CAPITULO II

1.
1.1.

MODELADO DEL NEGOCIO

TRABAJADORES Y ACTORES DEL SISTEMA

1.2.

OBJETIVOS VS CASOS DE USO DEL NEGOCIO

LIDER EN COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS DE 1ERA NECESIDAD

(from Objetivo del negocio)

GESTION DE PUBLICIDAD AL 100%

GESTION DE PERSONAL AL 100%
GESTION DE LOGISTICA

GESTION DE VENTAS AL 100%

GESTION DE CONTROL EST ADISTICO

GESTION DE ANUNCIOS O PROPAGANDAS

GESTION DE INGRESO DE PRODUCTOS

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

INFORMAR DISPONIBILIDAD
(from Casos de uso del negocio)

GESTION DE COBRANZA

PROCESO DE SOLUCION DE QUEJA

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

REGISTRO DE PREVENT A
(from Casos de uso del negocio)

REGISTRO DE PROVEEDOR
GESTION DE PROMOCIONES DEL
PRODUCTO
ORGANIZAR HORARIO

GESTION DE PEDIDO
REPORTE DE STOCK

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

GESTION DE REPORTE DE COMPRA

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

GESTION DE REPORTE DE QUEJA

(from Casos de uso del negocio)

GESTION DE INVENT ARIO

(from Casos de uso del negocio)

GESTION DE REPORTE DE VENT A

(from Casos de uso del negocio)

GESTIONAR EL PERSONAL
(from Casos de uso del negocio)

1.3.

PROCESO 02: GESTION DE VENTAS

1.3.1.

DIAGRAMA GENERAL DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO DEL

PROCESO

Vendedor
(from Actores del nego...

REGISTRO DE PREVENTA
Dueo

(from C asos de uso del nego...

(from Actores del nego...

Cliente
(from Actores del neg o...

GESTION DE COBRANZA
(from C asos de uso del nego...

2.7.1

REALIZACIN DEL CASO DE CUN 01 GESTION DE VENTA

a) DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL CUN 01 GESTION DE VENTA

a)

1.3.2.

DIAGRAMA DE COLABORACION DEL CUN 01 GESTION DE VENTA

REALIZACIN DEL CASO DE CUN 02 GESTION DE COBRANZA

a) DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL CUN 02 - GESTION DE COBRANZA

a) DIAGRAMA DE OBJETOS CUN 02 - GESTION DE COBRANZA

1.4.

DIAGRAMA DE OBJETOS DEL PROCESO 02: GESTION DE VENTAS

1.5.
MODELO DEL

DOMINIO DEL SISTEMA

1.6.
GLOSARIO DE TRMINOS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA
CUN: Casos de uso del negocio
LOGISTICA: proceso relacionado a la implementacin de los productos en el negocio
STOCK: productos en venta
RUP: tipo de metodologa que se est utilizando
RATIONAL: software utilizado para el diseo
ENTIDADES: documentos o pasos que pueden ser generados en el minimarket.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE GESTION DE VENTAS

1. Matriz de Procesos vs Requerimientos
N CUN

CUN

Descripcin DUN

rea que
afecta

Requerimiento

CUN-01

Registro
de
preventa

El vendedor elabora una

lista
de
productos
previamente solicitado por
el c

VENTAS

Hacer un registro de preventa

innovador para el negocio
utilizando recursos

CUN-02

Gestin
de
cobranza

El dueo del negocio realiza

la gestin de cobranza al
cliente por los productos
que llevara

VENTAS

Hacer
una
gestin
de
cobranza que sea factible y
evitar perdida

2. Objetivo del sistema

OBJ-1

REGISTRO DE PREVENTA

DESCRIPCION

El sistema gestionara la preventa generando un listado de productos que se

encuentran en el negocio, mostrando as el listado al cliente para que pueda
elegir de una forma ms practica

ESTABILIDAD

Alta

COMENTARIOS

A veces los empleados no elaboran adecuadamente el listado de preventa y

generan una prdida de dinero al momento de hacer el inventario en ventas

OBJ-2

GESTION DE COBRANZA

DESCRIPCION

El sistema deber gestionar el cobro identificando a los productos por cdigo,

descripcin,

ESTABILIDAD

Alta

COMENTARIOS

Ninguno

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
2.1

Definicin de Actores

ACT-01

VENDEDOR

DESCRIPCION

Esta actor representa a los vendedores del negocio

ACT-02

CLIENTE

DESCRIPCION

Este actor representa a los clientes que compraran en el minimarket

Diagrama de subsistema

Diagrama de casos de uso del subsistema GESTION DE PREVENTA

registra producto

busca el producto

Vendedor
(from Actores del negocio)

genera lista de productos

solicitados

envia el codigo de la lista a caja

para el cobro

Diagrama de casos de uso del subsistema REGISTRO DE COBRANZA

busca el codigo del listado de

preventa

Dueo
(from Actores del negocio)

consulta si hay promociones en la

compra

genera recibo de venta

<<include>>

<<include>>

factura

boleta

Especificacin de los Requerimientos Funcionales del Sistema

RF-01

Registro de producto

Objetivos asociados

ObJ-01 REGISTRO DE PREVENTA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El vendedor es un empleado del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

El sistema registra todos los

productos del negocio y lo almacena
en su base de datos

El vendedor del negocio solicita lista

de productos al cliente

El vendedor identifica los productos

que requiere el cliente y consulta al
sistema

El vendedor confirmara si existe el

producto solicitado en el sistema

postcondicion

ninguna

Excepciones

paso

accin

El vendedor al consultar de la
existencia del producto en el sistema
informara al cliente si se encuentra o
no, aprovechara en darle nuevas
alternativas en compra de productos
parecidos

paso

Cota de tiempo

5 segundos

rendimiento

Frecuencia esperada

40 veces/ da

Estabilidad

alta

Comentarios

ninguna

RF-02

buscado de producto

Objetivos asociados

ObJ-01 REGISTRO DE PREVENTA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El vendedor es un empleado del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

El vendedor ingresara el producto a

buscar en el sistema

El sistema buscara por nombre,

cdigo el producto requerido

El sistema confirma con un mensaje

previo si el producto solicitado esta:
en stock, se acab, no existe

El vendedor informa al cliente sobre la

respuesta del sistema

postcondicion

Ninguna

Excepciones

paso

accin

El sistema buscara el producto segn

las especificaciones que se le da ya

sea por categora, cdigo, nombre

rendimiento

paso

Cota de tiempo

5 segundos

Frecuencia esperada

60 veces/ da

Estabilidad

alta

Comentarios

ninguna

RF-03

Genera lista de productos

Objetivos asociados

ObJ-01 REGISTRO DE PREVENTA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El vendedor es un empleado del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

el sistema generara una lista en

blanco solicitado por el vendedor

El vendedor har que el sistema

agregue y almacene los productos
que el cliente solicite

el sistema podr corregir la lista de

preventa en caso el cliente tome otra
decisin acerca de algn producto

El sistema genera la lista general de

productos a vender

postcondicion

Ninguna

Excepciones

Ninguna

rendimiento

paso

accin

3 segundos

3 segundos

5 segundos

Frecuencia esperada

40 veces/ da

Estabilidad

alta

Comentarios

Al estar agregando productos a la

lista, el sistema mostrara el precio
del total de la lista y el cliente
consultara acerca de ello

El sistema al generar la lista general

de productos contara con el precio a
pagar por toda la lista y una
promocin por el monto a pagar

RF-04

Enva cdigo de lista de productos

Objetivos asociados

ObJ-01 REGISTRO DE PREVENTA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El vendedor es un empleado del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

el sistema genera el cdigo de la lista

El vendedor enva el cdigo por red a

caja

3
Postcondicion

Ninguna

Excepciones

Ninguna

rendimiento

paso

Accin

5 segundos

Frecuencia esperada

40 veces/ da

estabilidad

alta

comentarios

El vendedor tambin entregara al

cliente un cdigo que referencie su
lista de productos al momento de
pagar

.
RF-05

Busca el cdigo del listado de productos

Objetivos asociados

ObJ-02 GESTION DE COBRANZA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El cajero es el dueo del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

El
sistema
se
actualizara
constantemente para mostrar los
nuevos archivos que se estn
enviando

El sistema buscara el listado de

productos previo cdigo que est
incluido en la lista

El sistema mostrara detalles de la lista

Postcondicion

ninguna

Rendimiento

paso

Cota de tiempo

5 segundos

5 segundos

5 segundos

Frecuencia esperada

40 veces/ da

Estabilidad

alta

Comentarios

ninguna

RF-06

Consulta si hay promociones en la compra

Objetivos asociados

ObJ-02 GESTION DE COBRANZA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El cajero es el dueo del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

El sistema alertara al dueo si la lista

generada est en algn benfico al
momento de pagar

El dueo podr consultar acerca de

las promociones que el sistema
almacena del negocio

El dueo consultara al cliente acerca

de las promociones que ofrece el
negocio y que promocin acepta

El
sistema
adjuntara
en
el
comprobante de pago la promocin
que escogi el cliente

postcondicion

Ninguna

Excepciones

Ninguna

Rendimiento

paso

Cota de tiempo

5 segundos

5 segundos

Frecuencia esperada

40 veces/ da

Estabilidad

alta

Comentarios

RF-07

Genera recibo de venta

Objetivos asociados

ObJ-02 GESTION DE COBRANZA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El cajero es el dueo del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

El dueo hace una consulta al cliente

acerca si quiere boleta o factura

El sistema busca el formato solicitado

por el dueo

El sistema muestra el formato de

recibo seleccionado por el dueo

El sistema asigna un cdigo al recibo

de venta con los detalles necesarios
especificando la venta

El dueo imprime el recibo de venta

de la lista de productos

El sistema mostrara un mensaje cuando

la lista enviada est en una promocin
de acuerdo como defina el negocio

postcondicion

Ninguna

Excepciones

Ninguna

rendimiento

paso

Cota de tiempo

5 segundos

5 segundos

Frecuencia esperada

40 veces/ da

estabilidad

alta

comentarios

El sistema contara con los formatos de

boleta o factura dispuestos a elegir

cuando el cliente decida la forma de
comprobante de venta
4

El sistema rellenara el formato escogido

ingresando el cdigo de lista de
productos

RF-08

boleta

Objetivos asociados

ObJ-02 GESTION DE COBRANZA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El cajero es el dueo del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

El sistema incluir un formato de

boleta de venta para rellenar

El dueo buscara el formato si el

cliente desee una boleta

El dueo rellenara el formato solo

poniendo el cdigo de la lista de venta

El sistema generara la boleta de venta

incluyendo
las
caractersticas
necesarias para conocimiento del
cliente

postcondicion

ninguna

Excepciones

Ninguna

rendimiento

paso

Cota de tiempo

5 segundos

5 segundos

5 segundos

Frecuencia esperada

40 veces/ da

estabilidad

alta

comentarios

ninguna

RF-09

factura

Objetivos asociados

ObJ-02 GESTION DE COBRANZA

descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando

Precondicin

El cajero es el dueo del negocio

Secuencia normal

Pasos

accin

El sistema incluir un formato de

factura de venta para rellenar

El dueo buscara el formato si el

cliente desee una factura

El dueo rellenara el formato solo

poniendo el cdigo de la lista de venta

El sistema generara la factura de

venta incluyendo las caractersticas
necesarias para conocimiento del
cliente

postcondicion

ninguna

rendimiento

paso

Cota de tiempo

5 segundos

5 segundos

5 segundos

Frecuencia esperada

40 veces/ da

estabilidad

alta

comentarios

ninguna

4.- Requisitos No funcionales

4.1 Requerimiento del Producto:

Con el fin de garantizar la construccin del software, el producto que ofrecemos nos presenta las
siguientes caractersticas:
o
o
o
o

Dicho sistema tiene una excelente visualizacin.

Un buen desempeo y facilidad de manejo de nuestro software.
La disponibilidad de nuestro sistema debe ser seguro.
Nuestro sistema debe contar con la calidad necesaria.

4.1.1 Interfaces de usuarios:

En esta parte hablaremos sobre la forma en que el usuario se comunicara con el ordenador, el
producto de software actuar con un interfaz de usuario, utilizando un conjunto de imgenes
y objetos grficos para representar la informacin y acciones disponibles en la interfaz. Su
uso, consistir en proporcionar un entorno visual sencillo para permitir la comunicacin con
el sistema operativo de una mquina o computador.
El software funcionar mediante la
usuario con la computadora.

manipulacin directa, para facilitar la interaccin del

Algo que consideramos para la construccin de la interfaz lo mencionamos a continuacin:

La interfaz de usuario debe ser diseada considerando las habilidades, experiencia

y expectativas de los usuarios

Los usuarios muchas veces juzgan al sistema por su interfaz ms que por su
funcionalidad.

Una interfaz mal diseada puede causar que un usuario cometa errores
catastrficos

Muchos sistemas nunca son usados debido a un mal diseo de la interfaz de

usuario

Los principios a considerar:

Familiaridad: Utilizaremos trminos familiares para los usuarios
Consistencia: Mens y comandos con el mismo formato y significado en toda la aplicacin

Recuperabilidad: Permitiremos la recuperacin frente a errores cometidos por el usuario,

brindar: confirmacin de acciones destructivas recursos para deshacer en varios niveles
Gua al usuario: Proveeremos ayuda en varios niveles y formas (por ejemplo, ayuda sensitiva
al contexto)
Diversidad de usuarios: Tenemos que tener en cuenta distintos tipos de usuarios
(discapacidades, usuarios expertos, usuarios inexpertos, etc.)

4.1.2 Interfaz con Hardware:

El producto a comercializar contar con una conexin estndar del Puerto Paralelo, para la
realizacin de esta interfaz.

4.1.3 Interfaz de Software:

El sistema a desarrollar ser una aplicacin Desktop, para ello se utilizar el lenguaje de
programacin JAVA 7.3 ya que es el lenguaje de programacin ms conocido y utilizado y la
base de datos ser construida con el gestor relacional MySQL, el software ser construido con
el IDE NetBeans y deber correr en un sistema operativo Windows XP o 7.
4.1.4 Interfaz de comunicacin
El sistema no requiere ninguna interfaz de comunicacin con otros dispositivos, ya que
ser una aplicacin de escritorio que solo ser utilizada por el dueo del minimarket
YAUYINITO.

4.2.-Requerimientos de Documentacin:
4.2.1.- Manual de Usuario

El sistema contara con un manual de usuario que ser entregado de manera fsica y a su
vez tambin contar con un Men de AYUDA, en el cual se encontrar el manual en forma

digital.
Este manual ser realizado de una forma grfica para poder ser mucho ms fcil de
entender por el usuario.

4.2.2.- Gua de Instalacin, Configuracin y archivo Lame.

El sistema contendr una gua con las instrucciones para la instalacin y configuracin,
que al igual que el manual de uso ser realizado de una forma grfica para facilitar su uso.

Tambin se incluir el archivo Lame en donde se especificara la versin del producto,

compatibilidad con los Sistemas Operativos e informacin de los desarrolladores.

PROTOTIPO DEL INTERFAZ DEL USUARIO

El formulario_login ser utilizado tanto para el dueo como el vendedor tanto que ambos
interactuaran con el sistema en su respectivo campo de trabajo

El formulario principal especifica los campos que sern trabajados

La figura se muestra la ventana VENTAS con sus respectivas opciones

El la ventana ALMACEN se registrara los productos que ingresan con sus respectivas
Caracterstica.

El registro de proveedores mostrara todos los proveedores que estn trabajando con el
minimarket, tambin tendr la opcin de agregar a nuevos proveedores