DEFINICION TESTIMONIO

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o

de acta de protocolizacin, extendida en el papel sellado correspondiente y
sellado y firmado por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de
conformidad con la presente ley. Art. 66 Cdigo de Notariado.
DIFERENCIA: Radica en el objetivo de su realizacin y adems a quien se
proporciona, en los casos decompraventa al comprador se le otorga el
testimonio o primer testimonio y al vendedor una copia simple legalizada.
Es la copia legalmente reconocida de los documentos que obran en el
protocolo, que el notario puede extender para que surta efectos como prueba
de la existencia del original
FORMA:
Se extiende en hojas simples (de papel bond o papel espaol) a las cuales se
les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos.
Debe ser firmada, numerada y sellada por el notario responsable de
extendrselas art. 70 cdigo de notariado
UTILIZACIN
Se utiliza como prueba de la existencia del documento original.
Puede extenderse a tres instrumentos pblicos
o
o
o

Escrituras matrices
Razones de autntica o legalizaciones de firmas
Actas de protocolizacin

REDACCIN
Se establece que clase de instrumento con claridad qu clase de instrumento
pblico se trata, seguido de la numeracin de instrumento protocolar as como
la fecha de otorgamiento del instrumento relacionado, despus se deber
hacerse constar el nombre completo de la persona a quien se extiende el
testimonio, seguido del nombre del solicitante y se describe el nmero de hojas
y formalidades cumplidas (extiendo, numero, sello y firmo) y el total de hojas
que consta, continuado con el nmero de hojas por el cual est compuesto, se
indican el nmero de timbres e impuestos a pagar, se consigna la fecha en que
se compulsa el testimonio y por ltimo firma y sello del notario.
ES TESTIMONIO de la escritura matriz nmero uno, de fecha cinco de agosto
del ao dos mil quince, que autorice hoy en esta ciudad y para entregar al
seor RAUL ADALBERTO RUIZ PINEDA, extiendo, numero, sello y firmo en dos
hojas. Las que le adhiero doce timbres fiscales de cien quetzales cada uno, del
ao en curso, con nmeros de serie del doscientos al doscientos doce,
inclusive, que satisfacen el impuesto al valor agregado (IVA). En la ciudad
capital del municipio y departamento de Alta Verapaz, el da cinco de agosto
del ao dos mil quince.

Timbre
fiscal de
Q. 100.00
No de
serie 200

X 12

IMPUESTOS: se adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos por folio,

conforme a lo establecido en el art. 5 num. 6 del dto 37-92 del Congreso de la
Republica Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial
para protocolos
tambin se adhieren los timbres fiscales correspondientes al monto del
impuesto al valor agregado (IVA) artculo 5 dto. 37-92 del congreso de la
republica
DEFINICION TESTIMONIO ESPECIAL
Es el testimonio de la escritura matriz, del acta de protocolacion, de la razn de
autentica de legalizacin de firmas o de la transcripcin del acta de la cubierta
del testamento cerrado, que el notario remite al Director del Archivo general de
protocolos, dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento de cada
instrumento pblico.
DIFERENCIA: radica en el objetivo de su realizacin y a quien se proporcione
segn sea el negocio jurdico a tratarse, este se remite al archivo general de
protocolos el cual el notario tiene el termino de 25 das hbiles siguientes al
otorgamiento del instrumento pblico y en el no pueden consignarse en las
nuevas declaraciones.
FORMA: Se extiende en hojas de papel simple (bond) a las cuales se adhieren
un timbre fiscal de cincuenta centavos por folio y dos timbres notariales en la
primer hoja.
UTILIZACION Se utiliza como prueba de la existencia de la escritura matriz,
debe ser remitida al Archivo general del protocolo dentro del plazo de 25 das
hbiles posteriores al otorgamiento de la escritura.
REDACCIN
Primero lo identificamos como tal (Testimonio Especial), luego se detalla la
numeracin de instrumento protocolar as como la fecha de otorgamiento del
instrumento relacionado seguidamente que fue autorizada por un notario y
fecha de compulsacin, se indica que ser remitido al archivo general de
protocolos, se describe el nmero de hojas y formalidades cumplidas (extiendo,
numero, sello y firmo), se detalla que son copias reproducidas de su matriz, la
fecha en que se compulsa el testimonio y por ltimo firma y sello del notario.

TESTIMONIO ESCPECIAL de la escritura matriz nmero dos, de fecha seis de

enero del ao dos mil doce, autorizada por mi en esta ciudad. Que para remitir
al archivo general de protocolos, extiendo, nmero, sello y firmo en tres hojas.
Las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su matriz, y la
presente. En la ciudad de Cobn, ocho de agosto del dos mil quince.
IMPUESTO es obligatorio adherirle los timbres notariales en la primera hoja,
conforme a lo establecido por el artculo 3 numeral 2, literales a y b del Dto.
82-96 del congreso de la Republica Ley de timbre forense y timbre notarial
as como tambin existe la obligacin de adherirles un timbre fiscal de Q. 0.50
por hoja conforme a lo establecido en el art. 5 num. 6 del dto 37-92 del
Congreso de la Republica Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel
sellado especial para protocolos
DEFINICIN: copia simple legalizada
Es una copia de las que legalmente puede proporcionar el Notario a la parte
interesada de una escritura pblica o cualquier documento que no le prohba al
notario dar fe de su autenticidad y legalidad.
FUNDAMENTO LEGAL: Artculo 73, El notario est obligado a expedir testimonio
o copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a
cualquier persona que lo solicite.
DIFERENCIA:
La diferencia radica en el objetivo de su realizacin y adems a quien se
proporciona, ya que la legalizacin de copias simples se proporciona a la parte
otorgante dentro de un negocio jurdico o interesado de dar autenticidad a
algn documento, tal es el caso de la compraventa, en el cual es al vendedor
se le proporciona la copia simple legalizada ya que al comprador se le entrega
el primer testimonio por los debidos registros.
FORMA:
Se extiende en hojas de papel bond en las cuales se adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos por cada hoja o folio dentro de las copias simples
legalizadas, siendo en la ltima que se redacta el acta de legalizacin
correspondiente y se adhieren los timbres fiscales y notariales de conformidad
con la ley.
REDACCION:
Se realiza un acta de legalizacin en el ltimo folio, en la cual se hace constar
la numeracin de los folios que contiene la legalizacin de las copias, se sellan
y firman por el Notario cada una de ellas, se hace constar a quien se le
entrega, anotando el lugar y fecha de emisin y adems la descripcin del
documento que se pretende legalizar.
UTILIZACION:

Se utiliza para dar legalidad a las copias y dar constancia de la existencia de un

instrumento pblico o cualquier documento que la ley no prohba al notario dar
fe de su autenticidad.
IMPUESTOS:
Se adhieren a cada folio de la legalizacin de las copias simples un timbre fiscal
de cincuenta centavos y se adhiere un timbre notarial de diez quetzales al acta
de legalizacin y un timbre fiscal de cinco quetzales para pagar el impuesto
correspondiente.
MODELO O EJEMPLO:
Copia legalizada de la escritura nmero uno, que autoric en esta ciudad el da
siete de junio del presente ao, para entregar al seor JOS FRANCISCO
MIRANDA ESTVEZ extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas. Las dos
anteriores fotocopias, reproducidas directamente de su matriz, y la presente.
En la ciudad de Guatemala, el ocho de junio de dos mil quince.

50
centavos

50
centavos

50
centavos

fiscal

fiscal

fiscal

Hijuela:
Diminutivo de hija. | Por analoga, la cosa accesoria o subordinada a otra principal. | Camino
transversal desde la carretera o camino real a un pueblo u otro lugar. | Conjunto de bienes que
corresponden a cada uno de los herederos. | Documento donde se enumeran detalladamente,
luego del inventario, avalo y particin, el bien o bienes que se adjudican a cada uno de los
coherederos.