Logiciel de comptabilit

saari
I-

Sage

LA SAISIE DES ECRITURE COMPTABLE

PRSENTATION DU "SAGE 100"

La comptabilit 100 est un progiciel destin la ralisation de toutes les

oprations comptables, de la plus simples aux plus complexes.
ACCES AU LOGICIEL COMPTABILITE100

Pour accder au logiciel COMPTA-100, cliquez sur dmarrer, tous les

programmes puis sur comptabilit 100 . Ce qui vous donne accs lcran cidessous.

Accs a un dossier :

Pour accder un dossier :

Cliquer sur [Fichier]
Cliquez sur le dossier traiter dans la liste des dossiers proposs.

Cliquez laide du bouton droit de la souris pour avoir accs au dossier

choisi.

Ceci vous donne accs au Menu gnral du logiciel

MODULE ECRITURE

 Cliquez sur la ligne correspondant au journal dans lequel vous dsirez

passer les critures puis cliquez laide du bouton droit
Saisir la date de l'criture
Saisir le N du compte imputer
Ce n est suppos avoir dj t cr dans le plan comptable (voir module
[PLAN COMPTABLE]) ; nanmoins vous avez la possibilit de crer un compte
en cours de saisie. En effet, si vous saisissez un N de compte qui n'existe pas
dans le plan comptable, il vous sera donn la possibilit de le crer :
Entrez le libell du compte ajouter au plan comptable.
Saisir la contre partie (les remarques prcdentes concernant le 1er compte
saisi sont valables galement pour le compte de contre partie) Celle-ci sera
propose automatiquement si

vous avez associ un compte du plan comptable au journal au moment de sa

cration. Cest notamment le cas pour les journaux de banque et de caisse.
Le seul rle de la colonne contrepartie est de gnrer automatiquement
lcriture inverse pour les critures mettant en jeu uniquement 2 comptes.

 Saisir le libell de l'criture

Pour les comptes clients et fournisseurs vous pouvez saisir le N de facture
dans la colonne lettrage (aussi bien dans les journaux achats et ventes que dans
les journaux banques ou caisse). Ce n de facture permettra le lettrage
automatique des comptes clients et fournisseurs au moment de ldition du
grand livre.
La rfrence (ou N de pice) est incrmente automatiquement pour
chaque journal, ce qui facilite les oprations de modification ou de suppression
qui pourront se faire en indiquant la rfrence de lcriture modifier ou
supprimer.
Le montant de l'opration Si celui-ci est crditeur, Appuyez directement sur la
touche [Entre] dans la colonne [Dbit], le curseur passera alors
automatiquement la colonne [Crdit].

Le signe de l'opration (dbit ou crdit) porte sur le compte de la 1re

colonne. La contrepartie se fait automatiquement : cest--dire que si le compte
imputer est dbit, la contrepartie est aussitt crdite et inversement.
Le total de l'criture en cours est incrment et affich en haut de l'cran au fur
et mesure que vous saisissez vos critures.

Remarque:
Vous ne pourrez pas quitter la saisie avant davoir quilibrer lcriture en cours.
(Le cas chant en cas derreur par exemple - laide dun compte dattente,
quitte modifier ou supprimer lcriture ultrieurement).

II-

Lettrage des comptes

Le lettrage consiste pointer les sommes dues, aux fournisseurs, par exemple
avec les rglements que nous avons effectus, ainsi que les sommes dues par nos
clients, par exemple, avec leurs paiements. Le pointage sert reprer trs
rapidement les sommes (factures) qui nont pas t payes.

Il permet aussi de dtecter certaines erreurs comptables (de saisie ou de prcomptabilisation, ou encore des erreurs sur le montant des rglements
effectus).
III-

Lanalyse des comptes

Cest la dernire tape effectue par le comptable avant le tirage du bilan

dont le but de vrifier que toutes les critures comptables ncessaires sont
passes ,sans erreurs et que les comptes sont normaux.