SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO

SGI-P-EPP-00

PROCEDIMIENTO DE EQUIPOS DE PROTECCIN

PERSONAL

PGINA 1 DE 11

Gerencia General
Gerencia Recursos Humanos
Gerencia de Operaciones
Sub Gerencia de Planta
Sub Gerencia Nacional de Distribucin y Almacenes
Jefatura de Produccin
Jefatura Aseguramiento de la Calidad Manufactura
Departamento de SHE
Jefatura Almacn de Materiales
Jefatura de Distribucin
Encargado de Mantenimiento
Supervisores de Produccin
Auxiliares Aseguramiento de la Calidad Manufactura
Encargados Almacn de Repuestos
Supervisin Produccin

Rev
0

Motivo del cambio

Elaboracin documento original

Fecha
24/10/2013

Elaborado por:

Revisado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Paola Cruz

Arturo Len

Remberto Caero

Teresa Centurin

Jefe de SHE

Sub-Gerente Planta

Gerente de Operaciones

Gerente General

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PGINA 2 DE 11

1 Objetivo.

Estandarizar la seleccin, dotacin, reposicin, uso y mantenimiento de los equipos de

proteccin personal (EPP) requeridos por los
os trabajadores de ASTRIX S.A. expuestos a los
factores de riesgo propios en la realizacin de las diferentes operaciones de nuestra empresa.

2 Alcance.
Este documento aplica para todo

el personal de ASTRIX

S.A., incluyendo visitas y

contratistas que por su actividad estn expuestos a los factores de riesgo propios de la
empresa.

3 Definiciones.

Equipo de proteccin personal (EPPs): Cualquier equipo destinado a ser llevado o
sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o su salud, as como cualquier complemento o accesorio destinado
a tal fin.

EPP categora 1:: equipos destinados a proteger contra riesgos mnimos. Dentro de esta
categora estn, por ejemplo, equipos de proteccin frente a agentes atmosfricos que no
sean ni excepcionales ni extremos como gorros

EPP categora 2:: equipos destinados
destinados a proteger contra riesgos de grado medio o elevado,
pero no de consecuencias mortales irreversibles.

EPP categora 3:: equipos destinados a proteger contra riesgos de consecuencias mortales
o irreversibles como por ejemplo equipos destinados a proteger
proteger contra cadas en altura,
riesgos elctricos para los trabajos realizados bajo tensiones peligrosas o los que se
utilicen como aislantes de alta tensin.

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PGINA 3 DE 11

Riesgo: Probabilidad de que la capacidad de ocasionar daos se actualice en las

condiciones de utilizacin
zacin o de exposicin. Es una combinacin de la probabilidad de que
ocurra un evento peligroso especfico y la(s) consecuencia(s) que origine. La mayor o
menor probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento
agresivo.

Factor de riesgo: son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones ambientales,
acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos
materiales. Este puede actuar por s mismo o, como generalmente ocurre, en combinacin
con otros.

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por ocasin
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional,, una invalidez o la muerte. Evento indeseado que causa dao a la gente,
perjuicios a la propiedad o prdida al proceso.

4 Responsabilidades.

Gerencia General: Es responsable de:

Es responsable de otorgar los recursos necesarios para que lo descrito en el
presente procedimiento se cumpla.

Gerencias
as y subgerencias de rea
rea: Son responsables de:

Velar para que se cumpla lo establecido en el presente procedimiento, adoptando
las medidas necesarias, incluso las medidas disciplinarias conforme a lo
establecido en la legislacin vigente.

Promover la identificacin de peligros asociados a los procesos y a las tareas que
en cada rea se ejecuten.

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PGINA 4 DE 11

Jefes de rea: Son responsables de:

Verificar el cumplimiento y seguimiento de lo descrito en el presente
procedimiento

Asegurarse que el personal bajo su cargo supervise el cumplimiento de

lo

descrito en el presente procedimiento.

Garantizar que el personal reciba entrenamiento para el uso adecuado de los EPP.

Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las normas relaciona
relacionadas
con el no uso de los EPP

Supervisores:: Son responsables de:

Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP, en sus
reas de trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir incumplimientos

Dotar de los equipos de proteccin personal
al a los trabajadores a su cargo,
cargo en
funcin de las necesidades inicialmente detectadas, y garantizar su reposicin.
reposicin

Proporcionar al trabajador usuario del equipo de proteccin individual la
informacin de los riesgos contra los que protege el hecho de utilizarlos, y sobre
la forma correcta de utilizarlos,
utilizarlos mantenerlos y almacenarlos
almacenarlos.

Ante la necesidad de uso de un EPP no contemplado inicialmente, solicitar al
almacn de repuestos ssu adquisicin, y al Departamento de SHE su evaluacin y
asesora.

Hacer constar a los trabajadores o personas afectadas la obligatoriedad de su uso
cuando se detecte un incumplimiento y en su caso, reportar la incidencia a sus
superiores

Asegurarse de que los empleados bajo su supervisin, a los cuales se les requiere
utilizar
tilizar respiradores, se les evala mdicamente segn lo establece la
reglamentacin
reglamentacin.

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PGINA 5 DE 11

Departamento de logstica: Es responsable de:

Solicitar toda la informacin tcnica al proveedor

Realizar la compra de acuerdo a las especificaciones entregadas por el
responsable del almacn de repuestos.

Realizar la evaluacin de proveedores.

Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SHE): Es responsable de:

Mantener actualizado el procedimiento para asegurar
segurar la entrega y uso de los
EPPs.

Asegurar el cumplimiento del programa de formacin de este procedimiento a los
trabajadores afectados y contratistas.

Elaborar el listado de equipos de proteccin individual necesarios por puesto de
trabajo.

Hacer seguimiento del almacenamie
almacenamiento,
nto, uso y estado de los EPPs.

Instalar en las reas de trabajo avisos y/o seales que indiquen el uso de los EPP
que se requieran.

Asesorar al Jefe de rea y al departamento de compras ante la necesidad de uso de
un nuevo EPP para la reposicin.

Departamento de Recursos Humanos:

Humanos Son responsables de:

Actualizar constantemente la nmina de ASTRIX S.A.

Entregar a solicitud del Departamento de SHE un listado actualizado derivado de
los cambios de nmina, cambios que corresponden a sus denominaciones y
funciones.

Comunicar inmediatamente
inmediatamente los cambios o ingresos de personal.

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PGINA 6 DE 11

Medico Ocupacional: Es responsable de:

Identificar el impacto de los contaminantes u otros factores que afecten a la salud
de los trabajadores de ASTRIX S.A.

Reportar afecciones a la salud de los trabajadores de ASTRIX S.A, aspectos o
afecciones puntuales que se hayan identificado en el desarrollo normal de sus
actividades.

Almacn de repuestos: Son responsables de:

Almacenar adecuadamente los EPPs.

Reportar al Departamento de SHE las existencias en el almacn de todo EPP
necesario y actividades realizadas cada mes.

Entregar los EPPs al personal de acuerdo a lo solicitado por el supervisor
correspondiente.

Ingresar los movimientos del almacn por la entrega/recepcin de EPPs.

Trabajadores. Son responsables de:
d

Utilizar y mantener correctamente los equipos de proteccin personal que le sean
asignados de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Colocar y mantener el equipo de proteccin personal despus de su uso en el lugar
indicado para ello, asegurando su mantenimiento y almacenamiento
almacenamiento.

Mantener en buenas condiciones de higiene y uso de los EPPs dotados.

Informar de in
inmediato a su superior ante cualquier defecto, anomala o dao
detectado en el equipo de proteccin personal y/o cuando el EEP haya llegado al
perodo de uso definido

Participar de los adiestramientos.

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5 Referencia.

Ley de Seguridad, Salud y Bienestar ocupacional 16998.

RASIM Reglamento Ambiental del Sector Industrial Manufa
Manufacturero

ISO 9001:2008

OHSAS 18001:2007

ISO 14001:2004
6 Desarrollo.
6.1 Determinacin de la necesidad.

Para la eleccin de los EPPs, el Jefe de rea, con el apoyo del Departamento de SHE, deber
llevar a cabo las siguientes actuaciones:

Realizar la Investigacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos (IPER).

Detectado el riesgo y decidido que se controla con un EPP se pasa a identificarlo,

relacionando la parte del cuerpo que puede verse afectada y el modo en que se materializa el
riesgo.

Estos datos sobre la necesidad de los equipos de proteccin personal, quedarn registrados
registrados.

Con esta informacin el Departamento de SHE mantendr actualizada la Matriz de EPPs

por puesto de trabajo.

6.2 Seleccin y adquisicin de EPPs.

Previamente a la adquisicin
quisicin del EPP,
EP se deber:

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o Definir las caractersticas que debern reunir los EPPs para garantizar su funcin,
teniendo en cuenta la naturaleza y magnitud de los riesgos de los que deban
proteger, as como los factores adicionales de riesgo que puedan constituir los
propios EPPs o su utilizacin.
o Comparar las caractersticas de los EPPs existentes en el mercado con las
definidas segn lo sealado en el punto anterior, cumpliendo con lo exigible en la
legislacin nacional vigente.

Para poder cumplir con lo descrito se debern realizar las reuniones que sean necesarias
entre los Jefes de rea, Departamento de Compras y el Departamento de SHE
El Departamento de Compras deber exigir en el Pliego de Especificaciones Tcnicas que
el EPP disponga y se entregue con:

Declaracin de conformidad del equipo (de acuerdo al nivel al que corresponda: 1, 2 3)

Folleto informativo con los datos relativos al almacenamiento, uso, limpieza,

mantenimiento, desinfeccin, entre otros en castellano.

Marcado de forma visible el sello de conformidad con la normativa vigente

correspondiente.

Los EPPs deben tener un alto componente de confort personal que ha de tenerse en
consideracin en la medida de lo posible. Cuando este factor pueda ser decidido mediante
pruebas se adquirir previamente un nmero limitado de equipos de proteccin personal para
la idoneidad del equipo.

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6.3 Entrega de EPP.

La entrega debe ser personalizada, ya que deben ajustarse a las caractersticas anatmicas
de cada trabajador.

A
de Repuestos pondr a disposicin de los Jefes de rea y
El Responsable del Almacn
supervisores, los equipos de proteccin personal, teniendo siempre un stock mnimo, de
los EPPs que por razn de la evaluacin de riesgos, haya sido determinada su necesidad.

En la primera dotacin que se haga, a un nuevo trabajador, o a un trabajador que cambia

de un puesto de trabajo, se formalizar la entrega con la apertura del
del, Registro de
Dotacin de Equipos de Proteccin Personal SGI
SGI-R-RDEPP-01.

Con motivo de la primera entrega, se facilitarn asimismo al trabajador, las instrucciones

de uso y mantenimiento del mismo. Dichas instrucciones podrn en su caso, consistir en
una copia total o parcial de las instrucciones del fabricante del EPP.
EPP.

era entrega, se facilitar igualmente al trabajador toda la informacin necesaria

En la primera
sobre
re su utilizacin correcta, riesgos que protege y condiciones para su reposicin.

Cuando se requiera por su utilizacin espordica y/o complejidad en el uso del EPP, se
realizarn
ealizarn prcticas peridicas de uso, en especial con los equipos de proteccin
respiratoria (mscaras con filtro, equipos de respiracin autnomos, etc.).

La renovacin de los equipos de proteccin personal se realizar en funcin del uso que
se les d a los mismos y de las recomendaciones sobre el uso y caducidad establecidas
por el fabricante.

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PGINA 10 DE 11

Cuando un trabajador considere que un equipo de proteccin personal que est utilizando
ya no est en condiciones de uso, sea por presentar deterioros o por no garantizar su
funcin de seguridad, se lo comunicar a su superior directo para que le realice la
reposicin.

En ningn caso un trabajador podr cambiar un equipo de proteccin personal, sin la

autorizacin expresa de su superior directo. Cuando recoja el equipo nuevo, debe entregar
el usado.

La reposicin del EPP por caducidad o desgaste, se registrar

regis
en el registro personal del
trabajador Registro
Registro de D
Dotacin de Equipos de Proteccin Personal SGI
SGI-R-RDEPP-01.

6.4 Seguimiento del grado de cumplimiento en el mantenimiento y uso de los EPPs.

Los Jefes de reas y supervisores realizaran un control constante mediante observacin,

el grado de cumplimiento del uso de los EPPs, todas las no conformidades de uso
quedaran registradas en el registro Inspeccin de Elementos de Proteccin Personal
SGI-R-IEPP-00.. Esta informacin servir para identificar llaa causa de incumplimiento y
la posterior propuesta de medidas para aumentar el grado de cumplimiento.

El Departamento de SHE realizara verificaciones mensuales mediante observacin en los

diferentes puntos de control, toda no conformidad detectada se cruzara con la
informacin de los supervisores.

Los Jefes de reas y supervisores, efectuarn los controles necesarios para asegurar el
funcionamiento correcto de los equipos y el mantenimiento de los mismos,
mensualmente. Cualquier equipo daado deber pponerse fuera de servicio.
servicio

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Los equipos que requieran de un mantenimiento peridico, dispondrn de una ficha que
incluir los datos para planificar y efectuar el seguimiento de dichas revisiones. En dichas
fichas constarn, si es preciso, las fechas de caducidad o tiempo de vida previsto del EPP
correspondiente.

7 Registro y archivo
7.1 Registro de entrega del equipo de proteccin personal

Cuando un trabajador recoja un equipo de proteccin personal,

al, del almacn o si se lo
entrega su mando directo,
recto, firmar en el registro de Dotacin de Equipos de Proteccin
Personal SGI-R-RDEPP
RDEPP-00.

8 Evaluacin mdica.

A todo el personal que requiere utilizar respiradores para realizar sus tareas tienen que
someterse a una evaluacin mdica. El propsito de la misma es determinar si cumple con
los requisitos para utilizar el respirador. La evaluacin mdica se realizar antes de la
prueba de ajuste y antes que el empleado comience a utilizar el equipo.