Sunat Incorporacin de la Factura Negociable

La Resolucin Sunat 211-2015 obliga a las empresas a cambiar sus talonarios de

facturas vigentes (darles de baja), con la finalidad de aadir una tercera
copia: factura negociable.

Qu significa esta obligacin de parte de Sunat?

Esta obligacin es parte de la implementacin de la Ley 29623 y su Reglamento
Decreto Supremo 208 2015- EF, cuyo objetivo es promover el acceso al
financiamiento a los proveedores de bienes y/o servicios que utilizan facturas
comerciales y recibos por honorarios.
El artculo 5 del Reglamento de la Ley 29623 menciona:
La tercera copia denominada Factura Negociable que se incorpora en las Facturas
Comerciales y/o Recibos por Honorarios impresos y/o importados nicamente
por imprentas autorizadas por la SUNAT
Por lo tanto: La Resolucin Superintendencia 211-2015, reglamenta la
obligatoriedad de la incorporacin de la tercera copia: factura negociable para las
facturas comerciales y recibos por honorarios.

Obligatoriedad de la incorporacin de la factura

negociable para las facturas comerciales
Cules son los plazos para la incorporacin de la factura
negociable?
Mencionarte que es una obligacin la incorporacin de la tercera copia llamada:
factura negociable para todos los contribuyentes que pertenecen al rgimen
general y rgimen especial.

Primer Caso: Impresin de comprobantes antes del 31 de Diciembre de 2014

Si has mandado a imprimir tus facturas de ventas y recibos por honorarios hasta
antes del 31 de Diciembre de 2014, el plazo para dar de baja los comprobantes es
el 31 de Octubre de 2015.
Segundo Caso: Impresin de Comprobante despus del 01 de Enero de 2015
Si has mandado a imprimir tus facturas de ventas y recibos por honorarios
despus del 01 de Enero de 2015, el plazo para dar de baja los comprobantes es
el 31 de Diciembre de 2015.

Factura Negociable Baja de comprobantes de pago

La disposicin complementaria transitoria de la Resolucin Sunat 2112015 menciona en su ltimo prrafo:

Las facturas comerciales o recibos por honorarios impresos o importados a que se
refiere la presente disposicin, que no sean dados de baja en los plazos antes
sealados, perdern su calidad de tales a partir del da siguiente
del vencimiento de dicho plazo.

Modelo de Factura Negociable

El modelo de la factura negociable han sido sugerido por la sunat para tenerlo
como gua para su aplicacin.

El modelo de recibo por honorario negociable han sido sugerido

por la sunat para tenerlo como gua para su aplicacin.

Aplicacin Prctica de la incorporacin de la factura negociable

Caso 01. Impresin antes del 31 de Diciembre de 2014.
La empresa Noticiero del Contador SAC realizo la impresin de sus
comprobantes de pago el 01 de Marzo de 2014. Cul es su implicancia con la
factura negociable?
La empresa Noticiero del Contador SAC, podr seguir utilizando sus
facturas hasta el31 de Octubre de 2015.
Para poder emitir una factura comercial valida a partir del 01 de Noviembre de
2015, tendr que contener obligatoriamente la tercera copia: factura negociable.
Da: Martes 20 de Octubre de 2015
Faltan 11 das para que venza el plazo de dar de baja los comprobantes de pago,
la empresa recurre a la imprenta a realizar las nuevas impresiones de sus
comprobantes.
Antes de utilizar los nuevos formatos de comprobantes (incluyendo la tercera
copia: factura negociable), tendrs que dar de baja los comprobantes que no
hayas utilizado(formato antiguo) hasta el 31 de Octubre de 2015.
Caso 02. Impresin luego del 01 de Enero de 2015
La empresa Noticiero del Contador SAC realizo la impresin de
sus comprobantes de pago el 01 de Febrero de 2015. Cul es su implicancia con
la factura negociable?
La empresa Noticiero del Contador SAC, podr seguir utilizando sus
facturas hasta el 31 de Diciembre de 2015.

Para poder emitir una factura comercial valida a partir del 01 de Enero de 2016,
tendr que contener obligatoriamente la tercera copia: factura negociable.
Da: Martes 20 de Diciembre de 2015
Faltan 11 das para que venza el plazo de dar de baja los comprobantes de pago,
la empresa recurre a la imprenta a realizar las nuevas impresiones de sus
comprobantes.
Antes de utilizar los nuevos formatos de comprobantes (incluyendo la tercera
copia: factura negociable), tendrs que dar de baja los comprobantes que no
hayas utilizado(formato antiguo) hasta el 31 de diciembre de 2015.

Endoso de la Factura Negociable

La factura negociable tiene una caracterstica muy particular, tiene 2 lados
impresos, la seccin anverso y la reversa.
La seccin anverso tiene el mismo llenado que las dos primeras copias, en
cambio la seccin reversa tiene una aplicacin distinta.
En esta ltima seccin se debe colocar el monto neto pendiente de pago de cago
del adquiriente. Por ejemplo se debe descontar el valor de las retenciones,
detracciones, pagos a cuenta, etc.

Caso prctico de Factura Negociable

Miguel adquiere un servicio de asesora empresarial valuado en 1,000 soles mas
igv, notar que dicha operacin est sujeta a detraccin 10%.
El llenado de la factura ser como cualquier otra factura, incluida la factura
negociable (seccin anverso), en dicha seccin llenaremos la base imponible, igv
y total de la factura.

En la seccin reverso de la factura negociable se llenara el saldo neto a pagar a

cargo del adquiriente.
En esta seccin tambin se procede al endoso a un tercero para la aplicacin del
factoring.

Preguntas sobre la factura negociable

Miguel una pregunta: Qu pasa si emito una factura con el formato antiguo
luego de la fecha de vencimiento?

Si la empresa Noticiero del Contador SAC emite una factura luego de la fecha de
vencimiento con el formato antiguo (sin la tercera copia), esta factura no tendr
valor como comprobante de pago.
Miguel segunda pregunta: Para qu sirve la Factura Negociable?
La factura negociable es un titulo valor a la orden que va ayudar agilizar las
operaciones de factoring.
Ejemplo: Miguel realiza un servicio de asesora a la empresa Credicorp Ltd, y
por polticas de la empresa el pago del servicio se realizara a 90 das.
Una manera de poder disponer de liquidez es llevar la factura comercial a
una entidad bancaria para la aplicacin de un factoring. La entidad financiera le
paga a Miguel la factura pendiente de cobro de manera inmediata, de tal forma
que le inyecta liquidez.
Miguel tercera pregunta: Puedo llevar mis facturas a una entidad financiera
para liquidez?
Si puedes hacerlo, el problema es que te aprueben la operacin de
factoring. Lasentidades financieras no va aprobar todas las facturas negociables,
primero tendrs que ser evaluado.

Recomendaciones sobre la factura negociable

No es para todos
Hay que ser sinceros, esta nueva obligacin sobre la tercera copia: factura
negociable que va ayudar a inyectar liquidez a las empresas, solo beneficiara a un
grupo de empresas, no a todas.

Todo depender del historial financiero de la empresa, sus ingresos anuales y lista
de clientes para la aprobacin del factoring.
Elige bien la entidad financiera
Esto es muy importante, aplica el sentido comn. Si t le prestas servicios a la
empresa Innova Schools mensualmente, la pregunta es: Qu entidad financiera
escogeras? , la respuesta es obvia tiene que ser el Banco Interbank. Por qu?
Porque son del mismo grupo empresarial.
Analiza bien a tus clientes y observa a que grupo empresarial pertenecen y luego
busca la entidad financiera que ms relacin directa tenga con el proveedor.

Elige bien la entidad financiera para usar la factura

negociable
TUITALO

La factura negociable no sustenta crdito fiscal

A pesar que la factura negociable ser una tercera copia de la factura comercial,
este documento no tiene ninguna incidencia tributaria, mejor dicho no sustenta
crdito fiscal.

Planifica tus tributos

Si tienes ventas al crdito de periodicidad de 90 y 120 das que te incurren en
desembolsar parte de tu capital para pagar los tributos, aplica lo mismo para tus
compras para compensar tu crdito fiscal.

Por ejemplo: Realizas una venta de 90,000 soles al crdito (90 das) en el mes de
agosto. Significa que para setiembre tendrs que pagar el IGV de esa venta,
independientemente que te hayan pagado (S/. 16,200), una manera de compensar
el pago de IGV es realizando compras al crdito, por ejemplo realiza
una compra de S/. 50,000 soles al crdito (90 das), de esa manera
puedes compensar el pago de tu IGV.

Entidades financieras para aplicar la factura negociable

Los bancos que ya han implementado la modalidad de factura negociable son
varios, a continuacin detallo una lista con las caractersticas, requisitos y costos.

BBVA Continental

Banco BCP

Baco Interbank

Banco Scotiabank

Factura Negociable Baja de comprobantes de

pago

A partir del 01 de Setiembre de 2015 entra en vigencia la Resolucin Sunat 2112015, que obliga la incorporacin de una tercera copia: factura negociable a las
facturas comerciales.
Para la incorporacin de la tercera copia: factura negociable, los contribuyentes
debern dar de baja sus comprobantes: factura y recibos por honorarios.

Factura Negociable Baja de comprobantes de pago

TUITALO

Para dar de baja los comprobantes de pago la resolucin sunat 211-2015 en

su cuarto prrafo de su nica disposicin complementaria menciona:
Para efecto de lo dispuesto en el prrafo precedente, los
emisores deben seguir el procedimiento contemplado en el
numeral 4 del artculo 12 del reglamento de comprobantes de
pago y consignar como motivo de baja, en el Formulario Virtual
855, el previsto en el numeral b) del inciso 4.1 del numeral 4
del citado artculo 12 del reglamento de pago.

En el numeral 4 del artculo 12 del reglamento de comprobante de

pago menciona el procedimiento para dar de baja los comprobantes de pago no
entregados, detalla la utilizacin del formulario virtual 855.
Por otro lado, mencionan diferentes opciones para dar de baja a los
comprobantes, para este caso en especial de la incorporacin de la factura
negociable, debemos revisar el numeral b) del inciso 4.1 del numera 4 del
artculo 12 del RCP:

4.1 Debern declarar en el Formulario N 825 o en el Formulario Virtual N

855 denominados Declaracin de Baja y Cancelacin:
a) La baja de serie, cuando se retire uno o ms puntos de emisin.
b) La baja de documentos por deterioro.

Cmo dar de baja los comprobantes de pago?

Lo primero es ingresar al sunat operaciones en lnea, con nuestra clave sol, luego
en el men: Comprobantes de Pago / Formulario 855

Luego elegiremos el motivo de la declaracin , seleccionaremos:

855-2 Baja de Comprobantes de Pago

Seleccionaremos el motivo de la baja: para este caso

es deterioro:

Luego la fecha de baja y por ultimo detallamos el comprobante

a dar de baja: Factura (colocaremos los comprobantes no
utilizados).

Confirmaremos nuestra solicitud.

Finalmente obtendremos nuestra constancia de baja .

Tener en cuenta que debes dar de baja los comprobantes no usados, no

significa quevas dar de baja una serie o vas a mandar a imprimir una serie nueva.

Plazos para la baja de los comprobantes

Recuerda que la fecha mxima para dar de baja los comprobantes de pago va
depender de la fecha de autorizacin:

Comprobantes de pago impresos en el ejercicio 2014, la fecha mxima es

el 31 de Octubre de 2015.

Comprobantes de pago impresos en el ejercicio 2015, la fecha mxima es

el 31 de Diciembre de 2015

Tener en cuenta que pasado esas fechas dichos comprobantes no tendr ningn
valor.

Preguntas frecuentes de la factura negociable

SI: Yo realizo venta de 200 soles, Estoy obligado que implementar la tercera
copia: factura negociable?

Si, la resolucin sunat 211-2015, no menciona que la obligacin de

incorporacin est relacionado con los ingresos.

SI: Mis clientes me pagan en efectivo todas mis ventas Estoy obligado a la
incorporacin de la factura negociable?

Si, tener en cuenta que es una nueva regla para el modelo de la factura
comercial.

SI: Tengo mi talonario de 100 facturas, no las he utilizado nunca Debo darles
de baja?

Es correcto, tener en cuenta que dicho talonario una vez vencido el plazo
de baja, no tendrn ningn valor.

SI: Yo no pienso utilizar el factoring Estoy obligado a incorporar la factura

negociable?

S, independientemente que apliques el factoring o no lo apliques, tendras

que incorporar la tercera copia.

SI: Mi tercera copia de mi factura es: control administrativo Qu debo hacer?

En este caso no hay problema, la tercera copia ser la factura negociable, y

tu control administrativo vendr hacer la cuarta copia.

Conclusiones

1.

La obligacin de la incorporacin de la factura negociable es para

el rgimen especial y rgimen general.

2.

Si bien es cierto existe la obligacin de la incorporacin de la factura

negociablecomo tercera copia en la factura comercial, pero su utilizacin es
voluntaria como sistema de factoring.

3.

Si van a imprimir nuevos comprobantes de pago: facturas comerciales,

tengan en cuenta que a partir del 01 de Setiembre de 2015 las imprentas ya
deben implementar la tercera copia.