T2Ti Tecnologia da Informao Ltda T2Ti.

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CNPJ: 10.793.118/0001-78
Projeto T2Ti ERP

Mdulo Contbil e Fiscal

SPED Contbil e Fiscal

Objetivo
O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo Contbil e
Fiscal SPED. Todas informaes aqui disponibilizadas foram retiradas no
todo ou em partes do material informado nas Referncias.

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Introduo
O Governo est sempre preocupado em como diminuir a sonegao dos
impostos. Devido a grande complexidade do sistema tributrio brasileiro
e tambm ao fato de cada Estado ter autonomia em ditar como
funcionam a maioria das regras em termos tributrios, torna-se muito
difcil o controle que o Governo deseja.
Por conta disso, vrias iniciativas comearam a ser adotadas e alguns
projetos tiveram incio, sendo que muitos deles foram implantados e
esto em funcionamento. Outros esto em fase de desenvolvimento e
ainda outros esto em constante evoluo. O SPED um dos projetos
do Governo que facilita o controle da arrecadao de impostos, dificulta
a sonegao e acaba facilitando a vida dos contribuintes.
Este artigo dar uma viso geral do que o SPED (Sistema Pblico de
Escriturao Digital) e como o mesmo ser implementado no Projeto
T2Ti ERP.

Breve Histrico
Em dezembro de 2003 a Emenda Constitucional n 42 tratou da
integrao entre os Fiscos. Em julho de 2004 houve o primeiro ENAT
(Encontro Nacional de Administradores Tributrios). Neste encontro
foram aprovados dois protocolos:

Cadastro Sincronizado;
Nota Fiscal Eletrnica (NF-e).

Em abril de 2005 o SPED ficou definido da seguinte forma:

Nota Fiscal Eletrnica (NF-e);

Escriturao Fiscal Digital;
Escriturao Contbil Digital.

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Em agosto do mesmo ano foi criado o protocolo ENAT 02/2005 que cria
o SPED. formalizada a parceria para a execuo do projeto entre a
RFB e os Estados.
Em janeiro de 2007 o SPED e a NF-e foram includos no PAC, com prazo
de dois anos.

Apresentao

Institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o projeto do

Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) faz parte do Programa de
Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e
constitui-se em mais um avano na informatizao da relao entre o
fisco e os contribuintes.
De modo geral, consiste na modernizao da sistemtica atual do
cumprimento
das
obrigaes
acessrias,
transmitidas
pelos
contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores,
utilizando-se da certificao digital para fins de assinatura dos
documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos
mesmos apenas na sua forma digital.

composto por trs grandes subprojetos: Escriturao Contbil

Digital, Escriturao Fiscal Digital e a NF-e - Ambiente Nacional.
Representa uma iniciativa integrada das administraes tributrias
nas trs esferas governamentais: federal, estadual e municipal.

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Mantm parceria com 20 instituies, entre rgos pblicos,

conselho de classe, associaes e entidades civis, na construo
conjunta do projeto.
Firma Protocolos de Cooperao com 27 empresas do setor
privado,
participantes
do
projeto-piloto,
objetivando
o
desenvolvimento e o disciplinamento dos trabalhos conjuntos.
Possibilita, com as parcerias fisco-empresas, planejamento e
identificao de solues antecipadas no cumprimento das
obrigaes acessrias, em face s exigncias a serem requeridas
pelas administraes tributrias.
Faz com que a efetiva participao dos contribuintes na definio
dos meios de atendimento s obrigaes tributrias acessrias
exigidas pela legislao tributria contribua para aprimorar esses
mecanismos e confira a esses instrumentos maior grau de
legitimidade social.
Estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na
transparncia mtua, com reflexos positivos para toda a
sociedade.

Objetivos

Promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e

compartilhamento das informaes contbeis e fiscais, respeitadas
as restries legais.
Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os
contribuintes, com o estabelecimento de transmisso nica de
distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores.
Tornar mais gil a identificao de ilcitos tributrios, com a
melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso s
informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o
cruzamento de dados e auditoria eletrnica.

Premissas

Propiciar melhor ambiente de negcios para as empresas no Pas;

Eliminar a concorrncia desleal com o aumento da competitividade
entre as empresas;

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O documento oficial o documento eletrnico com validade

jurdica para todos os fins;
Utilizar a Certificao Digital padro ICP Brasil;
Promover o compartilhamento de informaes;
Criar na legislao comercial e fiscal a figura jurdica da
Escriturao Digital e da Nota Fiscal Eletrnica;
Manuteno da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos
eletrnicos da Escriturao Digital pelo contribuinte;
Reduo de custos para o contribuinte;
Mnima interferncia no ambiente do contribuinte;
Disponibilizar aplicativos para emisso e transmisso da
Escriturao Digital e da NF-e para uso opcional pelo contribuinte.

Benefcios

Reduo de custos com a dispensa de emisso e armazenamento

de documentos em papel;
Eliminao do papel;
Reduo de custos com a racionalizao e simplificao das
obrigaes acessrias;
Uniformizao das informaes que o contribuinte presta s
diversas unidades federadas;
Reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
Reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais
nas instalaes do contribuinte;
Simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle
da administrao tributria (comrcio exterior, regimes especiais e
trnsito entre unidades da federao);
Fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de
intercmbio de informaes entre as administraes tributrias;
Rapidez no acesso s informaes;
Aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos
passos para coleta dos arquivos;
Possibilidade de troca de informaes entre os prprios
contribuintes a partir de um leiaute padro;
Reduo de custos administrativos;
Melhoria da qualidade da informao;
Possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;

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Disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para

usos distintos e concomitantes;
Reduo do Custo Brasil;
Aperfeioamento do combate sonegao;
Preservao do meio ambiente pela reduo do consumo de papel.

Universo de atuao

Sped Contbil
De maneira bastante simplificada, podemos definir o Sped
Contbil como a substituio dos livros da escriturao mercantil
pelos seus equivalentes digitais.

Sped Fiscal
A Escriturao Fiscal Digital (EFD) um arquivo digital, que se
constitui de um conjunto de escrituraes de documentos fiscais e
de outras informaes de interesse dos fiscos das unidades
federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como
de registros de apurao de impostos referentes s operaes e
prestaes praticadas pelo contribuinte.
Este arquivo dever ser assinado digitalmente e transmitido, via
Internet, ao ambiente Sped.

NF-e Ambiente Nacional

O Projeto Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) est sendo desenvolvido,
de forma integrada, pelas Secretarias de Fazenda dos Estados e
Receita Federal do Brasil, a partir da assinatura do Protocolo ENAT
03/2005, de 27/08/2005, que atribui ao ENCAT a coordenao e a
responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto
NF-e.
A integrao e a cooperao entre Administraes Tributrias tm
sido temas muito debatidos em pases federativos, especialmente
naqueles que, como o Brasil, possuem forte grau de
descentralizao fiscal.

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Atualmente, as Administraes Tributrias despendem grandes

somas de recursos para captar, tratar, armazenar e disponibilizar
informaes sobre a emisso de notas fiscais dos contribuintes. Os
volumes de transaes efetuadas e os montantes de recursos
movimentados crescem num ritmo intenso e, na mesma
proporo, aumentam os custos inerentes necessidade do
Estado de detectar e prevenir a evaso tributria.

SPED Contbil
A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo
digital no formato especificado no anexo nico Instruo Normativa
RFB n 787/07 (disponvel no menu Legislao). Devido s
peculiaridades das diversas legislaes que tratam da matria, este
arquivo pode ser tratado pelos sinnimos: Livro Dirio Digital,
Escriturao Contbil Digital ECD, ou Escriturao Contbil em forma
eletrnica.
Este arquivo submetido ao Programa Validador e Assinador PVA
fornecido pelo Sped.
Atravs do PVA, o contribuinte deve executar os seguintes passos:
1. Validao do arquivo contendo a escriturao;
2. Assinatura digital do livro pela(s) pessoa(s) que tm poderes para
assinar, de acordo com os registros da Junta Comercial e pelo
Contabilista;
3. Gerao e assinatura de requerimento para autenticao dirigido
Junta Comercial de sua jurisdio. Para gerao do requerimento
indispensvel, exceto para a Junta Comercial de Minas Gerais,
informar a identificao do documento de arrecadao do preo da
autenticao. Verifique na Junta Comercial de sua Jurisdio como
obter a identificao.
Assinados a escriturao e o requerimento, o contribuinte deve
transmitir o arquivo para o Sped. Concluda a transmisso, ser
fornecido um recibo. O recibo deve ser impresso, pois contm
informaes importantes para a prtica de atos posteriores.

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SPED Fiscal
A partir de sua base de dados, a empresa dever gerar um arquivo
digital de acordo com leiaute estabelecido em Ato COTEPE, informando
todos os documentos fiscais e outras informaes de interesse dos fiscos
federal e estadual, referentes ao perodo de apurao dos impostos
ICMS e IPI. Este arquivo dever ser submetido importao e validao
pelo Programa Validador e Assinador (PVA) fornecido pelo Sped.
Em regra, a periodicidade de apresentao do arquivo mensal.

T2Ti ERP
O ERP construdo para no Projeto T2Ti implementar totalmente as
solues SPED Contbil e SPED Fiscal. A complexidade deste mdulo
alta, assim como o retorno financeiro de uma aplicao com uma
soluo dessas.

Concluso
Assim como os mdulos PAF-ECF + TEF e NF-e, o mdulo SPED Contbil
e Fiscal ser um dos files do T2Ti ERP.
As empresas precisaro se adaptar para a nova realidade, onde todos os
sistemas
que
envolvem
tributos
devero
estar
totalmente
automatizados.
Dessa forma, o Projeto T2Ti ERP cai como uma luva na mo dos
Participantes, pois disponibilizar a soluo completa para a NF-e.

Referncias
Sistema Pblico de Escriturao Digital
http://www1.receita.fazenda.gov.br/default.htm

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