UNIVERSIDAD DE PANAMA

VICERRECTORA DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

Maestra en Contabilidad

PROFESOR:
ENRIQUE BROOKS

TRABAJO:
FUNCIONES O TAREAS QUE DEBE REALIZAR EL CONTRALOR EN UNA EMPRESA
PRIVADA

INTEGRANTES:
ABREGO, DAYANA

8-841-468

CEDEO, KATHIUSKA

8-861-775

PREZ, KIRIAM

8-792-255

SNCHEZ, MARLYS

9-748-83

VILLARREAL, MELISSA

8-770-346

FECHA DE ENTREGA:
PANAM, 04 DE ABRIL DE 2015

Contenido

1. Funciones o tareas que debe realizar el contralor:

1.1. Conocer y supervisar las diversas reas de la organizacin.
1.2. Suministrar los reportes e informes financieros de la organizacin.
1.3. Manejar de forma organizada el flujo de efectivo de la organizacin
1.4. Coordinar las reuniones con las diversas reas a fin de controlar y supervisar
los
objetivos, misin y visin de la organizacin.
1.5. Conocer la procedencia de todas las fuentes que le dan origen a todos los
balances que conforman la informacin financiera de la organizacin.
1.6. Debe conocer sus estados financieros, la procedencia de todas las fuentes que
le den origen a todos los balances presentados en estos.

Funciones o tareas que debe realizar el contador

1.1.

Conocer y supervisar las diversas reas de la organizacin:

Conocer y supervisar las reas de la organizacin es de vital importancia

dentro de la labor del contralor, para realizar sus funciones bsicas las cuales
consiste en:
a) Planificar: el contralor gestiona el proceso de determinacin de qu hay que
hacer, cundo hay que hacerlo y cmo hay que hacerlo, debido a que es el
encargado de comprobar la sensatez de los componentes del plan (por
ejemplo, si el plan de produccin est dentro de la capacidad de las
b)

instalaciones, y si parecen razonables las ventas).

Organizar: el contralor debe conseguir el personal, las instalaciones, el
equipo, y el material necesario para llevar a cabo la parte del plan

c)

correspondiente al departamento de contabilidad.

Dirigir: el contralor debe asegurarse de que las personas, el equipo y los
materiales funcionan de forma coordinada para llevar a cabo el plan u

objetivo.
d) Medir: el contralor debe establecer estndares, crear un sistema de
medicin para medir e interpretar los resultados reales comparndolos con el
estndar de toda la empresa.
Pero para poder llevar a cabo estas funciones, el contralor debe iniciar por
investigar y conocer la historia o generalidades de la empresa, los procesos
actuales, las polticas vigentes, las tcnicas, los mtodos y los sistemas utilizados
en todas y cada una de las reas de la empresa y los objetivos especficos que se
persiguen; Asimismo y con igual importancia, es indispensable que el contralor
conozca a todas las personas encargadas de cada una de las funciones y
actividades en la organizacin, esto con la finalidad de lograr una mejor
coordinacin del trabajo, por lo que es recomendable, que la informacin antes
descrita este accesible al contralor por escrito para su posterior consulta.
A continuacin detallamos los departamentos con los que comnmente
trabaja el contralor en una empresa privada, y en los cuales deber tener el debido
Alcance, relacin e injerencia para el logro de sus objetivos:
El contralor coordinar los
esfuerzos de todo el personal
de contabilidad para asegurar
que los informes financieros y
los presupuestos se preparen
con precisin y a tiempo.

El contralor se rene con los

auditores
internos
e
independientes para revisar los
estados
financieros
de
la
empresa y las medidas de
cumplimiento de los controles

Contralor
El contralor se encarga de
establecer
planes
financieros, adquirir y
emplear
de
manera
ptima el capital y los
recursos e Interpretar y
analizar
la
situacin

Contabilidad
general
Anlisis
financiero

El contralor se encarga de
establecer
sistemas
y
procedimientos para el
seguimiento de las cuentas
por pagar, cobrar, gestionar
informacin de las ventas,
inventarios y otros datos
que ayudan a la toma de
decisiones y al control de
las mismas

Sistema de
informacin de
gestin

Auditora

El contralor se asegura
que todos los impuestos
sean preparados con
precisin y presentados
a tiempo.

Impuestos

Contabilidad de
costes

El contralor se encarga
de vigilar que los costos
y gastos sean mnimos y
perfectamente
justificados, dentro de
sus posibilidades.

1.2 Suministrar los reportes e informes financieros de la organizacin

Es responsabilidad del contralor suministrar los siguientes reportes e informes
financieros:
a) Los Estados financieros que muestren la situacin econmica de la
empresa y los resultados recientes de su operacin, esto en conjunto o en
colaboracin con el departamento contable. Lo anterior con la finalidad de
proporcionar informacin confiable; por lo que la misma

debe ser

significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable;

asimismo, debe incluir datos financieros y operativos que muestre los
resultados de la empresa y su posicin en el mercado, puesto que su
misin es servir de base para la toma de decisiones.
b) El contralor en su funcin de planificar tambin es el encargado de la
coordinacin de la elaboracin del plan presupuestal a corto, mediano y
largo plazo, as mismo como de su seguimiento y control presupuestal.
c) Elaborar y difundir manuales de organizacin y procedimientos, igualmente
de adecuar a las necesidades y cambios en la operacin.
d) Establecimiento del sistema contable, de costos y administrativo.
e) Preparacin de estadsticas y reportes.

f) Preparar informes especficos relativos a la actualizacin y los dirigidos a

accionistas, bolsa de valores y otros.
g) Anlisis y deducciones sobre los resultados de los informes de auditora
interna y externa.
h) Calcular y emitir indicadores financieros y operativos.
i) Proporcionar anlisis financieros, en particular para las inversiones de
capital, las decisiones de fijacin de precios, y las negociaciones de los
contratos.
j) Informes peridicos sobre el desempeo de la empresa en trminos de
ventas e ingresos.
k) Informar los resultados financieros de las operaciones a las agencias
gubernamentales apropiadas.
l) El controlador puede preparar informes especiales sobre las reas
operacionales especficas que experimentan el cambio o destinados a la
reorganizacin. reas operacionales sospechadas de ineficiencias o fallos
de funcionamiento.
m) Anlisis de la depreciacin y amortizacin registrada en resultados por
cada uno de los rubros de activo fijo y gastos pre operativos.
n) Anlisis de inventarios y costo de ventas
o) Anlisis de la cartera de clientes y la antigedad, as como el anlisis de la
estimacin de las cuentas incobrables.
p) Preparar toda la informacin soporte para la auditora anual con el auditor
externo autorizado.
q) Gestionar el flujo de caja y preparar las previsiones sobre el flujo de caja de
acuerdo con la poltica.

1.3 Manejar de forma organizada el flujo de efectivo de la organizacin:

Uno de los objetivos fundamentales de la direccin financiera es la
conservacin y utilizacin eficaz del efectivo.
Misin del contralor
Debe existir una relacin de cooperacin entre el contralor y tesorero, el
contralor puede tener cuatro responsabilidades relacionadas con el efectivo, en las

empresas lo suficientemente grande para separar las funciones de tesorera y de

control:
a) Preparar presupuestos de tesorera;
b) Revisar el sistema de control interno con respecto a los ingresos y los
pagos de efectivo para asegurar sus suficiencias y efectividad;
c) Conciliar todas las cuentas bancarias;
d) Preparar informes peridicos de tesorera.
En la lista que sigue se describen las funciones de inversin a menudo
desempeadas por el contralor:
a) Cerciorarse de que se aplican los principios contables apropiados, para
valorar y registrar las inversiones.
b) Asegurarse de que se mantienen los registros detallados convenientes
para facilitar la adecuada rendicin de cuentas de las inversiones;
c) Comprobar que se emiten los informes adecuados para medir el
rendimiento y proporcionar la informacin contable necesaria para
supervisar adecuadamente la gestin de las inversiones;
d) Efectuar las revisiones que se requieran para cerciorarse de que existen
Las entradas de efectivo
El efectivo es un activo particularmente vulnerable porque, sin unos controles
apropiados, es fcilmente ocultable y fcilmente transferible.
Existen estrategias bsicas seguidas por el contralor en la empresa en lo
referente a la administracin del efectivo son las siguientes:
a) Cubrir las cuentas por pagar lo ms tarde posible sin daar la posicin
crediticia de la empresa, pero aprovechando cualesquiera descuentos en
efectivo que resulten favorables.
b) Utilizar el inventario lo ms rpido posible, a fin de evitar existencias que
podran resultar en el cierre de la lnea de produccin o en perdida de
ventas.
c) Cobrar las cuentas pendientes lo ms rpido posible, sin perder ventas
futuras debido a procedimientos de cobranza demasiado apremiantes.
Pueden emplearse los descuentos por pronto pago, de ser econmicamente
justificables para alcanzar este objetivo.

Las implicaciones globales de estas estrategias pueden ponerse de manifiesto

observando los ciclos de caja y la rotacin del efectivo.
Las salidas de efectivo
El contralor debe mantener un cuidadoso control sobre la puntualidad de los
desembolsos para asegurarse de que las facturas slo se pagan a su vencimiento y
no antes. Otra consideracin para la programacin de los pagos es el uso
consciente del efectivo en caja. Conociendo las cuentas en trnsito y el hecho de
que ordinariamente los saldos bancarios son mayores que los saldos contables
debido a los cheques todava no compensados, los saldos contables de efectivo
pueden planificarse a niveles inferiores.
El contralor puede mantener tambin una cuenta de saldo cero. Con este
sistema, la cuenta de compensacin se mantiene en un saldo cero. Cuando los
cheques se presentan al cobro, se ha dispuesto lo necesario con objeto de que el
banco est autorizado para transferir los fondos, desde la cuenta general de la
empresa, con el fin de cubrir el pago.
1.4 Coordinar las reuniones con las diversas reas a fin de controlar y
supervisar los objetivos, misin y visin de la organizacin.

Misin: