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PRESENTADO POR
: SONIA MARCELA TORRES
pude decir que empezaron en Grecia por motivo de los juegos olmpicos en la
edad antigua, ya que en estos asistan muchas personas y se destacaba como
temas principal la religin y el deporte.
los eventos se realizan Para celebra un acontecimiento importante y programado,
de carcter privado o pblico en donde se planifica se organiza y se lleva acabo,
dando como factores principales el espacio, tiempo, materiales, personas, y el
dinero, hablando de una forma superficial, en este se pueden manejar aspectos
sociales, acadmicos, polticos o deportivos, etc
hoy en dia los eventos han trado consigo la evolucin econmica dndole paso al
mbito empresarial en el cual la empresa presenta, ofrece y potencializa su
producto, y de cierto modo genera la fidelizacin con sus clientes.
para la realizacin de un evento hay que tener en cuenta la clasificacin del
mismo y determinar cules sern los recursos necesarios para realizarlo; pero lo
mas importante son los realizadores del evento ya que deben organizar comits
de trabajo, como lo son:
el comit de administracin en donde tiene a cargo la parte financiera del evento,
como los pagos, las facturas, cuentas, etc.
El comit acadmico se encarga de hacer contratos con los conferencistas,
participantes de mesas, y deben acordar con el subcomit de recepciones y
alojamiento.
El comit de relaciones pblicas se encarga de proyectar la imagen positiva del
evento, dando la divulgacin y atencin directa con los participantes, entre otros.
Para realizar un evento con xito es necesario tener en cuenta aspectos
importantes como lo son la estructura orgnica del evento:
La Coordinacin tcnica, debe proponer el tema central del evento y la temtica de
las mesas de trabajo y su organizacin, debe planificar y difundir el reglamento
para la proyeccin de ponencias, adems de seleccionar, invitar, confirmar y
coordinar la intervencin de los ponentes; a su vez coordinara y instalara los
equipos y materiales tcnicos a utilizar, la coordinacin tcnica estar encargada
de promocionar informacin tcnica a los participantes y coordinara y integrara la
informacin y documentos tcnicos para su difusin.
Por ultimo la coordinacin tcnica debe coordinar la elaboracin y recopilacin de
las conclusiones de cada una de las mesas de trabajo.