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Organizacin
Integrantes:
Coria Serna Jessamyn.
Davis Gutirrez Alejandra.
Herrera Hernndez Ivette.
Mendoza Garca Ezbeidy Gpe.
Snchez Snchez Elizabeth.
Grupo: L
Integrantes:
LA PAZ, B.C.S
Contenido
Introduccin ................................................................................................................................................. 5
4.1 Objetivos del rea organizacional. ........................................................................................................ 6
Objetivo general del rea organizacional:............................................................................................... 6
Objetivos especficos: .......................................................................................................................... 6
4.2 Organigrama.......................................................................................................................................... 7
4.3 Funciones generales y especficas ......................................................................................................... 8
Anlisis del puesto: gerente general ....................................................................................................... 8
Anlisis del puesto: cocinero ................................................................................................................. 10
Anlisis del puesto: ayudante de cocina ................................................................................................ 13
Anlisis del puesto: cajero..................................................................................................................... 15
Anlisis del puesto: barista ................................................................................................................... 17
Anlisis del puesto: mesero .................................................................................................................. 19
4.4 Reclutamiento de personal .................................................................................................................. 22
4.5 Seleccin de personal........................................................................................................................... 23
4.6 Contratacin de personal ..................................................................................................................... 26
Tipo de contrato:.................................................................................................................................... 26
Aspectos laborales a considerar: ........................................................................................................... 26
Ejemplo que del contrato de trabajo que se utilizara en la empresa Mafaldas.................................. 27
4.7 Proceso de Induccin............................................................................................................................ 31
Persona que realizar la induccin: ....................................................................................................... 31
Proceso de induccin que se seguir: .................................................................................................... 31
Material que se utilizar en el proceso de induccin: ............................................................................ 31
4.8 Entrenamiento y capacitacin .............................................................................................................. 50
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Introduccin
Como bien sabemos, la creacin de una estructura, la cual determine las
jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las
mismas y sus funciones dentro de una empresa son de suma importancia y por lo
tanto debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro para todos
quien debe realizar determinada tarea y quin es responsable por determinados
resultado.
En el presente trabajo, se aborda la cuarta parte del plan de negocios hemos
realizado en la materia Innovacin y emprendedurismo, titulado Organizacin,
y est integrado por una serie de elementos en donde se abarcarn aspectos
acerca de cmo estar constituida nuestra empresa, la estructura organizacional,
las relaciones de trabajo, anlisis de puestos para cada uno de los puestos que
necesita la empresa para hacer posible la realizacin de las operaciones, por
mencionar algunos.
De manera detallada, se aplicar
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
4.2 Organigrama
Como parte de los objetivos establecidos por la organizacin, la estructura de la
empresa es la siguiente:
Administrador
general
Cajera
Barista
Cocinero
Mesero (2)
Ayudante de
cocina
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
ANLISIS DE PUESTO
I.- DATOS GENERALES
Nombre del puesto:
Ubicacin:
Reporta a :
Contacto:
Matriz La Paz
Ninguno.
Interno
Empleados.
Supervisar la materia prima que se requiere para la elaboracin de alimentos mediante listas
de verificacin.
Supervisar los cortes de caja al final del da para comprobar los registros y que no haya
faltantes con ayuda de la base de datos y los registros de las cuentas.
Supervisar que los procesos y/o procedimientos se realicen conforme a lo establecido para
garantizar una buena calidad.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Realizar pagos (renta, luz, gas, agua, etc.), de manera oportuna segn sea su periodicidad
de pago para cumplir con las responsabilidades funcionales y legales.
Actividades peridicas
-
Realizar juntas quincenales para analizar el comportamiento de las ventas en el mes realizar
estadsticos de cmo est el negocio.
Actividades eventuales
-
Atender al cliente de manera amable para brindarle el mejor servicio con base en las
polticas y valores de la empresa.
ANLISIS DE PUESTO
I.- DATOS GENERALES
Nombre del puesto:
Cocinero.
Ubicacin:
Reporta a :
Contacto:
Matriz La Paz
Gerente general.
Interno
Mesero, barista.
Externo Ninguno.
Puestos subordinados:
Ayudante de cocina
Organizar los materiales, utensilios y equipo necesarios de manera adecuada para preparar
los alimentos a ofrecer.
Elaborar platillos de acuerdo al recetario para satisfacer las necesidades de los clientes.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Supervisar la limpieza de las cocinas a travs de la observacin para asegurar una higiene
adecuada.
Operar el equipo de cocina, siguiendo las instrucciones del fabricante y respetando los
parmetros establecidos.
Actividades peridicas
-
Asistir a juntas quincenales para analizar el comportamiento de las ventas en el mes para
realizar estadsticos de cmo est el negocio.
Actividades eventuales
-
Atender al cliente de manera amable para brindarle el mejor servicio con base en las
polticas y valores de la empresa.
Trabajo en equipo.
Organizacin y control.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
2) Esfuerzo
Mental:
10% de su tiempo lo dedica a generar ideas en base a los objetivos organizacionales para la
fabricacin del producto.
Fsico:
90% de su tiempo de pie o en movimiento, el resto permanece sentado.
3) Responsabilidades
Por datos confidenciales;
Debe mantener la confidencialidad de informacin de las recetas de la empresa.
Del equipo;
Debe mantener el cuidado del equipo de cocina y barra aunque el dao puede presentarse
eventualmente.
4) Condiciones de trabajo:
Exposicin a temperaturas extremas.
Fatiga fsica.
Incendios.
Falta de ventilacin y climatizacin.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Ayudante de cocina.
Ubicacin:
Reporta a :
Contacto:
Matriz La Paz
Cocinero.
Interno
Mesero, barista.
Externo Ninguno.
Puestos subordinados:
Ninguno.
ANLISIS DE PUESTO
II.- DESCRIPCIN GENRICA
-
Picar y medir las materias primas que el cocinero utilizar, a travs de los utensilios
adecuados para agilizar la elaboracin de alimentos.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Actividades peridicas
-
Hornea y fre alimentos requeridos en el men con las indicaciones del cocinero con la
finalidad de agilizar el proceso de elaboracin de alimentos.
Atender al cliente de manera amable para brindarle el mejor servicio con base en las
polticas y valores de la empresa.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
ANLISIS DE PUESTO
II.- DESCRIPCIN GENRICA
Cajero
Ubicacin:
Reporta a :
Contacto:
Matriz La Paz
Administrador general.
Administrador general, cocinero, barista, meseros y ayudante de
cocina.
Externo Clientes.
Interno
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Actividades peridicas
- Asistir quincenalmente a juntas organizadas por la empresa, que tienen como propsito
comunicar los resultados obtenidos en el periodo, para estar al tanto de las actividades realizadas.
Actividades eventuales
-
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
ANLISIS DE PUESTO
I.- DATOS GENERALES
Nombre del puesto:
Barista.
Ubicacin:
Reporta a :
Contacto:
Matriz La Paz
Cocinero, administrador general.
Administrador general, cocinero, cajero, meseros y ayudante de
cocina.
Externo Ninguno.
Interno
Puestos subordinados:
Ninguno.
Elaborar las bebidas que se ofrecen en el men del establecimiento, a travs de los procedimientos
previamente establecidos por la empresa, con el propsito de colaborar con la integracin de las
rdenes de compra.
II.- DESCRIPCIN ANALTICA
Actividades cotidianas
- Mantener limpia el rea de trabajo, retirando todos los objetos que no se utilicen, para tener el rea
despejada lista para utilizarse para la preparacin de las bebidas.
- Preparar las bebidas del men que sean requeridas en la comanda, utilizando todos las porciones
de los ingredientes necesarios para obtener los sabores exactos de los productos.
- Dar aviso personalmente al administrador sobre los ingredientes faltantes para la preparacin de
las bebidas, presentando una lista donde se especifique el producto y la cantidad, para poder re
abastecer los insumos, a fin de evitar demoras o posibles prdidas.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Actividades peridicas
- Asistir quincenalmente a juntas organizadas por la empresa, que tienen como propsito
comunicar los resultados obtenidos en el periodo, para estar al tanto de las actividades realizadas.
Actividades eventuales
-
Trabajo en equipo.
Capacidad de memoria.
2) Esfuerzo
Mental:
35% debido a la capacidad requerida para seguir instrucciones sobre la preparacin de alimentos..
Fsico:
65%, debido a que la mayora de la jornada, se encuentra de pie y en constante movimiento, para
el servicio al cliente.
3) Responsabilidades
- Del equipo:
En cuanto al uso y cuidado del equipo de trabajo (uniformes, papelera para comandas, utensilios
de limpieza).
-rdenes de compra:
En cuanto a los pedidos requeridos por el cliente, para lo cual deber prestar atencin a las
indicaciones del cliente, para evitar cualquier malentendido y/o disgusto por parte del cliente.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
ANLISIS DE PUESTO
I.- DATOS GENERALES
Nombre del puesto:
Mesero.
Ubicacin:
Reporta a :
Contacto:
Matriz La Paz
Cocinero, administrador general.
Interno
Externo Clientes.
Puestos subordinados:
Ninguno.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
- Llevar personalmente la comanda al encargado de la cocina, con el fin de que los productos sean
elaborados.
- Llevar personalmente la copia de la comanda al cajero para su captura en el sistema.
- Recoger la orden personalmente, verificando que el pedido sea el correcto para poder ser
trasladado a la mesa correspondiente.
- Entregar de manera personal, el pedido ordenado por el cliente, para satisfacer su apetito.
- Permanecer al pendiente del cliente, acudiendo lo ms pronto posible, para atender cualquier
necesidad que requiera el cliente.
- Entregar la cuenta al cliente, cuando este la requiera, esperando un tiempo considerable para su
cobro.
- Limpiar la mesa al final de cada visita, dejando todo en orden, para el prximo cliente.
Actividades peridicas
- Asistir semanalmente a juntas organizadas por la empresa, que tienen como propsito comunicar
los resultados obtenidos en el periodo, para estar al tanto de las actividades realizadas.
IV.- ESPECIFICACIN DEL PUESTO
1) Habilidad
Conocimientos:
Conocimientos mnimos a nivel preparatoria.
Experiencia:
No necesaria.
Destrezas:
-
Trabajo en equipo.
2) Esfuerzo
Mental:
40% debido a la capacidad de comprensin y retencin de la informacin utilizada, necesaria para la
toma de pedidos de los clientes. Para lo que se requiere un trmino medio de concentracin.
Fsico:
60%, debido a que la mayora de la jornada, se encuentra de pie y en constante movimiento, para
el servicio al cliente.
3) Responsabilidades
- Por datos confidenciales:
Conoce de datos propios de la organizacin, para lo cual debe ser discreto.
- Del equipo:
En cuanto al uso y cuidado del equipo de trabajo (uniformes, papelera para comandas, utensilios
de limpieza).
-rdenes de compra:
En cuanto a los pedidos requeridos por el cliente, para lo cual deber prestar atencin a las
indicaciones del cliente, para evitar cualquier malentendido y/o disgusto por parte del cliente.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Medio de reclutamiento
Peridico:
Radio:
Otros:
Presupuesto Total:
Costo
$780.00
$4,160.00
$650.00
$5,590.00
Mafaldas
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
A continuacin se menciona el mtodo utilizado y los costos que implica dicho proceso:
Alejandra Davis, como administrador general, ser quien aplique el examen, adems de
ser quien realice la entrevista directa al aspirante.
No existe ningn costo asociado al examen y la entrevista.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Mafaldas
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Tipo de contrato:
Se establecern contratos a los trabajadores por un tiempo determinado de seis
meses, el cual incluir las clusulas en donde comprometan a seguir las polticas de
trabajo exigidas, la confidencialidad de nuestros productos e informacin, las
remuneraciones a las que tendrn derecho, su jornada laboral, as mismo como a las
prestaciones
que
de
acuerdo
la
ley
les
sern
otorgadas
El tipo de contrato ser individual. Los jefes de cada rea recibirn un sueldo y
entregaran un recibo de honorarios. Sus contratos sern renovados cada ao si as
fuera necesario.
Aspectos
laborales
considerar:
1.
Contar
2.
Que
con
tengan
un
equipo
acceso
que
evite
instalaciones
accidentes
adecuadas
durante
de
aseo
el
y
trabajo.
limpieza.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
INDIVIDUAL
DE
TRABAJO
POR
TIEMPO
DECLARACIONES
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CLUSULAS
PRIMERA. El presente contrato lo celebran las partes por tiempo determinado y
con duracin de 6 meses.
SEGUNDA. El trabajador prestar sus servicios al patrn como cocinero en el
domicilio del patrn antes citado, y percibir como salario la cantidad de $1,800
quincenales.
TERCERA. Las partes convienen en que el trabajador C. Luis Andrs Alvarado
Corona prestar sus servicios al patrn los das martes a domingo, en una jornada
de 7 horas comprendida de las 17:00 hrs a las 24:00 hrs de manera diaria
establecindose as como una jornada nocturna segn el Art. 60 Fraccin II de la
Ley Federal del Trabajo, con un periodo de descanso de 30 min una vez
transcurrido la mitad de su jornada el cual estar sujeto a modificaciones segn
sea el caso.
CUARTA. Las partes convienen en que el da de descanso semanal del trabajador
ser los das lunes de cada semana.
QUINTA. Las partes, convienen en que el salario que percibir el trabajador, ser
pagado en moneda de curso legal el da 15 y 31 de cada mes, aquellos meses
que no estn comprendidos con 31 das se pagara los das 30, dicho salario se
pagara en efectivo en las instalaciones de la empresa.
SEXTA. Son Das de descanso obligatorio el primero de enero, primer lunes de
febrero en conmemoracin al 5 de febrero, el tercer lunes de marzo en
conmemoracin al 21 de marzo, el 1o de mayo, el 16 de septiembre, tercer lunes
de noviembre en conmemoracin al 20 de noviembre, 1o de diciembre de cada
seis aos, cuando corresponda a la transmisin del PEF, 25 de diciembre, y los
das que sean determinados por las Comisiones Electorales Estatales o Federales
para periodos de Elecciones, con pago de salario ntegro cuando correspondan
dentro del periodo de contratacin.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
aun
PATRN.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
Tipo de adiestramiento
Costo
Meseros, cajeros,
ayudante de
cocina, cocinero y
barista.
Se estima que el
adiestramiento del
nuevo empleado
no dure ms de 2
salario de ste.
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CATEGORA
PRESTACIONES
SUELDO
Prima Vac
Aguinaldo
Prima Dom
Uniforme
Bonos
PRESTACIN
NETA
DEDUCCIONES
IMSS
DEDUCCIN
NETA
ISR
SUELDO
TOTAL
Administrador
General
$ 5,625.00
281.25
$ 2,812.50
46.88
250.00
$100
9,115.63
63.07
153.90
$217
$ 8,898.66
Cajero
$ 2,250.00
112.50
$ 1,125.00
18.75
250.00
$100
3,856.25
32.20
112.25
$144
$ 3,711.80
Barista
$ 2,160.00
108.00
$ 1,080.00
18.00
250.00
$100
3,716.00
31.38
106.50
$138
$ 3,578.12
Cocinero
$ 2,700.00
135.00
$ 1,350.00
22.50
250.00
$100
4,557.50
36.32
141.05
$177
$ 4,380.13
Mesero
Ayudante de
cocina
$ 2,250.00
112.50
$ 1,125.00
18.75
250.00
$100
3,856.25
32.20
112.25
$144
$ 3,711.80
$ 2,250.00
112.50
$ 1,125.00
18.75
250.00
$100
3,856.25
32.20
112.25
$144
$ 3,711.80
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
4.10
trabajador.
A continuacin se muestran los procedimientos considerados para facilitar los
aspectos de motivacin, comunicacin y trabajo en equipo; adems, las acciones
concretas que se llevarn a cabo en la empresa, para mejorar la calidad de vida
del trabajador y de su familia.
Mantener buenas relaciones de trabajo para Mafaldas es muy importante, y para
que se logren de manera positiva, es preciso tener una buena comunicacin; por
ello, es muy importante que se entiendan las instrucciones y la manera de realizar
cada una de las actividades que se realizan dentro de la empresa, lo cual ayudar
a que exista buena interrelacin entre los integrantes y as mismo se logre
fomentar el trabajo en equipo, ya que es una habilidad fundamental para el buen
funcionamiento de esta.
La comunicacin en Mafaldas ser de manera informal pero siempre manteniendo
la cortesa, respeto mutuo y tratando que las indicaciones a los empleados sean lo
ms clara posibles. Se realizara de forma ascendente y lateral, para lograr entre
todos la armona necesaria para que el negocio se encamine al xito.
Para
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN
CAPTULO 4 ORGANIZACIN