SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCEDIMIENTO CONTROL DE
REGISTROS

CODIGO:
PCR 02-15
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00
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PROCEDIMIENTO CONTROL DE
REGISTROS

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GESTION
PROCEDIMIENTO CONTROL DE
DOCUMENTOS

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13-06-2015

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APROBADO POR:

REVISION N:00

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INDICE
PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS.....................................................1
OBJETIVO.......................................................................................................... 3
ALCANCE.......................................................................................................... 3
REFERENCIAS................................................................................................... 3
DEFINICIONES.................................................................................................. 3
RESPONSABILIDADES....................................................................................... 3
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO................................................................4

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REGISTROS

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REGISTROS

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OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer los procedimientos para controlar los
registros del sistema Integrado de Gestin Empresa Janita.

ALCANCE
El presente procedimiento aplica a todos los registros del Sistema de Integrado de Gestin
de Empresa Janita:

REFERENCIAS

ISO 9001:2008, "Sistemas de Gestin de Calidad Requisitos

ISO 14001:2004Sistemas de Gestin Ambiental Especificacin con gua para el

uso

OHSAS 18001:2007Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional

Requisitos.

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DEFINICIONES

Registros: Documento que presenta resultados obtenidos o bien proporcionan

evidencia de actividades desempeadas.

RESPONSABILIDADES
La responsabilidad por el cumplimiento del procedimiento recae sobre el representante del
sistema integrado de gestin.

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DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Identifi cacin
Los registros del SIG, sern emitidos por el personal involucrado, para luego ser archivados
en la Lista de Registros.
Nombre

Nombre del procedimiento incorporado en la portada y encabezado de pgina.

Cdigo
Versin
Fecha
Pagina

Identificando cada documento con las iniciales y dgitos.

Indicando la versin del documento
Fecha en que se aprob el documento.
Numero de pgina que corresponde al total de pginas.

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Conservacin
Los registros se guardan en archivadores adecuadamente identificados con objeto de evitar
su posible deterioro o prdida, y slo pueden ser recuperados por el responsable de su
archivo.
Proteccin
Para la proteccin de los registros se mantendrn en un lugar especialmente destinado para
ello, segn su tipo, y en forma limpia y libre de humedad, con la finalidad de evitar todo
deterioro y suciedad en la documentacin existente en los archivos.
Cambios
Cuando se realicen cambios en los documentos, se remarcaran con letra negrita para indicar

los cambios efectuados. Dichos cambios sern revisados y aprobados por la alta direccin.

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Registros

Lista de Registro

Nombre de registro

Responsable

Cdigo

Almacenado