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Rendicin de Cuentas

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Seminario

Empalme Municipal,
Informe de Gestin y
Rendicin de Cuentas
Docente Capacitador

Edgar Rodrguez

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EMPALME
Informe de Gestin
Rendicin de Cuentas
2012 2015

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Propiciar que los participantes reflexionen, contextualicen, dimensionen y


Brindar orientaciones como herramientas prcticas para contribuir al
fortalecimiento de la relacin entre
las administraciones pblicas territoriales y la ciudadana,
a partir de la comprensin y apropiacin de la
Rendicin de Cuentas, Empalme e Informes de Gestin
como un proceso permanente dentro de la gestin pblica,
que contribuye al buen gobierno,
por medio de la presentacin peridica de resultados estratgicos,
el dilogo entre gobierno y ciudadanos, y el establecimiento de acuerdos para
optimizar el uso de los recursos y la gestin compartida del desarrollo.
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Ejes Temticos

Empalme
Informe de Gestin
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DIRIGIDO A

Equipo de Gobierno de
la Gobernacin y de
los Municipios

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Administrador Pblico 1978


Celular 313 8516475

Correo 34edgar@gmail.com

Estudios complementarios en: Alta Direccin del Estado, Gestin Pblica, Planeacin,
Proyectos de Inversin, MECI, Calidad, Administracin de Centros de Formacin,
Tcnicas Docentes, Desarrollo Humano, Procesos de transformacin de cultura,
Participacin y control social, Competencias
Experiencia de 37 aos con Organizaciones Estatales y Privadas, en todos los
niveles territoriales, conoce ms de 800 municipios y 27 pases.
Actualmente se desempea como Consultor, Asesor, Conferencista y Docente
Universitario. Trabaja con varias Organizaciones entre las que se destaca la ESAP
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C L A R I DA D

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DIFERENCIA ENTRE:
EMPALME

(No esta Normatizado)

INFORME DE GESTIN
(Ley 951)
RENDICIN DE CUENTAS

(Ley 136, Artculo 90, literal e, numeral 2)


(Ley 1757, Ttulo IV )

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EMPALME

Actividad no regulada, de carcter voluntaria.


Es el suministro de informacin para
elaborar el Plan de Desarrollo

INFORME DE GESTIN

La obligacin presentacin de Informes a el


Superior Inmediato o cuando entrega el cargo

(Jurdicamente, no existe)

(Ley 951)

RENDICIN DE CUENTAS

(Ley 136, Artculo 90, literal e, numeral 2)


(Ley 1757, Ttulo IV )

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Informe de Gestin que presenta Representante


Legal para anlisis y compromisos sociales
mediante la interaccin con la comunidad

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http://www.portalterritorial.gov.co/noticias
https://www.dnp.gov.co/programas/desarrollo-territorial/
Fortalecimiento-Gestion-y-Finanzas-PublicasTerritoriales/Paginas/instrumentos-para-la-gestionpublica-territorial.aspx

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FORMATOS SOBRE GESTIN ADMINISTRATIVA EN DNP


1.Formato Defensa Jurdica 303kb
2 Formato Contractual.xls0,94 MBHace 6 das
3. Formato Sistema Financiero.xls283,5 KBHace 15 das
4. Formato Talento Humano.xls680,5 KBHace 6 semanas
5. Formato gesJn Documental y Archivo.xls213 KBHace 20 das

6. Formato Gobierno en Lnea y Sistemas de Informacin.xls172,5 KBHace 14 das

7. Formato Banco de proyectos.xls221,5 KBHace 14 das


8. Formato Control de la gesJn.xls168,5 KBHace 14 das
9 Formato Recursos Fsicos e Inventarios.xls251 KBHace 14 das

10. Formato Transparencia- RdC y servicio al ciudadano.xlsx92,77 KBHace 6 semanas


Gua DNP Recomendaciones para el proceso de empalme de los
mandatarios y mandatarias territoriales 2011- 2012 Pgina web DNP
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EMPALME
Actividad no regulada
Voluntaria
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EMPALME
Se puede tomar en 2
Sentidos:
Proceso de Induccin
para el Servidor que
ingresa
Informacin
requerida para
elaborar el Plan de
Desarrollo por parte
del Gobernante
Electo
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Proceso de Induccin
para el Servidor que
ingresa con lo
Aptitudinal

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Se orienta y se fortalece lo
Actitudinal
Lo realiza la ESAP para los
elegidos.
Pero sera interesante que las
personas que salen dieran
induccin

Informacin requerida
para elaborar el Plan de
Desarrollo por parte del
Gobernante Electo
RECOMENDACIN
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Informacin requerida para elaborar el Plan de Desarrollo


por parte del Gobernante Electo
RECOMENDACIN
ALCALDE
ELECTO
Coordinador
EMPALME
EQUIPO EMPALME
PLAN DE
DESARROLLO

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ALCALDE
ACTUAL
Coordinador
EMPALME
EQUIPO
DE GOBIERNO

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En el EMPALME
Se entrega slo
Informacin
Nunca Base de Datos

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Ley 1151,
Artculo 112
Los alcaldes y gobernadores,
antes del 15 de diciembre del lJmo ao de su respecJvo
perodo de Gobierno, entregarn a los nuevos mandatarios
la informacin necesaria
para efectos de la formulacin del nuevo
Plan de Desarrollo
y la presentacin de los informes que requieran las
enJdades competentes.
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Ley 1474,
Artculo 78
Modica la Ley 489 de 1998, que quedar as:

Todas las en;dades y organismos de la Administracin Pblica ;enen la obligacin de desarrollar su ges;n acorde con los principios
de democracia par;cipa;va y democra;zacin de la ges;n pblica. Para ello podrn realizar todas las acciones necesarias con el
objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulacin, ejecucin, control y evaluacin de la
ges;n pblica.

Entre otras podrn realizar las siguientes acciones:
Convocar a audiencias pblicas.
Incorporar a sus planes de desarrollo y de ges;n las pol;cas y programas encaminados a fortalecer la par;cipacin ciudadana.
Difundir y promover los derechos de los ciudadanos respecto del correcto funcionamiento de la administracin pblica.
Incen;var la formacin de asociaciones y mecanismos de asociacin de intereses para representar a los usuarios y ciudadanos.
Apoyar los mecanismos de control social que se cons;tuyan.
Aplicar mecanismos que brinden transparencia al ejercicio de la funcin administra;va.

En todo caso, las en;dades sealadas en este arPculo tendrn que rendir cuentas de manera permanente a la ciudadana, bajo los
lineamientos de metodologa y contenidos mnimos establecidos por el Gobierno Nacional, los cuales sern formulados por la Comisin
Interins;tucional para la Implementacin de la Pol;ca de RENDICIN DE CUENTAS creada por el Conpes
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Ley 1757,
Artculo 50
ARTCULO 50. OBLIGATORIEDAD DE LA RENDICIN DE CUENTAS A LA CIUDADANA. Las autoridades de
la administracin pblica nacional y territorial ;enen la obligacin de rendir cuentas ante la ciudadana
para informar y explicar la ges;n realizada, los resultados de sus planes de accin y el avance en la
garanPa de derechos.
La rendicin de cuentas incluye acciones para informar oportunamente, en lenguaje comprensible a los
ciudadanos y para establecer comunicacin y dilogo par;cipa;vo entre las en;dades de la rama
ejecu;va, la ciudadana y sus organizaciones.

PARGRAFO. Las en;dades y organismos de la Administracin Pblica tendrn que rendir cuentas en
forma permanente a la ciudadana, en los trminos y condiciones previstos en el arPculo 78 de la Ley 1474
de 2011. Se exceptan las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economa
Mixta que desarrollen ac;vidades comerciales en competencia con el sector privado, nacional o
internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirn por las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables a sus ac;vidades econmicas y comerciales.
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CLARIDAD

RECOMENDACIN PGN-CGR
Circular Conjunta 018
(Sep 03 /15)
RECOMENDACIN

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Informacin requerida para elaborar el Plan de Desarrollo


por parte del Gobernante Electo
RECOMENDACIN

PGN-CGR Circular Conjunta 018

(Sep 03 /15)

Septiembre y Octubre 2015


Fase Preparatoria

Se recomienda que los Alcaldes y Gobernadores, preparen la informacin de la


GesJn AdministraJva y GesJn de Desarrollo Territorial,
que entregarn a los nuevos mandatarios
la informacin necesaria
para efectos de la formulacin del nuevo Plan de Desarrollo y
la presentacin de los informes que requieran las enJdades competentes.
RECOMENDACIN:
Empaque en una USB los Informes de Gestin entregados y utilizados en las
Rendiciones de Cuentas durante todo el Perodo Constitucional
y hacerlo llegar al mandatario electo
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Informacin requerida para elaborar el Plan de Desarrollo


por parte del Gobernante Electo
RECOMENDACIN

PGN-CGR Circular Conjunta 018

(Sep 03 /15)

Noviembre y Diciembre 2015


Fase Empalme

Se recomienda que los Alcaldes y Gobernadores con sus Equipos de Gobierno


en forma estructurada, aJendan a los Equipos Asignados
por los Gobernantes Electos para recopilar
la informacin necesaria (Fsica y preferiblemente Digital)
para efectos de la formulacin del nuevo Plan de Desarrollo
RECOMENDACIN:
Coordinadores de Equipos de Empalme
Actas
Detalle
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Informacin requerida para elaborar el Plan de Desarrollo


por parte del Gobernante Electo

RECOMENDACIN

PGN-CGR Circular Conjunta 018

(Sep 03 /15)

01 Enero 2016
Fase Gestin y Uso

Se recomienda que preparen


los Informes de Gestin
RECOMENDACIN:
Que el 01 de Enero se haga la ENTREGA
de los Informes de Gestin de los Cargos y
del ENTE TERRITORIAL (Municipio Departamento)
No se tomen los 15 das que establece la Ley 951
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REUNIONES DE EMPALME

Levantar siempre Acta.


Firmada de una vez por las partes.
Mientras no se firme el Acta no se procede a realizar ninguna
accin o se aplica como un derecho de Peticin
Concertar Importante:
Prorroga de contratos
Toda la Informacin en medio Digital
Ninguna persona pasa por los puestos de trabajo
Todos los requerimientos entre Coordinadores
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Informe de Gestin
2012 2015

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INFORME DE GESTIN
(Ley 951)

Se puede desarrollar en 2 Momentos:

La obligacin de presentacin de Informes peridicos


a el Superior Inmediato
La obligacin de presentacin de Informe de
Gestin de todo el Perodo de trabajo cuando
entrega el cargo

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ConsJtucin PolJca de Colombia,


Ley 951 de 2005.
Ver: Resolucin 5674 de 2005, CGR - Contralora General de la Repblica,
Circular 11 de 2006, CGR - Contralora General de la Repblica,
Circular 035 de 2011, PGN - Procuradura General de la Nacin
Ley 152 ArPculo 39. Ley 1448
Corte Cons;tucional, Auto 383 de 2010.
Circular Conjunta PGN-CGR 018 de SepJembre 03 de 2015
Formatos
Fuente: Contralora General de la Repblica (SIDEF)

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Entrega y recepcin de los asuntos y recursos del Estado


mediante

INFORME DE GESTIN
Que debe contener los asuntos de la competencia, as como de la
gestin de los recursos financieros, humanos y administrativos
asignados para el ejercicio de funciones

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RECUERDEN
El pueblo esta por medio
en la entrega de
un puesto de trabajo o una InsJtucin
Las personas que llegan, son simplemente personas,
nada en parJcular contra usted,
es simplemente nuestro sistema pol;co que termina incidiendo en el
sistema administra;vo con consecuencias en la comunidad.

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RECUERDEN
Entre todos debemos transformar para mejorar,
en trminos de equidad, jusJcia, inclusin, incidencia
para generar conanza
Por ahora, todo depende de los que salimos y de los que entramos.
Si, depende, que nuestro municipio, nuestra gente,
sea cada vez ms gente, ms amable, mejores servicios y
un mejor vividero.
Todos podemos.
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Proceso

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Funcin de Vigilancia
(Dar fe de la Entrega y Recibo del Informe de Gestin o sea del
Cargo o la Institucin por parte del Servidor Pblico)

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Control Interno Institucional


Contralora General de la Repblica
Contraloras: Departamentales, Distritales y
Municipales
Procuradura General de la Nacin
Personeras Distritales y Municipales
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Podr ser sancionado Fiscalmente y recibir una


multa hasta por 5 Salarios Devengados.
Podr ser sancionado Disciplinariamente

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Una vez ratificado el Informe de Gestin


Asume a partir de ese momento
la Responsabilidad
de los
Bienes, Procesos y Asuntos
que se le entregaron
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Oportunidad

del Informe de Gestin

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Para computar el trmino para Entregar el


Informe Gestin,
deber ser de

quince (15) das hbiles

luego de haber salido del cargo,


cualquiera que hubiere sido la causa.
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Al trmino e inicio del ejercicio de un cargo pblico para los


servidores pblicos
Cuando se separen de su cargo, la entrega y recepcin se har
al tomar posesin, previa aceptacin.
Si no existe nombramiento o designacin inmediata de quien
deba sustituir al servidor pblico saliente, la entrega y
recepcin se har al servidor pblico que designe para tal
efecto el superior jerrquico del mismo

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Obligaciones

del Informe de Gestin

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Los servidores pblicos y particulares


SALIENTES
deben entregar al servidor pblico entrante un informe
mediante acta de informe de gestin,
los asuntos y recursos a su cargo,
debiendo remitirse para hacerlo al reglamento y/o
manual de normatividad y procedimiento que rija para
la organizacin.
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Asimismo, el servidor pblico


ENTRANTE
est obligado a recibir el Acta e Informe respectivo
y a revisar su contenido.
La verificacin fsica o revisin se realizar dentro de
los treinta (30) das hbiles siguientes
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En caso de
muerte, incapacidad por enfermedad o ausencia injustificada
del servidor pblico saliente, el servidor pblico de jerarqua inmediata
inferior, previa autorizacin del jefe inmediato, proceder con la
asistencia del rgano de control interno y dos (2) testigos, a
levantar el acta circunstanciada, dejando constancia del estado en
que se encuentran los asuntos y recursos de la dependencia y
har la entrega a la persona que sea nombrada

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El servidor pblico
entrante,
al tomar posesin o, en su caso,
el que quede encargado del Despacho,
firmar el acta administrativa con asistencia de dos (2)
testigos que l mismo designe y de los servidores pblicos
que asistan nombrados por los rganos de control y vigilancia

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Los servidores pblicos que sean


Ratificados,
debern rendir un informe a su
superior jerrquico y ante el rgano de
control interno de la organizacin.

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Los Titulares de las dependencias


debern comunicar a los rganos de control interno
los nombres, atribuciones y responsabilidades de los
servidores pblicos en quienes recaigan las
obligaciones establecidas por la presente ley,
dentro de los treinta (30) das siguientes
a la recepcin del Despacho.
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Preparacin

del Informe de Gestin

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La entrega y recepcin es un proceso de


cumplimiento OBLIGATORIO y FORMAL,
que deber efectuarse POR ESCRITO,
mediante ACTA de informe de gestin,
en la que se describa el estado de los recursos
administrativos, financieros y humanos,
deber contener los requisitos establecidos en la ley 951, reglamentos y
manuales de normatividad que fijen los rganos de control.
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Los requisitos para preparar el Informe de Gestin


que se mencionan debern elaborarse mediante
reglamentos que concuerden con las caractersticas
particulares de la organizacin estatal, donde se
especifiquen la forma, trminos y alcances de la
informacin que deber proporcionarse, la cual, de
ninguna manera, podr dejar de abarcar los aspectos
mnimos de ley
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1. El informe resumido por escrito de la gestin del servidor


pblico saliente.
2. Detalle pormenorizado sobre la situacin de los recursos
materiales, financieros y humanos as como los bienes muebles e
inmuebles a su cargo, debidamente actualizados a la fecha de la
entrega.
3. Detalle de los presupuestos, programas, estudios y proyectos.

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4. Obras pblicas y proyectos en proceso.


5. Reglamentos, manuales de organizacin, de procedimientos,
y
6. En general, los aspectos relacionados con la situacin
administrativa, desarrollo, cumplimiento o en su caso
desviacin de programas y dems informacin y
documentacin relativa que seale el reglamento y/o manual de
normatividad correspondiente.
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La Circular Conjunta PGN CGR 018 de septiembre de 2015 recomineda


y hace nfasis a los establecido en los Formatos de la CGR

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
167

Seguridad de archivos magnticos


Informacin Contractual, Vigencias Futuras
Informacin Contractual, de servicios del perodo de transicin
Informacin presupuestal, estados financieros y proyectos aprobados a
ejecutar
Obligaciones y estado del servicio de la deuda
Procesos de Responsabilidad fiscal, disciplinario, judiciales y/o
administrativos
Proyectos financiados o cofinanciados
Informacin y acciones sobre las Vctimas, de conformidad con la Ley 1448 y
sus decretos
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El informe deber contener una descripcin resumida de la situacin


del Despacho a la fecha de inicio de su gestin.
Tambin describir las actividades emprendidas y resultados
obtenidos durante la misma, sealando especialmente los asuntos
que se encuentran en proceso,
y por ltimo la situacin del Despacho en la fecha de retiro o trmino
de su gestin

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ER

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E
N
T
R
A
D
A

DE

SERVICIO

Debe Informar los asuntos de la competencia,


as como de la gestin de los recursos
financieros, humanos y administrativos
asignados para el ejercicio de funciones

Fecha de INGRESO
al CARGO

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TIEMPO

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PERIODO en EJERCICIO del CARGO

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S
A
L
I
D
A

Fecha de SALIDA
del CARGO

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Entrega y
Recepcin

del Informe de Gestin

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La entrega y recepcin de los asuntos y recursos pblicos


estatales, los titulares salientes debern llevar a cabo un ACTO
FORMAL, en el que se haga entrega del informe de la gestin y
donde conste el estado de los bienes como documentos
Con el propsito de dar cumplimiento, debern mantener
permanentemente actualizados sus registros, controles y
dems documentacin relativa a su gestin

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La verificacin del contenido del acta correspondiente deber


realizarse en un trmino de treinta (30) das, contados a partir de la
fecha de entrega y recepcin del Despacho.
Durante dicho lapso el servidor pblico saliente podr ser requerido
para que haga las aclaraciones y proporcione la informacin
adicional que le soliciten, salvo que medie caso fortuito o fuerza
mayor
SE NOTIFICA A LA DIRECCIN
REPORTADA EN LA INSTITUCIN
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EL TIEMPO SE SUSPENDE MIENTRAS


SE ENTREGA LA RESPUESTA
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Responsabilidades

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Cuando el servidor pblico saliente


se abstenga de realizar la entrega del informe de gestin,
ser requerido por el rgano de control interno correspondiente,
para que en un lapso de quince (15) das,
contados a partir de la fecha de su separacin,
cumpla con esta obligacin.

El servidor pblico saliente que dejare de cumplir con esta


disposicin ser sancionado disciplinariamente

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La entrega del Despacho, de recursos y


de los asuntos en trmite encomendados
al servidor pblico saliente,
no lo exime de las responsabilidades
Correspondientes si las hubiere
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PROCESO FUNCIONAL Y

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OPERACIN
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BUENAS RELACIONES SOCIALES - PBLICAS


NOMBRAR EL EQUIPO DE GOBIERNO POR
COMPETENCIA Y CONFIANZA
SOCIALIZAR LA FILOSOFA DE TRABAJO Y
PRINCIPIOS TICOS

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RECIBA y ENTREGUE
la Unidad Administrativa o Institucin
VERIFIQUE y FIRME EL ACTA DE
INFORME DE GESTIN
REPORTE EL EQUIPO DE GOBIERNO
SUJETO DE LA LEY 951
SOCIALICE EL PROCESO DE CONTROL,
CALIDAD, REPORTES E INFORMES
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FORMATOS

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EMPALME

Informe de Gestin

DNP
PGN-CGR

Ley 951
DNP
CGR
PGN
Leyes Especficas
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SERVIDORES
EMPLEO PBLICO:
Fijo
Carrera Administrativa
Libre Nombramiento y
Remocin
Provisionales / Temporales

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PBLICOS
SOPORTES:
Hoja de Vida
Evaluacin del Desempeo
Informes de Gestin
Evaluacin de Objetivos
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Plan de Capacitacin
Proceso Incorporacin
(Creados, Nombrados, No provistos)

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DOCUMENTOS FSICOS
Archivo Fsico y Magntico
Correspondencia: Administrativa y Judicial
DOCUMENTOS ESPECIALES:
MECI
SGC
Administracin del Riesgo
Estudios Tcnicos
Certificacin Ambiental
Certificaciones Universales

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MANUALES:
Control
Calidad
Riesgo
Funciones y Competencias
Procesos y Procedimientos
Carta tica
Principios y Valores
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DOCUMENTOS TCNICOS
Archivo Fsico y Magntico
DOCUMENTOS ESPECIALES:
Programa de Gobierno
Plan de Desarrollo
Plan de Inversin
POT / PBOT / EOT
Banco Programas y Proyectos
Consulta Ciudadana Popular

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SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

ECONMICO
POLTICO
SOCIAL
SERVICIOS

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FINANCIERO
PRODUCCIN
ADMINISTRATIVO
COMERCIAL

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BIENES PATRIMONIO ESTATAL

Inventario de:
DEVOLUTIVOS
MUEBLES
INMUEBLES

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Gestin

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Administrativa

Gestin de Convenios
Relacin de convenios actuales y ejecutados, indicando su
objeto, el monto y con que entidad fueron suscritos
Cumplimiento de disposiciones legales generales
Relacin y descripcin de acciones de la dependencia
ejecutadas en cumplimiento de una disposicin legal
Presentacin y entrega de los Manuales de Procedimientos
Adoptados
Descripcin de los procedimientos establecidos, no
formalizados en Manuales de Procedimientos

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HACIENDA PBLICA

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DETALLE PORMERIZADO
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ACTA DEL INFORME DE GESTIN


Servidor Pblico que entrega:
Cargo:
Motivo para presentacin:
Acto administrativo que motiva la entrega:

Servidor Pblico que recibe:


Cargo:
Motivo de la recepcin:
Acto administrativo que motiva la recepcin:
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ACTA DEL INFORME DE GESTIN


Acto administrativo que motiva la recepcin:
Siendo las 9:00 del da XX de enero de 2016, en la oficina XXXXX de la Organizacin Estatal,
se reunieron las siguientes personas, convocadas por el jefe de la Oficina de Control Interno:
Servidor Pblico que entrega:
telfono)
Servidor Pblico que RECIBE:
telfono)
Servidor Pblico del Control Interno:
telfono)
Servidores Pblicos de los Organismos de Control Presentes:
telfono)
Testigos del Acto Formal:
telfono)
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(cdula, cargo, institucin,


(cdula, cargo, institucin,
(cdula, cargo, institucin,
(cdula, cargo, institucin,
(cdula, cargo, institucin,
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ACTA DEL INFORME DE GESTIN


OBJETIVO GENERAL
CONTENIDO DESAGREGADO DEL ACTA DE INFORME DE GESTIN
Siendo las 11:00 del da XX de enero de 2016, en la oficina XXXXX de la
Organizacin Estatal, se dio por terminado el acto formal de la Entrega y
Recepcin del Acta de Informe de Gestin, como constancia, se por las personas
que asistieron:
FIRMAS DE QUIENES PRESENCIARON EL ACTO FORMAL INDICADOS AL
INICIO:

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ACTA DEL INFORME DE GESTIN


Encabezamiento del Acta de Informe de Gestin suscrita en XXX
folios
Anexo 1 sobre INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA
GESTIN suscrita en XXX folios
Anexo 2 sobre SITUACIN DE LA PLANTA DE PERSONAL suscrita
en XXX folios
Anexo 3 sobre SITUACIN DE LOS RECURSOS FSICOS suscrita
en XXX folios
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ACTA DEL INFORME DE GESTIN


Anexo 4 sobre SITUACIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y
PRESUPUESTALES suscrita en XXX folios
Anexo 5 sobre SITUACIN DE LA CONTRATACIN suscrita en XXX folios
Anexo 6 sobre SITUACIN DE LA DOCUMENTACIN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS suscrita en XXX folios
Anexo 7 sobre SITUACIN DE PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS suscrita en
XXX folios
Anexo 8 sobre SITUACIN Y PERCEPCIN GENERAL INSTITUCIONAL O DE LA
DEPENDENCIA suscrita en XXX folios
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ACTA DEL INFORME DE GESTIN


Anexo 9 sobre DESPLAZAMIENTO FORZADO
(CC Auto 383 de 2010)
Anexo 10 sobre VCTIMAS.
Anexo 11 sobre SITUACIN NIOS, NIAS y ADOLECENTES.
Anexo 12 y OTROS sobre Dems poblacin CARACTERIZADA

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DETALLE PORMERIZADO
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Gestin para el Desarrollo


Territorial
Plan de Desarrollo
Plan de ordenamiento Territorial (Municipios)
Informacin Sectorial
Planes especiales (Vc;mas, reinsertados, desplazados,)
Instrumentos y mecanismos de ges;n
Par;cipacin ciudadana

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Gestin

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financiera

Ges;n Fiscal y Financiera


Presupuestal y Tributaria
Contable

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Gestin

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Administrativa

Ges;n de Personal
Recursos Fsicos y Tecnolgicos

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Gestin

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Jurdica

Ges;n Contratacin
Procesos Judiciales

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Cdigo

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Disciplinario

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nico

Precisa que el servidor pblico debe responder por la


conservacin de los ;les, equipos, muebles y bienes
conados a su guarda o administracin y rendir cuenta
oportuna de su u;lizacin.

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JUICIO

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FISCAL

Durante el juicio scal se dene si existe o no responsabilidad de


la persona o personas a quienes se ha cues;onado el manejo de
recursos pblicos.

En caso de exis;r responsabilidad scal, es posible iniciar un
proceso para recuperar el dinero sustrado al erario y, en general,
buscar reparar los daos al patrimonio pblico.

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De acuerdo con la Ley 610 de 2000


el proceso de responsabilidad scal es el conjunto de actuaciones
administra;vas adelantadas por las Contraloras con el n de
determinar y establecer la responsabilidad de los servidores pblicos
y de los par;culares, cuando en el ejercicio de la ges;n scal o con
ocasin de sta, causen por accin u omisin y en forma dolosa o
culposa un dao al patrimonio del Estado.

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RECUERDE
De la calidad y la claridad de
la informacin que se entregue
depende el desarrollo de las pol;cas
que se diseen para promover
el desarrollo territorial y
por ende, generar
mayor bienestar a la poblacin.
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RECUERDE
Elabore el informe antes de salir

Legalice los inventarios

Reporte los procesos judiciales

Todos hacen el informe, incluso los que se quedan
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Rendicin de Cuentas

Rendicin
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Cuentas

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MARCO NORMATIVO PARA LA RENDICIN DE


CUENTAS
Constitucin Poltica de Colombia
Principales artculos:
1, 3, 20, 23, 40, 74, 127, 136, 137, 209,
Principales Leyes
57 de 1985, 152, 131, 136, 190, 375, 489, 594, 617, 715, 734, 850, 962,
1098, 1176, 1437, 1474, 1551, 1712, 1757
Ms innumerables Decretos-Ley (3851 de 2006, 028 de 2008, 2482 de
2012, 2641 de 2012, 2693 de 2012, ), Directivas presidenciales,
Circulares, Resoluciones y el CONPES 3654 de 2010
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DOCUMENTO BASE
Este documento esta basado en:
Manual nico de Rendicin de Cuentas
Julio 14 de 2014 / DNP - DAFP
Para consultar documentos Municipales
Se encuentra en archivo virtual en:

hmp://portalterritorial.gov.co

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La rendicin de cuentas en la gestin pblica territorial


Esperamos que al final de la Actividad de Capacitacin los
siguientes Interrogantes queden resueltos
a. Qu entender por Rendicin de Cuentas?
b. Por qu y para qu Rendir Cuentas?
c. Quin, y ante quin, debe Rendir Cuentas?
d. Espacios y mecanismos para Rendir Cuentas.
e. Sobre qu se debe Rendir Cuentas?
f. Cmo y cundo Rendir Cuentas?

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Contenido del
MANUAL NICO DE RENDICIN DE CUENTAS

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Concepto de Rendicin de Cuentas


Qu es
Elementos
En Colombia
Marco NormaJvo

Lineamientos Metodolgicos para la
Elaboracin y Ejecucin de la
Estrategia de Rendicin de Cuentas
Anlisis del proceso
Diseo Estrategia
Implementacin y Desarrollo
Evaluacin y Seguimiento

Comit de Apoyo Tcnico en la Pol;ca de Rendicin


de Cuentas:
Presidencia de la Repblica Sec Transparencia
DAFP
DNP

El presente documento es producto de la labor


conjunta de los funcionarios y servidores pblicos de
las en;dades que hacen parte del Comit de Apoyo
Tcnico en la Pol;ca de Rendicin de Cuentas. Este
manual fue aprobado por el Comit Interins;tucional
el pasado 14 de julio de 2014

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Rendicin de Cuentas

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Transformacin
Cultural

Fundamento de
tica y Moral
SER
HUMANO

RAZN
SENTIMIENTOS
EXPERIENCIAS

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TICA

MORAL

NORMAS
ACTOS

HUMANOS
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Rendicin de Cuentas

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Transformacin
Cultural

PRINCIPIOS

Races,
Tronco
Fundamento
NO SON
NEGOCIABLES
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VALORES

SER
HUMANO
Principios

Valores

Antiguos y
Nuevos
Entorno

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Para la Rendicin de Cuentas

Los principios bsicos que rigen la rendicin de cuentas de las


entidades pblicas nacionales y territoriales, proceso que se
constituye en una actitud permanente del servidor pblico, son:
continuidad y permanencia,
apertura y transparencia,
y amplia difusin y visibilidad.
As mismo, se fundamenta en los elementos de
informacin, lenguaje comprensible al ciudadano,
dialogo e incentivos.
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Publicidad

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TRANSPARENCIA

Transformacin Igualdad, Moralidad,


Eficacia, Economa,
Cultural
Celeridad,
Imparcialidad,

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CONTEXTO
Y
CONCEPTOS

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Rendicin de Cuentas

QU ES LA RENDICIN DE CUENTAS ?

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(Lay 1757, Arpculo 48)

Se entiende por el
proceso conformado por un conjunto de normas, procedimientos,
metodologas, estructuras, prcticas y resultados
mediante los cuales, las entidades de la administracin pblica del nivel
nacional y territorial y los servidores pblicos
informan, explican y dan a conocer los resultados de su gestin
a los ciudadanos, la sociedad civil, otras entidades pblicas y
a los organismos de control, a partir de la promocin del dilogo.

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Rendicin de Cuentas

QU ES LA RENDICIN DE CUENTAS ?

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(Lay 1757, Arpculo 48)

La rendicin de cuentas es una expresin de control social


que comprende acciones de peticin de informacin y
explicaciones, as como la evaluacin de la gestin.
Este proceso tiene como finalidad la bsqueda de la
transparencia de la gestin de la administracin pblica y
a partir de all lograr la adopcin de los principios de
Buen Gobierno, eficiencia, eficacia, transparencia y
rendicin de cuentas, en la cotidianidad del servidor pblico.
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Rendicin de Cuentas

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QU ES LA RENDICIN DE CUENTAS ?

OBLIGACIN O RESPONSABILIDAD
DE LAS ORGANIZACIONES ESTATALES Y
DE LOS SERVIDORES PBLICOS

DE INFORMAR Y EXPLICAR
SUS ACCIONES U OMISIONES

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Rendicin de Cuentas

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QU ES LA RENDICIN DE CUENTAS ?
REPRESENTA UNA OPORTUNIDAD PARA CORREGIR, SANCIONAR, O PROMOVER
DETERMINADOS COMPORTAMIENTOS

RESPONSABILIDAD PERMANENTEDURANTE TODO EL CICLO DE LA GESTIN PBLICA.


ESPACIO DE DILOGO CONSTRUCTIVO
EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS RECTORES CONSTITUCIONALES, EN ESPECIAL
LA TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD

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Rendicin de Cuentas

ER

TIPOS

DE

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RENDICIN DE CUENTAS

VERTICAL

Entre Servidores Pblicos y Ciudadanos,


por razones Electorales o Sociales

INTERNA

Entre las Unidades de la Organizacin y la Rama del poder


pblico.

DIAGONAL

Ejercicio del Control Entre Ciudadanos y rganos de Control

HORIZONTAL

Entre InsJtuciones del Estado, por: Equilibrio o Asignado /


de Agencia

EXTERNA
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Entre Estados, a Organismos Internacionales

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QUIN

Rendicin de Cuentas

DEBE

RENDIR CUENTAS

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Las autoridades de la administracin pblica nacional y territorial tienen


la obligacin de RENDIR CUENTAS ante la ciudadana para
informar y explicar la gestin realizada, los resultados de sus planes de accin
y el avance en la garanta de derechos.
La RENDICIN DE CUENTAS incluye acciones
para informar oportunamente,

en lenguaje comprensible a los ciudadanos y


para establecer comunicacin y dilogo participativo
entre las entidades de la rama ejecutiva, la ciudadana y sus organizaciones.

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QUIN

Rendicin de Cuentas

DEBE

RENDIR CUENTAS

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Las entidades y organismos de la Administracin Pblica

tendrn que RENDIR CUENTAS en forma


permanente a la ciudadana,
en los trminos y condiciones previstos en
el artculo 78 de la Ley 1474 de 2011.
Se exceptan las empresas industriales y comerciales del
Estado y las Sociedades de Economa Mixta

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QUIN

Rendicin de Cuentas

DEBE

RENDIR CUENTAS

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Todos los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica


En lo Territorial: Gobernador, Alcalde, Equipos de Gobierno, Asambleas,
Concejos, JAL, Quienes lideran la Pol;ca Pblica

La base de la Rendicin de Cuentas, son los


Informes de Ges;n regulado con la Ley 951

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Rendicin de Cuentas

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QUIN

DEBE

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RENDIR CUENTAS

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Las CORPORACIONES PBLICAS del orden territorial debern elaborar


anualmente un Plan de Accin de Rendicin de Cuentas,
cumpliendo con los lineamientos del Manual nico de Rendicin de Cuentas,
que deber ser publicado con observancia de lo consagrado en la presente ley .

LOS PRESIDENTES
de las Juntas Administradoras locales, de los Concejos y de las Asambleas y de sus comisiones permanentes,
elaborarn un informe de rendicin de cuentas del desempeo de
la respectiva Corporacin Pblica o Comisin,
mnimo, una vez al ao dentro de los tres primeros meses a partir del segundo ao.

Los informes correspondientes quedarn a disposicin del pblico de manera permanente en la pgina Web y en las
oficinas de archivo de la Junta Administradora Local, Concejo o de la Asamblea yen la correspondiente Secretara General.

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Rendicin de Cuentas

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QUIN

DEBE

RENDIR CUENTAS

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Los informes de RENDICIN DE CUENTAS de las


Juntas Administradoras locales, los Concejos y de las Asambleas
y de sus comisiones permanentes
contendrn como mnimo una relacin de:
las proposiciones presentadas, negadas, aprobadas y pendientes;
un inventario de los debates adelantados y
de los Proyectos de Acuerdo presentados, negados, aprobados y pendientes;
y un informe tanto de los aspectos administrativos, financieros, laborales y
contractuales correspondientes,
as como de los asuntos que estando pendientes
requieren continuidad en su trmite.

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Rendicin de Cuentas

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PORQU RENDIR CUENTAS A LA CIUDADANA ?

Por ser una OBLIGACIN


ConsJtucional, PolJca, Jca

RAZONES

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Rendicin de Cuentas

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PORQU RENDIR CUENTAS A LA CIUDADANA ?

Fortalece la Democracia:
Buen Gobierno y Capacidad de Ges;n
Contribuye al Manejo de los
Recursos Pblicos:
Compromete a la Administracin y a la Ciudadana

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PORQU RENDIR CUENTAS A LA CIUDADANA ?

Mejora el Proceso de Comunicacin:


Posibilita espacios de dilogos
EsJmula y Contribuye al Ejercicio del Derecho PolJco al Control
Social:
Retroalimenta la Administracin Pblica

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PORQU RENDIR CUENTAS A LA CIUDADANA ?

Facilita la ParJcipacin y el Control Social


El deber de Difundir e Informar sobre el Plan de Desarrollo y la
GesJn
Convocar e Interactuar peridicamente con los Gobernados

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GUA PARA RENDIR CUENTAS A LA CIUDADANA ?

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Ley 1757, Artculo 51

Manual nico y lineamientos para el proceso de Rendicin de Cuentas.


El Gobierno Nacional, a travs del
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica con el apoyo del
Departamento Nacional de Planeacin
elaborar el

Manual nico de Rendicin de Cuentas,


que se constituir en la gua de obligatoria
observancia para las entidades pblicas en el desarrollo del
proceso de rendicin de cuentas.

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GUA PARA RENDIR CUENTAS A LA CIUDADANA ?

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Ley 1757, Artculo 51

Este manual deber contener los lineamientos metodolgicos


para desarrollar la RENDICIN DE CUENTAS en las entidades de la
Rama Ejecutiva, del orden nacional \ territorial,
as como las recomendaciones para las dems
ramas del poder pblico y entidades de la Administracin Pblica.

Incluye criterios para determinar los


temas de inters de la ciudadana,
el desarrollo sectorial y regional,
as como lineamientos de informacin, gobierno abierto y
mecanismos de participacin ciudadana.
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ESTRATEGA PARA RENDIR CUENTAS A LA CIUDADANA ?

Ley

1757, Artculo 52

Las entidades de la Administracin Pblica nacional y territorial,


debern elaborar ANUALMENTE una estrategia de RENDICIN DE CUENTAS,
cumpliendo con los lineamientos del Manual nico de Rendicin de Cuentas,
la cual deber ser incluida en el Plan Anticorrupcin y de Atencin a los Ciudadanos.
La estrategia incluir instrumentos y mecanismos
de RENDICIN DE CUENTAS, como

lineamientos de Gobierno en Lnea, los contenidos,


la realizacin de AUDIENCIAS PBLICAS, y
otras formas permanentes para el control social.
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Rendicin de Cuentas

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Rendicin de Cuentas

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QU ESPACIOS Y MEDIOS PARA RENDIR CUENTAS


OBLIGATORIA

Audiencia Pblica

ESPACIOS PRESENCIALES:
Foros, Reuniones Zonales, Ferias de Gestin,
Mesas o Grupos de trabajo
ESPACIOS VIRTUALES:
Web, Chats, Blogs
ESPACIOS MEDIOS COMUNICACIN:
CarJllas, BoleJnes, Murales, Aches, Perifoneo,
Llamadas, Red, Emisoras, Televisin, NoJcieros, Otros
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QU ESPACIOS Y MEDIOS PARA RENDIR CUENTAS


OBLIGATORIA

Audiencia Pblica

Si la Entidad u Organizacin Estatal


no dispone para la ciudadana de:
Espacios Presenciales, Virtuales y Medios Comunicacin,

Debe realizar 2 (Dos) Audiencias Pblicas


en el ao
Ley 1757, Artculo 53

Ley 1757, Arpculo 53 En el evento en que una en;dad no adelante dichos espacios, estar en la obligacir de realizar audiencias
pblicas par;cipa;vas, mnimo dos veces al ao, con los lineamientos que se establecen en los siguientes arPculos de la presente Ley

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QU ESPACIOS Y MEDIOS PARA RENDIR CUENTAS


OBLIGATORIA

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(Ley 1757, Arpculo 55)

Audiencia Pblica

Las audiencias pblicas participativas, son un mecanismo de RENDICIN DE CUENTAS,


as mismo son un acto pblico convocado y organizado por las entidades de la administracin
para evaluar la gestin realizada y sus resultados
con la intervencin de ciudadanos y organizaciones sociales .
En dichas audiencias se dar a conocer el informe de rendicin de cuentas.
Esta obligacin surge para todo aquel que se haya posesionado como director o gerente de
una entidad del orden nacional, lo mismo que para Alcaldes y Gobernadores.
Los directores o gerentes y los Alcaldes o Gobernadores debern establecer correctivos:

que optimicen la gestin y faciliten el cumplimiento de las metas del plan de desarrollo,
asimismo fortalecern los escenarios y mecanismos de informacin que
permiten a la comunidad la participacin y el control social permanente.
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ACTUACIN CORPORACIN PBLICA


SOBRE RENDICIN DE CUENTAS ?
Los CONCEJOS municipales y distritales,
las ASAMBLEAS departamentales y
las JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES,

tambin tendrn un mes de plazo para


evaluar, dictaminar y responder a
los informes anuales de rendicin de cuentas
que presenten los alcaldes municipales, distritales, locales y
los gobernadores al respectivo cuerpo colegiado
que le corresponda la evaluacin.

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SOBRE QU DEBE RENDIR CUENTAS ?

Misin, Funcin, Competencias


Compromisos Programa Gobierno
Compromisos Plan de Desarrollo
Ejecucin Presupuesto
Contratacin Realizada, judicializada y en Curso
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Con;nuacin

SOBRE QU DEBE RENDIR CUENTAS ?

Manejo y Actuacin del Personal


Procesos y Procedimientos Servicios
Acciones para el Mejoramiento
Atencin de Coyunturas Especiales
Atencin a poblacin especca
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Con;nuacin

SOBRE QU DEBE RENDIR CUENTAS ?

Atencin a poblacin especca, como:


Nias, nios y adolecentes,
VcJmas
Desplazados
Reinsertados
Poblacin en Condicin de discapacidad
tnias
Adulto mayor, etc.
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Con;nuacin

SOBRE QU DEBE RENDIR CUENTAS ?

Interese concretos ciudadanos


PeJciones, quejas y reclamos
Cumplimiento de Metas
Efectos e Impactos de la GesJn

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Con;nuacin

SOBRE QU DEBE RENDIR CUENTAS ?


EN ESPECIAL SECTOR SALUD

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q Planeacin Integral para la Salud



Plan Territorial de Salud
Componente OperaJvo
Componente de Inversin
Implementacin del Plan Territorial de Salud
Monitoreo
Evaluacin
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Con;nuacin

SOBRE QU DEBE RENDIR CUENTAS ?


EN ESPECIAL SECTOR SALUD

Plan Territorial de Salud



Anlisis de la Situacin de Salud
(Aplicacin del Modelo de Determinantes de Salud)

Poblacin
Priorizacin
Componente Estratgico
Inversin Plurianual

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Con;nuacin

SOBRE QU DEBE RENDIR CUENTAS ?


EN ESPECIAL SECTOR SALUD

Plan de ACCIN de Salud



(Metodologa PASE a la Equidad en Salud)

Promocin
GesJn del Riesgo
GesJn Salud Pblica

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ETAPAS RENDICIN DE CUENTAS


PLANEAR LA RENDICIN DE CUENTAS
CONSULTAR TEMAS Y MECANISMOS PARA LA
RENDICIN DE CUENTAS
CONVOCAR ALA CIUDADANA PARA LA
RENDICIN DE CUENTAS
DIALOGAR EN EL MARCO DE LA RENDICIN DE
CUENTAS
VALORAR Y AJUSTAR LA GESTIN
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Pasos, Formatos y Control Social



en la RUTA de la

Rendicin de Cuentas

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ETAPAS PROCESO RENDICIN DE CUENTAS


La Ley 1757 es de Julio 6 de 2015 y seala para las

Etapas del Proceso de RENDICIN DE CUENTAS

utilizar un MANUAL NICO DE RENDICIN DE CUENTAS que debe ser diseado y presentado por
DNP Departamento Planeacin Nacional y DAFP Departamento de la Funcin Pblica,
mientras expiden uno nuevo, ustedes pueden utilizar el
actual MANUAL NICO DE RENDICIN DE CUENTAS,
el cual fue diseado y expedido por:
DNP Departamento Planeacin Nacional, DAFP Departamento de la Funcin Pblica y
la PRESIDENCIA DE LA REPBLICA Secretaria de Transparencia,
entregado en el mes de julio 14 de 2014.
El contenido debe ajustarse con base en la Ley 1757,
pero los elementos se encuentra en el Manual Actual y esta estructurado, as:
Presentacin, objetivo, justificacin. Concepto de Rendicin de Cuentas,
Lineamientos Metolgicas para elaborar y ejecutar la Rendicin de Cuentas;
esta dividida en:
Anlisis del estado aproceso de rencicin de cuentas, diseo de la estrategia,
implmentacin y desarrollo, y la evaluacin y seguimiento de la estrategia.
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ETAPAS PROCESO RENDICIN DE CUENTAS


La Ley 1757 que es de Julio 6 de 2015 y seala para las

Etapas del Proceso de RENDICIN DE CUENTAS


utilizar un MANUAL NICO DE RENDICIN DE CUENTAS,
debe contener los siguientes elementos:

a) Aprestamiento.
b) Capacitacin.
c) Publicacin de informacin.
d) Convocatoria y evento.
e) Seguimiento.
f) Respuestas escritas y en el trmino quince das a las preguntas de los ciudadanos
Debe existir el espacio para que la ciudadana realice reguntas en el marco del proceso de rendicin de
cuentas y publicacin en la pgina Web o en los medios de difusin oficiales de las entidades.
Cada una de estas etapas debe ser desarrollada en el MANUAL NICO DE RENDICIN DE CUENTAS
por el director o gerente de la entidad del orden nacional, el Alcalde o Gobernador.
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ETAPAS
PROPUESTAS
Para realizar un
PROCESO
Planeacin, Ejecucin y Evaluacin
De una
RENDICIN DE CUENTAS

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ETAPAS RENDICIN DE CUENTAS


PLANEAR LA RENDICIN DE CUENTAS
CONSULTAR TEMAS Y MECANISMOS PARA LA
RENDICIN DE CUENTAS
CONVOCAR ALA CIUDADANA PARA LA
RENDICIN DE CUENTAS
DIALOGAR EN EL MARCO DE LA RENDICIN DE
CUENTAS
VALORAR Y AJUSTAR LA GESTIN
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PLANEAR LA
RENDICIN DE
CUENTAS
Denir el Equipo y las Responsabilidades

Responsabilidad de Todos
En especial de: Planeacin, Control Interno, Hacienda,
Comunicadores

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PLANEAR LA
RENDICIN DE
CUENTAS
Sensibilizar y formar el Equipo
Deben tomar conciencia todos,
Deben ser informados y capacitados,
Se debe liderar y es;mular

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PLANEAR LA
RENDICIN DE
CUENTAS
Denir el Plan de Trabajo
Debe contener:
ObjeJvo, AcJvidades, Responsables, Recursos,
Estrategias y cronograma

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PLANEAR LA
RENDICIN DE
CUENTAS
Realizar el Alistamiento InsJtucional
Obtener, Organizar y Comunicar
la Informacin

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PLANEAR LA
RENDICIN DE
CUENTAS
Dena Formatos para:
Comunicado para Sensibilizar
Para Clasicar la Informacin
Cronograma de ejecucin
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CONSULTAR TEMAS Y MECANISMOS


PARA LA RENDICIN DE CUENTAS
IdenJcar, analizar y priorizar
la Informacin
Establecer pautas para
Buscar (Reportes, Evaluaciones)
organizar (Obligacin e Inters) y
Estandarizar (Transparente, veraz, oportuna, permanente, completa,
construcJva, calidad, insumos)

Directrices y Formatos
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CONSULTAR TEMAS Y MECANISMOS


PARA LA RENDICIN DE CUENTAS
Hacer reuniones previas con la Comunidades para
Concertar temas y garanJzar su presencia en la
Rendicin de Cuentas del Municipio:
Consultar temas de mayor inters comunitario
Consultar los espacios, mecanismos y fechas

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CONSULTAR TEMAS Y MECANISMOS


PARA LA RENDICIN DE CUENTAS
Claricar el objeJvo
Determinar la fecha
Estrategia de comunicacin
Aspectos logsJcos
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CONVOCAR A LA CIUDADANA PARA


LA RENDICIN DE CUENTAS
Convocar y preparar el dilogo con los ciudadanos
Promover la parJcipacin de Actores y Organizaciones
Sociales RepresentaJvas
Campaa publicitaria, espacio de parJcipacin, facilitar la comprensin
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CONVOCAR A LA CIUDADANA PARA


LA RENDICIN DE CUENTAS
Convocar actores y organizaciones
Implementar una campaa de sensibilizacin y
movilizacin
Inscribir a los Representantes

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CONVOCAR A LA CIUDADANA PARA


LA RENDICIN DE CUENTAS

Dena Formatos:
Convocatoria
Invitacin personalizada
Inscripcin de propuestas

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DIALOGAR EN EL MARCO DE LA
RENDICIN DE CUENTAS
Realizar la
RENDICIN de CUENTAS
o sea el dilogo con los ciudadanos
Que cita previamente con 30 das de antelacin a la
Audiencia Pblica y dispuso de la Informacin

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DIALOGAR EN EL MARCO DE LA
RENDICIN DE CUENTAS
IdenJque claramente a los actores
Entregue, distribuya y explique informacin adicional
que resulto de las explicaciones a las peJciones de la
comunidad durante el Jempo de la citacin a la
Audiencia Pblica

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DIALOGAR EN EL MARCO DE LA
RENDICIN DE CUENTAS
Propuesta de Estructura del Informe:
Presentacin
Introduccin
Resumen ejecuJvo

(Contexto, Contenido obligatorio, Informacin de inters)

Conclusiones y Recomendaciones

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DIALOGAR EN EL MARCO DE LA
RENDICIN DE CUENTAS
En la Realizacin del evento:

Un moderador
Orden del da con intervenciones y ;empos
Reglas para par;cipar
Realice mesas y luego plenaria

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DIALOGAR EN EL MARCO DE LA
RENDICIN DE CUENTAS
Intervenciones:
El gobernante instala
Equipo de Gobierno presenta Resumen EjecuJvo
La Corporacin Pblica
El Consejo Territorial
Las organizaciones sociales
Los ciudadanos
Llegar a acuerdos, proyecciones y compromisos
Evaluacin y cierre por parte del gobernante
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DIALOGAR EN EL MARCO DE LA
RENDICIN DE CUENTAS
Dena Formatos:
Registro de los asistentes

Formato para preguntar

Formato para evaluar
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DIALOGAR EN EL MARCO DE LA
RENDICIN DE CUENTAS
Importante:
Voluntad polJca
Entregar informacin verdadera
EsJmular el anlisis de la informacin
Reglas claras y denidas
RecepJvidad construcJva
Respeto y voluntad del dilogo
Neutralidad y respeto insJtucional
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VALORAR Y AJUSTAR LA
GESTIN
Recopilar (Informacin y proceso)
SistemaJzar (Resultado y proceso)
Evaluar (Proceso y resultados)
Ajustar y Comunicar

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VALORAR Y AJUSTAR LA
GESTIN

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Ajustar

Ajustar la GesJn Pblica


Corregir, mejorar, sancionar, esJmular y replantear
Los resultados deben permiJr una estrategia ecaz de
cumplimiento de las competencias, funciones y misin

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VALORAR Y AJUSTAR LA
GESTIN

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Comunicar

Difundir los resultados


Retroalimentar y correcJvos
Seguimiento
Reiniciar la nueva Rendicin

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VALORAR Y AJUSTAR LA
GESTIN
Dena Formatos:
Evaluacin Integral del Proceso

Por fases con Indicadores
en forma ObjeJva

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Formatos
Rendicin

de

Cuentas

El Manual nico Tiene Modelos



UJlice los formato para INFORME DE GESTIN
Ley 951

Reportes a los rganos de Control

Los mandatos Legales de poblacin especca
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Formatos
Rendicin

de

Cuentas

Debe empezar con la LNEA BASE


La Rendicin de Cuentas es para un Perodo de Tiempo
Solo presenta la GesJn del Perodo y los compromisos
anteriores
Efectos e Impactos de la
GESTIN PBLICA
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Pautas para la Ciudadana


En el Proceso de
Rendicin de Cuentas

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DERECHO Y DEBER
CIUDADANO

RECOMENDACIONES PARA
LA PARTICIPACIN Y EL CONTROL SOCIAL CIUDADANO

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DEBER CIUDADANO
Enterarse conocer e informarse
Solicitar, Pedir Informacin
Analizar y uJlizar la informacin
Seguimiento y Denunciar
Impulsar la sancin y revocacin
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DERECHO CIUDADANO

Arpculo 3 de la CPC
La soberana reside exclusivamente en el pueblo,
del cual emana el poder pblico

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DERECHO CIUDADANO
Espacio para el ejercicio de la ParJcipacin
Espacio para el ejercicio del
Control Social
Exigir Informacin y explicaciones
Responsabilidad de procesos de seguimiento y
evaluacin
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CONTRATACIN
Ley 80, 1150
Decreto 4170 de 2011
Decreto 1510 de 2013
Decreto 1082 de 2015
Mayo 26

PRESUPUESTO
Ley 38

SERVICIO

CENTRAL
DE LA
ADMINISTRACIN
PBLICA

SATISFACCIN

EJE

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Decreto 111 de 1996


Decreto 4836 de 2011

PLANEACIN
Ley 152, 819
Decreto 2482 de 2012
Modelo Integral Plan-Gestin

SOLICITUD
DERECHO

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DIPLOMADO
ACTUALIZACIN DE LA GESTIN Y CONTROL ESTATAL
NILO

CHIPAQUE

MOSQUERO

LA VEGA

Informes en la ESAP, en el Municipio


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EVALUACIN
METODOLOGA
CONTENIDOS
MATERIAL
OTROS ASPECTOS
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Edgar Rodrguez
Celular 313 851 6475
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