DOCUMENTACION REQUERIDA EN EL FILE PERSONAL

Lo resaltado en rojo es
lo que debe traer el
trabajador

Apellidos y Nombre:

Colocar un Chek (

) en la documentacion contenida en el file

Nota: el file de personal debe mantener el siguiente orden:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Formato de Documentacin requerida en el file personal

Formato de Solicitud de Requerimiento de Personal
Formato de Solicitud de Contratacin de Personal
Ficha Personal
02 Fotografa(01 en fsico y otro digital)
Curriculum Vitae (actualizado)
Copia legible de DNI (vigente)
Copia de Licencia de Conducir (vigente)
Record del conductor (actualizado)
Formato de Declaracion Jurada de Quinta Categoria

Notas

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11 Formato "Cargo Boletn Informativo Sistema Pensionario"

12 Formato de Eleccin de Sistema de Pensiones
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Contratos de Trabajo
Llamadas de Atencion
Memos de Vacaciones
Movimientos de Personal
Declaratoria de Beneficiarios del Seguro de Vida Ley
Certificado de Salud
Comunicacin de depsito de haberes en cuenta personal
Copia de Partida de Nacimiento de hijos menores 18 aos
Copia de constancia de Matrcula de estudios
superiores(Tcnicos o Universitarios)hijos mayores 18 aos
Inscripcin de familiares a EsSalud
Copia del Aviso de Convocatoria
Certificado de Antecedentes Penales (actualizado)
Certificado de Antecedentes Policiales (actualizado)
Formato de Declaracion de Bienes
Formato de Referencias Laborales
Formato de Referencias Domiciliarias
Copia de Constancia de Grados Acadmicos
Copia de Certificados de Trabajo
Copia de Cursos de Capacitacin
Informe de Evaluacin (postulante) y Registro de Inforcorp/SBS
Curriculum Vitae de los 03 mejores postulantes

Documento intero de RRHH

Llenado por el jefe de proyecto/ programa
Llenado por el jefe de proyecto/ programa
son 2 hojas
tamao carnet / a color fondo blanco
revisar la fecha de caducidad
En el caso que se le asigne un vehiculo

En el caso de haber
presentado
retenciones debe tra
los certificados de
retencin

no es necesario
Para el personal que nunca estuvo afiliado a
una AFP ONP
El personal debe gestionar su afiliacin a la
AFP elegida, la ONP es automtico.
Documentacin interna, ordenado cronolgicamente
Documentos internos y archivados por RRHH

Sealar sus
beneficiarios y
legalizarlo ante un
notario

Documentos internos y archivados por RRHH

solicita apertura de
de ahorros para pag
debidamente legalizado ante un notario
de haber bsico en
Solicitado ante el MINSA. Obligatorio al 01.10.07 Banco Crdito
Documentos internos y archivados por RRHH

cargo firmado / depsito en Banco BCP

hijo(s) menor(es) de 18 aos.Asignacin F.

hijo(s) mayor(es) de 18 hasta 23 aos
y 11 meses de edad. Asignacin Familiar
Documentos internos y archivados por RRHH

*
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*
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*
*

de requerir el programa/proyecto
de requerir el programa/proyecto
de ser el caso
de ser el caso
de ser el caso
MBA, Ttulo, bachiller, egresado, tcnico,etc
En orden cronolgico desde el mas reciente
En orden cronolgico desde el mas reciente
En caso de requerirlo el programa/ proyecto

*
*

En caso de existir proceso de seleccin

Son obligatorios enviarlos por el personal que ingresa

Revisado por :_____________________________________________

Cargo : ___________________________________________________

OBSERVACIONES:

Fecha : ___________________

Verificado por:

Sede Central: Carlos Gonzles N 251 Urb. Maranga, Lima 32 - Per Telfonos: (51)(1) 464 0490 / 451 3537 Fax: (51)(1) 464 0781
Apartado Postal 170070 Email: postmaster@prisma.org.pe Web: http://www.prisma.org.pe

Fecha

Sede Central: Carlos Gonzles N 251 Urb. Maranga, Lima 32 - Per Telfonos: (51)(1) 464 0490 / 451 3537 Fax: (51)(1) 464 0781
Apartado Postal 170070 Email: postmaster@prisma.org.pe Web: http://www.prisma.org.pe

FICHA DE DATOS
DATOS PERSONALES :
Apellido Paterno

Apellido Materno(Esposo)

Nombres Completos

Cdigo

D.N.I. / C.E.

Lic. Conducir

Libreta Militar

Categora

Domicilio Actual

Av/Jr/Calle/N/Mz/Lte./Int.

Urb./Localidad
Departamento

Provincia

Distrito

Punto de Referencia

Telfonos

Lugar de Nacimiento

Fecha Nacim.

Estado Civil

Religin

Profesin

Trabajador Pensionista

Si

No

DATOS FAMILIARES :
ESPOSO (A)
Nombres y Apellidos
Fecha de Nacimiento

Ocupacin

Centro de Trabajo
Direccin

Telf(s)

HIJOS
NOMBRES

FECHA NAC.

EDAD

SEXO

OTRO DOMICILIO DIFERENTE

ALTRABAJADOR(A)

PADRE
Nombres y Apellidos
Fecha de Nacimiento

Ocupacin

Centro de Trabajo
Direccin

Telf(s)

MADRE
Nombres y Apellidos
Fecha de Nacimiento

Ocupacin

Centro de Trabajo
Direccin

Telf(s)

INSTRUCCIN
Niveles
Secundaria
Superior
Universitario
Tcnica
Post - Grado
Especializacin

Otros Estudios

Escuela, Universidad o Instituto

Desde

Periodo
Hasta

Titulo o Grado Obtenido

EXPERIENCIA LABORAL :
Empezar con el empleo ms reciente

Nombre de la Empresa

Cargo Desempeado

Fecha
Ingreso

Fecha
Cese

Motivo de Cese

1.Principales Actividades :

2.Principales Actividades :

3.Principales Actividades :

4.Principales Actividades :

Pretensiones actuales:
Tiene algn parentesco o vnculo con algn funcionario o trabajador de PRISMA?
Si

No

Tipo

Nombres

POSEE USTED ALGUNA DEUDA EN EL SISTEMA FINANCIERO? SI( ) NO( )

Por qu concepto?
Con que entidad?
Qu monto aproximado?
POSEE DEMANDA PENAL O JUDICIAL? SI( ) NO ( ) EN PROCESO ( ), especifique

OTROS DATOS LLENADO POR EL TRABAJADOR

AFILIACIONES
Esta afiliado en ESSALUD?

Autog. ESSALUD

SI

Est intersado en afiliarse a Entidad Prestadora de Salud? ( Rimac Internacional )

Solicitar informacin de Plan de Salud y Costo de EPS a RRHH
Tiene cuenta de ahorro personal en Bco.Crdito?
(Adjuntar Voucher donde figure solo la cuenta)

SI

NO
SI

N de cuenta

NO

NO

Declaro bajo juramento que los datos consignados en la presente Ficha Personal son verdaderos.

Fecha: ______ de _______________ del ao 200__

Firma del Trabajador
D.N.I. N
Pg. 2/2

ASOCIACION BENEFICA PRISMA

AREA RRHH

RECEPCION "BOLETIN INFORMATIVO SISTEMAS PENSIONARIOS"

Yo, _________________________________________________________________
con Documento de Identidad N _____________________, declaro no estar afiliado a
ningn Sistema Nacional de Pensiones (ONP) o al Sistema Privado de Pensiones(SPP), por
tal motivo, confirmo la recepcin del Boletn Informativo para la orientacin correspondiente
sobre las caractersticas, diferencias y dems peculiaridades de los sistemas pensionarios
vigente. En el plazo de los primeros das de haber recibido el Boletn, acudir a la Agencia
del Sistema correspondiente para solicitar mi afiliacin, y el inmediato entrega de la copia
del contrato al Area de RRHH.

Fecha(de ingreso a Prisma): ____________________

Doc.Ident N :

ASOCIACION BENEFICA PRISMA

Recursos Humanos

ELECCION DE SISTEMA DE PENSIONES

Yo, _________________________________________________________________
con Documento de Identidad N _____________________, comunico a Uds. lo siguiente :
Marcar con un aspa ( X )

1.-

Estoy actualmente afiliado a una AFP:

Cul?

SI

NO

HORIZONTE
INTEGRA
PROFUTURO
PRIMA

N CUSPP
En caso estuviera afiliado ADJUNTAR LA CARTA DE ELECCION DE COMISION DE AFP
2.-

Si NO estoy afiliado en una AFP:

Entonces deseo afiliarme al Sistema Privado de Pensiones (AFP HABITAT):
SI

NO

Recuerden: De acuerdo a lo que indica la Ley N 29903, todos los trabajadores que ingresen al SPP desde
el 1 junio del 2013 pasarn indefectiblemente a AFP Hbitat bajo la comisin mixta, segn informo la
Superintendencia de Bancos, Seguros y AFP (SBS).
Para mayor informacin podran acercarse a las Oficinas de AFP Habitat ubicadas en el edificio del centro
empresarial Nuevo Trigal, en Surco.
3.-

Si NO deseo afiliarme a una AFP:

Entonces deseo Inscribirme o Permanecer en el Sistema Nacional de Pensiones (O.N.P.)
Nota : En ste caso deber seguir el Procedimiento de Inscripcin o Permanencia
al Sistema Nacional de Pensiones(el trmite es personal)

SI
Fecha: ______ de _______________ del ao 20_

Firma del Trabajador

Doc.Ident N :
FORMAT_SNP.xls

A.B. PRISMA
OYM

DECLARACION JURADA DEL IMPUESTO A LA RENTA QUE DEBEN

PRESENTAR LOS TRABAJADORES A SU EMPLEADOR
(D.S. No. 122-94-EF DE 21-09-94, ART. 44)
RUBRO 1.- IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres Completos

L.E.
RUC

Domicilio Fiscal

Urb., Localidad, Lugar

Departamento
Provincia
Distrito

Fecha de Ingreso

Da

Mes

Ao

Km. Av., Jr., Calle,N./Int.

RUBRO 2.- CREDITOS CONTRA EL IMPUESTO

Exceso del Impueto a la Renta pagado, segn
2.1
Declaracin Jurada en el ejercicio anterior.
Crditos por donaciones a universidades, centros
2.2
educativos y otros
Pagos efectuados a cuenta del impuesto lquido
2.3
Saldos a favor del contribuyente reconocidos por la SUNAT
2.4
Otros
2.5
TOTAL S/.
RUBRO 3.- OTRAS RENTAS DE 5ta. CATEGORIA Y RETENCIONES EFECTUADAS
EMPLEADOR
PERIODO
RENTA DE 5TA. CATEG.
(1)
( Ingresos Brutos )

RETENCIONES
EFECTUADAS

3.1
3.2
3.3
3.4

TOTAL S/.
(1) Colocar el mes en que se inicia la percepcin y en el que concluir; Ejemplo:Ene-Ene;Jul-Dic;etc.

OBSERVACIONES:
La presente declaracin jurada expresa la verdad.
Lima, ..de ...del 200_
FIRMA DEL TRABAJADOR

Decl jur-sunat
feb-98

DECLARATORIA DE BENEFICIARIOS- SEGURO DE VIDA LEY

ASOCIACION BENEFICA PRISMA

Conste por el presente documento que yo:

D.N.I

Fredy Ernesto Villena Patio

73362378

Con domicilio en:

Calle Santa Nicerata 235 -URB El Pando 3ra Etapa -San Miguel - Lima
Asegurado bajo la Pliza de Seguro de Vida Ley en grupo contratado por los Seores:
ASOCIACION BENEFICA PRISMA

Nombro como Beneficiarios en caso de Fallecimiento a las siguientes Personas segn el Art. 1 del D.L.
688
Esposa(o) o Concubina(o) e hijos( 1er. Beneficiarios)
Nombres y Apellidos

Parentesco

Direccin del Domicilio

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

No corresponde

A Falta del 1er. Beneficiarios, corresponde a los Padres y Hermanos menores de 18 aos
Nombres y Apellidos

Parentesco

Direccin del Domicilio

Elida Patio Gamarra

Madre

Av Sinchi Roca SN - Abancay- Apurimac

Ryduan Fernando Villena Patio

Hermano

Av Sinchi Roca SN - Abancay- Apurimac

Kelin Jeanina Villena Patio

Hermano

Coop. Nueva Esperanza C8- Ica

En fe de lo cual firmo el presente documento de Declaratoria de Beneficiarios:

Firma

D.N.I
73362378

Fecha
7-Nov-15

Lugar
San Miguel - Lima

Nota: Agradecemos legalizar la firma del Asegurado notarialmente y enviar al Area de RR.HH

Debe ser leg

ante un not
de enviar a

Debe ser legalizado

ante un notario antes
de enviar a rrhh

ASOCIACION BENEFICA PRISMA

AREA RRHH

APROBACION DE FIRMA DIGITAL

Se hace de conocimiento, que se esta emitiendo las boletas de pago con
firma digital del Gerente de Administracin y Finanzas Fernando Lamas
Neciosup.
Por el cual pedimos su firma en seal de conocimiento.

.
Nombre:
DNI: