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MATERIAIS E PATRIMONIAIS
produo que atua sobre os demais, isto , que aciona e agiliza os outros
fatores de produo. comumente denominado mo-de-obra, porque se refere
principalmente ao operrio manual ou braal que realiza operaes fsicas
sobre as matrias-primas, com ou sem o auxlio de mquinas e equipamentos;
d) Empresa: o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o
trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcanado
seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negcio. A empresa
constitui o sistema que aglutina e coordena
A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de
caas e de utenslios at chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo
Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias algo to antigo quanto a
existncia do ser humano.
A Revoluo Industrial, meados dos sc. XVIII e XIX, acirrou a concorrncia de
mercado e sofisticou as operaes de comercializao dos produtos, fazendo com que
compras e estoques ganhassem maior importncia. Este perodo foi marcado por
modificaes profundas nos mtodos do sistema de fabricao e estocagem em maior
escala. O trabalho, at ento, totalmente artesanal foi em parte substitudo pelas
mquinas, fazendo com a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais
avanado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas
administraes. A constante evoluo fabril, o consumo, as exigncias dos consumidores,
o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso Administrao de
Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma cincia das mais
importantes para o alcance dos objetivos de uma organizao, seja ela qualquer que
fosse.
Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais
devem ser administrados cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras
mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o
empreendimento de Napoleo Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o
fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importncia e que
determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por
mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.
Munies, equipamentos, vveres, vesturios adequados, combustveis foram, so e
sero necessrios sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que
administrar materiais como administrar informaes: quem os tm quando necessita,
no local e na quantidade necessria, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido.
Para refletir: Nos dias de hoje - Qual ser a importncia da Administrao de Materiais
no projeto de um nibus espacial?.
atribuies.
Tais
atividades
abrangem
desde
circuito
de
a.1.2-
Classificao
de
Material
subsistema
responsvel
pela
identificao
a)
b)
c)
d)
controlar os estoques;
e)
f)
5.
g)
h)
OBJETIVOS PRINCIPAIS DA
PATRIMONIAIS
ADMINISTRAO
DE
MATERIAIS
REC.
10
b)
c)
d)
e)
f)
11
g)
h)
i)
12
13
14
ff) Custo Total: o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o
Custo de Aquisio;
gg)Custo Ideal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas
dos Custos de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.
Anlise
economico
financeira
Com de
Anlise
mercado ou
nec Prod
Programao
e controle de
estoque
Compra
Recebimento
Armazenamento
Controle do
Estoque
Consumo ou
comercializao
15
permite avaliar a
capacidade de consumo.
Para efetuar uma boa compra, a empresa deve seguir certos mandamentos que
incluem a verificao de prazos, preos, qualidade e volume. Deve-se manter cadastros
de fornecedores, analis-los, fazer uma seleo e procurar ter uma bom relacionamento
com o mercado fornecedor.
Entre as caracteristicas bsicas de um sistema adequado de compras, podemos
destacar:
A)
16
B)
C)
D)
17
GESTO DE ESTOQUE
18
GESTO DE ESTOQUES
1. A GESTO DE ESTOQUE
19
de
itens
mantidos
em
disponibilidade
constante
renovados,
20
21
22
23
24
25
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma
Grupo intermedirio.
26
Classe C:
1009080706050403020100
CLASSE
"B"
CLASSE
"C"
CLASSE
"A"
200
400
600
800
A = 480 itens
B = 720 itens
C = 1200 itens
A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos
perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta
rotatividade).
A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do
faturamento.(rotatividade mdia).
A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por
apenas 5% do faturamento.
1.4.2.1 MONTAGEM DA CURVA ABC
-
Nome do produto;
27
Consumo
Consumo
reposio
D
Tempo
28
Quantidade
140 120 100 80 60 40 20 0-20 - J
-40 -60 -80 -
D
Tempo
Estoque
Mnimo
J
D
Tempo
a)
b)
29
c)
E.Max.
1- Emisso do pedido
2- Preparao do pedido
3- Transporte
PP
E.Min.
1
TR
Grfico 5 Dente de serra com tempo de reposio x ponto de pedido
Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de modo
mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem alterar toda
a estrutura do sistema de estoques.
1.4.3.2.1 DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP).
PP = C x TR + E.min
Onde:
PP = Ponto de pedido
C = Consumo mdio mensal / dia
TR = Tempo de reposio
E.min = Estoque mnimo
Q
PP
C x TR
Tempo
TR
Grfico 6 Demonstrativo do TR.
30
31
32
Emax
PP
PP
Emin
T
IR
Grfico 1 Sistema dos mximos-mnimos
33
a)
34
b)
Ib = 100 x S xA
CxP
Onde:
S = rea ocupada pelo estoque
A = custo anual do m de armazenamento
C = consumo anual
P = preo unitrio
c)
Taxa de seguro
Ic = 100 x custo anual do seguro
Valor estoque + edifcios
d)
e)
Taxa de obsolescncia
Ie = 100 x perdas anuais por obsolescncia
Valor do estoque
35
f)
I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If
Obs: Esses valores acima devem ser facilmente encontrados no setor contbil da
empresa.
36
Q=
2 BC
I
1.4.3.5
2 x 500,00 x 20,000
10,5260315
= 3.245 peas
1,90
37
38
39
40
41
42
1.2.3 Hora.Certa
O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de
empresas de produo em srie, torna o tempo de entrega, ou os prazos de entrega, um
dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrncia. As diversas flutuaes
de preos do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador
necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possvel, a fim de adquirir na
hora certa o material para a empresa.
1.2.4 Quantidade Certa
A quantidade a ser adquirida cada vez mais importante por ocasio da compra.
At pouco tempo atrs aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e
preo; entretanto outros fatores como custo de armazenagem, capital investido em
estoques etc., fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinao da
quantidade certa ou na quantidade mais econmica a ser adquirida. Para isso foram
deduzidas frmulas matemticas objetivando facilitar a determinao da quantidade a ser
adquirida. Entretanto, qualquer que seja, a frmula ou mtodo a ser adotado no elimina a
deciso final da Gerncia de Compras com eventuais alteraes destas quantidades
devido as situaes peculiares do mercado.
1.2.5 Fonte Certa
De nada adiantar ao comprador saber exatamente o material a adquirir, o preo
certo, o prazo certo e a quantidade certa, se no puder encontrar uma fonte de
fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. A avaliao dos fornecedores e
o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento so fatores fundamentais para o
funcionamento de compras. Devido a essas necessidades o comprador, exceto o setor de
vendas da empresa, o elemento que mantm e deve manter o maior nmero de
contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento.
43
importante este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e
selecionar novos fornecedores.
1.3 FUNO DE COMPRA
A Funo Compras uma das engrenagem do grande conjunto denominado
Sistema Empresa ou Organizao e deve ser devidamente considerado no contexto, para
que deficincias no venham a ocorrer, provocando demoras onerosas, produo
ineficiente, produtos inferiores, o no cumprimento de promessas de entregas e clientes
insatisfeitos.
A competitividade no mercado, quanto a vendas, e em grande parte, assim como a
obteno de lucros satisfatrios, devida a realizao de boas compras, e para que isto
ocorra necessrio que se adquira materiais ao mais baixo custo, desde que satisfaam
as exigncias de qualidade.
O custo de aquisio e o custo de manuteno dos estoques de material devem,
tambm, ser mantidos em um nvel econmico. Essas consideraes elementares so a
base de toda a funo e cincia de Compras.
A funo Compras compreende:
- Cadastramento de Fornecedores;
- Coleta de Preos;
- Definio quanto ao transporte do material;
- Julgamento de Propostas;
- Diligenciamento do preo, do prazo e da qualidade do material;
- Recebimento e Colocao da Compra.
1.4 FLUXO SINTTICO DE COMPRAS
1 Recebimento da Requisio de Compras
2 Escolha dos Fornecedores
3 Consulta aos Fornecedores
4 Recebimento das Propostas
44
45
Materiais Produtivos
So aqueles materiais que integram o produto final, portanto, neste caso, matriaprima e outros materiais que fazem parte do produto, sendo que estes diferem de
indstria - em funo do que produzido.
1.6.2.2
Materiais improdutivos
46
47
48
49
50
51
TIPO DE INDSTRIA
Produtos Farmacuticos
25,7
Fbricas de carto
57,4
27,8
Plsticos, Resinas
58,7
Equipamento fotogrfico
32,3
Tecelagem de Algodo
59,8
Equipamento de Rdio e TV
35,9
Pneus e Cmaras de Ar
60,5
Equipamento aeronutico
38,1
Receptores de rdio e TV
62,2
Cimento, Hidrulica
41,0
62,8
Motores, Geradores
43,3
63,5
Engrenagens
43,4
Tecelagem de l
64,8
Rolamentos
43,8
64,9
Construo naval
43,8
Acabamento de algodo
67,0
Componentes eletrnicos
44,8
Embalagens
67,7
Produtos de borracha
48,1
Sacos de papel
68,6
Avies
48,9
Carpetes e Tapetes
73,6
50,1
73,9
Produtos plsticos
52,4
74,0
53,0
Cobre primrio
79,6
Mquinas de construo
54,3
Refinao de petrleo
83,4
Mquinas agrcolas
57,1
Alumnio primrio
59,1
Baixa
25% a 40%
Normal
41% a 55%
Alta
Acima de 56%
52
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
53
b)
c)
d)
b)
c)
d)
54
de materiais necessrios para compor cada unidade de produto a ser produzido. Ser
necessrio comparar as necessidades de materiais com as existncias nos estoques de
matrias-primas, para se apurar as necessidades lquidas distribudas no tempo conforme
o cronograma de produo necessria para atender ao planejamento de vendas.
Entretanto, a execuo da compra ser a primeira etapa executiva do programa
de produo. O trmino da programao e o incio das atividades de compra
caracterizam-se, portanto, como uma rea com muitas facilidades de conflitos, conflitos
estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento.
As presses exercidas pelos setores de produo e faturamento reforam ainda
mais a probabilidade de atritos na rea de compras. Neste momento todos se esquecem
dos atrasos no planejamento das vendas e na programao da produo.
Outro aspecto interessante do relacionamento dentro da rea de compras a
inverso curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor aps a
emisso do pedido. A posio inicial de vendedor sempre solicitante e o comprador
nesta fase poder usar seus recursos de presso para forar o vendedor a chegar s
condies ideais para a empresa.
Uma vez emitido o pedido, o comprador perde sua posio de comando e passa a
uma atitude de expectativa. Procurar de agora em diante adotar uma atitude de
vigilncia, procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos
cumpridos.
1.12 COTAO DE PREOS
O depto de compras com base nas solicitaes de mercadorias, efetua a cotao
dos produtos requisitados.
Aps efetuadas as cotaes o rgo competente analisa qual a proposta mais
vantajosa levando em considerao os seguintes itens:
a)
prazo de pagamento;
b)
55
VA =
VF
n
(1
+ i)
= Taxa de juros
n = prazo de pgto
Exerccios:
1) Na cotao de preos de um determinado material, a empresa recebeu as seguintes
propostas de fornecimento:
a) A empresa Bom Preo fornece o material ao preo de $ 81.000,00 para pgto a vista.
b) A empresa Bom Negcio fornece o material ao preo de $ 86.100,00 para pgto 30/60
dias.
Pergunta-se:
Em que empresa dever ser adquirido o material, se a taxa de juros vigente no mercado
de 10% ao ms.
2) Na cotao do produto XX, nossa empresa recebeu as seguintes propostas:
a) Valor $ 99.990,00 para pgto com 15 dias.
b) Valor $ 100.290,00 para pgto com 10 dias fora o ms.
c) Valor $ 109.990,00 para pgto com 30/45/60/75 dias.
Pergunta-se:
Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros de 9% ao ms e que a
compra est sendo efetuada no dia 10/3.
56
Qde Descrio
V.Unit V. Total
Total
Cotao: __ / __ / ____ Obs:
Ass._________________
_
Carimbo:
2 via
PEDIDO DE COMPRA
N..................
__ / __
Qde Descrio
INSTRUES
Para
recebimento
d
pedido
Verificar:
Descrio
Prazo de Entrega
Preo
Cond.pgto
Cond. Gerais
De acordo: __ / __ / ____
V.Unit V. Total
ATENCO
O
presente
constit
compromisso de compra e vend
de
57
Total
Cotao: __ / __ / ____ Obs:
3 via
PEDIDO DE COMPRA
N..................
__ / __
Qde Descrio
V.Unit V. Total
FOLLOW UP
Pedido:
__
/
__
/
___
por:_________
Retorno 2 via:
__
/
__
por:_________
Total
Cotao: __ / __ / ____ Obs:
___
Recebimento Material:
__
/
__
/
___
por:_________
Obs:
58
Data: __ / __ / ____
Resp.:
1.15 O ARMAZENAMENTO
Na definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar:
- Volume das mercadorias / espao disponvel;
- Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento);
59
- Nmero de itens;
- Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc;
- Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens;
- Velocidade necessria no atendimento;
-O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas imprescindveis
na Adm. de Materiais. As principais tcnicas de estocagem so:
a) Carga unitria:
e) Empilhamento:
60
61
COMERCIALIZAO E CONSUMO
62
COMERCIALIZAO E CONSUMO
1. COMERCIALIZAO E CONSUMO
1.1 Objetivos:
- Suprir mercado;
- Atender satisfatoriamente o cliente;
- Garantia de reposio de itens;
- Obteno de lucro;
- Continuidade do negcio.
Poderamos resumir que a comercializao no setor de materiais, dever estar
preparada para vender as mercadorias do estoque, de maneira mais rentvel e prestando
o melhor atendimento.
Para tanto imprescindvel que a empresa conhea o mercado onde atua; os
concorrentes; o produto que vende; e os meios para vend-los e os clientes.
Com relao ao mercado necessrio saber qual a potencialidade, o que poder
ser absorvido pelos consumidores.
Poderamos fazer as seguintes perguntas:
- Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ?
- Quais as caractersticas desse mercado ? Tende a crescer ?
- Existem novos projetos para a regio que poderiam incrementar os
negcios ?
Essas e muitas outras questes devem ser colocadas e analisadas pela empresa,
a fim de estabelecer a quantidade de m.o., volume e caractersticas do estoque e poltica
de comercializao.
63
64
Exemplo:
Venda saudvel
Venda suicida
Preo de venda........................................
100
Desconto..................................................
30
Preo lquido............................................
100
70
C.M.V.......................................................
60
60
ICMS 18%................................................
18
12,6
COFINS 7,6%........................................
7,6
5,32
PIS 1,65%.................................................
1,65
1,55
CPMF 0,38%............................................
0,38
0,27
ICMS compra...........................................
10,8
10,8
23,17
1,06
Resultado antes do IR
100
65
Tendo em vista que a operao de compra e venda foi realizada dentro do Estado
de S.Paulo, pede-se o calculo do resultado nas duas situaes de desconto em valor e
percentual, margem bruta e margem lquida.
Ao estabelecer a poltica de vendas, devem levar em considerao tambm as
modalidades e formas:
-
comprador usurio.
- Vendas internas indiretas: so aquelas realizadas atravs de outros setores da
prpria empresa.
- Vendas a rgos governamentais: so as realizadas normalmente atravs de
concorrncias pblicas.
- Vendas externas: so as realizadas no "campo", por vendedores ou
representantes.
Todas essas formas de vendas, podero ser realizadas, no atacado ou no varejo.
a) Atacado: se caracteriza por ser um importante segmento produtivo, no qual se
procura atingir um maior volume de vendas, faturamento e lucro, com margens
unitrias menores e condies diferenciadas.
Pblico alvo: Distribuidores, grandes empresas, que tenham grande
capacidade de escoamento de produtos.
b) Varejo: so as vendas realizadas, diretamente ao consumidor final, em
quantidades normalmente menores, com margem de lucro unitrio maior e
quase sempre a vista ou financiado.
Pblico alvo: consumidor final.
66
67
b)
c)
Por todos esses motivos, poderia primeira vista parecer que um arranjo fsico,
uma vez estabelecido, quase imutvel e se aplica prioritariamente a novas instalaes.
Isso no verdade, entretanto, diversos fatores podem conduzir a alguma mudana em
instalaes j existentes: a ineficincia de operaes, taxas altas de acidentes, mudanas
no produto ou no servio ao cliente, mudanas no volume de produo ou fluxo de
clientes.
Num esforo de sistematizao, costuma-se agrupar os arranjos fsicos possveis
em trs grandes tipos:
68
projetos.
69
RECURSOS HUMANOS
70
RECURSOS HUMANOS
Na administrao atual fica cada vez mais evidente a importncia das relaes
humanas na empresa. Ex.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para
conquista de capital humano e intelectual.
No setor de materiais tambm no diferente, pois as preocupaes so as
mesmas de uma organizao como um todo, s que com foco centrado na sua atividade
como parte do todo empresarial, tendo suas preocupaes especficas, com relao s
condies de trabalho, segurana, salrios, cargos, treinamento, hierarquia, etc.
Dentro do setor de materiais as funes mais usuais so:
-
das metas e objetivos estabelecidos , seja pela eficincia ou pelo lucro no caso de
comercializao direta.
-
REFERNCIAS
72
REFERNCIAS
GURGEL, Floriano C. A.
73