3.

Definicin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.

6.Tenduria de libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible.

Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros

La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados econmicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisin del contador.
8. Principios y procedimientos contables

Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior.
Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases
de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin
financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la
denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo
a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus
propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para
proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.
El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante,
toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en
alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de
Contabilidad" que los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Dbitos y crditos
- Cargos y crditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinacin de los saldos de las cuentas

- La balanza de comprobacin
9. Relacin de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los
cuales son:
Diario
Inventario
Mayor
Existen tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas
Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
10. Articulos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.
Artculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el
de Inventarios.
Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro
nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de
la oficina.
Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las
operaciones, da por da.
Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en
el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o
no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios

obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo condicin

suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del
comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que
no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo;
pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso
que ellos contengan.

objetivos de la tenedura de libros

De acuerdo con la definicin antes citada, los objetivos de la tenedura de libros
son:
1. Recopilar las operaciones mercantiles significa compendiarlas o resumirlas. Por
ejemplo la empresaA vende determinadas mercancas a la empresa
B. Los detalles de esa operacin se relata en un documento mercantil
denominado factura. A los fines de la tenedura de libros se precisa recopilar o
juntar en compendio los datos referentes a esa operacin econmica. As el
tenedor de libros o auxiliar de contabilidad de la empresa vendedora se interesar
en la fecha de la operacin el nombre y el domicilio del comprador, las condiciones
de venta, el tipo de mercancas vendidas y su importe. La factura contendr otros
datos que el tenedor de libros no tomar en cuenta como son: el tipo de empaque,
el material de embalaje el medio de transporte que se utilizar y otros. El primer
objetivo de la tenedura de libros es, por tanto, resumir o abreviar los datos de las
operaciones mercantiles con sujecin a un mtodo.
2. Despus de recopilar los datos de las operaciones mercantiles metdicamente,
hay que anotarlas tambin metdicamente. En los registros de la empresa A y en
los de la empresa B sujetos de nuestro ejemplo, tiene que aparecer esa
operacin mercantil anotada en los libros de la primera como una ventana y en los
de segunda como una compra. Este es el segundo objetivo de la tenedura de
libros pues ella se ocupa de anotar los datos referentes a las operaciones
mercantiles.
3. Una empresa realiza gran diversidad de operaciones compra, vende, cobra,
paga, gasta gana, pierde, etc. Los datos de esas operaciones hay que clasificarlos
esto es, ordenarlos por clases. Este es el tercer objetivo de la tenedura de
libros clasificar las operaciones mercantiles.

El registro mercantil.
La regulacin del registro mercantil se contempla en los artculos del 16 al 24 del
cdigo de comercio y en el reglamento del registro mercantil, contenido en el Real
Decreto 1784-1996 del 19 de Julio. El registro mercantil es una institucin de
carcter administrativo que tiene por objeto principal la inscripcin y publicidad de
las personas y actos a los que refieren las normas que fueran aplicables.
La organizacin del registro mercantil se integra por los registros mercantiles
territoriales situados en las capitales de provincia y por el registro mercantil central
y todos ellos dependientes del ministerio de justicia y en particular de la Direccin
General de Registros y del Notariado.
Las funciones del registro mercantil son:
a)La inscripcin de empresarios y dems sujetos establecidos por la ley y de los
actos y contratos establecidos por los mismos.
b)La legalizacin de los libros de empresarios.
c)El nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas cuando
la entidad no est obligado a auditar sus cuentas.
d)El depsito y la publicidad de los documentos contables,

Prohibiciones.
Las prohibiciones y la sumisin a la autoridad administrativa hacen referencia a las
incompatibilidades que recaen en diversas personas por razn de sus cargos y
funciones. Respecto de las prohibiciones hay que distinguir las de carcter
absoluto y relativo.
La prohibicin absoluta se refiere a todo tipo de actividad y respecto a todo el
territorio nacional. A este grupo pertenecen las incompatibilidades que recaen
sobre el Presidente del Gobierno, los ministros, los subsecretarios, directores
generales y asimilados.
Las relativas se establecen respecto a cierto tipo de actividad empresarial o
respecto a un territorio o zona geogrfica concreta donde el incompatible ejerce
sus funciones. A los primeros pertenecen las incompatibilidades que recaen sobre
el gerente o apoderado general, al administrador a la S.L. y a los segundos que
recaen sobre los jueces, magistrados y fiscales, etc.

Los libros obligatorios.

El Cdigo de Comercio establece que todos los empresarios, necesariamente

habrn de llevar un libro de inventarios y de cuentas anuales y otro diario cuyos
contenidos, conforme al Art. 28. del Cdigo de Comercio son los siguientes:
1 El libro de inventarios y de cuentas anuales que se abrir con el balance inicial
y detallado de la empresa y con una periodicidad al menos trimestral, as como el
inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
2El libro diario que registrar da a da todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa, sin embargo se permite la anotacin conjunta de las
totales de las operaciones por periodos no superiores al mes siempre que su
detalle aparezca en otros libros o registros concordantes de acuerdo con la
naturaleza de la actividad de que se trate.