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Debes recordar que la funcin REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a
partir del nmero 5, de lo contrario el redondeo ser realizar hacia abajo. Considera los
siguientes ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84
Redondear en Excel
Por Moiss Ortz el 11 de septiembre del 2011
Las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS son de gran
utilidad al momento de redondear nmeros en Excel. Estas funciones estn ubicadas en la
categora Matemticas y Trigonomtricas.
Funcin REDONDEAR
Utilizamos la funcin REDONDEAR para trabajar con los decimales de cualquier nmero.
A diferencia de cuando se aplica un formato a la celda para desplegar ms o menos
decimales, la funcin REDONDEAR efectivamente modifica el valor almacenado por Excel.
La sintaxis de la funcin redondear es la siguiente:
REDONDEAR(nmero, nm_decimales)
La funcin solamente requiere de dos argumentos, el primero de ellos el nmero que
deseamos redondear y en segundo lugar la cantidad de decimales que necesitamos.
Considera las siguientes ejemplos:
Funcin REDONDEAR.MAS y
REDONDEAR.MENOS
Estas funciones tienen los mismos argumentos que la funcin. La diferencia es que
REDONDEAR.MAS siempre redondea el nmero especificado hacia arriba y la funcin
REDONDEAR.MENOS hace el redondeo hacia abajo. En la siguiente imagen puedes
observar la diferencia que existe entre cada una de las tres funciones al aplicar el
redondeo al valor de la contante matemtica PI.
En cada columna puedes observar cmo cada funcin aplica un redondeo diferente aun
cuando se ha solicitado la misma cantidad de decimales. Observa cmo el resultado de la
funcin REDONDEAR a veces concuerda con el resultado de REDONDERAR.MAS y a
veces concuerda con el resultado de REDONDEAR.MENOS.
Redondear nmeros
Por Moiss Ortz el 28 de mayo del 2011
Excel nos permite trabajar con los decimales de un nmero de una manera muy fcil. La
primera opcin la tenemos con los botones Aumentar decimales y Disminuir decimales
dentro de la ficha Inicio en el grupo Nmero.
Ahora oprime el comando Disminuir decimales dos veces sobre cada celda para remover
los dos decimales.
Haz clic en el botn Aceptar. Se mostrar una advertencia: Los datos perdern precisin
permanentemente. Una vez hecho el cambio Excel har los clculos utilizando los valores
mostrados en pantalla:
Qu hace?
Redondea un nmero al nmero de decimales que se especifiquen.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero, nm_decimales)
Ejemplos
REDONDEAR(3.14159265, 6) = 3.141593
REDONDEAR(3.14159265, 4) = 3.1416
REDONDEAR(3.14159265, 2) = 3.14
Qu hace?
Redondea el nmero de decimales hacia arriba.
Sintaxis
REDONDEAR.MAS(nmero, nm_decimales)
Ejemplos
REDONDEAR.MAS(3.14159265, 6) = 3.141593
REDONDEAR.MAS(3.14159265, 4) = 3.1416
REDONDEAR.MAS(3.14159265, 2) = 3.15
Funcin Excel
REDONDEAR.MENOS
Categora: Matemticas y trigonomtricas
Nombre en ingls: ROUNDDOWN
Qu hace?
Redondea el nmero de decimales hacia abajo.
Sintaxis
REDONDEAR.MENOS(nmero, nm_decimales)
Ejemplos
REDONDEAR.MENOS(3.14159265, 6) = 3.141592
REDONDEAR.MENOS(3.14159265, 4) = 3.1415
REDONDEAR.MENOS(3.14159265, 2) = 3.14
Funcin ENTERO
La funcin ENTERO nos permite especificar un nmero real y har un redondeo al nmero
entero inferior ms prximo. Algunos ejemplos son los siguientes:
ENTERO(5.835) = 5
ENTERO(8.999) = 8
Funcin TRUNCAR
La funcin TRUNCAR remueve la parte fraccionaria de un nmero. De manera opcional
podemos especificar la precisin numrica que necesitamos es decir, el nmero de
decimales a dejar. Analicemos un ejemplo con PI que sabemos es el nmero 3.141592654
TRUNCAR(PI()) = 3
TRUNCAR(PI(), 2) = 3.14
TRUNCAR(PI(), 4) = 3.1415
Funcin REDONDEA.IMPAR y
REDONDEA.PAR
La funcin REDONDEA.IMPAR redondea un nmero hacia el prximo entero impar. Por
ejemplo:
REDONDEA.IMPAR(2) = 3
REDONDEA.IMPAR(2.5) = 3
REDONDEA.IMPAR(3) = 3
Los equivalentes de ambas funciones en ingls son la funcin ODD para redondear a
nmero impares y la funcin EVEN para redondear a nmeros pares.
Funcin REDOND.MULT
La funcin REDOND.MULT redondea un nmero hacia el mltiplo ms cercano del valor
especificado. Por ejemplo, para redondear 10.4 y 10.5 al mltiplo ms cercano de 3
escribimos:
REDOND.MULT(10.4, 3) = 9
REDOND.MULT(10.5, 3) = 12
Esta funcin redondea hacia arriba si el residuo de la divisin del nmero entre el mltiplo
es mayor o igual a la mitad del valor del mltiplo.
En el ejemplo anterior, el residuo de 10.4 entre 3 es de 1.4 que es menor a la mitad de 3 y
por lo tanto se redondea hacia el mltiplo inferior de 3 que es 9. En el segundo ejemplo el
residuo es de 1.5 que es igual a la mitad de 3 y por ello se redondea hacia el mltiplo
superior que es 12.
El equivalente en la versin en ingls de Excel es la funcin MROUND.
Qu hace?
Convierte un nmero real al entero inferior ms prximo.
Sintaxis
ENTERO(nmero)
Ejemplos
ENTERO(1.365) = 1
ENTERO(8.95) = 8
Artculos relacionados
La desventaja de este mtodo es que no es muy exacto y tiene problemas serios cuando
intentas calcular la edad con Excel de nios. Por ejemplo, para un nio que tenga
exactamente 1 ao de edad cumplido obtendremos el resultado 0 (cero) por haber
realizado la divisin entre 365.25.
De igual manera he utilizado la funcin ENTERO para remover los decimales del resultado.
As que solamente elige el mtodo que te parezca ms adecuado para calcular la edad
con Excel e implemntalo.
La funcin SIFECHA
El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que
fecha2. Dicho de otra manera, la fecha2 debe ser la fecha ms reciente. Si estos
parmetros se especifican al revs, entonces obtendremos un error del tipo #NUM!
El tercer argumentos de la funcin SIFECHA es de suma importancia porque es donde
especificaremos la unidad de medicin de tiempo que deseamos utilizar. A continuacin la
tabla de posibles valores para este tercer argumento:
Valor
Significado
Descripcin
Das
Meses
Aos
yd
ym
md
Si las fechas que vas a comparar tienen el mismo ao, puedes utilizar los argumentos yd y
ym:
El ltimo argumento md es utilizado en caso de que tengas dos fechas tanto del mismo
mes como del mismo ao. Aunque existen varias alternativas de argumentos para la
funcin, recomiendo utilizar los argumentos [d, m, y] porque son los que funcionan
correctamente sin importar el ao o mes de las fechas.
Por ltimo debo mencionar que si ests utilizando la versin en ingls de Excel,
encontrars esta funcin con el nombre DATEDIF y su funcionamiento es exactamente
igual al mostrado en este artculo.
El uso de la funcin SIFECHA es de gran utilidad especialmente para obtener las
diferencias en meses o aos entre dos fechas ya que dicho clculo requiere de mucha
pericia para ejecutarlo correctamente debido a las diferencias en el nmero de das que
tiene cada mes del ao.
Calcular la diferencia entre dos fechas en Excel es algo muy sencillo. En este artculo
mostrar cmo calcular ese tiempo transcurrido entre ambas fechar y presentar el
resultado en diferentes unidades de tiempo como aos, meses, semanas, etc.
Supongamos que tenemos la fecha de nacimiento de una persona y queremos calcular el
tiempo que ha vivido hasta el da de hoy. Observa la siguiente imagen:
Finalmente, y como has de suponer, para obtener los segundos multiplico el resultado
anterior de nuevo por 60: =A10 * 60 y as obtengo los segundos transcurridos entre
ambas fechas.
Tiempo en semanas
Como puedes observar el clculo de das es la parte central para el resto de clculos y las
semanas no son la excepcin ya que las podemos obtener fcilmente realizando una
simple divisin: =A8 / 7
Das laborables
El clculo de das laborales entre dos fechas ya no lo podemos realizar con una simple
operacin aritmtica, pero afortunadamente existe la funcin DIAS.LAB la cual realiza el
clculo por nosotros, solamente es necesario especificar ambas fechas como los
argumentos de la funcin y Excel nos devolver el resultado correcto: =DIAS.LAB(B2, B3)
Meses y aos
Obtener los meses es una tarea un tanto ms complicada, porque los meses no tienen la
misma cantidad de das. Lo mismo sucede con los aos ya que tenemos los aos bisiestos
los cuales tienen un da adicional.
Sin embargo Excel provee de una funcin que nos ayuda con este clculo, pero debo
advertirte que sta no es una funcin tradicional, de hecho no la podrs encontrar en la
documentacin de Excel y sin embargo la podremos utilizar. La funcin es conocida como
la funcin SIFECHA y aunque en este artculo no entrar en los detalles de sta funcin
observa cmo me ayuda a obtener los meses transcurridos entre dos fechas:
Espera el siguiente artculo donde hablar con mucho ms detalle sobre la funcin
SIFECHA la cual ha permanecido oculta por mucho tiempo y an sigue presente en Excel
2010.
Qu hace?
Remueve la parte fraccionaria de un nmero.
Sintaxis
TRUNCAR(nmero, [nm_decimales])
Ejemplos
TRUNCAR(45.768) = 45
TRUNCAR(PI()) = 3
TRUNCAR(PI(),4) = 3.1415
Qu hace?
Redondea un nmero hacia el entero impar superior.
Sintaxis
REDONDEA.IMPAR(nmero)
Ejemplos
REDONDEA.IMPAR(25) = 25
REDONDEA.IMPAR(26) = 27
Qu hace?
Redondea un nmero hacia el entero par superior.
Sintaxis
REDONDEA.PAR(nmero)
Ejemplos
REDONDEA.PAR(25) = 26
REDONDEA.PAR(26) = 26
Qu hace?
Redondea un nmero hacia el mltiplo ms cercano.
Sintaxis
REDOND.MULT(nmero, mltiplo)
Ejemplos
REDOND.MULT(57.4, 5) = 55
REDOND.MULT(57.5, 5) = 60
Qu hace?
Redondea un nmero hacia el mltiplo ms cercano.
Sintaxis
REDOND.MULT(nmero, mltiplo)
Ejemplos
REDOND.MULT(57.4, 5) = 55
REDOND.MULT(57.5, 5) = 60
La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con
un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir
en la operacin.
Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern
incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar
todas las celdas que contienen el nmero 5.
Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como
resultado.
Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores
a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.
Ventas de un vendedor
La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra modificar un poco esta frmula para
obtener las ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la
celda F5:
Esta respuesta la podemos validar fcilmente porque efectivamente con las tres cajas
puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja
etiquetada como D el nmero de posibles combinaciones aumenta a seis.
COMBINAT(4, 2) = 6
Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].
La funcin ALEATORIO.ENTRE en
Excel
Por Moiss Ortz el 16 de marzo del 2012
La funcin ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un nmero aleatorio que se
encontrar entre el lmite inferior y el lmite superior especificados. La funcin
ALEATORIO.ENTRE siempre devolver un nmero entero.
Para generar un nmero aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente frmula en cualquier
celda de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)
Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el lmite inferior, que para este
ejemplo es el nmero negativo, ya que si inviertes los argumentos la funcin
ALEATORIO.ENTRE devolver el error #NUM!