MINISTERIO DE EDUCACIN

PROYECTO

Plataforma de Gestin de Servicios Educativos

EducarEcuador

Documento
N CEL-001

INSTRUCTIVO DE REGISTRO ESCOLAR

USANDO PLATAFORMA EDUCAR ECUADOR

1. GENERALIDADES DEL REGISTRO ESCOLAR

La evaluacin estudiantil es un proceso continuo de observacin, valoracin y registro de
informacin que evidencia el logro de objetivos de aprendizaje de los estudiantes mediante sistemas
de retroalimentacin que estn dirigidos a mejorar la metodologa de enseanza y los resultados de
aprendizaje, segn lo recalca el art. 184 del Reglamento General a la LOEI. Existe un documento
pblico denominado:
Este documento permite que el docente genere el registro escolar durante cada ao lectivo, este
registro se compone de las calificaciones de las materias en funcin del currculo, la asistencia y el
comportamiento en consonancia con las directrices indicadas en materia de evaluacin que constan
en la Ley Orgnica de Educacin y su Reglamento General, as como tambin con el Instructivo
para la Aplicacin de la Evaluacin Estudiantil.
2. ESPECIFICACIONES DEL REGISTRO ESCOLAR
2.1 Estructura de niveles y grados/cursos para la gestin escolar en Educar Ecuador:
El artculo 27 del Reglamento General a la LOEI se refiere a un nivel de la bsica y 4 subniveles:
preparatoria, elemental, media y superior que tienen en total 10 grados y a nivel de bachillerato se
tienen 3 cursos.
En la plataforma Educar Ecuador se registra niveles y grados/cursos con el registro de las
asignaturas generales de EGB y del tronco comn para los 3 cursos.
Se define la siguiente terminologa para uso dentro de Educar Ecuador:
Nivel: Inicial 2. Clave: IN2
Comprende: Grupo 3 a 4 aos y Grupo 4 a 5 aos
Nivel: Educacin General Bsica. Clave EGB
Comprende lo siguiente:
1er grado EGB (Art. 27 del reglamento de la LOEI)
2do grado EGB, 3er grado EGB, 4to grado EGB
5to grado EGB, 6to grado EGB, 7mo grado EGB
8vo grado EGB, 9no grado EGB, 10mo grado EGB
Nivel: Bachillerato General Unificado. Clave: BGU
Comprende: 1er curso BGU, 2do curso BGU, 3er curso BGU
Nivel: Bachillerato Internacional Ciencias. Clave: BIC
Comprende: 1er ao BIC, 2do ao BIC, 3er ao BIC
Nivel: Bachillerato Tcnico. Clave: BTE
Comprende: 1er ao BTE, 2do ao BTE, 3er ao BTE
Nivel: Bachillerato Internacional Tcnico. Clave: BIT
Comprende: 1er ao BIT, 2do ao BIT, 3er ao BIT

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2.2 Malla Curricular Registrada
La malla curricular registrada en Educar Ecuador es la que constan en el ACUERDO 0041-14,
artculo 1 de 1ro a 10mo.grados y para BGU el Acuerdo 0242-12
2.3 Procedimiento de registro escolar en Educar Ecuador
2.3.1 Sobre el registro de evaluacin de desarrollo integral del nio y la nia en el nivel inicial
2 y 1er grado EGB
Los criterios de evaluacin se denominan: indicadores de evaluacin del desarrollo y estarn
organizados en mbitos de desarrollo para permitir que el docente realice la evaluacin al
desarrollo integral del nio o nia. Los mbitos de desarrollo quedan establecidos de manera rgida
hasta concluir la implementacin del proyecto Comunidad Educativa en Lnea.
En el primer quimestre deben ser evaluados al menos 3 indicadores de desarrollo de cada mbito de
desarrollo pero al final del periodo lectivo absolutamente todos los indicadores de cada mbito deben
haber sido evaluados. Se aade una opcin de NE = No Evaluado
Para la evaluacin en educacin inicial en la plataforma no se registrarn los ejes sino nicamente
los mbitos de desarrollo.
2.3.2 Sobre el registro de evaluacin de desarrollo integral del nio y la nia de 2do grado
EGB 10mo grado EGB
Para dar cumplimiento a los requisitos para la promocin que constan en el Artculo 196 del
Reglamento General a la LOEI se registrarn nicamente los 3 parciales (corresponden al 80% de la
nota quimestral) y el examen de cada quimestre (20%). La nota quimestral se calcular
automticamente. El reporte a publicar mostrar por cada quimestre: 3 parciales, examen
quimestral, nota final quimestral. Adems se mostrar la nota anual.
Segn lo indicado en el Art. 210 del Reglamente General a la LOEI, se aclara que: El estudiante al
final del ao lectivo puede incrementar el promedio de una de las dos notas quimestrales (la ms
baja) de cualquier asignatura que tenga un promedio inferior a 10.00 y mayor que 7.00. Puede
hacerlo en todas las asignaturas.
Para incrementar la nota en uno de los quimestres el estudiante debe rendir un examen de
recuperacin que es de conocimiento acumulativo dentro de los siguientes 15 das luego de
publicadas todas las calificaciones.
El sistema da la opcin para ingresar las notas de los exmenes supletorios, remediales o de gracia,
cuando sea del caso. Segn Art.212, 213 y 214 del Reglamento General a la LOEI.
2.3.3 Sobre el registro de evaluacin de horas a discrecin para 1er curso BGU y 2do curso
BGU
Se aclara que las horas a discrecin son una asignatura adicional evaluada de manera cuantitativa
al igual que las otras asignaturas, y son parte del promedio con el que el estudiante debe ser

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promovido. Se muestran en el reporte de evaluacin y se denominarn Horas a discrecin.
Las instituciones educativas llevarn internamente el catlogo de las asingnaturas que conforman la
calificacin de la asignatura horas a discrecin pues la plataforma registrar de manera genrica a
esta materia como horas a discrecin sin especificidad de nombre. Se pueden registrar hasta
cinco veces las horas a dicrecin con un nmero ordinal, al final se genera automticamente.
2.3.4 Sobre el registro de evaluacin de horas adicionales para 3er curso BGU
Las horas adicionales solo se aplican para tercero de bachillerato con un total de 12 horas a la
semana y se denominarn Op + nombre de la asignatura que consta en el catlogo.
Las cuatro materias optativas deben tener una carga horaria de cuatro horas semanales cada una.
Las optativas tienen las mismas caractersticas de evaluacin que las otras materias con examen,
lecciones, supletorios, etc y son parte del promedio para la promocin.
Se aclara que en el tercer curso del BGU los alumnos deben aprobar obligatoriamente la materia
optativa de Investigacin de Ciencia y Tecnologa (optativa obligatoria) la cual tiene una carga
horaria de tres horas semanales.
2.3.5 Sobre el registro de evaluacin de clubes
Los clubes se aplican desde 1er grado EGB hasta 10mo grado EGB. Tienen una escala cualitativa
(A (adquirido, EP (en proceso), I (inicia), NE (no evaluado) y no promedia con las otras materias. No
influyen en el pase de ao escolar.
Los clubes se denominarn Club + mbito de accin del club Los mbitos de accin del club
tienen el siguiente catlogo:
artstico cultural
deportivo
cientfico
Interaccin social y vida prctica
Sin importar el nombre especfico del club, el rector/a director/a deber relacionar el club en uno de
los mbitos indicados. Si no calza en ninguno de ellos podr se asignado genricamente a la
materia denominada Clubes.
2.3.6 Sobre el registro de evaluacin de la asignatura lengua extranjera y su relacin con
los clubes desde 1er grado EGB a 7mo grado EGB
En la malla curricular no existe como asignatura lengua extranjera, sin embargo si la institucin
educativa tiene la posibilidad de dar esta asignatura, puede seguir hacindolo. Para esto tomar las
horas de club y estas deben tener opcin a ser calificadas cuantitativamente como una asignatura
ms que se promedia con el resto de asignaturas. Por tanto, Lengua extranjera debe aparecer como
opcional.

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2.3.7 Sobre el registro de evaluacin de la asignatura lengua extranjera y su relacin con

los clubes desde 8vo grado EGB a 10mo grado EGB
Para la bsica superior (8vo a 10mo) la lengua extranjera es obligatoria por tanto no puede ser
tomada como club y su calificacin se promedia con el resto de asignaturas.
2.3.8 Sobre el registro de la evaluacin del comportamiento
Se aclara que en inicial 2 y 1er grado EGB no se evala comportamiento sino nicamente los
mbitos de desarrollo.
Desde 2do grado EGB hasta 3er curso BGU segn el Art 222 del Reglamento General a la LOEI, la
evaluacin es cualitativa con letras de la A a la E y no es promediable, no afecta a la promocin, se
registrarn 3 calificaciones parciales y la calificacin del quimestre corresponder a la percepcin
acumulativa del comportamiento del estudiante en cada quimestre y a lo largo de todo el ao
escolar. El docente tutor de grupo es el que registrar esta nota.
Se acuerda que: los inspectores de las instituciones educativas no registran nota de evaluacin de
comportamiento pero deben llegar a acuerdos con el tutor de grupo sobre la nota de evaluacin de
comportamiento.
Por comportamiento ningn estudiante pierde el grado escolar.
2.3.9 Sobre el responsable del registro de la evaluacin del comportamiento en EGB y BGU
En EGB el tutor docente de cada paralelo es el responsable de registrar el comportamiento e
informacin.
En BGU el tutor docente de cada paralelo es el responsable de registrar el comportamiento.
2.3.10 Sobre el registro de la asistencia en EGB y BGU
En EGB el tutor docente de cada paralelo es el responsable de registrar la informacin de asistencia.
Se registran: das asistidos, faltas injustificadas, faltas justificadas y atrasos.
En BGU el docente de cada asignatura debe registrar la informacin de asistencia. Se registran por
asignatura: horas asistidas, faltas injustificadas, faltas justificadas y atrasos.
Segn el artculo 172 del Reglamento General a la LOEI, el estudiante puede perder el ao escolar
por inasistencia en cualquiera de las asignaturas si excedieran del diez por ciento (10%) del total de
horas clase del ao lectivo. Sin embargo, no se calcular automticamente si el estudiante pierde
por inasistencia. Es una accin que se dejar a albedro de registro del docente.
La escala de evaluacin del comportamiento queda solamente con la escala: A, B, C, D, E sin el
texto descriptivo al igual que para clubes.

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2.3.11 Sobre el registro de evaluacin del comportamiento en BGU

Evaluacin de comportamiento en bachillerato debe ser igual que el de la EGB.
Para BGU: La asistencia se registra en conjunto con cada parcial en cada quimestre y se suman
automticamente.
La asistencia se registra para cada asignatura por hora. El docente podr visualizar las faltas
justificadas (FJ )y falta injustificadas (FI) y el total de horas asistidas (Total).
Nota: Educar Ecuador no calcular si el estudiante pierde el ao por faltas pues esto se define en
junta interna de la institucin educativa.
2.3.12 Sobre los formatos de reportes de evaluacin
Los reportes de evaluacin se emitirn en formato PDF en hoja A4 impresa en una sola cara.
Para todos los grados EGB y curso/aos BGU se usar un formato de reporte anual en vez de
quimestral. El reporte a publicar mostrar por cada quimestre: 3 parciales, exmen quimestral, nota
quimestral. Adems se mostrar la nota anual.
Terminologa:
Reporte de evaluacin: Formato en el cual se publican las calificaciones registradas por los
docentes respecto al desempeo acadmico de cada estudiante.
Enlaces: objeto o texto que al ser pulsado con el cursor del ratn redirecciona hacia una pgina web
distinta a la actual.
Grupos de estudiantes: Lista de estudiantes asignados a un paralelo de un grado
Concentrado de calificaciones: reporte de uso del docente o de la autoridad educativa en el cual
se muestra un resumen de calificaciones de alumnos por grupo, por materia, por parcial, por
quimestre o global.
Base Legal:
Acuerdo No. 0076-14
Acuerdo 0041-14
Acuerdo 0242-12
Marco Legal Educativo
Art. 27 de la LOEI.- Niveles desconcentrados.- Son los niveles territoriales en los que se
gestionan y ejecutan las polticas educativas definidas por el nivel central. Estn conformadas
por los niveles zonales, distritales y circuitales, todos ellos interculturales y bilinges.
Se garantizar la existencia de instancias especializadas del Sistema de Educacin Intercultural
y Bilinge en todos los niveles.

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Art 172 del Reglamento General a la LOEI: Reprobacin de asignaturas por inasistencias.Los estudiantes de Bsica Superior y Bachillerato, cuyas inasistencias injustificadas excedieren
del diez por ciento (10%) del total de horas de clase del ao lectivo en una o ms asignaturas,
reprobarn dichas asignaturas.
Art. 184 del Reglamento General a la LOEI Definicin.- La evaluacin estudiantil es un
proceso continuo de observacin, valoracin y registro de informacin que evidencia el logro de
objetivos de aprendizaje de los estudiantes que incluye sistemas de retroalimentacin, dirigidos
a mejorar la metodologa de enseanza y los resultados de aprendizaje.
Los procesos de evaluacin estudiantil no siempre deben incluir la emisin de notas o
calificaciones. Lo esencial de la evaluacin es proveerle retroalimentacin al estudiante para que
este pueda mejorar y lograr los mnimos establecidos para la aprobacin de las asignaturas del
currculo y para el cumplimiento de los estndares nacionales. La evaluacin debe tener como
propsito principal que el docente oriente al estudiante de manera oportuna, pertinente, precisa
ydetallada, para ayudarlo a lograr los objetivos de aprendizaje.
La evaluacin de estudiantes que asisten a establecimientos educativos unidocentes y
pluridocnetes debe ser adoptada de acuerdo con la normativa que para el efecto expida el Nivel
Central de la Autoridad Educativa Nacional.
Art. 196 del Reglamento General a la LOEI, Requisitos para la promocin.- La calificacin
mnima requerida para la promocin, en cualquier establecimiento educativo del pas, es de siete
sobre diez (7/10).
En los subniveles de Bsica Elemental y Bsica Media, para la promocin al siguiente grado, se
requiere una calificacin promedio de siete sobre diez (7/10) en el conjunto de las asignaturas
que componen la malla curricular.
En el subnivel de Bsica Superior y el nivel de Bachillerato, para la promocin al siguiente grado
o curso, se requiere una calificacin promedio de siete sobre diez (7/10) en cada una de las
asignaturas del currculo nacional.
Las asignaturas adicionales al currculo nacional que cada establecimiento definiere en su
Proyecto Educativo Institucional, correspondientes a la innovacin curricular que estuviere
debidamente aprobada por el Nivel Zonal respectivo, sern requisitos para la promocin dentro
del establecimiento; sin embargo, no lo sern si el estudiante contina sus estudios en otra
institucin educativa.
Art. 210 del Reglamento General a la LOEI Examen de recuperacin o de la mejora del
promedio.- El examen de recuperacin tiene como objeto dar la oportunidad de mejorar los
promedios y se ofrece a cualquier estudiante que hubiere aprobado la asignatura con un
promedio inferior de diez (10).
Para el efecto, quince (15) das despus de publicadas las calificaciones, los estudiantes podrn
rendir por una sola vez una prueba recuperatoria acumulativa, cuyo resultado debe reemplazar
al promedio quimestral ms bajo, y debe servir solo para el mejoramiento de un promedio
quimestral. Si la nota fuere ms baja que la obtenida en los promedios quimestrales, deber ser
desechada.

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Art. 212 del Reglamento General a la LOEI: Examen Supletorio.- Si un estudiante hubiere
obtenido un puntaje promedio anual de cinco (5) a seis coma nueve (6,9) sobre diez como nota
final de cualquier asignatura, podr rendir un examen supletorio acumulativo, que ser una
prueba de base estructurada. El examen supletorio se rendir en un plazo de quince (15) das
posterior a la publicacin de las calificaciones finales. La institucin educativa deber ofrecer
clases de refuerzo durante quince (15) das previos a la administracin del examen supletorio,
con el fin de preparar a los estudiantes que deban presentarse a ese examen.
Para aprobar una asignatura a travs del examen supletorio, se debe obtener una nota mnima
de siete sobre diez (7/10), sin aproximaciones. El promedio final de una asignatura aprobada por
medio de un examen supletorio ser siete sobre diez (7/10).
Art. 213 del Reglamento General a la LOEI: Examen remedial.- Si un estudiante hubiere
obtenido un puntaje promedio anual menor a cinco sobre diez (5/10) como nota final de
cualquier asignatura o no aprobare el examen supletorio, el docente de la asignatura
correspondiente deber elaborar un cronograma de actividades acadmicas que cada estudiante
tendr que cumplir en casa con ayuda de su familia, para que quince (15) das antes de la de
inicio de clases, rinda por una sola vez un examen remedial acumulativo que ser una prueba de
base estructurada.
Para aprobar una asignatura a travs del examen remedial, se debe obtener una nota mnima de
siete sobre diez (7/10), sin aproximaciones. El promedio final de una asignatura aprobada por
medio de un examen remedial siempre ser siete sobre diez (7/10).
Si un estudiante reprobare exmenes remediales en dos o ms asignaturas, deber repetir el
grado o curso.
Art. 214 del Reglamento General a la LOEI: Examen de gracia.- En el caso de que un
estudiante reprobare un examen remedial de una asignatura, podr asistir al grado o curso
siguiente de manera temporal, hasta rendir un examen de gracia un mes despus del inicio de
clases. De aprobar el examen, podr continuar ene se grado o curso, pero en caso de
reprobarlo, deber repetir el grado o curso anterior.
Art. 222 del Reglamento General a la LOEI.- Evaluacin del comportamiento.- La evaluacin
del comportamiento de los estudiantes en las instituciones educativas cumple el objetivo
formativo motivacional y est a cargo del docente de aula o del docente tutor..
La evaluacin del comportamiento de los estudiantes debe ser cualitativa, no afectar la
promocin de los estudiantes y regirse a la siguiente escala