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L’UTILISAT
DU
Système d’Information Statistique
E.SISE
Octobre 2009
1
Sommaire
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A-PAGE D’ACCUEIL
Pour accéder à la page d’accueil,
d’accueil tapez l’adresse du portail E.SISE
(http://sise.men.vog.ma/esise
http://sise.men.vog.ma/esise), une fenêtre s’affiche présentant un menu
du recensement offrant Quatre options:
options
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Concepts et Nomenclatures : pour accéder au document des concepts et
des nomenclatures
Etablissements publics : pour accéder au recensement des établissements
publics
Etablissements privés : pour accéder au recensement des établissements
privés
Guide : pour accéder au guide d’accompagnement
Une fois qu’une option est sollicitée : une fenêtre s’affiche demandant le
login et le mot de passe selon la position de l’utilisateur et les codes
cod fournis
par la DSSP
Notre exemple ici est une intervention au niveau d’un établissement donné.
donné
Lee directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur
le code GRESA de l’établissement en question et le mot de passe qui est
délivré normalement par la délégation.
B- CONCEPTS
ONCEPTS ET NOMENCLATURE
C- ETABLISSEMENTS PUBLICS
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Une fois la validation est effectuée, une fenêtre s’affiche montrant le menu
de l’opération de recensement
ement comme suite.
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C-I Module Ressources Humaines
Fonctionnalités
Permet le recensement du personnel au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et CPR) et des établissements administratifs
(Service central, AREF et Délégation)
Dél ;
Mettre à jour les informations sur le personnel (informations
personnelles, administratives et diplômes scolaires ou
professionnels) ;
Prendre en charge les activités principales des agents dans leur
établissement d’affectation et les activités secondaires ou
complémentaires hors établissement d’affectation.
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Le module RH contient les quartes rubriques suivantes:
Module RH (Recensement)
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Si le Directeur de l’Etablissement opte pour l’Entrée Recensement des
affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le personnel de cet
établissement dans la rubrique affectation principale.
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Ces personnes seront mises à la disposition pour d’autres établissements en
cliquant sur le bouton supprimer une (des) affectation (s)
A présent il ne vous reste plus que les fonctionnaires qui appartiennent à
votre établissement déjà recensés en novembre 2008 (et les personnes qui
vont êtres affectés à votre établissement qu’on verra plus loin)
Il est préférable de passer à la rubrique recensement des données personnel public :
avant d’ajouter une (des) affectation
affecta (s) {pour
pour avoir les personnes qui seront
seron libérées de
leurs établissements sans attendre la validation}.
validation
Pour Ajouter une Affectation, le directeur de l’établissement doit cliquer sur
l’onglet Ajouter une Affectation.
Affectation
La grille suivante apparait sur l’écran,
l’écran, le Directeur doit saisir quelques
informations sur la personne à Ajouter.
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Les personnes qui ont été libérés par d’autre Etablissement peuvent êtres
ajoutées à l’établissement sans passer par l’affectation en cours de validation.
Le directeur de l’établissement doit revenir vers recensement des données
personnel public pour compléter les informations de la ou les personnes
Ajoutées.
Pour créer & Affecter un Agent nouvellement recruté, le directeur de
l’établissement doit cliquer sur l’Onglet créer & Affecter un Agent.
Agent
L’écran suivant va apparaitre dont lequel le directeur doit saisir et
Enregistrer les informations Concernant l’Agent nouvellement Crée et
revenir vers recensement des données personnel public pour compléter les
informations de la ou personnes Crée.
Une fois le directeur clique sur cette Option, le Tableau suivant apparait sur
l’écran. Il doit alors saisir les informations concernant l’Agent à recenser et
appuyer sur le bouton chercher pour activer la fiche individuelle de l’Agent.
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Une fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur
l’option sélection pour afficher la fiche Complète à remplir concernant cet
agent.
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Données personnelles
Données administratives
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Diplômes
Données professionnelles.
Une fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton sauvegarder
pour enregistrer les informations.
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Si la fonction d’un agent est « Enseignant en classe » un masque de saisi
s’affiche permettant la prise en charge des informations sur la ou les
activité(s) de l’agent.
Cas de l’établissement scolaire. Cette option n’est pas active pour l’établissement
scolaire.
Cas d’une délégation. La
délégation peut voir la liste des personnes en
mouvement à l’intérieur de la délégation et pouvoir les valider, mais aussi
elle doit être en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur
de l’académie ou même au niveau national sans pouvoir les valider
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Liste des demandes d'affectation à traiter DELEGATION SALE
Nom Complet N° CIN N° PPR
CodeCode
Arefdélégation
source source Etablissement Source CodeCode
Aref Destination
délégation Destination
Etablissement de Destination
ABDERRAHIM BENHISSOUNE X 35304 143899 10 441 KADI AYAD 10 441 ABDERRAHIM BOUABID
EL BAITA SAMIRA X 48466 317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI
KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI
EL BAITA SAMIRA X 48466 317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI
KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI
Cas de la DSSP. La
DSSP
SP peut voir les personnes en mouvement au niveau
national et pouvoir les valider, mais elle n’a pas besoin de voir ni de valider
les personnes en mouvement à l’intérieur des AREFS ou des délégations.
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Une fois qu’on click sur « Export des données recensées », le programme permet
la possibilité d’exporter les données sous format « .XML », et on peut
enregistrer le fichier en question en changeant son nom comme le montre
l’écran suivant
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C-II : Module Scolarité ;
Fonctionnalités
Ce module permet de :
• Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) par niveau, état de scolarité,
âge, genre, langues et matières optionnelles, retard scolaire, mobilité
et déperdition
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• Recenser les effectifs des
des stagiaires au niveau des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et COPE) par niveau, état de scolarité, âge et
genre;
• Recenser les effectifs à besoins spécifiques
spécifi .
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La rubrique suivante s’affiche
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Elèves et classes du niveau en cours voir l’écran
l’écran qui suit:
20
Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran
qui suit :
21
Cet exemple comme nous l’avons dit est pour un établissement de
l’enseignement primaire,
primaire, aussi pour les autres cycles, les directeurs sont
amenés à suivre la même démarche mais avec les spécificités
spécificité de chaque
cycle à savoir :
• L’enseignement collégial
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• L’enseignement qualifiant
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• Post-Bac : CPGE et BTS
Si toutefois il se trouve qu’un établissement donné offrant plus d’une activité,, le directeur de cet
établissement concerné procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente
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Comme exemple on prend le cas d’un lycée avec trois
is activités
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Ici le choix est porté sur scolarité CPGE
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C-III : Fichiers établissements;
établissements
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C-IV : Préscolaire Traditionnel;
Traditionnel
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C-V : Module Appui Social
ocial;
Ce module montre les efforts déployés en matière d’appui social aux profits
d’élèves nécessiteux. Cet appui concerne le service de la cantine scolaire,
l’hébergement, les manuels et les fournitures scolaires et le transport
scolaire.
• Structure
tructure du module d’appui social
La structure du module d’appui social se compose de quatre sous menus :
Transport Scolaire
Dar Ettalib/ Ettaliba
Manuels ett Fournitures
Fourniture
Bénéficiaire des Cantines / internats
Export des données
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Transport Scolaire (sera renseigné au niveau de la délégation)
délégation
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NB : Pour Le Champ Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin ( أ--> A ب-
-> B ...)
Exp. 42333-A-1
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Manuel s et Fournitures scolaires (sera renseigné au niveau de l’établissement)
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Bénéficiaires cantines /Internats (sera renseigné au niveau de l’établissement)
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C-VI : Module Espace
space Accueil :
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Bloc administratif, sportif, logement, hébergement et restauration
Le module d’espace nous donne une idée générale sur les locaux
disponibles et leurs utilisations selon leurs types et leurs états actuels.
La saisie des données de ce module commence par le choix de
l’établissement comme il est montré dans le frame suivant
suivant :
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L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci-ci
dessous : il s’agit soit de bloc d’administration,
d’administration, soit de logement, ou bien de
restauration...
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En suite l’utilisateur choisit le type de local :
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Bloc pédagogique
La structure du bloc pédagogique repose sur quatre options selon les
activités de l’établissement (Primaire, collégial
collégial et qualifiant)
Affichage global
La saisie des classes élèves
La saisie des cours et effectifs
La saisie des salles
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La saisie des classes élèves
- A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par
semaine ainsi que les horaires
- L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les
effectifs des élèves par niveau.
- Le résultat finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous
calcule automatiquement le ratio
rati élèves / classe
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La saisie des cours effectifs
effect :
La rubrique
ique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine
de chaque matière dans tous les niveaux et les enseignants
disponibles
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La saisie des salles :
La saisie des salles commence tout d’abord par l’indication du type de salle,
avant de passer à la saisie du
d nombre des salles.
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Affichage global :
Apres avoir terminé, l’utilisateur reçoit le résultat finale de son travail dans
l’affichage global,
lobal, l’avantage de ce dernier est de permettre aux
utilisateurs d’exporter les données vers
vers Excel pour les exploiter.
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Pour le qualifiant on verra les écrans suivants:
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C-VII : Module de Validation
Cee module est composé de cinq rubriques de contrôles de données :
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C-VIII : Module Rapports
D- ETABLISSEMENTS PRIVES
L’opération s’effectue de la même manière pourvue de suivre les imprimés
i
et de réagir avec les interfaces de saisi.
E- MANUELS ET GUIDES
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.
ESISE
NB : De laa même façon on peut procéder pour tous les autres cycles, niveau ou autres choix selon
le module en suivant les imprimés et l’interactivité des écrans de saisi.
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