Instructivo Subvencin Pro-retencin 2015

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INGRESO MODULO PRORETENCIN

Para acceder a la aplicacin los establecimientos deben ingresar a la plataforma del SIGE
http://sige.mineduc.cl , seleccionando el mdulo PRORETENCION 2015, desplegndose las
opciones que se muestran en la figura N1.
En el mdulo Pro-retencin se despliegan cuatro opciones:

>Bienvenida: Donde existe una descripcin del Proceso Pro-retencin 2015, adems de
instructivos al respecto.
Recuerde que el objetivo de la Subvencin Pro-retencin es facilitar la
incorporacin, permanencia y trmino de los 12 aos de escolaridad de
los alumnos(as) que cursan desde 7 ao bsico a 4 medio en
establecimientos educacionales municipales, particulares subvencionados o
regidos por el DL 3166/80, y que pertenezcan a familias participantes en el
Programa Chile Solidario.
>Nminas de Alumnos: corresponde a nmina de los alumnos matriculados en el ao
2014 y que cuentan con la condicin de beneficiarios del Sistema
Chilesolidario al 31.03.2014, de acuerdo a los registros entregados por
MINDES (Ministerio de Desarrollo Social), la que se encuentra disponible
desde 19 d enero 2015.
>Postulacin de Estudiantes:
A travs de esta opcin el establecimiento deber entregar la informacin
necesaria para completar la Ficha Escolar del Estudiante, tales como:
a. Ao Ingreso del alumno al establecimiento.
b. Acciones especficas realizadas con el alumno para lograr su retencin en
el sistema escolar.
c. En caso que reprobase durante el ao escolar 2011, indicar el nmero de
veces que ha repetido el curso.

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d. Indicar si corresponda a situaciones de excepcin que no le permitieron

matricularse al alumno el ao 2014, tales como Servicio Militar, Enfermedad
o Fallecimiento. (Ver punto 2.0)

Adems podrn incorporar estudiantes que cumplen con todos los requisitos
exigidos, pero que no se encuentran en la Nmina de Alumnos publicada a partir
de 01 de marzo 2015 .Para esto deben contar con el cdigo de familia que lo
acredita como beneficiario del Sistema ChileSolidario, debiendo estar vigente al
31.03.2014.
A fin de realizar el proceso de forma ms expedita se ha cargado la informacin de
los estudiantes existentes en las Actas de Calificaciones y Promocin Escolar 2014.
>Ficha del establecimiento:
En esta opcin se deben ingresar las acciones a nivel de establecimiento (macro),
en el marco de la Subvencin Pro-retencin realizadas durante el ao 2014.

Al seleccionar la Ficha Establecimiento (figura N 2), se despliegan los datos del

establecimiento, as como un campo en el cual debe(n) ser ingresado(s) la(s) accin(es)
realizada(s) por el establecimiento en el marco de la Subvencin Pro-retencin.

Si el establecimiento no presenta acciones no obtendr pago

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Los establecimientos deben realizar acciones que permitan la retencin en el sistema

escolar de los alumnos sujetos de esta subvencin, entendiendo por retencin la
permanencia del nio(a) o joven como alumno(a) regular del establecimiento educacional,
que haya asistido regularmente a clases y finalizado el ao escolar inmediatamente
anterior, adems que est matriculado en el ao escolar en el que se paga esta
subvencin, exceptuando de esto ltimo a los alumnos egresados de 4 medio.
Una vez ingresada la accin(es), se debe presionar CRUZ VERDE para grabar los datos de
la(s) accin(es), tal como se muestra en la Figura N 2.1.

Figura N 2.1

En seguida, se muestra un mensaje en verde que indica que la accin (es) pro-retencin ha
sido ingresada exitosamente tal como se muestra en la Figura N 2.2. Adems se habilitan
las opciones de editar o eliminar la(s) accin(es) ingresada(s).
Estos pasos se repiten para el ingreso de ms acciones realizadas por el establecimiento.
Al seleccionar otro men u opcin dentro de la plataforma SIGE, aparece un mensaje de
atencin (Figura N 2.3), si desea salir de la ficha de establecimiento debe seleccionar
Aceptar.

Figura N 2.3

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1. POSTULACION DE ESTUDIANTES
Al seleccionar la ficha postulacin estudiantes se despliega nomina de los estudiantes con la
informacin del listado de Estudiantes Susceptibles Pro-Retencin, junto con la informacin de
rendimiento escolar entregada por los establecimientos mediante el proceso de actas de
Calificaciones Finales 2014. (figura N3.1)

Figur a N3.1. Postulacin de estudiantes

Donde la columna:
Matricula 2015, hace referencia a que si el estudiante cuenta con matricula en el
ao 2015. Por lo anterior, es necesario que previamente se ingresen en el modulo
de Matrcula del SIGE los estudiantes que permanecen en el establecimiento el ao
2015.
Ficha: Hace referencia a la completitud de la informacin de la ficha escolar, que al
encontrarse completa, se indica en estado OK. En caso que falten datos se indica
estado FD, por lo que debe revisar si se complet ao de ingreso del alumno, las
acciones realizadas especficamente con el alumno y cuando corresponda nmero
de veces que repiti el curso y situacin especial.
Situacin especial, hace referencia que para el estudiante fue ingresada situacin
especial que no le permite estar matriculado en el ao 2015 (Servicio Militar,
Licencia Mdica; Defuncin), la cual queda pendiente de revisin (PDR) por parte
del Jefe de Pago del Departamento Provincial respectivo, (estos documentos
deben permanecer en el establecimiento) y presentar cuando sea solicitado por el
Encargado Provincial de Educacin.

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Servicio Militar: Certificado del cantn de reclutamiento o del

encargado de unidad militar en que el alumno se encuentre
realizando el servicio militar.
Licencia Mdica: Certificado del mdico tratante en que se indique
imposibilidad del alumno para ser matriculado el ao 2015.
Defuncin: Certificado de defuncin del alumno, que falleci en
forma posterior al termino del ao lectivo 2014

2.1. INGRESO INFORMACION FICHA ESTUDIANTE

Para completar la informacin necesaria para la Ficha Escolar del estudiante, se debe
seleccionar para cada estudiante la opcin editar ficha, como se muestra en la figura
N 3.2:

figura N3.2 Detalle Postulacin de estudiantes- Editar Ficha escolar

Luego de seleccionar editar ficha, se despliega la ficha escolar del estudiante conteniendo
la informacin de identificacin de ste (validada por el Registro Civil), adems de los
datos acadmicos del ao 2014, obtenidos desde las actas de Calificaciones Finales y
Promocin escolar 2014. Tambin se informa si el estudiante cuenta con matricula en el
ao 2015, de acuerdo a los registros del SIGE.
Adems en la ficha del estudiante, como se muestra en la figura N 3.4, se debe
completar la siguiente informacin:
a. Ao Ingreso del alumno al establecimiento.
b. Acciones especficas realizadas con el alumno para lograr su retencin en el sistema
escolar.
Mientras no se ingresen acciones, aparece el mensaje El alumno no presenta acciones
pro-retencin.
Para informar una accin debe ingresar la descripcin de la accin, luego de lo cual
debe seleccionar icono
para que se agregue la accin. A continuacin, se despliega
el siguiente mensaje:

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Si se requiere ingresar otra accin ms, se debe repetir este proceder.

En caso que requiera editar una accin ya ingresada, debe seleccionar opcin
editar
luego de lo cual se desplegar el texto de la accin para que pueda ser
modificada. Una vez hechos los cambios, debe seleccionar icono
para que sea
ingresada la modificacin. Si se requiere eliminar una accin ingresada, debe
seleccionar opcin eliminar , para la accin a ser eliminada.
La Divisin de Educacin General ha dispuesto las siguientes sugerencias que le
pueden ayudar a comprender la importancia de la realizacin de acciones que logren
la retencin de los alumnos dentro del sistema escolar y que pueden ser
implementadas para postular a la Subvencin Pro-retencin.
SUGERENCIA DE ACCIONES ASOCIADAS A LA SUBVENCION PRO-RETENCION
Definicin de estrategias de apoyo y acompaamiento por parte del equipo directivo a
los profesores jefes y a los docentes de las diferentes asignaturas, realizando una
evaluacin final de la implementacin de las estrategias de retencin escolar.
Los equipos tcnicos y docentes analizan y disean herramientas y tcnicas que
favorecen la eliminacin de barreras para el aprendizaje en pro de la retencin escolar,
considerando los diferentes intereses, estilos y ritmos de aprendizaje de los/las
estudiantes.
Generacin de un sistema de seguimiento y evaluacin, dirigido a estudiantes con
riesgo de desercin.
Promocin de diversas acciones solidarias que motiven la asistencia de los/las
estudiantes en riesgo de desertar, con actividades de participacin de la comunidad
escolar.
Diseo de un proceso de seguimiento y evaluacin sistemtico del Plan de Retencin
Escolar, para la toma de decisiones y/o adecuacin oportuna, validando la pertinencia
de los objetivos y las acciones realizadas, comprendiendo la necesidad de retener a
los/las estudiantes en el sistema escolar.
El equipo Directivo, tcnico pedaggico y docentes disean estrategias especficas en la
cultura escolar, que permiten establecer el compromiso de los/las estudiantes, padres,
madres y apoderados/as en el proceso educativo de los/las estudiantes en riesgo de
desercin.
Desarrollo de diversas estrategias tutoriales personalizadas, para estudiantes en riesgo
de desercin escolar, integrando a diversos actores de la comunidad y cautelando su
implementacin.
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El/la sostenedor/a y el equipo directivo proporcionan la infraestructura y el

equipamiento necesario, poniendo a disposicin los recursos materiales y pedaggicos
(biblioteca, salas de computacin, actividades extra-programticas) favoreciendo la
retencin escolar de los/las estudiantes en riesgo.
c. En caso que reprobase durante el ao escolar 2014, indicar el nmero de veces que
ha repetido el curso.
d. Indicar si corresponda a situaciones de excepcin que no le permitieron
matricularse al alumno el ao 2015, tales como Servicio Militar, Enfermedad o
Fallecimiento.

figura N3.4 Detalle Postulacin de estudiantes- Editar Ficha escolar

Si el establecimiento no presenta acciones no obtendr pago

Una vez ingresada la informacin requerida, debe seleccionar botn

para guardar informacin ingresada para el alumno.
En caso que la informacin se encuentre incompleta y se presiona botn Guardar
Cambios, segn corresponda aparecer un mensaje indicando que se encuentra
incompleta:
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INGRESO DE ESTUDIANTES NO CONTENIDOS EN NOMINA

La nmina de estudiantes contiene la informacin del listado de Estudiantes Susceptibles ProRetencin (publicada el 10 de enero de 2014), junto con la informacin de rendimiento escolar
entregada por los establecimientos mediante el proceso de actas de Calificaciones Finales 2014.
En caso que el establecimiento hubiese atendido estudiantes que cumplieran los requisitos
exigidos por la ley, y no se encuentren en listado de Estudiantes Susceptibles Pro-Retencin,
deber incorporar estos estudiantes en la solicitud mediante la opcin

Es necesario recordar que los requisitos que debe cumplir el estudiante para que pueda percibir la
subvencin Pro-Retencin:
-

pertenecer a familias del Chile Solidario, para estos efectos se consideran las que se
encuentren vigentes al 31.10.2014
cursar de 7 bsico a 4 medio, con asistencia regular y efectiva a clases durante el ao
2014, hayan sido o no promovidos, y
estar matriculados en el ao escolar 2015, exceptuando a los estudiantes egresados
de 4 medio el ao anterior.

Los datos entregados para estos estudiantes, sern validados por parte del MINEDUC y MIDES.

Para ingresar estos estudiantes el establecimiento, en el men Postulacin de Estudiantes,

debe seleccionar el botn Nuevo Estudiante, luego de lo cual se le requiere el RUN del
estudiante

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figura N4.1. RUN nuevo estudiante.

En caso que el estudiante exista en la nomina, se despliega el siguiente mensaje

Si el estudiante no se encontraba matriculado en el establecimiento durante el ao 2014,

se despliega el siguiente mensaje:

Si el estudiante estaba matriculado el ao 2014 en el establecimiento, se despliega la ficha

escolar del estudiante conteniendo la informacin de identificacin de ste (validada por
el Registro Civil), adems de los datos acadmicos del ao 2014, obtenidos desde las actas
de Calificaciones Finales y Promocin escolar 2014. En esta oportunidad debe ingresar el
cdigo de familia, que acredita que pertenece al Sistema ChileSolidario, el ao de ingreso
al establecimiento.( figura N4.2), acciones realizadas con el alumno y si corresponde las
veces que repiti el curso ( en caso de reprobado) y situacin especial.

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figura N4.2. Ficha escolar nuevo estudiante.

Se requiere ingresar el cdigo de familia, adems del ao de ingreso al establecimiento

Presionar botn GUARDAR ESTUDIANTE, lo que graba la informacin del estudiante y los
datos ingresados

3. IMPRESIN DOCUMENTOS
La informacin ingresada en la instancia de postulacin de estudiantes, ser validada con
la informacin de Matricula 2015 del SIGE, as como con MIDEPLAN, luego de lo cual se
dispondr la Solicitud de Pago y las Fichas escolares de los estudiantes ingresados. Sin
embargo, en esta instancia podr obtener un respaldo impreso de la informacin
ingresada, al seleccionar el icono
en la opcin Postulacin de
Estudiantes, como se muestra a continuacin:

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En caso que la informacin se encuentre incompleta, el estudiante no ser considerado

para el pago de la Subvencin.
La Solicitud de Pago y las Fichas escolares de los estudiantes estarn disponibles a
partir del 13 de abril 2015, para que los sostenedores impriman los documentos, la que
contar con la informacin ingresada y su respectiva validacin, de forma que los puedan
mantener en el establecimiento para revisiones por parte del MINEDUC o la Contralora
General de la Repblica.

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