ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido

puesta o reconocida en su presencia es autentica, y que l reconoce al
signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo el
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.
ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS CUANDO UNA PERSONAS
QUE NO SABE FIRMAR
En caso de que una persona no sepa o no pueda firmar, para efectuar la
legalizacin, debe firmar otra persona a su ruego (Testigos a Ruego o de
asistencia) y la firma de esta persona es la que se legaliza; desde luego
siempre queda la impresin digital junto con la firma.
ACTA

DE

LEGALIZACION DE FIRMA
HOJA INDEPENDIENTE

EN

-Definicin Doctrinaria:
El acta de legalizacin de firmas, es por medio de la cual, el Notario, da
fe que una fi r m a q u e h a s i d o p u e s t a o r e c o n o c i d a e n s u
pres en cia es auten tica , y que l rec on oc e al signa ta rio
o b i e n q u e l o i d e n t i fi c o p o r l o s m e d i o s l e g a l e s , s i e n d o
responsable el profesional de la fi rma y fecha de la
legalizacin. Es la fe que el N o t a r i o , d e q u e u n a fi r m a
fue puesta o recocida ante l, por las personas
signatarias, y por consiguiente, deben tenerse como verdaderas, en
virtud de la repblica de la cual est investido el Notario.
-Definicin Legal:
Artculo 54 DECRETO 314, CODIGO DE NOTARIADO. Los notarios
podrn legalizar fi rmas cuando sean puestas o reconocidas en
su
presencia.
Asimismo,
podrn
legalizar
fotocopias,
fotostticas
y
otras
reproducciones
elaboradas
por procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean
procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en
presencia del Notario autorizante.
Artculo 55 DECRETO 314, CODIGO DE NOTARIADO. El acta de
Legalizacin c o n t e n d r : a ) C u a n d o s e a d e fi r m a s : e l
l u g a r y l a f e c h a ; l o s n o m b r e s d e l o s signatarios; su
identifi cacin por medios establecidos en el inciso 4. del
Artculo29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe

de que las fi rmas son autenticas, firmas de los signatarios y las

firmas de los testigos si los hubiere: En la ciudad de Guatemala, el
quince de junio de dos mil doce, como Notario doy f e q u e l a s
fi r m a s
que
anteceden,
puestas
en
el
d o c u m e n t o a n t e r i o r , s o n autenticas, por haber sido
puestas el da de hoy en mi presencia por los seores: JUAN
ANTONIO PINEDA RODAS, quien se identifi ca con la cdula de
vecindad n u m e r o d e o r d e n A g u i n u n o , y d e r e g i s t r o
Tr e s c i e n t o s m i l , e x t e n d i d a p o r e l Alcalde Municipal de la
ciudad de Guatemala; por una parte y por la otra, el seor JORGE
ALBERTO ESPAA RUANO, persona de mi conocimiento. Las firmas que
se legalizan, calzan en Escritura Pblica de COMPRA VENTA DE BIEN
INMUEBLE, c e l e b r a d o e l d o s d e j u n i o d e d o s m i l
d o c e . F i r m o y s e l l o l a p r e s e n t e . L o s signatarios
nuevamente firman la presente acta de legalizacin.
ACTA NOTARIAL DE DETENCIN DOMICILIARIA
Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario, para
dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le
consten, o que personalmente realice o compruebe y que no constituyen
negocio jurdico. Las declaraciones que no sean de voluntad son actas y
no escrituras pues stas, por definicin han de contener declaraciones
negciales.
Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un Notario o
escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que no por
su naturaleza, no sean materia de contrato.
El acta notarial es el instrumento pblico en que no contiene relaciones
de derecho, en que no hay vinculo que engendre obligacin. Contiene
solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del
autorizante, o hechos relacionados con el derecho, que pueden producir
acciones no exigibles por la propia virtud del acta, sino deducibles de los
hechos que en ella constan para pedir a los tribunales o a las
Autoridades de otro orden el cumplimiento del derecho.
Establece que el acta notarial, como una de las ramas del instrumento
pblico, hace fe por si misma en cuanto a los hechos en ella
relacionados, bajo la fe del Notario en el crculo de sus atribuciones; pero
las relaciones de derecho que hay de deducirse de esos hechos no son
siempre inmediatas.

es el documento emanado de una autoridad pblica (Juez, Notario,

oficial de justicia, agente de polica), a efectos de consignar un hecho
material, o un hecho jurdico con fines civiles, penales o administrativos.
Por extensin, tambin se llama as al documento privado en que se deja
constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en las reuniones de
sociedades y asociaciones, que tienen que llevar a veces de modo
obligatorio el llamado libro de Actas.
ACTA DE MATRIMONIO
Un acta es un documento oficial que permite certificar un cierto
acontecimiento. Matrimonio, por otro lado, es el vnculo que
establecen dos personas a travs de un trmite de validez legal y/o de
un ritual.
El acta de matrimonio, por lo tanto, es un certificado que acredita
que dos individuos han establecido una relacin matrimonial
entre ambos. Este documento es emitido por el Estado a travs de un
registro civil y con la actuacin de un juez. Con el matrimonio, el
hombre y la mujer adhieren a un contrato que les impone obligaciones
y les otorga derechos.
Para el cumplimiento de estas obligaciones y el ejercicio de los
derechos, el acta de matrimonio es muy importante, ya que supone
una acreditacin del vnculo legal que surge a partir del contrato
matrimonial. Ante el incumplimiento de las obligaciones, el acta de
matrimonio es testimonio de la relacin establecida y del acuerdo
existente sobre el respeto por el mencionado contrato.
Para la confeccin del acta de matrimonio, que tambin puede servir
para la realizacin de diversos trmites, se requiere que los
contrayentes presenten sus actas de nacimiento y sus documentos,
se realicen un control mdico y acudan al registro civil con testigos.
De esta manera, se puede desarrollar la ceremonia de casamiento (que
incluye la pregunta del juez a los contrayentes sobre si desean casarse)
y completar el acta correspondiente.
Entre los datos que figuran en el acta de matrimonio, se incluyen los
nombres de la pareja, de los testigos y del juez interviniente y la fecha
y el lugar del casamiento.
ACTA DE DECLARACIN JURADA
Las actas de declaracin jurada son documentos que redacta el notario
con la finalidad de hacer constar algo que los requirentes le refieren.

No puede hacerse una declaracin jurada sin antes advertir a los

solicitantes sobre el delito de perjurio, pues la idea de la declaracin
jurada es que surta efectos contra terceros y lo que se hace constar
debe ser absolutamente cierto, o de lo contrario, el que lo afirma debe
asumir la responsabilidad si lo que afirma, y quiere hacer constar, no es
cierto.
Las actas de declaracin jurada llevan tres partes: el requerimiento, los
puntos a hacer constar, y el cierre. En el requerimiento el Notario
identifica a quien solicita sus servicios. En los puntos a hacer constar, se
redacta lo que el solicitante desea que quede constancia por medio del
instrumento notarial. Y en el cierre, se termina el acta haciendo
indicaciones sobre el papel en donde queda asentada el acta, la
cantidad de hojas, as como sobre la constancia de aceptacin,
ratificacin y firma de lo escrito por parte del requirente. El notario debe
dar fe de lo que le han hecho referencia, y esto se puede incluir tanto al
final o antes de la parte relacionada a lo que se quiere hacer constar.