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El
proceso
de
negociacin
por Eduardo Martnez y Araceli Meja
Se podra pensar que las personas que son hbiles para negociar poseen una especie de don, que
de forma natural saben acercarse con otro u otros individuos, manifestarles una oferta y que, solo por
este gran don, recibirn una respuesta afirmativa.
En el peor de los escenarios, pensamos, se enfrentar con un poco de resistencia, pero atendiendo
nuevamente a su gran habilidad, sabr responder adecuadamente y finalmente lograr su cometido.
Esto, por supuesto, es un error. Para negociar hay que preparase. La negociacin es un proceso, no
es una actividad que se da (al menos no en todos los casos y no exitosamente) de forma espontnea
y que es exclusiva de los talentosos. Cualquier persona que desea establecer acuerdos con otro
individuo o grupo de ellos debe llevar a cabo un proceso.
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UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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De acuerdo con Vetorello (2010) en toda negociacin es necesario enfocarse en la premisa de ganarganar, donde las dos partes, inmersas en la negociacin, deben obtener resultados favorables.
Adems, desde el punto de vista de la tica, sera muy discutible provocar, con toda alevosa, que la
otra parte pierda.
Es importante hacer mencin que la negociacin no se refiere nicamente al momento en que las dos
partes se encuentran en una entrevista, sino que en realidad comienza desde el momento de la
planeacin, contina en la etapa de ejecucin, as como con la etapa de control y anlisis de su
resultado.
Etapas
de
la
negociacin
An cuando existe una gran cantidad de autores, que han definido diferentes etapas del proceso de
negociacin, en general, resaltan tres grandes etapas: preparacin, negociacin y conclusin. En la
tabla 1, se muestra un compendio con la descripcin de los aspectos ms importantes a considerar en
cada una de dichas etapas:
Etapa
Preparacin:
Previo al encuentro o entrevista, se debe
obtener informacin de la otra parte, as como
de la situacin a negociar; adems, es
necesario planear las acciones a seguir
durante la propia negociacin.
Consideraciones
Definicin del objetivo de la negociacin: es necesario precisar lo que
se espera obtener de la negociacin, cules son las necesidades o
motivaciones que nos llevan a realizar esta negociacin, as como
cules son las aspiraciones mnimas o mximas, y qu tanto se est
dispuesto a ceder ante las solicitudes de la otra parte.
Conocer quin es la contraparte, cules son sus necesidades o
expectativas, sus experiencias anteriores (positivas y negativas), as
como qu pretende obtener.
Conocer las personas implicadas en la negociacin: es muy
importante saber quines sern las personas que intervendrn en la
negociacin, con el propsito de conocer el puesto que ocupan y el
grado de autoridad o poder que tienen.
Conocer los propios recursos con los que contamos para la
negociacin:
conocimientos
tcnicos,
habilidades,
capacidad
intelectual, recursos econmicos y humanos, etc.
Preparar las propuestas o alternativas de intercambio: es necesario
planificar con anticipacin los posibles escenarios o alternativas que se
puedan llegar a presentar en la negociacin, y la manera en que se
respondera a cada una.
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Conclusin:
Es el momento del cierre de la negociacin,
en el que hay que llegar a un acuerdo.
La
importancia
de
la
comunicacin
en
la
negociacin
La comunicacin juega un rol muy importante en toda negociacin, ya que resulta fundamental
desarrollar una serie de habilidades conversacionales, que contribuyen al logro de ciertos resultados o
acuerdos en una negociacin, pero para ello debe prestarse atencin ante las intenciones
comunicativas propias y el entorno del interlocutor, es decir hay que observarle en cuanto a su
comunicacin implcita.
De hecho, la expresin en general habla mucho de quines son las personas, ya sea cuando hablan
o escriben demuestran rasgos de su personalidad o su estado anmico, por ejemplo otorgarle el
adjetivo de congruente a una persona, habla de la ecuanimidad entre su sentir, pensar y actuar. Y
de esa forma se pudieran citar otros adjetivos, como ordenado, obediente, tranquilo, extrovertido,
cansado, triste, etc.
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Adems de la habilidad para hablar, hoy se reconocen en un negociador otro tipo de habilidades
necesarias para el logro de una comunicacin efectiva, entre estas habilidades, se encuentran:
Escuchar: ste es un proceso activo, en el que sobresalen disposiciones personales tales como
Preguntar: la tcnica de la pregunta representa uno de los elementos claves en toda negociacin, para
ello se requiere
Profundizar: durante una negociacin, resulta muy importante en algunos momentos detenerse a
validar algunos puntos, reforzar otros, resolver posibles dudas, as como
Ser asertivo: la asertividad es la habilidad para expresar las ideas y necesidades propias, respetando
las ideas y necesidades de los dems (Torcat, s. f., citado por Selva, 2006, prr. 16).
Para ser asertivo, Alfaro (2002) recomienda realizar las siguientes acciones:
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En el ltimo punto, vale la pena mencionar que existen tres tipos de conductas que se pueden
seguir durante una negociacin:
1. Conducta sumisa: implica violar los derechos propios, cediendo prcticamente en todo, donde slo
cuenta lo que diga la otra parte, e incluso, en muchos casos, se llega a
pensar que el otro es superior a m.
La forma de expresar esta conducta, es: mediante disculpas, de
manera opacada, o tratando de pasar inadvertidamente.
Lo que se busca al adoptar esta conducta, es evitar el conflicto a
cualquier precio, as como apaciguar a la otra parte.
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Al comparar las tres conductas, se puede concluir que stas representan las tres formas de
comportamiento para la supervivencia humana:
La lucha = agresividad.
La capacidad para razonar y expresar = asertividad.
La huida = no asertividad (sumisin).
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De acuerdo con Marriner-Tomey (2009,): el conflicto se puede dividir en cuatro fases progresivas:
latente, percibido, sentido y manifiesto (p. 151), las cuales se describen a continuacin:
Conflicto latente (p. 151): existen condiciones precedentes que pueden dar pie a la
presencia de un conflicto, como por ejemplo: diferencias de opinin, de creencias o de valores,
metas incompatibles, etc.
Conflicto percibido (p. 151): es cuando la persona percibe la existencia de una situacin
difcil que puede ser fuente de conflicto. En este caso, vale la pena comentar que no siempre la
percepcin puede ser acorde a la realidad: a veces una persona puede desconocer alguna
informacin, y ese desconocimiento le puede generar la impresin de que existe un conflicto,
cuando en realidad no es as.
Conflicto sentido (p. 151): es cuando al conflicto percibido se le agregan emociones o
sentimientos, como por ejemplo: enojo, miedo, angustia, estrs, desconfianza, etc.
Conflicto manifiesto (p. 151): es cuando el conflicto se manifiesta de manera activa (dicho
de otra forma, cuando estalla el conflicto).
Marriner-Tomey (2009) define cinco reas principales en las que se puede presentar un conflicto:
1) Dentro de la propia persona: generalmente se presenta cuando se tienen creencias, deseos,
actividades o valores en disputa.
2) Entre dos individuos: para solucionar un conflicto de este tipo es necesario implementar uno o ms
procesos de negociacin.
3) Entre los miembros de un grupo o equipo de trabajo.
4) Entre dos o ms grupos.
5) Dentro una organizacin: una organizacin en conflicto es aquella en la que existen sntomas
colectivos de la existencia de uno o ms problemas (por ejemplo: frustracin, desmotivacin, exceso de
estrs, por parte de una cantidad significativa de personas en la organizacin).
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La Docena Sucia
Existen conductas que son inadecuadas en la comunicacin, ya que pueden llegar a provocar reacciones negativas en las otras
personas, e incluso, generar conflictos. El Dr. Thomas Gordon (1918-2002), quien es considerado como uno de los pioneros en el
campo de la comunicacin aplicada a la resolucin de conflictos, agrup en 12 las conductas que pueden llegar a propiciar
reacciones negativas en las otras personas, a esta recopilacin la llam La Docena Sucia (Gordon, s.f., citado por Ciccone, 2007):
1.
Ordenar, dirigir, mandar, imponer: T debes..., t
tienes que...
2.
Amonestar, amenazar: si no haces...entonces...
3.
Moralizar, sermonear, crear obligacin: t debas..., t
deberas..., esa es tu obligacin..., esa es tu responsabilidad...
4.
Aconsejar, dar soluciones: lo que yo hara en tu caso...
Por qu t no...? Yo te aseguro que Sera mejor para ti que...
5.
Persuadir con lgica, argir, dar ctedra: no te das
cuenta...?, mira que ests en un error, s, pero debes entender
que...
6.
Juzgar, criticar, censurar: t eres malo, cmo eres tan
flojo..., ests actuando como loco.
7.
Alabar, aprobar, evaluar positivamente: t eres muy
bueno, t has hecho muy bien el trabajo, este es un dibujo muy
bueno, yo te apruebo, as es como debes actuar.
8.
Ridiculizar, avergonzar: eres un nio todava, idiota, lo
que mande el seor.
9.
Interpretar, analizar, diagnosticar: lo que t necesitas
es..., en lo que ests equivocado es..., ests tratando de llamar
la atencin, t realmente quieres decir que..., yo s lo que t
necesitas, tu problema es...
10.
Consolar, amparar, alentar: vamos, eso no es tan
malo..., no te preocupes, te sentirs mejor, tu problema se va
a resolver por s solo.
11.
Preguntar, interrogar, sondear: por qu...?, quin...?,
dnde...?, cmo...?
12. Distraer, desviar, hacer bromas: no hablemos de eso en
la mesa, eso me recuerda por qu no incendias la oficina?, te
levantaste hoy con el pie izquierdo (prrs. 6-27).
**De la 1 a la 5, son mensajes que pretenden interferir en las decisiones de la otra persona.
**De la 6 a la 11, son mensajes que hacen menos a la otra persona.
**El 12 es un mensaje de evasin.
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La docena sucia:
-
Bloquea la comunicacin.
Daa la relacin.
Es fuente de conflictos.
No aceptacin.
Imposicin (querer cambiar al otro).
Control (mantenerlo quieto).
Quitar la responsabilidad (t no puedes).
Rechazo o culpa.
Como ya se ha mencionado, la presencia de un conflicto no representa, por s solo, algo negativo o que
deba evitarse. El problema es, en realidad, que no exista la capacidad de manejar adecuadamente una
ealidad de este tipo.
Las situaciones de conflicto, si se trabajan de forma positiva, son generadoras de cambios, de
crecimiento, de nuevas experiencias y aprendizajes. Cuando una negociacin resulta exitosa, quiere
decir que hubo un manejo efectivo de la circunstancia potencialmente conflictiva que dio origen a dicho
proceso.
Para Alfaro (2002), en un manejo inadecuado del conflicto, se suelen presentar alguna o varias de
las siguientes fallas:
En contraparte, para realizar un manejo efectivo del conflicto, Profit Group (2009), sugiere enfocarse en
dos aspectos: las actitudes y las tcnicas (ver Tabla 2).
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Aspecto
Consideraciones
Mantener una actitud positiva, viendo el conflicto como parte de la naturaleza humana
Las actitudes
Las tcnicas
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m=2&ved=0CC0Q6AEwAQ#v=onepage&q&f=false
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Referencias
de
imgenes
Del Monte, B. (2010). Blind. Recuperada el 19 de julio de 2012, de
http://www.flickr.com/photos/38795238@N05/4531654907/ (Imagen publicada bajo licencia
Creative Commons de Atribucin Genrica 2.0, de acuerdo a:
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http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/deed.es).
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