ESTOQUES

GESTO DE MATERIAS

classificao XYZ

classificao ABC (Pareto)

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ADMINISTRAO DE MATERIAS
Conjunto de operaes associadas ao fluxo de materiais e
informaes, desde a fonte das matrias primas at a
entrada da fbrica
MATERIAL
Todas as coisas contabilizveis que entram como
elementos constitudos ou constitutveis na linha de
atividade de uma empresa;

CLASSIFICAO DE MATERIAIS
o processo de aglutinao de materiais por
caractersticas semelhantes. Grande parte do sucesso
no
gerenciamento
de
estoques
depende
fundamentalmente de bem classificar os materiais da
empresa.

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RECEBIMENTO
Garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela
empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade
estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na
qualidade especificada nas encomendas.
ALMOXARIFADO (estoque)
Garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa,
objetivando sua preservao e integridade at o consumo final.
INVENTRIO
o estabelecimento de auditoria permanente de estoques
em poder da empresa (almoxarifado, WIP, Prod. Acab),
objetivando garantir a plena confiabilidade e exatido de
registros contbeis e fsicos, essencial para que o sistema
funcione com a eficincia requerida.

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ATRIBUTOS PARA CLASSIFICAO DE MATERIAIS
Abrangncia
Deve tratar de uma gama de caractersticas em vez de reunir
apenas materiais para serem classificados.
Flexibilidade
Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de
classificao, de modo que se obtenha ampla viso do
gerenciamento de estoques.

Praticidade
A classificao deve ser direta e simples.

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Procedimentos fundamentais de administrao de materiais

Procedimento
O que deve ser comprado
Como deve ser comprado
Quando deve ser comprado
Onde deve ser comprado
De quem deve ser comprado
Por que preo deve ser comprado
Em que quantidade deve ser comprado

Esclarecimento
Implica a especificao de compra, que traduz as
necessidades da empresa.
Revela o procedimento mais recomendvel.
Identifica a melhor poca.
Implica o conhecimento dos melhores segmentos
de mercado.
Implica o conhecimento dos fornecedores
Evidencia o conhecimento da evoluo dos preos
no mercado.
Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual
haja economia na compra.

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A Adm. de materiais, em algumas empresas, encontra-se

subordinada a setores industriais e comerciais, ou subdividida
entre os dois, contrariando o antigo conceito de que
quem produz no controla ou,
quem planeja no compra,
quem compra no recebe,
quem guarda no inventaria
Alta
Administrao

Gesto

Materiais

Finanas

Compras

Almoxarifado

Comercial

Produo

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Tipos de classificao
POR TIPO DE DEMANDA:

Materiais de Estoque So materiais que devem existir

em estoque e para os quais so determinados critrios
e parmetros de ressuprimento automtico, com base
na demanda prevista e na importncia para a
empresa.

Materiais no de Estoques: So materiais de demanda

impresvisvel para os quais no so definidos
parmetros para o ressuprimento automtico.
Os Materiais no de estoque devem ser comprados
para utilizao imediata e so debitados no centro de
custo de aplicao.

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Tipos de classificao
QUANTO A APLICAO:
Materiais produtivos: Materiais direta ou indiratamente ligados ao processo de
fabricao (matrias-primas, produtos em fabricao, produtos acabados).
Matrias-primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais e
fazem parte do processo produtivo da empresa.
Produtos em fabricao: tambm conhecidos como materiais em processamento,
so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo da
empresa.
Produtos Acabados: so os produtos constituintes do estgio final o processo
produtivo, portanto, j prontos.
Materiais de manuteno: materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados
em manuteno.
Materiais improdutivos: compreende todo e qualquer material no incorporado s
caractersticas do produto fabricado. Ex: materiais para limpeza, de escritrio etc.;

Materiais de consumo geral: materiais de consumo, com utilizao repetitiva,

aplicados em diversos setores da empresa, para fins que no sejam de manuteno.

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Tipos de classificao

Quanto a possibilidade de fazer ou comprar

Esta classificao visa determinar quais os materiais

que podero ser recondicionados, fabricados
internamente ou comprados (deciso estratgica)
TradeOff - fazer ou comprar ?:

analise de fazer internamente ou comprar, por ocasio

do ressuprimento.
Recondicionar: So materiais passveis de recuperao que
devem ser recondicionados aps desgate e uso, no
devendo ser comprados ou fabricados internamente.

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Tipos de classificao
QUANTO IMPORTNCIA OPERACIONAL:
Visa identificar materiais imprescindveis ao funcionamento da empresa
(VITAIS - MANUTENO);

MATERIAIS X: materiais de aplicao no importante, com

possibilidade de uso de similar existente na empresa.
MATERIAIS Y: materiais de importncia mdia, com ou similar na
empresa;

MATERIAIS Z: materiais de importncia vital sem similar na

empresa, cuja a falta acarreta a paralisao de uma ou mais
fases operativas.

ESTOQUES
A classificao XYZ pode ser facilitada, por meio das seguintes indagaes:
A) material imprescindvel ao equipamento?
B) equipamento pertence linha de produo?
C) material possui similar?
Assim, as respostas a tais indagaes conduziro s seguintes situaes:
indagaes

Classif XYZ

Material imprescindvel
ao equipamento?

Equipamento da linha
de produo?

Material possui similar?

SIM

SIM

SIM

SIM

SIM

NO

SIM

NO

SIM

SIM

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SIM

NO

SIM

NO

NO

SIM

SIM

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Tipos de classificao

Quanto ao valor do consumo anual:

fundamental para o sucesso do processo de
gerenciamento de estoques que se separe o essencial do
acessrio, voltando nossas atenes para o que
realmente imporante quanto a valor de consumo.
Assim, os materiais so classificados em A, B ou C, de
acordo com a curva ABC de consumo anual;
Materiais A: materiais de grande valor de consumo $$$$$$;
Materiais B: materiais de mdio valor de consumo $$$;
Materiais C: materiais de baixo valor de consumo $.

ESTOQUES

Muitas empresas ainda mantm vrios itens em estoque por

medo de que os mesmos faltem na sua linha de produo ou
no estoque do centro de distribuio, comprometendo assim a
entrega do produto ao cliente. Para manter um controle
melhor do estoque e reduzir seu custo, sem comprometer o
nvel de atendimento, importante classificar os itens de
acordo com a sua importncia relativa no estoque.

Assim surge a importncia da classificao do estoque pela

curva ABC, este mtodo antigo mas muito eficaz e baseiase no raciocnio do diagrama de pareto desenvolvido pelo
economista italiano Vilfredo Pareto. atravs da
classificao da curva ABC que conseguimos determinar o
grau de importncia dos itens, permitindo assim diferentes
nveis de controle com base na importncia relativa do item.

ESTOQUES
Classificao ABC

A gesto do estoque de materiais, em uma empresa onde

existam milhares de itens em estoque, demandaria uma
quantidade de pessoas e de tempo muito elevados, se fosse
dada a mesma ateno de controle para todos os materiais, o
que invivel. Para se contornar esse problema, muitas
empresas adotam a Classificao ABC.
Esse sistema permite identificar aqueles itens que necessitam
de ateno maior em razo da representatividade de cada um
em relao aos investimentos feitos em estoque
Anlise ABC no um controle
e sim uma Ferramenta

ESTOQUES

Na Classificao ABC, os itens so divididos em trs classes:

Classe A: pequeno nmero de itens responsveis por alta

participao no valor total dos estoques. Justificam
procedimentos meticulosos no seu dimensionamento e
controle.
Classe B: so itens intermedirios entre as classes A e C. Os
procedimentos de dimensionamento e controle no precisam
ser to meticulosos.
Classe C: so itens de menor importncia, que no justificam
procedimentos rigorosos de dimensionamento e controle,
devendo predominar a adoo de estoques elevados.

ESTOQUES

As porcentagens de classificao podem variar de empresa para empresa !

ESTOQUES

A Classificao ABC pode ser feita de diversas formas,

mas a mais difundida e assimilada a que considera o
valor de custo da demanda anual de cada material em
estoque.
Os elementos necessrios para que a classificao possa
ser feita so:
1 Relao de todos os materiais em estoque;
2 Preo unitrio de aquisio de cada material;
3 Demanda ou consumo anual de cada material;
4 Montante do capital investido no exerccio para a
aquisio desses materiais.

ESTOQUES

EXEMPLO
1.
2.
3.
4.

Relao de todos os materiais em estoque;

Demanda ou consumo anual de cada material;
Preo unitrio de aquisio de cada material;
Calcular o montante do capital investido no exerccio para a aquisio
desses materiais
1

PRODUTO

DEMANDA ANUAL

PREO UNIT

Valor total

200

R$ 25,00

R$ 5.000,00

5000

R$ 16,00

R$ 80.000,00

10

R$ 50,00

R$ 500,00

100

R$ 100,00

R$ 10.000,00

200000

R$ 0,15

R$ 30.000,00

100000

R$ 0,01

R$ 1.000,00

1000

R$ 8,00

R$ 8.000,00

20000

R$ 2,00

R$ 40.000,00

10

R$ 70,00

R$ 700,00

60

R$ 5,00

R$ 300,00

ESTOQUES

EXEMPLO
4-Reordenar a planilha pela coluna VALOR TOTAL (4)
5- Calcular o valor total investido;
6-Calcular pra cada item sua % do valor total (valor total do item / valor total*100)
7-Calcular a % acumulativa do valor consumido;
8-Se necessrio calcular a % acumulativa (para grfico)
9-Fazer a anlise ABC
1
PRODUTO

DEMANDA
PREO UNIT
ANUAL

Valor total

% do total

% acumulativa do
valor consumido

5000

R$ 16,00

R$ 80.000,00

45,6

45,58

20000

R$ 2,00

R$ 40.000,00

22,8

68,38

200000

R$ 0,15

R$ 30.000,00

17,1

85,47

100

R$ 100,00

R$ 10.000,00

5,7

91,17

1000

R$ 8,00

R$ 8.000,00

4,6

95,73

200

R$ 25,00

R$ 5.000,00

2,8

98,58

100000

R$ 0,01

R$ 1.000,00

0,6

99,15

10

R$ 70,00

R$ 700,00

0,4

99,54

10

R$ 50,00

R$ 500,00

0,3

99,83

60

R$ 5,00

R$ 300,00
R$ 175.500,00
5

0,2

100,00

total

9
classe

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EXEMPLO
Construir o grfico

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