Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Trato personal e
individualizado
Como RECURSO:
-
Habilidades.
Capacidades.
Destrezas.
Conocimientos.
Trato igual y
generalizado
Cuando se presenta una relacin disonante, la persona siente mal, y para escapar del conflicto
ntimo, adopta una de estas tres opciones:
3
1.- Reduce la relacin con la modificacin de sus cogniciones personales para sintonizarlas o
adecuarlas a la realidad externa. La persona modifica su conducta para reducir la disonancia en
relacin con la realidad externa.
2.- La reduce al modificar la realidad externa para adaptarla a sus cogniciones personales. La
persona conserva sus convicciones y trata de modificar el mundo que le rodea para adecuarlo a ellas.
3.- Si no puede modificar sus convicciones personales ni la realidad externa, la persona tiene que
convivir con el conflicto ntimo de la relacin disonante o incongruente.
La cognicin proporciona un cuadro de referencia para que las personas se siten y entiendan de
forma adecuada el mundo que los rodeo. La disonancia cognitiva proviene de situaciones que
plantean algn proceso de decisin para el individuo y del conflicto resultante de cogniciones que no
coinciden o concuerdan entre s.
De estas dos perspectivas, se concluye que la conducta se apoya ms en percepciones
personales y subjetivas que en hechos objetivos y concretos de la realidad.
Las personas no se comportan en relacin con la realidad propiamente dicha, sino conforme la
perciben y la sienten y la sienten, es decir, en relacin con sus cogniciones personales.
En funcin de las teoras anteriores, surgen tres enfoques para estudiar la conducta:
1. La persona como ser transaccional, que no slo recibe insumos del ambiente y reacciona ante
ellos sino que tambin asume una posicin proactiva, al anticiparse y muchas veces provocar
modificaciones en su entorno.
2. La persona como comportamiento dirigido hacia un objetivo, es decir, la persona es capaz de
tener objetivos o aspiraciones y esforzarse para alcanzarlos.
3. La persona como modelo de sistema abierto; dirigido a objetivos, interdependiente con el
medio fsico y social, con una participacin activa en transacciones con ese medio en la
medida en que persigue sus objetivos. Esto exige que la persona desarrolle capacidades
mentales (pensar, decidir, etc.) y que adquiera informacin y creencias que le permiten
conocer a los individuos y a las cosas en su ambiente, as como enfrentarse a ellos. Es
importante conocer las percepciones de las personas y cmo elaboran una especie de
sistema de filtros mediante los cuales conciben su realidad ambiental.
"Sin comunicacin no hay trabajo en equipo, ni es posible ejercer el liderazgo, tampoco hay atencin de clientes
o pblico, ni relaciones humanas hacia dentro o fuera de la empresa. Eso en lo laboral, qu decir de lo
individual, sin comunicacin no hay autoestima, familia, autocontrol, ni desarrollo personal".
Fernando Barraza
Los seres humanos vivimos e interactuamos da con da en grupos sociales, ya sea el ncleo familiar
sin importar el nmero de miembros que conforman ste ncleo, en la escuela con los compaeros y
maestros, en una oficina con proveedores y colegas, en la calle con la gente que se encuentra a
nuestro alrededor, etc.
Todos los das hacemos uso de la comunicacin para relacionarnos e interactuar con los dems, por
ejemplo, para decir buenos das al llegar a algn lugar, para comentar algn suceso noticioso que
vimos en la televisin o que lemos en el peridico y que queremos compartir con alguien ya sea para
informarlo o para dar nuestro punto de vista sobre el tema, para pedir ayuda o solucionar alguna
duda, para hacer un reclamo o aclarar un punto cuando algo nos afecta.
La comunicacin interpersonal, es la comunicacin que empleamos da con da y que merece ser
objeto de estudio para entenderla y aplicarla de manera que nos resulte efectiva para lograr una
mejor relacin en nuestra casa y en la vida cotidiana pero se prestar mayor inters en los procesos
de comunicacin que favorecen la relacin y el clima laboral dentro de una empresa.
La comunicacin interpersonal debemos considerarla como una forma armoniosa de vida social. Y
esta se da en el momento que hay un intercambio de mensajes con un determinado lenguaje que
puede ser verbal (palabra y escritura) y no verbal (expresin corporal). Es por esto que hay que saber
hacer uso del lenguaje para mejorar las relaciones sociales e incluso las relaciones laborales.
Para poder entender con mayor claridad lo anterior hay que empezar por conocer los elementos que
conforman el proceso de comunicacin. Estos elementos son:
1.
2.
3.
4.
5.
Emisor
Mensaje
Canal
Receptor
Ruidos
Y no son ms que las preguntas bsicas que comnmente nos hacemos. Quin es el que se
comunica? (Emisor), Qu es lo que dice? (mensaje), Cmo lo dice? (canal), A quin se lo dice?
(receptor).
Los ruidos afectarn directamente a los dems elementos al ser uno o unos distractores.
Podemos entonces entender que la comunicacin es la transmisin de ideas, de informacin, de
emociones, de un individuo a otro, u otros, mediante el uso de diversos medios y herramientas;
ahora bien no se trata de transmitir por el simple hecho de transmitir algo porque cuando nos
comunicamos siempre tenemos una intencin previa y buscamos obtener no slo una respuesta sino
una respuesta positiva, es decir, influir en el otro u otros. Es como cuando el hijo que pide un permiso
especial al padre busca el momento indicado para hacerlo para que no haya interrupciones o
5
distracciones que impidan lograr su objetivo. Usa los argumentos que le pueden favorecer como una
calificacin alta o una labor bien realizada y tal vez recurra a un puchero o tono lindo que logre
convencerlo.
Para poder desarrollar las habilidades necesarias que requiere la comunicacin efectiva y profesional
debemos plantear ocho puntos que se encuentran presentes en el proceso de comunicacin:
Es necesario tener en primera instancia una idea, algo que expresar o transmitir a una persona o
incluso a un grupo de personas. Esta idea la debemos tener clara nosotros mismos y desde un
principio.
Hay que tomar en cuenta que no existe un solo proceso de comunicacin que subsista como una
regla general. El proceso de comunicacin vara dependiendo de algunos factores como pueden ser
las habilidades de los interlocutores, el contexto en donde se desarrolla, las herramientas o los
medios empleados para transmitir los mensajes y el inters de los que reciben los mensajes. No es lo
mismo interrelacionar con una sola persona que con un grupo de clases, por ejemplo, ni es lo mismo
que la persona se encuentre prxima a nosotros a que se encuentre a kilmetros de distancia y nos
estemos poniendo en contacto por medio e Internet porque la respuesta no ser tan inmediata.
Se aplican dos modelos de la comunicacin interpersonal, uno donde se presenta una interaccin, es
decir, ante un estmulo hay una respuesta; y otro donde la comunicacin es en una sola direccin en
donde el emisor enva un mensaje a travs de un medio por el que llega al receptor y hay un impacto
pero no se tiene respuesta.
Bajo estos dos escenarios o modelos tambin es necesario tomar a consideracin que no ser la
misma manera de transmitir un mensaje lineal a un grupo de nios de sexto grado de una escuela, a
un grupo de empresarios por ejemplo porque el nivel de conocimiento no es el mismo. Todos los
receptores tienen realidades distintas puesto que stas son un proceso de construccin sociocultural
y personal que sta influida por las costumbres sociales y las costumbres que se aprenden en la
propia casa.
Es muy comn que cuando nos comunicamos damos por supuesto que los dems conocen e
interpretan las situaciones humanas de la misma forma pero a partir de las creencias, ideas y valores
se pueden tener diferentes interpretaciones y por lo tanto diferentes formas de comunicarnos y de
actuar.
Pero por medio de la comunicacin interpersonal podemos hacer cambiar la forma de pensar, sentir y
actuar a los dems por medio de la confrontacin y el anlisis crtico de lo establecido, lo aprobado y
autorizado por la sociedad con ciertas posibilidades y limitaciones que se tienen en los medios y el
contenido del proceso y sta es la razn por la cul es indispensable conocer y comprender los
medios idneos.
La comunicacin puede darse de manera formal que es ms estructurada y es establecida. Es la que
se utiliza en el rea de Recursos Humanos o por el rea de Comunicacin Interna si es que existe
una en la empresa. La comunicacin formal se rige bajo ciertas reglas como son los memorndum,
las revistas internas (electrnicas o impresas), las conferencias en donde hablan los directores a los
empleados, etc.
La comunicacin informal que es la que se da de manera espontnea dentro de una interaccin social
y que a esto se puede prestar el tan conocido radio pasillo.
Estas interacciones pueden presentarse de manera simtrica, es decir, entre personas que
pertenecen a la misma actividad laboral, del mismo nivel econmico, mismo nivel educativo, entre
otros; o puede ser complementaria que es cuando existen diferencias entre los participantes los
cules tambin estarn condicionados a la carga emocional que presenten en el momento del
proceso lo cual expresar con conductas que se vuelven evidentes y que se interpretan fcilmente
(lenguaje no verbal).
Ya no slo se tiene presente entonces lo que se dice sino cmo se dice lo que provoca que el
mensaje se pueda interpretar de una manera positiva o tener un efecto contrario al que se busca. Un
claro ejemplo es cuando un auto est obstruyendo la entrada de nuestro estacionamiento. Este hecho
desde luego que puede llegar a molestar porque implica el tener que bajar de nuestro auto para
dirigirnos a la persona que puede quitar el obstculo. Si nos dirigimos con agresividad podemos
provocar que el otro se enoje y se niegue a moverlo pero, tal vez, si lo hacemos de manera educada
se logre un efecto positivo. O incluso, si vamos ms lejos, tal vez nuestro enojo provocara
acelerarnos al momento de hablar provocando que la otra persona no nos entienda lo que podra
provocar que se tenga que repetir nuestro mensaje una o ms veces, a diferencia de la situacin que
se podra presentar si lo pedimos con un tono cordial y claro.
Es importante que al momento de comunicarnos se elija el medio adecuado conforme el nivel de
formacin de los receptores, el roll que juega, el lugar fsico y las costumbres. Hay personas en una
empresa que tienen acceso a Internet prcticamente todo el da laboral y hay repartidores que se
encuentra en la calle y no cuentan con los mismos medios.
En la forma de dirigirse se va a tener mayor o menor xito si conocemos de antemano las intenciones
que necesitamos por lo que se tiene que evaluar si la comunicacin es descendente, ascendente,
horizontal o diagonal. No es la misma forma en la que se dirige el director de una oficina a su gente o
como se dirige una persona a otra que se encuentran al mismo nivel jerrquico y que suele ser ms
informal.
Pero antes de tratar un poco ms a detalle la cuestin de la comunicacin en las empresas, es
importante resaltar las distintas formas de hacer llegar un mensaje. Puede ser de manera escrita, de
7
manera oral, y tambin de manera visual y hay que prestar una especial atencin en este punto ya
que con frecuencia solemos expresarnos y no dar a entender lo que realmente queremos decir.
Por lo general los individuos comunicamos en mayor medida con el cuerpo que con lo que decimos
con la palabra, o incluso podemos encontrarnos en situaciones en las que tenemos ruidos que
distraen la atencin y distorsionan la intencin del mensaje. Estos ruidos se pueden presentar en el
ambiente como puede ser al momento de estar haciendo una presentacin en una sala de juntas en
donde el clima es clido lo que provocar que la audiencia se concentre ms en la temperatura del
lugar que en lo que est diciendo el expositor. Hay otro tipo de distractores o ruidos como pueden ser
el uso de un atuendo con colores chillantes que roban la atencin o incluso la inseguridad y uso de
muletillas al hablar que puede provocar que el receptor se fastidie y pierda el inters. Hay algunas
barreras que tambin obstaculizan la comunicacin como algunas actitudes, los valores y creencias
de la persona, estereotipos, prejuicios y estados anmicos.
Para comunicarse mejor hay que tener bien presente cules son nuestros objetivos pero tambin
saber escuchar y observar, evitar los ruidos y conocer cules son los deseos y necesidades del
interlocutor. Adems hay que ser claros y directos y comprobar que te estn entendiendo. Para esto
es necesario tener una retroalimentacin o feed back con la que se podr hacer una evaluacin del
grado de efectividad obtenida.
Con una buena comunicacin podemos lograr una mayor productividad en las organizaciones ya que
propicia un clima laboral favorable y ste es un tema que los jefes deberan de tomar en
consideracin, conocerlo y ponerlo en prctica ya que, en medida en que se sepan comunicar con
sus subordinados el rea de la que son responsables podr ser ms productiva.
Una persona que sabe comunicarse habla de manera clara, con voz modulada y ser coherente con la
expresin verbal y con la expresin corporal.
As mismo debe saber seleccionar el medio para interactuar. No es lo mismo hablar sobre un error
cometido en persona que por un correo electrnico que vuelve la comunicacin impersonal.
La comunicacin propicia la coordinacin de actividades entre los individuos que participan en las
mismas, y posibilita el alcance de metas fijas. (Bonilla Gutirrez, 1988.)
En la actividad laboral, de acuerdo con las investigaciones, el 80% de los empleados que fallan lo
hace porque no sabe relacionarse con sus compaeros. Gracias a la comunicacin, los individuos
que integran la organizacin logran entender su papel dentro de ella, y as ofrecen mejores resultados
respecto a su actividad.
Est comprobado que nueve de cada diez problemas entre las personas son el resultado de una mala
comunicacin. Son tan fuertes los poderes de la comunicacin que pueden dar como resultado la
larga o corta existencia de una empresa. Es tal su influencia que adems de ayudar a lograr los
objetivos planteados al inicio de un proyecto, tambin se puede lograr que se formen lazos con otras
organizaciones, socios, clientes, proveedores, etc., para acrecentar la productividad de la
organizacin.
La comunicacin verbal tambin llamada comunicacin oral, tiene la capacidad de utilizar la voz para
expresar lo que se siente o piensa a
travs de las palabras; los gestos y
todos los recursos de expresividad de
movimientos del hablante forman parte
de aquello que inconscientemente
acompaa a nuestras palabras pero
que son comunicacin no verbal. Hay
comunicacin oral donde quiera que
se diga algo a travs de la palabra
hablada. La expresin oral consiste en
el empleo de la palabra (hablada) y del
pensamiento, en forma correcta
elegante y clara.
Es espontnea
Se rectifica
Utiliza modismos, dichos, etc.
Hay accin corporal
Comunicacin No Verbal
Reconocemos que algunas personas poseen ciertas cualidades naturales sobresalientes que influyen
para tener xito en su comunicacin: una constitucin fsica armoniosa, simpata, una voz sonora, un
carcter firme y honesto, etc. Existen tambin aptitudes como la entonacin de la voz, la fluidez al
hablar, la gracia de movimientos corporales, la expresin de los gestos, la direccin de las miradas,
etc.; todas estas habilidades pueden ser aprendidas y desarrolladas hasta llegar a convertirse en
verdaderos talentos.
Las formas de comunicacin escrita tambin son muy variadas y numerosas (ideogramas,
jeroglficos, alfabetos, siglas, graffiti, logotipos...). Desde la escritura primitiva ideogrfica y
jeroglfica, tan difciles de entender por nosotros; hasta la fontica silbica y alfabtica, ms conocida,
hay una evolucin importante. Para interpretar correctamente los mensajes escritos es necesario
conocer el cdigo, que ha de ser comn al emisor y al receptor del mensaje.
1.3.2 La comunicacin no verbal
10
La comunicacin no verbal se refiere a todas aquellas seas o seales relacionadas con la situacin
de comunicacin que no son palabras escritas u orales. Estas seas o seales son gestos,
movimientos de la cabeza o corporales, postura, expresin facial, la mirada, proximidad o cercana,
tacto o contacto corporal, orientacin, tonalidad de voz y otros aspectos vocales, el vestuario y el
arreglo personal. La comunicacin no verbal complementa la comunicacin verbal para reforzarla,
contradecirla, sustituirla, acentuarla y regularla o controlarla. De acuerdo con el concepto de
comunicacin no verbal, podemos considerar como sinnimo, al lenguaje no verbal, porque ambos se
refieren a aquello que se expresa a travs de otros medios que no son las palabras.
La progresin de conductas y un entrenamiento adecuado pueden conseguir que nos
sintamos mucho ms seguros de nosotros mismos ante situaciones para las que hemos
sido entrenados, e incluso generar mecanismos de naturaleza no verbal en momentos
imprevistos que comuniquen a nuestros interlocutores aquello que queremos
transmitirles, (Callacondo Velarde, 2009).
Lenguaje no verbal: est compuesto por todos aquellos elementos que acompaan al lenguaje verbal
y es una convencin social ms o menos uniforme y estable. La principal caracterstica de este
lenguaje es que los signos que lo conforman corresponden recprocamente al nmero de significados,
es decir, el nmero de signos es igual al nmero de cosas que requieren designarse. No se permite
alguna otra interpretacin y este lenguaje necesita ser visualizado y nicamente est compuesto por
significantes.
El anlisis de la comunicacin no verbal segn (Callacondo Velarde, 2009) requiere al
menos tener en cuenta tres criterios bsicos:
1.- Cada comportamiento no verbal est ineludiblemente asociado al conjunto de la
comunicacin de la persona. Incluso un solo gesto es interpretado en su conjunto, no
como algo aislado por los miembros de la interaccin.
2.- La interpretacin de los movimientos no verbales se debe hacer en cuanto a su
congruencia con la comunicacin verbal. Normalmente la intencin emocional se deja
traslucir por los movimientos no verbales, e intuitivamente somos capaces de sentir la
incongruencia entre estos y lo que verbalmente se nos dice. La comunicacin no verbal
necesita ser congruente con la comunicacin verbal y viceversa, para que la
comunicacin total resulte comprensible y sincera.
3.- El ltimo criterio de interpretacin del sentido de la comunicacin no verbal, es la
necesidad de situar cada comportamiento no verbal en su contexto
comunicacional.
1.4 Motivaciones de las personas
11
Motivo es todo lo que impulsa a una persona a actuar de determinada manera o de origen, por lo
menos, a una tendencia concreta, a un comportamiento especfico. Ese impulso a la accin puede ser
consecuencia de un estmulo externo (proveniente del ambiente) o generarse internamente por los
procesos mentales del individuo.
La motivacin funciona en terminos de fuerzas activas e impulsoras que se traducen en palabras
como deseo y recelo (temor, desconfianza y sospecha). La persona desea poder y estatus, teme la
exclusin social y las amenazas a su estima. Adems la motivacin busca una meta determinada
para cuyo alcance el ser humano gasta energa.
Premisas:
1. La conducta es producto de estmulos externos o internos, Existe una causalidad en los
conductos. Tanto la herencia como el ambiente influyen decisivamente en el comportamiento
de las personas.
2. La conducta es motivada, es decir, en toda conducta humana existe una finalidad. La
conducta no es casual ni aleatoria, sino que siempre se oriente y dirige a un objetivo.
3. La conducta est orientada a objetivos. En todo comportamiento existe siempre un impulso,
deseo, necesidad o tendencia, expresiones con que se designan los motivos de la conducta.
Flujo de Necesidades:
diferentes analistas podran llegar a resultados distintos. La clave reside en entender que cuando se
valora el comportamiento de cada uno de los factores clave de forma subjetiva se pueden ver las
oportunidades y amenazas de una decisin para un entorno.
El entorno genrico trata entonces de los factores que influyen en todas las empresas e individuos.
Estos son factores polticos, econmicos, legales, tecnolgicos y socioculturales. Mientras que el
entorno especfico por el contrario se centra en aquellas partes del entorno que afectan
especficamente a nuestra actividad. En concreto a las 5 fuerzas de Porter: competidores, productos
sustitutivos, poderes de negociacin de los agentes e intensidad de la competencia.
La estabilidad del entorno: Cuando el entorno que rodea la toma de decisiones goza de estabilidad
se facilita el proceso de toma de decisiones. Esto es as porque el propio medio genera la certeza,
entre los sujetos que intervienen en la toma de decisiones, de que las consecuencias de la opcin
elegida van a permanecer entre los lmites por ellos supuestos, lo que limita en gran medida la
incertidumbre sobre los resultados.
Si imaginamos una empresa que tiene que decidir comprar materia prima para su produccin anual, y
el pedido ha de hacerlo una vez al ao. Si las condiciones de produccin y venta son estables, la
decisin sobre la cantidad a pedir se tomar con ms confianza y seguridad que si se pasa por una
situacin como la actual, de inestabilidad comercial. La estabilidad del entorno viene influida por los
propios lmites que imponga el mercado y por los cambios que se producen en el mismo. Empresas
constantemente sometidas a cambios, necesitarn un cuidadoso anlisis de las causas de los
mismos y de sus efectos para tomar las decisiones oportunas.
El riesgo: Puede ser definido como la posibilidad de que un evento o circunstancia, dainos o no
deseados, se produzcan. Cuando es preciso tomar una decisin hay que analizar qu posibilidades
existen de que la alternativa elegida lleve al resultado esperado. Para ello habr que analizar las
consecuencias de cada alternativa. Cuando hablamos de los riesgos que conlleva un decisin,
tenemos que entender que prcticamente cualquier decisin tiene un componente mayor o menor de
incertidumbre.
Ejemplos de incertidumbre en el entorno especfico
Dentro de la incertidumbre de una decisin podemos hablar de la incertidumbre que genera un
entorno, ya que muchas de las decisiones estratgicas que se toman dependen en gran medida del:
Grado de estabilidad del entorno: puede ser estable o dinmico segn los factores que lo
componen permanezcan estables o no.
Grado de hostilidad del entorno: Puede ser favorable u hostil segn si los cambios son para
bien o para mal
Muy relacionado con el punto anterior est la previsin del riesgo. Y es que su utilidad radica en que
obliga a pensar sobre las variables relevantes a incorporar, su interrelacin y las consecuencias sobre
las decisiones, preparando as a la direccin para adaptarse mejor a las contingencias del entorno.
Puede ocurrir que a pesar de los anlisis llevados a cabo, no pueda precisarse qu consecuencias
tendr la opcin que se vaya a adoptar. En estos casos, el riesgo que se asumir ser elevado.
Tambin es posible que, a pesar de saber las alternativas que cada opcin tenga, sea difcil decidirse
por una u otra.
Las presiones: Es casi inevitable la existencia de presiones ante ciertas decisiones que implican
cambios importantes. Son ms fuertes cuando los cambios afectan a aspectos importantes de la vida.
Una vez que las presiones estn encima de la mesa no se pueden despreciar, sino que hay que
tenerlas en cuenta para la toma de decisiones. La influencia estar en funcin del poder con que se
hagan las presiones.
El tiempo: En cualquier decisin, el tiempo es quizs el punto ms delicado porque hay que
responder a preguntas para las que en muchos casos no tenemos respuesta sino intuiciones:
El tiempo del que se dispone para tomar la decisin y el poder de quien toma la decisin son factores
fundamentales en la resolucin de conflictos.
Factores y condicionantes internos.
Los factores y condicionantes internos identifican las fortalezas y debilidades que tiene una empresa
para desarrollar su actuacin competitiva. Consiste en ser capaces de:
Para ello, ha surgido un conjunto de tcnicas de anlisis que investigan estos aspectos:
1. Identidad empresa: determina tipo y caractersticas generales de la empresa.
2. Perfil estratgico de empresa: ver puntos fuertes y dbiles a travs de las reas funcionales.
3. Cadena de valor: Analiza el interior de la empresa en funcin de cmo est genera valor,
desagregndola en actividades primarias y de apoyo.
15
17
Identificar y supervisar numerosos factores del entorno externo e interno y decidir cules
contribuyen al problema o los problemas.
La interpretacin exige evaluar los factores percibidos y determinar las causas del problema
real, no slo los sntomas.
Es fundamental plantear preguntas de sondeo.
2. Establecer metas.
La capacidad para seleccionar soluciones alternativas podra parecer sencilla. Sin embargo
resulta difcil cuando el problema es complejo y ambiguo e implica altos grados de riesgo o
incertidumbre.
y cuatro tipos de barreras que son las verticales, horizontales, las externas y las geogrficas,
analizando la problemtica que presentan cada una de ellas para una mejor identificacin y una mejor
manera de enfrentar los diferentes tipos de problemas que se le presenten
Barreras personales para trabajar problemas.
La vigilancia y la ejecucin completa del proceso de toma de decisiones la vamos a manejar en seis
etapas las cuales constituyen la excepcin y no la regla en la toma de decisiones gerencial, sin
embargo, de acuerdo con las investigaciones que se realicen, cuando los ejecutivos utilizan estos
procesos racionales, sus decisiones van a dejar mejores resultados.
Los gerentes que se aseguran de participar en los procesos son ms eficientes y efectivos y se
preguntan el Por qu los subordinados no participan automticamente en esos procesos racionales?
Resulta ser ms sencillo descuidarlos o ejecutarlos en forma inadecuada que realizarlos de buena
manera.
Quizs el problema no se haya definido bien, o las metas no se hayan identificado con precisin o la
diferencia de objetivos entre el personal y la organizacin. Quizs no se generen suficientes
alternativas de solucin, o quizs se les evale en forma incompleta. Es posible que se haga una
eleccin que no satisfaga y alcance los resultados esperados y que no los maximice.
La implementacin pudo no ser planeada o ejecutada tal como se estableci en un principio, o quizs,
el monitoreo fue inadecuado o inexistente. Adems de que las decisiones son influidas por prejuicios
psicolgicos, presiones de tiempo, diferencias en costos y realidades sociales.
Barreras organizacionales para trabajar con problemas
Dentro de las organizaciones nos vamos a encontrar con una serie de barreras organizacionales
tanto de ndole persona como organizacionales las cuales no nos permite desarrollar nuestras
actividades y toma de decisiones de la mejor manera, por lo que debemos de analizar y tomar en
cuenta las implicaciones organizacionales ya que repercuten en los empleados y son:
Implicaciones organizacionales
1. Pocas empresas tienen identificados de forma explcita su razn de ser, sus valores y las
metas que persiguen en el largo plazo, en otras palabras no tienen establecidas la misin,
visin y sus valores organizacionales.
2. Pocas organizaciones tienen una estrategia competitiva de forma explicita que sea
ampliamente conocida por el personal, estas solamente la conocen en la alta direccin y no se
permea hacia abajo.
3. Los gerentes tienen un alto sentido de responsabilidad por los resultados de su
comportamiento individual y no colectivo resultando que los empleados no sienten una
responsabilidad directa y le atribuyen los resultados ya sean favorables o desfavorables a
factores externos.
4. Los gerentes en su mayora no definen objetivos participativos y no le dedican tiempo a
motivar a sus
19
Toma de decisiones demasiado lenta, el gerente se toma demasiado tiempo para tomar la
decisin esperando que el problema los solucione otra persona y dejarlo olvidado.
Rigidez en sistemas tradicionales. Siempre hemos hecho las cosas as, es en buena parte
la resistencia al cambio al realizar nuevos procesos o tomar decisiones y que el gerente no
quiere salir de su zona de confort.
Alineacin de los clientes, el gerente se encuentra ante una gran diversidad de clientes con
diferentes caractersticas y condiciones de trabajo, ocasionando tener consideraciones con
algunos clientes que tienen un trato especial y preferencial en la organizacin
Frustracin, el gerente tiene poca o no tiene tolerancia a la frustracin en el trabajo y al ser
intolerante no tiene una mejor perspectiva del problema dando la primera solucin que se
presente teniendo el gran riesgo ser la menos efectiva
2. Barreras Horizontales: Estn presentes entre las divisiones funcionales que se llevan a cabo dentro
de la organizacin y aqu es donde estas barrera influyen entre las diferentes divisiones las cuales
realizan actividades que al no llevarse a cabo de una manera adecuada obstruye y afecta a otra
divisin para lograr un mejor desempeo generando el no llevar a cabo en tiempo y forma las
actividades lo que afecta en el resultado.
20
Ciclos de produccin e innovacin lentos, estos ciclos no se llevan a cabo con rapidez al no
contar con una tecnologa reciente lo que provoca trabajar con lentitud y genera que la
innovacin no sea tomada muy en cuenta dejndola a un segundo termino
Localitis, antagonismo entre partes, esta caracterstica se presenta al centralizar la
informacin y no compartirla con las dems reas por el antagonismo que esta presente entre
los gerentes
Falta de enfoque organizacional, aqu es donde no estn bien establecidas dentro de la
organizacin o no las toman en cuenta la misin, visin, los valores y las polticas establecidas
Mltiples llegadas a los clientes, esto sucede cuando no estn establecidas las zonas de
trabajo en el rea de ventas y los vendedores visitan a un mismo cliente provocando confusin
y malestar en ellos
3. Barreras Externas: Vamos a encontrar diferentes barreras entre la organizacin, los proveedores y
los clientes ya que encontramos que nuestros proveedores son en ocasiones nuestros propios
competidores y tambin se presentan los casos que nuestros clientes con el afn de obtener mejores
costos, entregas o condiciones de compra buscan ser atendidos directamente por nuestros
proveedores, teniendo estas barreras las siguientes caractersticas:
4. Barreras Geogrficas: Estas barreras se presentan cuando tenemos actividades entre pases,
culturas y mercados, generando que las culturas nos provoquen diferencias as como los horarios de
trabajo y los mercados a los que estamos introduciendo nuestros productos ya que la cultura de
determinado pas se oponga a los productos o servicios que ofrecemos.
Estas barreras tienen las siguientes caractersticas:
Nuevos mercados, al contactar nuevos mercados, los aspectos culturales y geogrficos nos
presentan barreras tanto de idioma como de horarios sin que nos permita influenciar en ellos
de manera directa
Mayor participacin de mercado, las empresas de mayor participacin en el mercado influyen
fuertemente en el, dejando con pocas oportunidades a las organizaciones que tiene poca
participacin en el mercado.
Mejor y mayor servicio a nuestros clientes, aqu es donde las empresas que no ofrecen un
buen servicio a los clientes tienden a perder mercado al no ser eficaces, dejndole a las
organizaciones con una mejor estructura de servicio el campo abierto
Efecto dmino, este efecto se genera cuando uno de nuestros proveedores tiene problemas
en sus materias primas o en su produccin lo que genera problemas para nuestra
organizacin y por ende nosotros no cumpliremos con lo ofrecido hacia nuestros clientes
Referencias
Callacondo Velarde Juan Carlos, 2009 Comunicacin Integral. Peru 1. Edicin
Chiavenato, I.(2002). Administracin de los nuevos tiempos. McGraw Hill.Colombia.
Hellriegel,D.,Jackson, S. y Slocum, J. (2005). Administracin . Un enfoque basado en
competencias. 10ma.edicin. Thomson. Mxico.
Espindola Jos Luis, Anlisis de problemas y toma de decisiones, 3. Edicin, 2005, Pearson
educacin.
Bonilla Gutirrez, C. (1988). La comunicacin, funcin bsica de las Relaciones Pblicas .
Mxico: Trillas.
Berlo, D. K. (1979). El Proceso de Comunicacin. Argentina : Ateneo.
Ronald Adler , Jeanne Marquarte (1983). Communicating at Work Principles and Practices for
Business and the Professions . 3a ed.
http://psicologiayempresa.com/elementos-que-intervienen-en-las-decisiones.html
https://www.leadersummaries.com/ver-resumen/la-verdad-sobre-la-toma-de-decisiones
http://liredazgo.blogspot.mx/2011/09/barreras-para-la-toma-de-decisiones.html
22