Instructivo

SISTEMACATASTROENLNEA
INMUEBLESTIPOA

Alcalda del Municipio Girardot

Instructivo para Registro de Inmuebles Tipo A - CATASTRO

El presente instructivo tiene por objeto guiar al usuario travs del proceso que debe cumplir para el
Registro de Inmuebles Tipo A (Casa, Casa-Quinta, Apartamento, Terreno, Parcela, Apartamento,Local
Comercial, Consultorio,Oficina, Estacionamiento y Maletero). Esta actividad se realiza en cuatro etapas de las
cuales las dos primeras deben ser efectuadas por medio del sistema automatizado, que brinda Alcalda del
Municipio Girardot en su pgina web http://www.alcaldiagirardot.gob.ve/.
Esquema de Pasos a seguir para el proceso de Registro
1. Acceso al Sistema en Lnea

2. Registro de Usuario

3. Registro de Inmueble en Lnea

4. Consignar Documentos ante CATASTRO (Alcalda

de Girardot en la fecha asignada por el sistema.

1er. Paso
Acceso al Sistema en Lnea
En este paso se indica como el usuario accede al Sistema Automatizado de CATASTRO en Lnea.
Nota: El usuario debe emplear el navegador web Mozilla Firefox en una versin igual o superior a la 4.0

Pasos a seguir:
1.1- Acceder a la pgina web de la Alcalda del Municipio Girardot : http://www.alcaldiagirardot.gob.ve/ .
1.2 - Dirigirse al banner de CATASTRO (Ver Imagen 2)
Imagen 2
Banner de Acceso al Sistema

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1.3 - Al acceder haciendo clic en el banner, se despliega el men principal con dos opciones: Ingreso al
Sistema y Requisitos de Inscripcin Manual de Usuario
1.4 - Se recomienda al usuario consultar inicialmente el manual de usuario y los requisitos de inscripcin,
haciendo clic en la imagen correspondiente. Al hacer clic el usuario
Imagen 3
Acceso a los requisitos para efectuar registro en Lnea

Seleccionar
Seleccionar haciendo
haciendo clic
clic
sobre
sobre imagen
imagen

1.5 - Al hacer clic el usuario tiene acceso al manual y al listado de los requisitos necesarios para realizar
el registro de inmuebles. Esta documentacin se encuentra en formato PDF (Formato de Documento
Portable), y el archivo se abrir automticamente.

2do. Paso
Acceso al Sistema en Lnea
1.6 Una vez que el usuario conoce los requisitos y el procedimiento a seguir podr acceder al sistema
haciendo clic en el icono de acceso Ingresar al Sistema.
Imagen 4
Icono de acceso al sistema

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1.7 - Al seleccionar esta opcin el usuario visualizar en pantalla la seccin de validacin de acceso al
sistema. En ella deber elegir la opcin Registrese, que se encuentra ubicada en la parte derecha
inferior como se muestra en siguiente imagen (Ver Imagen 7).
Imagen 7
Opcin de Registro

1.
1. Seleccionar
Seleccionar haciendo
haciendo clic
clic en
en el
el texto
texto

1.8 - Se muestra al usuario una ventana informativa en la que debe hacer clic en el botn Registro de
Datos.
Imagen 8
Opcin de Registro de Datos

2.
2. Hacer
Hacer clic
clic en
en botn
botn Registro
Registro de
de Datos
Datos

1.9 Esta eleccin presentar al usuario un formulario que debe completar en todos los datos que le
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son solicitados. Es importante sealar son de carcter obligatorio y que la ausencia de alguno de ellos
no permitir el cumplimiento del primer paso de registro de usuario, que es el objetivo de esta primera
etapa. (Ver imagen 9).
Imagen 9
Formulario de Registro de Usuario

1.
1. Completar
Completar todos
todos los
los datos
datos
con
con su
su informacin
informacin personal
personal

3.
3. Confirmar
Confirmar la
la veracidad
veracidad de
de los
los
datos
datos ingresados
ingresados seleccionando
seleccionando Si
Si
2.
2. Tipear
Tipear las
las letras
letras que
que se
se
muestran
muestran en
en la
la imagen
imagen superior.
superior.
4.Hacer
4.Hacer clic
clic en
en el
el Botn
Botn Registrar
Registrar

Nota: Es importante sealar que la cuenta de correo que el usuario indique en el campo
correspondiente, debe ser real y de su propiedad, ya que la misma ser empleada para
acceder al sistema de registro y en procesos de recuperacin de contraseas.
1.10 - Una vez efectuado el registro el usuario debe dirigirse a su cuenta de correo electrnico en donde
recibir un correo con la informacin: Usuario y Contrasea de Acceso (Ver imagen 11)

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Imagen 10
Mensaje al Usuario para la bsqueda de su Usuario y Contrasea

5.
5. Dirigirse
Dirigirse aa su
su cuenta
cuenta de
de correo
correo

Imagen 11
Ejemplo de mensaje al usuario al confirmar su registro

ReorganizandoMaracay

Con
Con los
los datos
datos que
que reciba
reciba en
en los
los campos
campos
Usuario
Usuario yy clave,
clave, debe
debe acceder
acceder al
al sistema
sistema

3er. Paso
Inicio de Sesin
2.1 - Desde la pantalla de inicio de sesin (Ver Imagen 12) se debe introducir el nombre se usuario, que
corresponde a la direccin de correo con que el usuario se registr, de igual modo la contrasea que le
fue enviada al correo electrnico.
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Imagen 12
Requisitos segn el tipo de tramite a realizar

1.
1. Ingresar
Ingresar el
el usuario
usuario
registrado
registrado yy la
la clave
clave asignada
asignada

2.
2. Hacer
Hacer clic
clic en
en el
el botn
botn
Entrar
Entrar

Una vez que el usuario ha ingresado su nombre de inicio de sesin (correo electrnico con el cual se
registr) y la clave que le fue asignada, el sistema le mostrar la pantalla principal desde la cual efectuar las
operaciones asociadas a su cuenta. (Ver Imagen 13)
Se puede apreciar la estructura del pantalla principal que podr ser visualizada por usuarios tipo
Natural. Est formada por cuatro (04) secciones bien delimitadas.
Imagen 13
Pantalla principal del sistema
Botones:
Botones:
Volver
Volver aa Pgina
Pgina Principal
Principal
Contacto
Contacto
Acerca
de
Acerca de
Salir
Salir

Operaciones
Operaciones Disponibles
Disponibles

Seccin
Seccin Informativa
Informativa

rea
rea de
de Publicacin
Publicacin de
de
Noticias
Noticias ee Histrico
Histrico de
de
acciones
acciones del
del usuario
usuario

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Imagen 14
Pantalla principal del sistema

Hacer
Hacer clic
clic para
para registrar
registrar Inmueble
Inmueble

Al hacer clic en esta opcin se desplegar para el usuario el formulario principal del proceso de
registro de Inmuebles Tipo A. El mismo esta conformado por seis (06) sub-secciones o pestaas entre las
cuales el usuario debe desplazarse para cargar los detalles del inmueble. Las secciones son las siguientes:

Datos del Propietario.

Agregar Otros Propietarios.

Segn Documento.

Datos Terreno

Datos Construccin

Validar

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Seccin 1: Datos del Propietario

A continuacin se puede apreciar las seccin que deben ser completadas por el usuario
durante el registro del inmueble.
Imagen 15
Seccin N 1 Datos del Propietario

11

22

33

Hacer
Hacer clic
clic para
para continuar
continuar al
al siguiente
siguiente formulario
formulario

En esta seccin el usuario debe ingresar los datos:

Nmero de Cdula o RIF
Nombres o Razn Social
N. Telefnico: seleccionar primero el la operadora o rea.

En esta seccin el usuario debe ingresar los datos referentes a la ubicacin del inmueble:
Registro del inmueble
Origen de Adquisicin: Indicar si el origen es una Donacin,Herencia, Permuta, R. Judicial, D. En
Pago,Particin,Compra-Venta, o Titulo Supletorio.
Indicar si el propietario ocupa el inmueble (Si o No).

En esta seccin el usuario debe seleccionar de las opciones disponibles en los combos:
Parroquia

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 Urbanizacin, Barrio o Localidad.

Nmero Cvico: corresponde al nmero de la casa, apartamento, quinta o local.
As mismo debe indicar las calles que rodean la manzana del inmueble por los cuatro puntos cardinales (Norte,
Sur, Este y Oeste). En el caso de que el inmueble colinde, en alguno de sus puntos con reas como montaas,
cerros o quebradas el usuario puede seleccionar cualquiera de las calles que le sirvan de referencia para ubicar
geogrficamente el inmueble. (Ver Imagen 16)
Imagen 16
Calles que rodean la manzana

Hacer
Hacer clic
clic para
para desplegar
desplegar las
las calles
calles del
del sector
sector yy
seleccionar
seleccionar la
la que
que corresponda
corresponda

Hacer
Hacer clic
clic para
para continuar
continuar al
al siguiente
siguiente formulario
formulario

Nota:
Nota:Es
Esimportante
importantesealar
sealarque
quees
esde
decarcter
carcterobligatorio
obligatorioindicar
indicar cada
cadauna
unade
delas
lascalles
callesya
yaque
que
si
omite
una
de
ellas
no
podr
continuar
con
el
proceso
de
registro.
si omite una de ellas no podr continuar con el proceso de registro.
Caso Especial: Parroquia Choron
Para el caso de los usuarios que deseen registrar inmuebles ubicados en la parroquia Choron, el
sistema habilitar los campos de calles a forma editable, esto con el propsito de que sea el usuario quien
ingrese los nombres de las calles de forma manual. (Ver Imagen 17) sin embargo siguen siendo de carcter
obligatorio.
Imagen 17
Calles que rodean la manzana del inmueble

Hacer
Hacer clic
clic en
en los
los espacios
espacios para
para ingresar
ingresar el
el
nombre
nombre de
de la
la calle
calle por
por medio
medio del
del teclado
teclado

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Al ingresar las calles que rodean la manzana del inmueble solo resta hacer clic en el botn Siguiente
que se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla el cual le permitir, continuar a la prxima seccin
de datos: Agregar otros propietarios,
Seccin 2: Agregar otros Propietarios
Esta seccin esta diseada para el registro de las posibles personas que compartan la propiedad del
inmueble que se esta registrando. En otras palabras solo se registrarn all los datos adicionales de
propietarios, ya que el primer propietario se registro en la seccin anterior.
Para realizar este paso se debe:
1. Hacer clic en el la palabra Agregar.
2. Con lo cual se activar una casilla en el rea de registro (Ver Imagen 17).
3. Hacer clic para seleccionar la nacionalidad (Ver Imagen 18).
4. Hacer clic para ingresar el nmero de cdula.
5. Hacer clic para ingresar el nombre.
Imagen 17
Seccin para agregar otros propietarios

1.
1. Hacer
Hacer clic
clic para
para agregar
agregar

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Imagen 18
Agregar otros propietarios
1.
1. Hacer
Hacer clic
clic para
para agregar
agregar

4.Hacer
4.Hacer clic
clic para
para ingresar
ingresar el
el nombre
nombre
2.Hacer
2.Hacer clic
clic para
para seleccinar
seleccinar ll
3.Hacer
3.Hacer clic
clic para
para ingresar
ingresar el
el nmero
nmero de
de cdula
cdula
Nacionalidad
Nacionalidad
2.Hacer
2.Hacer clic
clic para
para seleccionar
seleccionar la
la nacionalidad
nacionalidad

5.Hacer
5.Hacer clic
clic para
para pasar
pasar aa la
la siguiente
siguiente seccin
seccin

Seccin 3: Segn Documento

En esta seccin se ingresan datos caractersticos del inmueble que se encuentran presentes en el
documento de registro. (Ver Imagen 19)
Imagen 19
Agregar datos segn documento

1.
1. Seleccionar
Seleccionar el
el tipo
tipo de
de inmueble
inmueble
2.
2. Seleccionar
Seleccionar el
el estatus
estatus del
del
documento
documento
3.
3. Indicar
Indicar la
la alcuota
alcuota solo
solo si
si el
el
inmueble
inmueble es
es un
un apartamento.
apartamento.
4.
4. Llenar
Llenar los
los campos
campos que
que se
se
activen
activen segn
segn el
el estatus
estatus del
del
documento.
documento.

5.
5. Indicar
Indicar los
los linderos
linderos de
de
inmueble
inmueble solo
solo si
si se
se encuentran
encuentran
en
el
documento.
en el documento.
6.Hacer
6.Hacer clic
clic para
para pasar
pasar aa la
la siguiente
siguiente seccin
seccin

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1. Seleccionar el tipo de Inmueble: Casa-Quinta, Casa, Terreno, Apartamento, Local Comercial,

Consultorio, Oficina, Estacionamiento o Maletero.
2. Seleccionar el estatus del documento: Documento registrado, Notariado, Titulo Supletorio o
Folio Real.
3. Indicar la Alcuota de Condominio (%), solo si el inmueble es un apartamento.
4. Completar con los datos que solicite el sistema en cuanto a N Doc., Folio, Tomo,
Protocolo, Fecha, rea: Terreno, Construccin, Monto (Bs. o BsF).
Observacin: Al ingresar el monto en Bs o BsF, Terreno en Metros cuadrados y
Construccin, solo debe emplearse la separacin con punto (.) para indicar decimales
y no as, para la separacin de miles ya que este cambio lo realizar el sistema de
manera automtica. A continuacin se muestra un ejemplo de la manera correcta para
el ingreso de cantidades.

Incorrecto

Correcto

El sistema interpretar

890.457,50

890457.50

890.457,50

Si seleccion: Documento Registrado

Deber llenar los campos: N Doc., Folio, Tomo, Protocolo, Fecha, rea: Terreno,
Construccin, Monto (Bs. o BsF).
Si seleccion: Notariado
Deber llenar los campos: N Doc., Tomo, Fecha, rea: Terreno, Construccin,
Monto (Bs. o BsF).

Si seleccion: Titulo Supletorio

Deber llenar los campos: Fecha, rea: Construccin, Monto (Bs. o BsF).

Si seleccion: Folio Real

Deber llenar los campos: Fecha, rea: Terreno, Construccin, Monto (Bs. o BsF).
y adicionalmente: N. de inscripcin, Asiento Registral N, Matricula N, Libro Real
del Ao.

5. Indicar los Linderos por los cuatro puntos cardinales (Norte, Sur, Este y Oeste) de estar
especificados en el documento.
6. Hacer clic en el botn Siguiente para pasar a la segunda seccin.

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Seccin 4: Datos Terreno

En esta seccin se debe registrar informacin concerniente a: La Ubicacin, El Entorno Fsico y la
Tenencia del Terreno. Es importante sealar que los tres datos son obligatorios para poder continuar
con el registro. (Ver Imagen 20)
Imagen 20
Agregar datos del Terreno

1.
1. Seleccione
Seleccione la
la ubicacin,
ubicacin, el
el
entorno
entorno fisico
fisico yy el
el tipo
tipo

2.Hacer
2.Hacer clic
clic para
para pasar
pasar aa la
la siguiente
siguiente seccin
seccin

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Seccin 5: Datos de Construccin

El usuario debe seleccionar de ente las opciones disponible para cada una de las caractersticas
del inmueble
Imagen 21
Agregar datos de Construccin

1.
1. Indicar
Indicar los
los materiales
materiales de
de construccin.
construccin.

2.Indicar
los
valores
2.Indicar
los
valores
correspondientes
correspondientes al
al inmueble
inmueble
en
en cuestion
cuestion

3.
3. Indicar
Indicar el
el material
material de
de las
las puertas
puertas

4.
4. Se
Se debe
debe ingresar
ingresar la
la informacin
informacin solicitada.
solicitada.

2.Hacer
2.Hacer clic
clic para
para pasar
pasar aa la
la siguiente
siguiente seccin
seccin

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Si el terreno es vacio debera seleccionar la opcin SI para continuar con el proceso, vease en la
imagen 22.
Imagen 22
Terreno Vaco

2.Hacer
2.Hacer clic
clic para
para continuar
continuar

1.Seleccionar
1.Seleccionar la
la opcin
opcin SI
SI para
para pasar
pasar
aa la
la siguiente
siguiente seccin
seccin

Seccin 6: Validacin
En esta ultima seccin el usuario deber ratificar que los datos que ha suministrado al sistema son
autnticos y para ello solo debe hacer clic en la opcin Si. En caso de querer abandonar el proceso solo debe
hacer clic en la opcin No.
Imagen 23
Validacin de Datos

1.
1. Seleccione
Seleccione Si
Si para
para Confirmar
Confirmar

2.
2. Hacer
Hacer clic
clic para
para Solicitar
Solicitar cita
cita

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El usuario debe hacer un clic en el botn, Solicitar Cita con lo cual el sistema le asignar
inmediatamente una fecha para consignar los documentos ante las oficinas de CATASTRO, ubicadas en la
Alcalda del Municipio Girardot. Se mostrar en pantalla la fecha de la cita, y un icono (impresora) que le
permitir imprimir las planillas de registro del inmueble, los recados a consignar y
Imagen 24
Impresin de Planillas

FECHA
FECHA ASIGNADA
ASIGNADA POR
POR
EL
EL SISTEMA
SISTEMA PARA
PARA
CONSIGNAR
CONSIGNAR
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

Hacer
Hacer clic
clic para
para Imprimir
Imprimir
Planillas
Planillas yy etiquetas.
etiquetas.

Al seleccionar la opcin de imprimir, el usuario podr visualizar en pantalla un archivo en formato .pdf
que deber imprimir obligatoriamente para efectuar la entrega de recados en la fecha asignada. Este archivo
est formado por cinco (05) hojas en las cuales se encuentra organizada la informacin que suministro durante
el proceso de registro en lnea. (Ver Imgenes 24,25,26,27 y 28)
Nota: En caso de no haber citas disponibles, la infomacin que ingres permanecer en el sistema con una
vigencia de siete (07) das consecutivos desde el momento del registro, ver la siguiente imagen:

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Imagen 25
Impresin de Planillas

Cmo pedir la cita en otra oportunidad cuando ya aparece como almacenada y pendiente por citas?
En la pantalla de inicio el usuario debe hacer clic en el link donde dice: INMUEBLES PENDIENTE
POR CITAS (ver lmagen 25).
Imagen 26
Pantalla de inicio

Haga
Haga clic
clic para
para ir
ir aa la
la
solicitud
solicitud de
de citas
citas en
en
espera
espera

En la siguiente pantalla aparecera los inmuebles registrados que no lograron solicitar la cita por
alcanze mximo de citas por das, donde tendra un lapso de 7 das consecutivo para pedirla nuevamente sin
necesidad de llenar los datos, si se vence el plazo de la fecha tope deber volver a inscribir el inmueble
nuevamente.
En la columna Accion aparece dos botones:
Significa Solicitar la cita nuevamente para este inmueble.
Significa Eliminar el inmueble por pendiente de citas.

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Imagen 27
Pantalla de inmuebles por pendiente de citas

Esta
Esta columna
columna representa
representa el
el plazo
plazo que
que
tiene
tiene para
para solicitar
solicitar la
la cita
cita posterior
posterior en
en el
el
momento
momento que
que no
no logro
logro la
la operacin
operacin

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Imagen 28
Ejemplo de Planilla N 1
Generada por el Sistema

Imagen 29
Ejemplo de Planilla N 2
Generada por el Sistema

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Imagen 30
Ejemplo de hoja N 3 Requisitos a consignar por el usuario

LEER Y REUNIR
DOCUMENTOS
SEGN EL CASO

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Imagen 31
Ejemplo de hoja N 4 Etiqueta para colocar en carpeta de documentos

Esta etiqueta debe ser recortada

y pegada a la carpeta marrn
tamao oficio en donde se
entregarn los recaudos
debidamente organizados

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4to. Paso
Consignar Documentos ante CATASTRO Alcalda de Girardot en la fecha asignada por el sistema.

Que hacer cuando el contribuyente no asiste a la cita que le fue asignada en el

sistema?
1. El usuario debe acceder al sistema iniciando sesin con su nombre de usuario y clave de acceso.
Imagen 32
Pantalla de Acceso al Sistema

1.
1. Ingresar
Ingresar el
el usuario
usuario
registrado
registrado yy la
la clave
clave asignada
asignada

2.
2. Hacer
Hacer clic
clic en
en el
el botn
botn
Entrar
Entrar

2. Inmediatamente se desplegar el men principal del sistema (Ver Imagen 32) y all debe seleccionar.
3. Seleccionar de la seccin Mis Consultas, Inmuebles Registrados Tipo B. (Ver Imagen 33)

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Imagen 33
Men Principal del Sistema

Hacer
Hacer clic
clic para
para visualizar
visualizar los
los inmuebles
inmuebles

3. Se desplegar en pantalla con los inmuebles registrados (Ver Imagen 34).

4. Hacer clic en la opcin Ver Mas y se visualizar el estado del inmueble. (Ver Imagen 34).
5. Hacer un clic en el botn solicitar cita pata este inmueble. (Ver Imagen 35)
6. El sistema generar nuevamente una fecha para la cita.
7. El usuario debe imprimir nuevamente las planillas ( Ver Imagen 36)

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Imagen 34
Listado de Inmuebles registrados

Hacer
Hacer clic
clic para
para visualizar
visualizar el
el estado
estado del
del inmueble
inmueble

Imagen 35
Listado de Inmuebles registrados

Indicativo
Indicativo de
de que
que se
se perdi
perdi la
la cita
cita

Hacer
Hacer clic
clic para
para solicitar
solicitar la
la cita
cita

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Imagen 36
Fecha de la nueva cita

Indicativo
Indicativo de
de que
que se
se perdi
perdi la
la cita
cita

Hacer
Hacer clic
clic para
para imprimir
imprimir planillas
planillas
para
para cita.
cita.

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