Apuntes para el Estudio de MICROSOFT WORD 7.

0 para WINDOWS 95
Por : Juan Daniel Meza
Infotronix - Soft & Sys.

MICROSOFT
WORD 7.0

PARA WINDOWS 95

Microsoft WORD 7.0 es la ltima versin para WINDOWS 95 del Procesador de Palabras de
MICROSOFT, forma parte del paquete MS Office 95. El le permitir realizar su trabajo de edicin de
textos, documentos, fax, memorndum con la seguridad que al momento de imprimir su documento
este estar libre de errores ortogrficos y con la mejor presentacin.
Puesta en marcha de MS WORD
Para iniciar WORD podremos hacerlo por el botn INICIO > Programas > Microsoft Word.
Otra manera es presionar el botn de Microsoft Word de la Barra de Office (si sta estuviera
instalada).
Directrices.
Dentro de Word podremos trabajar con varios documentos a la vez, stos se presentarn en
ventanas. La ventana que Word nos presenta es:
Barra de
Ttulos

Regla Horizontal
y Vertical

Barra de Botones
estndar

Barra de
desplazamiento
Vertical

Barra de
desplazamiento
horizontal

Ventana que nos

muestra el
documento para
editar

Uso del Ratn :

Cuatro acciones bsicas del ratn tendr que usar para trabajar en Word.
Sealar : Desplazar el ratn hasta situar el puntero sobre un elemento determinado.
Hacer Clic: Sealar un elemento de la pantalla y pulsar el botn del ratn se denomina hacer
clic. sta tcnica permite seleccionar elementos de la pantalla y desplazarse por el documento.
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Cuando se hace clic con el botn derecho del ratn se obtiene un conciso men con las rdenes que
estn disponibles en la posicin en donde se ha efectuado la pulsacin.
Doble Clic : Se trata de realizar dos pulsaciones seguidas, en rpida sucesin, en el botn del
ratn. ste procedimiento hace que se ejecute una accin en forma inmediata. Resulta un atajo muy
til para la realizacin de muchas de las tareas habituales en MS WORD.
Arrastrar : Se trata de mantener oprimido el botn del ratn mientras se desplaza el puntero
por la pantalla. Puede usar sta tcnica para seleccionar texto de un documento. Habr ocasiones en
que deba mantener oprimidas las teclas SHIFT, CTRL o ALT para acceder a otras tcnicas de
arrastre.
Descripcin de la Barra de Botones :

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1. Botn Nuevo : Crea Un documento Nuevo y Vaco basado en la plantilla predeterminada.

2. Comando Abrir : Abre un documento ya creado.
3. Comando Guardar : Guarda el documento activo con su nombre, formato y ubicacin.
4. Botn Imprimir : Enva el documento activo a la Impresora predeterminada.
5. Presentacin Preliminar : Muestra el documento en una vista general para verificar distribucin
antes de enviar a imprimir.
6. Botn de Correccin Ortogrfica : Revisa la ortografa del documento activo incluyendo
encabezados, notas al pie.
7. Cortar : Elimina la seleccin del documento activo y la coloca en el portapapeles.
8. Copiar : Copia el contenido seleccionado del documento activo y lo coloca en el portapapeles.
9. Pegar : Pega el contenido del portapapeles en el lugar donde se encuentra el cursor.
10.Copia Formato : Copia los formatos de un texto seleccionado en otro.
11. Deshacer : Deshace la ultimas acciones realizadas en el documento.
12.Rehacer : Rehace las acciones deshechas.
13.Autoformato : Da formato a el texto segn la planilla adjunta.
14.Insertar Direccin : Inserta una direccin de la libreta de direcciones seleccionadas.
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15.Tablas : Inserta una tabla de n filas por n columnas en la posicin donde se encuentra el cursor.
16.Insertar Hoja de Microsoft Excel.
17.Columnas : Cambia el numero de columnas de un documento o de una seccin.
18.Barra de Dibujo : Botn que activa en una parte de la pantalla la barra de herramientas de dibujo.
19.Ver u ocultar todos :Muestra caracteres no imprimibles, como tabulaciones, marca de prrafo y
texto oculto.
20.Zoom : controla el tamao de visualizacin de la pantalla de Word.
21.Asistente para ideas : nos proporciona ideas y funciones para acortar las tareas a realizar.
22.Botn de Ayuda : Nos proporciona ayuda de los elementos que se sealen despus de presionar
ste botn.
23.Botn de Bordes : Activa en una zona de la pantalla la barra de herramientas de bordes y
sombras.
24.Aumenta la Sangra.
25.Disminuye la Sangra.
26.Vietas.
27.Nmeros.
28.Alineacin de Texto : Justificado. Distribuye el texto tomando en cuenta los mrgenes izquierdo y
derecho agregando un mayo espaciado entre palabras cuando as lo convenga.
29.Alineacin del Texto a la derecha.
30.Alineacin del Texto Centrada.
31.Alineacin de Texto a la izquierda.
32. Destacar : Resalta el texto seleccionado o Grfico, destacandos del resto del documento.
33.Subraya el Texto seleccionado.
34.Coloca la letra en forma cursiva.
35.Coloca la letra Negrita, es decir remarcada.
36.Tamao de la letra.
37.Tipo de letra.
38.Estilo : para darle estilo a una parte del documento.
39.Regla horizontal : para cambiar los valores de tabulaciones arrastrar los marcadores sobre la
regla.

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Preparar Pgina.
Antes de comenzar a trabajar por primera vez en Word deberemos tener en cuenta el tipo de
papel en el que imprimiremos, mrgenes, tabulaciones, si fueran caractersticas comunes a sus
trabajos entonces estas opciones se podrn predeterminar para que cada vez que inicie Word, la hoja
tenga las mismas caractersticas.
Si abrimos Archivo > Preparar Pgina veremos el cuadro de dilogo de Preparar Pgina :

Folio para seleccionar

el tamao del papel.

Desde estas opciones se

pueden cambiar en cm los
distintos mrgenes

Muestra de como vara el

documento con los cambios
ingresados.

Solo debemos hacer clic sobre cada

uno de los folios para ver las
distintas opciones.

Botn para predeterminar la

plantilla de documento normal.

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Orientacin de la
impresin. El
papel a la
impresora
ingresa del
mismo modo.

Ventana de
seleccin del tipo
de papel a
utilizar en la
impresin.

Muestra del
Tamao del
papel y la
distribucin del
texto.

Se puede optar que las

modificaciones ingresadas tengan
efecto en todo el documento o de
aqu en adelante
Una vez preparada la pgina de impresin pueden predeterminarse los cambios, sto
significa que todos los documentos que abra de aqu en adelante llevarn sas caractersticas, no
significa que no podr cambiar a otras caractersticas para otros documentos as sean temporarias.
Escribiendo en Word.
Se encuentra predeterminada un tipo de letra y un tamao para trabajar con la plantilla
normal. Word nos presenta un cursor al principio de un documento nuevo, donde slo debemos
escribir. Tomaremos en cuenta :
La alineacin del texto (izquierda, derecha, centro, justificada) la realizaremos preferentemente
antes de comenzar a escribir las lneas, presionando el botn correspondiente.
Las lneas se escribirn de corrido, el programa cortar las lneas bajando el cursor a la lnea
siguiente y al principio de la misma, de no ser que exista un punto aparte para el que
presionaremos <ENTER> y el cursor se ubicar en la lnea siguiente en blanco.
El formato de la letra se puede cambiar tantas veces en una lnea como se desee.
La funcin de los botones se las puede encontrar en los menes que se despliegan debajo de la
Barra de Ttulos.
Por defecto Word est en el modo de Insercin, para cambiarlo slo necesitamos presionar la tecla
<Insert> para cambiar al modo de sobre - escritura.
Al presionar la Tecla <Enter> Word habilita lneas. Por debajo de las lneas no habilitadas no
podremos editar texto.
Antes de cambiar de letra, subrayar, cortar, copiar, corregir, etc. , deberemos seleccionar la
palabra, lneas o bloque donde trabajar.

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Seleccin de Texto
Para seleccionar una lnea de texto con el Mouse, deberemos colocarnos con el puntero del
Mouse al principio de la lnea, en el momento que el puntero nos muestra una flecha hacemos un clic,
observaremos que la lnea se colorea (resalta).
Para seleccionar una palabra deberemos arrastrar el puntero del ratn ,cuando se convierte
en una doble T, sobre la palabra elegida.
Para seleccionar todo un documento deberemos presionar <CTRL> + <E>.
Si deseamos seleccionar un Bloque de Texto deberemos arrastrar el Mouse presionando el
botn izquierdo sobre el bloque de texto elegido.
Para deseleccionar un bloque har un clic en cualquier parte del documento y lo seleccionado
se desmarcar.
Seleccin y reemplazo de texto.
Al hacer doble clic en una palabra sta queda seleccionada, pero se puede seleccionar
cualquier porcin de texto con los procedimientos antes descriptos. Una vez seleccionado el texto, el
texto que escriba reemplazar al que forma parte de la seleccin.
Cmo trasladar y copiar texto.
Es posible tambin volver a hacer uso de un texto anteriormente introducido a un documento.
La caracterstica de arrastrar y soltar de Microsoft Word permite copiar y trasladar texto a una nueva
posicin simplemente desplazando el puntero del ratn mientras se mantiene pulsado el botn.
Si con la misma tcnica antes de arrastrar el puntero a una nueva posicin mantengo
presionada la tecla <CTRL> el texto seleccionado ser copiado a esa nueva posicin.
Cambio del Aspecto del texto.
Cuando se cambia el aspecto de un texto , ya sea para centrarlo o para pasarlo a negrilla o
cursiva por ejemplo, se dice que se est dando formato al mismo, o simplemente formateando. El
concepto de seleccionar y aplicar es de vital importancia en la operacin de formateo. Hay que
seleccionar en primer lugar el texto que se ha de formatear y aplicar entonces sobre el mismo la
opcin y opciones de formato pertinentes.
La Negrilla, la cursiva y el subrayado son distintos tipos de formato que pueden ser aplicados
o suprimidos en forma rpida accionando distintos botones de la barra de herramientas de Formato.
Por ejemplo, basta con que seleccione un texto y haga clic en el botn de negrilla para que ste
atributo quede aplicado sobre el mismo. Si selecciona el mismo texto y vuelve a accionar el botn de
negrilla, el formato anteriormente aplicado ser suprimido. En el cuadro de dilogo Fuentes
(Formato>Fuentes) existen otras opciones de formato, o haciendo clic con el botn derecho del ratn
sobre el texto seleccionado puede accionar Fuentes.
Nota : Es necesario que la impresora utilizada contemple la negrilla, el subrayado o el tipo de atributo
o combinaciones de formato aplicadas al texto para que los cambios puedan llevarse a efecto.

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Cmo eliminar texto

Un texto seleccionado puede ser eliminado :

Presionando <Barra espaciadora>

Presionando <Backspace>
Presionando <Delete>

Cmo Guardar un Documento

Al guardar un documento es preciso asignarle un nombre e indicar adems de la ubicacin
donde ser guardado. Word le propone como nombre el ttulo del texto confeccionado.
Presionamos el botn de guardar y aparecer el cuadro de dilogo de Guardar don de
completaremos las opciones. Una vez nombrado el archivo no aparecer el cuadro de dilogo cuando
apriete el botn guardar en otra oportunidad, para se documento.
Para Salir de Word.

1. En el Men Archivo, elija Salir.

Esta orden hace que se cierre tanto la ventana de documento como la aplicacin
Microsoft Word.
2. Si aparece el mensaje que le pregunta si desea guardar los cambios haga clic en el
botn S.
Microsoft Word le preguntar si quiere guardar los cambios cuando intente cerrar la ventana
de documento o la aplicacin sin haber archivado en el disco los ltimos cambios realizados en el
documento.

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