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COLEGIO UNIVERSITARIO DE
ADMINISTRACIN Y MERCADEO
CUAM
INFORME DE PASANTA
INFORME DE PASANTA
C.A CERVECERA REGIONAL
CARTA MRITO
C.I: N 7271226
C.I: N 11177501
Tutor Acadmico
Tutor Empresarial
NOVIEMBRE 2015
DEDICATORIA
Dedico este informe principalmente a Dios, quien me dio la fe, la fortaleza, la
salud y la esperanza para culminar este trabajo.
A mis padres, y a mis hermanos, por su comprensin y ayuda en todos los
momentos. Me han enseado a encarar las adversidades sin perder nunca la dignidad
ni desfallecer en el intento. Me han dado todo lo que soy como persona, mis valores,
principios, mi perseverancia y mi empeo.
A toda mi familia en especial a mi Esposo y mis 3 Hijos Chiquinquira
Yorgelis Dos Ramos, Joao Jos Dos Ramos y Luz Ma Dos Ramos, que son mi
principal motivacin en este logro para superarme.
A todos mis amigos, los que han pasado y los que se han quedado, porque
ustedes han sido muchas veces parte de mi vida, con ustedes tambin comparto este
logro, por ello esta dedicatoria especial es para cada uno.
Al Colegio Universitario de Administracin y Mercadeo, por haberme
brindado la oportunidad de formarme en esta prestigiosa casa de estudio, a la que le
debo todos mis conocimientos profesionales, asimismo a cada uno de los profesores
que fueron participes de este logro, por todos sus consejos y ayudas brindadas.
AGRADECIMIENTOS
Agradezco principalmente la Empresa C.A. Cervecera Regional, junto con
todos los que en ella laboran, especialmente a Efrn Espino, Maikol Da Silva, Yessika
Carrero, Dmaso Rodrguez y a los dems compaeros de trabajo, por su paciencia y
colaboracin brindada, por hacer de mi estada durante el periodo de pasantas, un
lugar ameno y lleno de aprendizajes, pues all aprend lo fundamental de mi carrera y
puse en practica todos los conocimientos adquiridos.
De igual manera agradezco a mis tutores, a Ginnett Caraballo, quien fue mi
Tutor Acadmico por su inters y colaboracin, y a mi Tutor Profesional; Efrn
Espino, por no solo haberme brindado las herramientas necesarias para desarrollar
con xito mis pasantas, sino por toda su comprensin, ayuda, inters y dedicacin
que da a da me demostraba. A Todos los que de verdad confiaron y creyeron en m.
Muchas Gracias
INDICE GENERAL
RESUMEN
INTRODUCCIN09
CAPTULOS
I. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
1.1. Razn social11
1.2. Actividad a la que se dedica. .11
1.3. Resea histrica..11
1.4. Misin visin, valores13
1.5. Objetivos.15
1.6. Polticas..16
1.7. Organigrama general de la empresa..17
1.8. Organigrama del departamento donde realiz la pasanta.18
1.9. Descripcin de cargos del departamento donde realiz la pasanta..19
II. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS
2.1. Actividades realizadas por la pasante. ..25
2.2. Descripcin de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento
donde realiz la pasanta. .28
2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por la pasante en el departamento. .29
2.4. Aplicacin de conocimientos tericos de acuerdo a la experiencia en rea o
departamento.29
CONCLUSIONES..31
RECOMENDACIONES....32
GLOSARIO33
REFERENCIAS.38
ANEXO...39
A: Cronograma de Actividades....40
INFORME DE PASANTA
C.A CERVECERA REGIONAL
Autor: Br. Amparo Geraldine Contreras Armas
Tutor Acadmico: Lic. Ginnett Caraballo
Ao: 2015
RESUMEN
C.A. Cervecera Regional. Direccin: Zona Industrial Santa Rosala. Av. Principal
Norte, 2da Etapa, Cagua, Estado Aragua., es
INTRODUCCIN
El proceso de pasantas corresponde a aquella fase en la cual ponemos en
prctica todos aquellos conocimientos tericos instruidos durante el transcurso de
toda la carrera.
Las pasantas le permiten al estudiante complementar los conocimientos
terico-prcticos adquiridos a lo largo de su formacin profesional. stas se llevan a
cabo bajo la asesora y supervisin de un Tutor Acadmico, y un Tutor Empresarial,
designado por la institucin con quien se desarrollan las actividades. Para la
culminacin y evaluacin de las pasantas, se requiere de la presentacin de un
informe como requisito obligatorio, dirigido bsicamente a contribuir con el
desarrollo de la empresa donde se realizan las pasantas; en este caso en C.A.
Cervecera Regional., departamento de Contabilidad., durante un periodo de ocho (8)
semanas, como una actividad de carcter netamente vivencial, permitindole al
pasante obtener amplios conocimientos y a su vez reforzar los ya obtenidos a lo largo
de su carrera.
El periodo de pasantas es importante en la formacin
profesional, en
Contadura Publica, para que la pasante se relacione con el mercado laboral, con el
fin de validar los conceptos y procesos aprendidos a travs de las actividades
acadmicas puestas en prctica.
Por ello el presente informe muestra cada una de las actividades realizadas,
consta de dos captulos estructurados de la siguiente manera:
Captulo I: Presentacin de la Empresa, razn social, actividad a la que se
dedica, resea histrica, misin ,visin, valores, objetivos, polticas, organigrama
general de la empresa, organigrama donde realizo las pasantas, descripcin de cargos
de los departamentos donde realizo las pasantas.
de los
10
CAPTULO I
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
11
12
Misin:
En Regional, la misin que nos motiva es ser la Cervecera reconocida por la
alta calidad de sus productos; as como la satisfaccin y atencin a los consumidores
y clientes, enfatizando la presencia en mercados estratgicos con la mejor relacin
precio-calidad, apoyndose en la creatividad de sus Recursos Humanos, y una cultura
de excelencia, garantizando un crecimiento sostenido con rentabilidad.
Somos una empresa que mira optimista su futuro sin olvidar el pasado,
permitindonos as conservar nuestros valores, nuestra tica y nuestra esencia
mientras transitamos el xito, el progreso y el desarrollo.
Visin:
Ser la Cervecera reconocida por ofrecer el mejor producto del mercado
nacional siendo (UEN) Unidad Estratgica de Negocios en servicios y atencin a
todos los clientes y consumidores, con la mejor distribucin e imagen con un
crecimiento constante en todo el territorio nacional, siguiendo el camino de la
excelencia.
13
Valores:
Valores ticos que rigen el desempeo laboral de todos los trabajadores en
Regional, el Compromiso, la Constancia, la Dignidad, la Eficiencia, la Honestidad, la
Iniciativa, la Lealtad, el Optimismo, la Proteccin del Ambiente y Trabajo en Equipo.
Compromiso: Cervecera Regional ofrecemos un legtimo compromiso con nuestra
misin, objetivos, polticas, normas y procedimientos. Esto nos permite que, da a da,
se realice mejor el trabajo logrndose metas profesionales y empresariales.
Constancia: Que nuestra gente supere las dificultades en el logro de los objetivos,
mostrando empeo y autocontrol, venciendo las adversidades y perseverando hasta
cumplir los fines propuestos.
Dignidad: Nuestro equipo humano esta formado por personas integras, honestas,
incorruptibles y responsables en la ejecucin de las tareas asignadas, orgullosas de
cumplir con las normas internas, legales y morales,
Eficiencia: Permanentemente el logro de la excelencia en todas las actividades
mediante la dedicacin, el profesionalismo y un espritu analtico, critico y creativo,
que garantice la mxima flexibilidad y eficiencia en el desarrollo de los procesos de
trabajo.
Honestidad: Cervecera Regional actuamos orientados a satisfacer los objetivos
trazados por la empresa, guiados por el recato y la decencia, presente en las palabras
y las acciones.
Iniciativa: promovemos a forma de pensar innovadora, en continua disposicin a
cuestin activamente, las formas ya establecidas, proponiendo y ejecutando labores
que conduzcan a alcanzar las metas de la Empresa.
14
Producir cerveza Pilsen y Light, que es elaborada para ser exportada a las
mensualmente.
-
15
1.6. Polticas:
Para la direccin de la Empresa es de vital importancia asegurar, mantener y
desarrollar su recurso humano, a fin de garantizar la vialidad comercial a corto,
mediano y largo plazo. Estos son los factores de su xito e imagen, donde la
responsabilidad directa de la dotacin, distribucin y desarrollo del personal, debern
ser satisfechos sobre la base de:
-
16
Presidencia Ejecutiva
Auditoria
Interna
Vicepresidencia
Finanzas
Vicepresidencia
Mercadeo
Vicepresidencia
Ventas
Gerencia De
Negocios
Compras
Vicepresidencia
Ingeniera
Logstica
Gerencia de
Marcas
Contralora
Auditoria
Externa
Planta
Cagua
Vicepresidencia
Operaciones
Planta
Maracaibo
Almacn
Tesorera
Distribucin
Ao: 2015
17
Jefe
De Contralora
Supervisor de
Contabilidad
Analista de Despacho y
Activo Fijo
Auxiliar Contable
Auxiliar Contable
Auxiliar Contable
Ao: 2015
18
1.9.
REPORTA A:
Supervisor de Contabilidad
GERENCIA:
Contralora Centro
Nacional de Contralora
II PROPSITO GENERAL
Recibir, revisar, registrar las facturas o soportes de las rdenes de servicios
separndolas segn sea el tipo de obligacin (si corresponde a proveedores con IVA),
niveles de aprobacin y finalmente emitir el listado de facturas enviadas a caja; as
como tambin registrar los anticipos a proveedores que previamente tienen asignados
el pago por adelantado, debe sealarse que estas facturas vienen encadenadas a una
Orden de Servicio u Orden de compras.
III. FINALIDADES PRINCIPALES
Contralora
- Recibir las facturas desde el rea donde
Centro
se ejecut el servicio.
- Verificar los datos fiscales, que las mismas
se encuentren sin enmienda as como
tambin que los niveles de aprobacin sean
Supervisor de
Contabilidad
los correctos.
- Registrar en el sistema las facturas que
posteriormente sern enviadas a caja para el
19
20
REPORTA A:
Supervisor de Contabilidad
(Nomina)
DEPARTAMENTO:
GERENCIA:
Contralora Centro
Nacional de Contralora
II PROPSITO GENERAL
Recepcin, revisin y registro de informacin relacionada con los trabajadores,
amortizacin de prepagados (HCM y Vehculos), trasferencias de las nminas,
prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones sociales, liquidaciones entre otras.
III. FINALIDADES PRINCIPALES
- Recepcionar mediante interfaz y
Jefe de Contralora
Supervisor de
Contabilidad
Auxiliar Contable
21
22
Supervisor de Contabilidad
GERENCIA:
Contralora Centro
Nacional de Contralora
II PROPSITO GENERAL
Registrar las salidas y obsequios de producto terminado de despacho, generar
remesas extraordinarias para los depsitos, conciliacin de lleno y vaco en el
sistema, acumulacin de facturas y generacin de reportes transportistas viajes por
facturar, realiza el registro de depreciacin y la entrada de registros de prepagados.
III. FINALIDADES PRINCIPALES
-Validar en el Inventario de Producto
Jefe
De Contralora
Supervisor de
Contabilidad
Analista de Despacho y
Activo Fijo
Auxiliar Contable
concluido el viaje.
23
24
CAPTULO II
25
26
27
28
29
30
CONCLUSIONES
31
RECOMENDACIONES
A la institucin
Realizar seminarios con la finalidad de mejorar los conocimientos y calidad
del estudiante para enfrentarse al mercado laboral.
Realizar Jornadas de actualizaciones tributarias, para los alumnos de
contadura, lo que permite estar actualizados en esta materia.
Ampliar la bibliografa de la biblioteca en materia de contabilidad.
Mejorar la calidad humana del personal Administrativo para con el pblico
(alumnos), que diariamente necesita de su servicio.
A la Empresa
Realizar cursos mejora continua en cuanto a la definicin de los procesos que
cada persona debe llevar a cabo.
Consolidar los conocimientos de los analistas realizando cursos de ayuda en
materia a los programas utilizados (Excel) y contables tal como People Soft, SOFIN,
CG entre otros.
32
GLOSARIO
Activo: corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa,
susceptibles de ser valorados en dinero, tales como bienes races, automviles,
derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros.
Agente de retencin: toda persona designada por la Ley, que por su funcin pblica
o en razn de su actividad privada, intervenga en actos, negocios jurdicos u
operaciones en los cuales deba efectuar una retencin, para luego enterarla al Fisco
Nacional.
Alcuota: corresponde a la parte o proporcin fijada por ley para la determinacin de
un derecho, impuesto u otra obligatoriedad tributaria.
Arqueo: consiste en un conteo fsico del efectivo, cheques, valores y otros.
Bancos: entidades jurdicas que desarrollan el negocio de la banca aceptando
depsitos de dinero que a continuacin presta.
Base Imponible: magnitud susceptible de una expresin cuantitativa, definida por la
ley que mide alguna dimensin econmica del hecho imponible y que debe aplicarse
a cada caso concreto a los efectos de la liquidacin del impuesto. Valor numrico
sobre el cual se aplica la alcuota del impuesto. Cantidad neta en relacin con la cual
se aplican las tasas de impuesto.
Conciliaciones Bancarias: Estado contable que se formula en detalle o de modo
condensado, con el objeto preciso de establecer y tomar en consideracin las
discrepancias que existen entre dos o ms cuentas relacionadas entre s, y que al
parecer son contrarias o arrojan saldos diferentes.
33
Contribuyente: aquel sujeto pasivo, ya sea una Persona Natural o Jurdica, respecto
del cual se verifica el hecho imponible, obligado al pago de los tributos y al
cumplimiento de los deberes formales impuestos por las normas aduaneras y
tributarias.
Contribuyentes especiales: contribuyentes con caractersticas similares calificados y
notificados por la Administracin Tributaria como tales, sujetos a normas especiales
en relacin con el cumplimiento de sus deberes formales y el pago de sus tributos, en
atencin al ndice de su tributacin.
Crdito fiscal: monto en dinero a favor del contribuyente, en la determinacin de la
obligacin tributaria, que ste puede deducir del dbito fiscal para determinar el
monto de dinero a pagar al Fisco.
Debe: En trminos contables, es el nombre que se le da al lado izquierdo de una
cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en l debe se denominan
dbitos y la accin de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o
adeudar.
Dbito fiscal: a los efectos del clculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA), se
denomina dbito fiscal a la obligacin tributaria derivada de cada una de las
operaciones gravadas, la cual se determina aplicando en cada caso la alcuota del
impuesto sobre la correspondiente base imponible. El monto del dbito fiscal deber
ser trasladado por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirentes de
los bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestados, quienes
estn obligados a soportarlos.
Efectivo: se considera efectivo todos aquellos activos que generalmente son
aceptados como medio de pago.
34
35
36
37
REFERENCIAS
38
ANEXO
39
ANEXO A
Cronograma de Actividades
40
ACTIVIDADES
SEMANAS
1
Archivo de documentos
Generacin de comprobantes
Solicitud de materiales
Retiro de materiales
10 Elaboracin de comunicaciones
11 Contacto con proveedores
12 Atencin al pblico
Cronograma de Actividades Realizadas Durante la Pasanta
41
ANEXO B
Formato de libro de Compras
42
43
ANEXO C
Formato de libro de Ventas
44
ANEXO D
Formato del Resumen a Declarar
ANEXO E
Formato de Asiento Diario