proceso y los antecedentes
disciplinarios y fiscales. Quien abona no deber reportar antecedentes judiciales.

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La firma de la carta de presentacin de la propuesta har presumir la aprobacin, legalidad y
conocimiento de todos los documentos que lo acompaan.
2. Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica, actualizado donde conste como
objeto la realizacin de obras pblicas, expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con
antelacin no mayor a treinta das calendario antes del cierre del proceso.
La persona jurdica debe haber sido constituida por lo menos diez (10) aos antes de la fecha de cierre
del proceso, y tener un trmino de duracin igual al plazo del contrato y diez aos ms.
3. RUT de la persona jurdica y del representante legal de la misma.
4. Cdula de ciudadana del representante legal.
5. Antecedentes fiscales del representante legal y la persona jurdica.
6. Antecedentes disciplinarios del representante legal.
7. No reportar antecedentes judiciales del representante legal en el sistema de la Polica Nacional.
8. Deber aportar certificaciones del cumplimiento de sus obligaciones y pago de aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA-, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal, la cual en
todo caso, acreditar el cumplimiento de la obligacin como mnimo en los tres (03) meses anteriores
a la presentacin de la propuesta.
En caso que el proponente, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago
de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, deber indicar sta
circunstancia en la mencionada certificacin.
9. Si existen limitaciones para la contratacin por parte del Representante legal, deber anexar
autorizacin para presentar la manifestacin de inters, propuesta y suscribir el contrato, por parte del
rgano directivo correspondiente segn los estatutos de la persona jurdica.
10. Inscripcin, calificacin y clasificacin de la persona jurdica en el Registro nico de Proponentes
RUP -, en la cmara de comercio de su jurisdiccin, EN FIRME, con el cdigo UNSPSC, con las
siguientes especificaciones:
Cdigo
UNSPSC

AGRUPACION
Cdigo
de Bien o
Segmento
Servicios

Nombre
Segmento

Cdigo
Familia

Nombre
Familia

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Cdigo
Clase

Nombre
Clase

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471015

721411

721415

471015

Equipo para el
tratamiento y
suministro de
agua

72

Servicio de
edificacin,
construccin
7214
de
instalaciones y
mantenimiento

servicio de
construccin 721411
pesada

Servicios de
construccin y
revestimiento
y
pavimentacin
de
infraestructura

72

Servicio de
edificacin,
construccin
7214
de
instalaciones y
mantenimiento

servicio de
construccin 721415
pesada

Servicios de
preparacin
de tierras

Productos de
uso final

(F) Servicios

(F) Servicios

Tratamiento,
suministros
y
eliminacin
de agua y
aguas
residuales

47

Equipos y
suministros
para limpieza

4710

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, sus agremiados debern cumplir con el anterior
requisito, en forma individual.
El RUP deber haber sido expedido con no menos de quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha
de apertura.
En el RUP debe verificarse el cumplimiento de los requisitos mnimos establecidos en el presente
documento.
11. Pliza de seriedad del ofrecimiento, otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en
Colombia con Calificacin AAA, debidamente firmada por el proponente equivalente al 10% del valor
oficial, con vigencia desde la presentacin de la propuesta hasta la aprobacin de la garanta nica que
ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La pliza deber certificar:
- Asegurado/Beneficiario: Municipio de Balboa Cauca.
- Cuanta: Equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

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- Vigencia: Desde la presentacin de la propuesta hasta la aprobacin de la garanta nica que ampara
los riesgos propios de la etapa contractual.
- Tomador: Si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre
o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, suscrita por el Representante legal autorizado
para ello.
- Las ofertas debern contener el original del comprobante de pago de la garanta bancaria o el de la
prima de la pliza de seriedad, salvo que en la misma se especifique tal pago o establezca que no
expira por falta de pago.
La no presentacin de la garanta de seriedad de los ofrecimientos, simultneamente con la propuesta,
ser causal de rechazo de sta ltima.
12. Diligenciar por el representante legal y anexar todos los anexos establecidos en el presente pliego de
condiciones.
13. Presentar formato de hoja de vida nico parta personas jurdicas.
PERSONAS JURDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas de origen extranjero las sociedades
que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin Nacional, sea que tenga o no domicilio en Colombia
a travs de sucursales.
Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido
por la autoridad competente en el Pas de su domicilio, expedido con treinta (30) das de anticipacin a la fecha
del cierre del proceso, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la
sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus
facultades, en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la
propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta.
b. Acreditar con el documento de existencia expedido por la autoridad competente del pas del domicilio de la
sociedad, la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando
el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la
que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la prestacin
de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en
el caso de resultar adjudicatario.
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c. En este certificado debe constar que la persona jurdica de que se trate, est constituida con diez (10) aos de
anticipacin por lo menos, a la fecha de cierre del proceso y que su trmino de duracin es mnimo por el
trmino de vigencia del contrato y diez (10) aos ms.
d. Acreditar que su objeto social principal es la construccin de obras pblicas, de manera que le permita a la
persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
e. Los proponentes extranjeros debern acreditar la existencia de una representacin permanente en Colombia a
travs de sucursales, agencias y/o cualquier otra figura que utilice. En todos los casos, deber cumplirse todos y
cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oportunidad en Colombia de documentos expedidos
en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y
260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas vigentes. Se precisa que los nicos documentos que
deben llenar este requisito son los de ndole legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos, se
har exigible antes de la adjudicacin.
APODERADO.
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el Pas un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos de
declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y
adems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de condiciones, as como para representarla judicial
o extrajudicialmente. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deber cumplir
todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos
expedidos en el exterior con el propsito que puedan obrar como prueba conforme a dispuesto en los artculos
259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y dems normas vigentes. Se precisa que los nicos documentos
que deben llenar este requisito son los de ndole legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos, se
har exigible antes de la adjudicacin. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de
personas extranjeras que participen en Consorcios o Unin Temporal, y en tal caso bastar para todos los
efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del Consorcio o unin Temporal.
Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idneos para su validez y oponibilidad en
Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Apostilla del documento en el evento, en que el pas en donde fue expedido haga parte del Convenio de la
Haya de 1991 sobre la supresin de la exigencia de legalizacin de documentos pblicos extranjeros, en los
trminos sealados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001.
- Consularizacin o legalizacin en el caso que el documento sea expedido en un pas no signatario del
Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba debern cumplir con lo

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dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas concordantes
vigentes.
En caso de Consorcio o Uniones Temporales o participacin plural, cada uno de sus integrantes debe cumplir
con este requisito
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, debern
presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Art. 22 de la Ley 80/93, en
concordancia con los Arts. 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y el Art. 480 del Cdigo de Comercio.
PERSONA NATURAL
1. Carta de presentacin de la propuesta (Anexo: Nro. 1), suscrita por el proponente.
En el evento que no se presente dicha carta, o no est suscrita por el proponente, se rechazar la
propuesta.
En razn a la naturaleza del objeto del contrato, la propuesta deber ser presentada por un profesional
INGENIERO CIVIL, de manera que, el proponente deber acreditar dicha calidad mediante la
presentacin de copia de la tarjeta profesional con la correspondiente vigencia, con expedicin no
mayor a seis meses antes del cierre de proceso.
La firma de la carta de presentacin de la propuesta har presumir la aprobacin, legalidad y
conocimiento de todos los documentos que lo acompaan.
2. Copia de la matrcula profesional con la correspondiente vigencia, expedida con ms de seis (06)
meses de antelacin a la fecha de cierre del proceso.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

RUT del proponente.


Cdula de ciudadana del proponente.
Antecedentes fiscales del proponente.
Antecedentes disciplinarios del proponente.
No reportar antecedentes judiciales en el sistema de la Polica Nacional.
Planilla de pago de seguridad social de los ltimos tres meses, donde conste afiliacin a salud y
pensin del proponente, como independiente cotizante al rgimen contributivo.

Durante todo el plazo del contrato, el contratista deber acreditar el pago de la seguridad social de la
misma forma.
9. Certificacin de pago de parafiscales, SENA, ICBF y COMFACAUCA, de los ltimos tres meses antes
de la presentacin de la propuesta, en el evento que est obligado a hacerlo, suscrita por el revisor
fiscal o por el representante legal. Si no est obligado a hacer dichos aportes, deber manifestarlo en la
certificacin expresando el motivo.

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10. Inscripcin, calificacin y clasificacin de la persona jurdica en el Registro nico de Proponentes
RUP -, en la cmara de comercio de su jurisdiccin, EN FIRME, con el cdigo UNSPSC, con las
siguientes especificaciones:
Cdigo
UNSPSC

471015

721411

721415

AGRUPACION
Cdigo
de Bien o
Segmento
Servicios

Cdigo
Clase

Nombre
Clase

471015

Equipo para el
tratamiento y
suministro de
agua

72

Servicio de
edificacin,
construccin
7214
de
instalaciones y
mantenimiento

servicio de
construccin 721411
pesada

Servicios de
construccin y
revestimiento
y
pavimentacin
de
infraestructura

72

Servicio de
edificacin,
construccin
7214
de
instalaciones y
mantenimiento

servicio de
construccin 721415
pesada

Servicios de
preparacin
de tierras

Productos de
uso final

(F) Servicios

(F) Servicios

47

Nombre
Segmento

Equipos y
suministros
para limpieza

Cdigo
Familia

Nombre
Familia

4710

Tratamiento,
suministros
y
eliminacin
de agua y
aguas
residuales

El RUP deber haber sido expedido con no menos de quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha
de apertura.
En el RUP debe verificarse el cumplimiento de los requisitos mnimos establecidos en el presente
documento.
11. Pliza de seriedad del ofrecimiento, otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en
Colombia con Calificacin AAA, debidamente firmada por el proponente equivalente al 10% del valor
oficial, con vigencia desde la presentacin de la propuesta hasta la aprobacin de la garanta nica que
ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
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La pliza deber certificar:
- Asegurado/Beneficiario: Municipio de Balboa Cauca.
- Cuanta: Equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL.
- Vigencia: Desde la presentacin de la propuesta hasta la aprobacin de la garanta nica que ampara
los riesgos propios de la etapa contractual.
- Tomador: El proponente persona natural.
- Las ofertas debern contener el original del comprobante de pago de la garanta bancaria o el de la
prima de la pliza de seriedad, salvo que en la misma se especifique tal pago o que no expira por falta
de pago.
La no presentacin de la garanta de seriedad de los ofrecimientos, simultneamente con la propuesta,
ser causal de rechazo de sta ltima
Diligenciar y anexar todos los anexos establecidos en el presente pliego de condiciones.
12. Presentar formato de hoja de vida nico para persona natural.
16.1.4 CONSORCIO O UNION TEMPORAL
1. Carta de presentacin de la propuesta (Anexo: Nro. 1), suscrita por el representante legal del
consorcio o unin temporal.
En el evento que no se presente dicha carta, o no est suscrita por el representante legal, se
rechazar la propuesta.
En razn a la naturaleza del objeto del contrato, todos los integrantes del consorcio o unin temporal
debern acreditar ser profesionales INGENIEROS CIVILES, mediante la presentacin de la copia de la
tarjeta profesional con la correspondiente vigencia, de cada uno, con expedicin no mayor a seis
meses antes del cierre del proceso.
En el evento que los integrantes sean personas jurdicas, debern cumplir con lo exigido respecto del
abono de la propuesta, a las personas jurdicas en el presente pliego.
La firma de la carta de presentacin de la propuesta har presumir la aprobacin, legalidad y
conocimiento de todos los documentos que lo acompaan.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o unin temporal, debern acreditar los mismos
documentos y condiciones que se exigen en el pliego de condiciones para la persona natural o
persona jurdica, segn sea el caso.

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2. Documento que acredite la creacin del consorcio o unin temporal, con fecha anterior al da que se
estipula como cierre del proceso.
El documento deber indicar:

En el documento de constitucin de la unin temporal, deber determinar el porcentaje de


participacin de cada uno de sus integrantes y la extensin de la participacin en la propuesta y
ejecucin, las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato, los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento del Municipio de Balboa; igualmente deber indicar el
nombre de los miembros. Si en el documento de conformacin de Unin Temporal no se determina los
trminos y extensin de la participacin de los integrantes, se le dar el tratamiento establecido para
Consorcios.

Los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal respondern solidariamente por todas y cada
una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; debern designar a un representante
convencional del Consorcio o de la Unin Temporal, que se entender revestido de las facultades
suficientes para actuar en nombre y representacin del Consorcio Unin Temporal.

Los Consorcios o Uniones Temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados


durante el trmino de la vigencia y liquidacin del contrato. Por lo tanto deber indicarse
expresamente que el consorcio o unin temporal no podr ser disuelto ni liquidado durante la vigencia
o prrroga del contrato que se suscriba. En ningn caso podr haber cesin del consorcio o unin
temporal.

Las uniones temporales y consorcios respondern solidariamente por el cumplimento total de las
propuestas y del objeto del contrato. En caso de las uniones temporales, las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo
con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros. Por el contrario, en caso de los
consorcios, la responsabilidad ser solidaria en igualdad de condiciones.

3. Matrcula profesional de cada uno de los integrantes expedida con por lo menos seis (06) meses de
antelacin a la fecha de cierre del proceso.
4. Si dentro de los integrantes del Consorcio o unin temporal existen personas jurdicas, debern anexar
los correspondientes certificados de existencia y representacin legal de cada una, donde conste
como objeto la realizacin de obras pblicas, expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin,
con antelacin no mayor a treinta das antes del cierre del proceso.
La persona jurdica debe haber sido constituida por lo menos diez (10) aos antes de la fecha de
apertura del proceso, y tener un trmino de duracin igual al plazo del contrato y diez aos ms.
Si existen limitaciones para la contratacin por parte del Representante legal, deber anexar
autorizacin para presentar la propuesta y suscribir el contrato, por parte del rgano directivo
correspondiente segn los estatutos de la persona jurdica.
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5. RUT de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, y cada una de las personas
jurdicas, si es el caso.
6. Cdula de ciudadana de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, y cada uno de
los representantes legales de las personas jurdicas, si es el caso.
7. Antecedentes fiscales de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, de cada uno de
los representantes legales de las personas jurdicas, si es el caso, y de cada una de las personas
jurdicas integrantes.
8. Antecedentes disciplinarios de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, de cada
uno de los representantes legales de las personas jurdicas, si es el caso, y de cada una de las
personas jurdicas integrantes.
9. No reportar antecedentes judiciales ninguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, y cada
uno de los representantes legales de las personas jurdicas, si es el caso.
10. Planilla de pago de seguridad social de los tres ltimos meses, donde conste afiliacin a salud y
pensin de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, como contribuyentes en
rgimen contributivo.
Los integrantes personas jurdicas y naturales, debern anexar la certificacin pedida a las mismas en
el presente pliego, respecto de los aportes al SENA, ICBF y Caja de Compensacin, de los ltimos
tres meses.
En este ltimo evento, se cumplirn las mismas condiciones que se exigen para la persona jurdica en
el pliego de condiciones.
Si los integrantes personas jurdicas o naturales no estn obligados a pagar parafiscales, debern
anexar la misma certificacin expresando el motivo.
11. Inscripcin, calificacin y clasificacin de la persona jurdica en el Registro nico de Proponentes
RUP -, en la cmara de comercio de su jurisdiccin, EN FIRME, con el cdigo UNSPSC, con las
siguientes especificaciones:
Cdigo
UNSPSC

471015

AGRUPACION
Cdigo
de Bien o
Segmento
Servicios
Productos de
uso final

47

Nombre
Segmento
Equipos y
suministros
para limpieza

Cdigo
Familia

Nombre
Familia

4710

Tratamiento,
suministros
y
eliminacin
de agua y

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Cdigo
Clase

Nombre
Clase

471015

Equipo para el
tratamiento y
suministro de
agua

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aguas
residuales

721411

721415

(F) Servicios

(F) Servicios

72

Servicio de
edificacin,
construccin
7214
de
instalaciones y
mantenimiento

servicio de
construccin 721411
pesada

Servicios de
construccin y
revestimiento
y
pavimentacin
de
infraestructura

72

Servicio de
edificacin,
construccin
7214
de
instalaciones y
mantenimiento

servicio de
construccin 721415
pesada

Servicios de
preparacin
de tierras

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, sus agremiados debern cumplir con el anterior
requisito, en forma individual.
El RUP deber haber sido expedido con no menos de quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha
de apertura.
En el RUP debe verificarse el cumplimiento de los requisitos mnimos establecidos en el presente
documento.
12. Pliza de seriedad del ofrecimiento, otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en
Colombia con Calificacin AAA, debidamente firmada por el proponente equivalente al 10% del valor
oficial, con vigencia desde la presentacin de la propuesta hasta la aprobacin de la garanta nica que
ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La pliza deber certificar:
- Asegurado/Beneficiario: Municipio de Balboa Cauca.
- Cuanta: Equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL.
- Vigencia: Desde la presentacin de la propuesta hasta la aprobacin de la garanta nica que ampara
los riesgos propios de la etapa contractual.

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- Tomador: Si los integrantes son personas jurdicas, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre
o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, suscrita por el Representante legal autorizado
para ello.
Si se trata de personas naturales, la pliza deber tomarse por todos sus integrantes personas
naturales.
Como tomador deber aparecer todos los integrantes del Consorcio y firmar todos los integrantes
personas naturales y representantes legales, segn el caso.
-

Las ofertas debern contener el original del comprobante de pago de la garanta bancaria o el de la
prima de la pliza de seriedad, salvo que en la misma se especifique tal pago o que no expira por falta
de pago.
La no presentacin de la garanta de seriedad de los ofrecimientos, simultneamente con la propuesta,
ser causal de rechazo de sta ltima.

13. Presentar el formato de hoja de vida nico, de cada uno de los asociados.
14. Diligenciar por el representante legal y anexar todos los anexos del presente pliego de condiciones.
COMPONENTE TCNICO
Experiencia general
Aportar en mximo un (01) contrato, celebrado con Entidades Estatales, ejecutados en los ltimos cuatro (04)
aos contados a partir de la fecha del cierre de la presente convocatoria que supere el cuatro (4) veces el
Presupuesto oficial. En el caso de conformacin plural cualquiera de los integrantes del proponente puede
aportar la experiencia solicitada.
16.2.2 Experiencia especifica
El contrato aportado o certificado, debe cumplir con las siguientes caractersticas:
a) El contrato aportado como experiencia general deben contemplar dentro de su objeto: El suministro e
instalacin de tubera para domiciliarias igual o superior a 2.000 mts.
Para verificar las situaciones anteriores, el proponente deber anexar copia del contrato con el acta de
liquidacin o certificacin expedida por la Entidad contratante, en la cual conste nombre y NIT de la Entidad,
nombre e identificacin del contratista, valor, plazo, objeto, fecha inicio y terminacin, frentes de trabajo
ejecutado, adiciones, suspensiones, reinicios.

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En el evento que el contrato aportado haya sido suscritos en Consorcio o unin temporal por los proponentes,
persona natural, persona jurdica o por los integrantes de las figuras grupales, se valorar proporcionalmente a
su participacin.
No se aceptaran subcontratos, cesiones, ni convenios.
Los contratos DEBEN haber sido celebrados con Entidades pblicas.
En el evento que el proponente anexe ms de dos contratos, la Entidad tomar en cuenta el primer contrato
relacionado en el formato establecido en el presente pliego de condiciones.
La fecha de culminacin del contrato determina el factor de actualizacin.
Si el proponente incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERA tenido en cuenta para la evaluacin.
16.3 COMPONENTE FINANCIERO
16.3.1 Indicadores mnimos.
Para que la propuesta sea considerada habilitada para participar, los oferentes debern cumplir como mnimo
con los siguientes indicadores, en el Registro nico de proponentes:
Patrimonio neto: Mayor o igual al 100% del Presupuesto Oficial del contrato.
Capital de Trabajo: Mayor o igual al 100% del Presupuesto Oficial del presente proceso.
Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente
ndice de Liquidez: Mayor o igual a 100
ndice de Liquidez: Activo Corriente/Pasivo Corriente
Nivel de Endeudamiento: Menor o igual a 0,2
Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total)
Utilidad/prdida operacional: Superior o igual a 400 S.M.L.M.V.
Rentabilidad del patrimonio: Superior o igual a 0.30
Rentabilidad del activo: Superior o igual a 0.20
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, no ser
habilitada para la ponderacin.
En caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES, se verificarn las siguientes reglas:
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- Para cumplir los requisitos exigidos para capacidad financiera, en el caso de consorcios o uniones temporales,
se sumar el valor de los ndices de los integrantes de conformidad con el porcentaje de participacin.
16.3.2 Capacidad residual
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior al presupuesto oficial.
Capacidad Residual del proponente debe ser >= $(35.000.000). EN EL EVENTO DE PROPONER ANTICIPO (50%), en el
evento de proponerlo.
La capacidad residual de contratacin del proponente se calcular de acuerdo con el manual establecido por Colombia Compra
Eficiente.
El proponente debe demostrar que su operacin o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del
contrato objeto del Proceso de Contratacin. Por lo cual, el proponente en un Proceso de Contratacin de una obra pblica
debe presentar la siguiente informacin para acreditar su Capacidad Residual:

La lista de los Contratos en Ejecucin suscritos con Entidades Estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles,
as como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.
La lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente
tenga participacin, con Entidades Estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles, as como el valor y plazo de
tales contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
Los estados financieros auditados de los ltimos dos (2) aos, suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor
fiscal, si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no est obligado a tener revisor fiscal, que deben tener el estado de
resultados y el balance general. Si el interesado tiene menos de dos (2) aos de informacin financiera, debe presentar los
estados financieros al corte del ltimo mes con respecto a la fecha de presentacin de la oferta.
El interesado en celebrar el contrato de obra pblica objeto de este proceso, debe acreditar su Capacidad Residual o K de
Contratacin con los siguientes documentos:
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecucin suscritos con Entidades Estatales y con entidades privadas, as como el
valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los
cuales el proponente tenga participacin, con Entidades Estatales y con entidades privadas, as como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
3. Estado de resultados del ao en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los ltimos dos (2) aos.
La Entidad calcular la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin de acuerdo con la siguiente frmula:
Capacidad Residual del Proceso de Contratacin = Presupuesto oficial estimado Anticipo
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la siguiente frmula:
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El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la Capacidad Residual establecida en los Documentos
del Proceso para el Proceso de Contratacin.
Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:
Capacidad residual del proponente Capacidad residual del proceso de contratacin.
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la metodologa que defina Colombia
Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Tcnica (CT),
Capacidad de Organizacin (CO), y los saldos de los contratos en ejecucin.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a
31 de diciembre en un fecha posterior al quinto da hbil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de
diciembre suscritos por el representante legal junto con un pre informe de auditora en el cual el auditor o el revisor fiscal
certifique que: (a) la informacin financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para
cumplir su funcin de auditora; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas
y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su informacin y estados financieros. Esta disposicin
tambin es aplicable para la informacin que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse o renovar su
inscripcin en el RUP de acuerdo con el artculo 9 del Decreto 1510 de 2013. Esta informacin debe ser actualizada llegada la
fecha mxima de actualizacin de acuerdo con la legislacin del pas de origen.
Para el efecto el proponente persona natural o el representante legal de la persona jurdica, deber relacionar en el anexo
respectivo, los contratos de obra en ejecucin, indicando el valor pendiente por ejecutar del contrato expresado en pesos, el
plazo pendiente por ejecutar y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecucin, con el fin de obtener
la capacidad residual para la contratacin de obras (CR). Dicho anexo deber estar firmado por l proponente persona natural o
por el representante legal de la persona jurdica.
En caso de Consorcios, Uniones Temporales, los dos integrantes designados, debern relacionar los contratos de obra en
ejecucin, indicando el valor pendiente por ejecutar en pesos, el plazo pendiente por ejecutar y los valores de los contratos
adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecucin, para lo cual debern aportar documento firmado por cada integrante (persona
natural o por el representante legal de la persona jurdica). Para la determinacin de la Capacidad Residual de Contratacin de
obras (CR) del proponente plural, se calcular mediante la suma las Capacidades Residuales de Contratacin de obras (CRj) de
sus integrantes afectadas por el porcentaje de participacin en la respectiva sociedad de propsito especial Consorcio o Unin
Temporal, como se estableci anteriormente.
Para tal efecto, en su documento de constitucin, debern expresar claramente quienes son los dos integrantes a los cuales se
evaluar, de lo contrario se tomar alfabticamente.
En las uniones temporales, los dos integrantes calificables, debern ser los de mayor porcentaje de participacin. Lo mismo se
aplicar en los Consorcios cuando establezcan porcentaje de participacin.
En caso que el oferente no relacione en el correspondiente anexo o manifieste que NO tiene contratos en ejecucin como
constructor, el ente territorial entender para todos los efectos que no posee contratos.
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Para el clculo de la Capacidad Residual no se tendrn en cuenta los contratos de concesin.
16.3.3 Certificacin del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados
Deber certificarse que est a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley 1607 de 2012 y su decreto reglamentario.
17. COMPONENTE ECONOMICO DE LA OFERTA
17.1 CANTIDADES Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA.
Para la presentacin de su ofrecimiento econmico, el Proponente deber diligenciar el formato correspondiente,
acatando las siguientes instrucciones:
a) Moneda: El valor global del ofrecimiento econmico, y todos sus componentes, deber expresarse en Pesos
Colombianos.
b) AIU: El proponente deber calcular su AIU.
c) Al diligenciar el formulario, el proponente no podr adicionar, modificar, suprimir o alterar los tems de obra en
su descripcin, unidades o cantidades, ni dejar de consignar el precio unitario de uno o varios tems, pues de lo
contrario, la propuesta ser rechazada. Su omisin total o de cualquiera de los tems, impedir tener en cuenta
su oferta para la adjudicacin del contrato, de conformidad con la Ley 80 de 1993.
El proponente deber ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por defecto al peso, as:
cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por exceso al nmero entero
siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al nmero
entero del peso; en caso contrario, el Comit Evaluador de propuestas efectuar dicho ajuste.
Los Proponentes deben dar precios unitarios y valores totales en moneda colombiana para cada tem, indicando
el valor total de la propuesta de acuerdo a las cantidades solicitadas, incluidos todos los impuestos, tasas y
contribuciones legales. El valor del contrato se pactar por unidades, correspondindole a cada uno de stos un
precio unitario fijo durante la ejecucin del contrato; este precio debe incluir todos los costos tales como
impuestos de cualquier naturaleza y orden de acuerdo con las normas legales vigentes, transporte, entrega,
pliza de seguro y en general todos los costos directos e indirectos que puedan afectar el costo total. Los costos
de transporte y dems ocasionados con la ejecucin de la obra objeto de este proceso de seleccin, sern
asumidos por el proponente y no tendrn un costo adicional al valor establecido en la propuesta.
17.2 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
El contratista debe presentar los anlisis de precios unitarios por tem y anexar los listados de materiales y
listado de jornales bsicos.
El contratista debe realizar un anlisis que justifique los precios unitarios consignados en el cuadro de
cantidades y precios, los cuales contemplarn todos los tems solicitados. El contratista debe suministrar los
datos adicionales que considere necesarios para el completo anlisis del precio unitario propuesto. La omisin
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de cualquier actividad, material o elemento en el anlisis de un precio unitario, no se admite como causal para
hacer reclamos ante la Entidad, para solicitar modificaciones en precio, cuanta o calidad de insumos a
suministrar.
Debe tener en cuenta que los costos unitarios ofrecidos por el proponente incluyan todos los costos directos e
indirectos necesarios para cumplir el contrato a cabalidad y que por otra parte, la Entidad no reconocer sumas
adicionales por errores u omisiones cometidas por el proponente al obtener sus precios unitarios. El contratista
ser el nico responsable de ejecutar los respectivos tems del contrato, tal como se describen en el formato
correspondiente, al tenor de las especificaciones tcnicas propias del mismo, al respectivo precio unitario
consignado en el mismo. El Municipio realizara una revisin de los anlisis de los precios unitarios con el fin de
verificar que los mismos sean consistentes, se presenten completos y estn ajustados a los insumos de
materiales, equipos, herramientas y mano de obra indicados en un formato que el proponente determine, pero
que incluya todos los componentes antes descritos.
Si hay inconsistencia entre el cuadro resumen (valor de la propuesta) y los anlisis de precios unitarios, priman
estos sobre el cuadro resumen. En el caso de presentarse cualquier inconsistencia en el valor total de un
Anlisis de precio unitario y el precio consignado en el formulario de Cantidades y Precios Unitarios (Propuesta
Econmica), prevalecer el consignado en el anlisis de precio unitario. La omisin de alguno de los anlisis de
precios unitarios causara la eliminacin de la propuesta.
El Municipio har correcciones aritmticas a las operaciones realizadas para el clculo de los anlisis de precios
unitarios.
17.3 BASES PARA EL ANLISIS Y COMPARACIN:
El valor total corregido de la propuesta se determinara con base en los precios unitarios en el formulario previsto
para ello, y su respectiva correccin aritmtica. Slo se aceptara como correccin aritmtica la originada por:
-

La multiplicacin de las columnas Cantidad por precio unitario del formulario.

Las sumas correspondientes a la columna Valor total del formulario.

El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios propuestos.

Se chequeara que no se haya adicionado, modificado, suprimido o alterado los tems en su descripcin, unidad o
cantidad, de haber ocurrido la propuesta ser rechazada.
Las propuestas cuyo valor corregido este por encima o por debajo del 5% del valor propuesto sern eliminadas y
no se tendrn en cuenta para la aplicacin de la frmula de evaluacin.
Si existe discrepancia entre las palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras.
Para la asignacin de puntaje se tendrn en cuenta las propuestas cuyo valor total corregido sea igual o mayor
que el 95% del presupuesto oficial.
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Se rechazaran las propuestas cuyo valor total corregido supere el presupuesto oficial.
17.4 IMPUESTOS
En su propuesta el proponente deber determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as
como los dems gravmenes de cualquier otra naturaleza que conlleve el perfeccionamiento, ejecucin y
liquidacin del contrato observando que, con excepcin de los que por expresa disposicin legal correspondan al
Municipio, aquellos son de cargo exclusivo del Contratista. Por lo tanto, los precios que se propongan debern
considerar tal concepto.
El Municipio slo pagar los precios del contrato; no reconocer suma adicional alguna por impuestos, a menos
que stos se decreten con posterioridad al cierre del Proceso de contratacin.
17.5 CALCULO DEL AIU
El clculo del AIU debe contener todos los costos de administracin en los que incurre la organizacin del
constructor para poder desarrollar los estudios y diseos y la obra, los imprevistos y la utilidad o beneficio
econmico que pretende percibir por la ejecucin del trabajo.
El valor del AIU deber ser expresado nicamente en porcentaje (%) deber consignarlo y discriminarlo en:
administracin (A), imprevistos (I) y utilidad (U). Los imprevistos no podrn ser superiores al 5%, y en todo caso
debern justificarse.
En caso que por la naturaleza de algunos indicadores, se tenga denominador cero (0), la divisin dara una
indeterminacin y no habra un indicador lgico. El Municipio de Balboa Cauca realizar el anlisis respectivo,
con el fin de verificar el cumplimiento del requisito.
Para garantizar la participacin de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes por
no tener domicilio o sucursal en el pas no se les podr exigir el requisito de inscripcin en el Registro nico de
Proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes debern aportar la informacin antes solicitada
(indicadores) para verificar su capacidad financiera. Las personas extranjeras debern presentar la certificacin
firmada por el Representante Legal, acompaada de traduccin simple al idioma espaol, con los valores reexpresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos,
avalados con la firma de un Contador Pblico con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de
Contadores de Colombia. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los
documentos soporte de la informacin financiera debern presentarse en los trminos sealados en los incisos
anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.
18. PONDERACION DE LA PROPUESTA CRITERIOS DE CALIFICACION
El ofrecimiento ms favorable se obtendr de sumar el puntaje obtenido de acuerdo con los criterios de seleccin establecidos
en esta seleccin abreviada, los cuales permitirn asegurar el cumplimiento del objeto contractual y obedecen a la experiencia
que a travs de los diferentes procesos contractuales, tanto en ejecucin como personal solicitado, ha acumulado la Secretaria
de Planeacin e Infraestructura Municipal.
La adjudicacin del contrato que resulte del presente proceso de seleccin, se har teniendo en cuenta la propuesta ms
favorable para la entidad, previa evaluacin y cotejo de cada una de las propuestas presentadas.
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El Municipio examinar la propuesta para determinar si el proponente est habilitado para formularla de acuerdo con los
requisitos de participacin exigidos, si est completa, si los documentos han sido debidamente presentados y en general si se
ajustan a los documentos del proceso de contratacin.
En el evento que el proponente se encuentre habilitado, se proceder a la ponderacin de la propuesta, as:

1.
2.

FACTOR

3.

PONDERACIN DE LA PROPUESTA
Precio
Aspecto tcnico
Experiencia Director Un (1) ingeniero civil con 100 puntos
ttulo de posgrado de
de Obra.
maestra en ingeniera, con
al menos veinte (20) aos
de experiencia general

Un (1) ingeniero civil con 50 puntos


ttulo de especializacin en
el campo de la ingeniera
civil con al menos diez (10)
aos de experiencia general
100 puntos
Experiencia Residente
de Obra
100 puntos
Experiencia Maestro
de obra
Apoyo a la Industria Nacional
Ms del 50% de trabajadores Nacionales.
50 puntos 50 puntos
Menos de 50% de trabajadores Nacionales

4.

5.
6.

100 puntos

Apoyo al impulso de mano de obra local


Cuando el proponente oferte servicios no
profesionales, con el 100% de personal local,
en el cual se ofrezca la labor de al menos un
maestro de la zona con certificacin COPNIA
Cuando el proponente oferte servicios con
personal nacional o extranjero, no profesional
y no residente en el Municipio, en el cual se
ofrezca la labor de al menos un maestro con
certificacin COPNIA, en lo correspondiente
al objeto de la presente seleccin.
Visita al sitio de las obras
Porcentaje de anticipo

PUNTAJE MXIMO
400 puntos
300 puntos

50 puntos

25 puntos

50 puntos 50 puntos

50 puntos

25 puntos

100 puntos

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100 puntos
100 puntos

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Anticipo de 0 a 10 %
Anticipo de 11 a 30 %
Anticipo de 21 a 50 %

TOTAL:

100 puntos 100 puntos


50 puntos
25 puntos

1.000 PUNTOS

1.1 FACTOR 1: (VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA). (400 puntos).


El valor de la propuesta tendr una asignacin de 400 puntos como mximo, los cuales sern asignados con base en la Media
Geomtrica (g).

Donde n = nmero de propuestas, incluyendo el presupuesto oficial.


Los precios unitarios debern ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto.
Clculo de la media geomtrica y asignacin de puntos: Para el clculo de la media geomtrica slo se tendrn en cuenta las
propuestas que estn entre el 95% y el 100%, del valor del presupuesto oficial, debidamente habilitadas.
Se proceder a calcular la media geomtrica y a asignar los puntos del factor econmico, as:
Se determinar la media geomtrica (G) teniendo en cuenta los valores corregidos del Valor Total de las propuestas hbiles, e
incluyendo para su clculo el Presupuesto Oficial Estimado incluido el A.U.I.
Determinada la media geomtrica, se asignarn los puntos as:
Valor Total de la Propuesta incluido A.U.I, cuyos valores corregidos sean inferiores al 95% de la media geomtrica (G), tendrn
cero (0) puntos.
Valor Total de la Propuesta incluido A.U.I, cuyos valores corregidos estn comprendidos entre el 95% y el 100% de la media
geomtrica (G), tendrn entre un 1 y 100 puntos, utilizando una relacin lineal. (El mayor puntaje se le asigna a la propuesta
ms cercana a la media geomtrica, esta ser el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica y cada una de las
propuestas admisibles corregidas.)
Valor Total de la Propuesta incluido A.U.I, cuyos valores corregidos sean superiores al 100% (G), tendrn puntaje cero (0)
puntos.
1.2 FACTOR 2: ASPECTO TCNICO (300 puntos)
La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta 100 puntos, y se calcular de acuerdo con los siguientes criterios:
Equipo de Trabajo:
La Alcalda Municipal de Balboa Cauca asignar hasta cien (100) puntos a los proponentes que acrediten las condiciones de
calidad del siguiente personal mnimo requerido:
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Director de obra:

Criterio

Puntaje

Un (1) ingeniero civil con ttulo de posgrado de maestra en ingeniera, con al


menos veinte (20) aos de experiencia general, contados a partir de la
expedicin de la matrcula profesional, coordinador y responsable de cada una
de las actividades y productos descritos en el presupuesto oficial con
experiencia acreditada como contratista o director de obra.

100

Un (1) ingeniero civil con ttulo de especializacin en el campo de la ingeniera


civil con al menos diez (10) aos de experiencia general, contados a partir de la
expedicin de la matrcula profesional, coordinador y responsable de cada una
de las actividades y productos descritos en el presupuesto oficial con
experiencia acreditada como contratista o director de obra.

50

Adicionalmente para cumplir este requisito, del ingeniero que se proponga


como director de obra debe adjuntar: Tres contratos donde haya sido
contratista y/o director de obra con sus actas de recibo parcial, final y/o
liquidacin o certificaciones expedidas por una entidad pblica (no se admite
certificaciones de particulares), relacionados con la construccin o terminacin
de escenarios deportivos. Al menos uno de los contratos debe tener un valor
mayor o igual a uno punto cinco (1.5) veces el presupuesto oficial.
Residente de Obra: Un (1) Ingeniero Civil con al menos cinco (5) aos de
experiencia general contados a partir de la expedicin de la matrcula
profesional, con experiencia acreditada como ingeniero residente.

(Estos puntajes son


excluyentes, es decir el
proponente opta por los 100
puntos u opta por los 50
puntos).
100

Adicionalmente para cumplir con este requisito, el Ingeniero que se propone


como residente debe haber ejecutado al menos un contrato de obra civil con
entidades estatales, para lo cual debe adjuntarse copia del contrato con su
respectiva acta de liquidacin.
Maestro de obra o tcnico constructor: Un (1) maestro de obra o tcnico
constructor con tarjeta profesional con experiencia mnima de cinco (5) aos a
partir de la expedicin de la tarjeta profesional, con experiencia acreditada
como maestro o tcnico constructor en la ejecucin de al menos un (1) contrato
de obra suscrito con entidad pblica cuyo objeto sea la construccin,
mantenimiento o rehabilitacin de obra civil, para lo cual se debe adjuntar
copia del contrato con su respectiva actas de liquidacin.
Total

100

300

Para cada uno de los integrantes del equipo tcnico propuesto se debe anexar copia de la vigencia de la matrcula expedida por
el COPNIA, copia de la tarjeta o matrcula profesional o tcnico segn corresponda y las certificaciones correspondientes antes
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enunciadas, igualmente se deber adjuntar la correspondiente carta de compromiso, sin la cual no se aceptar el personal
ofrecido, obteniendo cero (0) puntos por este concepto.
18.3 FACTOR 3: PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL (50 puntos)
Para apoyar la industria nacional a travs del sistema de compras y contratacin pblica, en la evaluacin se asignarn 100
puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales.
Que no existe un escenario deportivo en el Municipio de Balboa (Cauca), en el cual se pueda practicar el deporte con seguridad
y bienestar por lo cual se requiere la instalacin de su respectiva gramilla, estructura de soporte y galera de filtros para de esta
forma, permitir que las comunidades en general puedan hacer uso de los mismos que condiciones meteorolgicas extremas que
permitan que jugadores y estudiantes en encaminados al futbol puedan realizar la prctica de deportes o eventos culturales que
conlleven al sano esparcimiento de las comunidades.
Esto implica que la Entidad, debe contratar con personas naturales o jurdicas externas, las diferentes labores u obras que se
encuentren fuera de su alcance, por no contar con mano de obra especializada o con los equipos o herramientas o bienes
necesarios para realizar los trabajos segn anexo N.1 y N.2 de especificaciones tcnicas.
El contratista deber construir en el sitio de la obra los depsitos que sean necesarios, donde sea posible almacenar todos
aquellos materiales que puedan sufrir daos a la intemperie. El almacn debe contar con espacio y elementos de bodegaje
suficientes para all dejar all todos los elementos que se desmonten y se vayan a utilizar nuevamente. De igual forma debe
tener todos los componentes necesarios para garantizar la seguridad de los elementos all dejados.
De igual forma el contratista deber generar los cerramientos y aislamientos correspondientes y adecuados de los espacios
intervenidos con el fin de evitar riesgos de accidentes o perjuicios en la salud de funcionarios y usuarios, como ruido, polvo,
manejo de escombros y materiales de desecho, etc. especialmente cuando las obras estn muy cerca de espacios donde se
desarrollen actividades laborales. Todos los espacios intervenidos deben estar claramente sealizados, indicando rutas
alternas, zonas de alto riesgo, etc. De igual forma todo el personal del contratista debe estar debidamente uniformado y contar
con todos sus elementos de seguridad en obra, ya que si esto no se cumple, dicho personal podr ser retirado de la obra por el
supervisor del contrato.
Todos los desperdicios y basuras se debern recolectar en recipientes adecuados, evitando su acumulacin, especialmente de
aquellos susceptibles de descomposicin, que puedan ser nocivos para la salud. La evacuacin y eliminacin de estos residuos
se efectuar por procedimientos adecuados y previo tratamiento de los mismos de acuerdo a las disposiciones higinico
sanitarias vigentes y teniendo en cuenta de por ningn motivo afectar espacios de circulacin o donde se desarrollen
actividades laborales, ni el espacio pblico.
El contratista deber aportar para la obra todas las herramientas que sean necesarias para la correcta ejecucin de la misma y
la supervisin se reserva el derecho de fijar la cantidades y calidades mnimas de las herramientas.
El contratista deber otorgar las garantas de manejo y cumplimiento fijadas en el pliego y est obligado a sufragar todos los
gastos que ocasiones los seguros colectivos del personal de obreros, los seguros sociales, los medicamentos de emergencia,
las prestaciones sociales, seguridad industrial, deber presentar un plan de manejo ambiental el cual deber ser aprobado por
la C.R.C., Plan de ahorro de agua, etc.

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Mantener durante la ejecucin de la obra una maquinaria bsica consistente en: una retroexcavadora de oruga, dos volquetas y
un bulldozer, los cuales deben estar en perfecto estado
Mantener durante la ejecucin de la obra una comisin de topografa y un ingeniero residente
Si la empresa a contratar cuenta con ms de 10 trabajadores a su servicio, deber certificar que tiene vigente el Comit
Paritario de Salud Ocupacional, conformado de acuerdo a lo establecido en la Resolucin 2013 de 1986 y el Decreto Ley 1295
de 1994. De igual forma, el contratista debe demostrar que la empresa est al da en el pago de la totalidad de las cotizaciones
a Salud, Pensin y Riesgos Profesionales de los trabajadores que laboren en la ejecucin del contrato, para ello deber
presentar una certificacin expedida por la Entidad Promotora de Salud, la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se
encuentra afiliado, donde se establezca la actividad econmica que desarrolla la empresa y la clase de riesgo de acuerdo al
Sistema General de Riesgos, Decreto 1607 de 2002.
18.4

FACTOR 4: ESTIMULO A LA MANO DE OBRA LOCAL (50 puntos).

Se asignarn 50 puntos, del puntaje total a los proponentes que acrediten que los servicios no profesionales son de origen local,
para lo cual se deber aportar certificacin suscrita por el representante legal y/o proponente tratndose de persona natural.
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES O EXTRANJEROS otorguen a la mano de obra local en
virtud de lo dispuesto en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003, debern anexar a la propuesta certificacin en la cual conste la
procedencia, nacional o extranjera del personal que ser puesto al servicio en la ejecucin del contrato.
NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral, no ser subsanable por ser factor de ponderacin, en todo
caso, la no presentacin de la informacin requerida no restringe la participacin del proponente, ni es causal de rechazo de la
propuesta.
El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de Apoyo a la Industria Local deber ser anexado por el oferente con la
propuesta y no ser admitido con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de
ponderacin de las ofertas.
De no presentar carta destinada al proceso especifico que contenga el ofrecimiento aqu establecido y en las condiciones
previstas en este pliego de condiciones no se otorgar puntaje por este factor.
En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignar de acuerdo con el componente nacional o extranjero
ofrecido en la respectiva propuesta, conforme a lo indicado en este numeral.
18.5 FACTOR 5: VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS (100 Puntos)
La visita al sitio de las obras, el da estipulado en el numeral 4.3 de estos pliegos, tiene como finalidad fundamental corroborar
las cantidades de obra, los riesgos inherentes a las mismas, traslado de materiales, disposicin de maquinara, bodegaje,
hospedaje de trabajadores y dems inherentes a las obras a ejecutar, lo cual permite reducir las posibles contingencias de las
obras y aminorar los riesgos tcnicos y financieros de las mismas, de lo cual se suscribir acta y certificacin a cada uno de los
asistentes. De igual forma, en acta que se suscriba en el sitio de visita, se absolvern todas las inquietudes, dudas y
observaciones sobre los tems tcnicos del proceso contractual. La importancia de este tem se deriva de que el contratista
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debe asumir los riesgos inherentes al objeto contractual y por tanto su presencia en el sitio permitir a la administracin absolver
las dudas o factores de riesgo no analizados.
6. FACTOR 6: PORCENTAJE PROPUESTO DE ANTICIPO (100 puntos).
El Municipio dentro del anlisis del sector de la infraestructura, ha determinado que los oferentes deben tener la capacidad
financiera suficiente para solventar los inconvenientes e imprevistos propios de esta clase obras dentro del trmino de ejecucin
estipulado en los estudios previos, razn por la cual se har estimacin de calificacin a aquellos oferentes que demuestren en
su propuesta dicha capacidad y permitir a la entidad territorial la ejecucin pactada dentro del trmino requerido para ello. Dicha
ponderacin se realizar de la siguiente forma:
PORCENTAJE PROPUESTO DE ANTICIPO

PUNTAJE

Anticipo de cero (0) a diez (10) por ciento (%)

100 puntos

Anticipo de once (11) a treinta (30) por ciento (%)

50 puntos

Anticipo de veintiuno (21) a cincuenta (50) por ciento (%)

25 puntos

El Municipio del Balboa- Secretara de Planeacin e Infraestructura seleccionar al oferente que realice los trabajos antes
mencionados y que cumplan con los requisitos tcnicos mnimos que se relacionan en los Anexos.
El proceso de seleccin abreviada se hace de imperiosa necesidad, teniendo en cuenta que es de obligatorio cumplimiento por
parte de la Alcalda de Balboa Secretara de Gobierno, Convivencia y Seguridad la de apoyar las labores de seguridad,
promoviendo la resolucin pacfica de conflictos, el respeto de los derechos humanos y el derecho internacional humanitario en
el Municipio de Balboa. Dentro del alcance del presente proyecto se incluye la construccin de la pista de atletismo, gradera y
cubierta todo de acuerdo a las especificaciones tcnicas anexas a este documento, para lo cual se presenta la siguiente ficha
como soporte para el proceso de contratacin.
19 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
19.1 COMIT EVALUADOR
La evaluacin de las propuestas presentadas y la expedicin del correspondiente informe de evaluacin, la
realizar el comit evaluador que el Alcalde Municipal ha constituido para tal efecto. El comit asesorar al
Municipio durante todo el proceso de seleccin, para lo cual entre otras responsabilidades validar el contenido
de los requerimientos jurdicos, financieros y tcnicos, evaluar y calificar las ofertas presentadas de
conformidad con los criterios establecidos en los pliegos de condiciones, previa reunin en la que unificar su
entendimiento sobre los criterios de evaluacin para minimizar las posibles diferencias de criterio individual con
que cada factor debe evaluarse.
Los miembros del comit evaluador estn sujetos al rgimen de inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de
intereses legales y recomendar al ordenador del gasto el sentido de la decisin a adoptar de conformidad con la
evaluacin efectuada.
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El carcter de asesor del comit no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el
evento en el cual la entidad estatal no acoja la recomendacin efectuada por el comit evaluador, debe justificar
su decisin.
19.2 CAUSALES DE RECHAZO
a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para
contratar establecidas en la Constitucin o en la Ley.
b) La presentacin de varias propuestas por parte del mismo proponente por s o por interpuesta persona o la
participacin de una misma persona en ms de una propuesta.
c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse.
d) Cuando la carta de presentacin de la propuesta, se omita o se presente sin la respectiva firma de la persona
natural o del representante legal de la sociedad o de los miembros de la unin temporal o consorcio.
e) Cuando el Representante Legal de la persona jurdica, no se encuentre debidamente autorizado para
presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.
f) Cuando falte el documento de integracin del Consorcio o Unin Temporal o su firma, o cuando alguno de sus
miembros, tratndose de personas jurdicas no se encuentre debidamente autorizado.
g) Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el
anlisis de las propuestas, o la decisin de adjudicacin.
h) Cuando se evidencie que la informacin presentada por el proponente no se ajusta a la realidad.
i) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extempornea, se enve por correo, fax correo
electrnico se radique en un lugar distinto al indicado en este pliego, an cuando pertenezca a la misma
Alcalda Municipal.
j) Cuando no cotice la totalidad de los tems requeridos, modifique o altere la descripcin de los mismos.
k) Cuando no se aporte la garanta de seriedad de la oferta.
l) Cuando la propuesta no cumpla con los ndices financieros, ni con los requisitos tcnicos mnimos o jurdicos
habilitantes.
m) Cuando el(los) proponente(s) no cumpla(n) con las Especificaciones Tcnicas Mnimas requeridas de
acuerdo con lo establecido en el presente proceso.
n) Cuando sobrepase el presupuesto oficial.
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o) Cuando condicione su propuesta.
p) Cuando el proponente no se encuentre debidamente inscrito, clasificado y calificado en la actividad,
especialidad y grupo requerido por la entidad; o cuando no cumpla con la capacidad residual de contratacin
requerida en el pliego de condiciones.
q) Cuando el proponente no subsane la informacin requerida por la entidad, en la etapa evaluativa, en el
trmino perentorio previsto y dado en igualdad de condiciones para todos los proponentes.
19.3 DECLARATORIA DE DESIERTA
El Municipio declarar desierto el proceso de seleccin, en los siguientes eventos:
1. No se presenten propuestas por parte de los integrantes de la lista corta.
2. Ninguna de las propuestas presentadas cumpla con los requisitos habilitantes, o no se verifique su
consistencia.
3. Cuando existan motivos que impidan la seleccin objetiva del contratista, de acuerdo a la ley 80 de
1993 y ley 1150 de 2007.
4. Por las dems razones consignadas en el presente documento.
19.4 FACTORES DE DESEMPATE
En el evento que al realzar la ponderacin de los factores anteriores, dos proponentes resulten con la misma
puntuacin, el Municipio aplicar los siguientes criterios establecidos en el Artculo 33 del Decreto 1510 de 2013.
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el oferente que tenga el
mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de
condiciones del Proceso de Contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje
en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del
Proceso de Contratacin y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y
calificacin establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a)
est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura.
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4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por
lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361
de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de
discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un mtodo aleatorio para seleccionar el oferente, mtodo que deber haber sido previsto en los pliegos
de condiciones del Proceso de Contratacin.
19.5 PUBLICACIN INFORME DE EVALUACIN CONSOLIDADO Y TRASLADO
El informe consolidado se publicar en el SECOP por el trmino de CINCO (5) DAS HBILES, y permanecer
por el mismo tiempo en la Secretara de Planeacin, con el fin que durante ese trmino, los proponentes puedan
presentar observaciones al mismo.
Las observaciones debern ser presentadas va correo electrnico a la direccin: contratacion@balboacauca.gov.co.
Las observaciones sern contestadas por la Entidad, en el acto de adjudicacin.
En el evento que las situaciones expuestas en las observaciones presentadas, requieran de una verificacin
profunda, el Municipio podr ampliar el trmino para responderlas establecido en el cronograma del proceso.
19.6 ADJUDICACIN
El contrato de obra, se adjudicar al proponente seleccionado mediante Resolucin debidamente motivada, la
cual es IRREVOCABLE, segn lo determina el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, salvo en los eventos de
inhabilidad sobreviniente o que se confirme que dicha adjudicacin se consigui por medios ilegales.
20. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y REQUISITOS PARA SU EJECUCIN
El contrato se entender perfeccionado con las firmas de las partes, lo cual deber tener lugar en el trmino
establecido en el cronograma del proceso, so pena de las sanciones establecidas en la normatividad
contractual vigente, para el adjudicatario que no suscriba el contrato respectivo, sin perjuicio de las acciones
legales que pueda adelantar la Administracin en contra del mismo.
Para su ejecucin, se requiere el registro presupuestal y la aprobacin de la garanta nica exigida por el
Municipio.
20.1 CONDICIONES FINALES
20.2 MATERIALES

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El costo de todos los acarreos de los materiales, deber incluirse dentro de los anlisis de precios unitarios
respectivos, toda vez que no habr pago por separado para el transporte de los mismos.
Los materiales, suministros y dems elementos que hayan de utilizarse en la construccin de las obras, debern
ser de primera calidad en su gnero y adecuados al objeto a que se destinen. Para los materiales que requieran
procesamiento industrial, ste deber realizarse preferiblemente con tecnologa limpia. La totalidad de sus
costos debern estar incluidos en los tems de pago de las obras de que trata la presente contratacin. El
proponente favorecido con la adjudicacin del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales
y suministros que se requieran para la construccin de las obras y a mantener permanentemente una cantidad
suficiente para no retrasar el avance de los trabajos. La Administracin Municipal no aceptar ningn reclamo
del constructor, por costos, plazos, falta o escasez de materiales o elementos de construccin, o por cualquiera
de los eventos contemplados en este numeral.
20.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS
Los trabajos objeto de la presente invitacin pblica debern ejecutarse de conformidad con las especificaciones
tcnicas particulares de la Ingeniera. Las especificaciones particulares pueden complementar, sustituir o
modificar, segn el caso, las especificaciones generales de construccin, y prevalecen sobre las ltimas.

JOSE BOLIVAR DELGADO RIVERA


Alcalde Municipal de Balboa Cauca
Reviso: Csar A. Ferro/A.J.E.

ANEXO N 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA


Balboa Cauca, ___ de ____ de 20xx
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ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
REFERENCIA: CARTA PRESENTACIN DE PROPUESTA
CONVOCATORIA PBLICA: XXXXX
ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPIO BALBOA CAUCA
OBJETO: AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA.
Cordial saludo,
Por medio del presente, _________________________ identificado con C.C. Nro. ______________ de
_______________, (actuando en nombre propio, en calidad de representante legal de la sociedad, en calidad de
representante legal del consorcio o unin temporal) me permito presentar ante usted propuesta para el proceso
de contratacin convocado bajo el nmero XXXXX, para lo cual realizo las siguientes declaraciones:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegara a celebrarse, solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta, del firmante tiene inters en esta propuesta ni en el contrato probable
que de ella se derive.
3. Que he verificado las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, requerimientos tcnicos, estudios
previos, y dems documentos contentivos del proceso y las acepto.
4. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la ley y no me
encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni conflicto de intereses.
5. Que he conocido y ledo las siguientes adendas de los documentos de la
invitacin_________________(indicar el nmero y la fecha de cada uno si las hubiere) y acepto su contenido.
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido por la entidad y por el valor
ofertado por m en la propuesta econmica.
7. Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los
ltimos cinco (5) aos anteriores al cierre de este proceso.
8. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a constituir las garantas que se estipulan en los estudios
previos y pliego de condiciones, que he ledo y aceptado en su totalidad.
9. Que ningn miembro de mi equipo de trabajo se encuentra incurso en causales de inhabilidad, ni ha
participado en ningn a otra propuesta presentada para ste proceso, ni es proponente directo.
10. Que todos los documentos y datos que se consignan en mi propuesta tcnica y econmica son veraces.
Atentamente.
Nombre: _____ (Persona natural, representante legal autorizado persona jurdica, todos los integrantes del
Consorcio, unin temporal)
C.C. Nro. O Nit. Nro.______
Direccin: ______
Telfono: _____
Celular: ______
E mail de notificacin judicial y administrativa dentro del proceso contractual: _______
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ANEXO. N. 2. PROPUESTA ECONMICA
Balboa, Cauca, ___ de ____ de 20xx
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
REFERENCIA: PROPUESTA ECONMICA
CONVOCATORIA PBLICA: XXXXX
ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPIO BALBOA CAUCA
OBJETO: AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA.
Cordial saludo,
Por medio del presente, _________________________ identificado con C.C. Nro. ______________ de
_______________, (actuando en nombre propio, en calidad de representante legal de la sociedad, en calidad de
representante legal del consorcio o unin temporal) me permito presentar la siguiente propuesta econmica, de
acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones del proceso:
(RELACIONAR LAS CANTIDADES DE OBRA CON LOS PRECIOS OFERTADOS, DE ACUERDO AL ANEXO
TCNICO DEL PRESUPUESTO QUE SE PUBLICAR CON EL PRESENTE PLIEGO. ACOMPAADO DE LOS
CORRESPONDIENTES APU, AMBOS EN DOCUMENTOS EXCEL)
(Se debe entregar en fsico y en medio magntico CD)
Atentamente,
Nombre: _____ (Persona natural, representante legal autorizado persona jurdica, todos los integrantes del
Consorcio, unin temporal)
C.C. Nro. O Nit. Nro.______
Direccin: ______
Telfono: _____
Celular: ______
E mailde notificacin judicial y administrativa dentro del proceso contractual:

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ANEXO N. 3: ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

(DEBER PRESENTARSE EN FSICO Y MAGNTICO (CD) TOMANDO COMO BASE ESQUEMA DEL ANEXO
TCNICO DE APU QUE SE PUBLICA CON EL PRESENTE PLIEGO).

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ANEXO N. 4.: EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA
Balboa, Cauca, ___ de ____ de 20xx
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
REFERENCIA: EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA.
CONVOCATORIA PBLICA: XXXXX
ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPIO BALBOA CAUCA
OBJETO: AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA.
Cordial saludo,
Por medio del presente, _________________________ identificado con C.C. Nro. ______________ de
_______________, (actuando en nombre propio, en calidad de representante legal de la sociedad, en calidad de
representante legal del consorcio o unin temporal) me permito consignar y declarar bajo la gravedad de
juramento, la siguiente experiencia general y especfica, de acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones del
proceso:
EXPERIENCIA GENERAL:
1

NMERO

DESCRIPCIN
Contrato Nro.:
Objeto:
Valor: (Con adiciones)
Fecha inicio:
Fecha terminacin: (Describir suspensiones, reinicios)
Estado actual: (Liquidado, en ejecucin, etc.)
Entidad contratante:
Nit.:
Contratista:
C.C. Nro. O Nit.:
Contrato Nro.:
Objeto:
Valor: (Con adiciones)
Fecha inicio:
Fecha terminacin: (Describir suspensiones, reinicios)
Estado actual: (Liquidado, en ejecucin, etc.)
Entidad contratante:
Nit.:
Contratista:
C.C. Nro. O Nit.:
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MUNICIPIO DE BALBOA
NIT. 891.500.869 1
EXPERIENCIA ESPECFICA:
1

NMERO

DESCRIPCIN
Contrato Nro.:
Objeto:
Valor: (Con adiciones)
Fecha inicio:
Fecha terminacin: (Describir suspensiones, reinicios)
Estado actual: (Liquidado, en ejecucin, etc.)
Entidad contratante:
Nit.:
Contratista:
C.C. Nro. O Nit.:
Contrato Nro.:
Objeto:
Valor: (Con adiciones)
Fecha inicio:
Fecha terminacin: (Describir suspensiones, reinicios)
Estado actual: (Liquidado, en ejecucin, etc.)
Entidad contratante:
Nit.:
Contratista:
C.C. Nro. O Nit.:

De los anteriores contratos se anexarn las correspondientes certificaciones, actas de recibo final o parcial,
actas de liquidacin, que permitan identificar los tems contentivos y exigidos en el presente pliego.
Atentamente,
Nombre: _____ (Persona natural, representante legal autorizado persona jurdica, todos los integrantes del
Consorcio, unin temporal)
C.C. Nro. O Nit. Nro.______
Direccin: ______
Telfono: _____
Celular: ______
E mail: _______

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ANEXO N 5: CAPACIDAD RESIDUAL
Balboa, Cauca, ___ de ____ de 2015
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
REFERENCIA: CAPACIDAD RESIDUAL
CONVOCATORIA PBLICA: XXXXX
ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPIO BALBOA CAUCA
OBJETO: CONSTRUCCIN DE ALCANTARILLADO PARA RECOLECCIN DE AGUAS LLUVIAS EN EL
CORREGIMIENTO DE PURERTO MUNICIPIO DE BALBOA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
Cordial saludo,
Por medio del presente, _________________________ identificado con C.C. Nro. ______________ de
_______________, (actuando en nombre propio, en calidad de representante legal de la sociedad, en calidad de
representante legal del consorcio o unin temporal) me permito consignar y declarar bajo la gravedad de
juramento, la siguiente capacidad residual, de acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones del proceso.
CONTRATO
No.

VALOR TOTAL

VALOR SEGN
PARTICIPACION

VALOR EJECUTADO

VALOR POR
EJECUTAR

DURACION

V/R MENSUAL

TOTAL K RESIDUAL: XXXXXXXXX


Atentamente,
Nombre: _____ (Persona natural, representante legal autorizado persona jurdica, todos los integrantes del
Consorcio, unin temporal)
C.C. Nro. O Nit. Nro.______
Direccin: ______
Telfono: _____
Celular: ______ - E mail: _______

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ANEXO N 6. CARTA DE COMPROMISO PERSONAL REQUERIDO
Balboa, Cauca, ___ de ____ de 20xx
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
REFERENCIA: CARTA DE COMPROMISO PERSONAL REQUERIDO
CONVOCATORIA PBLICA: XXXXX
ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPIO BALBOA CAUCA
OBJETO: AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA
Cordial saludo,
Por medio del presente, _________________________ identificado con C.C. Nro. ______________ de
_______________, me permito declarar bajo la gravedad de juramento mi COMPROMISO para desempaarme
como _______________ (Director de obra, Residente de obra o maestro), dentro del equipo de trabajo de
______________ (El ingeniero.., la Sociedad, el Consorcio., etc.), proponente dentro del proceso.
Mi disponibilidad de tiempo a las labores propias de mi cargo dentro del proceso, ser de _________ (100%,
50%, etc.) durante todo el tiempo que dure la ejecucin del contrato de obra hasta su liquidacin.
Atentamente,
Nombre: _____
C.C. Nro. O Nit. Nro.______
Direccin: ______
Telfono: _____
Celular: ______
E mail de notificacin judicial o administrativa dentro del proceso: ___

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ANEXO N 7. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Balboa, Cauca, ___ de ____ de 2015
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
REFERENCIA: COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
CONVOCATORIA PBLICA: XXXXX
ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPIO BALBOA CAUCA
OBJETO: AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA
Cordial saludo,
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del proponente) (en
adelante el Proponente) suscribo el Compromiso de Transparencia con el MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA,
en los siguientes trminos:
Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del MUNICIPIO DE BALBOA
CAUCA, para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo
explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y normas de
Colombia:
(a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico
en relacin con mi propuesta, con el proceso de Licitacin o de contratacin, ni con la ejecucin del Contrato
que pueda celebrarse como resultado de la
Propuesta.
(b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista independiente lo
haga en mi nombre.
(c) Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total en mi propuesta, los nombres de todos los
beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto de la Licitacin,
incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi
Propuesta resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario
ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas
sean, independientemente de que tengan carcter pblico o privado.
(d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera otros
representantes, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia y,
especialmente, de aquellas que regirn la Licitacin que a efecto se convoque y la relacin contractual que
podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los
funcionarios del MUNICIPIO DE BALBOA a cualquier otro funcionario pblico que pueda influir en la
Adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre los
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funcionarios pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que
durante el desarrollo del Contrato de que se suscribir de ser Adjudicatario.
(e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la
colusin en la Licitacin, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se
encuentre el que es objeto de la presente Licitacin o la fijacin de los trminos de la Propuesta.
El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad del juramento, el que se
entiende prestado por la sola suscripcin del presente Compromiso Anticorrupcin.
Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los compromisos
antes enunciados, el MUNICIPIO DE BALBOA pondr en conocimiento de tal hecho ante la Fiscala General de
la Nacin para su investigacin en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado
por la ley penal Colombiana
Atentamente,
Nombre: _____
C.C. Nro. O Nit. Nro.______
Direccin: ______
Telfono: _____
Celular: ______
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ANEXO N 8. ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO OFICIAL
Balboa, Cauca, ___ de ____ de 2015
Seores:
ALCALDA MUNICIPAL
Balboa Cauca
REFERENCIA: ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO OFICIAL
CONVOCATORIA PBLICA: XXXXX
ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPIO BALBOA CAUCA
OBJETO: AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA.
Cordial saludo,
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del proponente) (en
adelante el Proponente), declaro bajo la gravedad de juramento que ACEPTO incondicionalmente, el
presupuesto publicado por el Municipio de Balboa Cauca, respecto de todos y cada uno de los tems
contemplados en ellos, cantidades de obra, precios, porcentajes, etc., y en tal sentido me obligo con el
MUNICIPIO DE BALBOA CAUCA, a dar cumplimiento estricto a los mismos en caso de que se me adjudique el
contrato
Atentamente,
Nombre: _____
C.C. Nro. O Nit. Nro.______
Direccin: ______
Telfono: _____
Celular: ______
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ANEXO 9
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
ITEM

ACTIVIDAD

UNIDAD

CONTRATADO
CANT.

V/. UNIT

V/TOTAL

1 CAPTACION (Bocatoma de fondo )


1.01 LOCALIZACIN Y REPLANTEO

M2

14,35

1.02 EXCAVACION

M3

22

M2

16,25

1.04 MUROS LATERALES EN CTO

M3

1.05 PRESA EN CONCRETO CICLOPEO


CAJA DE DERIVACIN EN CCTO
1.06
REFORZADO
1.07 TAPA CAJA DE DERIVACIN
1.08 CAJA DE VALVULAS
1.09 REJILLA METALICA
REPELLO IMPERMEABILIZADO PARA
1.10
CAJA DE DERIVACION

M3

620.880
563.988

UND

618.139

1.236.278

M3
UND
UND

0,8845
1
1

620.880
349.136
216.872

549.168
349.136
216.872

M2

11

24.980

274.780

KG

180

UND

769.450

769.450

ML

24.859

74.577

ML

1,16 ACCESORIOS PARA LAVADO

GL

1,17 TUBERIA DE PRESION RDE 41 D=4"

ML

ML

1.03

SOLADO DE LIMPIEZA; MORTERO 1:4;


e = 0,05 m

1.11 ACERO DE REFUERZO fy=420 Mpa


VALVULA DE COMPUERTA DE 4";
SELLO DE BRONCE
1.13 TUBERIA DE DESAGE 6"
1.12

1,15

1.18

CONDUCCION BOCATOMA
DESARENADOR

INSTALCION Y RELLENO CON MATERIAL


DE SITIO TUBERIA DE 4" RDE 41

NPDESVIACION CAUCE DE LA QUEBRADA


1
NP- EXCAVACIONES EN TERRENO ROCOSO

3.000
13.000
18.835

5.120

39.700
42.400
32.500
6.800

43.050
286.000
306.069
4.346.160
3.383.928

921.600

317.600
42.400
97.500
20.400

ML

20,00

150.000

3.000.000

M3

30,00

29.000

870.000

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2
NPDISIPADOR DE ENERGIA
7
NPCANAL DE DESAGUE
10
NPLLAVE PARA MANEJO DE VALVULAS
11

ml

2,00

731.200

1.462.400

ML

8,00

100.000

800.000

UND

3,00

140.000

420.000

sub total
2 DESARENADOR
2,01 LOCALIZACIN Y REPLANTEO

19.787.368
M2

17,605

2,02 EXCAVACION SECA

M3

20,52

2,03

SOLADO DE LIMPIEZA; MORTERO 1:4; e


= 0,05 m

M2

11,4

2,04

CCTO REFORZADO IMPERM PARA LOZA


DE FONDO e = 0,20

M3

2,28

2,05

MUROS LATERALS EN CCTO IMPER 21


Mpa

M3

4,42

2,06 TAPA DESARENADOR EN CCTO REF

M3

0,82

2,07 ESTRUCTURA DE ENTRADA Y DE SALIDA


2,08 CAJA DE VALVULAS CON TAPA
2,09 REPELLO IMPERMEABILIZADO
ACERO DE REFUERZO fy=420 Mpa
2,1
D=1/2"

M3
UND
M2

0,57
3
30,98

Kg

263

UND

2,12 TUBERIA DE DESAGE 6"

ML

2,13 TUBERIA DE PRESION RDE 41 D=4"

ML

12

2,14 VALVULA DE 4" PARA PASO DIRECTO

UND

2,15 VALVULA DE 6" PARA LAVADO


VALVULA DE SALIDA DE 3"; SELLO DE
2,16
BRONCE
2,17 ACCESORIOS PVC DE 6"

UND

2,11

VALVULA DE ENTRADA DE 4"; SELLO DE


BRONCE

3.000
9.450
18.835

620.880

620.880
599.080
486.636
94.508
31.579
5.120

428.800
21.639
27.500

52.815
193.914
214.719
1.415.606

2.744.290
491.246
277.383
283.524
978.317
1.346.560
428.800
129.834
330.000
578.900

578.900
1.359.860

1.359.860

UND

428.800

428.800

GL

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404.937
NPEXCAVACIONES EN TERRENO ROCOSO
1
NPCONCRETO PARA CIMENTACION
4
sub total

M3

20,00

29.000

580.000

M3

4,00

350.000

1.400.000
13.639.505

CONDUCCION DESARENADOR3 TANQUE DE ALMACENAMIENTO


RAMALES
3,01 LOCALIZACIN Y REPLANTEO
3,02 EXCAVACION Y RELLENO

KM
M3

3,09 TUBERIA PRESIN 2 1/2"; RDE 26

ML

0,6
76
600

3,10 CAJA DE VALVULAS CON TAPA


3,11 CAMARAS DE QUIEBRE

UND
UND

12
4

3,12 VALVULA DE PURGA

UND

3,13 VALVULA VENTOSA


3,14 ANCLAJES DE LA CONDUCCION

UND
ML

4
11

NP1
NP2
NP4

412.750
14.648

247.650
1.113.248

14.731

8.838.600

96.658
1.075.786

1.159.896
4.303.144

503.952
397.652
24.675

2.015.808
1.590.608
271.425

VIADUCTO

ML

80,00

120.000

9.600.000

EXCAVACIONES Y RELLENO EN
TERRENO ROCOSO

M3

20,00

43.000

860.000

VIGA PARA VIADUCTO 0,15*0,20

ML

20,00

50.000

1.000.000

sub total

31.000.379

5 SISTEMA DE DISTRIBUCION
5,01 LOCALIZACIN Y REPLANTEO

KM

4,2

5,02 EXCAVACION

M3

1008

5,03
5,04
5,05
5,06

ML
UND
UND
UND

4000
40
30
30

TUBERIA PVC PRESION 1/2" RDE 13,5


COLLAR DE DERIVACION 2" A 1/2"
COLLAR DE DERIVACION 1" A 1/2"
COLLAR DE DERIVACION DE 3/4" A 1/2"

410.950

1.725.990

14.112.000
14.000
3.872 15.488.000
7.140
285.600
12.080
362.400
11.080
332.400

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5,07 VALVULA DE 1/2"

UND

SUMINISTRO E INSTALACION DE CAJAS


5,08 PREFABICADAS PARA VALVULA DE 1/2"
DOMICILIARIAS
5,09

RELLENO MANUAL CON MATERIAL DEL


SITIO

M3

102

9.380

956.760

102,00

95.000

9.690.000

400,00

5.900

2.360.000
$
45.313.150

sub total
TOTAL COSTOS DIRECTOS
XX%
ADMINISTRACION
X%
IMPREVISTOS
X%
UTILIDAD

VALOR TOTAL
PRESUPUESTO 105.000.000

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ANEXO No. 10
En caso de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, DOCUMENTO QUE ACREDITE SU CONSTITUCIN
Modelo de Carta Informacin de Unin Temporal
Balboa, < Fecha >
Seores
-----------------------Ciudad
REF: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N XXXX-201x.
Apreciados Seores:
Los representantes _______, ______ y _______, debidamente autorizados para actuar en nombre de ______,
______ y ______, hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en la SELECCIONA
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. XXXX-201x y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- La duracin de esta UNIN TEMPORAL ser igual al trmino de la ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
B.- La UNIN TEMPORAL est integrada por las siguientes personas que desarrollarn las actividades con los
porcentajes de participacin que a continuacin se indican:
NOMBRE
ACTIVIDAD A EJECUTAR *
% DE PARTICIPACIN
1.(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes
C.- La responsabilidad de los integrantes de la UNIN TEMPORAL ser solidaria.
D.- El representante de la UNIN TEMPORAL es ________________, identificado con cdula de ciudadana No
____________ de _________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso
de salir favorecidos con la adjudicacin, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
En constancia se firma en _________ a los _____ das del mes de ______ de 20XX.
NOMBRE Y FIRMA

C. C. No.

NOMBRE Y FIRMA

C. C. No.
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ANEXO No. 11
Modelo de Carta Informacin de Consorcios
Balboa, < Fecha >
Seores
---------------Ciudad
REF: SELECCIN ABREVIADA N XXXX-201x
Apreciados Seores:
Los representantes ____________ y __________, debidamente autorizados para actuar en nombre de
____________ y ________________, hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en la
SELECCIONA ABREVIADA N XXXX-201x y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- La duracin de este consorcio ser igual al trmino de la ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
B.- El consorcio est integrado as:
1. NOMBRE
C.- La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada, en relacin con
las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato si se llegar a suscribir.
D.- El representante del consorcio es ___________, identificado con cdula de ciudadana No __________ de
____________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
al respecto, con amplias y suficientes facultades.
En constancia se firma en ____________ a los ___ das del mes de ______ de
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA

C. C. No.
C. C. No.

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ANEXO NMERO 12
ORIGEN DE LOS SERVICIOS CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
"PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurdicas que
representamos que:
1. OFRECIMIENTO DE SERVICIOS NACIONALES O EXTRANJEROS
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean prestados as:
a.-) SERVICIOS PRESTADOS POR NACIONALES:
Servicios en cuya prestacin se utilice mano de obra 100% COLOMBIANA.
SI ___ (marcar X en caso afirmativo)
APLICA PARA LOS TEMS Nos: __________ (indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica esta
condicin)
Servicios prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales
colombianas o por residentes en Colombia.
SI ___ (marcar X en caso afirmativo)
b.-) SERVICIOS EXTRANJEROS:
Servicios en cuya prestacin no se utiliza mano de obra colombiana y los pases de donde provienen hacen
parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia, donde Colombia ha negociado trato
nacional en materia de compras estatales.
SI___ (marcar X en caso afirmativo)
TRATADO O CONVENIO: ____________________ (indicar el tratado y allegar copia del captulo
correspondiente al trato nacional en materia de compras estatales.)
APLICA PARA LOS TEMS Nos: __________ (indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica esta
condicin).
Servicios en cuya prestacin no se utiliza mano de obra colombiana y en los pases donde se presta el servicio
aplican la RECIPROCIDAD, es decir, cuando en los pases originarios de los servicios ofertados, a las ofertas de
bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales.
SI________ (marcar X en caso afirmativo)
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Esta condicin se demostrar anexando a la propuesta, informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana
con sede en el pas de origen de los servicios ofertados.
c.-) SERVICIOS EXTRANJEROS:
Servicios en cuya prestacin no se utiliza mano de obra colombiana y los pases de donde provienen no hacen
parte de Convenios ni Tratados Internacionales donde Colombia haya negociado trato nacional en materia de
compras estatales y no aplican la RECIPROCIDAD
S _____ (marcar X en caso afirmativo)
APLICA PARA LOS TEMS Nos: __________ (indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica esta
condicin)
Los proponentes que cumplan con las condiciones consignadas en los literales a) o b) obtendrn la asignacin
del 20 % del puntaje tcnico (si aplica) y econmico obtenido; y a los proponentes que cumplan con las
condiciones consignadas en el literal c) no se les asignar porcentaje.
Los oferentes que diligencien el punto No. 1 OFRECIMIENTO DE SERVICIOS NACIONALES O
EXTRANJEROS en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente el punto No.2 OFRECIMIENTOS DE
SERVICIOS EXTRANJEROS ACREDITADOS para el mismo tem.
2.-OFRECIMIENTOS DE SERVICIOS EXTRANJEROS ACREDITADOS: Se adicionar el 5% del puntaje tcnico
(si aplica) y econmico obtenido, si cumple con la siguiente condicin:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean prestados as:
a.-) SERVICIOS EXTRANJEROS:
Servicios que en su prestacin se utilice insumos y/o materia prima colombiana.
S _____ (marcar X en caso afirmativo) PORCENTAJE COLOMBIANO ___%
APLICA PARA LOS TEMS Nos: __________ (indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica esta
condicin)
NOTA: PARA QUE EL SERVICIO SEA CONSIDERADO ACREDITADO, DEBER CONTAR COMO MNIMO DE
COMPONENTE COLOMBIANO CON EL 10%, DE LO CONTRARIO NO SER CONSIDERADO ACREDITADO
Y EN SU DEFECTO NO SE LE ASIGNAR PORCENTAJE
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligacin en nuestra oferta y por lo tanto
el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
_________________________ ____________________
Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO
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ANEXO 13. MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATO NO.CONTRATANTE
NIT
CONTRATISTA
IDENTIFICACIN
DIRECCIN
CUANTA
TERMINO
OBJETO

XXX DE 201x
MUNICIPIO DE BALBOA
891.502.194-8
XXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXX MILLONES XXXXXX PESOS ($XXXXXXX)
xxxxxxxxxxxx (xx) xxx

IMPUTACIN PRESUPUESTAL

AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE


BALBOA CAUCA

PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA VIGENCIA DEL AO 20XX, CDP: N XXXX X 20XX,


POR UN VALOR DE $XXXXXXX.

Entre Los suscritos JOASE BOLIVAR DELGADO RIVERA, mayor de edad y vecino de sta ciudad,
identificado con la Cdula de Ciudadana N XXXX, expedida en XXXXX, en mi condicin de Alcalde del
Municipio del Balboa y obrando como representante legal del mismo y quien en el presente contrato de OBRA
se denomina el Municipio del Balboa de una parte y por la otra el ingeniero Civil XXXXXXX, tambin mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana N XXXX, expedida en la localidad de XXXXXX y quien en
adelante se denominar EL CONTRATISTA, el cual queda contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA.OBJETO: AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO DE LOS ANDES BAJOS EN EL MUNICIPIO DE BALBOA
CAUCA, ajustado a los precios contenidos en la propuesta presentada el XX de XXXXX de 201X, el cual
para todos los efectos es parte integral de este contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE
LAS PARTES: A) POR PARTE DEL CONTRATISTA: Corresponde al Contratista para el debido cumplimiento
del objeto, las siguientes obligaciones: 1) entregar un anlisis de precios unitarios de cada tem y la
programacin de la obra. 2) Ejecutar la obra y responder por la calidad de la misma, conforme a los pliegos
definitivos y a la oferta, que para todos los efectos legales forma parte integral del Contrato. 3) Verificar los
planos antes de iniciar los trabajos de obra. 4) El contratista se obliga a presentar ante el Municipio del
Balboa los respectivos planos record, bitcora de obra y registro fotogrfico de la ejecucin de la misma, una
vez culminada la obra. 5) Aclarar cualquier discrepancia con el SUPERVISOR DESIGNADO POR EL
MUNICIPIO DEL BALBOA, pues en caso contrario de presentarse la necesidad de hacer correcciones despus
de iniciada la ejecucin de la obra, los costos corrern por cuenta del CONTRATISTA. 6) Cualquier cambio
en las especificaciones de los diseos y/o en la construccin, as como del personal relacionado en la
propuesta, deber ser aprobado por el SUPERVISOR designado por el MUNICIPIO para este contrato y el
Supervisor. 7) Suministrar a su costa, todos los materiales, equipos, maquinarias y herramientas que sean
necesarios para el cabal cumplimiento de la obra contratada. Los materiales y dems elementos que el
CONTRATISTA utilice en la obra debern ser de primera calidad y estar conformes a las normas y
especificaciones indicadas por el MUNICIPIO y que han hecho parte de la Propuesta. 8) Someter previamente,
a la aprobacin del Supervisor Y SUPERVISOR, las especificaciones y caractersticas de los materiales,
elementos y artculos que vaya a emplear en la obra. 9) Para levantar el acta de recibo final de obra el
CONTRATISTA se obliga a anexar los anlisis de precios unitarios de las obras no previstas aprobadas
PREVIAMENTE por el SUPERVISOR mediante autorizacin escrita. 10) Si transcurrido la mitad del plazo de
ejecucin pactado en el presente Contrato, el contratista no ha ejecutado por lo menos el cincuenta por ciento
(50%) de la obra, el SUPERVISOR deber tomar las acciones necesarias ante la Oficina Jurdica del Municipio
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del Balboa o quien haga sus veces. 11) Mantener dentro de la obra, todas las normas de seguridad industrial
que garanticen la prevencin de cualquier imprevisto que pudiese afectar la integridad personal de quienes
laboren o permanezcan dentro de la construccin, de conformidad con las normas vigentes. 12) Dirigir
personalmente y bajo su entera responsabilidad la ejecucin de la obra contratada. 13) Gozar de plena
autonoma tcnica y administrativa para contratar a su costa y bajo su responsabilidad, todo el personal idneo
que sea requerido para la cabal ejecucin del contrato ajustndose a lo presentado en la propuesta. 14)
Cumplir con lo establecido en las Leyes 7 de 1.979 y 89 de 1.988 y el artculo 3 del Decreto 562 de 1.990,
segn las cuales todo empleador pblico o privado, deber cancelar el 3% de su nmina mensual de salarios
como aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el 6% a las dems entidades parafiscales (Cajas
de Compensacin Familiar y Sena). As mismo deber afiliar a sus trabajadores a un sistema de seguridad
social de acuerdo con la Ley 100 de 1.993. 15) Suscribir todas las actas a que haya lugar en la ejecucin de
este contrato de acuerdo con lo estipulado por el Municipio del Balboa. 16) Los gastos de desplazamientos,
manutencin y alojamiento, en que se incurra para el desarrollo del objeto del contrato, son por cuenta del
contratista. 17) El contratista rendir informes que previamente requiera el SUPERVISOR designado, respecto
a la ejecucin.- CLUSULA TERCERA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DEL BALBOA:
Derechos: Este se reserva el derecho de ejercer el respectivo control del contrato a travs del
SUPERVISOR, adems a: 1) Exigir del CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna del objeto del
contrato. 2) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantas a que hubiere lugar. 3) Adelantar revisin de lo ejecutado, para verificar que se cumplan las
condiciones de calidad exigidas al CONTRATISTA y promover las acciones de responsabilidad contra ste,
cuando dichas condiciones no se den. 4) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnizacin de
los daos que sufra en desarrollo o con ocasin del contrato. 5) Este se obliga a pagar al CONTRATISTA
el valor monetario del contrato de conformidad con la clusula tercera del mismo. CLUSULA CUARTA:
PLAZO TOTAL DEL CONTRATO: La vigencia del contrato ser hasta de dos (2) meses, contados a partir de
la suscripcin del acta de inicio. El Plazo de liquidacin ser de cuatro (04) meses, contado a partir de la
terminacin del contrato. El contratista deber contemplar dentro de sus costos los trabajos en horas diurnas,
nocturnas, dominicales y festivos, con el fin de que la ejecucin pueda ser realizada dentro del plazo
contractual establecido. CLUSULA QUINTA.- VALOR TOTAL DEL CONTRATO: El valor del contrato
corresponde a la suma de XXXXXE ($XXXXXX), e incluye el valor de todos las retenciones que generen las
normas municipales, departamentales y nacionales. PARGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA autoriza al
MUNICIPIO DEL BALBOA, para que, por conducto de su Tesorera General, efecte los descuentos de
Ley, como de aquellos impuestos que establezca el Gobierno nacional, departamental o municipal y afecten
este contrato. PARGRAFO SEGUNDO: MODIFICACIN DEL VALOR O DEL PLAZO: Las partes
contratantes declaran que cuando por circunstancias especiales calificadas previamente por el supervisor, haya
necesidad de modificar el valor o el plazo del presente contrato, celebrarn un contrato adicional de acuerdo a
las disposiciones legales. El valor del contrato adicional no podr exceder la mitad de la cuanta originalmente
pactada expresada en salarios mnimos legales mensuales vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor
quedarn perfeccionadas una vez suscrito el contrato, efectuado el registro presupuestal siendo requisito para
que pueda iniciarse la ejecucin del contrato, la Adicin y Prrroga de la garanta otorgada. Las relacionadas
con el plazo solo requerirn la firma del Jefe de la Entidad contratante, igualmente la suscripcin de un
contrato por tratarse de un nuevo acuerdo de voluntades y la prrroga de la garanta establecida en la clusula
dcima primera. Los contratos adicionales debern ser publicados en el boletn oficial. CLUSULA SEXTA.REVISIN DE PRECIOS: Cuando por circunstancias ajenas a la voluntad del CONTRATISTA se alterare la
ecuacin contractual, EL MUNICIPIO DEL BALBOA mantendr la igualdad o equivalencia entre derechos y
obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar, segn el caso. Se reconocer al CONTRATISTA
el monto de los sobrecostos que se le hubieren generado hasta restablecer el equilibrio contractual.
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PARGRAFO: P a r a la revisin de precios se tendrn en cuenta estrictamente las condiciones de la
propuesta, CLUSULA SPTIMA. SUPERVISION: La Supervisin del contrato la har un funcionario de la
entidad o la persona a quien designe el Alcalde, a quien le corresponder velar por el cumplimiento de lo
previsto por el artculo 4o. de la Ley 80 de 1993 y el artculo 82 y s.s. de la Ley 1474 de 2011, y ejercern sus
actividades de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia. El SUPERVISOR, no podr, sin
autorizacin escrita y previa del MUNICIPIO DEL BALBOA, ordenar variaciones en el plazo o en el valor del
CONTRATO. Todas las comunicaciones u rdenes del Supervisor, sern expedidas y ratificadas por escrito. El
Supervisor ejercer entre otras las siguientes actividades: 1) Exigir al contratista la ejecucin idnea y oportuna
del objeto del contrato. 2) Efectuar el seguimiento de la ejecucin del contrato en sus diferentes etapas. 3)
formular por escrito las recomendaciones pendientes a la debida ejecucin del contrato e informar
oportunamente cualquier anomala o conflicto que se presente con la propuesta de solucin a la misma, ante el
Despacho del Secretario de Planeacin e Infraestructura. 4) Asegurarse que todos los documentos que
soportan sus actuaciones reposen en la carpeta del respectivo contrato. Todas las cuentas que presente el
contratista debern ser firmadas en constancia de su cumplimiento por el Supervisor o interventor del contrato.
5) Durante La ejecucin del contrato o en su liquidacin deber verificar el cumplimiento del contratista en
el pago de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y recursos parafiscales. 6) Elaborar y
firmar el acta de iniciacin dentro de los tres das hbiles siguientes del recibo del anticipo o los requisitos de
perfeccionamiento y ejecucin por parte del contratista. 7) Notificar al Municipio del Balboa la ejecucin de los
subcontratos si los hubiere. 8) Conceptuar sobre prrrogas y/o suspensin del plazo del contrato. 9).Estudiar
las sugerencias y consultas del CONTRATISTA y pasar las observaciones al Municipio del Balboa. 10) Ejercer
el control sobre el anticipo concedido al contratista. 11) Justificar las actas de modificacin si las hubiere. 12)
Dar aviso a la Secretaria de Infraestructura y Vivienda, por escrito en caso que se presente cualquier atraso
en el desarrollo del contrato. 13) Elaborar el acta para la liquidacin del contrato y dar respuesta al Secretario
de Infraestructura y Vivienda a las observaciones que haga el contratista en la liquidacin bilateral y/o unilateral.
14) Verificar que los recursos financieros otorgado por el Municipio del Balboa sean invertidos segn sus fines.
15) Si el contratista no efecta o realiza totalmente los aportes correspondientes, la entidad por conducto de su
interventor, podr solicitar la retencin de las sumas adeudadas al sistema al momento de la liquidacin (parcial
o final) y solicitar a la Tesorera del Municipio para que a travs de la Fiducia efecte el giro directo de dichos
recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regmenes de salud y pensiones. 16) El
Interventor con el fin de dar cumplimiento al artculo 5 de la ley 828 de 2003, cuando tenga conocimiento
sobre la conducta del contratista de evasin o elusin de sus obligaciones del Sistema de sus obligaciones
del Sistema de Seguridad Social Integral y de los Recursos Parafiscales, deber informar en forma inmediata al
Ministerio de Proteccin Social tratndose de pensiones o riegos profesionales y aportes a las cajas de
compensacin familiar, Sena e ICBF o a la Superintendencia Nacional de Salud. 17) Verificar y dejar constancia
del cumplimiento del contratista durante la ejecucin del contrato y en el momento de liquidar el contrato del
pago en los aportes de sus empleados en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 18) Constatar que la pliza de garanta de los contratos se encuentra
aprobada o que el contrato se encuentra firmado y debidamente legalizado. 19) Requerir por escrito al
contratista cuantas veces sea necesario cuando incumpla con algunas de las obligaciones contractuales 20)
Informar al contratante con la debida sustentacin y justificacin cuando el contratista incumpla de manera
persistente las obligaciones contractuales pese a los requerimientos de que se trata el punto anterior, con el
propsito de que se imponga la sancin contractual correspondiente. PARGRAFO: El control fiscal de la
contratacin se ejercer por la Contralora Departamental en los trminos del artculo 65 de la Ley 80 de
1993, y el control previo lo ejercer la oficina de Control Interno. CLUSULA OCTAVA.- FORMA DE PAGO: El
pago se efectuara de la siguiente forma: EL MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA el valor del contrato as: a)
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XXXXXXX como anticipo una vez legalizado el contrato y b) el saldo, previa presentacin de las actas de recibo de
obra aprobadas por el interventor y con el visto bueno del supervisor del Municipio, correspondern al valor que
resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por los precios unitarios relacionados en la clusula primera
de este contrato, las cuales se cancelarn dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a su radicacin de la
factura previa presentacin del acta de obra debidamente aprobados por el supervisor asignado por el
Municipio del Balboa y el Interventor, previa disponibilidad de PAC . El pago se har dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la fecha de radicacin de la cuenta de cobro o factura, que tiene a cargo la recepcin,
verificacin y aprobacin de la misma con sus soportes, en concordancia con lo establecido en el artculo 617
del Estatuto Tributario previa disponibilidad de PAC. La facturacin debe estar ajustada a los requisitos exigidos
por la DIAN, El ltimo pago se efectuar una vez el CONTRATISTA cumpla con los requisitos para la liquidacin del
contrato. PARGRAFO PRIMERO: El avance de la obra no estar sujeto a los respectivos pagos del presente.
Dicho valor ser atendido con cargo al Certificado de disponibilidad presupuestal N xxxxx de 20xx por un
valor de $xxxxx, expedida por la oficina de Presupuesto del Municipio. CLUSULA NOVENA.RESPONSABILIDAD LABORAL, VINCULACIN DEL PERSONAL. El CONTRATISTA se obliga a atender en
forma permanente la direccin del contrato. EL CONTRATISTA es el nico responsable por la vinculacin de
personal, la celebracin de subcontratos y la adquisicin de materiales, todo lo cual realiza en su propio
nombre y por su cuenta y riesgo sin que el MUNICIPIO DE BALBOA adquiera responsabilidad alguna por tales
conceptos. CLUSULA DECIMA: GARANTAS: EL CONTRATISTA deber constituir a favor del
MUNICIPIO DEL BALBOA las siguientes garantas: a) Buen manejo y correcta inversin del anticipo. El
valor de esta garanta deber ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a
ttulo de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y, su vigencia se extender por una
vigencia igual al plazo del contrato. b) De cumplimiento: Por un valor igual al 10% del valor del contrato, por el
plazo del mismo y cuatro (4) meses ms. c) De estabilidad de la obra: Por un valor igual al 10% del valor del
contrato, con vigencia de cinco (5) aos a partir del recibo a satisfaccin de la obra por parte del Supervisor. d)
Pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor del contrato. e) De paga de
salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor del contrato, por el plazo del mismo y 3
aos ms. f) Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor mnimo de 200 SMMLV (Decreto 1082 de
2015), por el plazo del mismo. PARGRAFO: Responsabilidad por daos a terceros y a sus
subcontratistas: EL CONTRATISTA ser responsable por los daos a terceros y/o perjuicios que llegue a
causar directa o indirectamente a personas y/o propiedades durante el desarrollo de los trabajos por descuido,
omisin o negligencia suya o de las personas a su cargo y reparar inmediatamente los daos causados e
indemnizar cuando corresponda; por lo tanto, es responsabilidad del Contratista tomar las medidas necesarias
para prevenir y evitar cualquier tipo de accidentes en la ejecucin del contrato para lo cual constituir la
garanta de responsabilidad extracontractual conforme al Decreto 1510 de 2013. CLAUSULA DECIMA:
INDEMNIDAD El contratista se obliga a mantener al MUNICIPIO DE BALBOA indemne de cualquier
reclamacin provenientes de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLAUSULA
DECIMA PRIMERA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES. El presente
contrato rige por las clusulas de terminacin, modificacin, e interpretacin unilaterales contenidas en los
artculos 15, 16, y 17 de la Ley 80 de 1993., modificada por la Ley 1150 de 2007, el pargrafo 2 del artculo 50
de la ley 789 del 2002, modificada por la ley 828 del 2003. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA. EL MUNICIPIO DE BALBOA podr declarar la caducidad del presente contrato cuando
se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que
afecten en forma grave la ejecucin del contrato y se evidencie que pueda generar su paralizacin. (Artculo 18
de la Ley 80 de 1993). Igualmente de conformidad con el inciso segundo del numeral 5 del artculo 5 de la
citada Ley 80 de 1993, dar lugar a la declaratoria de caducidad del contrato, el incumplimiento de la obligacin
de informar inmediatamente al MUNICIPIO DEL BALBOA, sobre la ocurrencia de peticiones o amenazas de
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quienes actan por fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho, y por las
causales a que se refiere la Ley 1106 de 2006 Por medio de la cual se prrroga la vigencia de la ley 418 de
1997, prorrogada y modificada por la ley 548 de 1999 y la ley 782 de 2002 y se modifican algunas de sus
disposiciones. De igual manera se podr declarar la caducidad del contrato por incumplimiento de las
obligaciones del contratista relativas a mantener la suficiencia de las garantas, la cual consiste en la ampliacin
de las garantas o de la obligacin de obtener su renovacin de conformidad con lo establecido en el decreto
1082 de 2014. PARGRAFO I: en caso de darse la declaratoria de caducidad no habr lugar a la
indemnizacin para el contratista quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades establecidas en la
Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007. La declaratoria de caducidad ser constitutiva de
siniestro de incumplimiento. PARAGRAFO II: La resolucin de caducidad se notificar personalmente al
contratista o a su representante legal o apoderado conforme el Ley 1437 de 2011. PARAGRAFO III: Contra
la resolucin de caducidad por la va gubernativa, procede el recurso de reposicin en los trminos
consagrados en el artculo 77 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA TERCERA: SUSPENSION
TEMPORAL. En el evento de que se presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la
prestacin del servicio, las partes podrn solicitar la autorizacin para suspender la ejecucin del contrato,
circunstancia que deber quedar consignada en un acta en la cual se enunciaran las razones de la
suspensin y el termino de la misma y fecha de reiniciacin, previo concepto favorable de los supervisores del
contrato y aprobacin del Secretario o a quien este delegue. En caso de presentarse la suspensin temporal
deber darse aviso por escrito a la entidad que expidi las garantas. CLAUSULA DECIMA CUARTA: CESION
Y SUBCONTRATOS: Dado que el presente contrato se celebra teniendo en cuenta las calidades y
caractersticas del contratista, le est prohibido a este ceder total o parcialmente el mismo sin la autorizacin
previa y escrita del MUNICIPIO DEL BALBOA. La cesin requerir un contrato sujeto a las mismas
disposiciones que rigen el contrato principal y lo que el Municipio del Balboa considere oportuno ceder. En tal
caso, de ceder total o parcialmente los derechos, esta no podr causar costo adicional para el Municipio del
Balboa y se deben expedir las Garantas a quien se le ceda el contrato. En caso de que la entidad contratante
autorice previamente la subcontratacin, se exigir al contratista que en la garanta de responsabilidad
extracontractual se cubran igualmente los perjuicios derivados de los daos que sus subcontratistas puedan
causar a terceros con ocasin de la ejecucin del contrato, o en su defecto que el subcontratista cuente con un
seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto. Lo anterior, sin perjuicio de que la
entidad contratante deba evaluar los dems riesgos a que pueda estar expuesta, en cuyo caso exigir al
contratista las dems garantas que la mantengan indemne frente a esos eventuales daos. CLAUSULA
DCIMA QUINTA: MULTAS. En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA este autoriza expresamente mediante el presente documento al MUNICIPIO DE BALBOA para
efectuar la tasacin y cobro de multas en un porcentaje del 0.1% por cada da de retraso, sin que estas
sobrepasen el 10% del valor total del contrato, las cuales se deducirn del valor de los pagos parciales o
finales que deban hacrsele o del amparo de cumplimiento segn fuere el caso. Para el cobro de las
multas se deber agotar un procedimiento mnimo para dar aplicacin al debido proceso (artculo 17 de la
Ley 1150 de 2007) garantizando los derechos de defensa y contradiccin y de su garante de conformidad a lo
estipulado en el decreto 1 0 8 2 de 2015. La liquidacin de las multas las efectuara el servidor pblico
encargado de ejercer la vigilancia y control del contrato, mediante actas de informes parciales y/o final, previo
concepto favorable del mismo y su cobro se efectuara mediante acto administrativo y se notificara y/o
comunicara oportunamente al CONTRATISTA y a la Entidad con la cual se hayan constituido las Garantas,
decisin que prestara mrito ejecutivo. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informara a la Cmara
de Comercio. CLAUSULA DECIMA SEXTA: C L A U S U L A PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o
de incumplimiento de este contrato, el CONTRATISTA se har acreedor a una sancin a ttulo de clusula
penal pecuniaria, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se har
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efectiva por el MUNICIPIO, considerndose como pago parcial de los perjuicios que pudieran ocasionrsele.
Pargrafo 1: La administracin municipal impondr directamente la clusula penal a travs de un previo
agotamiento de un debido proceso en el cual se garantiza el derecho de defensa. Contra la resolucin que
hace efectiva la clusula penal pecuniaria procede dicha resolucin procede el recurso de reposicin de
conformidad con el artculo 77 de la Ley 80 de 1993. Pargrafo 2 La administracin municipal har efectiva
directamente la clusula penal a travs de la Jurisdiccin coactiva de conformidad a la Ley 1150 de 2007.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: LIQUIDACION DE MUTUO ACUERDO. El presente contrato se liquidara de
comn acuerdo por las partes contratantes en la fecha de terminacin acordada en el mismo o dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato o de la expedicin del acto administrativo que
ordena la terminacin o a la fecha del acuerdo que as lo disponga. En esta etapa las partes acordaran los
ajustes, revisin y reconocimientos a que haya lugar. En el Acta de Liquidacin constaran los acuerdos,
conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner a fin a las divergencias presentadas y poder
declararse en paz y salvo. Para la liquidacin se exigir al contratista la extensin o ampliacin de las
Garantas del contrato. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: LIQUIDACION UNILATERAL. En aquellos casos en
que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que le haga la entidad, o
las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 136 del CCA.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma podr ser realizada en
cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento del trmino, de mutuo acuerdo o
unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 136 del CCA. En concordancia en lo dispuesto en el
artculo 11 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN:
El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripcin de las partes de conformidad con el artculo
41 de la ley 80 de 1993. Para su ejecucin se requiere de la expedicin del registro presupuestal
correspondiente, las garantas exigidas y aprobadas, y se debe acreditar el pago de las obligaciones de
seguridad social y parafiscales artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA: VEEDURIA
CIUDADANA. Este Contrato est sujeto a la vigilancia y control ciudadano en los trminos del artculo 66
de la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA:
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y
RECURSOSPARAFISCALES: El contratista deber cumplir con el pago por concepto de las obligaciones con
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar,
tal como lo establece el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, lo cual ser verificado por el
interventor o supervisor del contrato. Ley 80 de 1993 (Ley 1150 de 2007 el articulo 23 reforma la Ley 80 de
1993). El Incumplimiento de esta obligacin ser causal para la imposicin de multas por parte del
Ministerio de Proteccin Social o la Superintendencia nacional de salud, conforme lo prev el artculo 5 de la
Ley 828 de 2003. CLAUSULA VIGSIMA SEGUNDA: COSTOS Y GASTOS. Corrern por cuenta del
CONTRATISTA la constitucin de las garantas, el pago de todos los dems gastos en que incurra el mismo en
razn del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato, obligaciones que se
entendern cumplidas con la presentacin de los recibos de pago de los derechos correspondientes.
CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: DOMICILIO Y NOTIFICACION. Se seala como domicilio contractual la
ciudad de Balboa Cauca. Para constancia se firma en la ciudad de Balboa - Cauca a los XXXXX (XX) das del
mes de XXXXX del ao dos mil xxxx (2.01x)
JOSE BOLIVAR DELGADO RIVERA
Alcalde Municipal

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Contratista

Desarrollo Integral para Todos!!


Kra 3 No 5-08 Telefax 092-08265212
Cdigo Postal: 195530
alcaldia@balboa-cauca.gov.co despacho@balboa-cauca.gov.co

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