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SEOR
REF.
NDICE
EXPOSICIN DE MOTIVOS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ......................................................7
Definicin de Trminos .........................................................................................8
CAPTULO II
Principios
PRINCIPIOS
.............................................................................................................9
CAPTULO III
NORMAS LEGALES
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria..............16
De la recepcin.....................................................................................................16
De la clasificacin.................................................................................................16
Del registro............................................................................................................16
De la distribucin..................................................................................................16
Del diligenciamiento.............................................................................................17
Del Archivo............................................................................................................17
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
De los Archivos Policiales...................................................................................17
Del aspecto sistemtico de los Archivos...........................................................17
De la clasificacin de los Archivos.....................................................................17
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
Del Patrimonio Documentario de su custodia ..................................................18
Obligaciones del Personal Policial.....................................................................18
Cuidado de la Documentacin ...........................................................................18
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin ......................18
CAPTULO VIII
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
mbito de Aplicacin...........................................................................................18
Funcionarios responsables de entregar la informacin .................................18
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
Clases de Documentos Policiales.......................................................................19
Comunes................................................................................................................19
Especializados......................................................................................................19
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
Acta .......................................................................................................................19
Apreciacin de Situacin ....................................................................................21
Atestado Policial ..................................................................................................22
Carta Funcional ....................................................................................................24
Certificado ............................................................................................................24
Citatorio ................................................................................................................25
Constancia ............................................................................................................26
Copia Certificada .................................................................................................26
Decreto .................................................................................................................27
Devolucin ............................................................................................................27
Elevacin .............................................................................................................28
Gua de Destino.....................................................................................................29
Hoja Bsica de Requisitoria................................................................................29
Hoja de Datos de Identificacin..........................................................................30
Hoja de Recomendacin .....................................................................................31
Informe .................................................................................................................33
Informe Policial ....................................................................................................35
Inventario .............................................................................................................36
Manifestacin .......................................................................................................37
Memorndum ........................................................................................................39
Nota de Agente .....................................................................................................40
Nota Informativa ...................................................................................................40
Notificacin ...........................................................................................................41
Notificacin de Detencin ...................................................................................42
Oficio .....................................................................................................................42
Orden .....................................................................................................................43
Orden de Operaciones ........................................................................................44
Papeleta de Sancin ............................................................................................47
Parte ......................................................................................................................47
Plan Ceremonial ..................................................................................................48
Plan de Trabajo 49
Pase ......................................................................................................................50
Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje ..................................................51
Radiograma ..........................................................................................................51
Solicitud ...............................................................................................................52
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
Definicin .............................................................................................................53
Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro
informtico.............................................................................................................53
Elementos constitutivos para cada clase de registro......................................54
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
Disposiciones Finales..........................................................................................59
ANEXOS COMPLEMENTARIOS...........................................................................60
Anexo 01 Formato de Acta...................................................................................61
Anexo 02 Formato de Apreciacin de Situacin...............................................62
Anexo 03 Formato de Atestado Policial.............................................................65
Anexo 04 Formato de Carta Funcional...............................................................67
Anexo 05 Formato de Certificado.......................................................................68
Anexo 06 Formato de Citatorio...........................................................................69
Anexo 07 Formato de Constancia.......................................................................70
Anexo 08 Formato de Copia Certificada....................................................................... 71
Anexo 09 Formato de Decreto.............................................................................72
Anexo 10 Formato de Devolucin.......................................................................73
Anexo 11 Formato de Elevacin..........................................................................74
Anexo 12 Formato de Gua de Destino...............................................................75
Anexo 13 Formato de Hoja Bsica de Requisitoria..........................................76
Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificacin ........................................... 77
Anexo 15 Formato de Hoja de Recomendacin................................................78
Anexo 16 Formato de Informe.............................................................................79
Anexo 17 Formato de Informe por Actos Antisociales.....................................80
Anexo 18 Formato de Informe por Situacin Irregular de Menor....................82
Anexo 19 Formato de Informe Administrativo...................................................84
Anexo 20 Formato de Informe Policial...............................................................85
Anexo 21 Formato de Inventario.........................................................................86
Anexo 22 Formato de Manifestacin..................................................................87
Anexo 23 Formato de Memorndum...................................................................88
Anexo 24 Formato de Memorndum Mltiple....................................................89
Anexo 25 Formato de Nota de Agente................................................................90
Anexo 26 Formato de Nota Informativa..............................................................91
Anexo 27 Formato de Notificacin......................................................................92
Anexo 28 Formato de Notificacin de Detencin..............................................93
Anexo 29 Formato de Oficio................................................................................94
Anexo 30 Formato de Orden................................................................................95
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica
Nacional del Per.
B.
Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
C.
Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de
la Polica Nacional del Per.
D.
Base Legal
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3. Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal de
la Polica Nacional del Per
4. Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per.
5. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6. Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Publica.
7. Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de
Hominia, modificado por la Ley N 28121
8. DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de
la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin
policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per produce
o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como recibo por la
recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en funcin
a su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de
sus funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo en
cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
Resumen, compendio o sntesis de lo esencial del contenido de un
documento.
Trmite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
A.
Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin
policial, son los siguientes:
1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa y
evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la
comprensin del texto.
2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del
documento, de tal manera que los diferentes aspectos que se desea
expresar, guarden relacin entre s.
3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso
comn y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del
mensaje que se desea transmitir.
5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o
asunto.
6. Oportunidad: Consiste en la formulacin a tiempo del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A.
B.
Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en
Unidades de la Polica Nacional del Per.
todas las
C.
Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe tener
las caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60
a 80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond;
para copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80
gr; para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette,
USB y otros).
D.
Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
1. Margen superior
:
3,5 cm 09 espacios
verticales.
2. Margen izquierdo
:
3,5 cm 09 espacios
horizontales.
3. Margen derecho
:
2,5 cm 07 espacios
horizontales.
4. Margen inferior
:
2,5 cm 07 espacios
verticales.
E.
Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:
..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........
G.
para la fecha, cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras
letras en maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a la
fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir precedido
de un cero.
10. Las pginas de los documentos deben ser numeradas en la parte
cntrica y a 01 cm. del borde inferior de la pgina en nmeros arbigos.
Consignando la numeracin parcial y total de las paginas (02-10, 03-10,
04-1010-10). Se excepta la numeracin en la primera pgina.
I.Del empleo de los anexos
Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin a una parte
del contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del documento
principal y se designan con nmeros arbigos. Cuando se requiera ampliar
un anexo con datos complementarios se emplearn APNDICES,
designados con letras maysculas del alfabeto.
J.
K.
L.
M.
A.
B.
C.
D. Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las Leyes
Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
Recepcin.
Clasificacin.
Registro.
Distribucin.
Diligenciamiento.
Archivo.
De la Recepcin
La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y
de la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin del
De la clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D.
Del registro
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de
recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
E.
De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas
responsables de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F.
Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.
G.
Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han
cumplido con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados
posteriormente, de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
A.
B.
b.
c.
d.
e.
f.
A.
mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
D. Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del documento,
en letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior
del documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
3. Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.
APRECIACIN DE SITUACIN
A. Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin
1.
Proceso metodolgico de anlisis previo al
planeamiento que facilita el conocimiento total del tema planteado.
2.
El texto es formulado en tercera persona.
3.
Su extensin y naturaleza vara de acuerdo con
la complejidad del caso, del tiempo que se dispone y de la envergadura
del problema.
4.
Su contenido puede estar referido a situaciones
operativas o administrativas.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o estructurado.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.
b. Distribucin.
ATESTADO POLICIAL
A. Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias
policiales, el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la
autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia
el nuevo Cdigo Procesal Penal.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
5. Contendr:
a.
La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
b.
La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c.
La individualizacin y el grado de responsabilidad de los
implicados.
d.
Las circunstancias agravantes y atenuantes.
e.
Los elementos probatorios del delito.
6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, ser remitido con el
Oficio de atencin, al Ministerio Pblico o autoridad competente.
7. Cuando en un hecho delictivo adems de personas adultas se
encuentren implicados nios o adolescentes, se remitir copia del
Atestado con los anexos que corresponda ante la autoridad
competente.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
DIRIN,
DIRANDRO,
A. Definicin
a.
1. Encabezamiento
Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento.
d. Expresin del trmino CERTIFICA en letras maysculas.
2. Cuerpo
a. Se inicia con la indicacin del legajo o registro, donde obra el
documento que contiene la informacin.
b. Se efecta la transcripcin literal del texto del documento entre
comillas.
3. Trmino
a. Sello de copia certificada.
b. Sello redondo, firma y postfirma de los funcionarios autorizados.
c. Siglas de identificacin personal.
DECRETO
A. Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe
cumplir respecto a un expediente o documento.
B. Consideraciones para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo.
b.
a.
b.
c.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
Sello redondo, firma y postfirma del superior.
Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A. Definicin
a.
C. Estructura
1. Encabezamiento
Referencia en el margen superior derecho.
b.
Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c.
Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se
eleva y la opinin fundamentada.
3. Trmino
b.
c.
a. Lugar y fecha.
Sello redondo, firma y postfirma.
Siglas de identificacin personal.
GUA DE DESTINO
A. Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el
cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir,
tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.
B. Consideraciones para su empleo
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite
disposiciones especficas o particulares para su diligenciamiento.
3. En las observaciones, se especifican particularidades como plazos,
distribucin, cumplimiento, etc.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.
c. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervencin.
j. Documento formulado.
k. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE RECOMENDCIN
A. Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Formulado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para
encontrar la solucin ms ventajosa y plantear la recomendacin que
contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de accin necesarios,
para la ejecucin de la recomendacin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.
3.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
A. Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. La redaccin se har en tercera persona.
4. En el documento se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c. Los elementos probatorios.
d. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia.
5. El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
6. Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con
sus actuados a la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
c.
Asunto.
d.
Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a.
Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia,
ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigacin.
b.
Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c.
Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d.
Situacin de los implicados: Condicin legal en que los
implicados resultan al final de la investigacin.
e.
Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio
de colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de
relevo de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden siguiente:
a.
Instalaciones.
b.
Muebles y enseres.
c.
Armamento y municin.
d.
Vehculos.
e.
Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V.B del
Jefe de la Dependencia.
C. Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin del documento.
c.
Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
d.
Motivo del Inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al momento
del relevo.
3. Trmino
a.
Lugar y fecha.
b.
Firma, postfirma, sello redondo del que hace entrega y del
que recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c.
V B del Jefe de la Dependencia.
d.
Siglas de identificacin personal.
MANIFESTACIN
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma
y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta,
seguido de la palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas
no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y
claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
A. Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud de que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un Agente de Inteligencia.
B. Consideraciones para su formulacin
1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
3. Debe contener un orden lgico y armnico, exento de prejuicios y
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica
seudnimo segn corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin y nmero del documento, siglas con letras
maysculas, en la parte central superior.
c.
Destinatario.
d.
Asunto.
e.
Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitacin
1. Es un documento de carcter administrativo interno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo
de su detencin.
d.
e.
f.
Destinatario.
Asunto.
Referencia.
2. Cuerpo
a.
Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
b.
Se emplear un prrafo protocolar de despedida.
3. Trmino
a.
La frase Dios guarde a Ud.
b.
Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c.
Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
d.
Siglas de identificacin personal.
ORDEN
A. Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases
Cuando se trasmitan por
denominaciones siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
correo
electrnico
telefax,
tiene
las
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se
especifican las acciones a realizarse para una determinada misin por cada
Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales
expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus
intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la accin
coordinada de los elementos subordinados para la conduccin de una
operacin Policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y ao.
f. Ttulo, nmero de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qu de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organizacin: comprende el comando general y comando operativo.
b. Situacin: contiene un resumen de la situacin del momento
comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar, se obtiene de la
apreciacin de inteligencia.
(2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o
elementos contrarios a la operacin Policial; cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo
de inteligencia.
(3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las
incluidas en la organizacin del Plan de Operaciones, que por
su funcin pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa
encargada de la ejecucin.
(4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad
Operativa, que estn asignadas para mantenerse como
Reserva.
(5) Suposiciones: Son hiptesis que emplea el Jefe de Unidad.
c. Misin: Es la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Jefe de Unidad, debe responder a las preguntas:
Qu?, Quin?, Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
d. Ejecucin, comprende.
(1) Concepto de la Operacin.
Tipo de operacin.
Acciones, preventiva y represiva, control y neutralizacin.
Fases, antes, durante y despus del da D.
Sectorizacin, son los lmites (cuadrantes) en que se divide la zona de
operaciones.
Dispositivo, ubicacin de las Unidades, por la especialidad funcional y las
reservas.
Tareas generales.
Maniobras por Unidades y especialidad funcional.
Punto de esfuerzo principal.
Actitud de las fuerzas de reserva (ubicacin y maniobras).
Apoyo administrativo.
(2) Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
(3) Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una de
las sub Unidades comprometidas.
(4) Instrucciones de coordinacin.
Son los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a las
sub Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo de la
operacin, tales como:
(a) Fin de movimiento.
(b) Orden de alerta.
(c) Instruccin, entrenamiento y ensayo del personal.
(d) Forma de actuar del personal, en forma genrica y por
especialidades.
(e) Uso de la fuerza y de las armas.
(f) Corriente de informaciones.
(g) Instrucciones sobre detenciones.
(h) Vigencia de la orden.
(i) Acciones al trmino de la operacin.
e. Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y logstica.
(1) Personal.
(a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
(b) Detenidos, procedimientos de calificacin, traslado a la
Dependencia Policial y ante la autoridad competente.
(c) Uniforme.
(2) Logstica.
(a) Abastecimiento.
(b) Evacuacin y hospitalizacin, toda la informacin sobre la
forma como se va a proporcionar este apoyo.
(c) Transporte, clase y nmero de vehculos.
(d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e Informes.
f. Comando y comunicaciones.
(1) Puesto de comando.
Indica el emplazamiento antes y durante la operacin del
puesto de comando de la Unidad Operativa.
(2) Comunicaciones.
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones.
(3) Enlaces.
Se incluye santo y sea, palabras clave, procedimientos
electrnicos, etc.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribucin.
PAPELETA DE SANCIN
A. Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve
tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la
Polica Nacional del Per. .
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la
recepcin del mismo, mediante el ENTERADO respectivo,
consignndose: firma, post firma, CIP, fecha y hora.
d. Siglas de identificacin personal.
PARTE
A. Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o
escaln superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de
carcter administrativo o disciplinario.
B. Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
C. Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia
de Calle).
D. Estructura del Parte
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Contiene la exposicin y anlisis de los hechos, situacin,
investigacin o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones
y anexos si hubieran.
b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativodisciplinarias, el cuerpo contendr:
(1) Informacin.
(2) Investigacin.
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B. Consideraciones para formulacin
1.
Constituye elemento probatorio para los efectos de control del
egreso presupuestal.
2.
Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al
Informe respectivo.
3.
Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin del documento.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
a.
b.
c.
3. Trmino
Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
V B, firma y postfirma del Jefe de la Unidad.
Siglas de identificacin personal.
RADIOGRAMA
A. Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B. Consideraciones para la formulacin
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar prrafos u oraciones.
3. En los casos de informacin clasificada ir cifrada segn las
disposiciones vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
5. La redaccin de los radiogramas se formula con letras maysculas y en
forma continua.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisin o recepcin del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicacin o el mensaje propiamente
dicho.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
c. Siglas de identificacin personal.
SOLICITUD
A. Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una
situacin particular.
B. Consideraciones para la formulacin de la Solicitud
1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucin de la peticin y tramitado por conducto regular y
excepcionalmente en casos de fuerza mayor, emergencia, urgencia que
ameriten su atencin inmediata, podr ser dirigida directamente al titular
que resolver la peticin.
2. Debe ser individual.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la
moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
c. Profesin u Ocupacin.
d. Domicilio.
e. Caractersticas del Arma.
f. N de Licencia.
g. Fecha de Vencimiento.
h. Observaciones.
10. Registro de Documentos y Especies halladas en la va pblica:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Descripcin del Documento o especie hallada.
d. Documento u Ocurrencia.
e. Devolucin (da, mes, ao, nombres y apellidos a quien se entrega).
f. Motivo.
g. Observaciones.
11. Registro de Mudanzas y Traslados:
Nmero de orden.
Fecha (da, mes, ao).
Nombre del que se muda.
Domicilio que deja.
Nuevo domicilio.
Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
Placa de Rodaje del Vehculo.
N de Permiso.
Observaciones.
12. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
13. Registro de Vehculos Depositados:
Nmero de Orden.
Entrada (hora, da, mes, ao).
Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
Motivo.
Salida (hora, da, mes, ao).
Quien ordena.
Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
Responsable de la Entrega.
14. Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. N de Licencia.
g. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
h. Procedencia.
i. Destino.
15. Registro de Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil en
Trnsito:
N de Orden.
Fecha.
Conductor.
N de Licencia.
Armas (caractersticas).
Explosivo o municiones (caractersticas).
N de Gua.
Procedencia.
Propietario.
16. Talleres de Reparacin y Playas de Estacionamiento de Vehculos:
Nmero de orden.
Razn social o nombre del taller.
Nmero de Licencia de Funcionamiento.
Propietario (Apellidos y nombres).
Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
Ubicacin del taller.
Observaciones.
17. Registro de Control de Ganado en Trnsito:
Nmero de Orden.
Fecha (hora, da, mes, ao).
Ganado (caractersticas).
Procedencia.
Destino.
N de Licencia.
Autoridad que expide.
Conductor (Apellidos, nombres y LC).
Propietario.
Nombre del Vendedor.
Autorizacin Sanitaria.
18. Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o
Subalternos PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
19. Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o Subalternos).
a. N de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
20. Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
c. Apellidos y nombres.
d. Puesto.
21. Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
22. Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
j. Resultado.
k.
Trmite.
26. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Unidad Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE), cuyo registro en este
sistema informtico genera automticamente el nmero de la Hoja de
Trmite que corresponde al documento o expediente recibido. El
contenido del programa informtico y los procedimientos se encuentran
normados por el respectivo Manual de Usuario.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
Formato de Acta.
Formato de Apreciacin de Situacin.
Formato de Atestado Policial.
Formato de Carta Funcional.
Formato de Certificado.
Formato de Citatorio.
Formato de Constancia.
Formato de Copia Certificada.
Formato de Decreto.
Formato de Devolucin.
Formato de Elevacin.
Formato de Gua de destino.
Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
Formato de Hoja de Recomendacin.
Formato de Informe.
Formato de Informe por Actos Antisociales.
Formato de Informe por Situacin Irregular de menor.
Formato de Informe Administrativo.
Formato de Informe Policial.
Formato de Inventario.
Formato de Manifestacin.
Formato de Memorndum.
Formato de Memorndum Mltiple.
Formato de Nota de Agente.
Formato de Nota Informativa.
ANEXO 27
ANEXO 28
ANEXO 29
ANEXO 30
ANEXO 31
ANEXO 32
ANEXO 33
ANEXO 34
ANEXO 35
ANEXO 36
ANEXO 37
ANEXO 38
ANEXO 39
ANEXO 40
Formato de Notificacin.
Formato de Notificacin de Detencin.
Formato de Oficio.
Formato de Orden.
Formato de Orden de Operaciones.
Formato de Papeleta de Sancin.
Formato de Parte.
Formato de Plan Ceremonial.
Formato de Plan de trabajo.
Formato de Pase.
Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje.
Formato de Radiograma.
Formato de Solicitud.
Artculos de la Legislacin concordante.
ANEXO 01
ACTA DE
---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el
Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s) persona(s)
de...., natural de.., de. aos de edad,
identificado(a)
con....,
ocupacin.,
estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi a levantar
el ACTA de......,; conforme se detalla y
con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin detallada de
la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as como el
dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la formulacin del
documento).
....
.
..
TESTIGO
INTERVENIDO
.
Representante del M. P.
.
INSTRUCTOR
ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA
CARTAS
I.
MISIN
(Misin re expresada)
II.
A.
B.
2.
3.
Terreno
1.
Situacin existente
a.
b.
c.
d.
e.
2.
3.
C.
Situacin existente
Lluvias
Niebla
Temperatura
Vientos
Nubosidades
Fases de la luna
Iluminacin solar y artificial
Poblacin
1.
a.
b.
c.
d.
2.
Situacin existente
Factor Poltico
Factor Econmico
Factor Sociolgico
Factor Psicolgico
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3.
III.
Dispositivo
Composicin
Fuerza
Refuerzos
Actividades reveladoras recientes y actuales
Peculiaridades y deficiencias
1.
2.
3.
4.
IV.
1.
2.
Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica
Enumeracin
Posibilidad 1.
Posibilidad 2.
B.
a.
b.
(1)
(2)
(1)
(2)
V.
Anlisis
1.
Posibilidad 1
a. Indicaciones.
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2.
Posibilidad 2
Indicaciones
Efectos sobre el Oponente
Ventajas
Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
Ventajas
Desventajas
CONCLUSIONES
A.
Fusibilidades
B.
Probable forma de accin
C.
Vulnerabilidades
D.
Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y
poblacin sobre nuestras Operaciones
E.
Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser aprobados
por el Comandante.
ANEXO 03
MEMBRETE
REF.
Delito
Cometido por
:
:
Agraviado (s)
Monto
Competencia
:
:
(Eventual, si hubiera)
I.
INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II.
INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas: pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios
III.
IV.
V.
CONCLUSIONES
(Sntesis del proceso metodolgico de la investigacin para determinar la
forma y circunstancias de la comisin del delito, estableciendo las
responsabilidades correspondientes)
VI.
Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------------------FIRMA
Post firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I.
FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
II.
FUNCIONES ESPECFICAS
A.
B.
C.
D.
E.
III.
DOCUMENTOS
ES CONFORME
-----------------------------------------------FIRMA DEL JEFE DE UNIDD
Post firma
EL FUNCIONARIO
Sello
Redondo
------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;
CERTIFICA:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
etc., segn corresponda)
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/mepm
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 06
MEMBRETE
Encargado: (PNP que atender)
CITATORIO N ..SIGLAS
Don. (Nombres y apellidos) domiciliado
en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de
Don..(Nombres y apellidos del denunciante o solicitante).
.
Lugar y Fecha
MEEH/mapm
Sello
Redondo
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 07
MEMBRETE
CONSTANCIA
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que don...
(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N. ha
comparecido a esta Dependencia Policial,
para(documento o diligencia que se realiz en la Dependencia que expide el
documento), la misma que se inicio a las horas y finaliz a horas.
del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al
ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo
tenor literal es el siguiente:
....
....
....
ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post firma
MEEH/jrt
Sello
Redondo
EL INSTRUCTOR
-----------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 09
REF.
Sello
Redondo
MEEH/jrt
-----------------------------FIRMA
Post-Firma
ANEXO 10
REF.
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor :
ANEXO 11
REF.
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
---------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio
:....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO
PASE A
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
(
) Investigacin
) Notificar al interesado
) Emitir Informe
) Evaluacin
) Trmite sucesivo
) Coordinacin con
) Archivo
PARA:
(
(
(
(
(
(
(
(
) Conocimientos y fines
) Cumplimiento
) Opinin
) Revisin
) Difusin
) Estudio
) Trascripcin
) Otros
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
------------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 13
MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
------------------------------FIRMA
Post Firma
Sello
Redondo
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 14
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N
APELLIDOS
NOMBRES
EDAD
NACIONALIDD
PROFESIN U OCUPACIN
DIRECCIN
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DE LA INTERVENCIN
DOCUMENTO FORMULADO
SEAS PARTICULARES
- SIGLAS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
----------------------------FIRMA
Post Firma
Sello
Redondo
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
I.
ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II.
ANLISIS
III.
RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBA
DO
Sello
Redondo
MEEH/jrt
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
ES CONFORME
---------------------------------FIRMA
Post-Firma
MEEH/jrt
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
-SIGLAS
I.
INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II.
INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III.
CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV.
V.
RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------FIRMA
Post Firma
Sello
Redondo
EL INSTRUCTOR
-------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
:
:
-SIGLAS
I.
SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II.
DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:
III.
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin
o referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
V.
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
ASUNTO
REF
I.
ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin problema
que se va a tratar).
II.
ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin al
problema).
III.
CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).
IV.
RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
ES CONFORME
---------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 20
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
- SIGLAS
ASUNTO
REF.
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.
II.
IV.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
--------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 21
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario)
por motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el
inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos,
documentos y otros), perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano
de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I.
II.
INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de
habitabilidad en que se encuentran)
conservacin
condicionales
de
MUEBLES Y ENSERES
A. (Cdigo, caractersticas principales, estado de conservacin)
B. .
III.
ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, etc.)
B. .
IV.
VEHCULOS
A. (Caractersticas, condicin, estado de conservacin y funcionamiento).
B. .
V.
DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI.
DIVERSOS
A.
B. .
Lugar y Fecha
RECIB CONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma
ENTREGU CONFORME
Sello
Redondo
VB
--------------------------------FIRMA
Post-Firma
ANEXO 22
MANIFESTACIN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)
En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en presencia
del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como
queda escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil) con (grado de
instruccin), ocupacin (Oficio o profesin), identificado con (documentos de
identidad) y domiciliado en (direccin del lugar habitual de residencia o trabajo).
1.
2.
EL MANIFESTANTE
------------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
--------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP
ABOGADO
----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS
----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sello
Redondo
MEEH/jrt.
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 24
MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DISTRIBUCIN:
-
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
Sello
Redondo
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 25
CLASIFICACIN
FECHA
NOTA DE AGENTE N
PARA
RESPONDE A
-SIGLAS
FECHA DE OBTENCIN :
1.
ASUNTO
FACTOR ASPECTO
2.
EXPOSICIN
a.
b.
c.
3.
SE OEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01
Archivo...01/04
AUTENTICACIN
CLAVE
CLASIFICACIN
ANEXO 26
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N
SEOR
ASUNTO
Ref.
I.
II.
III.
:
:
:
-SIGLAS
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
HRRB/jrt
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 27
MEMBRETE
NOTIFICACIN N
-SIGLAS
--------------------------------FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:
--------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Interesado)
HRRB/jrt
ANEXO 28
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N
-SIGLAS
----------------------------------FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Detenido)
EPRC/jrt
ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
(Despedida
protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos ms distinguidos y alta estima.
Dios guarde a Ud.
Sello
Redondo
EPRC/jrt
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.
I.
II.
III.
- SIGLAS
DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES
PARENTESCO
EDD
.
.
.
IV.
V.
VI.
CERTIFICACIN
Lugar y Fecha
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE ORIGEN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE DESTINO
..
..
LAJV/jrt
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES
ASUNTO
CARTAS
I.
ORGANIZACIN
A.
Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B.
Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1.
Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2.
Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II.
SITUACION
A. Hechos
Resumen de la situacin general
B. Fuerzas Oponentes
Nro.01 SIGLAS
1.
2.
3.
4.
Dispositivo
Composicin
Fuerza
Posibilidades
C. Fuerzas amigas
D. Refuerzos
E. Suposiciones
III.
MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
IV.
EJECUCIN
A. Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3. Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4. Sectorizacin (indicar sus lmites)
5. Dispositivos (por sectores)
6. Temas generales
7. Punto de esfuerzo principal
8. Actitud de las reservas.
9. Apoyo administrativo
B. Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
C. Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal
dentro de cada sector.
2. Misin de las reservas
D. Instrucciones de Coordinacin
V.
ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos
VI.
COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces
ANEXOS
DISTRIBUCION
Firma
Sello redondo -------------------------------------------Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de la
indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a
la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA
DESCRIPCION DE LA INFRACCION
: CONTRA LA DISCIPLINA.
: L.10
SANCIN IMPUESTA
ENTERADO
FIRMA
.......................
POST FIRMA ......................
CIP. NO.
......................
FECHA
......................
HORA
Firma
---------------------------------------------Post Firma del Superior que
sanciona
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N
I.
II.
III.
IV.
-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
Sello
Redondo
LAJV/jrt
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB
OFICIALES Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A.
Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3.
Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4.
El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar a
cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
Actividades
1. Comit Central
a.
Responsable
b.
Tareas
(1)
(2)
(3)
(4)
Responsables
b.
Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
------------------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 35
PLAN DE TRABAJO N
ASUNTO
:
REF.
:
POV
I.
INFORMACIN
:
II.
MISIN
:
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES
:
V. OBJETIVOS
:
VI. RECURSOS
:
A. Personal
:
B. Logstica
:
VII. PROYECCCIONES
:
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS
:
X. RECOMENDACIONES
:
SIGLAS
Lugar y Fecha
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
ANEXO 36
PASE N
SIGLAS
Sello
Redondo
MEEH/jrt
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 37
MEMBRETE
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con
motivo de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por
(nmero de das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la
comisin o mencin del documento que dispone el cambio de colocacin o
evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/...
S/...
Nmero de da(s) adicional(es)
S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
TOTAL
SON:
S/...
(MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)
Lugar y Fecha
Vo.Bo.
----------------------------Sello
FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
Sello
Redondo
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N
DESTINATARIO
QUIEN TRANSMITE
QUIEN RECEPCIONA
TEXTO
:
:
:
:
SIGLAS
(Grado y cargo)
(Fecha de transmisin)
Hora (de transmisin y/o recepcin)
(Exposicin breve y concreta del mensaje).
Lugar y Fecha
--------------------------------------FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
ANEXO 39
SOLICITUD
SOLICITA:
(Exposicin
sucinta
del
motivo del documento).
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2
de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante,
al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la
presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaern en el Secretario General de
la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios
pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos
o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por
la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de
que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que
tiene en su poder la informacin requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das tiles;
plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir
la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar por
escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que har
uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta
circunstancia deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por
agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un
rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el
recurso de apelacin para agotarla.
f) Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente
no se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de presentado el
recurso, el solicitante podr dar por agotada la va administrativa.
g) Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 12.- Acceso directo
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de manera
inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al pblico.
Art. 13.- Denegatoria de acceso
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr
negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,
sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o no
tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la
entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la
denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder
respecto de la informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los
solicitantes exijan a las entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la
informacin que posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerara que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.-Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se
encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.-Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en
razones de Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la
Constitucin Poltica del Per que adems tenga como base fundamental
garantizar la seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para la
integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como respecto a
las actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones expresamente
contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin comprende nicamente
los supuestos siguientes:
1. Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como
externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones especiales as
como de Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia
expresa a los mismos.
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.
c) Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados
o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como
de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
b)
c)
d)
e)
a)
b)
c)
4.
5.
6.
b.
c.
d.
e.
f.