Requisitos de presentacin - Matrculas de

Empresa

Perodo de presentacin de Solicitudes de Matrcula 1 Vez

Persona Natural
Con base al Art. 86 de la Ley del Registro de Comercio, todo Comerciante Individual, que
conforme al Cdigo de Comercio deba obtener matrcula para su empresa mercantil, estar
obligado a solicitarla dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que el Ministerio de
Hacienda le haya asignado su Nmero de Registro de Contribuyente del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios.

Persona Jurdica (Sociedades)

A partir de las Reformas a las Leyes Mercantiles que entraron en vigencia en junio de 2008,
toda Sociedad Mercantil deber presentar su solicitud de Matrcula de Primera Vez
juntamente con la Escritura de Constitucin de la Sociedad.

Perodo de presentacin de Solicitudes de Renovacin Matrcula

Persona Natural
Como lo establece el Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio la Solicitud de Renovacin
de Matrculas, para el caso de una Persona Natural, deber ser presentada durante el mes del
cumpleaos del titular de la Matrcula de Empresa.

Persona Jurdica (Sociedades)

Con base tambin al Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio, la Solicitud de Renovacin
de Matrcula de Empresa para el caso de las Sociedades, deber hacerse durante el mes en
que la Escritura de Constitucin de la Sociedad, titular de la Matrcula, qued inscrita en el
Registro de Comercio.

Requisitos de presentacin de Solicitudes de Matrcula

Requisitos de presentacin de Solicitudes de Primera Vez

Persona Natural

Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias,
Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)

Recibo original de derechos de Registro

Fotocopia de NIT, DUI del Propietario de la Empresa

Registro de Contribuyente de IVA

Persona Jurdica

Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus
Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)

Recibo original de derechos de Registro

Fotocopia de NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa

Registro de Contribuyente de IVA

Requisitos de presentacin de Solicitudes de Renovacin de Matrcula

Persona Natural

Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias,
Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)

Balance Inicial Original o Copia del Balance Depositado

Constancia extendida por la Direccin General de Estadstica y Censos

(DIGESTYC) en original

Recibo original de derechos de Registro

Persona Jurdica

Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus
Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO)

Balance del ejercicio del ao anterior al que se est renovando o Copia de dicho
Balance ya Depositado

Constancia extendida por la Direccin General de Estadstica y Censos

(DIGESTYC) en original

Recibo original de derechos de Registro.

Casos especiales para las Presentaciones en el Departamento de Matrculas

En caso que se acte como Apoderado deber presentar Poder inscrito en el Registro
de Comercio o relacionarlo en la Solicitud de Matrcula.
Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal (en el caso de las
Sociedades) o el Propietario de la Empresa (para las personas naturales) deber
llevar Autentica de firma (Art. 54 Ley del Notariado).
Cualquier cambio en la Empresa y los Locales, Agencias o Sucursales, deber
informarlo dentro de los primeros 60 das de efectuado. Ejemplo: cierre o apertura
de Local, Agencia o Sucursal, cambio de domicilio, traspaso, etc.

Derechos de Registro Arancel de Derechos de Registro-Multas

El Arancel del Art. 63 de la Ley de Registro de Comercio establece que por el Registro de
Matrcula de Empresa se deber pagar de acuerdo al Activo de la Empresa, el cual se ver
reflejado en el Balance Inicial (para el caso de la Matrcula de 1 Vez) o en el Balance
General (en el caso de las Renovaciones de Matrcula). Adicionalmente se deber pagar por
el Registro de cada Local, Agencia o Sucursal, de acuerdo a lo que establece el Arancel
antes mencionado.
Multas impuestas por la falta de cumplimiento de las obligaciones de pago y presentacin
de las Matrculas de Empresa
La multa referida en este apartado se refiere a la que impone el Art. 64 de la Ley del
Registro de Comercio.
Si el pago correspondiente no se realizare en el momento oportuno, o si la solicitud de
Renovacin de las Matrculas no se presentara conforme a los perodos establecidos por la
Ley, podrn realizarse dentro del perodo de 90 das siguientes a partir del vencimiento de
los plazos estipulados, pagando recargos calculados sobre el derecho de la respectiva
matrcula de la siguiente manera:

Si la presentacin o pago se realizare durante los primeros 30 das el 25%;

Dentro de los segundos 30 das el 50%; y

Dentro de los ltimos 30 das del plazo de prrroga el 100%.

Trmite par el Registro de nuevos Locales, Agencias o sucursales de la Empresa y sancin

por falta de cumplimiento
Tanto para los comerciantes individuales como para los comerciantes que sean Sociedades
mercantiles, debern registrar los nuevos Locales, Agencias o Sucursales dentro de los 60
das que sigan a la fecha de su apertura, para lo cual debern presentar Declaracin Jurada

que exprese la direccin exacta del Local, Agencia o Sucursal y pagar el derecho de
Registro correspondiente, que, de acuerdo al ARt. 63 de la Ley de Registro de Comercio es
de $34.29.
De no hacerlo en el tiempo establecido el infractor incurrir en multa equivalente al valor de
los derechos de registro de cada una de los Locales, Agencias o Sucursales comerciales o
industriales no registrados.
Otros requisitos especiales
Para aquellas empresas que, por razn de su Actividad Econmica, requieran algn tipo de
autorizacin de funcionamiento emitida por la autoridad reguladora respectiva, para que le
sea otorgada su renovacin anual, debern presentar junto con su solicitud, la Constancia de
autorizacin para el ejercicio de dicha actividad econmica extendida por la Oficina
correspondiente. Por ejemplo: si es una Farmacia, deber presentar autorizacin del Consejo
Superior de Salud Pblica.

Expediente
N:
Cod. De
Notificacin:

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO

SOLICITUD DE RENOVACION DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES),
SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) DE PERSONA JURDICA.

Seor Registrador del Departamento de Matrculas de Empresa y Registro de locales,

agencias y sucursales
del
Registro
de
Comercio,
___________________________________________________________________, de ____ aos
de edad, _________________ (profesin), del domicilio de _______________________ ,
portador del Documento Unico de
Identidad
_________________
con
tarjeta
nmero_____________________________, actuando

de

Identificacin

Tributaria

en mi calidad de ___________________________ (Representante Legal/ Apoderado/

Gerente) de la sociedad

(denominacin
o
razn
__________________________________________________________________________,

social):

que puede abreviarse: __________________________________________, inscrita en el Registro

de comercio segn asiento
________
del
libro
_______
de
Sociedades,
_____________________________________, del domicilio de

de

nacionalidad

(municipio y departamento) _____________________________________________________, con

Nmero
de
Identificacin
Tributaria
________________________________________________________________________________________
I) De conformidad con lo establecido en los artculos 420 del Cdigo de Comercio; 64
de la Ley de Registro de Comercio; y 10, del Reglamento de la Ley de Registro de
Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en nombre de mi representada
RENOVACIN DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O
AGENCIA(S) correspondiente al ao ______, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO
para los efectos legales que establece el artculo 86 reformado de la Ley de Registro de
Comercio, la siguiente informacin:

1.- Nombre Comercial de la Empresa

nombre

comercial

(la denominacin o razn social del titular no debe ser el

de
la
empresa):

________________________________________________________________________________________
2.- Naturaleza econmica de la empresa
desarrolla):
AGROPECUARIA( )
INDUSTRIAL ( )

(se refiere al sector productivo principal en el que se

COMERCIAL ( )
DE SERVICIO ( )
OTRO TIPO DE NATURALEZA ( )

_______________________________________________________________________________________.
3.- Actividad(es) Econmica(s) que realiza la empresa

(se refiere a la descripcin de la actividad

que desarrolla la empresa de acuerdo a la Naturaleza econmica seleccionada en el numeral anterior) :

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es)
siguiente(s):

o Agencia(s) en la(s) Direccin(es)

Direccin

actividad

econmica

que

se

desarrollar

en

el

local:

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

_________________________.
(Si declara la existencia de ms de una sucursal, agencia o local, y realiza actividades econmicas distintas en cada uno de
ellos, especifique la actividad y direccin de cada uno.)

II) Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de
los Derechos Regstrales de Empresa y Registro de Local(es), agencia(s) o sucursal(s)
correspondiente el ao ____________, nmero _______________

y balance general del

ejercicio fiscal correspondiente al ao _______, el cual se encuentra depositado en el

Departamento de Balances al nmero _________. (en caso de comprobar su deposito, no
es exigible su presentacin); y
III) Sealo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Telfono____________
Fax____________ direccin electrnica _____________________________, de los cuales
autorizo indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente,
comisiono

_________________________________________________,

con

NIT__________________ para recibir y retirar documentacin y/o notificaciones del

presente trmite. (relacionar nombre segn documento de identidad)
_________________________________________________________
(Lugar y fecha de la solicitud)

F.__________________________________
Representante
legal/Apoderado/Gerente

(La firma de la solicitud debe ser legalizada por Notario si no la presenta

personalmente el firmante)

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO

SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O
AGENCIA(S) DE PERSONA JURDICA POR PRIMERA VEZ.
Seor Registrador del Departamento de Matrculas de Empresa y Registro de locales,
agencias y sucursales
del Registro de Comercio, _____________________________________________________, con
Nmero de
Identificacin Tributaria__________________________actuando en mi calidad de
______________________
(Representante Legal/ Apoderado/ Gerente) de la sociedad , (denominacin o razn
social):
___________________________________________________________________________, que puede
abreviarse: _____________________________________________, de nacionalidad
______________________,
del domicilio de (municipio y departamento)
______________________________________________________.
I)De conformidad con lo establecido en los artculos 411, romano I y 415, ambos del
Cdigo de Comercio; artculos 11, literal c y 63, ambos de la Ley de Registro de
Comercio; y de los artculos 3, numeral 1, 9 y 10, todos del Reglamento de la Ley de
Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en nombre de mi
representada MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O
AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ correspondiente al ao ______, para lo cual DECLARO
BAJO JURAMENTO para los efectos legales que establece el artculo 86 reformado de la
Ley de Registro de Comercio, la siguiente informacin:

1.- Nombre Comercial de la Empresa (la denominacin

nombre

comercial

de

o razn social del titular no debe ser el

la
empresa):

_________________________________________________________________________________.

2.- Naturaleza econmica de la empresa

desarrolla):
AGROPECUARIA( )
INDUSTRIAL ( )

(se refiere al sector productivo principal en el que se

COMERCIAL ( )
DE SERVICIO ( )
OTRO TIPO DE NATURALEZA ( )

_______________________________________________________________________________________.
3.- Actividad(es) Econmica(s) que realiza la empresa

(se refiere a la descripcin de la actividad

que desarrolla la empresa de acuerdo a la Naturaleza econmica seleccionada en el numeral anterior) :

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.

4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es)

o Agencia(s) en la(s) Direccin(es)

siguiente(s):

Direccin

actividad

econmica

que

se

desarrollar

en

el

local:

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

(Si
declara la existencia de ms de una sucursal, agencia o local, y realiza
actividades econmicas distintas en cada uno de ellos, especifique la
actividad y direccin de cada uno.)
_________________________________________________________________________.

II)Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de

los Derechos Regstrales de Empresa y Registro de Local(es), agencia(s) o sucursal(s)
correspondiente el ao ____________, nmero _______________ y balance inicial de fecha
______________________________; y
III) Sealo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Telfono____________
Fax____________ direccin electrnica _____________________________, de los cuales
autorizo indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente,
comisiono

_________________________________________________,

con

NIT______________________para recibir y retirar documentacin y/o notificaciones del

presente trmite. (relacionar nombre segn documento de identidad)
_________________________________________________________
(Lugar y fecha de la solicitud)

F.__________________________________
Representante
legal/Apoderado/Gerente
(La firma de la solicitud debe ser legalizada por Notario si no la presenta
personalmente el firmante)

Cada cunto se debe renovar la Matrcula de Empresa y

cundo es el momento en que hay que hacerlo?
Respuesta
La Matrcula deber renovarse cada ao (Art. 420 C. Com). Tanto el Pago como
la Presentacin de la Renovacin de las Matrculas debern hacerse dentro del
mes de la fecha del cumpleaos si es comerciante individual (persona natural);
o dentro del mes en que la Escritura de Constitucin qued inscrita si se trata
de una Sociedad Mercantil (Art. 64 LRC).

Notas:
Los Estados Financieros de comerciantes individuales con activo igual o superior a $
34,000.00 debern estar firmados y sellados por Auditor Externo, debiendo estampar una
leyenda indicando que los estados financieros estn conforme a los libros legales de la
empresa y que han sido preparados para propsitos legales.
Los comerciantes individuales que no hayan operado solo debern presentar el Balance
General con una nota al pie indicando que la empresa est inactiva.
Los comerciantes sociales que no hayan operado debern presentar el Balance General con
una nota al pie indicando que la empresa est inactiva y el informe del Auditor Externo
deber expresar que la empresa no oper durante el ejercicio y que por lo tanto no emite
opinin.
Las Sociedades en Comandita Simple y las Sociedades Colectivas debern presentar
nicamente el Balance General y el Estado de Resultados sin auditar.
No se admitir que el dictamen del auditor y los anexos vengan anillados o perforados, ni
en ningn otro medio que dificulte su manipulacin en el proceso de escaneo; la
documentacin se deber presentar en hojas sueltas y en una bolsa de Manila.
Los Estados Financieros y los documentos que se anexan debern ser originales y su
contenido legible.
Derechos de Registro: $ 17.14

Previo al depsito de los estados financieros del ao 2009, es necesario que las sociedades
de capital y las sociedades de personas con rgimen de capital variable o de responsabilidad
limitada, hayan inscrito previamente el nombramiento del auditor externo que certifica los
estados financieros, de acuerdo a lo establecido en el art. 223 del Cdigo de Comercio.

DEPSITO DE BALANCE , ANTE EL REGISTRO DE COMERCIO

Informacin general
a) Balance General original
b) Estado de Resultados
c) Estado de cambios en el patrimonio
Requisitos
generales

d) Dictamen del Auditor Externo y anexos

e) Certificacin del punto de acta
f) Fotocopia de NIT
g) Comprobante de pago por $17.14
Unidad de servicios: Direccin de Comercio e Inversin

Requisitos:
a) Balance General original
Observaciones b) Estado de Resultados
c) Estado de cambios en el patrimonio
d) Dictamen del Auditor Externo y anexos
e) Certificacin del punto de acta
f) Fotocopia de NIT
g) Comprobante de pago por $17.14
Procedimiento a seguir: El interesado se
Se facilita la recepcin de documentos mercantiles ante el Registro de Comercio