Tema 4: Ejecucin y evaluacin de proyectos de comunicacin

Implementacin de la estrategia multimedia

Su ejecucin supone considerar los siguientes elementos:

Aplicacin ----- preparacin del lugar: recursos y lugar

Secuencia: Orden de aplicacin y Desarrollo
La preparacin del lugar es fundamental para el xito de la estrategia de comunicacin, en la medida que
permite establecer los recursos necesarios y las condiciones del lugar en donde se concretarn las acciones
de comunicacin, a travs de los medios de comunicacin seleccionados, de modo que se logren los objetivos
planteados.

Para garantizar esto, se requiere de visitas previas a los lugares, con el objetivo de constatar las condiciones
y establecer los contactos y las disponibilidades en el lugar de ejecucin.
Asimismo, se necesita mapear el lugar y establecer los tiempos en que se usarn los medios, para los
pblicos planificados, de tal manera que los objetivos se cumplan. Esto permite los usos de los medios en un
orden que garantice el xito de nuestra campaa.

En seguida, se plantea un formato a travs del cual visualizamos los tipos de comunicacin, los objetivos que
se persiguen y los medios a travs de los cuales los concretaremos.

POLITICAS GENERALES DE LOS RECURSOS HUMANOS

ETAPA 1.
Tipo de comunicacin
Comunicacin con gobierno local y asociaciones comunales. Comunicacin
comunitaria en radios
Accin comunicativa
Correspondencia electrnica y escrita a travs de sus sucesores ejecutivos.
Pautacin de cuas radiogrficas
Objetivo
Coordinara la logstica para poder garantizar la realizacin de los talleres
Sensibilizar a la poblacin local sobre la existencia de la problemtica
Tiempo
Primera, segunda y tercera semana de enero de 2008
Responsable
Responsable de proyecto
ETAPA 2.
Tipo de comunicacin
Comunicacin educativa en las localidades comunitaria, en radios y peridicos
Accin comunicativa
Talleres educativos a travs de dinmicas y recursos didcticos Impresos y
audiovisuales. Pautacin de cuas radiofnicas en radioemisoras locales
Objetivo

Compartir conocimientos sobre los ejes temticos y motivara cada uno de los
grupos sociales para propiciar un cambio de actitud hacia la cultura
democrtica. Sensibilizar a la poblacin local sobre la existencia de la
problemtica
Tiempo
Cuarta semana de enero y cuarta semanas de febrero de
Responsable
Equipo UFG

ETAPA 3
Tipo de comunicacin
Comunicacin intergrupal
Accin comunicativa
Establecimiento de alianzas y compromisos entre instituciones interesadas en
el tema
Objetivo
Propiciar el compromiso de trabajar por un proyecto de carcter permanente
Tiempo
Enero y febrero de 2008
Responsable
ADEPRO
ETAPA 4
Tipo de comunicacin
Comunicacin meditica y educativa
Accin comunicativa
Compromiso y trabajo interinstitucional y local, para un trabajo permanente de
largo plazo
Objetivo
Permear a travs un proyecto comunicacional la conciencia de la poblacin
salvadorea hacia una participacin democrtica con espritu ciudadano
Tiempo

10 aos
Responsable
FISDL
Etapas del proceso
Para efecto de poner en perspectiva temporal la realizacin del proyecto, se sealar la actividad
comunicativa, el tipo de comunicacin, el objetivo, el tiempo y la persona responsable de la operacin.

COMUNICACIN EDUCATIVA
Objetivos:
Informar a los pblicos
Objetivos sobre los ejes temticos establecidos
Coadyuvar en la toma de conciencia de los pblicos para su cambio de actitud
hacia la prctica de valores democrticos
Formatos
Cartulinas
Brochures
Sociodramas
Dinmicas
Tteres
Videos
Papelgrafos.

COMUNICACIN PROMOCIONAL
Objetivos:
Convocar a los pblicos
Objetivo a participar en los talleres
Coadyuvar en la motivacin hacia la prctica de valores y derechos y
responsabilidades

Formatos
Perifoneo
Afiches
Faldones
Pegatinas
Carteles
Camisetas y gorras

COMUNICACIN COMUNITARIA
Objetivo:
Llamar La atencin de los pblicos adultos, jvenes y nios sobre la existencia
de los problemas relacionados a los ejes temticos
Formatos
Productos audiovisuales
Cuas radiofnicas
Columnas en prensa
MEDIOS INTERGRUPALES
Objetivo:
Propiciar la puesta de acuerdo institucional para trabajar en el cambio de
actitud hacia la vivencia de los valores y responsabilidades ciudadanas
Formatos
Reuniones bilaterales con asociaciones locales
Reuniones bilaterales con instituciones nacionales
Correspondencia
Semanarios
Talleres
Evaluacin de proyectos
La realizacin de una estrategia de medios imprescindiblemente necesita de una evaluacin que permita
reconocer las fortalezas y debilidades de la campaa en el campo de accin, para potenciar los xitos y para
mejorar su diseo y aplicacin en caso de que haya dificultades en el proceso.

Evaluacin: Evaluacin durante la aplicacin---- seguimiento---- Diagnostico

En ese sentido, la evaluacin del proyecto debe realizarse en tres sentidos. En el mismo desarrollo de la
estrategia, para efectos de ir mejorando su aplicacin en el desarrollo mismo de las acciones de
comunicacin.
Al finalizar el proyecto, la evaluacin se torna muy significativa, en la medida que abre las posibilidades para
continuar con otros proyectos, luego de identificar que el problema no desapareci o los logros quedaron a
medias.
Aqu se debe considerar la siguiente informacin:

Con la finalidad de verificar la presencia del mensaje de esta estrategia de comunicacin, se

consultar a los pblicos objetivos de la campaa sobre los siguientes elementos: Medios de
comunicacin a travs del cual han tenido acceso al tema, desde cundo han tenido contacto con el
mismo, la apreciacin sobre la presentacin del mensaje, la valoracin sobre el grado de inters del
mensaje y la utilidad de tema en la vida cotidiana.

Objetivo: Medir los niveles de consumo de la informacin difundida a travs de los medios
seleccionados para concretar el Plan de Difusin.