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PREFACE
Ce dossier type dappel doffres allg pour la passation des marchs de fournitures courantes
reflte les dispositions du Code des marchs publics de Cte dIvoire (Dcret N2009-259 du 6 aot
2009, tel que modifi par le dcret N2014-306 du 27 mai 2014), adopt en vue de la transposition
en Cte dIvoire de la Directive N04/2005/CM/UEMOA du 09 dcembre 2005 portant procdure
de passation, dexcution et de rglement des marchs publics et des dlgations de service public
dans lUEMOA et la Directive N05/2005/CM/UEMOA portant contrle et rgulation des marchs
publics et des dlgations de service public dans lUEMOA en date du mme jour.
La prparation de ce dossier type dappel doffres allg pour la passation des marchs de
fournitures courantes rpond au souci de la Direction des Marchs Publics de mettre la disposition
de ses partenaires des dossiers faciles laborer en choisissant uniquement les informations utiles
en vue dacqurir des biens au meilleur rapport qualit/prix.
Il convient de prciser que les fournitures courantes ont pour objet lacquisition de produits
existants dans le commerce et qui ne sont pas fabriqus sur spcifications techniques particulires
exiges par lautorit contractante. Ce sont sans que la liste ne soit exhaustive :
-
fourniture de bureau ;
fourniture de matriel technique de bureau ;
fourniture de mobilier de bureau ;
fourniture de matriel informatique ;
fourniture de consommables informatiques ;
fourniture deffets dhabillement.
Lappropriation de ce dossier allg par ces utilisateurs permettra ceux ci dlaborer des dossiers
de qualit dune part et de gagner le pari de la clrit, dautre part.
Le prsent dossier type comprend les diffrentes parties et sections. Les clauses gnrales relatives
aux Instructions aux Candidats (IC) et au Cahier des Clauses Administratives Gnrales (CCAG)
contenues dans le Dossier Type dAppel dOffres (DTAO) pris par dcret n2013-405 du 06 juin
2013, relatif aux appels doffres de fournitures et de services connexes sont applicables.
Les IC et CCAG peuvent tre intgralement consults sur le site Internet de la Direction des
Marchs Publics (DMP) : www.marchespublics.ci
3
(A lattention de lautorit contractante : les mentions entre crochets et en italique, permettent de
vous orienter pour le renseignement des champs. Veuillez les supprimer aprs en avoir pris
connaissance)
NF /20
Source de financement : ., ligne :.
FOURNITURE DE ..
1.
[Indiquer la dnomination de lAutorit Contractante (AC) ] a obtenu dans le cadre de son budget
20 des fonds, et lintention dutiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre
des marchs de (insrer lobjet de
lappel doffres).
2.
[Indiquer la dnomination de lAutorit Contractante (AC) ] sollicite des offres sous pli ferm de
la part de candidats ligibles et rpondant aux qualifications requises pour fournir :
(insrer lobjet de lappel doffres).
Le march sera pass sur prix unitaires.
Les fournitures, objet du prsent appel doffres, seront livres en (indiquer le nombre de lots).
LOT (S)
DESIGNATION
DELAI DE
LIVRAISON MAXI.
..
3.
La passation du march sera conduite par appel doffres ouvert national tel que dfini dans le
Code des Marchs publics larticle 56, et ouvert tous les candidats ligibles.
4.
Les candidats intresss peuvent obtenir des informations auprs de Monsieur/Madame . dans
les locaux de.. sise .BP
.. Tlphone: .. de 7 H 30 12 H 30 et de 13 H 30 16 H 30 temps universel, les jours
ouvrables.
5.
Les exigences en matire de qualifications sont : capacit technique et financire, avoir excut
des marchs similaires ; capacit administrative et juridique : tre en rgle avec les institutions fiscales
et de travail. Voir le document dAppel doffres pour les informations dtailles.
6.
Les candidats peuvent consulter gratuitement le Dossier dAppel dOffres ou le retirer
ladresse mentionne ci-aprs : .de 7 H 30
12 H 30 ET 13 H 30 16 H 30 temps universel, les jours ouvrables contre un paiement forfaitaire non
remboursable de la somme de . FCFA.
7.
Les offres seront dposes au plus tard le .. 9 heures 00 minute, temps universel
dans la salle de ... Les offres remises en retard ne seront pas acceptes. Les
offres seront ouvertes en prsence des reprsentants des candidats prsents le . 9 heures 30
minutes Temps Universel ladresse ci-aprs :
la salle de .
8.
Les offres doivent comprendre un cautionnement provisoire par lot tabli par une banque, un
organisme financier ou un tiers agr par le ministre charg des finances de la Rpublique de Cte
dIvoire ou dlivr par une banque tablie dans lespace UEMOA, dun montant de :
.. F. CFA (indiquer le montant du cautionnement provisoire pour chaque lot).
4
Les soumissionnaires resteront engags par leur offre pendant un dlai de . jours compter de
la date limite de dpt des offres.
9.
Ds la validation de la dcision dattribution du (ou des) march(s), (Indiquer la dnomination de
lAC) publiera dans le Bulletin Officiel des Marchs Publics et par voie d'affichage dans ses locaux, la
dcision d'attribution et tiendra la disposition des soumissionnaires, le rapport d'analyse de la
Commission dOuverture des plis et de Jugement des Offres ou en dlivrera copie leur demande et
leurs frais.
10. Le ou les march (s) issu (s) du prsent appel doffres seront soumis aux formalits de timbres
denregistrement et de redevance de rgulation (0.5% du montant hors taxes du ou des march (s)) aux
frais des titulaires.
11. Le prsent appel doffres est soumis aux lois et rglements en vigueur en Cte dIvoire,
notamment au dcret N2009-259 du 06 aot 2009, portant Code des marchs publics, tel que modifi
par le dcret N2014-306 du 27 mai 2014 et ses textes dapplication.
b) Plusieurs lots
identification de chaque lot :
IC 4.1
Chiffre daffaires requis (pour les entreprises de plus de dix-huit (18) mois
dexistence)
Montant : ____ (indiquer le montant en chiffres et en lettres) F CFA
NB : le Chiffre dAffaires annuel Moyen (CAM) est valu partir des Attestations
de Bonne Excution (ABE) des activits commerciales de lentreprise des trois
dernires annes (20.- 20. et 20.). Les ABE acceptes sont celles dlivres par
les autorits contractantes, matres douvrage, matres duvre publics ou
institutions publiques internationales. Les ABE dlivres des sous-traitants sont
galement acceptes si elles ont t contre signes par lune des personnes publiques
ci-dessus vises.
IC 5.1
projets de nature similaires excuts au cours des trois dernires annes (2020.-20.) :
Nombre de projets :
06 mois______
12 mois________
- le cautionnement provisoire;
IC 11.1 (h)
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nest pas recevable si le dlai de validit inscrit sur lattestation a expir la date
douverture des plis.
N.B : labsence ou la non validit de lune des pices ci-dessus entrane le rejet de
loffre, lors de lanalyse des offres.
Autres documents joindre galement loffre du candidat :
Non
La variante autorise : (si oui, insrer la variante autorise)
N.B : un candidat nest autoris soumettre une offre variante que sil soumet une
offre de base. LAutorit contractante ne considrera que les variantes offertes par
le candidat ayant soumis loffre de base value conforme et moins disante.
IC 14.6 (a)
IC 14.7
IC 15
IC 17.3
IC 18.1(a)
IC 18.1 (b)
Oui
Non
Si oui : (indiquer le nombre de mois requis pour le service aprs-vente)
La priode de validit de loffre compter de la date limite de remise des offres sera de :
(choisir loption correspondante et supprimer la mention inutile)
30 jours
IC 19.1
60 jours
90 jours
120 jours
180 jours
Un cautionnement provisoire est exig : (choisir loption correspondante et supprimer la
mention inutile)
Oui
Non
IC 20.1
- garantie bancaire;
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- cautionnement dtablissement financier;
- cautionnement dassurance.
Cautionnement provisoire (choisir loption correspondante et supprimer la
FCFA
b) Plusieurs lots:
Numro du lot
1
..
n
Dsignation du lot
Date :
Heure : .. temps universel.
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Louverture des plis aura lieu ladresse suivante : (tous ces champs sont
obligatoires, ils doivent tre renseigns par lautorit contractante)
localisation prcise du bureau :
numro de bureau :
date :
(citer les membres de la COJO et leur qualit conformment aux dispositions de larticle
43 du Code des marchs publics)
Le prsident vrifie les mandats de reprsentation des membres de la COJO.
N.B : Si la DMP nest pas membre de la COJO, une copie des offres des
soumissionnaires, identiques tout point de vue loriginal desdites offres devra tre
imprativement mise la disposition de la DMP aussitt aprs la sance douverture des
plis par lautorit contractante afin quelle puisse assurer ses missions de contrle.
Le march est pass sur prix unitaires.
IC 30.3 a
Le march tant pass sur prix unitaires, les offres doivent tre cotes 100 %. Toute
offre comportant des items non cots sera considre comme non exhaustive et fera
lobjet de rejet lanalyse des offres.
Non
Lvaluation sera faite par lot : (choisir loption correspondante et supprimer
la mention inutile)
Oui
Non
Les ajustements seront calculs en utilisant les critres dvaluation suivants :
a) Cot des pices de rechange : (choisir loption correspondante et supprimer la
mention inutile)
IC 33.3(d)
Non
Oui
Mthodologie et les critres dajustement : (Si oui, insrer la mthodologie et les critres
dajustement)
b) Cots de fonctionnement et dentretien pendant la dure de vie des quipements :
(choisir loption correspondante et supprimer la mention inutile)
Non
Oui
Mthodologie et les critres dajustement : (Si oui, insrer la mthodologie et les critres
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dajustement)
c) Performance et rendement des quipements: ((choisir loption correspondante et
supprimer la mention inutile)
- Non
- Oui
Mthodologie et les critres dajustement : Si oui, insrer la mthodologie et les critres
dajustement
d) Insrer tout autre critre, mthodologie et critres dajustement
IC 33.5
Si lappel doffres porte sur plusieurs lots pouvant tre attribus sparment, la COJO
attribuera les diffrents lots au(x) candidat(s) qui offre(nt) la combinaison doffres par
lots (y compris tous rabais ventuellement consentis en cas dattribution de plus dun lot)
value la moins disante, et qui satisfait (ont) aux conditions de qualification.
(En cas de lot unique crire : Sans objet)
IC 34.1
F. Attribution du march
Le march sera attribu lentreprise dont loffre a t value conforme aux
IC 39.1
spcifications techniques contenues dans le Cahier des Clauses Techniques et moins
disante.
Les quantits peuvent tre augmentes dun pourcentage maximum gal : 50 pour cent
Les quantits peuvent tre rduites dun pourcentage maximum gal : 25 pour cent
G. Approbation du marche
IC 44
12
12
13
14
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Calendrier de livraison
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19
21
13
14
15
16
j) Il est entendu que la prsente offre, et votre acceptation crite de ladite offre figurant dans la
notification dattribution du march que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre
nous, jusqu ce quun march formel soit tabli et sign.
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Description
Prix unitaire
DDP en lettre
Prix unitaire
DDP en chiffre
Le bordereau des prix unitaires doit tre tabli pour lensemble des items. Lautorit contractante devra laborer le cadre que devront renseigner les
candidats.
Nom du candidat [insrer le nom du Candidat] Signature [insrer signature], Date [insrer la date]
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Calendrier de livraison
Date [insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AAO numro : [insrer le numro de lAppel dOffres]
Variante numro :[insrer le numro didentification si cette offre est propose pour une variante]
Le calendrier de livraison devra tre conforme au dlai global de livraison, sinon rejet.
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Nom du reprsentant de lorganisme qui dlivre la garantie : [nom complet de la personne
signataire] Titre [capacit juridique de la personne signataire] Cachet [Cachet de lorganisme]
Sign [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
N.B : La mention manuscrite nest pas exige pour les garanties de soumission
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NB : le pouvoir habilitant du soumissionnaire doit tre rdige sur papier avec entte de
lentreprise pour tre valable. Les signature et cachet ne doivent pas tre dtachs du texte
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Fait .le
Signature et cachet
de lautorit qui dlivre lABE
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MODELE DATTESTATION DE BONNE EXECUTION (ABE) EN CAS DE SOUS TRAITANCE
Le montant total du march est de ..F CFA TTC. Le montant des prestations
excutes par lentreprise sous traitante slevait la somme de : F CFA TTC,
correspondant (indiquer le pourcentage des travaux raliss par le sous traitant) ..pour cent
du volume total des travaux raliss.
Ces travaux qui ont t raliss (lieu de ralisation des travaux) .du .au, ont
t excuts en conformit avec les clauses des cahiers des charges.
Le dlai contractuel tait de .mois.
En foi de quoi, je dlivre la prsente attestation pour lui servir et valoir ce que de
droit.
Fait .le
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ATTESTATION DE PREFINANCEMENT BANCAIRE
Nous soussigne, (indiqu le nom et le statut de la Banque), au capital social de (indiqu le capital
en chiffre et en lettre)FCFA, dont le sige est (indiquer le sige social de la Banque et ladresse
correspondante), immatricul au registre de commerce et du crdit mobilier sous le numro
(indiquer le numro dimmatriculation au RCCM), reprsente par Monsieur / Madame (indiquer
le nom et prnoms et la fonction du reprsentant de la Banque), attestons par la prsente que la
socit (indiquer le nom et ladresse de lentreprise), est titulaire du compte numro (indiquer le
numro de compte de lentreprise) ouvert dans nos livres.
(Indiquer le nom de lentreprise) bnficie dun prfinancement (ou dune ligne de crdit) hauteur
de (indiquer le montant en chiffre et en lettre du prfinancement) F CFA, au cas o elle serait
titulaire du march objet de lappel doffres N (indiquer le numro et lobjet de lappel doffres).
En foi de quoi, nous lui dlivrons la prsente attestation pour servir et valoir ce que de droit.
Fait Abidjan le, (date en toutes lettres)
Signature du reprsentant de la banque
Cachet de la banque
NB : lattestation de disponibilit de crdit doit tre rdige sur papier entte de la banque
pour tre valable. Les signature et cachet ne doivent pas tre dtachs du texte
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26
2.
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Articles
Quantits
Prix unitaires
en F. CFA
2
3
4
n
Prix total Hors TVA
TVA : 18%
Prix total TTC
Prix total
en F. CFA
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N.B : lautorit contractante doit prciser les caractristiques techniques de chaque article
composant chaque lot. La description technique des articles ne fait pas rfrences des
marques. Lutilisation des normes est recommande.
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32
- la soumission du titulaire;
- le bordereau des prix unitaires;
CCAG 2
CCAG 8.1
CCAG 10.2
CCAG 12.1
CCAG 14.1
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La mthode et les conditions de rglement du Titulaire au titre de ce march sont :
Rglement de fournitures en provenance de ltranger : sans objet
Rglement des fournitures et services en provenance de la Cte dIvoire :
Le rglement sera effectu comme suit (sauf dispositions contraires dans le march):
i)
Rglement de lAvance : un maximum de trente (30) pour cent du prix du march sera
rgl dans les 45 jours suivant la date de dpt du cautionnement davance, contre une
demande de paiement et une garantie bancaire pour un montant quivalent, et soumise
conformment au modle fourni dans le document dappel doffres ou sous une autre
forme acceptable par lAutorit Contractante.
ii)
A la livraison : soixante (60) pour cent du montant du march (le cas chant) dans un
dlai de quatre-vingt-dix (90) jours sera rgl la rception des fournitures contre
remise des documents prciss la clause 12 du CCAG.
CCAG 15.1
(iii) A la rception: le solde de dix (10) pour cent du montant du march sera rgl au
Titulaire dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivant leur rception, contre une
demande de rglement accompagne dun procs-verbal de rception mis par
lAutorit Contractante.
CCAG 15.4
Le taux des intrts moratoires applicable est le taux descompte de la BCEAO major dun
point.
CCAG 16.1
CCAG 17.1
CCAG 17.3
CCAG 22.2
CCAG 23.1
CCAG 25.2
Emballage
Le type demballage utiliser est__________________ (A renseigner par lautorit
contractante suivant la proposition contenue dans loffre du soumissionnaire retenu)
La valeur minimum assure devra tre de cent dix (110) pour cent de la valeur DDP rendue
destination des fournitures. Une assurance complmentaire peut tre contracte par lautorit
contractante.
Inspections et essais (sans objet)
Retard dans l'excution et pnalits de retard
Le march sera rsili en cas de non-respect du dlai de livraison ou lorsque le montant des
CCAG 26.1
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Le dlai de garantie est de (prciser la dure) compter de la date de la rception provisoire.
CCAG 27.3
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1. Acte dEngagement
[LAttributaire remplit cet acte dengagement conformment aux indications en italiques]
AUX TERMES DU PRSENT MARCH, conclu le ............./.........../20 (insrer date)
ENTRE
(1) [insrer le nom lgal complet de lAutorit Contractante] ________ de [insrer
ladresse complte de lAutorit Contractante] ____________ (ci-aprs dnomm
l Autorit Contractante ) dune part, et
(2) [insrer le nom lgal complet du Titulaire] ___________ de [insrer ladresse complte
du Titulaire] ______________ (ci-aprs dnomm le Titulaire ), dautre part :
ATTENDU QUE lAutorit Contractante a lanc un appel doffres relatif [insrer lobjet de
lappel doffres] _____________ et a accept loffre du Titulaire pour un montant de [insrer le
montant du march en lettres et en chiffres] _______ F. CFA TTC (ci-aprs dnomm le montant
du march) et dans le dlai maximal de [insrer le dlai maximal de ralisation des fournitures et
services connexes].
IL A T ARRT ET CONVENU CE QUI SUIT :
1.
Dans ce march, les mots et expressions auront le mme sens que celui qui leur est
respectivement donn dans les clauses du march auxquelles il est fait rfrence.
2.
Les documents ci-aprs sont rputs faire partie intgrante du march et tre lus et
interprts ce titre :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
3.
Le prsent acte dengagement prvaudra sur toute autre pice constitutive du march. En
cas de diffrence entre les pices constitutives du march, ces pices prvaudront dans lordre o
elles sont numres ci-dessus.
4.
En contrepartie des paiements que lAutorit Contractante doit effectuer au bnfice du
Titulaire, comme cela est indiqu ci-aprs, le Titulaire convient avec lAutorit Contractante par les
prsentes de livrer les fournitures, de raliser les services connexes, et de remdier aux dfauts de
ces fournitures et services connexes conformment tous gards aux dispositions du march.
5.
LAutorit Contractante convient par la prsente de payer au Titulaire, en contrepartie des
fournitures et services connexes, le montant du march, ou tout autre montant d au titre du march,
et ce, aux chances et de la faon prescrites par le march.
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EN FOI DE QUOI les parties au prsent march ont fait signer le prsent document conformment
aux lois en vigueur en Cte dIvoire, les jour, mois et anne mentionns ci-dessous.
Pour le
titulaire: (tous ces champs sont Pour lAutorit Contractante et en son nom :
obligatoires, ils doivent tre renseigns par le (tous ces champs sont obligatoires, ils doivent tre
titulaire)
renseigns par lautorit contractante)
Sign et authentifi par :
Fonction :
Fonction :
Signature :
Signature :
Nom :
Nom :
Date :
Date :
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La date est tablie conformment larticle 17.4 des Cahier des Clauses Administratives Gnrales ( CCAG ), en
tenant compte de toute obligation de garantie du Titulaire en vertu de larticle 27.2 du CCAG/CCAP. LAutorit
Contractante doit prendre en compte le fait que, dans le cas dune prorogation de la dure du march, il devra
demander au Garant de prolonger la dure de la prsente garantie. Une telle demande doit tre faite par crit avant la
date dexpiration mentionne dans la garantie. Lorsquil prparera la garantie, lAutorit Contractante peut envisager
dajouter ce qui suit la fin de lavant-dernier paragraphe : Sur demande crite de lAutorit Contractante formule
avant lexpiration de la prsente garantie, le Garant prolongera la dure de cette garantie pour une priode ne
dpassant pas [six mois] [un an]. Une telle extension ne sera accorde quune fois.
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Insrer la date de livraison prvue au calendrier initial de livraison. LAutorit Contractante doit prendre en compte
le fait que, dans le cas dune prorogation de la dure du march, il devra demander au Garant de prolonger la dure
de la prsente garantie. Une telle demande doit tre faite par crit avant la date dexpiration mentionne dans la
garantie. Lorsquelle prparera la garantie, lAutorit Contractante peut envisager dajouter ce qui suit la fin de
lavant-dernier paragraphe : Sur demande crite de lAutorit Contractante formule avant lexpiration de la
prsente garantie, le Garant prolongera la dure de cette garantie pour une priode ne dpassant pas [six mois] [un
an]. Une telle extension ne sera accorde quune fois.