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Introduccin
Los activos fijos son bienes tangibles de duracin relativamente larga, con gran
potencial de rendimiento y servicios, necesarios para la empresa, quien los adquiere
con la finalidad de hacer uso de ellos, ya sea en la produccin o distribucin de bienes
o en la habilitacin de su planta industrial, oficinas o salas de venta.
Su principal caracterstica es la larga permanencia que tienen en la empresa y,
adems, que su adquisicin se hace sin el nimo de venderlos.
En general, se distinguen las siguientes clases de activo intangible:
1. Terrenos.
2. Construcciones.
3. Maquinarias.
4. Instalaciones.
5. Equipo de transporte.
6. Muebles y tiles.
7. Herramientas.
8. Patrones, moldes y matrices.
9. Envases.
2. Valor FOB: Free On Board (libre a abordo). Que corresponde solo al valor de
la mercadera, debiendo el comprador hacerse cargo del flete y la prima de
seguro.
As en este caso tenemos:
1. Precio de compra: lo que se pago por el bien. Valor CIF o FOB
2. Costos asociados:
a. Desembolsos propios de la importacin: informe importacin, seguros y
fletes, derechos de interaccin, gastos de desaduanamiento,
almacenaje y comisin del agente de aduanas.
b. Desembolsos propios de la puesta en marcha: instalacin, capacitacin,
entrenamiento y honorarios tcnicos.
Cuando un bien del activo fijo es adquirido por medio de una operacin de permuta,
debe ser valorizado al valor de mercado que tiene el bien entregado. La diferencia
entre el valor de mercado del bien entregado y su valor libros (contable) corresponde
al resultado obtenido en la transaccin.
Para la empresa con la cual se efectu la permuta debe considerar el valor de
mercado del bien que entrega, que pasa a ser el costo de adquisicin del nuevo bien
y, generara un resultado en la transaccin por la diferencia entre el valor libros y el
valor de mercado del bien entregado.
Si el bien es incorporado por medio de una Donacin debe ser valorizado a su valor
de mercado, que correspondera al valor de mercado de ese momento, con abono a
una cuenta de resultados.
Una vez que un bien entra en funcionamiento, la empresa debe preocuparse de
mantener una capacidad de servicio y condiciones de servicio ms o menos
constantes, para esto todos los desembolsos que se realicen con ese objeto
constituyen el costo de mantenimiento del activo fijo.
Descripcin deterioro
Deterioro
normal
que Gasto operacional
experimenta el bien por el uso.
Deterioro repentino como Perdida no operacional
consecuencia de un mal uso,
accidente o falla tcnica.
Depreciacin
Cuando se adquiere un activo fijo, se esta adquiriendo su capacidad operativa. A
medida que se utiliza el bien se va consumiendo esta capacidad operativa, que esta
reflejada en el activo, y el costo se va transformando en gasto. Este proceso gradual
de conversin del activo fijo en gasto se conoce con el nombre de depreciacin.
As tenemos que la depreciacin es la parte potencial de servicio de un activo fijo, que
se ha consumido durante un periodo. Todo activo es sujeto de depreciacin, excepto
los terrenos y colecciones de arte, con la condicin que tengan una vida til limitada, y
tenga uso de ms de un periodo contable.
Para poder cuantificar la depreciacin, hay que considera los siguientes variables:
1. Costo del bien: es un costo histrico que incluye el valor de compra ms los
Mtodos de Depreciacin
Hay diferentes mtodos de clculo para llegar a determinar el valor de la cuota o
monto en que depreciarse un bien: mtodo lineal, de produccin, suma de los dgitos
de los aos, depreciacin por anualidades, etc.
Mtodo lineal: se necesita saber el costo del bien, su valor residual y la vida til del
recurso.
cuota
VA VR
n
VA VR 5.000.000 500.000
$450.000 / ao
n
10
VA VR 3.400.000 400.000
Contabilizacin de la Depreciacin
Mtodo directo: se aplica cuando la cuota de depreciacin del bien es registrada en la
cuenta del bien que se esta depreciando. Este mtodo tiene la desventaja la perdida
de informacin del valor de adquisicin del bien en los estados financieros.
Mtodo indirecto: Se crea una cuenta complementaria de activo, con el objeto de
registrar la depreciacin que va acumulando el bien. Esta cuenta se denomina
Depreciacin Acumulada. Este mecanismo mantiene la informacin del valor de
adquisicin del bien.
Por ejemplo:
Maquinarias
$1.500.000
Depreciacin acumulada $300.000
Depreciacin del periodo $150.000
El asiento contable en el Libro Diario queda:
Debitos Crditos
25/02/2008
Depreciacin
150.000
Depreciacin acumulada
150.000
As tenemos que:
Maquinarias
Depreciacin acumulada
$1.500.000
$450.000
Crditos
4.500.000
1.500.000
6.000.000