GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Fabio Augusto Vanegas Bovea

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACION
PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
gestionar la terminacin en plazo del proyecto. Y estos procesos son:

Gestin del Tiempo

del Proyecto

6.1 Planificar la
Gestin del
Cronograma

6.2 Definir
Actividades

6.3 Secuenciar
Actividades

6.4 Estimar los

Recursos de las
Actividades

6.5 Estimar la
Duracin de las
Actividades

6.6 Desarrollar el
Cronograma

6.7 Controlar el
Cronograma

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Planificar la Gestin del Cronograma es el proceso de establecer las polticas, los procedimientos y
la documentacin necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.

6.1.1 Planificar la Gestin del Cronograma: Entradas

6.1.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto: Se utiliza para el desarrollo del plan de gestin del
cronograma y para construirlo hay que tener en cuenta dos informaciones que son la lnea base del
alcance que nos dice el alance del proyecto y otra informacin que sea til como decisiones de
costos, riesgo y comunicaciones.

6.1.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto: define el resumen del cronograma de hitos y los
requisitos de aprobacin del proyecto que influirn en la gestin del cronograma del mismo.

6.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa: Estos Influyen en el proceso Planificar

la Gestin del Cronograma y estos son:

La cultura y la estructura de la organizacin.

La disponibilidad de recursos y habilidades.
El software de gestin de proyectos.
Informacin comercial de dominio pblico.
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la organizacin.

6.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin: Hay que tener en cuenta los que influyen en el
proceso y estos son:

Las herramientas de monitoreo e informacin que se van a utilizar.

La informacin histrica.
Las herramientas de control del cronograma.

Las polticas, procedimientos y guas existentes, tanto formales como informales.

Las plantillas;
Las guas para el cierre del proyecto.
Los procedimientos de control de cambios.
Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categoras de riesgos, las
definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto.

6.1.2 Planificar la Gestin del Cronograma:

Herramientas y

Tcnicas

Las herramientas y tcnicas que se desarrollan en este proceso son:

6.1.2.1 Juicio de Expertos: Son personas que aportan una perspectiva valiosa sobre el entorno, as
como informacin de proyectos similares realizados con anterioridad.
6.1.2.2 Tcnicas Analticas: En esta se puede incluir estrategias para la estimacin y la programacin
del proyecto, tales como: metodologa de programacin, herramientas y tcnicas de programacin,
enfoques de estimacin, formatos y software de gestin de proyectos.
6.1.2.3 Reuniones: Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificacin para
desarrollar el plan de gestin del cronograma. Estas son de suma importancia para tener una buena
planeacin.

6.1.3 Planificar la Gestin del Cronograma: Salidas

6.1.3.1 Plan de Gestin del Cronograma: En este se establecen los criterios y las actividades a llevar
a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Como por ejemplo tenemos:

Desarrollo de modelo de programacin del proyecto.

Nivel de exactitud.
Unidades de medida.
Enlaces con los procedimientos de la organizacin.
Mantenimiento del modelo de programacin del proyecto.
Umbrales de control.
Reglas para la medicin de desempeo.
Formatos de los informes.
Descripcin de procesos.

6.2 Definir las Actividades

Es el proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar para generar
los entregables del proyecto. Y est divido en:

6.2.1 Definir las Actividades: Entradas

6.2.1.1 Plan de Gestin del Cronograma: Se debe conocer el cronograma en detalle para as poder
definir las actividades.

6.2.1.2 Lnea Base del Alcance: Con lo definido en el proceso anterior que era hasta donde iba el
alcance, se debe tener en cuenta de manera explcita a la hora de definir las actividades.

6.2.1.3 Factores Ambientales de la Empresa: Definidos en el proceso anterior estos influyen en

establecer cules son las actividades.
6.2.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin: Este es el conocimiento que ha generado la
empresa y que es muy til a la hora de establecer las actividades, entre estos tenemos:

La base de conocimiento de lecciones aprendidas.

Procesos estandarizados.
Plantillas que contengan una lista de actividades estndar o una parte de una lista de
actividades de un proyecto previo.
Polticas, procedimientos y guas existentes relacionados con la planificacin de las
actividades.

6.2.2 Definir las Actividades: Herramientas y Tcnicas

6.2.2.1 Descomposicin: es una tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y
los entregables del mismo en partes ms pequeas y manejables.

6.2.2.2 Planificacin Gradual: La planificacin gradual es una tcnica de planificacin iterativa en la

cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se
planifica a un nivel ms alto.

6.2.2.3 Juicio de Expertos: Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con experiencia
y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de proyecto detallados, EDT/WBS y
cronogramas del proyecto.

6.2.3 Definir las Actividades: Salidas

6.2.3.1 Lista de Actividades: La lista de actividades es una lista exhaustiva que incluye todas las
actividades del cronograma necesarias para el proyecto.

6.2.3.2 Atributos de las actividades: Estas tienen tiempos de duracin, a lo largo de las cuales se
lleva a cabo el trabajo de las mismas, y pueden tener asimismo recursos y costos asociados a dicho
trabajo.

6.2.3.3 Lista de Hitos: Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de
hitos consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica si stos son
obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en informacin
histrica. Los hitos son similares a las actividades, pero a diferencia de los anteriores no tiene una
duracin.

6.3 Secuenciar las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del
proyecto. E su divisin es:

6.3.1 Secuenciar las Actividades: Entradas

6.3.1.1 Plan de Gestin del Cronograma: Definido anteriormente, en este se identifica el mtodo y
la herramienta de programacin a utilizar en el proyecto.

6.3.1.2 Lista de Actividades: Definido anteriormente, estas describen una secuencia necesaria
de eventos o definir relaciones de tipo predecesor o sucesor.

6.3.1.4 Lista de Hitos: Definidas anteriormente, estos pueden incluir fechas programadas para hitos
especficos, hecho que puede influir en la manera en que se secuencien las actividades.

6.3.1.5 Enunciado del Alcance del Proyecto: Descrito anteriormente, este contiene la descripcin
del alcance del producto, que incluye las caractersticas del producto que pueden afectar a la
secuenciacin de las actividades, tales como la disposicin fsica de una planta que se va a construir
o las interfaces entre sistemas en el mbito de un proyecto de software.

6.3.1.6 Factores Ambientales de la Empresa: Como se dijo estos influyen en los procesos e las
empresas, Algunos son:

Las normativas gubernamentales o industriales.

El sistema de informacin para la direccin de proyectos (PMIS).
La herramienta de programacin.
Los sistemas de autorizacin de trabajo de la organizacin.

6.3.1.7 Activos de los Procesos de la Organizacin: Como se haba mencionado es el conocimiento

que ha generado la empresa y que es muy til a la hora de establecer las actividades.

6.3.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas y Tcnicas

6.3.2.1 Mtodo de Diagramacin por Precedencia: El mtodo de diagramacin por precedencia

(PDM) es una tcnica utilizada para construir un modelo de programacin en el cual las actividades
se representan mediante nodos y se vinculan grficamente mediante una o ms relaciones lgicas
para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.

6.3.2.2 Determinacin de las Dependencias: Estas nos dicen la dependencia entre las actividades a
travs de los siguientes atributos: obligatoria o discrecional, interna o externa. La dependencia tiene
cuatro atributos, pero slo se pueden aplicar dos simultneamente, de la siguiente forma:
dependencias obligatorias externas, dependencias obligatorias internas, dependencias
discrecionales externas o dependencias discrecionales internas.

6.3.2.3 Adelantos y Retrasos: Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora
se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora. Un retraso consiste en la cantidad de
tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.

6.3.3 Secuenciar las Actividades: Salidas

6.3.3.1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto: Es una representacin grfica de las
relaciones lgicas, tambin denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del
proyecto.

6.3.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susceptibles
de actualizacin incluyen, entre otros:
Listas de actividades,
Atributos de las actividades,
Lista de hitos, y
Registro de riesgos.

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades.

6.4.1 Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas

6.4.1.1 Plan de Gestin del Cronograma: Descrito con anterioridad, el plan de gestin del
cronograma identifica el nivel de exactitud y las unidades de medida a utilizar para la estimacin de
los recursos.

6.4.1.2 Lista de Actividades: Como se mencion antes, la lista de actividades identifica las
actividades que necesitarn recursos.

6.4. 1.3 Atributos de la Actividad: Descrito con anterioridad, los atributos de las actividades
constituyen la principal entrada de datos que se utilizar para estimar los recursos necesarios para
cada una de las actividades de la lista.

6.4.1.4 Calendarios de Recursos: Un calendario de recursos como se mencion, es un calendario

que identifica los das y turnos de trabajo en que cada recurso especfico est disponible. La
informacin sobre los recursos (como personas, equipos y material) potencialmente disponibles
durante un perodo planificado de actividad.

6.4.1.5 Registro de Riesgos: Determina eventos asociados al riesgo pueden influir en la seleccin y
disponibilidad de los recursos. Las actualizaciones al registro de riesgos se cuentan entre las
actualizaciones a los documentos del proyecto.

6.4.1.6 Estimacin de Costos de las Actividades: Descritos con anterioridad, el costo de los recursos
puede influir en la seleccin de los mismos.
6.4.1.7 Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que pueden
influir en el proceso de estimar los Recursos de las Actividades que incluyen, entre otros, la
localizacin y las habilidades de los recursos.
6.4.1.8 Activos de los Procesos de la Organizacin: Estos pueden influir en el proceso Estimar los
Recursos de las Actividades incluyen, entre otros:

Polticas y procedimientos relativos a los recursos humanos.

Polticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisicin de suministros y
equipos.
Informacin histrica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares en
proyectos anteriores.

6.4.2 Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y

Tcnicas

6.4.2.1 Juicio de Expertos: Como sea mencionado con anterioridad se necesitan tener personas con
experiencia que sepan del tema o que lo hayan trabajado con anterioridad para as poder estimar
los recursos.

6.4.2.2 Anlisis de Alternativas: Numerosas actividades del cronograma se pueden llevar a cabo
mediante mtodos alternativos. Estos mtodos incluyen el uso de distintos niveles de competencia
o habilidades de los recursos, diferentes tamaos y tipos de mquinas, diferentes herramientas
(manuales vs. automticas) y las decisiones de hacer o comprarlos recursos.

6.4. 2.3 Datos de Estimaciones Publicados: Numerosas organizaciones publican peridicamente los
ndices de produccin actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de
industrias, materiales y equipos.

6.4.2.4 Estimacin Ascendente: La estimacin ascendente es un mtodo de estimacin de la

duracin o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel
inferior en la EDT/WBS.

6.4.2.5 Software de Gestin de Proyectos: El software de gestin de proyectos, tal como una
herramienta de software para programacin, ayuda a planificar, organizar y gestionar los grupos de
recursos, as como a realizar estimaciones de los mismos.

6.4.3 Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas

6.4.3.1 Recursos Requeridos para las Actividades: Los recursos requeridos para las actividades
consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un
paquete de trabajo.

6.4.3.2 Estructura de Desglose de Recursos: La estructura de desglose de recursos es una

representacin jerrquica de los recursos por categora y tipo. Algunos ejemplos de categoras de
recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los suministros.

6.4.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susceptibles
de actualizacin incluyen, entre otros:

La lista de actividades.
Los atributos de las actividades.
Los calendarios de recursos.

6.5 Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso de realizar una estimacin de la cantidad de

perodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar
cada una de las actividades.

6.5.1 Estimar la Duracin de las Actividades: Entradas

6.5.1.1 Plan de Gestin del Cronograma: Define el mtodo utilizado y el nivel de exactitud junto
con otros criterios necesarios para estimar la duracin de las actividades, incluido el ciclo de
actualizacin del proyecto.

6.5.1.2 Lista de Actividades: Como se haba definido, la lista de actividades identifica las actividades
que requerirn estimaciones de duracin.

6.5.1.3 Atributos de la Actividad: Estos constituyen la principal entrada de datos que se utilizar
para estimar las duraciones necesarias para cada una de las actividades de la lista de actividades.

6.5.1.4 Recursos Requeridos para las Actividades: Estos tendrn un efecto sobre la duracin de las
actividades, puesto que el grado con el que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los
requisitos tendr una influencia significativa sobre la duracin de la mayora de las actividades.

6.5.1.5 Calendarios de Recursos: Como se haba mencionado los calendarios de recursos influyen
sobre la duracin de las actividades del cronograma en trminos de la disponibilidad de recursos
especficos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos especficos.

6.5.1.6 Enunciado del Alcance del Proyecto: se han de tener en cuenta los supuestos y las
restricciones del enunciado del alcance del proyecto. Los ejemplos de supuestos incluyen,
entre otros:

Las condiciones existentes.

La disponibilidad de informacin.
La frecuencia de presentacin de informes.

6.5.1.7 Registro de Riesgos: Estos proporcionan una lista de riesgos, junto con los resultados del
anlisis de riesgos y de la planificacin de la respuesta a los riesgos.

6.5.1.8 Estructura de Desglose de Recursos: Es una estructura jerrquica de los recursos

identificados, por categora y tipo de recurso.

6.5.1.9 Factores Ambientales de la Empresa: Como se haba mencionad estos pueden influir en la
Duracin de las Actividades incluyen, entre otros:

Las bases de datos de estimaciones de duracin y otros datos de referencia,

Las mtricas de productividad.
La informacin comercial publicada.
La ubicacin de los miembros del equipo.

6.5.1.10 Activos de los Procesos de la Organizacin: Estos pueden influir en el

proceso Estimar la Duracin de las Actividades incluyen, entre otros:

La informacin histrica relativa a la duracin.

Los calendarios del proyecto.
La metodologa de programacin.
Las lecciones aprendidas.

6.5.2 Estimar la Duracin de las Actividades: Herramientas y

Tcnicas

6.5.2.1 Juicio de Expertos: Guiado por la informacin histrica, puede proporcionar informacin
sobre la estimacin de la duracin o duraciones mximas recomendadas, procedente de proyectos
similares anteriores.

6.5.2.2 Estimacin Anloga: Es una tcnica para estimar la duracin o el costo de una actividad o
de un proyecto mediante la utilizacin de datos histricos de una actividad o proyecto similar.
6.5.2.3 Estimacin Paramtrica: Es una tcnica de estimacin en la que se utiliza un algoritmo para
calcular el costo o la duracin sobre la base de los datos histricos y los parmetros del proyecto.

6.5.2.4 Estimacin por Tres Valores: La exactitud de las estimaciones de la duracin de una actividad
por un nico valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Este concepto
se origin con la Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (PERT). El mtodo PERT utiliza tres
estimaciones para definir un rango aproximado de duracin de una actividad:

Ms probable (tM). Esta estimacin se basa en la duracin de la actividad, en funcin de los

recursos que probablemente le sean asignados, de su productividad, de las expectativas
realistas de disponibilidad para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de
las interrupciones.

Optimista (tO). Estima la duracin de la actividad sobre la base del anlisis del mejor
escenario posible para esa actividad.

Pesimista (tP). Estima la duracin de la actividad sobre la base del anlisis del peor escenario
posible para esa actividad.

Se puede calcular la duracin esperada, tE, mediante el uso de una frmula, en funcin de la
distribucin asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones.

6.5. 2.5 Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones: Los enfoques grupales, tales como la tormenta
de ideas o las tcnicas Delphi o tcnicas de grupo nominal, son tiles para involucrar a los miembros
del equipo en la mejora de la exactitud de la estimacin y del compromiso con los resultados de las
estimaciones que se produzcan.

6.5.2.6 Anlisis de Reservas: Las estimaciones de la duracin pueden incluir reservas para
contingencias en el cronograma global del proyecto, denominadas en ocasiones reservas de tiempo
o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma.

6.5.3 Estimar la Duracin de las Actividades: Salidas

6.5.3.1 Estimaciones de la Duracin de las Actividades: Las estimaciones de la duracin de las

actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos de trabajo que se
necesitaran para completar una actividad.

6.5.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susceptibles
de actualizacin incluyen, entre otros:

 Los atributos de las actividades.

Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimacin de la duracin de las actividades,
como los niveles de habilidad y disponibilidad, as como una base de estimaciones para las
duraciones.

6.6 Desarrollar el Cronograma

Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones,

los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin
del proyecto.

6.6.1 Desarrollar el Cronograma: Entradas

6.6.1.1 Plan de Gestin del Cronograma: Este identifica la metodologa y la herramienta de

programacin a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que se debe
calcular el mismo.

6.6.1.2 Lista de Actividades: Estas identifican las actividades a incluir en el modelo de

programacin.

6.6.1.3 Atributos de la Actividad: Estos proporcionan los detalles para la construccin del modelo
de programacin.

6.6.1.4 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto: Estos contienen las relaciones
lgicas de predecesoras y sucesoras que se utilizarn para calcular el cronograma.

6.6.1.5 Recursos Requeridos para las Actividades: Consisten en los tipos y las
cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad y se utilizan para generar el modelo
de programacin.

6.6.1.6 Calendarios de Recursos: contienen informacin sobre la disponibilidad de los recursos a lo

largo del proyecto.

6.6.1.7 Estimaciones de la Duracin de las Actividades: Contienen las estimaciones de duracin de

las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos de trabajo que se
necesitarn para completar una actividad que se utilizar para calcular el cronograma.

6.6.1.8 Enunciado del Alcance del Proyecto: Contiene supuestos y restricciones que pueden causar
un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.

6.6.1.9 Registro de Riesgos: Este proporciona los detalles relativos a todos los riesgos identificados
que pueden afectar al modelo de programacin y sus caractersticas.

6.6.1.10 Asignaciones de Personal al Proyecto: Estos especifican qu recursos se asignan a cada

una de las actividades.

6.6.1.11 Estructura de Desglose de Recursos: Proporciona los detalles necesarios para que se pueda
realizar el anlisis de los recursos y el reporte organizacional.

6.6.1.12 Factores Ambientales de la Empresa: Como se haba mencionado antes los factores
ambientales de la empresa incluyen, entre otros:

Estndares.
Canales de comunicacin.
Herramienta de programacin que se utilizar para el desarrollo del modelo de
programacin.

6.6.1.13 Activos de los Procesos de la Organizacin: Estos pueden influir en el proceso Desarrollar
el Cronograma incluyen, entre otros: metodologa de programacin y calendario(s) del proyecto.

6.6.2 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Tcnicas

6.6.2.1 Anlisis de la Red del Cronograma: El anlisis de la red del cronograma es una tcnica que
se utiliza para generar el cronograma del proyecto.

6.6.2.2 Mtodo de la Ruta Crtica: El mtodo de la ruta crtica se utiliza para estimar la duracin
mnima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red
lgicos dentro del cronograma. Esta tcnica de anlisis de la red del cronograma calcula las fechas
de inicio y finalizacin, tempranas y tardas, para todas las actividades, sin tener en cuenta las
limitaciones de recursos, y realiza un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la red del
cronograma buscando a si cual es la ruta en la cual el tiempo no puede ser menor al esperado, para
as no afectar el proyecto.

6.6.2.3 Mtodo de la Cadena Crtica: El mtodo de la cadena crtica (CCM) es un mtodo que se
aplica al modelo de programacin y que permite al equipo del proyecto colocar colchones en
cualquier ruta del cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las
incertidumbres del proyecto. Estos colchones son tiempos de holgura que ayudan a que el proyecto
no se va truncado si surge algn problema y se pueda cumplir con los tiempos estipulados.

6.6.2.4 Tcnicas de Optimizacin de Recursos: Los ejemplos de tcnicas de optimizacin de

recursos que se pueden utilizar para ajustar el modelo de programacin en funcin de la demanda
y de la provisin de recursos. Con lo cual se busca evitar que la cantidad de recursos que hay para
desarrollar el proyecto sea una limitante para el desarrollo de este.

6.6.2.5 Tcnicas de Modelado: Las siguientes son algunas de las tcnicas de modelado:

Anlisis de Escenarios Qu pasa si...? El anlisis de escenarios Qu pasa si...? es un

proceso que consiste en evaluar escenarios a fin de predecir su efecto, positivo o negativo,
sobre los objetivos del proyecto.

Simulacin: Implica calcular mltiples duraciones del proyecto a partir de diferentes

conjuntos de supuestos sobre las actividades, generalmente mediante el uso de
distribuciones de probabilidades construidas a partir de estimaciones por tres valores.

6.6.2.6 Adelantos y Retrasos: Son refinamientos que se aplican durante el anlisis de la red con
objeto de desarrollar un cronograma viable a travs del ajuste del momento de comienzo de las
actividades sucesoras. Los adelantos se utilizan slo en determinadas circunstancias para
adelantar una actividad sucesora con respecto a una actividad predecesora, y los retrasos se utilizan
slo en determinadas circunstancias cuando los procesos necesitan que transcurra un determinado
lapso de tiempo entre predecesoras y sucesoras sin que esto afecte al trabajo o a los recursos.

6.6.2.7 Compresin del Cronograma: Las tcnicas de compresin del cronograma se utilizan para
acortar el calendario del proyecto sin modificar el alcance del mismo, con el objetivo de cumplir con
las restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del cronograma.

6.6.2.8 Herramienta de Programacin: Las herramientas automatizadas de programacin

contienen el modelo de programacin y aceleran el proceso de programacin mediante la

generacin de fechas de inicio y finalizacin basadas en las entradas de actividades, los diagramas
de red, los recursos y las duraciones de las actividades a travs del anlisis de la red del cronograma.

6.6.3 Desarrollar el Cronograma: Salidas

6.6.3.1 Lnea Base del Cronograma: Consiste en la versin aprobada de un modelo de programacin
que slo se puede modificar a travs de procedimientos formales de control de cambios y que se
utiliza como base de comparacin con los resultados reales. Es aceptada y aprobada por los
interesados adecuados como la lnea base del cronograma, con fechas de inicio de la lnea base y
fechas de finalizacin de la lnea base.

6.6.3.2 Cronograma del proyecto: Son representaciones del cronograma. El cronograma del
proyecto es una salida de un modelo de programacin que presenta actividades relacionadas con
fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos. El cronograma del proyecto debe contener, como
mnimo, una fecha de inicio y una fecha de finalizacin planificadas para cada actividad. Si la
planificacin de recursos se realiza en una etapa temprana, entonces el cronograma mantendr su
carcter preliminar hasta que se hayan confirmado las asignaciones de recursos y se hayan
establecido las fechas de inicio y finalizacin programadas.

6.6.3.3 Datos del Cronograma: Es el conjunto de la informacin necesaria para describir y controlar
el cronograma.

6.6.3.4 Calendarios del Proyecto: Un calendario del proyecto identifica los das y turnos de trabajo
disponibles para las actividades del cronograma.

6.6.3.5 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: Los elementos del plan para la
direccin del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
La lnea base del cronograma.
El plan de gestin del cronograma.
6.6.3.6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susceptibles
de actualizacin incluyen, entre otros:

Recursos requeridos para las actividades.

Atributos de las actividades.
Calendarios.
Registro de riesgos.

6.7 Controlar el Cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la lnea base del cronograma a fin de
cumplir el plan.

6.7.1 Controlar el Cronograma: Entradas

6.7.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto: Contiene el plan de gestin del cronograma y la lnea
base del cronograma. El plan de gestin del cronograma describe cmo se gestionar y controlar
el cronograma del proyecto.

6.7.1.2 Cronograma del proyecto: Se refiere a la versin ms reciente del cronograma, con
anotaciones para indicar las actualizaciones, las actividades terminadas y las actividades
comenzadas a la fecha de corte indicada.

6.7.1.3 Datos de Desempeo del Trabajo: Consisten en la informacin sobre el avance del proyecto,
como por ejemplo qu actividades se han iniciado, su avance (p.ej., duracin real, duracin
pendiente y porcentaje fsicamente completado), y qu actividades se han completado.

6.7.1.4 Calendarios del Proyecto: Es modelo de programacin podra requerir ms de un calendario

del proyecto para permitir considerar diferentes perodos de trabajo para algunas actividades a la
hora de calcular los pronsticos del cronograma.

6.7. 1.5 Datos del Cronograma: Estos se revisarn y actualizarn en el proceso Controlar el
Cronograma.

6.7.1.6 Activos de los Procesos de la Organizacin: Son los que influyen en el proceso
Controlar el Cronograma incluyen, entre otros:

Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales, relacionados con el

control del cronograma.

Las herramientas de control del cronograma.

Los mtodos de monitoreo e informacin a utilizar.

6.7.2 Controlar el Cronograma: Herramientas y Tcnicas

6.7.2.1 Revisiones del Desempeo: Permiten medir, comparar y analizar el desempeo del
cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalizacin, el porcentaje completado y
la duracin restante para completar el trabajo en ejecucin. Entre las diferentes tcnicas que se
pueden utilizar, se incluyen:

Anlisis de tendencias.
Mtodo de la ruta crtica.
Mtodo de la cadena.
Gestin del valor ganado.

6.7.2.2 Software de Gestin de Proyectos: Este hacer un seguimiento de las fechas planificadas en
comparacin con las fechas reales, informar sobre las desviaciones en el avance con respecto a la
lnea base y pronosticar los efectos de los cambios en el cronograma del proyecto.

6.7.2.3 Tcnicas de Optimizacin de Recursos: Implican la programacin de las actividades y los

recursos necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos
como el tiempo.

6.7.2.4 Tcnicas de Modelado: Se utilizan para revisar diferentes escenarios, sobre la base del
monitoreo del riesgo, con objeto de alinear el modelo de programacin con el plan para la direccin
del proyecto y la lnea base aprobada.

6.7.2.5 Adelantos y Retrasos: El ajuste de adelantos y retrasos se utiliza durante el anlisis de la

red para encontrar maneras de volver a alinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto.

6.7.2.6 Compresin del Cronograma: Se utilizan para encontrar maneras de volver a alinear las
actividades retrasadas del proyecto con el plan mediante la ejecucin rpida o la intensificacin del
cronograma para el trabajo restante.

6.7.2.7 Herramienta de Programacin: Los datos del cronograma se actualizan y compilan en el

modelo de programacin para reflejar el avance real del proyecto y el trabajo que queda pendiente.

6.7.3 Controlar el Cronograma: Salidas

6.7.3.1 Informacin de Desempeo del Trabajo: Los valores calculados de los indicadores de
desempeo en el tiempo SV y SPI para los componentes de la EDT/WBS, y en particular los paquetes
de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.

6.7.3.2 Pronstico del Cronograma: Los pronsticos del cronograma son estimaciones o
predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basados en la informacin y el
conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronstico.

6.7.3.3 Solicitudes de Cambio: El anlisis de la variacin del cronograma, junto con la revisin de
los informes de avance, los resultados de las medidas de desempeo y las modificaciones del
alcance o del cronograma del proyecto, pueden dar como resultado solicitudes de cambio de la lnea
base del cronograma y/o de otros componentes del plan para la direccin del proyecto.

6.7.3.4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: Los elementos del plan para la
direccin del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:

Lnea base del cronograma

Plan de gestin del cronograma.
Lnea base de costos.

6.7.3.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto susceptibles
de actualizacin incluyen, entre otros:

Datos del cronograma.

Cronograma del proyecto.
Registro de Riesgos.

6.7.3.6 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin: Los activos de los procesos
de la organizacin susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:

Las causas de las variaciones.

Las acciones correctivas seleccionadas y su justificacin

Otros tipos de lecciones aprendidas del control del cronograma del proyecto.