Requisitos en un mundo global

Antes de la aparicin del entorno de TI global, nuevos proyectos se pusieron en

marcha normalmente por ir en el sitio para obtener los requisitos. Este encuentro casi
inevitablemente significaba con las partes interesadas cuidadosamente seleccionados,
escuchando sus necesidades, una lluvia de ideas, esbozar soluciones, y el trabajo
conjunto con los requisitos de artesana. Ms recientemente, la tendencia actual hacia
la globalizacin nos ha alejado de este tipo de proceso de cara a cara. Los clientes,
desarrolladores y otros grupos de inters estn situados a menudo a travs de
mltiples husos horarios y ubicaciones geogrficas, y las reuniones con ubicacin
compartida tradicionales vuelven dificulta y costosos de arreglar. En consecuencia,
gran parte del proceso de elicitacin requisitos es empujado dentro de un entorno
virtual. Por desgracia, al menos en nuestras experiencias, reuniones en lnea a
menudo no son tan efectivos como los cara a cara para llevar a cabo algunas de las
tareas ms personas-intensivas, como la exploracin de escenarios de casos de uso,
hash a cabo las necesidades del usuario, el anlisis de las compensaciones y priorizar
necesidades. Pizarras en lnea siguen siendo muy inferiores a las fsicas, y las
caractersticas que intentan recrear presencia social nunca sustituir el tipo de
interacciones que son posibles cuando la gente est en la misma habitacin. Para
empeorar las cosas, a menudo subestimamos las barreras que las decisiones y malos
define work flujos de tecnologa pobres
Introducen en el proceso.1 requisitos Sin esta etapa de planificacin adicional,
nuestros

requerimientos

globales

reuniendo

proyectos

probablemente

sern

socavados por la tecnologa no coinciden, el tiempo desperdiciado reunin, duplican y

los requisitos desalineados y procesos inadecuados que no logran comprender
plenamente las necesidades de las partes interesadas y, finalmente, perder el tiempo y
dinero mediante la entrega de un producto inferior.
Ser proactivo Podemos abordar parcialmente estos retos mediante la participacin en
un proceso de planificacin por adelantado deliberada. Este proceso debe tener en
cuenta las personas, la tecnologa, las localizaciones, la comunicacin, los procesos
ujo workfl y necesidades de documentacin de reuniones. La planificacin del proyecto
de esta manera ofrece la oportunidad de pensar en nuestras necesidades actuales,
adquirir o establecer las tecnologas necesarias, identificar las principales partes
interesadas, y el diseo de un proceso y de infraestructura que establece el proyecto
para el xito.

Las personas primero Requisitos reunin es una tarea intensiva personas-, lo que
hace que sea especialmente importante para los interesados nd fi que estn bien
equipados para participar. Barry Boehm acu los interesados CRACK plazo como las
personas que estn comprometidos con el proyecto, representante de un grupo de
actores, autorizado para tomar decisiones, los miembros del equipo de colaboracin,
dispuestos a pensar ms all de sus propias necesidades y trabajar juntos por el bien
comn, y conocedor de el domain.2 En los proyectos globales, necesitamos no slo
identificar a los interesados CRACK sino tambin asegurarse de que estn
estratgicamente ubicados en sitios apropiados o pueden viajar para reunirse con
otras partes interesadas en esos sitios. En un entorno global, ms que considerar
culturales, de idioma, y las cuestiones de organizacin que podran afectar a la que las
personas se seleccionan y lo bien que la comunicacin tenga xito. Nuestro objetivo
es identificar y partes interesadas lugar grieta en lugares estratgicos, posiblemente
en cada sitio para que puedan coordinar las actividades a distancia, la participacin de
otros actores crticos, y cuando sea necesario, representa el sitio en las reuniones
globallevel. Tenemos que hacer preguntas como: "Cules son las funciones de los
interesados en este sitio?" Y "Cmo deben ser representados?"
Reuniones Dado el costo del viaje, lo ms probable es que los proyectos globales
dependern al menos en cierta medida, de las reuniones virtuales. Debido a los retos
de programacin multi-zona horaria, las reuniones deben ser bien planificadas, en
caja-tiempo, y altamente productiva. Grupo tiempo es valioso, y no queremos
desperdiciarlo conseguir los recin llegados a la velocidad. Todos hemos
experimentado reuniones virtuales en el que al menos algunos de los participantes en
la lucha con el tiempo de la tecnologa o de los residuos figurar la manera de
conectarse a la sala de reuniones, obtener el suelo, o compartir su escritorio. Otro
problema comn es la tecnologa de desajustes en las herramientas disponibles en
realidad no apoyan la agenda de la reunin. Por ejemplo, el presidente de la reunin
quiere sondear los participantes para medir su nivel de apoyo a un nuevo requisito,
pero hay sin funcin de sondeo instantneo. O, como en una experiencia reciente
reunin, el vdeo fue apoyado por una herramienta basada en la Web, pero el audio se
bas en el sistema telefnico. Slo despus de la reunin comenz nos dimos cuenta
de que uno de nuestros participantes remotos slo tena un telfono mvil, lo que sera
muy costoso para la llamada internacional. Nuestra mala planificacin result en
tiempo de reunin en vano.
Para evitar estos problemas, tenemos que seleccionar e instalar tecnologas
apropiadas y asegrese de que todos los participantes de la reunin son ciente perfi

en su uso. Aqu es donde tenemos que comer gurar nuestra propia comida para
perros-fi por los requisitos para nuestro propio proceso de recopilacin de requisitos.
Los encuentros tienen que ser en tiempo real, o podemos lograr nuestros objetivos
de forma asncrona? Quin va a ser la presentacin? Qu herramientas necesitan?
Cuntos participantes reunin debera apoyar al mismo tiempo? Se requieren
habitaciones breakoff? Igual de importante, tenemos que considerar si las reuniones
virtuales son suficientes o si los interesados tambin deben cumplir cara a cara. Si es
as, dnde, cundo y con qu frecuencia? Qu tipos de interesados participarn de
cada sitio? Cules son los objetivos especficos para tales reuniones?
Documentos y Repositorios En base a los recientes entrevistas con los directores de
proyectos dedicados a globaliado distribuido procesos requisitos, 3 que se
sorprendieron al hallar que, en varios proyectos, requisitos especificaciones se
almacenan en documentos de Word y pasaron alrededor a travs de correo
electrnico. Hay mejores opciones! Herramientas tales como puertas y Rally permiten
a los interesados los requisitos de autor en colaboracin, y tambin proporcionan
cationes evento notifi de manera que las partes interesadas individuales pueden ser
informado cuando se produzcan actividades en torno a los requisitos de inters para
ellos. Incluso si los documentos de Word son el medio de eleccin, los sistemas de
control de versiones o carpetas compartidas proporcionan una mejor versin de
controlar que el tiempo de correo electrnico y fecha. Dada la gran cantidad de
herramientas, vale la pena pensar cuidadosamente de antemano sobre el proceso
para la creacin, modificacin y mantenimiento de los requisitos. Que hayan de
intervenir en este proceso? Ser la tarea principalmente lograrse forma asncrona o
sncrona? El equipo de adoptar un enfoque gil o ms tradicional? Los requisitos
pueden almacenar como casos de uso, modelar grficamente, o simplemente escribir
como "deber" declaraciones? Y en ltima instancia, qu herramientas proporcionan la
mejor combinacin para el proceso?
Planificacin proactiva Estas piezas rara vez caen juntos accidentalmente: deben
planificarse estratgicamente para que las personas adecuadas pueden ser
contratados, los miembros del equipo de OWS workfl apropiados, dispuestos a pensar
ms all de sus propias necesidades y trabajar juntos por el bien comn, y conocedor
del dominio. 2 En los proyectos globales, necesitamos no slo identificar a los
interesados CRACK sino tambin asegurarse de que estn estratgicamente ubicados
en sitios apropiados o pueden viajar para reunirse con otras partes interesadas en
esos sitios. En un entorno global, ms que considerar culturales, de idioma, y las
cuestiones de organizacin que podran afectar a la que las personas se seleccionan y

lo bien que la comunicacin tenga xito. Nuestro objetivo es identificar y partes

interesadas lugar grieta en lugares estratgicos, posiblemente en cada sitio para que
puedan coordinar las actividades a distancia, la participacin de otros actores crticos,
y cuando sea necesario, representa el sitio en las reuniones globallevel. Tenemos que
hacer preguntas como: "Cules son las funciones de los interesados en este sitio?" Y
"Cmo deben ser representados?"
Reuniones Dado el costo del viaje, lo ms probable es que los proyectos globales
dependern al menos en cierta medida, de las reuniones virtuales. Debido a los retos
de programacin multi-zona horaria, las reuniones deben ser bien planificadas, en
caja-tiempo, y altamente productiva. Grupo tiempo es valioso, y no queremos
desperdiciarlo conseguir los recin llegados a la velocidad. Todos hemos
experimentado reuniones virtuales en el que al menos algunos de los participantes en
la lucha con el tiempo de la tecnologa o de los residuos figurar la manera de
conectarse a la sala de reuniones, obtener el suelo, o compartir su escritorio. Otro
problema comn es la tecnologa de desajustes en las herramientas disponibles en
realidad no apoyan la agenda de la reunin. Por ejemplo, el presidente de la reunin
quiere sondear los participantes para medir su nivel de apoyo a un nuevo requisito,
pero hay sin funcin de sondeo instantneo. O, como en una experiencia reciente
reunin, el vdeo fue apoyado por una herramienta basada en la Web, pero el audio se
bas en el sistema telefnico. Slo despus de la reunin comenz nos dimos cuenta
de que uno de nuestros participantes remotos slo tena un telfono mvil, lo que sera
muy costoso para la llamada internacional. Nuestra mala planificacin result en
tiempo de reunin en vano.
Para evitar estos problemas, tenemos que seleccionar e instalar tecnologas
apropiadas y asegrese de que todos los participantes de la reunin son ciente perfi
en su uso. Aqu es donde tenemos que comer gurar nuestra propia comida para
perros-fi por los requisitos para nuestro propio proceso de recopilacin de requisitos.
Los encuentros tienen que ser en tiempo real, o podemos lograr nuestros objetivos
de forma asncrona? Quin va a ser la presentacin? Qu herramientas necesitan?
Cuntos participantes reunin debera apoyar al mismo tiempo? Se requieren
habitaciones breakoff? Igual de importante, tenemos que considerar si las reuniones
virtuales son sufi cientes o si los interesados tambin deben cumplir cara a cara. Si es
as, dnde, cundo y con qu frecuencia? Qu tipos de interesados participarn de
cada sitio? Cules son los objetivos especficos para tales reuniones?
Documentos y Repositorios En base a los recientes entrevistas con los directores de
proyectos dedicados a glob aliado distribuido procesos requisitos, 3 que se

sorprendieron al hallar que, en varios proyectos, requisitos especificaciones se

almacenan en documentos de Word y pasaron alrededor a travs de correo
electrnico. Hay mejores opciones! Herramientas tales como puertas y Rally permiten
a los interesados los requisitos de autor en colaboracin, y tambin proporcionan
cationes evento notifi de manera que las partes interesadas individuales pueden ser
informado cuando se produzcan actividades en torno a los requisitos de inters para
ellos. Incluso si los documentos de Word son el medio de eleccin, los sistemas de
control de versiones o carpetas compartidas proporcionan una mejor versin de
controlar que el tiempo de correo electrnico y fecha. Dada la gran cantidad de
herramientas, vale la pena pensar cuidadosamente de antemano sobre el proceso
para la creacin, modificacin y mantenimiento de los requisitos. Que hayan de
intervenir en este proceso? Ser la tarea principalmente lograrse forma asncrona o
sncrona? El equipo de adoptar un enfoque gil o ms tradicional? Los requisitos
pueden almacenar como casos de uso, modelar grficamente, o simplemente escribir
como "deber" declaraciones? Y en ltima instancia, qu herramientas proporcionan la
mejor combinacin para el proceso?
Planificacin proactiva Estas piezas rara vez caen juntos accidentalmente: deben
planificarse estratgicamente para que las personas adecuadas se pueden activar,
ows workfl apropiadas sobre nuestro enfoque de modelado, por favor no dude en
mandarnos un correo electrnico.