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Centro de Servicios Financieros

GUA DE APRENDIZAJE
Sistema Integrado de Mejora
Continua Institucional

F002-P002-08 Versin 1 - PROCESO: EJECUCIN DE LA FORMACIN

PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE N 4
Parametrizacion Catlogo de Cuentas y Codificacin Documentos
1. Identificacin:
PROGRAMA DE
FORMACION:
(Cdigo nombre)

PROYECTO ASOCIADO:
(Cdigo nombre)

OBJETIVO GENERAL DEL

PROYECTO

FASE DEL PROYECTO:

DURACIN:
ACTIVIDAD DEL
PROYECTO:
RESULTADOS DE
APRENDIZAJES
TCNICOS:

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD YFINANZAS

Cdigo 123112 V.100
SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES Y DE
PROYECCION Y PRESUPUESTACION FINANCIERA
PARA ENTES ECONOMICOS
Cdigo 252470
Elaborar procesos que mejoren los sistemas de
informacin contable, modelos de decisin financiera
como
herramientas
indispensables
en
la
administracin de un ente econmico, permitiendo
crecimiento y permanencia en el sector al que
pertenece
Disear un sistema de informacin contable para un
ente econmico de acuerdo a la normatividad vigente
Duracin Fase: 1040Horas
Duracin Gua : 80 Horas - Semanas: 10 y 11
Efectuar los registros contables manual
y
automatizados de acuerdo a la normatividad legal
vigente
21030101903 Codificar y diligenciar documentos de
acuerdo con el PUC del sector.

(Cdigo nombre)

RESULTADOS DE
APRENDIZAJES
SOCIALES:
(Cdigo nombre)

24020150001 Interactuar en los contextos Productivos

y Sociales en funcin de los Principios y Valores
Universales.
24020150004 Redimensionar permanentemente su
Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias
del contexto y con visin prospectiva

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MODALIDAD DE
FORMACION:

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PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

Presencial Desescolarizada - Virtual

2. Presentacin
Apreciado Aprendiz:
La parametrizacion e implementacin (Codificacin) del Catalogo de Cuentas
(PUC) de un Ente Econmico, exige conocimiento de cada una de las partes que los
conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicacin y la
normatividad que regula su implementacin y manejo.
Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores
que existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de
Ente Econmico que interviene en el mercado.

En el desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, ya sea de forma

individual grupal, se hace necesario consultar diferentes fuentes de informacin,
entre otros, se recomienda el decreto 2650 de 1993, decreto 2649 de 1993, textos de
contabilidad, investigacin por Internet y todo lo que considere pertinente para
lograr desarrollar su competencia en la codificacin y parametrizacin de un catlogo
de cuentas como en el diligenciamiento de documentos para entes econmicos.
Igualmente, usted podr adquirir el conocimiento, las habilidades y destrezas para
identificar los catlogos de cuentas (PUC) existentes para los diferentes sectores de
la economa; partiendo de los principios bsicos de contabilidad generalmente
aceptados, objetivos y cualidades de la informacin contable; conociendo el cdigo

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de tica profesional para las personas formadas en la ciencia Contable y la definicin

de la ecuacin contable y la partida doble.
3. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje
Actividad Enseanza Aprendizaje -Evaluacin

Concienciacin:
Reflexiones iniciales

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Estudio de caso
2. Trabajo Colaborativo
3. Exposicin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
6 Horas
00 Horas
00 Horas

1. Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar

compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos
semanas vveres para el consumo y productos de aseo.
a. Llevara o hara un listado de los productos.
b. Como clasificara los productos.
c. A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la
compra.
d. Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anterior
e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto.
f. Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los
productos.
g. Que productos seleccionara primero.
h. Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por
productos.
i. Observara cual punto de caja estara menos larga la fila.
j. Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la
cajera.
k. Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos
productos.
l. Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan.
m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque
valores.
n. Conservara el documento que le entregaron como soporte de la
compra y porque.

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o. Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido.

p. Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo
solicitado.
q. Haba considerado la partida para el transporte de regreso.
r. Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese
defectuoso o vencido el plazo de consumo.
s. Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la
familia.
t. Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal
funcin y cul es el aprendizaje de la labor.
u. Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado
que aspectos mejorara al respecto.
v. Volvera a realizar esta actividad y por qu.
Comparta su experiencia con los integrantes de su GAES, establezcan las
similitudes y diferencias, elaboren una presentacin para socializarla con el resto del
grupo.
CONCEPTUALIZACIN:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

Conceptualizar sobre la informacin

contable; su historia, fundamentos
legales,
definicin,
cualidades,
objetivos y normas que la regulan, de
acuerdo con la legislacin colombiana
en el Decreto 2649 de 1993.

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Lectura Comprensiva
2.- Cuadro Sinptico
3.-Diagrama semntico Grafico
4.-Trabajo Colaborativo
5.- Exposicin coherente
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
3 Horas
6 Horas
1 Hor
as

1. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993.

1.1. Elabore un cuadro sinptico sobre la Informacin Contable, que contenga
Historia, fundamentos legales y definicin, cualidades, objetivos y normas
que la regulan de acuerdo a la legislacin Colombiana.
1.2. Mediante un diagrama semntico y grafico, identifique el concepto de
cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de
las cuentas y la representacin del asiento contable y su clasificacin.
1.3. Socialice con su grupo GAES las actividades realizadas y preparen una
presentacin con la recopilacin de la informacin aportada por cada

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integrante del grupo para realizar una exposicin coherente con el gran
grupo.
No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de
evidencias.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2

ESTRATEGIAS

Identificar en el Decreto 2650 de

1993, en el plan nico de cuentas para
comerciantes, la estructura, manejo y
aplicacin por clase, Grupo, Cuenta y
Subcuenta, importancia del manejo
contable por Centro de Costos y
Centros de Actividad para la
administracin de la informacin
contable.

1.- Lectura Comprensiva

2.- Mapa conceptual
3.-Relato escrito
2.- Trabajo Colaborativo

(DIDACTICAS ACTIVAS)

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

PRESENCIAL DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
3 Horas
6 Horas
1 Hor
as

2. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993

2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definicin,
representacin del catalogo de cuentas para un Ente Econmico, cual es su
estructura, identificacin de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta,
2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendra el manejo de la
informacin contable por centros de costos o por departamentos, y cul sera el
efecto en la elaboracin del catalogo de cuentas (PUC).
2.3 Dichas actividades deben ser desarrolladas , socializadas por GAES y
guardado en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin
presencial
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3

Determinar la aplicacin, descripcin y

dinmicas de cuentas de Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y
Gastos y cuentas de orden para el
registro de la informacin contable.

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Lectura compresiva
2.- Diagrama semntico y grafico.
3.- Cuadro sinptico
4.- Esquema descriptivo
5.- Taller prctico
6.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
3 Horas
6 Horas
1Horas

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3. Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, realice una lectura

comprensiva y construya las siguientes propuestas:
3.1. Elabore un diagrama semntico y grafico, donde identifique la descripcin y
dinmica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y
cuentas de orden.
3.2. Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin de
los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto
diligenciamiento.
3.3. Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben
tener en cuenta en la codificacin o imputacin contable de los documentos
soportes para registrar los hechos econmicos en la contabilidad del ente
econmico.
3.4. Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto para
esta gua.
3.5. Socialice con su GAES las anteriores actividades y verifique el taller prctico
con el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesin presencial
todas las actividades, organcelas y gurdelas en su portafolio de evidencias.

Contextualizacin:
Transferencia de conocimientos

ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
3 Horas

DESESCOLARIZADA
2 Horas

VIRTUAL
1 Horas

1. Realice de forma individual un resmen con la informacin que usted logro

obtener para establecer:
a) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios
para determinar su saldo
b) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos,
Gastos y Cuentas de orden.
2. Con el grupo GAES, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser
aplicado al Ente Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.
3. La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos
contables en su proyecto formativo.
4. Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los GAES y
archivadas en el portafolio de evidencias.

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4.- Evaluacin:
Criterios de Evaluacin:
Precisa las partes de la ecuacin contable.
Identifica cuentas Nominales del estado de resultados.
Identifica cuentas reales o de balance.
Diferencia los libros oficiales de Contabilidad.
Explica conceptos de: Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para
determinar saldos de las cuentas
Diferencia activos pasivos y patrimonio e Ingresos costos, gastos y cuentas de
orden.
Codifica los documentos contables aplicando las normas del PUC.
Aplica los conceptos del tratamiento contable en los documentos soporte.
Evidencias de Conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
1. Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las
cuentas.
2. Requisitos en el diligenciamiento de documentos soporte.
Evidencias de Desempeo:
Aplicacin de lista de observacin sobre:
Aplicacin del decreto 2649 y 2650 de 1993, en los ejercicios del taller
propuesto.
Registro contable de las operaciones econmicas implementando el catalogo de
cuentas
Evidencia de Producto:
Catlogo de cuentas (PUC) para el ente econmico de su Proyecto formativo.
Comprobante de contabilidad (aportes sociales) codificado
5. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos
Escenarios de Aprendizaje:
Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.
Medios y Recursos Didcticos:
Computador, Libros, Cdigos, Pginas Web.

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6. Bibliografa
Actividad de Aprendizaje 1

Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo

Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 1
Contabilidad y estados financieros bsicos (Objetivos y alcance da la
Contabilidad)
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.
Decreto 2649 de 1993, Titulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Capitulo I
De los principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos
y cualidades de la informacin Contable
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I De las
normas tcnicas generales

Actividad de Aprendizaje 2
Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. Ultima edicin.
Tema las Cuentas
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. Ultima
edicin. Unidad 2 Conceptos bsicos Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y
15.
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo
Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 2 El proceso
de registro de la informacin financiera

Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I de las

normas tcnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)

Actividad de Aprendizaje 3
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo Plan de cuentas Procedimiento para codificar e interpretar el Plan nico de Cuentas para
Comerciantes.
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y
15. Nivel de Clases (Cdigos:1 2 3 4 6 7 5 8 9 ).

Codificacin (Imputacin) en Documentos

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Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima

edicin. Unidad 4 Los Comprobantes
Decreto 2649 de 1993, Ttulo III De las normas sobre registros y libros, articulo
123 (soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)
7. Cibergrafia

Actividad de Aprendizaje 1
http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htm
http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html
http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm
Actividad de Aprendizaje 2
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html
http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable
http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU
www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf
http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml
http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY
http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173
www.mef.gob.pe/.../versin modificada pcg empresarial.. .
Actividad de Aprendizaje 3
http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm
http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-loscomprobantes-contables-no-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/
8. Infografa

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Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en
texto completo en ingles y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del
SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,
Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano
universitas P&M, Proquest.
9.- Control del documento
Nombre

Autores
Revisin

Aprobacin
Aprobacin

Cargo

Dependencia / Red

Coordinacin de
Ral Len
Instructor
Contabilidad Finanzas e
Impuestos
Lder
Centro de Servicios
Stella Patricia
Desarrollo
Financieros /
Vargas
Curricular
Unidad
Formacin
Martnez
Docente
Jorge
Alberto Sub director
Sub direccin del Centro
Betancourt
de Servicios Financieros
Ada Bohrquez Coordinadora Coordinacin
de
Contabilidad Finanzas e
Impuestos

Fecha
MAYO 18
DE 2012
Julio
17/2012

Julio
24/2002
Julio
24/2012

10. Control De Cambios

Descripcin del cambio

Razn del cambio Fecha

Responsable
(cargo)

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