Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
du crateur
dentreprise
D CE M B R E 2 0 1 0
1.
8
8
9
10
11
2.
12
3.
13
15
1.
Le projet personnel
1.1. tes-vous la personne la plus qualifie pour ce projet?
1.2. Et quen pense votre entourage?
16
16
16
2.
17
17
18
19
19
21
21
23
1.
24
2.
25
3.
Le plan financier
Quels sont les financements ncessaires?
Structure des cots et recettes
Un exemple de plan financier, sur mon www.monstarterkit.be
Rsultat dexploitation et trsorerie
26
27
28
29
33
4.
Glossaire
35
5.
Accompagnement
5.1. Plan financier des starters et premire consultation gratuite:
lacomptabilit prodeo
5.2. Les organismes daccompagnement
37
37
38
39
1.
40
40
40
41
41
43
2.
Fonds de tiers
46
3.
Constitution de garanties
48
53
1.
54
2.
56
3.
Aides la consultance
57
4.
Aides lemploi
59
5.
Aides linnovation
Aide en faveur des tudes de faisabilit technique
Aide destines couvrir les frais de droit de proprit intellectuelle
Aide en faveur de la recherche industrielle
Aide en faveur du dveloppement exprimental
Microprojets de R&D
60
60
60
60
61
61
6.
Aides lexportation
61
7.
62
63
1.
64
2.
65
67
69
71
73
3.
4.
73
74
75
76
79
1.
81
2.
81
3.
82
83
84
4.
86
86
87
87
88
88
5.
Immatriculation la TVA
91
6.
91
92
93
93
94
94
7.
Les assurances
7.1. Check-list des risques dentreprise
94
96
8.
Annexes
8.1. Liste des Guichets dEntreprises agrs
8.2. Liste des caisses dassurances sociales
98
98
99
101
102
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.
Le contrat
2.1. Les baux commerciaux
2.2. La fiscalit immobilire
2.3. Les permis
Le permis durbanisme
Le permis denvironnement
La gestion des sols pollus
La loi sur les implantations commerciales:le permis socioconomique
102
105
106
108
109
110
110
110
112
113
113
114
115
116
119
1.
Obligations fiscales
1.1. Fiscalit directe: impt des personnes physiques et impt des socits
Impt des personnes physiques
Impt des socits
1.2. Fiscalit indirecte: TVA et droits denregistrement
TVA (Taxe sur la Valeur Ajoute)
1.3. Autres taxes
1.4. Incitants fiscaux
120
120
120
122
124
124
127
127
2.
128
128
129
129
01
Protger
les ides
Si votre projet se base sur une nouvelle invention, sur un concept original ou sur
une cration novatrice, pensez protger votre ide. Vous naimeriez pas que
quelquun vous vole votre ide, laquelle vous avez dj consacr beaucoup de
temps, dnergie et de moyens, et vous fasse perdre votre avantage concurrentiel.
En principe, lide en tant que telle ne peut pas tre protge, mais bien la manire
dont elle est concrtise: invention, modle, dessin, marque, cration littraire ou
artistique. Dans le jargon des affaires, on parle alors de proprit intellectuelle: il
sagit de lensemble des rgles qui visent protger les droits de proprit industrielle, les droits dauteur et le savoir-faire (en anglais, le know-how).
1.
1.1.
Pour tre protge, une oeuvre doit tre originale. Cette condition est interprte au sens large et est difficile dfinir: luvre devra tre lexpression de la
personnalit de son auteur c.--d. quelle devra se prsenter comme le fruit de
son effort intellectuel.
des droits patrimoniaux (par lesquels lauteur peut toucher les revenus de
lexploitation de son oeuvre), qui sont cessibles et peuvent de ce fait faire
lobjet de contrats de licence;
des droits moraux (ils doivent protger lintgrit de luvre, le lien entre
lauteur et son oeuvre et la rputation de lauteur), qui ne sont pas cessibles.
On peut tout au plus y renoncer partiellement.
Brevets dinvention
Un brevet est un droit exclusif et temporaire dexploiter toute invention qui est
nouvelle, qui repose sur le travail dun inventeur et qui a une application dans le
monde industriel. Le brevet pourra sappliquer aux inventions reprsentant un
premier effet de nature technique. Dans la plupart des cas, un brevet se rapportera
un produit, une mthode ou une utilisation ayant un impact technique.
Pour obtenir un brevet, la demande de brevet devra satisfaire un certain nombre
de conditions, c.--d.:
La nouveaut
Une invention est considre comme nouvelle si elle ne fait pas partie de ltat
de la technique. En dautres mots, une invention est considre comme nouvelle
si elle nest pas connue ou suppose connue du public la date du dpt de la
demande de brevet.
Caractre inventif
Pour tre brevetable, linvention devra impliquer un certain niveau dinventivit:
elle ne pourra pas dcouler de manire vidente de ce quun spcialiste connat
1.3.
Marques dposes
Une marque est un signe, destin distinguer entre eux les produits et services.
Il peut sagir dun mot, dun logo, dun symbole, dune couleur, dune forme ou
dune combinaison de ceux-ci. Les possibilits sont lgion. Une marque doit tre
distinctive pour viter de semer la confusion auprs du public; elle doit permettre
au consommateur ou au client de savoir de quelle entreprise provient le produit
ou le service.
Tout le monde peut dposer une marque: un particulier, un indpendant, une
socit anonyme, bref toute personne physique ou morale.
Les trois pays du Benelux ont conclu un Trait afin dharmoniser leur lgislation
nationale sur les marques. Il nest ds lors plus possible de se protger dans un
seul pays du Benelux, ces trois pays formant une entit. Lenregistrement dune
marque vaut donc pour lensemble du territoire du Benelux.
Pour tre valable, la marque devra rpondre certains critres. Elle devra tre
caractristique, licite et disponible:
Licite: Une marque ne peut tre contraire aux bonnes murs ou de nature
mensongre.
La loi impose galement une obligation demploi. Pour tre valable, une marque
devra donc tre utilise.
Vous pouvez dposer une marque de deux manires:
vous pouvez faire appel aux services dun mandataire. Un mandataire est
spcialis en proprit intellectuelle. Cest un conseiller professionnel pour
vos questions relatives aux marques et il se charge de toutes les formalits
concernant le dpt de votre marque.
Un dessin dsigne des formes en deux dimensions, un modle est un objet dusage
courant au graphisme en trois dimensions.
Ce titre sapplique souvent des crations esthtiques qui ne sont pas protges
par un brevet.
Le droit des modles est rgl au niveau national. Les enregistrements de modles
ne sont en principe valables que dans les pays pour lesquels ils sont effectus.
Les trois pays du Benelux forment en ce domaine une exception de par ladoption
dune lgislation commune sur les modles comportant un systme denregistrement identique pour les trois pays. Vous pouvez galement opter pour un dpt
international.
Tout le monde peut dposer un dessin ou un modle: un particulier, un indpendant, une socit anonyme, bref toute personne physique ou morale.
Nous vous conseillons deffectuer votre enregistrement en temps opportun. En
effet, laspect physique du modle doit tre une nouveaut. Lexigence de nouveaut
est trs importante. Vous ne pouvez dvoiler votre projet avant que lenregistrement
soit achev. Si vous perdez le caractre de nouveaut de votre modle pour lavoir
fait tomber dans le domaine public avant son dpt, vous ne pouvez plus poursuivre
un contrefacteur ventuel.
Un enregistrement Benelux est valable 5 ans compter de la date du dpt et peut
tre prolong quatre fois, de 5 ans chaque fois. La dure de protection maximale
est donc de 25 ans.
Linstance comptente pour la Belgique est le
Service Public Fdral Economie, PME, Classes Moyennes et Energie,
Administration de la Politique commerciale,
Office de la Proprit intellectuelle - Division, Marques, Dessins et Modles.
Boulevard du Roi Albert II, 16
1000 Bruxelles
Tl. 022775297
Fax 022775277
Nous vous conseillons de consulter le site Web du Bureau Benelux des Dessins
ou Modles www.bbtm-bbdm.org. Vous y trouvez une mine dinformations intressantes et pouvez y tlcharger des formulaires.
2.
Sil est utile de protger laspect extrieur dun objet dusage courant, vous pouvez
le faire grce au droit de dessin ou de modle, ou du droit dauteur. Le cumul des
deux droits est possible dans le Benelux, ce qui nest pas le cas dans tous les pays.
Si vous dsirez protger le logo, le nom ou nimporte quelle autre caractristique
de produits ou de services, la marque sera alors la meilleure forme de protection.
Le mme produit se trouve souvent protg par plusieurs droits de proprit intellectuelle. Chaque droit offre une protection spcifique. Cest souvent le cumul des
diffrents droits de proprit intellectuelle qui rend trs difficile la contrefaon. Il
existe en effet des droits qui sont limits dans le temps tandis que dautres peuvent
durer plus longtemps, comme la marque.
3.
02
Valider
ses ides
Tout projet dentreprise trouve son origine dans une ide. Avant dinvestir du temps
et de largent dans le lancement de votre projet, il est conseill de sarrter quelque
peu la viabilit de celui-ci.
A lissue de cet exercice intellectuel, vous devez tre capable de:
dterminer si votre ide est raliste et si vous tes la bonne personne pour la
mener bien.
Il sagit dtre conscient des points faibles de votre plan, mais galement des points
forts et des avantages concurrentiels.
Nous vous recommandons de consacrer le temps ncessaire cette tape. Lenjeu
que reprsente la cration dune affaire mrite que lon sy attarde.
1.
Le projet personnel
Le fait que votre entreprise soit un succs va en grande partie dpendre de votre
personnalit, de vos attentes et de votre potentiel. Tout le monde nest pas fait
pour lancer sa propre affaire. Il est donc recommand de mener une introspection
approfondie, danalyser votre situation tant personnelle que familiale.
1.1.
Est-ce que votre projet sest dvelopp partir dun vritable dsir de ralisation personnelle ou ne sagit-il que dun prtexte?
Prenez le temps de rpondre correctement ces questions. Cela vous aidera considrablement dvelopper une stratgie unitaire.
1.2.
16 | Validerses ides
Soyez galement franc avec eux: le lancement dune nouvelle activit exige beaucoup defforts. Vous nallez pas seulement y consacrer du temps, mais vos penses
et vos actes seront galement tourns vers votre projet. Bien que cela soit normal
au dbut et mme ncessaire pour rsoudre dventuels problmes, vous devez
cependant viter que ce comportement ne devienne systmatique.
Pour russir tant votre vie prive que votre vie professionnelle, vous devez veiller
ce que la corrlation entre les deux ne soit pas trop grande. Toutes deux ont besoin
doxygne, du moins de temps en temps, et dune distance salutaire.
Ce texte a t crit par lEspace Petites Entreprises (www.efpme.be)
2.
2.1.
Les informations les plus couramment collectes par ce type dtude sont:
lconomie gnrale du secteur: structure des marges bnficiaires, dterminants de la rentabilit, intensit capitalistique, lorganisation des filires de
distribution, poids de marques etc.;
18 | Validerses ides
une information plus fine sur les principaux concurrents: nature exacte de
loffre, positionnement, politique de prix, facteur de diffrenciation. etc.
c) Lenqute qualitative
Lenqute qualitative consiste aller la rencontre dun nombre limit de clients
potentiels et, dans la mesure du possible et des limites de lthique, de concurrents,
en sefforant de comprendre leurs motivations et leurs comportements. Cette
technique, qui ne recherche pas la qualit statistique de lchantillon, implique
donc des interviews en face--face et en profondeur.
Pour tre efficaces, ces interviews se baseront toutes sur un guide dentretien qui
reprendra les thmes aborder lors de la discussion. La structure du guide sera
souvent la suivante:
la segmentation du march,
Les experts sont gnralement des distributeurs, des prescripteurs, des consultants, des spcialistes sectoriels dans les fdrations ou les banques, des professeurs et parfois des concurrents, des fournisseurs ou leurs anciens collaborateurs. Leur disponibilit tant parfois rduite, les interviews peuvent tre plus
cibles et sont dans ce cas souvent ralises par tlphone ou email.
20 | Validerses ides
Le nombre dexperts interroger pour dgager une image crdible est trs variable,
mais nouveau une douzaine dinterviews constitue une base satisfaisante.
d) Lenqute quantitative
Les enqutes quantitatives ou sondages visent surtout estimer la taille du march
sur base de statistiques ou mesurer le comportement de la clientle. Pour ce
faire, elles analysent un grand nombre de rponses un questionnaire standard
soumis uniformment un chantillon reprsentatif du march.
Ce type dtude est naturellement beaucoup plus lourd mettre en place que les
techniques voques ci-avant. Il demande un maximum de professionnalisme au
niveau de la prparation du questionnaire, la slection de lchantillon, la conduite
des enqutes (en face--face, par courrier, par tlphone ou par email), du traitement et de linterprtation des rsultats.
Pour ces raisons, nous estimons que les enqutes quantitatives doivent tre
conduites avec laide de professionnels et limites aux cas de distribution auprs
du grand public.
2.2.
Le plan marketing
Sur la base de ltude de march, vous savez comment volue le march et qui
sont vos clients et concurrents potentiels. Ces donnes doivent vous permettre
dtablir un plan marketing. Vous y dterminez la manire dont vous allez rpondre
aux dsirs et aux besoins de votre groupe-cible.
Vous avez beau avoir un bon produit, celui-ci ne suffira pas en lui-mme raliser
les ventes ncessaires. Plusieurs lments vont dterminer le succs de votre
produit. Ceux-ci seront pingls dans le plan marketing.
Dans le jargon, on parle de marketing mix ou des 4 P, savoir:
Produit
Vous devez dcrire les caractristiques objectives de votre gamme de produits. Il
sagit entre autres de la composition, du conditionnement, des services drivs
Prix
Il sagit de la politique tarifaire au sens large. Il convient de dfinir le prix du
produit, mais aussi des lments comme les conditions de paiement, les remises,
promotions, etc.
Place
En premier lieu, il faut dterminer le lieu de la vente. Mais galement dfinir la
politique de distribution et lorganisation des ventes.
Promotion
Les techniques en matire de communication et de publicit auxquelles vous allez
faire appel pour la vente de votre produit ou service sont dtermines sous cette
rubrique.
Ces quatre lments forment un tout cohrent dans lequel chaque lment
contribue la formation dune offre unique et attractive. Ils forment lossature de
votre plan marketing.
22 | Validerses ides
03
Rdiger
un business plan
1.
2.
Le march cible
La concurrence
Les fournisseurs
5. La situation
6. La stratgie de communication
7. Les moyens de production
8. Explication des chiffres prvisionnels
Le plan financier
Cette dernire tape vise traduire en chiffres les choix stratgiques et oprationnels faits prcdemment et en vrifier la viabilit conomique. Le but final
tant datteindre une certaine rentabilit, il est vital dtablir un plan prvisionnel.
Celui-ci vous permettra dtablir avec plus ou moins de prcision si les revenus
gnrs par votre activit suffiront couvrir lensemble de vos frais de fonctionnement (en ce compris votre rmunration), voire de dgager des bnfices. Sachez
dj quil est frquent de ne pas rentrer dans ses frais lors du premier exercice
comptable. Si toutefois votre plan tablit que la situation ne sera pas rtablie
lhorizon des trois premires annes dactivit, il y a lieu de rexaminer srieusement la question.
3.
Le plan financier
Le plan financier est, le plus souvent, une obligation lgale lors de la cration de
socits; il doit tre dpos auprs dun notaire. Les prvisions doivent couvrir
les trois premires annes dactivit. En cas de faillite dans ce dlai, le tribunal de
commerce pourra exiger de se faire remettre ce plan. Sil savre alors que lentreprise tait sous-capitalise (que vous naviez pas prvu suffisamment de fonds
pour assurer le lancement de votre entreprise), votre responsabilit personnelle
peut tre engage.
Ce plan est un instrument dynamique: il doit permettre de se situer tout moment
par rapport aux objectifs fixs et de rajuster le tir si ncessaire. Si des concepts
tels quautofinancement, variation de besoin en fonds de roulement, situation
de trsorerie vous sont totalement trangers, il est conseill de sadjoindre les
services dune personne comptente, par exemple un bon comptable. Sachez toutefois que, contrairement au bilan ou au compte de rsultats, la loi nimpose aucune
structure particulire pour la rdaction dun tel document.
Sitt les aspects pratiques de la vie de votre entreprise dtermins, il est possible
den examiner prcisment les consquences financires.
La manire de le couvrir
La rpartition entre ces trois modes de financement peut faire lobjet de multiples
arbitrages. Sans entrer dans les dtails, vous devez tenir compte des principes
suivants:
Le capital, les crdits long terme et les aides publiques linvestissement doivent couvrir la plus grande partie du besoin de financement
(surtout sil ne disparat pas aprs deux ans).
Les crdits court terme et les autres aides publiques doivent servir
couvrir le solde rsiduel du besoin de financement.
La concurrence
Pour raliser ces prvisions, noubliez pas de tenir compte de diffrents facteurs
qui ont leur importance:
La saisonnalit,
Anne 1
trim 2
Anne 1
trim 2
Anne 1
trim 3
..
Produit 1
Produit 2
Produit 3
Produit4
Produit5
Dans le cadre B, dterminez un prix moyen de vente HTV par type de produit pour
chaque priode.
Prix unitaire de vente pour chaque produit
Anne1
trim 1
Anne 1
trim 2
Anne 1
trim 2
Anne 1
trim 3
..
Produit 1
Produit 2
Produit 3
Produit 4
Produit 5
Anne 1
trim 2
Anne 1
trim 3
Anne 1
trim 4
Anne 2
trim 1
Produit 1
Produit 2
Produit 3
produit 4
Produit 5
Frais gnraux
Quelles sont les dpenses que vous allez raliser dans le cadre de votre activit?
Dterminez ici les frais fixes qui dcoulent de votre activit. Les priodes sont de
nouveau divises en trimestres.
Anne 1
trim 2
Anne 1
trim 3
Anne 1
trim 4
Anne 2
trim 1
Loyers et
charges
locatives
Frais
dentretien
Assurances
Frais de
matriel
Publicit et
promotion
Frais de
reprsentation
Frais de
dplacement
Foires er
salons
Fournitures de
bureau
Tl et internet
Abonnements
Honoraire
comptable
Honoraire
avocat
Recherche et
dveloppement
Imprvus
Taxes
pouvez galement prvoir une augmentation annuelle. Noubliez pas non plus de
vous prvoir des moluments pour les administrateurs ou grants.
Investissements
Vous avez la possibilit dindiquer les investissements prvus pour les 3 premires
annes. Veuillez indiquer la date, le montant et la dure damortissement du bien.
Trois rubriques sont distingues; les frais de constitution, les immobilisations
incorporelles (fonds de commerce, brevets..) et corporelles (immeubles, meubles,
machines et outillage.). Vous pouvez galement ajouter les immobiliss qui
seraient apports en capital dans la socit.
Investissements de lanne
a) Frais de constitution
Date prvue
Total
b) Immobilisations
incorporelles
Date prvue
Montant
Dure damort.
0,00
Date prvue
Total
Total des investissements
de lanne
Dure damort.
0,00
Total
c) Immobilisations
corporelles
Montant
Montant
Dure damort.
0,00
0,00
Mode de financement
Estimez le montant du capital que vous prvoyez dinjecter dans la socit. Vous
pouvez lincorporer en fonction des dates de libration de ce capital.
Indiquez galement les crdits que vous allez souscrire. Prcisez la date, le
montant, le taux, le nombre dannes et de mensualits de remboursement.
Si vous bnficiez dun crdit de caisse, vous pouvez prciser le montant et le taux.
Montant
Taux
A rembourser sur
annes
Soit
mensualits
annes
Soit
mensualits
annes
Soit
mensualits
Trim 1
Trim 2
Anne 1
Chiffre daffaires
f rais variables directs
+/- variation de stock*
Marge brute
En %
F
rais gnraux
Provisions pour risques et
charges
Dotation aux
amortissements
Impts
Rsultat dexploitation
+ Provisions pour risques et
charges
+ Dotation aux
amortissements
Cash-flow
* La variation de stock est laugmentation (+) ou la diminution (-) des stocks de votre
entreprise durant lanne considre. Elle se calcule laide dune simulation
de ltat de vos stocks.
Point dquilibre
Si on considre une anne normale (ou moyenne), combien estimez-vous:
Vos frais fixes (ce poste reprend gnralement les amortissements, les frais
gnraux, de personnel, de marketing, dadministration )?
Frais fixes
CA moyen x marge brute
le point dquilibre peut, selon les activits, tre exprim dans dautres units
de volume que le nombre de commandes. De manire gnrale, sa formule
de calcul est la suivante
Frais fixes
(Prix de vente/unit)
(frais directs variables/unit)
Mois 1
Mois 2
Anne 1 Anne 2
Encaissement de factures de
vente (TVAC)
- Paiement des factures
dachat (TVAC)
- Salaires, charges sociales,
prcompte
- Impts et TVA
Cash flow oprationnel
- Investissements
+ Apports de capitaux
permanents
+ Aides publiques
- Remboursement de dettes
antrieures/dividendes
- Charges financires
Free cash-flow
Trsorerie relle *
* La trsorerie relle est le cumul de lvolution du free cash-flow corrige par lventuelle
trsorerie initiale.
4.
Glossaire
Entrepreneur dans lme, vous ntes pas forcment pour autant rompu lusage
des concepts financiers que manipulent vos partenaires privilgis, quil sagisse
de votre organisme financier ou de votre comptable. Par exemple, vous gagnerez
certainement en crdibilit si vous ne restez pas coi lorsquon vous demande quel
cash flow vous envisagez de dgager au terme de votre premire anne dactivit.
A toutes fins utiles, voici quelques dfinitions qui pourront ventuellement vous
servir nouer un dialogue plus constructif avec vos bailleurs de fonds et autres
conseillers.
Ce petit lexique est largement inspir dune brochure que publie lInstitut des
Rviseurs dEntreprises: les baromtres de lentreprise.
Actif
Ensemble des moyens conomiques et financiers de lentreprise auxquels vous
avez affect vos ressources (passif). Actifs immobiliss: btiments, machines,
mobilier, matriel roulant, brevets, licences, participations. Actifs circulants:
stocks, crances, liquidits.
Amortissement
Rpartition comptable du cot dacquisition des immobilisations dont lutilisation
est limite dans le temps (btiment, machines) sur la dure de vie probable de
ces biens.
Cash flow
Littralement, flux de cash (rel). Rsultat (bnfice ou perte) + charges non rellement dcaisses (amortissements, rductions de valeur, provisions). Lon distingue
le cash flow dexploitation du cash flow net selon que lon part du rsultat avant
ou aprs impt.
Chiffre daffaires
Produit de vos ventes et prestations.
Fonds de roulement net
Fonds propres + dettes long terme actifs immobiliss. Vos actifs immobiliss
sont financs par vos dettes long terme et une partie de vos fonds propres. Ce
quil vous reste pour financer votre activit quotidienne (il faut gnralement payer
vos marchandises avant de les vendre) est le fonds de roulement.
Fonds de tiers
Dettes long et court terme.
Fonds propres
Capital + rserves + rsultat report (bnfice ou perte des annes antrieures).
Passif
Il sagit l de lorigine de vos ressources financires.Fonds propres + provisions +
fonds de tiers.
Rsultat dexploitation
Ventes et prestations cot des ventes et prestations.
Rsultat net
Bnfice ou perte de lexercice aprs impt.
Valeur ajoute
Ventes et prestations achats auprs de tiers (autrement dit moins le cot des
biens et services).
Ventes et prestations
Revenus provenant le lexercice de votre activit.
Chiffre daffaires + variation de stock + production immobilise.
Tout cela peut paratre simpliste, voire rducteur pour liniti, mais dj fort
complexe pour le novice auquel nous nous adressons en principe. Nous nirons
donc pas plus loin ici et naborderons par exemple pas les diffrents ratios qui
permettent de mesurer la performance de lentreprise (marge brute, solvabilit,
liquidit, couverture des dettes ). Sachez en tout cas quun bon comptable tchera
toujours dtre compris par son client et pourra ventuellement linitier aux rgles
de base de la comptabilit et de la finance.
Pour en savoir plus sur ces ratios, sachez que la Centrale des bilans de la Banque
Nationale de Belgique tablit des statistiques sectorielles sur les performances
des entreprises. Pour ce faire, ils se basent sur 21 ratios, expliqus dans la notice
explicative dtaille que lon peut tlcharger ladresse suivante: www.nbb.be/
BA/F/pdf/cdromST/notice.pdf
5.
5.1.
Accompagnement
Plan financier des starters et premire consultation
gratuite: lacomptabilit prodeo
La Rgion de Bruxelles-Capitale a cr un systme de pro-do comptable.
Cela concerne une assistance gratuite dexperts-comptables et conseillers
fiscaux, offert par la Rgion de Bruxelles-Capitale, pour donner la possibilit
chaque starter de recevoir des informations pratiques et des conseils judicieux
et raisonnables.
Ce service fonctionne au sein de BECI.
Vous pouvez obtenir des conseils sur des sujets tels que:
la valeur ajoute ncessaire afin que votre entreprise rcemment lance ait
une longue dure de vie.
Vous pouvez gratuitement faire appel aux pro do comptables si vous avez une ide
pour dmarrer une entreprise dans la Rgion de Bruxelles-Capitale ou si vous tes
un indpendant (personne physique) ou un entrepreneur en phase de dmarrage.
Pour plus dinformations sur ce service, vous pouvez surfer sur www.brusselentrepreneurship.be.
Sachez quil y a un certain nombre dautres institutions votre disposition pour
vous aider prparer votre plan daffaires...
5.2.
04
Trouver
les moyens
financiers
ncessaires
guide du crateur dentreprise | 39
1.
1.1.
autofinancement
capital-risque
Autofinancement
En premier lieu, vous valuerez ce que vous pouvez personnellement investir au
moment du lancement de votre socit. Souvent, on sollicitera galement les
proches. Dans le jargon, on parle des 3 F, Family (famille), Friends (amis) et Fools
(fous). Ils investissent pour la plupart par affinit pour les fondateurs.
Dans la plupart des cas, cet apport ne sera toutefois pas suffisant pour crer votre
affaire et pour en assurer la viabilit.
1.2.
Capital-risque
Le capital-risque reprsente des actifs risques qui sont mis la disposition des
entreprises pour financer les activits lies aux diffrents stades de lvolution
de lentreprise.
Selon le moment o le bailleur de fonds fait son entre dans votre capital, nous
pouvons faire une distinction entre:
seed capital(capital de dpart): il sagit du capital qui est inject dans une
entreprise qui se trouve encore en phase dtude. Lide doit encore prendre
forme et se structurer.
des quipes de recherche qui ont dvelopp un nouveau procd ou un prototype et ont labor un business plan ou un modle de production.
Prts subordonns
Un prt subordonn est un prt qui, en cas de mise en liquidation, ne doit tre
rembours quaprs indemnisation de tous les autres cranciers. Il offre donc
une plus grande scurit que les emprunts ordinaires et est considr comme
des quasi fonds propres.
Le Fonds de Participation est une institution fdrale qui peut octroyer de tels
prts des conditions intressantes aux entrepreneurs qui se trouvent dans des
situations spcifiques.
Selon le profil du demandeur, le Fonds de Participation octroie les prts suivants:
Prt Lancement
Le prt lancement sadresse aux demandeurs demploi inscrits depuis au moins
3 mois auprs dACTIRIS ou du FOREM, aux chmeurs complets indemniss ou aux
bnficiaires dune allocation dattente ou dun revenu dintgration sociale, qui
veulent stablir comme indpendants titre principal ou fonder une entreprise.
Le montant maximum du prt est gal 4 fois lapport en espces, que ce soit par
apport personnel ou via un prt complmentaire, ou 30.000. Le taux dintrt
est fixe et slve 4%. Le taux dintrt peut tre rduit 3% les deux premires
annes si le bnficiaire respecte bien lencadrement qui lui est offert gratuitement
par une des organisations de PME et de soutien aux starters reconnues par le Fonds
de Participation. Cet encadrement implique tant lassistance au demandeur dans
ses dmarches dobtention de crdit que le soutien au bnficiaire sur une priode
de 18 mois aprs octroi du crdit.
Prt Starteo
Ce prt sadresse aux entrepreneurs qui dmarrent leur propre affaire, et leur reste
accessible pendant leur 4 premires annes dexistence. Le montant maximum du
prt est gal au plus petit des montants suivants: le montant du prt consenti par
la banque, 250.000 ou 4 fois lapport personnel. Une diminution du taux dintrt
est accorde les deux ou trois premires annes. Ce prt est galement accessible
en cas de reprise Le plafond est alors port 350.000.
Le plan jeunes indpendants
Ce plan sadresse aux demandeurs demploi inoccups de moins 30 ans, qui sinstallent pour la premire fois comme indpendant. Le plan prvoit un dfraiement
mensuel de 375 pendant la prparation du projet. Ceci couvre une priode de 3
6 moins, pendant laquelle le jeune est accompagn par une structure dappui.
Aprs loctroi du prt lancement et le dmarrage de lentreprise, le jeune starter
a aussi la possibilit dobtenir un prt de 4.500 pour subvenir ses besoins les
premiers mois de son activit. Cette tranche spciale du prt lancement, sans
intrt, nest remboursable quaprs 5 ans.
Prt Optimeo
Le prt optimeo sadresse aux entreprises de plus de 4 ans qui veulent financer
le dveloppement de leur affaire. Le montant maximum du prt est gal au plus
petit des montants suivants: le montant du prt octroy par la banque, 250.000
ou 3 fois lapport personnel.
Ce prt est galement accessible en cas de reprise Le plafond est alors port
350.000.
Prt Business Angels+
Ce prt offre la possibilit dobtenir un prt, associ un apport de capital par un
business angel
Prt solidaire
Le prt solidaire sadresse ceux qui veulent dvelopper une activit en tant
quindpendants mais prouvent des difficults obtenir un prt bancaire ordinaire. Le montant maximum du prt est de 12.500. La dure est de 4 ans. Le taux
dintrt est fixe et slve 5%. Aucune garantie nest exige.
Prt Initio
Le prt Initio est un prt octroy par le Fonds de Participation aux petites entreprises et indpendants des conditions avantageuses. Le prt Initio est un prt
subordonn un crdit bancaire et amliore donc la structure financire de
lentreprise. La particularit de ce prt est que le porteur de projet peut faire la
demande directement via le fonds de participation avant de se rendre sa banque.
Le montant des fonds propres est multipli par 5 avec un maximum de 100.000
et 50% de linvestissement total. Le formulaire de demande doit obligatoirement
tre complt par un comptable, un expert-comptable ou un rviseur agr.
Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions exactes de ces prts
sur le site Web du Fonds de Participation www.fonds.org.
SRIB
La SRIB intervient galement via du prt subordonn. Quatre catgories dentreprises retiennent plus spcialement son attention:
les entreprises en cration, reposant sur des projets innovateurs. Dans ces
dossiers, la prfrence de la S.R.I.B. va une collaboration avec des partenaires industriels;
les jeunes entreprises en expansion qui ont besoin dun apport financier
complmentaire pour concrtiser leurs objectifs;
Brustart
La filiale Brustart de la SRIB peut galement octroyer des prts subordonns aux
PME de moins de 5 ans qui exploitent Bruxelles. Le montant des interventions
varie entre 12.500 250.000 . Les interventions ont une dure moyenne de 5
ans. Le promoteur du projet doit soumettre Brustart un plan daffaires dtaill
comprenant un plan financier sur 3 ans. Ce plan sera examin lors dun entretien
avec un analyste de Brustart, et sera prsent ensuite au comit dinvestissement.
Le dossier sera valu sur base des lments suivants: rentabilit et potentiel
de croissance de lentreprise; secteur dactivit; profil de lentrepreneur et ses
comptences managriales.
Brusoc
La filiale Brusoc intervient auprs des indpendants, petites socits et dans des
projets dconomie sociale.
Les conditions suivantes doivent tre remplies:
dvelopper une activit conomique but social en Rgion de BruxellesCapitale ou crer une entreprise, en personne physique ou en socit, dans la
zone Objectif 2 de la Rgion de Bruxelles-Capitale (voir ci-dessous): certains
quartiers dAnderlecht, Bruxelles-Ville, Forest, Molenbeek St Jean, SaintGilles, Saint-Josse et Schaerbeek;
Les personnes physiques dsireuses de se lancer ou de dvelopper leur activit: BRUSOC propose un Micro-crdit de 1.250 25.000 .
2.
Fonds de tiers
Le plus souvent, vous allez, en plus du capital, galement faire appel des fonds
de tiers ou des emprunts. Ceux-ci peuvent tre remboursables court ou long
terme.
Pour obtenir un emprunt, vous allez vous adresser aux banques. Notre pays compte
un grand nombre de banques. La plupart dentre elles font partie de lAssociation
belge des Banques (ABB), dont vous trouverez les coordonnes sur le site Web
www.abb-bvb.be.
Les deux principaux critres qui vont influencer la dcision dune banque sont:
Vendez dabord votre projet. Elaborez un business plan raliste et montrezvous critique envers vous-mme cet gard.
Montrez que vous participez galement leffort. Cela dmontre que vous
croyez en votre projet.
Analysez rgulirement les opportunits de cost-cutting et nettoyez rgulirement votre bilan avec laide dun professionnel comptable.
Loffre de crdits est trs vaste. Le type de crdit peut varier selon la taille de la
socit, la finalit de lemprunt, le type dinvestissements financer. Les entreprises qui dmarrent ont gnralement besoin de deux sortes de crdits:
3.
Constitution de garanties
Lorsque vous souscrivez un crdit professionnel un organisme financier il va
exiger des garanties.
Chaque crdit octroy par un partenaire financier comporte un risque plus ou moins
important pour ce dernier. Le risque est qu un certain moment, lemprunteur
ne puisse plus faire face ses engagements et que le prteur ne rcupre pas la
totalit du capital prt. Cest pour se protger contre ce risque quune banque
ou autres prteurs vont sassurer de prendre ds le dpart des garanties relatives
ce risque.
Plusieurs facteurs vont influencer le risque. Le prteur va devoir faire une analyse
trs large du projet et va devoir ausculter les diffrentes aspects sur le plan
commercial, industriel, humain et financier pour dgager un avis sur le risque.
On distingue en gnral deux grands types de garanties: les garanties relles et
les garanties morales. Une garantie relle est une crance privilgie sur un bien
meuble ou immeuble appartenant lemprunteur ou une tierce personne qui
confre au prteur un droit de prfrence sur le prix de ralisation de ce bien. Par
contre, les garanties morales ne confrent aucune crance privilgie la banque.
En cas de dnonciation du crdit, le prteur se trouvera dans une liste au mme
rang voir aprs dautres cranciers.
Une des garanties relles la plus connue est lhypothque. Mais il y en a dautres
comme la mise en gage des titres ou de valeurs, la garantie bancaire, la mise en
gage du fonds de commerce, le dpt de facture, le fonds de garantie, les assurances crdit, solde restant d.
Par contre une garantie morale repose entirement sur la confiance que la banque
accorde son client, sur sa capacit respecter ses engagements. Dans les garanties morales on retrouve la caution, le co-emprunteur, le mandat hypothcaire, la
cession de rmunration
Lhypothque est un droit rel du prteur sur un immeuble remis en garantie. En
cas de dfaillance de lemprunteur, la banque pourra demander la vente de cet
immeuble. Le prix de vente servira rembourser le crdit. Dans le cadre dun crdit
professionnel, limmeuble remis en garantie peut soit tre limmeuble financ pour
lequel un crdit est demand, soit un immeuble appartenant une tierce personne
(par exemple, un administrateur de socit peut remettre un immeuble priv en
garantie pour un crdit de sa socit).
Le mandat est une convention par laquelle le propritaire dun bien donne un
mandat irrvocable au prteur de prendre une hypothque sur un immeuble quand
il le souhaite et aux frais du mandant. Les frais sont nettement infrieurs aux frais
dhypothque. Pour le prteur, cela ne reprsente pas une garantie relle, car rien
nempche une autre banque de prendre une hypothque en 1er rang sur le bien
entre-temps.
Se porter caution pour quelquun veut dire sengager payer sa place sil ne
paye pas sa dette lui-mme.
Si lemprunteur ne prsente pas suffisamment de garanties pour le remboursement, lorganisme financier peut exiger lintervention dune ou de plusieurs
cautions.
La caution peut tre solidaire, cela implique que ds que lemprunteur arrte ses
paiements, le prteur peut exiger la caution de payer la dette totale restant due
comme si il tait lemprunteur principal.
La caution peut-tre indivisible, cela implique que si plusieurs personnes ont
accept de se porter caution, le crancier se rserve le droit de rclamer lentiret de la somme nimporte laquelle des cautions. Il faut donc tre trs prudent
avant de signer caution pour un proche!
La valeur accorde une garantie relle dpend du pouvoir demprunt quon lui
accorde. On dtermine un pourcentage de la valeur relle de ce bien. Plus ce bien
est spcifique, plus il sera difficile de ralisation, et on lui accordera un pouvoir
demprunt moins important.
Fonds Bruxellois de Garantie
Si vous ne pouvez offrir de garantie votre prteur, vous pouvez faire appel un
fonds de garantie. A Bruxelles, il existe le Fonds Bruxellois de Garantie qui est
destin promouvoir laccs aux crdits des PME et des indpendants dans le cadre
de leurs activits professionnelles. Le Fonds met un engagement vis--vis de la
banque garantissant en cas de dfaillance de lemprunteur une intervention dans
la perte concurrence dun certain pourcentage dtermin au dpart.
La mission du Fonds Bruxellois de Garantie consiste fournir aux organismes de
crdit, moyennant le paiement dune contribution annuelle, une part substantielle
des garanties quils exigent des PME et des indpendants pour loctroi de crdits
professionnels en Rgion de Bruxelles-Capitale.
Sont admissibles une intervention du Fonds de Garantie les demandeurs suivants:
la micro-entreprise, la petite et moyenne entreprise, les personnes physiques, y
compris les professions librales et les asbl.
Pour des montants infrieurs 250 000 (y compris les interventions existantes).
Si lintervention demande au Fonds dpasse 500.000 par personne, par entreprise ou par groupe dentreprises, y compris les interventions existantes, la
05
Faire appel
des subsides
Il est important de savoir quil existe toute une srie dincitants auxquels vous
pouvez faire appel lors du lancement de votre affaire. Ces incitants peuvent vous
aider allger la charge financire dun certain nombre dinvestissements.
Cette aide peut provenir de pouvoirs publics diffrents niveaux comme lUnion
europenne, le Gouvernement fdral, la Rgion de Bruxelles-Capitale, les
Communauts, voire, dans certains cas, les communes.
Les objectifs de ces aides peuvent tre trs varis: encouragement linvestissement, stimulation des exportations, recherche et dveloppement, embauche,
formation
Enfin, ces aides peuvent prendre des formes varies comme loctroi de primes,
dexonrations fiscales, de capital-risque
Dans ce chapitre, nous allons nous limiter aux mesures daide financire qui
peuvent se rvler intressantes pour les entrepreneurs bruxellois qui dmarrent.
Sachez toutefois quil ne sagit que dune slection parmi loffre plthorique daides
financires. Pour en savoir plus sur les mesures daide applicables votre socit,
nhsitez pas consulter notre base de donnes sur les aides et laccompagnement
des entreprises bruxelloises ladresse suivante www.ecosubsibru.be . Celle-ci
vous permet, via diffrentes mthodes de recherche, dobtenir un aperu des aides
financires qui vous sont accessibles. En outre, vous pouvez y tlcharger la plupart
des formulaires de demande.
1.
Effectif
Chiffre daffaires
Total du bilan
< 10
2 millions
2 millions
Petite entreprise
< 50
10 millions
10 millions
Entreprise moyenne
< 250
50 millions
43 millions
Grande entreprise
250
> 50 millions
> 43 millions
Microentreprise
Investissements admissibles
Les investissements viss doivent ncessairement se rapporter:
Types daides
Les diffrents types daides financires octroyes, sont:
la prime en capital;
lamortissement acclr.
la taille de lentreprise;
Moyennes
entreprises
Aide de base
Hors zone de
dveloppement
En zone de dveloppement
5%
15%
5%
10%
2,5%
10%
+2,5%
+7,5%
+7,5%
+7,5%
+7,5%
+5%
+5%
+5%
+5%
+3,5%
+3,5%
+3,5%
+3,5%
+7,5%
+7,5%
+3,5%
+7,5%
+12,5%
+5%
+3,5%
+5%
+12,5%
+3,5%
+3,5%
+3,5%
+12,5%
+15%
+35%
+15%
+25%
+7,5%
+25%
Maximum
Hors zone dveloppement
En zone dveloppement
Plafond daide
Une demande dautorisation pralable doit tre introduite avant la mise en uvre
du programme dinvestissements.
Le service comptent est lAdministration de lEconomie et de lEmploi du Ministre
de la Rgion de Bruxelles-Capitale, Boulevard du Jardin botanique 20 1035
Bruxelles (tl. 028003424-28-29, e-mail:expa.eco@mrbc.irisnet.be).
2.
La protection de lenvironnement
Il sagit ici dinvestissements permettant aux entreprises de dpasser les
normes communautaires obligatoires en matire de protection de lenvironnement ou, dinvestissements raliss alors quaucune norme communautaire nest impose.
Pour les micro, petites et moyennes entreprises, les investissements permettant de sadapter de nouvelles normes communautaires obligatoires
peuvent galement faire lobjet dune intervention.
Laide est de minimum 30% et maximum 45% du montant de linvestissement admissible pour les micro et petites entreprises, de minimum 25%
et maximum 40% pour les moyennes entreprises et de minimum 15% et
maximum 30% pour les grandes entreprises.
Lintgration urbaine
On parle ici dinvestissements raliss par les entreprises dans le but de
sintgrer harmonieusement dans les zones urbaines. Ces investissements
peuvent toucher la re-localisation, la mobilit des marchandises, la rhabi-
litation de sites pollus, les citernes, bassins dorage ou quipements associs, les toitures vertes, les plantations ou les troubles de voisinage.
Laide est de minimum 45% et maximum 50% du montant de linvestissement
admissible pour les micro, petites et moyennes entreprises et de minimum
25% et maximum 30% pour les grandes entreprises.
La production dco-produits
Cette aide ne peut tre accorde quaux micro, petites et moyennes
entreprises pour des investissements raliss en vue de la production
dco-produits.
Laide est comprise entre 35% et 40% du montant de linvestissement
admissible.
3.
Aides la consultance
Vous envisagez peut-tre de chercher conseil auprs dun consultant externe
afin daccrotre les chances de russite de votre projet. Sachez alors que dans
certains cas vous pouvez obtenir une prime la consultance de la part de la Rgion
de Bruxelles-Capitale. Ces primes sont accessibles aux particuliers, petites et
moyennes entreprises bruxelloises, telles que dfinies ci-dessus.
Trois types dtudes entrent en considration:
Aide de practivit
Il sagit dune aide qui peut tre accorde pour la ralisation dune tude avant le
dmarrage ou la reprise dune entreprise, pour analyser, par exemple, la viabilit
du projet, ou encore, afin de raliser une tude de march.
Cette aide ne sadresse ni aux entreprises ni aux indpendants: elle vise uniquement les personnes physiques nexerant pas encore dactivit conomique, domicilis en Rgion de Bruxelles-Capitale.
Etudes de faisabilit
Il doit sagir dtudes caractre technique, conomique ou financier. La mission
doit permettre dorienter ou de prendre une dcision dinvestissement: achat dune
nouvelle machine, amlioration ou dveloppement dun nouveau produit, contrle
du niveau de pollution ou des nuisances sonores... Cette aide vise uniquement les
entreprises et indpendants.
Conseils extrieurs
La mission du consultant doit viser rsoudre un problme ponctuel de gestion ou
amliorer le fonctionnement ou la comptitivit de lentreprise: business plan,
tude de march, plan de restructuration, mise en place doutils de gestion ou de
systmes de contrle qualit... Par contre, il nest pas question, par exemple,
de demander une aide pour des services rguliers de conseil fiscal ou juridique ou
encore pour de la publicit. Cette aide ne sadresse pas aux personnes physiques:
elle vise uniquement les entreprises et indpendants.
Pour chacune de ces trois aides, vous devez faire appel des consultants qui:
4.
Aides lemploi
Engager du personnel cote cher. Il existe cependant toute une srie de mesures
qui vous permettent de rduire vos cots de personnel. La plupart de ces mesures
sont octroyes par le Gouvernement fdral et impliquent une diminution des
charges sociales limite dans le temps lors de lengagement de catgories spcifiques de travailleurs.
Une mesure qui connat un grand succs auprs des starters est la rduction de
charges sociales premiers engagements. Cette mesure vous permet de bnficier dune diminution des charges sociales pendant maximum 13 trimestres lors
de lengagement dun premier, dun deuxime ou dun troisime travailleur.
La mesure prvoit en outre une participation aux frais daffiliation un secrtariat
social.
La Rgion de Bruxelles-Capitale propose galement une srie de participations
aux cots en matire demploi. Nous signalons ici, titre dexemple, laide pour le
recrutement dans le cadre dun projet spcifique qui prvoit une intervention forfaitaire de maximum 50.000 tale sur deux ans pour lengagement dun demandeur
demploi inscrit auprs dActiris. On entend par projets spcifiques la promotion
et le dveloppement des activits hors Union europenne, la R&D, lconomie de
matires premires, la matrise de la performance nergtique de lentreprise,
lobtention de certificats ou de labels environnementaux, la mise en place dun
systme dassurance qualit, ou encore lamlioration du bien-tre au travail.
Notez enfin quau sein dActiris a t cr un service pour soutenir les entreprises
dans leur politique de gestion des ressources humaines, le Service aux Employeurs.
On vous y propose notamment une aide la dfinition de fonction pour un recrutement mieux cibl, le suivi de vos offres demploi, une information claire sur les
mesures daide lemploi et les incitants financiers, bref, une aide pour toutes vos
questions relatives lemploi.
Vous souhaitez la visite dun consultant?
Ligne Actiris Employeurs
Rue March aux Poulets, 7
1000 Bruxelles
+ 32 2 505 79 15
+3225057850
helpdesk-employeurs@actiris.be
5.
Aides linnovation
Si vous dveloppez un nouveau produit ou si vous travaillez un procd novateur,
sachez que la Rgion de Bruxelles-Capitale accorde galement des subsides pour
la recherche et le dveloppement.
Voici les cinq aides R&D actuellement disponibles en Rgion de Bruxelles-Capitale:
Subside
Avance*
PE / TPE
70%
80%
ME
60%
70%
GE
50%
60%
Subside
Avance*
PE / TPE
45%
60%
ME
35%
50%
GE
25%
40%
Microprojets de R&D
Cette aide, qui prend la forme soit dun subside soit dune avance, soutient financirement les petites et les moyennes entreprises dans le cot de leurs microprojets
de R&D.
Recherche industrielle
Taux de base
Dveloppement exprimental
Subside
Avance
Subside
Avance
PE / TPE
70%
80%
45%
60%
ME
60%
70%
35%
50%
Concrtement, cela revient une participation de la Rgion dans les cots lis
votre projet de recherche. En fonction de la situation et du stade de votre recherche,
laide financire prend la forme dune prime ou dune avance remboursable. Celle-ci
peut dans certains cas aller jusqu 75% des cots approuvs.
Dans certains cas, des services de conseil externes en matire de R&D peuvent
galement tre subventionns. Dans ce cas, une participation de 50% aux honoraires du consultant externe peut tre octroye.
6.
Aides lexportation
Neuf incitants sont mis disposition des PME qui souhaitent trouver et dvelopper
des marchs ltranger en mettant en uvre une ou plusieurs initiatives susceptibles de gnrer des retombes positives pour la Rgion bruxelloise, que ce soit
au niveau conomique ou de lemploi.
Les neuf incitants accords sous forme de subsides portent sur les initiatives
suivantes:
7.
06
Choisir
une forme
juridique
1.
Socit
Avantages
Inconvnients
Droits denregistrement
Capital minimum de 18550 pour
une sprl, 61.500 pour une sa
Fonctionnement plus complexe
(lgislation sur les socits)
Cots de fonctionnement plus
levs
2.
Le mode dapport des biens. Les apports en nature se composent principalement de biens matriels qui sont intgrs dans le patrimoine de lentreprise
(btiments, ordinateurs...). Pour la dtermination de leur valeur, le rapport
dun rviseur dentreprise peut tre requis.
Le plan financier peut tre obligatoire selon le cas (voyez notre chapitre plan
financier).
Le registre de la socit doit, dans la plupart des cas, tre tenu jour sur une
base rgulire.
Le tableau que vous trouverez ci-aprs vous donne un aperu comparatif des principales caractristiques des formes de socit les plus courantes.
Pour une information plus dtaille, une adresse simpose:
Fdration Royale du Notariat belge
rue de la Montagne 30-34
1000 Bruxelles
T +32 25050850
T +32 25050859
www.notaire.be
Nous vous recommandons spcialement la partie informations juridiques visant
les entreprises. Si vous vous sentez dattaque, vous pourrez mme y parcourir le
Code des socits dans son intgralit
SA
Socit anonyme
SPRL
Socit prive
responsabilit
limite
SPRL
starter
Associs
Minimum 2
Minimum 2
Minimum 1
Capital
minimum
61.500
18.550
18.550
Capital libr
lors de la
constitution
Apport en
nature
Rapport du rviseur
Rapport du rviseur
Rapport du rviseur
Plan financier
Oui
Oui
Oui
Actions
Actions nominatives
ou titres
dmatrialiss
Actions nominatives
Actions nominatives
Registre des
actions
Oui
Acte
Acte notari
Acte notari
Acte notari
Cession
dactions
Limitation temporaire
ventuelle pour les
actions nominatives
Administration
Conseil
dadministration
compos dau moins
trois administrateurs
(2 sil ny a que 2
actionnaires)
Un ou plusieurs
grants (pratiquement
inamovibles si
nomms dans les
statuts)
Contrle
Un ou plusieurs
grants (pratiquement
inamovibles si
nomms dans les
statuts)
Associs
Capital minimum
Capital libr lors de
la constitution
Apport en nature
Plan financier
Actions
Registre des actions
Acte
Cession dactions
Administration
Contrle
2.1.
SPRLU
Socit prive
responsabilit
limite
unipersonnelle
SC(RL)
Socit cooprative
responsabilit
limite
SCRIS
Socit cooprative
responsabilit
illimite et solidaire
Minimum 3
Minimum 3
18.550
18.550
A fixer librement
1/5 avec un
minimum de
12.400
avec un minimum
de 6.200
Totalit
Rapport du rviseur
Rapport du rviseur
Pas de
rglementation
particulire
Oui
Oui
Pas obligatoire
Actions nominatives
Actions nominatives
Actions nominatives
Oui
Oui
Oui
Acte notari
Acte notari
Restrictions lgales
et statutaires
Uniquement
dautres associs
ou des tiers
dtermins dans
les statuts
Uniquement
dautres associs
ou des tiers
dtermins dans
les statuts
Un ou plusieurs
grants
Un ou plusieurs
administrateurs
Un ou plusieurs
administrateurs
Administration
La socit anonyme est reprsente par un conseil dadministration, nomm lors
de la constitution de la socit, ou au cours dune assemble gnrale. Le conseil
gre et reprsente la socit. La loi prvoit un nombre minimum dadministrateurs, qui est de trois. Il ny a pas de nombre maximum. Par drogation, lorsque
la socit ne comprend que deux actionnaires, le nombre dadministrateurs peut
tre limit deux.
Contrle
Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en moyenne plus de 100
personnes ou dpasse au moins deux des trois critres suivants: 50 travailleurs,
chiffre daffaires: 7.300.000 , total du bilan: 3.650.000 .
Socit commerciale par excellence, la SA prsente lavantage doffrir une distinction complte entre lentreprise et ses actionnaires.
Elle prsente linconvnient majeur de ncessiter lapport immdiat dun capital de
61.500, somme dont ne disposent pas tous les jeunes entrepreneurs. La gestion
administrative de la SA (conseil dadministration, assemble gnrale, ...) savre
relativement lourde pour les petites structures. Maintenant que les titres au porteur
sont supprims, la SA perd beaucoup de son attractivit. La SA nen reste pas moins
la forme de socit la plus approprie pour certaines structures.
2.2.
Contrle
Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en moyenne plus de 100
personnes ou dpasse au moins deux des trois critres suivants: 50 travailleurs,
chiffre daffaires: 7.300.000 , total du bilan: 3.650.000 .
La SPRL est probablement la forme de socit la mieux adapte aux besoins du
jeune entrepreneur. Le capital minimal requis est infrieur celui de la SA et ses
parts, nominatives, sont moins aisment transmissibles. Ses actionnaires nen
jouissent pas moins de la responsabilit limite.
La SPRLU est une variante de la SPRL qui permet lindpendant de constituer
une socit dune seule personne et ainsi de distinguer son patrimoine priv de
celui quil affecte son activit professionnelle.
2.3.
Titres
Les parts dune SCRL doivent tre nominatives (le propritaire est nommment
dsign: il est donc possible de lidentifier).
Registre des actions
Ds la constitution dune socit dont le capital est reprsent par des titres nominatifs, les associs doivent remplir un registre des parts. Ils doivent ensuite le tenir
rgulirement jour.
Acte
Le recours lacte notari est indispensable pour la SCRL. Lacte de constitution
contiendra notamment les statuts de la socit. Les statuts contiennent entre
autres choses les clauses qui vont dterminer les rgles de la socit et rgir les
rapports avec les personnes trangres la socit, les rapports entre les associs
eux-mmes, les pouvoirs de ses reprsentants, le tout devant tre videmment
conforme aux dispositions qui sont prescrites par la loi.
Transfert des titres
La cession des parts nominatives des socits sopre simplement par une dclaration de transfert inscrite dans le registre des parts ou dactions nominatives, date
et signe par le cdant (celui qui cde les actions) et le cessionnaire (le nouveau
propritaire). Souvent, ce transfert fait suite une convention de cession qui peut
reprendre toutes les conditions de la cession (date de transfert des droits attachs
aux titres, nombre de titres, prix, ...).
Administration
Les socits coopratives sont administres par un administrateur, associ ou
non, nomm par lassemble gnrale.
Contrle
Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en moyenne plus de 100
personnes ou dpasse au moins deux des trois critres suivants: 50 travailleurs,
chiffre daffaires: 7.300.000 , total du bilan: 3.650.000 .
Celui qui opte pour la socit cooprative a le choix entre la responsabilit limite
(SC) et illimite (SCRIS). La SCRIS est une forme juridique souple qui ne requiert
ni acte notari, ni capital minimum. Les associs dune SCRIS sont solidairement
responsables des engagements pris par leur socit.
La SCRL offre, comme son nom lindique, la responsabilit limite, mais au prix
de rgles plus strictes.
3.
3.1.
Pour exercer une activit indpendante, il faut de plus tre majeur, donc avoir
atteint lge de 18 ans. Nanmoins, pour lexercice dune activit dartisan, lge
minimum requis est de 16 ans, avec autorisation des parents ou du tuteur. Le
travailleur indpendant mineur ne tombe pas sous lapplication du statut social des
indpendants aussi longtemps quil touche les allocations familiales sans condition
(soit jusquau 3me trimestre de lanne civile au cours de laquelle il atteint lge
de 18 ans)
Du point de vue fiscal
Les revenus des indpendants peuvent provenir:
Leur activit professionnelle est en outre caractrise par une certaine rgularit.
Des profits dactivits occasionnelles ne relvent pas de lactivit dindpendant.
Est prsum, sauf preuve contraire, tre un travailleur indpendant, toute personne
physique exerant, en Belgique, une activit professionnelle susceptible de produire
des revenus imposables dans son chef en qualit de commerant, exploitant industriel, administrateur et associ actif titulaire dune profession librale.
3.2.
routine, insatisfaction
menaces de licenciement
ou avec une activit stendant sur 8 mois ou 200 jours au moins qui relve
dun autre rgime de pensions que celui des travailleurs salaris, tabli par
ou en vertu dune loi, par un rglement provincial ou par la SNCB. Exemple:
un fonctionnaire qui tient une friterie.
Techniquement, il ne faut plus parler dactivit indpendante titre complmentaire lorsque vous tes pensionn. Vous serez dans ce cas, soumis au rgime
particulier de cotisations sociales pour pensionns.
En tant quindpendant titre complmentaire, vous avez les mmes obligations
sociales que les indpendants titre principal:
vous affilier une mutuelle (pour autant que votre affiliation ne rsulte de
votre activit principale)
3.3.
4.
concrtise par une enseigne, tout en lui assurant une aide et des services rguliers destins faciliter cette exploitation.
Le contrat de franchise se distingue du contrat dagence ou de concession dans la
mesure o, si le franchis est indpendant comme le concessionnaire, il bnficie
du savoir-faire du franchiseur et dune assistance technico-commerciale pousse.
Les principales formes de franchise
Les franchises sont traditionnellement classes en trois catgories:
des vnements locaux tels que lapparition ponctuelle de nouvelles concurrences ou des changements dhabitudes locales peuvent amener le franchiseur raliser des modifications ou des rformes qui nuisent un franchis
mais dans lintrt du rseau.
Depuis le 1er fvrier 2006, une loi oblige le franchiseur fournir tout candidat
franchis les donnes ncessaires pour procder une valuation juridique et
conomique de la formule propose. Le document dinformation prcontractuel
doit tre transmis au moins un mois avant la conclusion de laccord.
Un interlocuteur de rfrence en la matire est la Fdration Belge de la Franchise:
Fdration Belge de la Franchise
Boulevard de lHumanit 116/2
1070 Bruxelles
T +32 25239707
F +32 25233510
E-mail: info@fbf-bff.be
www.fbf-bff.be
07
Remplir
les formalits
de lancement
Le moment est donc venu de vous lancer dans larne. Daucuns qualifient les
dmarches qui suivent de parcours du combattant. Justifie ou non, cette observation a au moins le mrite de souligner le dsarroi dans lequel se trouvent bien
des crateurs dentreprise lorsquils sont confronts au ddale administratif.
Nous nous proposons donc de vous flcher ce parcours. Un bon conseil: effectuez
les dmarches dans lordre indiqu. En effet, des lments obtenus au cours dune
tape peuvent savrer ncessaires laccomplissement de la suivante.
1.
2.
3.
Pour ces tches, les guichets peroivent une redevance dont les tarifs sont fixs
par Arrt Royal et sont identiques pour chaque Guichet dEntreprises. Elle est de
75 aussi bien pour linscription que pour toute modification.
Mais les Guichets dEntreprises peuvent galement - en accord avec le client
fournir dautres services tels que le conseil et laccompagnement, laccomplissement des formalits telles que la demande dinscription la TVA et lONSS ou la
demande dautorisations.
Pour ces autres prestations de services, des cots peuvent tre facturs.
Neuf Guichets dEntreprises rpondent ce jour aux prescriptions lgales et ont
t agrs par lAdministration. Ces guichets mettent en place plus de 200 siges
dexploitation locaux la disposition des entrepreneurs.
Vous trouverez en annexe la liste des siges sociaux de ces guichets agrs. Pour la
liste complte de leurs siges dexploitation, nous vous suggrons de vous rfrer
au site du SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie: www.mineco.
fgov.be.
Voyons prsent cette question de laccs la profession.
Le lgislateur a prvu diverses formes dautorisation administrative, dont lobtention peut conditionner lexercice de votre activit professionnelle.
Le fondement de la loi daccs aux professions commerciales et artisanales rglementes se trouve dans limportance et lintrt pour une entreprise davoir sa
tte ou sa direction, des personnes responsables possdant dans tous les cas un
bagage suffisant en capacits entrepreneuriales, savoir des connaissances de
gestion et en plus, pour lexercice de certaines activits, des comptences professionnelles en la matire
Il appartient aux Guichets dEntreprises de veiller lapplication de cette lgislation.
3.1.
le commerce (politique commerciale, achat et vente, instruments de paiement et de crdit gestion de stocks.);
la comptabilit (dispositions lgales relatives la comptabilit des indpendants et des PME, comptabilit simplifie et introduction la comptabilit
partie double T.V.A., fiscalit);
Les titres suivants sont accepts pour autant quils aient t dlivrs avant le
30/09/2000:
Comptences professionnelles
Pour les professions rglementes, les personnes souhaitant sinstaller doivent en
plus faire preuve de connaissances professionnelles spcifiques. (principalement
dans les mtiers de la construction)
De quoi sagit-il?
Si vous souhaitez exercer lune des professions rglementes (dont vous trouverez
la liste plus bas), il vous faudra pralablement apporter la preuve de comptences
professionnelles spcifiques.
Installateur-frigoriste
Commerce et Services
Coiffeur
Entrepreneur de pompes funbres
Esthticien(ne)
Masseur
Pdicure
Opticien
Technicien dentaire
Dgraisseur-teinturier
Alimentation
Boulanger - Ptissier
Restaurateur ou traiteur - entrepreneur de banquets
Grossiste en viandes chevillard
4.
4.1.
4.2.
Commerce ambulant
Si vous envisagez dexercer une activit dite de commerce ambulant (porte porte,
vente sur la voie publique, marchs), vous devez tre en possession dune carte
de commerant ambulant.
La carte de commerant ambulant vous sera dlivre par le guichet dentreprises
de votre choix.
4.3.
Entrepreneur en construction
Si vous tes entrepreneur de construction, vous avez intrt vous faire enregistrer
la Commission denregistrement de la province o votre entreprise est tablie. En
effet, si vous ntes pas enregistr, vos clients seront solidairement responsables
du paiement de vos impts et cotisations sociales. Vous devez introduire votre
demande par lettre recommande au prsident de la Commission denregistrement
de la province o votre entreprise est tablie (en loccurrence le Brabant).
Commission dEnregistrement de la Province de Brabant
Avenue Louise 245
1050 Bruxelles
Tl.: 026410249/50
Si vous souhaitez excuter des travaux pour lEtat et dautres administrations publiques vous devez tre agr. Vous devrez adresser votre demande
la Commission dAgrment des Entrepreneurs au SPF Economie, PME, Classes
moyennes et Energie.
Cette demande peut tre faite par vous mme ou par votre association
professionnelle.
4.5.
Agence de recouvrement
Agence matrimoniale
Agence de voyage
Ministres rgionaux
Agents immobiliers
Ministres rgionaux
Alarme
SPF Intrieur
Ministre Rgionaux
Ambulant
Administration communale
Armes et munitions
Administration communale
Auto-coles
Bandagistes
SPF Finances
Boucherscharcutiers
Crales
Commerce danimaux
Administration communale
Comptables
Conseiller en placements
Dtectives
SPF Intrieur
Diamants bruts
Ministres rgionaux
Entreprises de gardiennage et
scurit
SPF Intrieur
Ministres rgionaux
Etablissements dangereux,
insalubres ou incommodes
Expditeurs
SPF Finances
Exploitation dhtels
Ministres rgionaux
SPF Justice
Farine
Ministres rgionaux
Gardiennes denfants
Ministres rgionaux
Houblon
Ministres rgionaux
Infirmires
INAMI
Kinsithrapeutes
INAMI
Lait
Ministres rgionaux
Leasing
Limonades (prparation)
Liqueurs (fabrication)
Logopdes
INAMI
Meuneries faon
Ministres rgionaux
Meuneries industrielles,
utilisateurs et ngociants en
froment indigne
Ministres rgionaux
Opticiens
INAMI
Administration communale
Pesticides et autres
phytopharmaceutiques toxiques
Ministres Rgionaux
Ministres rgionaux
Produits laitiers
Ministres rgionaux
Produits phytopharmaceutiques
Ministres rgionaux
Prothses auditives
INAMI
Psychologues
Pulvrisation
Ministres rgionaux
Remorques construction
Ministres rgionaux
5.
SPF Finances
SPF Finances
Tombola
SPF Intrieur
Ministres rgionaux
Immatriculation la TVA
Les socits et les personnes physiques sont, sous certaines conditions, assujetties
la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoute). Vous devez vous faire immatriculer aprs avoir
obtenu votre numro dentreprise. Cette inscription est gratuite. Pour ce faire,
il vous faudra remplir une dclaration de commencement dactivit, disponible
auprs du bureau de contrle TVA de la commune o vous vous installez (http://
annuaire.fiscus.fgov.be) ou sur le site du Ministre des Finances: www.finform.fgov.
be. Enfin, remarquez que si, provisoirement, limmatriculation la TVA reste de la
comptence des bureaux de contrle locaux (voyez la liste en annexe), vous aurez
dj dans la plupart des cas la possibilit de mandater votre Guichet dEntreprises
pour effectuer cette formalit. A vous de voir.
Vous y mentionnerez en tout cas le rgime TVA auquel vous souhaitez tre soumis:
ordinaire ou forfaitaire. Le rgime forfaitaire offre lavantage dune comptabilit
simplifie. Renseignez-vous auprs de votre comptable.
Pour plus dinformation concernant vos obligations en matire de TVA, rendezvous dans nos pages fiscalit ou consultez le Mmento fiscal que publie le SPF
Finances: www.docufin.fgov.be.
6.
que le montant de vos cotisations soit calcul sur base de ces estimations.
Soumettez donc la question votre caisse dassurances sociales.
A toutes fins utiles, voici un aperu du montant des cotisations sociales dues pour
lanne 2010, et de leur mode de calcul.
Cotisations dfinitives:
3e anne: 70,32
partir de la 4e anne: 71,95
La cotisation trimestrielle maximum slve 3.664,49
Notez que tous ces montants doivent encore tre majors des frais de gestion,
variables dune caisse dassurances sociales lautre, mais plafonns 4.75% du
montant de la cotisation au sens strict.
7.
Les assurances
Entreprendre, cest prendre des risques, calculs certes, mais tout de mme. Il
vous faudra, dans un premier temps, en prendre conscience et les inventorier. Pour
ce faire, aidez-vous par exemple de la check-list qui suit. Dans un second temps,
vous devrez dfinir un niveau de risque que vous considrez comme acceptable et,
enfin, tcher de vous couvrir pour le reste.
Quelle que soit votre faon de voir les choses, sachez que la loi vous impose la
souscription dun certain nombre de polices dassurance. Au del, vous tes seul
responsable du compromis qui vous situera idalement entre la prcarit la plus
complte (ne couvrir aucun risque et faire confiance au destin) et le refus de vous
engager (ne courir aucun risque, le seul moyen pour cela tant de ne pas crer
dentreprise).
Commencez donc par rpertorier lensemble des risques inhrents lexercice
de votre activit professionnelle, sans oublier votre couverture sociale ou celle de
vos ventuels salaris.
Vous ne ngligerez certainement pas dassurer votre vhicule en responsabilit
civile, mais savez-vous que vous pouvez vous couvrir contre les pertes dexploitation conscutives un incendie? Vous souscrirez sans doute une assurance
petits risques auprs dune mutuelle; mais songerez-vous lassurance revenu
garanti?
Certaines compagnies dassurances vous fourniront des solutions compltes avec
prime unique, dautres sont hautement spcialises dans leur domaine.
Une fois encore, vos dcisions daujourdhui auront des rpercussions demain. Ne
ngligez aucun dtail, consultez des professionnels. Il entre dans les attributions
du courtier de vous aiguiller vers la solution la plus adapte, de vous trouver le
meilleur produit au meilleur prix.
La CBFA veille au contrle des entreprises et intermdiaires dassurances.
Commission bancaire, financire et des assurances
Rue du Congrs 12-14
1000 Bruxelles
Tl.: 022205211
Fax: 022205275
www.cbfa.be
Notez quau-del du simple respect de la lgislation relative lintermdiation
en assurances, nombre de courtiers ont souhait adhrer aux chartes de qualit
et codes de dontologie que leur proposent les associations professionnelles du
secteur (UPCA, FEPRABEL BROCOM).
A titre purement indicatif, nous vous proposons prsent de parcourir une checklist que nous avons extraite du guide Newbusiness (www.newbusiness.be).
Il est clair que, en fonction de votre activit et des dcisions que vous aurez prises,
certaines rubriques entires peuvent savrer non pertinentes. En contrepartie, la
relative exhaustivit de cet outil lui confre un caractre assez universel qui vous
aidera en tout cas nomettre aucun point important.
7.1.
Dcs
Invalidit
Revenu garanti (index ou non)
Invalidit/Maladie/Accident
Plan mdical
Hospitalisation
Interventions chirurgicales
Mdecine ambulatoire
Collaborateurs
Famille
Dplacements
Omnium missions
Bagages
Assistance
Piraterie arienne
Contrle mdical
Prvention
Dirigeants non salaris
8.
Annexes
8.1.
08
Installer
votre entreprise
Cela va sans dire, le choix dune localisation constitue une tape cruciale dans la
cration dune entreprise. Notre objectif nest toutefois pas de passer en revue
les divers critres qui vous guideront dans votre choix, tels que la proximit des
marchs, les infrastructures de communication, le prix, les possibilits dextension,
la prsence dentreprises du mme secteur.
Il entre plutt dans nos intentions de vous prsenter diffrentes opportunits
auxquelles vous pourriez ne pas avoir song spontanment, offertes en gnral
par, ou en partenariat avec le secteur public et ce, afin que vous puissiez les intgrer parmi les alternatives envisageables.
1.
1.1.
pour autant tre candidat linstallation dans le centre dentreprises. Nous avons
list pour vous ces guichets dconomie locale (voyez plus bas).
CE DANSAERT
Dans un quartier cratif, le centre dentreprises Dansaert est un centre dmergence de projets avec la vocation de faciliter et soutenir le dveloppement dactivits conomiques dans tous les domaines de la cration et de lartisanat.
CE Dansaert
Rue dAlost 7-11
1000 Bruxelles
+32 2 213 36 31
info@dansaert.be
www.dansaert.be
Euclides
Euclides privilgie laccueil convivial des PME et de leurs visiteurs. Les conseillers sont lcoute des questions de financement, subsides et contacts. Plusieurs
facilits compltent loffre de locaux et dateliers: parking, salles de runion et
projection, caftria, cyberespace.
Euclides
Rue du Chimiste 34-36
1070 Bruxelles
+32 2 529 00 00
info@euclides.irisnet.be
www.euclides.be
La Lustrerie
De la lumire profusion, des espaces fluides et fonctionnels, un accompagnement
sur mesure et personnalis. Lobjectif de ce centre dhbergement et daccompagnement de jeunes entreprises est de regrouper essentiellement de petites
structures axes sur les mtiers du design et de la cration.
La Lustrerie
Rue des Palais 153
1030 Bruxelles
+32 2 244 44 00
info@lalustrerie.be
www.lalustrerie.be
CE Molenbeek
Le Centre dEntreprises et le Guichet dEconomie Locale de Molenbeek offrent
des services personnaliss aux entreprises et tous ceux qui souhaitent devenir
indpendants ou crer leur propre socit. Ils sont activement soutenus par la
Commune.
CE Molenbeek
Rue des Ateliers 7-9
1080 Bruxelles
+32 2 412 10 00
info@c-entreprises.be
www.c-entreprises.be
m-Brussels Village
Ce centre offre aux entreprises mergentes des possibilits dimplantation dans
un environnement porteur ayant pour objectif de favoriser les synergies entre les
acteurs du march.
m-Brussels Village
Rue des Palais 44 bte 1
1030 Bruxelles
+32 2 211 33 70
info@brusselsvillage.be
www.brusselsvillage.be
Village Partenaire
Au cur du quartier du Midi, le site peut accueillir jusqu 40 entreprises, en
dmarrage, de tout secteur, en cohrence avec lobjectif de revitalisation du bas
de Saint-Gilles. Services: salles de runion, caftria, tl-secrtariat et coaching
la demande.
Village Partenaire
Rue Fernand Bernier 15
1060 Bruxelles
+32 2 537 44 44
info@villagepartenaire.be
www.villagepartenaire.be
Les Ateliers des Tanneurs
Le centre stend sur 6000 m2, dans lancien Palais du Vin, btiment Art nouveau
entirement rnov. Au cur de Bruxelles, ce ple de dveloppement conomique crateur demplois propose aux entreprises des ateliers de production, des
services, du conseil et des espaces de rencontres.
Les Ateliers des Tanneurs
Rue des Tanneurs 58-62
1000 Bruxelles
+32 2 512 67 11
info@ateliersdestanneurs.be
www.ateliersdestanneurs.be
Pepibru
Pepibru est un centre dentreprises proximit de la gare du Midi, ddi aux
secteurs de laudiovisuel et des mtiers cratifs.
Rue Bara 173-177
1070 Bruxelles
+32 2 560 21 11
info@pepibru.be
www.pepibru.be
Mais que cela ne vous empche pas dexaminer les solutions que vous proposent
les centres daffaires privs. Pour plus dinformations cet gard, vous pouvez
consulter le site www.monstarterkit.be, rubrique liens utiles.
1.2.
Guichet dAnderlecht
rue du Chimiste 34-36
1070 Anderlecht
+ 32 25290000
info@euclides.irisnet.be
www.euclides.irisnet.be
Guichet de Bruxelles-Ville
rue dAlost 7-11
1000 Bruxelles
+ 32 22133764
gel@dansaert.be
www.dansaert.be
Guichet de Molenbeek
place de la Minoterie 10
1080 Molenbeek
+ 32 24100113
info@gelm.be
www.c-entreprises.be
Guichet de Saint-Gilles
rue Fernand Bernier 15
1060 Saint-Gilles
+ 32 25374444
gel@villagepartenaire.be
www.villagepartenaire.be
Guichet de Schaerbeek
rue Gallait 36
1030 Schaerbeek
+ 32 022157329
alain.dochy@gmail.com
www.economielocale.org
Vous en apprendrez un peu plus sur ces centres dentreprises et les guichets
dEconomie Locale en parcourant le site www.reseauce.be .
Mais que cela ne vous empche pas dexaminer les solutions que vous proposent
les centres daffaires privs. Pour plus dinformations cet gard, vous pouvez
consulter le site www.monstarterkit.be, rubrique liens utiles.
1.3.
Les Incubateurs
Un incubateur est une structure immobilire, lie une universit ou une haute
cole, qui accueille des spin-offs universitaires, ou autres start-ups innovantes
issues de la recherche scientifique. En mettant ses locaux disposition des
conditions financires favorables, lincubateur permet ainsi aux spin-off dacqurir
une taille commerciale critique avant quelles ne puissent voler de leurs propres
ailes.
Pour favoriser cette prise dautonomie, sont en outre prodigus au sein de lincubateur des conseils lis au dveloppement technologique et managrial (validation
technologique, recherche de capitaux, de subsides et de financement, etc.) de la
socit mergente.
Cest la SDRB qui assure la coordination de ces incubateurs Bruxelles.
EEBIC (Erasmus European Business & Innovation Center)
Aux portes de Bruxelles et proche de lhpital ERASME, EEBIC propose aux jeunes
entreprises innovantes des modules de bureaux, laboratoires ou ateliers prts
lemploi. Une infrastructure administrative complte vous permet de dmarrer
dans les meilleures conditions: secrtariat, accueil des visiteurs, permanence
tlphonique personnalise, infrastructure IT rcente et scurise...
EEBIC offre galement un accompagnement professionnel tout au long du dveloppement de votre projet: ralisation du business plan, conseils en gestion, recherche
de partenaires industriels et financiers...
EEBIC
avenue Joseph Wybran 40
1070 Bruxelles
+32 2 529.58.11
cbr@eebic.be
www.eebic.be
Eurobiotec
Eurobiotec Brussels S.A., soutient les spin-offs et les start-ups dans le secteur de
la biotechnologie. Elle concrtise son objectif, dune part, par la mise disposition
de bureaux et de laboratoires quips de services totalement intgrs ainsi que
dun accompagnement managrial et technologique personnalis et, dautre part,
par le biais de lactivit de validation de nouveaux procds biotechnologiques
(fermentation > purification > formulation).
Eurobiotec
Alle de la Recherche 4
1070 Bruxelles
T +32 2 206 02 80
F +32 2 527 94 14
eurobiotec@eurobiotec.be
www.eurobiotec.be
ICAB
Ce centre dincubation ICAB (Incubatiecentrum Arsenaal Brussel), li la VUB, a
ouvert ses portes sur le site Arsenal Etterbeek en janvier 2010. ICAB sest donn
pour mission de stimuler la croissance et le dveloppement des jeunes entreprises
de technologie. ICAB hbergera et accompagnera les entrepreneurs dsireux de
crer une socit dans le secteur de linformation et de la communication.
ICAB
Site Arsenal, Rue des Pres Blancs
1040 Bruxelles
+32 2 737 67 11
icab@icab-bruxelles.be
www.icab-bruxelles.be
BLSI (Brussels Life Science Incubator)
Cet incubateur, lieu dchange interuniversitaire et interdisciplinaire, accueille des
socits de recherche et dveloppement, principalement actives dans les domaines
de la sant humaine et de loncologie.
BLSI
Avenue Mounier 83
1200 Bruxelles
T +32 2 764 41 64
www.parc.ucl.ac.be
Solvay
Solvay ouvre aux start-ups son plus grand site de Recherche et de Dveloppement.
Pour permettre aux start-ups de se concentrer leur mtier de base, Solvay
Research & Technology offre des espaces de recherche, lappui ncessaire leur
activit, des conditions dhbergement particulirement favorables pour une
priode de deux ans et ce, dans le cadre dune convention o la start-up conserve
toute son indpendance et ses droits de proprit sur ses recherches.
Solvay
Rue de Ransbeek 310
1120 Bruxelles
T +32 2 264 24 89
Innovation.World@Solvay.com
www.solvay.com
3B-Brussels Business Base
3B-Brussels Business Base, incubateur cr par la SDRB, offre une plate-forme
de 900m, rpartie sur trois tages et rserve laccueil de spin-offs. Les spinoffs qui sinstallent sur ce site bnficient de laccompagnement technologique et
managrial de lincubateur, universit ou haute cole soutenant leur projet (UCL,
VUB, ULB, EEBIC, ICAB ou Eurobiotec).
3B-Brussels Business Base
Rue de Ransbeek 230
1120 Neder-over-Heembeek
Contact: SDRB, rue G. Petit 6, 1080 Bruxelles
+32 2 422 50 43
info@incubateur3B.be
www.incubateur3B .be
1.4.
Inventimmo
La SDRB (voyez ci-dessus) met galement votre disposition une banque de
donnes des locaux vacants pour entreprises Bruxelles, consultable gratuitement sur internet.
Ateliers, dpts, terrains industriels et bureaux louer ou vendre Bruxelles
sy trouvent rpertoris et peuvent tre slectionns en fonction des besoins de
lentreprise, suivant la surface, le prix, la localisation, le type de bien, la vente ou
la location. Linformation est tenue jour en permanence.
Contact:
Socit de Dveloppement pour la Rgion de Bruxelles-Capitale SDRB
Inventimmo
Rue Gabrielle Petit 6
1080 Bruxelles
+ 32 24225111
info@inventimmo.be
www.inventimmo.be
1.6.
2.
Le contrat
2.1.
bail tous les trois ans, moyennant un pravis de six mois selon la procdure lgale
en la matire (exploit dhuissier ou lettre recommande). Il sera naturellement
toujours possible de mettre fin au bail de commun accord avec votre bailleur. Cet
accord devra alors tre constat par acte authentique pass devant notaire ou par
une dclaration devant le juge du tribunal de la Justice de Paix.
Le renouvellement du bail commercial ne se fait pas automatiquement. Si vous
souhaitez vous assurer de la continuit de votre bail aprs un terme de neuf annes,
il conviendra dentamer une procdure lgale pour conserver vos droits (lettre
recommande ou exploit dhuissier, entre le 15me et le 18me mois avant lexpiration du bail en cours). Le bailleur a trois mois pour ragir et notifier soit le refus
de renouvellement, soit les conditions de renouvellement.
Lorsquil y a viction, la loi prvoit, dans la plupart des cas, des indemnits importantes en faveur du preneur.
Rvision du loyer
Indpendamment des clauses dindexation prvues dans votre contrat, le montant
de votre loyer peut tre rvis tous les trois ans sur dcision du juge de Paix qui a
t interpell par une des parties.
Des circonstances nouvelles doivent tre prouves pour dcider de la hausse ou
de la baisse du loyer:
Transformations
Il faut savoir que le propritaire ne peut jamais sopposer la transformation des
locaux qui aurait comme consquence lamlioration de la rentabilit de lexploitation du preneur. Il peut cependant, au moment o il autorisera ces transformations
(limites au maximum lquivalent de trois annes de loyer), exiger terme, la
remise en tat dorigine des locaux.
Le preneur doit avertir lgalement le propritaire des projets damnagement des
biens lous. Celui-ci a trente jours pour sy opposer pour de justes motifs (scurit,
salubrit ou esthtique du btiment).
Cession et sous-location
Vous ne pourrez librement cder votre bail commercial, ou sous-louer les locaux,
que si vous cdez en mme temps votre fonds de commerce. Dans ce cas, le bailleur ne pourra sopposer la cession ou la sous-location que si lui-mme ou sa
famille habite une partie de limmeuble, ou si vous exercez votre commerce dans les
lieux lous depuis moins de deux ans. En tant que cessionnaire dun bail commer-
La fiscalit immobilire
Lors de toute cession titre onreux de biens immobiliers sis en Belgique (vente,
change ou toute autre forme de convention, de la simple cession de lusufruit au
transfert intgral de proprit) un droit denregistrement de 12.5% est en principe
prlev.
Il est noter que sous certaines conditions, le transfert dun btiment peut se faire
avec application de la TVA. Dans ce cas, aucun droit denregistrement nest d.
Lune de ces conditions est que le btiment doit tre neuf. Pour lapplication de la
TVA, un btiment est considr comme neuf jusquau 31 dcembre de la deuxime
anne suivant celle de la premire occupation ou de la premire utilisation.
La TVA sur lalination dun btiment est en principe de 21%. Lors d lalination
sans TVA, le droit denregistrement proportionnel est de 12.5%. A premire vue,
lalination dun btiment sous le rgime de la TVA semble donc moins avantageuse. Nanmoins, celle-ci peut savrer intressante, tant pour le vendeur que
pour lacheteur. Lalination dun btiment avec droits denregistrement ne donne
en effet pas droit la dduction des frais dachat ou de constitution.
Clause suspensive
Si vous envisagez dacheter un btiment et/ou un terrain, afin de vous prmunir
du risque de pollution du sol, consultez votre notaire et demandez-lui de rdiger
une clause suspensive ds la rdaction du compromis de vente.
Les permis
En Rgion de Bruxelles-Capitale comme ailleurs, on nest pas libre dexercer
nimporte quelle activit nimporte quel endroit. Ds que vous aurez jet votre
dvolu sur un btiment, un terrain, ou toute autre localisation, informez-vous sur
les ventuelles conditions remplir avant de pouvoir commencer votre activit.
Le permis durbanisme
En Rgion de Bruxelles-Capitale, le Code Bruxellois de lAmnagement du Territoire
numre la liste des actes et travaux soumis lautorisation pralable du Collge
des Bourgmestre et Echevins ou de ladministration rgionale de lurbanisme.
Un permis durbanisme est notamment requis pour construire, transformer,
dmolir, reconstruire un btiment. De mme, le simple fait de modifier lutilisation ou la destination dun terrain, bti ou non, peut suffire rendre obligatoire
lobtention dun tel permis.
Dune manire gnrale, sil existe un PPAS (Plan Particulier dAffectation du Sol)
ou un permis de lotir, cest le Collge des Bourgmestre et Echevins qui accorde
ou refuse directement le permis. Sil nexiste ni PPAS ni permis de lotir, ou si le
projet droge aux prescriptions du PPAS ou du permis de lotir ou du Plan Rgional
dAffectation du Sol (PRAS), le dossier est transmis au fonctionnaire dlgu
(Administration rgionale de lurbanisme).
La dcision du Collge des Bourgmestre et Echevins intervient dans les 45, 75,
90 ou 120 jours selon que le projet requiert ou non lavis du fonctionnaire dlgu
et/ou des mesures particulires de publicit (enqute publique et commission de
concertation).
Pass ce dlai, le demandeur peut saisir le fonctionnaire dlgu en lui envoyant
copie conforme du dossier transmis la commune. En cas de refus, un recours
peut tre introduit auprs du Collge dUrbanisme: ce collge rend un avis et
le transmet au Gouvernement de la Rgion de Bruxelles-Capitale qui prendra la
dcision doctroi ou de refus du permis.
Prcisons que toute demande lie une activit datelier ou de commerce doit le
plus souvent aussi faire lobjet dune demande de permis denvironnement (cf. point
suivant). Dans le cas de projets dfinis comme mixtes, requrant un permis
denvironnement de classe IA ou IB et dun permis durbanisme, les dossiers de
Le permis denvironnement
Le permis denvironnement est une autorisation administrative qui contient les
prescriptions techniques respecter par lexploitant pour que ses installations ne
gnent pas ou ne mettent pas en danger le voisinage, ni ne nuisent, directement
ou indirectement lenvironnement, la sant ou la scurit de la population.
Le permis denvironnement ne peut tre dlivr que si la surface de ltablissement
reste dans les limites de ce qui est fix par le Plan Rgional dAffectation du Sol
PRAS. A chaque type de zone du PRAS (zone dhabitation, mixte, forte mixit, industrie urbaine, administrative) correspond des m2 autorisables pour le commerce,
lartisanat, le bureau, les quipements dintrt collectif, etc) .
Pour tre soumise permis ou dclaration, lactivit/ les machines/appareils
doivent tre reprises dans la liste des installations classes. Les installations sont
rparties en cinq classes (1A, 1B, 2, 1C et 3) en fonction de la nature et de limportance des dangers et nuisances quelles sont susceptibles de causer.
La classe 1A concerne en gnral les projets qui ont un impact rgional ou supra
rgional. La classe 3 ncessite une simple dclaration pralable, limpact tant
trs localis.
Classe
Dlai
Cot*
Autorit dlivrante
Complments de
procdure
20 jours
Collge des
Bourgmestre et
Echevins
60 jours
125
Collge des
Bourgmestre et
Echevins
IC
Dossiers
notamment
relatifs lamiante
Bruxelles
Environnement
IB
160 jours
250
Bruxelles
Environnement
Rapport
dincidences
IA
+/- 1 an
2500
Bruxelles
Environnement
Etude dincidences
Etude dincidences
*d
es frais complmentaires existent, variant dune commune lautre
Prudence tout de mme, car il se peut que, hors toute modification, une installation
se retrouve aujourdhui classe alors quelle ne ltait pas auparavant.
Il sera toujours judicieux de sinformer auprs des spcialistes du Dpartement
Expertises de lABE. Ils se tiennent votre disposition afin de vous conseiller au
mieux de vos intrts sur la marche suivre et rpondre vos questions. Aurezvous besoin dune autorisation? Si oui, laquelle? Quels sont les dlais?, les cots?
Quand et comment introduire un recours?
Agence Bruxelloise pour lEntreprise
Dpartement Expertises
Service dinformations au numro de tlphone 1819
Fax: 02 422 00 43
E-mail: info@abe.irisnet.be
www.abe-bao.be
avant dobtenir un permis denvironnement pour une activit non risque sur
une parcelle inscrite en catgorie 0, (dans certaines hypothses) .
lactivit que vous envisagez dexercer correspond la dfinition dtablissement de commerce de dtail, cest--dire lunit de distribution dont
lactivit consiste revendre de manire habituelle des marchandises des
consommateurs en nom propre et pour compte propre, sans faire subir
ces marchandises dautre traitement que les manipulations usuelles dans le
commerce.
09
Remplir
ses obligations
fiscales
et comptables
guide du crateur dentreprise | 119
1.
Obligations fiscales
En tant quentrepreneur, plusieurs taxes vous sont applicables. Nous distinguons
ici:
1.1.
Revenus mobiliers
Il y a trois grandes catgories de revenus mobiliers:
les revenus dont la dclaration limpt des personnes physiques nest pas
obligatoire car leur perception un prcompte mobilier libratoire a t
retenu (par exemple les revenus de dividendes, de bons de caisse, dobligations, etc.);
Les revenus mobiliers sont imposables sur leur montant brut, cest--dire avant
retenue du prcompte mobilier et avant dduction des frais de perception et de
garde.
Revenus divers
Les revenus imposables appartenant cette troisime catgorie ont
comme caractristique commune quils sont perus en dehors de lexercice dune activit professionnelle (par exemple des gains et bnfices fortuits, des prix, des plus-values sur valeurs immobilires, etc.).
Exception faite des rentes alimentaires, les revenus divers sont en principe imposs
un taux particulier au lieu du taux progressif de limpt des personnes physiques.
Revenus professionnels
On peut scinder les revenus professionnels en six catgories:
25 %
De 7.900 11.240
30%
De 11.240 18.730
40%
De 18.730 34.330
45%
A partir de 34.330
50%
ont leur sige social, leur principal tablissement ou leur sige de direction
ou dadministration en Belgique;
Les associations sans but lucratif ne sont pas soumises limpt des socits,
pour autant que leurs activits ne soient pas en contradiction avec leur forme
juridique. Le statut da.s.b.l. ne lie pas automatiquement ladministration fiscale
qui peut, si elle le juge ncessaire, soumettre limpt des socits une a.s.b.l.
qui chercherait faire du profit.
Quels sont les revenus soumis limpt des socits?
Le rgime de limpt des socits part du principe que tous les revenus de votre
socit sont des revenus de lentreprise.
La notion de bnfice fiscal est toute diffrente de celle debnfice comptable. Le bnfice comptable forme certes la base du calcul des revenus imposables, mais il faut faire attention toute une srie de points:
certaines charges qui ont grev le bnfice comptable ne sont pas fiscalement dductibles (dpenses non admises);
la dduction pour revenus dfinitivement taxs (RDT) et pour revenus mobiliers exonrs (RME);
Lexercice dimposition 2008 doit avoir attribu au moins un de ses dirigeants une rmunration de 36.000 minimum. Lorsque le revenu imposable
est infrieur 36.000, la socit doit attribuer au moins un de ses dirigeants une rmunration qui ne peut tre infrieure son revenu imposable;
50% des actions ou plus ne peuvent tre aux mains dautres socits;
Les taux rduits (en incluant la contribution complmentaire de crise) se prsentent comme suit:
Revenu imposable
Taux
1 25.000
24,98 %
25.000 90.000
31,93 %
90.000 322.500
35,54 %
Attention...
Tant dans le cadre de limpt des socits que dans le cadre de limpt des
personnes physiques, vous devez effectuer des versements anticips. Dans le cas
contraire, les impts dus sont majors.
Vous pouvez tlcharger le formulaire de dclaration, ainsi que tous les autres
formulaires devant laccompagner, sur le site Web du Service Public Fdral
Finances www.minfin.fgov.be. Ce service lectronique sappelle FINFORM:
http://finform.fgov.be.
1.2.
animaux vivants;
produits vgtaux;
denres alimentaires (sauf entre autres margarine, caviar, certains crustacs, coquillages et mollusques);
distribution deau;
produits pharmaceutiques;
cercueils;
services agricoles;
transport de personnes;
htels;
campings;
aux travaux immobiliers et certaines interventions portant sur des habitations prives de plus de 5 ans (dans certaines conditions);
la rparation de vlos;
1.3.
Autres taxes
Il y a encore toute une srie dautres taxes qui peuvent sappliquer votre socit.
Nous pensons par exemple aux droits de succession lors de la reprise dune entreprise, aux taxes denvironnement lies lexercice de certaines activits et aux
taxes prleves par les entits communales et rgionales (par ex. taxes sur les
surfaces de bureau, sur les enseignes lumineuses). Les collaborateurs de lABE
peuvent vous communiquer de plus amples informations ce sujet.
1.4.
Incitants fiscaux
Vous trouvez que ces charges psent lourdement sur votre entreprise? Cela vous
intressera certainement de savoir que, dans certains cas, il est possible dobtenir
une rduction dimpts.
Ces incitants fiscaux peuvent prendre des formes varies. Ils peuvent par exemple
prendre la forme dun vritable crdit dimpt. Ou dun ruling, opration par
laquelle on conclut une sorte daccord cadre. Dans certains cas, il est possible de
dduire fiscalement une partie du prix dachat de vos investissements. Dans le
jargon, on parle alors de dduction pour investissement.
Si vous voulez en savoir plus sur les incitants fiscaux auxquels votre entreprise
peut faire appel, consultez notre base de donnes sur le soutien et lassistance
aux entreprises bruxelloises (www.ecosubsibru.be). Cette base de donnes vous
permet dobtenir une vue densemble des aides financires auxquelles vous pouvez
accder. Naturellement, vous pouvez galement contacter un des conseillers de
lAgence Bruxelloise pour lEntreprise: il tudiera avec vous si vous pouvez bnficier de ces incitants (tl. 1819).
2.
2.1.
Dtaillants
Vous tes considr comme dtaillant si vous rpondez lensemble des conditions
suivantes:
Les dtaillants peuvent tenir une comptabilit simplifie, pour autant que toutes les
oprations soient enregistres dans au moins trois journaux (un journal financier,
un journal des achats, un journal des ventes).
Ces entreprises sont galement tenues de dresser un inventaire au moins une
fois par an. Celui-ci doit mentionner non seulement les biens, mais galement les
dettes et les engagements.
Cet inventaire doit servir de base ltablissement des comptes annuels, toutefois
pas selon le schma prvu par la loi.
2.2.
En tant que PME, vous devez tenir une comptabilit complte au moyen dun
ensemble de journaux et de comptes selon les rgles dusage de la comptabilit
en partie double.
Les comptes ouverts sont repris dans un des schmas comptables spcifiques
aux entreprises, adapt la nature de lactivit de lentreprise. Les PME doivent
dresser un inventaire au moins une fois par an.
En tant que PME, vous pouvez prsenter des comptes annuels abrgs et vous ne
devez pas rdiger de rapport de gestion.
2.3.
Grandes entreprises
Il sagit des entreprises qui, soit occupent en moyenne plus de 100 personnes sur
lanne, soit dpassent plus dun des trois critres suivants:
En tant que grande entreprise, vous devez tenir une comptabilit complte au
moyen dun ensemble de journaux et de comptes selon les rgles dusage de la
comptabilit en partie double.
Les comptes ouverts sont repris dans un des schmas comptables spcifiques aux
entreprises, adapt la nature de lactivit de lentreprise. Les grandes entreprises
doivent galement dresser un inventaire au moins une fois par an.
Les grandes entreprises sont tenues de prsenter leurs comptes annuels selon le
schma complet. Un certain nombre de rapports spcifiques doivent accompagner
les comptes annuels.
Des formulaires indiquant les schmas complets et abrgs, raliss par la
Banque nationale de Belgique, sont disponibles auprs de ses diffrents siges
de la Banque nationale de Belgique (www.bnb.be).
Si vous recherchez un comptable dans votre quartier ou si vous souhaitez des
informations plus dtailles, nous vous conseillons de prendre contact avec une
des institutions suivantes:
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